Набор текста документов в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Набор и редактирование текста, это первое, что интересует людей, приобретающих компьютер для работы. Ведь долгое время бытовало мнение, что компьютер это та же печатная машинка, только очень дорогая. И сейчас под термином «пользователь ПК» подразумевают умение набирать тексты. Набирать и редактировать текстовые документы на компьютере действительно очень удобно, для этого используют программу Word Office (Ворд).

Известно, что программа Word, это не просто текстовый редактор, при помощи которого можно набирать и изменять тексты, вставлять в текст таблицы, рисунки, размещать ссылки на другие документы и многое другое. То есть возможности этого приложения очень большие. Сегодня мы узнаем, как создавать и сохранять документы, как настраивать параметры страницы и форматирования текста. Итак…

1. Запускаем программу через меню пуск, и перед нами открывается окно Word с рабочим полем в виде листа бумаги, на котором и набирается текст посредством клавиатуры (рисунок 1). Как выглядит текст на экране, таким мы его и увидим на листе бумаги, распечатанном на принтере (поэтому желательно предварительно настроить основные параметры документа).

Рисунок 1. Внешний вид документа Word 2007

2. Следующим шагом настроим шрифт документа. Настроить шрифт можно непосредственно в главном окне или войдя в меню шрифт. Непосредственно в главном окне можно установить шрифт текста, внешний вид шрифта (жирный, курсив, подчеркивание), выделить текст цветом, установить размеры шрифта. Все эти и некоторые другие параметры шрифтов можно установить в окне, которое появляется после нажатия стрелочки в углу этого меню (рисунок 2).

Рисунок 2. Шрифт

3. После установки параметров шрифта, переходим к следующему меню – абзац. Изменять свойства абзаца также можно непосредственно из главного меню, или в подменю абзац нажав маленькую стрелочку в углу окна подменю. В появившемся окне (рисунок 3) устанавливаем параметры отступов текста и отступа первой строки. Отступ первой строки позволяет разделить текст на отдельные абзацы. Здесь же устанавливается междустрочный интервал.

Рисунок 3. Параметры Абзац

4. Параметры страницы желательно установить как сразу после создания документа. Для этого нужно пройти в окно «разметка страницы», меню «параметры страницы», и в открывшемся окне, во вкладке бумага устанавливают размер бумаги (обычно все текстовые документы выполняются в формате А4. Во вкладке поля устанавливаем размеры полей документа (рисунок 4).

Рисунок 4. Параметры страницы

5. Установив нужные значения параметров страницы и форматирования текста, приступаем к набору текста. Попробовав набрать текст в редакторе, с удовольствием замечаешь, что программа автоматически делает переносы слов на новую строку и каждое новое предложение, так же автоматически, начинается в заглавной буквы.

6. После того, как установили основные параметры страницы, шрифта и абзаца, и после наполнения страницы определенным текстом, чтобы не потерять результат своих трудов, документ нужно сохранить, нажав на значок дискеты в левом верхнем углу окна ворда (рисунок 5) или в главном меню.

Рисунок 5. Сохранение

После нажатия этой кнопки откроется окно сохранения документа, в котором нужно указать место (папку) размещения документа в компьютере и имя документа (рисунок 6).

Рисунок 6. Место хранения

Таким образом, процесс написания текстов в Word не представляет трудностей, ведь программа даже не дает нам совершать ошибки, достаточно лишь настроить основные параметры оформления документов. Программа даже проверит нас на грамотность. Во время работы с текстами нельзя забывать периодически сохранять результаты своего труда.

Источник

Набор и форматирование текста

Введение

Подготовка документа на ЭВМ производится в три этапа:

Ввод документа в память машины, включающий набор текста, формирование таблиц, вставку объектов из других приложений WINDOWS (например, графических объектов),
Редактирование документа — исправление ошибок и опечаток в тексте.
Форматирование документа — настройка размеров листа и размещения текста относительно его границ, управление размером и начертанием шрифта, способом выравнивания строк и выделения абзацев, взаимным расположением рисунка и текста, вставка колонцифр и колонтитулов.

Новый документ, который WORD автоматически открывает при запуске, имеет стандартные настройки: книжную ориентацию листа, формат А4, т.е. 21*29,7 см и симметричное расположение текста относительно границ листа: отступы справа и слева по 3,17 см, а сверху и снизу по 2,54 см от границ бумаги.

В начале работы имеет смысл менять только ориентацию бумаги для документов с широкими таблицами или объектами других приложений WORD.

