Начало текущего года в excel

Главная » Функции Excel »

Функции даты и времени

28 Апрель 2011              155641 просмотров

Функции из этой категории позволяют использовать дату и время, производить преобразования в дату и время других величин, а так же анализировать внутри формул данные, связанные с датой и временем.

• ДАТА(DATE) — возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel:
  =ДАТА(2010; 6; 20)
  =DATE(2010, 6, 20)Год(year)(2010) — число, обозначающее год. Должно быть в интервале от 1900 до 2078.
  Месяц(month)(6) — число, обозначающее номер месяца в году. Если месяц больше 12, то это число прибавляется к первому месяцу указанного года. Так, ДАТА(2010;14;4) вернет дату 4 марта 2011 года.
  День(day)(20) — число, определяющее номер дня в месяце. Если день больше числа дней в указанном месяце, то это число будет прибавлено к первому дню указанного месяца. Например, ДАТА(2010;10;44) вернет дату 13 ноября 2010 года.
  Аргументы месяц и день так же могут быть указаны и отрицательными числами.
• ДАТАЗНАЧ(DATEVALUE) — Преобразует дату из текстового формата в числовой(понятный для Excel):
  =ДАТАЗНАЧ(«20.6.2009»)
  =ДАТАЗНАЧ(«20-ИЮН-09»)
  =DATEVALUE(«6/20/2009»)обе функции вернут 39984.Чтобы лучше понимать назначение данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
  Если в указанной текстом дате не указан год(«20.6»), то ДАТАЗНАЧ применит текущий год на основании системной даты ПК. Любая информация о времени(часы, минуты, секунды) этой функцией игнорируются. Чтобы преобразовать время необходимо воспользоваться функцией ВРЕМЗНАЧ(TIMEVALUE)
• ДНЕЙ360(DAYS360) — Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Может использоваться для расчета платежей, если бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах:
  =ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; метод)Нач_дата и кон_дата — даты, количество дней между которыми требуется узнать.
  Метод — логическое значение для указания метода расчета при вычислениях. Если не указан, указан ЛОЖЬ(FALSE) или 0, то применяется Американский метод(NASD). Он основан на том, что если начальная дата является 31-м числом месяца, то она считается равной 30-ому числу того же месяца. Если конечная дата является 31-м числом месяца и начальная дата меньше, чем 30-ое число, то конечная дата считается равной 1-ому числу следующего месяца, в противном случае конечная дата считается равной 30-ому числу того же месяца. Если указан ИСТИНА(TRUE) или 1, то применяется Европейский метод. В этом случае начальная и конечная даты, которые приходятся на 31-ое число месяца, считаются равными 30-ому числу того же месяца.
  =ДНЕЙ360(«30.11.13»; «7.12.13»)
  =ДНЕЙ360(«30.11.13»; «7.12.13»; 1)
  =ДНЕЙ360(A1; A2)все формулы вернут 7(при условии, что в A1 записана дата «30.11.13», а в A2 — «07.12.13»).
• ДАТАМЕС(EDATE) — Находит дату, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от указанной даты:
  =ДАТАМЕС(нач_дата; число_месяцев)
  =ДАТАМЕС(«15.01.16»; 1)
  =ДАТАМЕС(«15.01.16»; -1)
  =EDATE(«01/15/16», 1)нач_дата(«15.01.16») — дата или ссылка на ячейку с датой, от которой необходимо вычислить новую дату
  число_месяцев(1) — целое число, определяющее количество месяцев до или после даты, указанной аргументом нач_дата. Если указано положительное число, то к указанной дате будет прибавлено указанное количество месяцев; если отрицательное — то из указанной даты будет вычтено указанное количество месяцев. Если указано не целое число, то от него отбрасывается дробная часть без применения округления(1,7 будет преобразовано в 1)
  Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды Сервис —Надстройки
• КОНМЕСЯЦА(EOMONTH) — Определяет дату для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
  =КОНМЕСЯЦА(«01.01.2016»; 0)
