Начать с заглавной буквы excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Процедура трансформации первой буквы в заглавную
- Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную
- Способ 2: каждое слово с большой буквы
Вопросы и ответы

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)))

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B4;1)))

Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.

Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.

Как видим, учитывая что ссылки в формуле относительные, а не абсолютные, копирование произошло со сдвигом. Поэтому в нижних ячейках отобразилось содержимое следующих по порядку позиций, но тоже с большой буквы. Теперь нам нужно вставить полученный результат в исходную таблицу. Выделяем диапазон с формулами. Кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.

Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Удалить…».

В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию «Строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

Способ 2: каждое слово с большой буквы

Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».

В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

=ПРОПНАЧ(B4)

Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.
Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.

После этого копируем результат при помощи контекстного меню.

Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.

Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.

В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку «OK».

После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

Источник

Нижний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Верхний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Довольно часто при работе с таблицами Эксель возникают ситуации, когда нужно заменить первую строчную букву слова на заглавную (прописную).

Конечно же, когда речь идет о нескольких ячейках, отредактировать их содержание не составляет никакого труда и не займет много времени. Но что делать, когда приходится иметь дело с большими таблицами? Не стоит сразу приниматься за ручную корректировку данных, которая может, к тому же, привести к опечаткам. Ведь, на этот случай в Excel предусмотрены специальные функции, позволяющие выполнить замену в автоматическом режиме. Давайте разберемся, как именно это делается.

Содержание

Процесс замены первой строчной буквы на заглавную
- Вариант 1: меняем первую букву слова на заглавную
- Вариант 2: меняем первую букву каждого слова на заглавную
Заключение

Процесс замены первой строчной буквы на заглавную

На самом деле, в отличие от выполнения процедуры замены сразу всех строчных букв на заглавные (смотрите, как это это делать в нашей статье – “Как сделать все буквы заглавными в Эксель”), когда речь идет только про первую букву, специально предназначенной для этого отдельной функции в программе нет. Но благодаря одновременному использованию нескольких инструментов справиться с поставленной задаче, все же, можно.

Вариант 1: меняем первую букву слова на заглавную

Для реализации данного метода нам нужно будет использовать три оператора:

ЗАМЕНИТЬ – с помощью данной функции можно заменить один символ или определенный фрагмент на указанное в аргументе функции значение.
ЛЕВСИМВ – позволяет отсчитать определенное количество символов в указанной ячейке.
ПРОПИСН – превращает строчные буквы в заглавные (прописные).

Благодаря использованию вышеперечисленных функций мы сможем сначала отобрать первую букву, после чего превратить ее в заглавную и вернуть на место.

В общем виде формула с использованием всех трех операторов выглядит следующим образом:

=ЗАМЕНИТЬ(Старый_текст;Нач_поз;Число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(Текст;Количество_Знаков)))

На первый взгляд может показаться, что выражение слегка перегружено и в нем сложно разобраться. Поэтому давай рассмотрим конкретный пример.

Допустим, у нас есть таблица, содержащая столбец с текстовыми данными, представленными в виде строчных букв. Соответственно, наша задача – все первые буквы сделать прописными (заглавными).

Алгоритм действий следующий:

Выбираем любую свободную ячейку на листе (можно даже на другом листе) и пишем в ней выражение для ячейки A2, начиная с которой нам нужно произвести замены:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A2;1)))
После того, как формула готова, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, чтобы получить результат.
Наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, когда появится небольшой черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз на столько строк, сколько строк в исходном столбце, с которым мы работаем (в нашем случае – 8).
Когда мы отпустим кнопку мыши, получим данные исходного столбца с замененными первыми буквами. Это возможно благодаря тому, что мы использовали относительные ссылки на ячейку A2 в формуле, и при ее копировании произошло смещение координат.
Не снимая выделение с полученного диапазона (или отметив область повторно, если выделение было снято) копируем его любым удобным способом, например, нажав на кнопку “Копировать” на ленте программы (вкладка “Главная”).
Теперь выделяем строки в исходном столбце таблицы, затем кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону раскрываем контекстное меню, в котором выбираем вариант вставки “Значения” (группа “Параметры вставки”.)
В результате проделанных действий все значения в выбранных ячейках были заменены на те, что мы получили с помощью формул в нижних ячейках. И так как последние больше не нужны, их можно удалить. Для этого отмечаем весь диапазон, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.
В окошке удаления выбираем пункт “строку”, после чего нажимаем OK. Если справа от выделенного диапазона будут свободные ячейки, также можно в вариантах удаления выбрать “ячейки со сдвигом влево”.
В итоге, мы смогли заменить первые буквы первых слов (если их несколько) в выбранных ячейках таблицы на заглавные и убрать с листа промежуточные данные, которые были необходимы для получения финального результата.