Для изменения ориентации необходимо выполнить команду Параметры страницы
из пункта Файл и в появившемся диалоге открыть закладку “Размер бумаги”
и изменить в ней ориентацию бумаги на альбомную.

Набор текста

Текст набирается на клавиатуре. Для облегчения набора ее клавиши разбиты на группы. В отдельно стоящей верхней строке расположены:

клавиша <Esc>, используемая для отказа от последнего действия (ESCAPE – сбежать).
функциональные клавиши <F1>, <F2>, …<F12>, служащие для быстрой подачи команд, например, <F1> во всех приложениях WINDOWS используется для выдачи справок по работе.
Клавиша <Print Screen>, сохраняющая изображение экрана в буфере обмена WINDOWS. Из буфера его можно вызвать любым графическим редактором для дальнейшей обработки.
Блок индикаторов, отображающих настройку клавиатуры. Нас будут интересовать индикаторы Num Lock, включение которого означает набор цифр, и Caps Lock – набор заглавных букв.

Под блоком индикаторов располагается цифровая клавиатура: клавиши цифр, десятичная точка, знаки арифметических операций (+, -, *, /) и клавиша <Enter>. Эти же клавиши можно использовать для перемещения курсора. Переход в режим перемещения и обратно осуществляется клавишей <Num Lock> этого блока. Признаком настройки на набор цифр служит включение одноименного индикатора.

Слева от цифровой клавиатуры расположена группа клавиш управления курсором:

перемещение на одну позицию осуществляют клавиши ←, ↑, →, ↓;
<Page Up> и <Page Down> перемещают курсор вверх или вниз на размер окна документа, <Home>— на начало текущей строки, <End> – за последний набранный символ строки.
Здесь же расположены:

Клавиша <Insert> – перевод из режима вставки символов в режим замены и обратно. Индикатор режима ВСТ находится в строке состояния WORD и также может быть использован для смены режима.
Клавиша <Delete> – удаление символа справа от курсора.

Последняя – самая большая группа клавиш, содержит буквы алфавита, цифры и знаки препинания. В боковых столбцах этой группы расположены управляющие клавиши. К ним относятся:

<Tab> — вставка символа табуляции в текст.
<Caps Lock> – включение/выключение режима заглавных букв. Признак включения – светящийся индикатор Caps Lock показывает, что в документе будут печататься заглавные буквы. На клавиши цифр ее действие не распространяется.
<Shift>— при совместном нажатии с клавишами букв — единовременная замена режима заглавных букв, при совместном нажатии с клавишей цифры – отображение символа изображенного над этой цифрой.
На клавиатуре имеются две симметрично размещенных клавиши <Shift>.

Примеры взаимодействия клавиш <Shift> и <Caps Lock> при наборе букв:

Режим Caps Lock	Нажимаем	Печатается	Нажимаем	Печатается
включен	<A>	А	<Shift>+<A>	a
выключен	A	A
включен	<1^!>	1	<Shift>+<1^!>	!
выключен	1	!

Некоторые расхождения обозначений клавиш и набираемых символов происходят при работе в русском регистре:

Чтобы напечатать	Нажимаем
.	</^?> (рядом с клавишей <Shift>)
,	<Shift> + </^?>
№	<Shift> + <3>
;	<Shift> + <4>
:	<Shift> + <6>

В правом столбце основной клавиатуры расположены клавиши <Backspace> — удаление символа слева от курсора и <Enter> — принудительная смена строки в документе.

Клавиши нижнего ряда <Ctrl> и <Alt> используются для изменения внутреннего кода других клавиш. Например, <Ctrl>+<Shift> или <Alt>+<Shift> заменяют русскую раскладку клавиатуры английской, а сочетание <Ctrl>+<Alt>+<Del> служит для аварийного выхода из любого приложения WINDOWS.

Символы, набираемые на клавиатуре, попадают в окно активного документа на место, где в момент набора
стоит текстовый курсор – мигающая вертикальная черта. При стандартной настройке новый символ вставляется в
текст, сдвигая “хвост” строки вправо. Чтобы новый символ заменил старый, необходимо перейти в режим замены с помощью клавиши <Insert> или двойным щелчком мыши по кнопке ЗАМ в строке состояния WORD.

При заполнении текущей строки курсор автоматически переходит на следующую строку, перенося на нее последнее не уместившееся слово. При желании можно включить режим переноса слов. Для его установки выполняют команду Язык из пункта меню Сервис. Затем в появившемся списке выбирают Расстановка переносов… и устанавливают переключатель Автоматическая расстановка переносов.