  =EOMONTH(«01.01.2016», 0)нач_дата(«01.01.2016») — ссылка на ячейку с датой либо непосредственно дата в числовом или текстовом формате.
  число_месяцев(0) — число месяцев до или после даты, указанной аргументом нач_дата. Если указан 0, то будет возвращена дата последнего дня для месяца даты, указанной аргументом нач_дата. Любое положительное число прибавляет указанное кол-во месяцев от даты в нач_дата, а отрицательное — отнимает.
  Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды Сервис —Надстройки
• ЧАС(HOUR) — возвращает количество часов для заданного значения времени:
  =ЧАС(«15:30:30»)
  =ЧАС(«10.04.2016 15:30:30»)
  =ЧАС(0,646180555555556)
  =ЧАС(6,646180555555556)
  =ЧАС(«3:30:30 PM»)
  =HOUR(«15:30:30»)все вышеприведенные формулы вернут число 15. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:30»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646180555555556). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:30»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646180555555556 и 6,646180555555556 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
• МИНУТЫ(MINUTE) — возвращает количество минут для заданного значения времени:
  =МИНУТЫ(«15:30:30»)
  =МИНУТЫ(«10.04.2016 15:30:30»)
  =МИНУТЫ(0,646180555555556)
  =МИНУТЫ(6,646180555555556)
  =МИНУТЫ(«3:30:30 PM»)
  =MINUTE(«15:30:30»)все вышеприведенные формулы вернут число 30. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:30»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646180555555556). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:30»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646180555555556 и 6,646180555555556 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
• СЕКУНДЫ(SECOND) — возвращает количество секунд для заданного значения времени:
  =МИНУТЫ(«15:30:45»)
  =СЕКУНДЫ(«10.04.2016 15:30:45»)
  =СЕКУНДЫ(0,646354166666667)
  =СЕКУНДЫ(6,646354166666667)
  =СЕКУНДЫ(«3:30:45 PM»)
  =SECOND(«15:30:45»)все вышеприведенные формулы вернут число 45. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:45»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646354166666667). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:45»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646354166666667 и 6,646354166666667 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
• ДЕНЬ(DAY) — возвращает число, означающее номер дня для указанной даты, заданной в числовом формате или записанную текстом в одном из локальных форматов:
  =ДЕНЬ(«20.4.2009»)
  =ДЕНЬ(«20-ИЮН-09»)
  =ДЕНЬ(A1)
  =DAY(«6/20/2009»)все указанные функции вернут число 20, т.е. день месяца (при условии, что в А1 записана дата 20.06.2009). =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()) вернет номер дня месяца для текущей даты(на основании системной даты).
• МЕСЯЦ(MONTH) — возвращает число, означающее номер месяца для указанной даты, заданной в числовом формате или записанную текстом в одном из локальных форматов:
  =МЕСЯЦ(«20.6.2009»)
  =МЕСЯЦ(«20-ИЮН-09»)
  =МЕСЯЦ(A1)
  =MONTH(«6/20/2009»)все указанные функции вернут число 6, т.е. номер месяца для указанной даты(в А1 записана дата 20.06.2009). =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) вернет номер месяца для текущей даты(на основании системной даты).
• ГОД(YEAR) — возвращает число, означающее год для указанной даты, заданной в числовом формате или записанную текстом в одном из локальных форматов:
  =ГОД(«20.6.2009»)
  =ГОД(«20-ИЮН-09»)
  =ГОД(A1)
  =YEAR(«6/20/2009»)все указанные функции вернут 2009, т.е. год для указанной даты(в А1 записана дата 20.06.2009). =ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет год для текущей даты(на основании системной даты).
• ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) — возвращает количество рабочих дней между указанными датами. Рабочими днями считаются все дни за исключением выходных и праздничных дней. Праздничные дни указываются отдельно:
  =ЧИСТРАБДНИ(ДАТАЗНАЧ(«1.6.2015»); ДАТАЗНАЧ(«1.4.16»); F1:F30)
  =ЧИСТРАБДНИ(«1.6.2015»; «1.4.16»; F1:F30)
  =ЧИСТРАБДНИ(A1; B1; F1:F30)
  =ЧИСТРАБДНИ(A1; ДАТАЗНАЧ («01.04.16»); F1:F30)
  =NETWORKDAYS(«1.6.2015», «1.4.16», F1:F30)Нач_дата(«1.6.2015») — начальная дата для вычисления рабочих дней. Если начальная дата меньше конечной даты, то функция вернет отрицательное значение.
  Кон_дата(«1.4.16») — конечная дата для вычисления рабочих дней.
  Праздники(F1:F30) — необязательный аргумент, представляющий одну или нескольких дат в числовом формате, которые должны быть исключены из подсчета рабочих дней. Обычно это государственные праздники(новогодние, майские и т.п.). Как правило для этого аргумента отводится отдельный диапазон ячеек(F1:F30), в котором перечисляются праздничные даты. Но так же может быть представлен статичным массивом дат: {«7.1.2016″;»8.1.2016»}
• ТДАТА(NOW) — возвращает текущую дату и время. Не имеет аргументов:
  =ТДАТА()
  =NOW()функция не обновляется ежесекундно и будет вычислена только в случае, если на листе с функцией были произведены какие-либо изменения(вручную или макросами).
• ВРЕМЯ(TIME) — возвращает заданное в 24-часовом формате время в числовом формате Microsoft Excel:
  =ВРЕМЯ(15; 30; 45)
  =TIME(15, 30, 45)часы(hour)(15) — число, обозначающее час. Должно быть в интервале от 0 до 23.
  минуты(minute)(30) — число, обозначающее минуты часа. Если минуты больше 59, то излишек от 59 прибавляется к указанному часу. Так, ВРЕМЯ(15;78;45) вернет время 16:18:45.
  секунды(second)(45) — число, обозначающее секунды от минуты. Если секунды больше 59, то излишек будет прибавлен к минутам. Например, ВРЕМЯ(15;18;65) вернет время 15:19:05.
  Аргументы минуты и секунды так же могут быть указаны и отрицательными числами. В этом случае указанное количество минут будет вычтено из часа, а секунды — из минут: =ВРЕМЯ(15;18;-65) будет равно 15:16:55
• ВРЕМЗНАЧ(TIMEVALUE) — Преобразует время из текстового формата в числовой(понятный для Excel):
  =ВРЕМЗНАЧ(«15:30»)
  =ВРЕМЗНАЧ(«15:30:45»)
  =TIMEVALUE(«15:30:45»)первая функция вернет значение 0,645833333333333, а вторая — 0,646354166666667.Чтобы лучше понимать назначение данной функции и её результаты советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
  Если в указанном текстом времени не указаны секунды, то ВРЕМЗНАЧ приравняет их к нулевым(«15:00» = «15:00:00»). Если не указаны минуты, то функция вернет значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!). Любая информация о дате этой функцией игнорируются. Чтобы преобразовать дату необходимо воспользоваться функцией ДАТАЗНАЧ(DATEVALUE)
• СЕГОДНЯ(TODAY) — возвращает текущую дату и не имеет аргументов:
  =СЕГОДНЯ()
  =TODAY()функция не обновляется ежесекундно и будет вычислена только в случае, если на листе с функцией были произведены какие-либо изменения(вручную или макросами).
• ДЕНЬНЕД(WEEKDAY) — возвращает день недели для указанной даты. День недели возвращается как целое число в от 1 до 7. При этом вторым аргументом указывается тип определения начала недели — с Воскресенья или с Понедельника:
  =ДЕНЬНЕД(«02.04.2015»)
  =ДЕНЬНЕД(«2.4.2015»;2)
  =ДЕНЬНЕД(39905;1)
  =ДЕНЬНЕД(A1;2)
  =WEEKDAY(«4/2/2015»)дата_в_числовом_формате(«02.04.2015») — дата, записанная как текст(«02.04.2015» или «02 Апр 2015») или как число, определяющее дату(39905). Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.Чтобы лучше понимать принципы задания аргументов для данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
  Тип — целое число, определяющее тип отсчета начала недели:
  1 — неделя начинается с Воскресенья. Это значит, что при задании даты «02.4.2015» будет возвращено число 5, хотя день недели Четверг.