Вариант 2: меняем первую букву каждого слова на заглавную

В некоторых ситуациях требуется сделать заглавными первые буквы каждого слова в выбранных ячейках таблицы. На этот случай в Эксель предусмотрена специальная функция ПРОПНАЧ, использование которой значительно проще, нежели реализация метода, описанного выше.

Формула функции ПРОПНАЧ выглядит так:

=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)

Давайте посмотрим, как она работает на примере нашей таблицы.

Встаем в любую свободную ячейку листа и нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), находящуюся слева от строки формул.
Откроется окно вставки функци, в котором выбираем оператор “ПРОПНАЧ” (категория “Текстовые”) и щелкаем OK.
Заполняем единственный аргумент функции – “Текст”. Сделать это можно вручную, прописав с помощью клавиш клавиатуры координаты ячейки, содержимое которой нужно обработать. Или находясь курсором в поле для ввода данных просто кликнуть по нужной ячейке в самой таблице. По готовности нажимаем OK.
В ячейке с функцией будет выведен требуемый результат.
Воспользовавшись маркером заполнения копируем формулу ровно на столько строк, сколько содержится в исходном столбце, в ячейках которого мы хотим произвести замену букв. Как это делается – описано в первом методе (шаг 3).
Выделяем и копируем полученный диапазон данных, например, нажав сочетание клавиш CTRL+C или воспользовавшись любым другим удобным способом (контекстное меню, кнопка на ленте программы).
Скопированные данные вставляем в соответствующее место исходной таблицы (только “Значения”) предварительно выделив нужный диапазон или встав в ячейку, которая станет самым верхним левым элементом, начиная с которого будут вставлены скопированные данные.
Промежуточные данные можно удалить, выбрав сначала в контекстном меню команду “Удалить”, затем в небольшом окошке, которое откроется следом – пункт “строку” или “со сдвигом влево” (если справа от выделенного диапазона будут пустые ячейки).
Вот и все, что требовалось сделать для того, чтобы заменить первую букву каждого слова на прописную.

Заключение

Таким образом, программа Excel позволяет выполнить замену первой буквы на заглавную, причем это можно сделать как в отношении только первого слова, так и всех слов, содержащихся в ячейке (диапазоне ячеек). Приятным моментом является то, что процесс автоматизирован, а это значит, что ошибки из-за опечаток, возможных при ручной обработке данных, исключены.

Источник

Содержание

Изменение регистра текста в Excel
Нижний регистр
Верхний регистр
Каждое слово с заглавной буквы
Трансформация первой буквы из строчной в заглавную в Microsoft Excel
Процедура трансформации первой буквы в заглавную
Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную
Способ 2: каждое слово с большой буквы
Как в экселе сделать первые буквы заглавными
Процедура трансформации первой буквы в заглавную
Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную
Способ 2: каждое слово с большой буквы
Применение Microsoft Word
Стандартные функции Excel
Как сделать все буквы строчными в Excel?
Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?
Как сделать первую букву заглавной в Excel?
Применение пользовательских функций (UDF)
Текстовые функции
Как преобразовать строчные буквы в прописные?
КАК СДЕЛАТЬ ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫМИ
Как Сделать Все Первые Буквы Прописными
Как сделать первые буквы прописными
Как превратить заглавные буквы в строчные?
как сделать все буквы строчными
кАК СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЕ БУКВЫ СТРОЧНЫМИ
Пользовательские функции
Как изменить регистр букв на противоположный?
Готовое решение для быстрых преобразований текста
Видео по быстрому преобразованию текстовых значений

Изменение регистра текста в Excel

Нижний регистр

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Верхний регистр

В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.

Заполните этой формулой столбец B.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.

Заполните этой формулой столбец B.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Источник

Трансформация первой буквы из строчной в заглавную в Microsoft Excel

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B4;1)))

Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.

Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.

Способ 2: каждое слово с большой буквы

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».
В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.

После этого копируем результат при помощи контекстного меню.

Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.

Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.

В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку «OK».

Источник

Как в экселе сделать первые буквы заглавными

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.

Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Удалить…».

В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию «Строку». Жмем на кнопку «OK».

Способ 2: каждое слово с большой буквы

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

«Вставить функцию»

В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.
Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.

После этого копируем результат при помощи контекстного меню.

Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.

Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

Применение Microsoft Word. Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
Стандартные функции Excel. Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
Применение пользовательских функций (UDF). Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

Текст(обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:

Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Не смотря на то, что Excel – табличный редактор и в первую очередь предназначен для работы с числовыми значениями, набор инструментов в нем для преобразования текстовых значений достаточно разнообразен. Задачи по изменению заглавных букв на буквы строчные и обратно могут быть решены разными способами.