При необходимости сменить строку до ее заполнения используют клавишу <Enter>. При ее
нажатии в текст вставляется непечатаемый символ ( ¶ ) — признак перехода к новому абзацу.
Этот символ, так же как и символ пробела можно увидеть, если, нажав кнопку
на панели инструментов Стандартная, включить режим отображения непечатаемых символов.

Внимание:

При работе в WORD нельзя использовать клавишу <Enter> для организации отступов между строками, а клавишу пробел для увеличения отступов между словами или для красной строки. Все отступы задаются в процессе форматирования текста.
При вводе текста не стоит обращать внимание на опечатки. Их исправления пройдут быстрее, если,
закончив набор, перевести текстовой курсор в начало текста и выполнить команду Правописание… из меню Сервис или нажать кнопку .

Масштаб изображения текста на экране.

При наборе мелким шрифтом удобно увеличить масштаб изображения документа на экране. Для того чтобы охватить документ единым взглядом, нужно уменьшить масштаб. Фактические размеры элементов документа при этом не меняются.

Изменение масштаба производят с помощью инструмента масштаб на панели “Стандартная”: .
Нажав кнопку “стрелка вниз” этого инструмента, вызывают список масштабов и выбирают нужный. Задать масштаб
можно и непосредственно набором в окошке масштаба нового числа вместо прежнего. Курсор для этого переносят в окошко
мышью.

Перемещение по тексту

Для перемещения по тексту документа используют клавиши перемещения курсора, либо полосы прокрутки. Полосы прокрутки появляются в правой части и внизу документа. При их отсутствии выполняют команду Параметры из пункта Сервис, в появившемся диалоге выбирают закладку “Вид” и там, в рамке Окно устанавливают переключатели горизонтальной и вертикальной полосы прокрутки.

Щелчок по кнопке (2) вертикальной полосы прокрутки перемещает текст в окне документа на одну позицию в сторону, указанную стрелкой, щелчок по кнопке (2) горизонтальной полосы – на одну строку. Перемещение на размер окна в направлении стрелки происходит при щелчке между кнопкой (2) и ползунком (3). Сам ползунок служит для плавного перемещения по тексту; для выполнения этой операции его перетаскивают левой кнопкой мыши.

Перетаскивание разделителя экрана (1), расположенного в верхней части горизонтальной полосы прокрутки, позволяет в одном окне просматривать и редактировать разные части документа.

При перемещениях по тексту с помощью клавиш перемещения курсора курсор перемещается относительно текста при нажатии на каждую клавишу и к моменту завершения перемещений оказывается в том месте, которое мы собираемся редактировать.

Линейки прокрутки перемещают текст вместе с курсором. Когда перемещения закончены, курсор переносят в нужную точку щелчком левой кнопки мышки. Только после этого можно начинать редактирование.

Представление документа на экране

WORD предлагает четыре способа представления документа: структура документа, разметка страницы,
электронный документ и обычный режим просмотра.

Просмотр разметки страницы позволяет увидеть реальное расположение всех элементов документа на бумаге,
зрительно оценить размеры полей, верхнего и нижнего отступов.
Однако этот режим замедляет работу машины и потому обычно используется только при окончательной правке документа.

Просмотр структуры документа позволяет не только просматривать, но и менять его структуру,
т. е. задавать и изменять иерархию заголовков вместе с разделами текста, к которым эти заголовки относятся.

При наборе, редактировании и форматировании текста пользуются обычным режимом просмотра.
В нем, в отличие от режима разметки страницы, не поддерживается показ полей,
но на начальном этапе работы с документом это и не имеет значения.
Смену режимов просмотра производят, выполняя соответствующие команды меню Вид: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура.
Второй способ смены режимов – использование кнопок переключения режимов,
расположенных в окне каждого документа слева от горизонтальной полосы прокрутки: обычный (сноска 4 на рисунке к пункту “Перемещение по тексту”), электронный документ(5), разметка страницы (6), структура документа (7).

Редактирование текста

Редактирование это добавление, удаление, или перенос отдельных символов или более длинных участков текста. Чтобы указать редактору, какой участок будет изменен, его выделяют подсветкой. Выделенный участок называют фрагментом.

Работа с фрагментами

Фрагментом могут быть несколько символов, слово, строка, абзац и даже весь документ.

Для выделения всего документа выполняют команду Выделить все из меню
Правка либо трижды щелкают мышью по полосе выделения, расположенной слева от границы текста.
Полоса выделения на экране никак не обозначена, однако курсор мыши,
попадая на нее, меняет свой вид на .
Приемы выделения более мелких фрагментов приведены в таблице.

