Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
-
Циклический цикл между основными областями
-
Переход по вкладкам ленты
-
Навигация по ленте
-
Навигация по листу
-
Использование поиска
Циклический цикл между основными областями
Для перехода между основными областями в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:
-
Сетка таблицы листа
-
Sheet tabs
-
Строка состояния
-
Вкладки ленты
Переход по вкладкам ленты
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавишу ALT. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента». Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигаете вкладки, под ней появится лента для конкретной вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Структура страницы
Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
-
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
-
Просмотр
Выберите представление, например Обычный режим или Режим макета страницы , и задайте уровень масштаба страницы.
-
Справка
Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.
Помимо вкладок ленты, вам нужно открыть меню Файл для некоторых важных команд. Чтобы открыть его, нажмите клавиши ALT+F. В новой области откроется меню Файл . Для навигации по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по параметрам этой команды.
В меню Файл можно запустить новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать клавиши SHIFT+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Навигация по листу
При открытии книги Excel основное внимание уделяется сетке таблицы листа. Если вы переместили фокус с листа, нажимайте клавишу F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
-
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы найти нужный лист, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
Чтобы переключиться на следующую книгу при открытии нескольких книг, нажмите клавиши CTRL+F6. Средство чтения с экрана произнесет имя книги.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, для просмотра различных представлений и перемещения между ними.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
-
Навигация по основному представлению
-
Переход по вкладкам ленты
-
Навигация по ленте
-
Переход между представлениями
-
Изучение книги
Навигация по основному представлению
Для перехода по основному представлению в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:
-
Панель быстрого доступа в верхней части экрана
-
Текущая вкладка на ленте
-
Поле «Имя» на ленте
-
Сетка таблицы листа
-
Строка состояния
Переход по вкладкам ленты
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку выбора на ленте, например «Главная, выбрано, вкладка». Для перемещения между вкладками используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Под ней появится лента с определенной вкладкой. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Структура страницы
Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
-
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
-
Просмотр
Задайте ориентацию или поле листа, выберите тему и получите доступ к средствам обучения.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы переместиться назад. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сделать выделение, или клавишу F6, чтобы покинуть ленту.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Переход между представлениями
В дополнение к основному представлению Excel имеет следующие часто используемые представления:
-
При открытии приложения Excel вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
-
В меню Файл можно запустить новую книгу, сохранить, предоставить общий доступ к файлу, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel.
Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Фокус переместится в строку меню Apple. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Файл», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы перейти в меню Файл , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
-
В окне параметров Excel можно получить доступ к Excel параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.
Чтобы открыть окно параметров Excel , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Нажмите клавишу TAB, чтобы переместиться в окно. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговое окно параметров, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть окно параметров Excel и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Изучение книги
При открытии книгиExcel основное внимание уделяется области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Изменить текст», а затем на листе появится точка вставки. Существует несколько способов навигации внутри области содержимого:
Использование сочетаний клавиш
Когда фокус находится на сетке таблицы листа, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы взаимодействовать с содержимым:
-
Чтобы перейти к началу листа, нажмите клавиши CONTROL+Home или CONTROL+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Чтобы переместить одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо, нажмите клавиши со стрелками.
-
Чтобы перейти к последней ячейке, используемой на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы перейти к следующему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+Page вниз.
-
Чтобы перейти к предыдущему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+Page up.
Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов
Для перехода непосредственно к элементу можно использовать функции VoiceOver, такие как Rotor, Quick Nav или Item Chooser. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.
-
Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U.
-
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I.
-
Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver см. в руководстве по voiceOver начало работы.
См. также
Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в iOS, для просмотра основных представлений и элементов приложения и перемещения по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
-
Навигация по целевому представлению
-
Циклический просмотр элементов главного экрана
-
Навигация по верхнему меню
-
Навигация по листу
-
Навигация по панели инструментов
-
Навигация по ленте
-
Использование помощника
Навигация по целевому представлению
При запуске Excel для iOS откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:
-
область основного содержимого;
-
Панель вкладок
Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Главная, Открыть и Создать .
Циклический просмотр элементов главного экрана
Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для iOS переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:
-
Верхнее меню
-
Сетка таблицы листа
-
Панель инструментов или лента
Навигация по листу
Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для iOS. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь и удерживайте. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
Навигация по панели инструментов
Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как кнопка «Листы «, которая позволяет переключаться между листами в одной книге, а также кнопок «Применить», «Цвет заливки«, «Сообщить мне, что вы хотите сделать» и «Показать ленту «.
Навигация по ленте
Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для iOS. Они группируются по различным вкладкам.
-
Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
-
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
-
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
-
Рецензирование
Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
-
Просмотр
Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.
Использование помощника
Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Скажи мне, что вы хотите сделать», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Введите нужную команду. Например, введите sort.
-
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проведите вверх двумя пальцами, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.
См. также
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
-
Навигация по целевому представлению
-
Циклический просмотр элементов главного экрана
-
Навигация по верхнему меню
-
Навигация по листу
-
Навигация по панели инструментов
-
Навигация по ленте
-
Использование помощника
Навигация по целевому представлению
При запуске Excel для Android откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:
-
Верхнее меню
В верхнем меню есть кнопки Поиск и Создать .
-
область основного содержимого;
-
Панель вкладок
Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Последние, Общие и Открытые .
Циклический просмотр элементов главного экрана
Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для Android переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:
-
Верхнее меню
-
Сетка таблицы листа
-
Панель инструментов или лента
Навигация по листу
Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для Android. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор. Чтобы закрыть контекстное меню без выбора элемента, коснитесь экрана двумя пальцами.
Навигация по панели инструментов
Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как переключатель Листы , который позволяет переключаться между листами в одной книге и инструментами Применить фильтр, Цвет заливки, Ответить и Другие .
Навигация по ленте
Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для Android. Они группируются по различным вкладкам.
-
Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
-
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
-
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
-
Рецензирование
Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
-
Просмотр
Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.
Использование помощника
Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Расскажите мне», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Введите нужную команду. Например, введите sort.
-
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем влево, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.
См. также
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
При использованииExcel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
-
Если вы используетеExcel в Интернете с экранным диктором, отключите режим сканирования.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этом разделе
-
Циклический цикл между основными областями
-
Навигация по вкладкам ленты и ленте
-
Навигация по листу
-
Использование поиска
Циклический цикл между основными областями
Для перехода между основными областями в Excel в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) и CTRL+SHIFT+F6 (назад). Основные области:
-
Строка заголовка
-
Вкладки ленты
-
Сетка таблицы листа
-
Sheet tabs
-
Строка состояния
Навигация по вкладкам ленты и ленте
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel в Интернете.
-
Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавиши ALT+Windows. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите только имя текущей вкладки.
-
Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
-
Когда фокус находится на вкладке, под ней появится лента, относянаяся к вкладке. Чтобы переместить фокус на ленту, нажмите клавишу TAB один раз, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для просмотра команд и параметров. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу. Чтобы быстро получить доступ к командам и параметрам на каждой ленте, используйте сочетания клавиш. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница: форматирование и выравнивание текста и чисел, а также добавление новых строк и столбцов.
-
Вставка. Вставьте на лист различные функции и формулы, таблицы, рисунки, фигуры и диаграммы.
-
Данные. Сортируйте и фильтруйте данные и используйте такие средства, как проверка данных.
-
Проверка. Проверьте доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев.
-
Вид: увеличение или уменьшение масштаба листа, укажите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, а также закрепить области.
-
Файл: открывается в отдельной области. Здесь можно запустить новую книгу, открыть существующую, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам приложения Excel в Интернете. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Навигация по листу
При открытии книги Excel в Интернете основное внимание уделяется сетке таблицы листа.
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Экранный диктор и JAWS объявляют столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое. При использовании NVDA вы услышите фразу «Канал строки» или «Пустая», за которой следуют строка, столбец и содержимое ячейки.
-
Если фокус был перемещен с листа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы, например «B2». Это означает, что фокус находится на второй строке столбца B в сетке таблицы.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
-
Чтобы перейти на другой лист в книге, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не достигнете нужного листа, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Дополнительные сведения
Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel
Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Что нового в Microsoft 365
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Уроки работы в эксель для начинающих
Как работать в программе Excel: пошаговая инструкция для чайников
Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.
И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.
Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:
- организации бухгалтерского учета;
- создания бланков документации;
- выполнения вычислений;
- анализа данных с помощью диаграмм.
Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.
Умения пригодятся при работе с такими объектами:
- журналы хозяйственных операций;
- счета-фактуры;
- расчетно-платежные ведомости
- накладные и прочее.
Начальная стадия работы
Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.
Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.
Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.
Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.
Работать в программе Excel с данными ячеек легко:
- Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
- При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).