Текстовые функции

Текстовых функций в Excel немногим больше двадцати, но используя их сочетания, можно произвести с текстом практически любые преобразования. Все текстовые функции можно найти на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Библиотека функций», в меню кнопки «Текстовые». Также Вы можете ознакомиться с кратким описанием этих функций.

Как преобразовать строчные буквы в прописные?

КАК СДЕЛАТЬ ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫМИ

При помощи стандартной функции Excel «ПРОПИСН» можно все буквы в строке перевести в верхний регистр (сделать заглавными).

Как Сделать Все Первые Буквы Прописными

Стандартная функция Excel «ПРОПНАЧ» изменяет первые буквы в каждом слове со строчных на заглавные.

Как сделать первые буквы прописными

Комбинация встроенных в Excel функций «ПРОПИСН», «СЦЕПИТЬ», «ЛЕВСИМВ», «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР» позволяет привести только первые буквы к верхнему регистру.

Итоговая формула имеет вид «=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с текстовым значением.

Как превратить заглавные буквы в строчные?

как сделать все буквы строчными

«СТРОЧН» из набора встроенных текстовых функций конвертирует все буквы в строчные.

кАК СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЕ БУКВЫ СТРОЧНЫМИ

В некоторых случаях необходимо сделать строчной только первую букву.

«=СЦЕПИТЬ(СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с исходным значением.

Использование сочетаний функций требует затрат времени, делает формулы громоздкими, снижает их восприятие и эффективность использования.

Пользовательские функции

Как изменить регистр букв на противоположный?

Чтобы привести буквы нижнего регистра к верхнему, а буквы верхнего регистра к нижнему стандартными функциями Excel, придется серьезно потрудиться. Такого результата непросто достичь даже комбинацией стандартных функций, так как требуется циклический перебор всех символов.

Результат, который сложно получить стандартными функциями Excel, достаточно легко может быть достигнут при помощи функций пользовательских. Ниже приведен листинг пользовательской функции, написанной на Visual Basic for Application.

Эту функцию можно использовать, скопировав программный код в личную книгу макросов. Также, можно бесплатно скачать надстройку и установить её по инструкции. После установки надстройки функция будет добавлена в раздел «Пользовательские функции».

Готовое решение для быстрых преобразований текста

Как видно из вышеприведенных примеров, при помощи функций можно добиться практически любых результатов, но все это делается не так быстро как хотелось бы. Например, в Word аналогичные задачи решаются в два-три клика мыши при помощи функции «Регистр», меню которой вызывается кнопкой, удобно расположенной на вкладке «Главная».

Упростить решение задач связанных с изменением текстовых значений, ускорить обработку данных и при этом избежать ввода формул помогает многофункциональная надстройка для Excel, изображение диалогового окна которой приведено ниже.

Для получения результата достаточно всего-лишь задать диапазон ячеек и выбрать из выпадающего списка нужную функцию. Значения выделенных ячеек сразу заменяются результатами вычисления выбранной функции.

Надстройка позволяет работать как с выделенным диапазоном ячеек, так и с используемым диапазоном. Кроме задач рассмотренных выше, надстройка позволяет переставлять буквы в обратном порядке, а также удалять непечатаемые знаки и лишние пробелы, которые могут появляться при использовании текстовых функций.

Видео по быстрому преобразованию текстовых значений

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Регистр в Microsoft Office Excel — это высота букв, их расположение в ячейках табличного массива. В Экселе не предусмотрена специальная функция смены регистра символов. Однако его можно поменять с помощью формул. О том, как это быстро сделать, будет рассказано в данной статье.

Содержание

Как изменить регистр в Excel
Способ 1. Как сделать первую букву в слове заглавной
Способ 2. Как сделать все символы в ячейке строчными
Способ 3. Как сделать все буквы в слове прописными
Способ 4. Изменение регистра отдельных букв в слове
Заключение

Как изменить регистр в Excel

Существует несколько вариантов смены регистра, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Далее будут рассмотрены все способы, позволяющие поменять регистр символов.

Способ 1. Как сделать первую букву в слове заглавной

Предложения в ячейках таблицы принято начинать с заглавной буквы. Это повышает эстетичность и презентабельность массива. Чтобы изменить регистр первой буквы в слове, сделав ее заглавной, требуется соблюдать следующий алгоритм:

Левой клавишей мышки выделить диапазон ячеек или отдельный элемент табличного массива.
В строке ввода, расположенной сверху главного меню Excel под колонкой инструментов, или в любом элементе таблицы прописать вручную с клавиатуры ПК формулу «=ПРОПНАЧ()». В скобках пользователь должен указать соответствующий аргумент. Это названия ячеек, в которых нужно изменить регистр первого символа в слове.