Объект выделения	Выделение мышью	Выделение клавишами
Отдельные символы	Протаскивание указателя мыши от начала до конца фрагмента	<Shift>+<→>
Слово	Двойной щелчок указателем мыши по слову
Строка	Однократный щелчок указателем мыши по полосе выделения у этой строки	<Shift>+<↓>
Предложение	<Ctrl> + однократный щелчок указателем мыши в зоне предложения
Абзац	Двукратный щелчок указателем мыши по полосе выделения у этого абзаца
Колонки текста	<Alt> + протаскивание указателя мыши от начала до конца фрагмента

Чтобы уменьшить зону выделения, используют клавишу <Shift> с клавишами обратного
перемещения курсора, либо переводят WORD в режим выделения.
Включение, также как и отключение режима выделения производится двойным щелчком по кнопке
ВДЛ в строке состояния WORD. Те же операции выполняют
соответственно клавиша <F8> и клавиша <Esc>.

После того, как режим включен, каждое следующее нажатие на <F8> вызывает расширение выделения: сначала на слово, затем на предложение, абзац, раздел документа и, наконец, на весь документ.

В режиме выделения клавиши перемещения курсора расширяют или сжимают выделяемую область без клавиши <Shift>.
Аналогичное действие оказывает перетаскивание мыши.
Автоматическое сужение выделения на один шаг осуществляется клавишами <Shift> + <F8>.

После того как фрагмент выделен, нужно выйти из режима выделения, нажав клавишу <Esc> или дважды щелкнув по ВДЛ. Над выделяемым фрагментом можно выполнять следующие операции редактирования:

Действие	Команда из меню Правка	Сочетание клавиш	Кнопка панели Стандартная
Удалить из документа	Очистить	<Delete>	Отсутствует
Скопировать в буфер обмена WINDOWS для дальнейшего использования	Копировать	<Ctrl>+<C>
Вырезать из документа с одновременным занесением в буфер обмена	Вырезать	<Ctrl>+<X>
Вставить из буфера обмена в указанную курсором точку документа	Вставить	<Insert>

Особенности работы с буфером обмена:

Содержимое буфера при выполнении вставки не меняется, т.е. вставку можно производить неоднократно.
Вставку можно производить в любой документ и даже в другое приложение WINDOWS
При завершении работы с WINDOWS в случае, когда в буфер помещен объемный фрагмент, на экран выдается предупреждение о сохранении буфера в отдельном файле. Ответ “Да” вызовет создание файла.

Внутри документа однократное копирование или перенос фрагмента удобно производить, минуя буфер обмена,
с помощью мыши. Для выполнения переноса ставят курсор мыши в область выделения, нажимают левую кнопку
мыши и перетаскивают захваченный таким образом фрагмент на другое место. Курсор при перетаскивании меняет
свой вид на . Для копирования выполняют те же
операции при нажатой клавише <Ctrl>. Курсор при этом имеет вид . Появившийся на нем знак «плюс» служит признаком копирования.

Отмена и повтор действий

Редактор WORD запоминает последовательность выполненных пользователем операций по редактированию,
включая и набор новых фрагментов, и позволяет вернуть документ к исходному состоянию.

Откатку на один шаг выполняет команда Отменить из меню Правка.
Каждая повторная откатка возвращает нас еще на один шаг к началу работы над документом.
Аналогичное действие оказывает нажатие клавиш <Ctrl>+<Z> или кнопки Отменить — на панели инструментов Стандартная.

Справа от кнопки Отменить расположена стрелка. Щелчок по ней выдает на экран полный список выполненных операций. Из списка можно выбрать и отменить сразу несколько предыдущих операций, если они были выполнены не верно.

Команда Повторить из меню Правка и аналогичная ей клавиша <F4> и кнопка Вернуть — панели Стандартная выполняют противоположное действие. Они восстанавливают сделанную отмену либо повторяют последнею выполненную операцию, например размножение нового, только что набранного фрагмента текста. Вставка фрагмента при этом производится в точку расположения курсора. Стрелка слева от кнопки позволяет восстанавливать операции не подряд, а по выбору из списка.

Поиск и замена

Еще один способ редактирования текстов — использование команд Найти… и Заменить… из меню Правка.

При выполнении любой из них на экране появляется диалог “Найти и заменить”. Закладка “Перейти” задает область поиска, например, абзац или страницу.
Закладка “Найти” содержит поле для ввода образца поиска и текстовые кнопки
Найти далее, Отмена и Больше.
В закладке “Заменить” к ним добавляются поле для набора фрагмента текста, на который нужно заменять
найденный в документе образец, и текстовые кнопки Заменить и Заменить все.

Нажав кнопку Больше, которая сразу заменится на Меньше, можно уточнить направление поиска: везде, назад или вперед
и особенности отбора: с учетом регистра, только целое слово, подстановочные знаки (поиск с использованием шаблона).
Сам поиск осуществляется при нажатии на кнопку Найти далее, а замена найденного фрагмента — при нажатии на кнопку Заменить.
Одновременно с заменой автоматически происходит поиск следующего вхождения фрагмента.
Чтобы пропустить очередной найденный фрагмент без замены, повторно нажимают кнопку Найти далее.
Чтобы произвести замену всех вхождений эталона в текст документа без визуальной проверки, используют
кнопку Заменить все.

Кнопка Отмена служит для досрочного выхода из диалога. Однако, замены, сделанные к моменту ее нажатия, остаются.
Отменить все сделанные замены можно командой Отменить из меню Правка

Форматирование текста

Под форматированием документа подразумевается:

Создание текстовых выделений, например, курсивом и подчеркиванием;
Форматирование абзацев, т.е. управление расстояниями между ними, межстрочными расстояниями внутри абзаца и установка вида и величины абзацного отступа, способ выравнивания текста абзаца;
Оформление таблиц и рисунков;
Макетирование страницы.

Создание текстовых выделений

По умолчанию при запуске WORD для нового документа устанавливается шрифт Times New Roman,
размер шрифта 10 пунктов (пт), начертание обычное, подчеркивание отсутствует, цвет- авто (черный),
эффекты отключены.
Для изменения основных из этих характеристик удобнее всего пользоваться панелью инструментов Форматирование.
Вызов этой панели на экран, если она отсутствует, можно сделать через контекстное меню.
Любые изменения начертания, также как и операции редактирования, требуют предварительного выделения фрагмента,
для которого их нужно выполнить. Способ выделения при этом произволен.

Для выделенного фрагмента с помощью панели Форматирование можно:

Другой, менее удобный, но зато универсальный способ изменения характеристик начертания – использование диалога «Шрифт»

(показать информацию)******************************

В этом диалоге три закладки: Шрифт, Интервал, Анимация, охватывающие все заложенные в WORD характеристики шрифтов, включая и установки по умолчанию.

Диалог вызывается командой Шрифт из меню Формат. Закладка Шрифт кроме уже разобранных характеристик позволяет:

включить для выделенного фрагмента новые виды подчеркивания — «пунктир», «двойная черта» и «только слова, минуя пробелы»;
использовать эффекты:

зачеркнутый одинарной или двойной чертой текст;
установка верхнего или нижнего индекса при наборе простых формул;
создание “скрытого”, т.е. видимого только в режиме обычного просмотра, текста;
выделение цветом с помощью распахивающейся палитры ЦВЕТ;
замену строчных букв выделенного фрагмента на прописные или малые прописные;
придать символам объем с помощью тени.

Кнопка ПО УМОЛЧАНИЮ служит для занесения сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в дальнейшем они могли использоваться по умолчанию

Форматирование абзаца

Для абзаца –участка текста, расположенного между двумя символами конца абзаца, WORD позволяет выполнять: выравнивание строк; установки отступа первой строки абзаца, интервала между абзацами и междустрочного интервала; ограничения при смене страниц.

Выравнивание строк относительно границ текста удобнее всего выполнять с помощью расположенных на панели Фoрматирование кнопок:

— по левому краю;
— по центру;
— по правому краю;
— по ширине.

Для одновременного выравнивания нескольких расположенных подряд абзацев их предварительно выделяют. Один абзац выравнивают без выделения: достаточно установить в него текстовый курсор.

Оформление отступа первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ бывает двух
видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая
строка абзаца нависает над остальными. Отступ, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста.
Обычно для создания отступа используют горизонтальную линейку, расположенную сразу под заголовком окна.
Наличием линеек управляет команда Линейка из меню Вид.

Светлая зона линейки (1) отображает расположение текста по ширине бумаги. Более темные участки (2) вокруг
этой зоны – левое и правое поля отступа текста. Треугольный ползунок (3) задает левый отступ первой строки
текущего абзаца, ползунок (4) – левый отступ остальных строк этого абзаца, ползунок (5) — границу правого отступа.