Работа с лишними пробелами
При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .
Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия
Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.
Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.
Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.
Вот основные сферы, в которых применяется Excel:
- произведение расчетов практически любой сложности;
- автоматизация однотипных расчетов;
- создание отчетов;
- организация списков и перечней;
- анализ и обработка числовых данных;
- создание диаграмм и графиков на основе данных;
- создание рисунков и схем.
И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.
И все эти возможности доступны каждому!
В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».
Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.
Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.
В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.
Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).
Каждая книга открывается в отдельном окне программы.
При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.
Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.
По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.
Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.
Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.
При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.
Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.
Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.
В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.
В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.
Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).
Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.
Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.
Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).
Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.
Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.
Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.
При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.
Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.
Работа в Excel для чайников
Первые уроки компьютерной грамотности обычно посвящены изучению программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, поэтому многие пользователи ПК, хотя бы поверхностно знакомы с возможностями Excel. Программа Excel представляет собой табличный редактор, обладающий большим функционалом, но в тоже время достаточно легкий в освоении. Основные операции этой программы под силу изучить всего за несколько часов.
Структура Microsoft Office Excel представлена в виде ячеек, с помощью которых формируются строки и столбцы. Благодаря возможности изменять размер ячейки, объединять несколько ячеек в одну, можно создавать сложные таблицы, например, состоящие из нескольких встроенных таблиц. Количество листов документов ограничено только объемом жесткого диска вашего компьютера.
Программа содержит в себе большое количество удобных и эффективных инструментов. Мастер диаграмм считается одним из самых востребованных из них и позволяет всего за несколько минут построить диаграмму на основе табличных данных с разнообразным графическим оформлением.
Кроме простого ручного ввода данных, поддерживает Excel и импорт их из документов, созданных в других форматах. Excel позволяет не только создавать таблицы, но и выполнять математические расчеты разной степени сложности. Excel предполагает как простые вычисления, так и сложнейшие математические операции, на основе которых иногда строится специальная итоговая таблица. Все расчеты в Excel осуществляются путем ввода формул.
Например, пред нами стоит задача вычислить цену за всю партию товара. Для этого открываем Excel и начинаем строить таблицу. В ячейку А1 вписываем «Количество», в ячейку В1 — «Цена за единицу товара», в ячейку С1 — «Цена за всю партию». Теперь заполняем таблицу данными. Чтобы произвести расчет в ячейке С2 вводим знак =, далее кликаем мышкой по ячейке А2, нажимаем на клавиатуре знак умножения *, кликаем по ячейке В2 и нажимаем Enter.
Если все сделано правильно, мы узнаем цену за всю партию товара. Естественно, здесь показан пример самого простого расчета, так как Excel под силу даже самые сложные вычисления, поддерживает программа и встроенные языки программирования.
Чтобы документ выглядел более информативно, кроме диаграмм, сами таблицы также можно оформить, применив многочисленные возможности форматирования.
Любую колонку или строку легко выделить другим цветом, также есть в программе опция автоформат, позволяющая оформить свою таблицу в точности так же, как и один из многочисленных шаблонов. Чтобы посмотреть полученный результат нужно воспользоваться опцией раздела меню файл «Предварительный просмотр».
12 простых приёмов для эффективной работы в Excel.
Все, о чем вы хотели знать, но боялись спросить.
Человеку непосвященному программа работы с таблицами Excel кажется огромной, непонятной и оттого — пугающей. На самом деле это удобный инструмент, и если знать небольшие хитрости, то можно сильно сократить время на выполнение обычных функций.
1. Быстро добавить новые данные в диаграмму:
Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)
Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.).
Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.
Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.
3. Скопировать без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
4. Отображение данных из таблицы Excel на карте
В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps.
Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.
При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
5. Быстрый переход к нужному листу
Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.
Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.
6. Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:
- Выделите диапазон.
- Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
- Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).
В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).
7. Выпадающий список в ячейке
Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
- Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
- В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
- В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список с наполнением, связанные выпадающие списки, выпадающий список с фотографией и т. д.
8. «Умная» таблица
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:
- Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
9. Спарклайны
Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.
После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.
10. Восстановление несохранённых файлов
Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».
Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.
На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.
11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения
Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:
- Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
- Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).
- Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.
12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Автор: Николай Павлов
Похожие записи
Не очень то весёлые события нам прогнозируют на будущее, которые прямо или косвенно связаны…
Для вебмастера важно знать, в каком виде предстает его ресурс перед поисковыми машинами, каковы результаты…
А вы знаете, чем я занимаюсь 70% своего свободного времени? Что мне помогает переждать многочасовые…
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.
Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:
- Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
- Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
- Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
- На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!
Раздел 1: Основы Excel
- Знакомство с Excel
- Интерфейс Microsoft Excel
- Лента в Microsoft Excel
- Представление Backstage в Excel
- Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
- Создание и открытие рабочих книг
- Создание и открытие рабочих книг Excel
- Режим совместимости в Excel
- Сохранение книг и общий доступ
- Сохранение и автовосстановление книг в Excel
- Экспорт книг Excel
- Общий доступ к книгам Excel
- Основы работы с ячейками
- Ячейка в Excel – базовые понятия
- Содержимое ячеек в Excel
- Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
- Автозаполнение ячеек в Excel
- Поиск и замена в Excel
- Изменение столбцов, строк и ячеек
- Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
- Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
- Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
- Перенос текста и объединение ячеек в Excel
- Форматирование ячеек
- Настройка шрифта в Excel
- Выравнивание текста в ячейках Excel
- Границы, заливка и стили ячеек в Excel
- Числовое форматирование в Excel
- Основные сведения о листе Excel
- Переименование, вставка и удаление листа в Excel
- Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
- Группировка листов в Excel
- Разметка страницы
- Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
- Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
- Печать книг
- Панель Печать в Microsoft Excel
- Задаем область печати в Excel
- Настройка полей и масштаба при печати в Excel
Раздел 2: Формулы и функции
- Простые формулы
- Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
- Создание простых формул в Microsoft Excel
- Редактирование формул в Excel
- Сложные формулы
- Знакомство со сложными формулами в Excel
- Создание сложных формул в Microsoft Excel
- Относительные и абсолютные ссылки
- Относительные ссылки в Excel
- Абсолютные ссылки в Excel
- Ссылки на другие листы в Excel
- Формулы и функции
- Знакомство с функциями в Excel
- Вставляем функцию в Excel
- Библиотека функций в Excel
- Мастер функций в Excel
Раздел 3: Работа с данными
- Управление внешним видом рабочего листа
- Закрепление областей в Microsoft Excel
- Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
- Сортировка данных в Excel
- Сортировка в Excel – основные сведения
- Пользовательская сортировка в Excel
- Уровни сортировки в Excel
- Фильтрация данных в Excel
- Фильтр в Excel – основные сведения
- Расширенный фильтр в Excel
- Работа с группами и подведение итогов
- Группы и промежуточные итоги в Excel
- Таблицы в Excel
- Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
- Диаграммы и спарклайны
- Диаграммы в Excel – основные сведения
- Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
- Как работать со спарклайнами в Excel
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
- Отслеживание исправлений в Excel
- Рецензирование исправлений в Excel
- Примечания к ячейкам в Excel
- Завершение и защита рабочих книг
- Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
- Условное форматирование
- Условное форматирование в Excel
- Сводные таблицы и анализ данных
- Общие сведение о сводных таблицах в Excel
- Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
- Анализ “что если” в Excel
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Решаем задачи с помощью логических функций
- Как задать простое логическое условие в Excel
- Используем логические функции Excel для задания сложных условий
- Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
- Подсчет и суммирование в Excel
- Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
- Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
- Как посчитать накопительную сумму в Excel
- Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
- Работа с датами и временем в Excel
- Дата и время в Excel – основные понятия
- Ввод и форматирование дат и времени в Excel
- Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
- Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
- Функции Excel для вычисления дат и времени
- Поиск данных
- Функция ВПР в Excel на простых примерах
- Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
- Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
- Полезно знать
- Статистические функции Excel, которые необходимо знать
- Математические функции Excel, которые необходимо знать
- Текстовые функции Excel в примерах
- Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
- Работа с именами в Excel
- Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
- Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
- 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
- Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
- Как присваивать имена константам в Excel?
- Работа с массивами в Excel
- Знакомство с формулами массива в Excel
- Многоячеечные формулы массива в Excel
- Одноячеечные формулы массива в Excel
- Массивы констант в Excel
- Редактирование формул массива в Excel
- Применение формул массива в Excel
- Подходы к редактированию формул массива в Excel
Раздел 6: Дополнительно
- Настройка интерфейса
- Как настроить Ленту в Excel 2013
- Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
- Стили ссылок в Microsoft Excel
Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.
Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.
Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Перейти к содержанию
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
На чтение 6 мин Опубликовано 10.05.2020
Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.
Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для «полных чайников». Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:
- Вы навсегда забудете вопрос: «Как работать в Excel?»
- Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас «чайником».
- Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
- На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!
Содержание
- Раздел 1: Основы Excel
- Раздел 2: Формулы и функции
- Раздел 3: Работа с данными
- Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Раздел 6: Дополнительно
- Знакомство с Excel
- Интерфейс Microsoft Excel
- Лента в Microsoft Excel
- Представление Backstage в Excel
- Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
- Создание и открытие рабочих книг
- Создание и открытие рабочих книг Excel
- Режим совместимости в Excel
- Сохранение книг и общий доступ
- Сохранение и автовосстановление книг в Excel
- Экспорт книг Excel
- Общий доступ к книгам Excel
- Основы работы с ячейками
- Ячейка в Excel — базовые понятия
- Содержимое ячеек в Excel
- Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
- Автозаполнение ячеек в Excel
- Поиск и замена в Excel
- Изменение столбцов, строк и ячеек
- Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
- Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
- Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
- Перенос текста и объединение ячеек в Excel
- Форматирование ячеек
- Настройка шрифта в Excel
- Выравнивание текста в ячейках Excel
- Границы, заливка и стили ячеек в Excel
- Числовое форматирование в Excel
- Основные сведения о листе Excel
- Переименование, вставка и удаление листа в Excel
- Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
- Группировка листов в Excel
- Разметка страницы
- Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
- Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
- Печать книг
- Панель Печать в Microsoft Excel
- Задаем область печати в Excel
- Настройка полей и масштаба при печати в Excel
Раздел 2: Формулы и функции
- Простые формулы
- Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
- Создание простых формул в Microsoft Excel
- Редактирование формул в Excel
- Сложные формулы
- Знакомство со сложными формулами в Excel
- Создание сложных формул в Microsoft Excel
- Относительные и абсолютные ссылки
- Относительные ссылки в Excel
- Абсолютные ссылки в Excel
- Ссылки на другие листы в Excel
- Формулы и функции
- Знакомство с функциями в Excel
- Вставляем функцию в Excel
- Библиотека функций в Excel
- Мастер функций в Excel
Раздел 3: Работа с данными
- Управление внешним видом рабочего листа
- Закрепление областей в Microsoft Excel
- Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
- Сортировка данных в Excel
- Сортировка в Excel – основные сведения
- Пользовательская сортировка в Excel
- Уровни сортировки в Excel
- Фильтрация данных в Excel
- Фильтр в Excel — основные сведения
- Расширенный фильтр в Excel
- Работа с группами и подведение итогов
- Группы и промежуточные итоги в Excel
- Таблицы в Excel
- Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
- Диаграммы и спарклайны
- Диаграммы в Excel – основные сведения
- Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
- Как работать со спарклайнами в Excel
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
- Отслеживание исправлений в Excel
- Рецензирование исправлений в Excel
- Примечания к ячейкам в Excel
- Завершение и защита рабочих книг
- Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
- Условное форматирование
- Условное форматирование в Excel
- Сводные таблицы и анализ данных
- Общие сведение о сводных таблицах в Excel
- Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
- Анализ «что если” в Excel
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Решаем задачи с помощью логических функций
- Как задать простое логическое условие в Excel
- Используем логические функции Excel для задания сложных условий
- Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
- Подсчет и суммирование в Excel
- Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
- Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
- Как посчитать накопительную сумму в Excel
- Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
- Работа с датами и временем в Excel
- Дата и время в Excel – основные понятия
- Ввод и форматирование дат и времени в Excel
- Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
- Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
- Функции Excel для вычисления дат и времени
- Поиск данных
- Функция ВПР в Excel на простых примерах
- Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
- Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
- Полезно знать
- Статистические функции Excel, которые необходимо знать
- Математические функции Excel, которые необходимо знать
- Текстовые функции Excel в примерах
- Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
- Работа с именами в Excel
- Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
- Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
- 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
- Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
- Как присваивать имена константам в Excel?
- Работа с массивами в Excel
- Знакомство с формулами массива в Excel
- Многоячеечные формулы массива в Excel
- Одноячеечные формулы массива в Excel
- Массивы констант в Excel
- Редактирование формул массива в Excel
- Применение формул массива в Excel
- Подходы к редактированию формул массива в Excel
Раздел 6: Дополнительно
- Настройка интерфейса
- Как настроить Ленту в Excel 2013
- Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
- Стили ссылок в Microsoft Excel
Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
Public user contributions licensed under
cc-wiki license with attribution required