Написание формулы для отображения первой заглавной буквы в словах таблички

После написания формулы нажать на «Enter» для подтверждения действия.
Проверить результат. Теперь все слова в выделенном элементе или диапазоне ячеек должны начинаться с заглавной буквы.

Финальный результат

При необходимости написанную формулу можно растянуть до конца табличного массива, чтобы заполнить оставшиеся ячейки.

Смена регистра в остальных строчках таблицы путём продления формулы на весь диапазон ячеек

Обратите внимание! Рассмотренный метод изменения регистра неудобен, если в одной ячейке прописано сразу несколько слов. Тогда формула сделает заглавные буквы у каждого слова.

Формулу «=ПРОПНАЧ()» актуальнее применять, когда пользователь работает с именами собственными, которые должны начинаться с заглавной буквы.

Способ 2. Как сделать все символы в ячейке строчными

Данный метод также реализуется применением соответствующей формулы. Чтобы быстро сменить регистр на строчные буквы, нужно проделать следующие манипуляции по алгоритму:

Поставить курсор мышки в ячейку, в которой впоследствии отобразится результат работы формулы.
В выделенном элементе табличного массива прописать формулу «=СТРОЧН()». В скобках аналогичным образом надо указать аргумент, кликнув ЛКМ по нужному элементу изначальной ячейки, в которой не изменен регистр.

Написание формулы «=СТРОЧН()» в определённой ячейке табличного массива Excel

Нажать на «Enter» с клавиатуры, чтобы завершить выполнение формулы.
Проверить результат. Если все действия проделаны правильно, то в выбранной ячейке пропишется то же самое слово или ряд символов со строчными буквами.

Конечный результат работы формулы по отображению строчных букв в ячейке таблицы

Растянуть результат до конца табличного массива, чтобы заполнить оставшиеся элементы. Это возможность позволяет пользователю не вводить каждый раз формулу для конкретной ячейки.

Автоматическое заполнение оставшихся в табличке строчек с помощью растягивания исходной формулы на весь массив данных

Важно! К сожалению, в стандартной версии Excel нет специальной опции, отвечающей за смену регистра, как в Microsoft Office Word, т.к. Эксель предназначен для работы с таблицами, а не с текстом.

Способ 3. Как сделать все буквы в слове прописными

Иногда при составлении таблицы в MS Excel пользователю требуется, чтобы каждая буква в слове ячейки была прописной. Это необходимо для выделения важных фрагментов табличного массива, заострения внимания.

Чтобы справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки, надо воспользоваться простой пошаговой инструкцией:

Выделить ячейку, в которой будет выводиться результат изменения регистра, поставив в нее курсор мышки.
Прописать с клавиатуры компьютера формулу «=ПРОПИСН()». В скобках по аналогии с вышеуказанными схемами нужно указать аргумент – исходную ячейку, где требуется поменять регистр.

Написание формулы «ПРОПИСН()»

Закончить написание формулы нажатием на кнопку «Enter».
Удостовериться, что все символы в ячейке написаны с заглавной буквы.

Финальный результат отображения прописных букв в последнем столбце таблицы

Способ 4. Изменение регистра отдельных букв в слове

В Microsoft Office Excel также можно изменить размер одной или нескольких букв в слове. Например, сделав их прописными, а остальные оставив строчными. Для выполнения данной процедуры не нужно применять формулу, достаточно сделать несколько простых шагов:

Выделить любую ячейку табличного массива, щелкнув по ней левой клавишей манипулятора.
В строке для ввода формул сверху главного меню программы отобразится содержимое выделенного элемента. Корректировки данных удобнее производить именно в этой строчке.
Поставить курсор мыши около любой строчной буквы в слове и удалить ее, нажатием на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера.
Прописать вручную этот же символ, но только сделав его заглавным. Для этого придется зажать любую из клавиш «Shift» и нажать по нужной букве.
Проверить результат. Если все нормально, то регистр буквы изменится.
Аналогичным образом проделать операцию с остальными символами в слове.

Смена регистра отдельных букв в слове

Дополнительная информация! Сменить регистр всех символов в слове также можно вручную с клавиатуры. Однако на это уйдет больше времени по сравнению с использованием конкретной формулы.

Заключение

Таким образом, поменять регистр символов в Microsoft Office Excel можно либо с помощью соответствующих формул, либо вручную, меняя размер букв на клавиатуре ПК. Оба метода были подробно рассмотрены выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник