Инструкция к лабораторной работе №7
«Создание таблиц»
Задание 1. Создание и форматирование
таблицы.
Порядок
работы
- Запустите
текстовый редактор Microsoft Word. - Установите
параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация книжная; поля: левое – 3
см, правое – 2 см; верхнее – 3 см; нижнее – 2,5
см), используя команду Файл/Параметры страницы. - Установите формат
абзаца (первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный). - Создайте таблицу
2×9, используя команду Таблица/Добавить/Таблица (рис 1) или кнопку
Добавить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по
таблице с помощью левой кнопки мыши (рис 2).
Рис 2
Рис 1
- Измените ширину
колонок по образцу табл.1:
наведите
стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка
мыши примет
вид разделителя;
нажатием и
продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную
ширину
столбцов таблицы.
Таблица
1
|
Денежные |
Сумма, |
|
Наличные деньги |
232 |
|
Трансакционные депозиты В том числе: вклады до востребования прочие чековые депозиты |
563 277 286 |
|
Итого: М 1 |
795 |
|
Взаимные фонды денежного рынка |
318 |
|
Депозитные счета денежного рынка |
485 |
|
Сберегательные вклады |
410 |
|
Срочные вклады |
1143 |
|
Однодневные соглашения об обратном выкупе |
64 |
|
Однодневные займы и прочее |
17 |
|
Итого: М 2 |
3232 |
Краткая справка. Изменение размеров ячеек можно
производить, используя свойства таблиц. Для этого достаточно установить курсор
внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы (рис.
3). В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить
размер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяется высота
строк, а на вкладке Столбец – ширина столбцов, на вкладке Ячейка – размер
ячейки.
Автоподбор
параметров таблицы можно произвести командой меню Таблица/Автоподбор. Microsoft
word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в
зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейке.
Рис 3
- Выделите первую
строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру. - Выделите второй
столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру. - Заполните
таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab], [Shift]-[Tab]. - Добавьте в
таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней
строки таблицы и нажмите клавишу [Tab] или
воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/Строки выше/ниже,
предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы. - Выделите всю
таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните
команду Таблица/Выделить/Таблица или щелкните кнопку мыши по
крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее
контуром. - Произведите
обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и
заливка. - Проведите
сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных
жирной линей.
Краткая
справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите
текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица
выберите команду Сортировка (рис.4). В открывшемся окне Сортировка
текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или
только текст, набранный до символа табуляции. В списке Тип выберите
нужный метод сортировки – как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по
возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку Ок.
Рис.4
13.Произведите автоформатирование
таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица
команду Автоформат и формат таблицы – Столбцы таблицы 1 (рис.5).
Рис.5
Выполните дополнительные задания
Дополнительные
задания
Задание 2. Набрать таблицы в MS
WORD по образцу (табл. 2-6)
Краткая справка. Для объединения или разбиения
ячеек, выделите группу ячеек и примените команду Таблица/Объединить –
разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить её,
затем изменить ширину ячейки.
Таблица 2
|
Дата |
Товарооборот |
Выручка |
Секции |
Состав |
Итого |
|||
|
План |
Факт |
1 |
2 |
3 |
||||
|
1999 |
13542 |
13457 |
4578632 |
4562 |
1547 |
1247 |
25 |
1247 |
|
2000 |
16754 |
15486 |
5789642 |
7852 |
1255 |
2525 |
45 |
1554 |
|
2001 |
13658 |
14358 |
1257896 |
1554 |
1236 |
6457 |
76 |
15577 |
|
2002 |
56783 |
58762 |
125584 |
2336 |
1255 |
2155 |
89 |
12544 |
Таблица 3
Таблица 4
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||||
|
12548 |
12476 |
18756 |
|||||||||||
Таблица 5
Таблица 6
Задание 3.
Набрать таблицу по образцу.
|
Технические |
Информация |
|||
|
Печать |
Технология НР PhotoREt 11 с многослойным наложением цвета 600х600: черная с технологией |
Принтер/сканер/копир |
||
|
С6693А |
HP OffisJet R65 |
|||
|
С6692А |
HP OffisJet R45 |
|||
|
Метод печати |
Термальная по |
Кабели |
||
|
Язык управления |
P PC Level 3 или |
С2946А |
Параллельный кабель IEEE 1235-C, 3 |
|
|
Нагрузка |
3000 страниц в |
С2947А |
Параллельный кабель IEEE 1235-C, 10 |
|
|
Скорость печати |
Черная |
Цветная |
Струйные |
|
|
Быстрая Обычная Наилучшая |
11 5,1 4,4 |
8,5 3,6 1 |
51645А |
Большой черный |
|
С1876G |
Цветной картридж |
|||
|
C1879D |
Большой |
|||
|
54389G |
Черный картридж |
|||
|
Разрешение |
Черная |
Цветная |
||
|
Быстрое Обычное Наилучшее |
600 х 300 600 х 300 600 х 300 |
300 х 300 600 х 600 600 х 600 |
||
|
Встроенные шрифты |
Courier, Courier Italic; CG |
!!! Сохраните
полученный документ в своей папке и покажите преподавателю.
БД.5 Информатика
Практическая работа № 4
Основные приемы создания таблиц.
Цель работы:
-
изучить элементы рабочего окна MS Word
-
научиться использовать основные приемы работы с документами MS Word
-
получить навыки работы с табличной информацией в среде текстового процессора MS Word
-
научиться создавать таблицы
-
научиться форматировать таблицы
-
научиться редактировать таблицы
Теоретическая часть.
Л
юбая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
Д
ля вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели «Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов
П
осле того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет».
Форматирование текста в таблице
Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.
-
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
-
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
-
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
-
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
-
В
ыделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
ыделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl. Можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».
Д
ля вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет».
Вкладка Объединение позволяет менять структуру таблицы, объединяя и разбивая ячейки таблицы.
Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.
И
нструменты панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.
Практическая часть
Задание 1. Создание таблицы.
1. Запустите текстовый редактор MS Word.
2. Установите формат абзаца: первая строка – отступ 0,5, межстрочный интервал – полуторный.
3. Создайте таблицу 2 х 8.
4. Измените ширину колонок по образцу таблицы 1:
— наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;
— нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.
Таблица 1
|
Наименование товара |
Стоимость |
|
Стол компьютерный |
3500 |
|
Кресло офисное |
2700 |
|
Полка для книг |
2000 |
|
Шкаф книжный |
15600 |
|
Стол письменный |
2700 |
|
Тумба приставная |
1500 |
|
Стул |
100 |
|
Итого: |
28100 |
5. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
6. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab] (вперед), [Shift]-[Tab] (назад).
9. Добавьте в таблицу новую строку.
10. Подсчитайте Итого с помощью формулы. Для этого установите курсор в ячейку для подсчета, на ленте Макет работы с таблицами выберите команду Формула, введите формулу =SUM(ABOVE).
11. Выделите всю таблицу, для чего щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за её контуром.
12. Сделайте рамку для таблицы по образцу таблицы 1.
13. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы.
14. Сохраните файл в вашей папке с именем «Практическая работа 4».
15. Откройте файл «Практическая работа 4».
16. Примените любой из понравившихся вам стилей к таблице и сохраните её.
Задание 2. Набрать таблицу в MSWord по образцу:
Таблица 2.
|
Дата |
Товарооборот |
Выручка |
Секции |
Состав |
Итог |
|||
|
План |
Факт |
1 |
2 |
3 |
||||
|
1999 |
13 542 |
13 457 |
4 578632 |
4 562 |
1 547 |
1 247 |
25 |
1 247 |
|
2000 |
16 754 |
15 486 |
5 789 642 |
7 852 |
1 255 |
2 525 |
45 |
1 554 |
|
2001 |
13 658 |
14 358 |
1 257 896 |
1 554 |
1 236 |
6 457 |
76 |
15 577 |
|
2002 |
56 783 |
58 762 |
125 584 |
2 336 |
1 255 |
2 155 |
89 |
12 544 |
Задание 3. Набрать таблицу в MSWord по образцу:
Таблица 3
|
Технические характеристики |
Информация для заказа |
|||
|
Печать |
Технология HPPhotoREt 11с многослойным наложением цвета 600х600: черная с технологией улучшения разрешения HP (KYt) 600х600; цветная с технологией HPPhotoREt 111 |
Принтер/сканер/копир типа «все в одном» |
||
|
C6693A |
HP OffisJet R65 |
|||
|
C6692A |
HP OffisJet R45 |
|||
|
Метод печати |
Термальная по запросу струйная печать |
Кабели |
||
|
Язык управления принтером |
P PC Level 3 или PCL3 GUI |
С2946А |
Параллельный кабель IEEE 1235A-C, 3 м |
|
|
Нагрузка |
3000 страниц в месяц (в среднем) |
С2947А |
Параллельный кабель 1235A-C, 10 м |
|
|
Скорость печати (с/мин) |
Черная |
Цветная |
Струйные принтерные картриджи |
|
|
Быстрая Обычная Наилучшая |
11 5,1 4,4 |
8,5 3,6 1 |
51645А |
Большой черный картридж HP |
|
С1876G |
Цветной картридж |
|||
|
C1879D |
Большой трехцветный цветной картридж HP |
|||
|
54389G |
Черный картридж |
|||
|
Разрешение принтера |
Черная |
Цветная |
||
|
Быстрое Обычное Наилучшее |
600 300 600 300 600 600 |
300 300 600 600 600 600 |
||
|
Встроенные шрифты |
Courier, Courier Italic; CG Times, CG Times Italic; Letter Gothic, Letter Gothic |
Дополнительные задания.