  2 — неделя начинается с Понедельника. Значит при задании даты «02.4.2015» будет возвращено число 4, что наиболее подходящее для России и Европейской части населения.
  В версиях, новее 2003 так же есть и другие варианты, отвечающие за первый день недели(12,13 и т.д.), но в силу их отсутствия их практического применения они не рассматриваются.
• НОМНЕДЕЛИ(WEEKNUM) — возвращает номер рабочей недели года для указанной даты:
  =НОМНЕДЕЛИ(«02.4.2015»)
  =НОМНЕДЕЛИ(«02.4.2015»;1)
  =НОМНЕДЕЛИ(«02.4.2015»;1)
  =НОМНЕДЕЛИ(«02 апр 2015»;1)
  =НОМНЕДЕЛИ(A1;2)
  =WEEKNUM(A1,1)пор_номер_даты(«02.4.2015») — дата, записанная как текст(«02.04.2015» или «02 Апр 2015») или как число, определяющее дату(39905). Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Так же может быть ссылкой на ячейку с датой.Чтобы лучше понимать принципы задания аргументов для данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
  тип_возв(2) — необязательный аргумент, по умолчанию принимающий значение 1. Число, которое определяет, с какого дня начинается неделя. Определение первой недели на основании Системы 1: 1 или не указан — Воскресенье, 2 или 11 — Понедельник, с 12 до 17 — Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье. Определение первой недели на основании Системы 2: 21 — первым днем недели считается Понедельник.
  Система 1 — Неделя, на которую приходится 1 января, считается первой неделей года, и для нее возвращается число 1.
  Система 2 — Неделя, на которую приходится первый четверг года, считается первой неделей, и для нее возвращается число 1.
• РАБДЕНЬ(WORKDAY) — возвращает дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от указанной даты. Рабочими днями не считаются выходные дни и дни, определенные как праздничные аргументом праздники. Как правило РАБДЕНЬ используется, чтобы исключить выходные дни или праздники при вычислении дат платежей, ожидаемых дат доставки или количества фактически отработанных дней:
  =РАБДЕНЬ(ДАТАЗНАЧ(«03.01.16»); 5)
  =РАБДЕНЬ(ДАТАЗНАЧ(«03.01.16»); 5; {42376; 42377})
  =РАБДЕНЬ(«03.01.16»; 5; {«7.1.2016″;»8.1.2016»})
  =РАБДЕНЬ(«03.01.16»; 5; F1:F30)
  =РАБДЕНЬ(«1/3/16»; 5; F1:F30)Нач_дата(«1.6.2015») — начальная дата для вычисления рабочих дней. Если нач_дата является недопустимой датой, то функция вернет значение ошибки #ЧИСЛО!(#NUM!).
  число_дней(5) — количество рабочих и не праздничных дней до или после нач_дата. Положительное число будет означать нахождение будущей даты от указанной аргументом нач_дата; отрицательное число — прошедшей даты от указанной аргументом нач_дата.
  Праздники(F1:F30) — необязательный аргумент, представляющий одну или нескольких дат в числовом формате, которые должны быть исключены из подсчета рабочих дней. Обычно это государственные праздники(новогодние, майские и т.п.). Как правило для этого аргумента отводится отдельный диапазон ячеек(F1:F30), в котором перечисляются праздничные даты. Но так же может быть представлен статичным массивом дат: {«7.1.2016″;»8.1.2016»}
• ДОЛЯГОДА(YEARFRAC) — Возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя указанными датами (начальной и конечной). Предназначена для определения доли общегодовых гонораров или обязательств, приходящихся на указанный период:
  =ДОЛЯГОДА(«01.01.16″;»30.06.16»;0)
  =ДОЛЯГОДА(«01.01.16″;»01.07.16»;3)
  =ДОЛЯГОДА(A1;B1;4)
  =YEARFRAC(A1,B1)нач_дата — дата в текстовом формате, непосредственно дата или ссылка на ячейку с начальной датой.
  кон_дата — дата в текстовом формате, непосредственно дата или ссылка на ячейку с конечной датой.
  Базис — тип используемого способа вычисления дня:
  • 0 или не указан — US (NASD) 30/360
  • 1- Фактический/фактический
  • 2 — Фактический/360
  • 3 — Фактический/365
  • 4 — Европейский 30/360

  Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды Сервис —Надстройки

• РАЗНДАТ(DATEDIFF) – Вычисляет интервал в виде полного количества лет, месяцев или дней между двумя датами. Самое интересное в этой функции то, что она отсутствует в справке и её нельзя найти через Мастер вставки функций. Но эту функцию можно записать в ячейку напрямую.
  Эта функция способна правильно рассчитать количество полных лет для сотрудника от дня рождения до текущей даты. Без этой функции сделать это очень сложно.
  Синтаксис функции и аргументы:
  =РАЗНДАТ(Нач_дата; Кон_дата; Интервал)
  =РАЗНДАТ(ДАТАЗНАЧ(«1.6.2015»); ДАТАЗНАЧ(«1.4.16»); «y»)
  =РАЗНДАТ(«1.6.2015»; «1.4.16»; «ym»)
  =РАЗНДАТ(A1; B1; «yd»)
  =РАЗНДАТ(A1; ДАТАЗНАЧ («01.04.16»); «m»)
  =DATEDIFF(«1.6.2015», «1.4.16», «ym»)
  Нач_дата – начальная дата для расчета интервала.
  Кон_дата – конечная дата для расчета интервала. Должна быть всегда больше начальной даты.
  Интервал — определяет, как и в каких единицах будет рассчитываться интервал между начальной и конечной датами. Допускается указание следующих значений:
  • «y» — разница в полных годах
  • «m» — в полных месяцах
  • «d» — в полных днях
  • «yd» — разница в днях с начала года без учета лет
  • «md» — разница в днях без учета месяцев и лет
  • «ym» — разница в полных месяцах без учета лет

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.



Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

• начальная дата;
• конечная дата;
• код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

• для отображения результата в днях – «d»;
• в месяцах – «m»;
• в годах – «y»;
• в месяцах без учета лет – «ym»;
• в днях без учета месяцев и лет – «md»;
• в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

This article explains how to use the Excel DATE function in every version of Excel.

DATE Function Syntax & Arguments

The Excel DATE function combines three values to create a date. When you specify the year, month, and day, Excel produces a serial number that can then be formatted as a normal-looking date.

The typical way to enter a date in Excel is to write the entire date within one cell, but that’s inconvenient when you’re dealing with lots of information. The DATE function can be useful if the date isn’t formatted correctly, like if it’s combined with regular text or is spread over multiple cells.

This is how every instance of the date function has to be written for Excel to process it correctly:

=DATE(year,month,day)

• Year: Enter the year as a number that’s one to four digits in length or enter the cell reference to the location of the data in the worksheet. The year argument is required.
• Month: Enter the month of the year as a positive or negative integer from 1 to 12 (January to December) or enter the cell reference to the location of the data. The month argument is required.
• Day: Enter the day of the month as a positive or negative integer from 1 to 31 or enter the cell reference to the location of the data. The day argument is required.