Используя операции объединения и разбивки ячеек, набрать таблицы по образцу:
Задание 4.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
12 548 |
12 476 |
18 756 |
Задание 5.
Задание 6.
Тестовые задания для закрепления полученных знаний
Задание #1
Вопрос:
Укажите программу в которой можно создать таблицу
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Microsoft Word
2) WinRar
3) Counter Strike
4) Windows
Задание #2
Вопрос:
Чтобы вставить столбцы в таблицу нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Вставка — Вставить — Строки ниже, Строки выше
2) Таблица — Вставить — Столбцы слева, Столбцы справа
3) Таблица — Вставить — Строки слева, Строки справа
4) Макет — Строки и столбцы — Вставить слева/Вставить справа
Задание #3
Вопрос:
Чтобы преобразовать текст в таблицу нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Таблица — Преобразовать — Таблицу в текст
2) выделить фрагмент текста — Вставка — Таблица — Преобразовать в таблицу
3) Вставка — Преобразовать текст в таблицу
4) выделить фрагмент текста — Формат — Преобразовать текст в таблицу
Задание #4
Вопрос:
Чтобы преобразовать таблицу в текст нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) установить текстовый курсор в ячейку таблицы — Формат — Преобразовать таблицу в текст
2) Таблица — Преобразовать — Таблицу в текст
3) Вставка — Преобразовать таблицу в текст
4) установить текстовый курсор в ячейку таблицы — Макет — Преобразовать в текст
Задание #5
Вопрос:
Согласны ли вы с утверждением:
в таблицах Word можно делать вычисления?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Да, если в ячейках находятся числовые, денежные, процентные данные
2) Да, всегда
3) Да, если в ячейках находятся числовые данные
4) Нет, никогда
Задание #6
Вопрос:
Чтобы удалить столбцы таблицы нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Delete
2) Таблица — Удалить — Таблица
3) Макет — Удалить — Удалить столбцы
4) Таблица — Удалить — Столбцы, Строки
Задание #7
Вопрос:
Для добавления новой строки в конце таблицы можно воспользоваться клавишей:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Enter
2) Пробел
3) Tab
4) Insert
Задание #8
Вопрос:
Чтобы объединить ячейки нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Формат — Объединить ячейки
2) выделить ячейки — Правка — Объединить ячейки
3) Объединить ячейки
4) выделить ячейки — Макет — Объединить ячейки
Задание #9
Вопрос:
Чтобы разбить ячейки таблицы нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) установить текстовый курсор в ячейку — Выбрать в контекстном меню Разбить ячейки
2) установить текстовый курсор в ячейку — Макет Объединить — Разбить ячейки
3) Формат — Разбить ячейки
4) Правка — Разбить ячейки
Задание #10
Вопрос:
Чтобы вставить строки в таблицу нужно выполнить перечень команд:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Таблица — Вставить — Строки слева, Строки справа
2) Таблица — Вставить — Столбцы ниже, Столбцы выше
3) Макет-Строки и столбцы — Вставить снизу/Вставить сверху
4) Таблица — Вставить — Строки ниже, Строки выше
Задание #11
Вопрос:
Чтобы удалить таблицу нужно выполнить последовательность команд:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) выделить таблицу — Delete
2) Backspace
3) выделить таблицу — Макет-Таблица-Удалить таблицу
4) Таблица — Удалить — Таблица
Задание #12
Вопрос:
Команда Таблица находится на ленте инструментов:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Вид
2) Таблица
3) Формат
4) Вставка
Задание #13
Вопрос:
Что не может находится в ячейке таблицы?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Графика
2) Текст
3) Музыка
4) Числа
Задание #14
Вопрос:
Соотнесите пиктограмму и её функцию:
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1) 
2) 
3) 
4) 
__ Изменить направление текста
__ Добавить таблицу
__ Разделить ячейки
__ Объединить ячейки
Задание #15
Вопрос:
Продолжите фразу:
Основным структурным элементом таблицы является … .
Запишите ответ:
__________________________________________
Задание #16
Вопрос:
Таблица в Microsoft Word состоит из:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) столбцов
2) строк
3) ячеек
4) страниц
Задание #17
Вопрос:
Какое действие можно выполнить с элементами таблицы:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) закрасить одну ячейку
2) вставить рисунок вместо границы
3) объединить ячейки
4) изменить количество строк и столбцов
Задание #18
Вопрос:
Для обрамления таблицы нужно выполнить следующий перечень действий:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) выделить таблицу — Формат — Границы и заливка — Граница — указать тип границы — ОК
2) Файл — Параметры страницы — Макет
3) Таблица — Нарисовать таблицу
4) выделить таблицу — Конструктор — Границы — указать тип границы — ОК
Задание #19
Вопрос:
Укажите неверное утверждение
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) для изменения направления текста в ячейке таблицы необходимо выполнить команду Форрмат -Направление текста
2) для изменения направления текста в документе необходимо выполнить команду Формат — Направление
текста
3) для изменения строчных символов на все прописные необходимо выполнить команду Главная —
Шрифт — Все прописные
4) для установки выделенного текста в верхний индекс необходимо выполнить команду Главная — Шифт — надстрочный
Задание #20
Вопрос:
Чтобы изменить толщину линий границы таблицы надо:
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) использовать кнопку «Цвет пера»
2) использовать кнопку «Заливка»
3) использовать кнопку «Границы»
4) использовать кнопку «Цвет»
5) использовать кнопку «Толщина пера»
гуманитарный уровень Страница 19
Создание и форматирование таблиц в MSWord.
Задание 11. 2. Набрать таблицы в MSWord по образцу. (табл. 11.2-11.6)
Краткая справка. Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/Объединить-разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.
Таблица 11.2
|
Дата |
Товарооборот |
Выручка |
Секции |
Состав |
Итого |
|||
|
План |
Факт |
1 |
2 |
3 |
||||
|
1999 |
13542 |
13457 |
4578632 |
4562 |
1547 |
1247 |
25 |
1247 |
|
2000 |
16754 |
15486 |
5789642 |
7852 |
1255 |
2525 |
45 |
1554 |
|
2001 |
13658 |
14358 |
1257896 |
1554 |
1236 |
6457 |
76 |
15577 |
|
2002 |
56783 |
58762 |
125584 |
2336 |
1255 |
2155 |
89 |
12544 |
Таблица 11.3
Таблица 11. 4
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||
|
12548 |
12476 |
18756 |
Таблица 11. 5
Таблица 11. 6
Задание 11. 3.
Набрать таблицуMSword по образцу.
Принтер/ сканер/ копир HPOffisJrtR65
|
Техническая характеристика |
Информация для заказа |
|||
|
Печать |
ТехнологияHPPhotoREtLLcvyjujckjqysvyfkj;tybtvwdtnf 600*600: черная с технологией улучшения разрешения HP (KYt) 600*600; цветная с технологией HPPhotoREtLL |
Принтер/ сканер/ копир типа «все в одном» |
||
|
С6693А |
HPOffisJrtR65 |
|||
|
С6692А |
HPOffisJrtR45 |
|||
|
Метод печати |
Терминальная по запросу струйная печать |
Кабели |
||
|
Язык управления принтером |
P PC Level 3 или PCL#GUI |
С2946 А |
Параллельный кабель IEEE 1235A—C, 3 м |
|
|
Нагрузка |
3000 страниц в месяц ( в среднем) |
С 2947А |
Параллельный кабель IEEE 1235A—C, 10 м |
|
|
Скорость печати ( с/мин) |
Черная |
Цветная |
Струйные принтерные картриджи |
|
|
Быстрая Обычная Наилучшая |
11 5,1 4,4 |
8,5 3,6 1 |
51645А |
Большой черный картридж HP |
|
С1876G |
Цветной картридж |
|||
|
C1879D |
Большой трехцветный цветной картридж HP |
|||
|
54389G |
Черный картридж |
|||
|
Разрешение принтера |
черная |
Цветная |
||
|
Быстрое Обычное Наилучшее |
600*300 600*300 600*600 |
|||
|
Встроенные шрифты |
||||
Подборка по базе: Кривцов Игорь ИСТ-132 Отчёт 2.docx, Шаблон Отчёта Педагогическая практика 2022.docx, эвм отчет №2.docx, Мастер натюрморта Пётр Кончаловский в своей работе.docx, Титульный лист отчета о прохождении практики (1).docx, Задания к практической работе.docx, Документ ОТЧЕТ ПО ЭРГОНОМИКЕ.docx, Пример отчета уч. практика.pdf, Консолидированная фин отчетность банка Credit Swiss на английско, Инструкция по работе с группами.docx
Аэрокосмический колледж Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева».
ОТЧЕТ К ЛАБАРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2:
Создание и форматирование таблиц в MS WORD
Выполнила:
Студентка группы БИАС 2-20
Черных Анастасия
Приняла:
ст. преподаватель
Романова Ольга Викторовна
Красноярск 2020
ОТЧЕТ ПО ЛАБАРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2
Тема: Создание и форматирование таблиц в MS WORD.
Цель: Изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих списки и таблицы.
Ход работы
11.1. Создание и форматирование таблицы.
Таблица 11.1:
| Денежные параметры | Сумма, млрд долл. |
| Однодневные займы и прочее | 17 |
| Однодневные соглашения об обратном выкупе | 64 |
| Наличные деньги | 232 |
| Взаимные фонды денежного рынка | 318 |
| Сберегательные вклады | 410 |
| Депозитные счета денежного рынка | 485 |
| Трансакционные депозиты
В том числе: вклады до востребования прочие чековые депозиты |
563 277 286 |
| Итого: М 1 | 795 |
| Срочные вклады | 1143 |
| Итого: М 2 | 3232 |
11.2. Набрать таблицы в MS WORD по образцу (табл. 11.2-11.6)
Таблица 11.2:
Таблица 11.3:
Таблица 11.4:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| 12 548 | 12 476 | 18 756 |
Таблица 11.5:
Таблица 11.6:
Контрольные вопросы.
1. Какие способы создания таблицы Вам известны? Какой использовали в работе ?
Я знаю пять способов создания таблицы:
- Способ первый — с помощью шаблона
- Способ второй — создание таблиц в Word с помощью окна «Вставка таблицы»
- Способ третий — «рисовалка»
- Способ четвертый — экспресс — таблицы
- Способ пятый — перенос таблицы из Excel в Word .
В данной работе я использовала второй способ.
2. Какие операции с таблицами научились выполнять?
Я научилась выполнять несколько операций с таблицей. Например:
- Перемещение по таблице
- Выделение элементов таблицы
- Заполнение таблицы данными
- Задание расположения таблицы
- Изменение ширины столбцов и высоты строк
- Добавление столбцов и строк
- Удаление столбцов, строк
3. Какие дополнительные возможности по форматированию текста в таблице применяли?
Я применяла такие возможности, как:
- Выравнивание таблицы относительно текста
- Увеличение высоты строк
- Изменение размерной сетки таблицы
- Установка ширины столбца
- Границы и заливка
4. Как узнать будет ли ваша таблица иметь обрамление при печати?
Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:
- Поставьте курсор внутрь таблицы.
- Выбрать команду Формат — Границы и заливка.
- В диалоговом окне на закладке Граница (рис. 46) выбрать Тип обрамления «нет». Нажать кнопку OK.
- Если вы не видно тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включить отображение линий сетки командой Таблица — Отображать сетку.
- С помощью команды Файл — Предварительный просмотр удостовериться, что линии сетки на печать не выводятся.
5. Что такое маркированный/нумерованный список?
Одним из инструментов создания структуры в Word являются маркированные списки. Маркер — это специальный символ, с которого начинается каждый абцаз списка или какого-то перечисления. Они используются тогда, когда порядок абзацев не важен (в противном случае следует применять нумерованные списки).
6. Как создать нумерованный список в автоматическом режиме?
Выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше. После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.
7. Как удалить маркеры или номера в списке?
Чтобы убрать маркеры или нумерацию, следует выделить абзацы и снова щелкнуть кнопку Маркеры или Нумерация.
Содержание
- Создание таблиц в Ворде
- Способ 1: Базовая таблица
- Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
- Способ 3: Самостоятельное рисование
- Способ 4: Экспресс-таблица
- Способ 5: Преобразование текста в таблицу
- Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
- Способ 7: Вставка таблицы из интернета
- Заключение
- Вопросы и ответы
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.
Способ 1: Базовая таблица
Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
- Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.
- Перед вами появится таблица выбранных размеров.
Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.
Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.
Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
- Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».
- В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
Вариант Описание Постоянная По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения По содержимому Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого По ширине окна Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете 
Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».
- Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.
Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
- В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.
- Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде - Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».
Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
- Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
- Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
- Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.
- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
- В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».
- Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».
С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».
Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа
Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
- Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде - Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
- С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
- Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
- Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.
Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.
Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:
Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
- Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».
- В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.
- Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel
Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Заключение
Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.