Additional Date Function Information

Here are some other important things to know about the year, month, and day arguments:

YEAR

• By default, Excel uses the 1900 date system, which means that the DATE function won’t display the year correctly for anything older than 1900. 
• Entering 0 as the year value is the same as entering 1900, 1 is equal to 1901, 105 is 2005, etc.

MONTH

• Exceeding 12 as the month value will add that number of months to the year value. 13, then, adds one year and one month to the date.
• Using a negative number as the month value will subtract that number of months, plus one, from the first month of year.

DAY

• If the day value exceeds the number of days that month has, the excess days are added to the first day of the next month.
• A negative day value subtracts that number of days, plus one, from the first day of month.

DATE Function Examples

Below are a number of real-world formulas that use the DATE function:

Year, Month, and Day in Other Cells

=DATE(A2,B2,C2)

This example of the DATE function is using A2 for the year, B2 for the month, and C2 for the day.

Year in Formula and Month & Day in Another Cell

=DATE(2020,A2,B2)

You can also mix how the data is obtained. In this example, we’re making 2020 the year argument, but month and day is being pulled from other cells.

Subtract Months Using Negative Month Argument

=DATE(2020,-2,15)

Here, we’re using a negative number in the month space. This moves backwards through the year instead of forward, beginning on January 2020 (since the formula includes 2020). This DATE formula produces 10/15/2019.

Subtract Days Using Negative Day Argument

=DATE(2020,1,-5)

Without the negative number, this date would be calculated as 1/5/2020. However, the negative day value is subtracting five days (plus one) from 1/1/2020, which produces the date 12/26/2019.

Large Day & Month Arguments

=DATE(2020,19,50)

This example combines a few of the rules mentioned above. The year value will increase from 2020 because month exceeds 12, and the month that will be calculated will change as well since the day value exceeds the number of days in any month. This DATE formula produces 8/19/2021.

Add 10 Years to Date in Another Cell

=DATE(YEAR(A2)+10,MONTH(A2),DAY(A2))

The Excel DATE function can also be used with other dates, like to add time to an existing date. In this example, we’re wanting to see the date that’s 10 years past an existing date. The existing date is in cell E2, so we need to write this formula in a way that extracts the year, month, and day from E2 but also adds 10 to the year value.

Calculate Number of Days Into the Year

=A2-DATE(YEAR(A2),1,0)

Here’s a similar example of the DATE function where we’re calculating how many days into the year the date in cell E10 is. For example, 1/1/2020 is one day into the year, the 5th of January is five days, and so on. In this example, E10 is 8/4/2018, so the result is 216.

Convert Date as Text to Properly Formatted Date

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

If the cell you’re dealing with contains the full date but it’s formatted as text, such as 20200417, you can use this DATE formula, combined with the LEFT, MID, and RIGHT functions, to convert the cell to a properly formatted date.

What this is doing is extracting the first four digits from the left with LEFT(A2,4), taking two digits from the middle at the fifth character via MID(A2,5,2), and combining it with the last two digits from the right with RIGHT(A2,2). The calculated date is 4/17/2020.

This Year & Month on a Specific Day

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 5)

The TODAY function can be used with the DATE function to pull information about today. For example, to remind yourself to pay bills every month on the 5th, you can use this DATE formula to automatically add in the current year and month, but then place 5 (or a cell reference) as the day value.

Calculate Date When Month is Text

=DATE(A2,MONTH(1&B2),C2)

Sometimes a date includes the text version of the month, like June. Since Excel doesn’t understand this as a number, you have to convert it to one with the MONTH function. We’ve embedded this directly in the DATE formula, in the month position, as MONTH(1&B2).

Fixing Dates That Don’t Look Like Dates

If the result of the DATE function shows a bunch of numbers instead of a date, you’ll need to format the cell as a date.

For example, you might see a large number like 43938 instead of a normal looking date, as in this screenshot below:

To reformat the cell, select it, choose the drop-down menu from the Number group item, and then pick one of the date formats.

Thanks for letting us know!