Перемещение любого из ползунков сразу перестраивает текущий абзац. Таким образом, ползунками (3), (4) можно
регулировать отступ первой строки абзаца.

Установку интервалов и ограничений можно сделать только, используя команду Абзац…
из меню Формат. Она вызывает диалог “Абзац” с двумя закладками: “Отступы и интервалы” и “Положение на странице”. На первой закладке кроме уже известных нам выравнивания и отступов можно задать интервалы перед и после абзаца и междустрочный интервал. Последний выбирается из списка: одинарный, двойной, минимум, точно, множитель. При выборе “множитель” в расположенном рядом поле Значение указывают кратность интервала.

Закладка “Положение на странице” позволяет установить или снять запрет на появление висячих строк,
разрыв абзаца или его отрыв от следующего, задать для абзаца новую страницу. Здесь же можно для конкретного абзаца
запретить включенный в документе перенос строк.

Работа со списками

Оформление перечислений в виде списков – еще один способ повысить читабельность документа.
WORD позволяет выделять абзацы списка специальными значками (маркированный список) или использовать
буквенно-цифровую нумерацию абзацев (нумерованный список).
При соответствующей настройке он автоматически создает маркированный список, если абзац начинается
символами “тире, пробел”. Нумерованный список создается, если абзац начинается с цифры, точки и пробела.

Для установки этого свойства вызывают диалог “Автозамена”, выполняя команду
Автозамена из меню Сервис.
В закладке “Автоформат при вводе” нужно включить “Применять при вводе к…” маркированным
спискам, нумерованным спискам

Когда список начат, каждое нажатие на клавишу <Enter> будет создавать очередной его элемент.
При необходимости сменить строку внутри элемента списка нажимают клавиши <Shift>+<Enter>,
которые создают смену строки внутри абзаца.

Для завершения списка в новом, уже не нужном абзаце нажимают один раз клавишу
<Backspace>, либо дважды клавишу <Enter>. Чтобы преобразовать в список набранные
ранее абзацы текста, выделяют весь нужный фрагмент и щелкают мышью по кнопке

— нумерация либо — маркеры на
панели инструментов Форматирование. Чтобы сменить значок маркировки или чтобы
усложнить обозначение нумерованного списка, используют диалог Список, который вызывается командой
Список из меню Формат. Его закладка “Маркированный”
предлагает набор образцов маркеров для выбора, и содержит поля для указания размера отступов маркера и текста
списка от границы основного текста. Если исходный набор маркеров не устраивает, нажимают кнопку
Изменить… этой же закладки. В новом диалоге “Изменение маркированного списка”
имеется расширенная коллекция маркеров и еще две кнопки: Шрифт, позволяющая подобрать для маркера шрифт,
его размер и начертание, а также Маркер, при нажатии на которую появляются символы заказанного шрифта
для выбора маркера. По умолчанию идет шрифт “Symbol”, начертание – обычное, размер совпадает с размером
основного текста.

Аналогично работает закладка Нумерованный. Для нумерованного списка она предлагает начать заново
или продолжить нумерацию, задать отступ, а при желании Изменить — задать формат нумерации, шрифт,
сам способ нумерации ( I, II, III…, А, В, С…, один, два … и т.д.), положение номера в зоне маркера ( по левому краю,
по центру, по правому краю).

Третья закладка – Многоуровневые списки пока не разбираем.

Заключение

В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций.
Инструкции перечисляют порядок действий пользователя. Под действиями понимается: выбор пункта меню,
команды или кнопки, изменение значения параметра и т.д.

Настройки окна документа

Установить/убрать полосы прокрутки:

Сервис Параметры … Закладка Вид
Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки

Установить/убрать линейки:

Вид Линейка

Настройки системы

Ориентация бумаги:

ФайлПараметры страницы …
Закладка Размер бумаги Ориентация: альбомная/книжная

Вставка/замена символов при редактировании:

Клавиша <Insert> или поле ЗАМ в строке состояния WORD

Включение/выключение режима выделения при редактировании:

Клавиша <Shift>+<F8> / <Esc> или поле ВДЛ в строке состояния WORD

Раскладка клавиатуры:

Клавиши <Alt> + <Shift> или <Ctrl>+<Shift>

Расстановка переносов:

Сервис Язык
Расстановка переносов …Автоматическая расстановка переносов

Автоматическое формирование списков:

Сервис Автозамена …
Закладка Автоформат при вводе
Применять при вводе к маркированным спискам, нумерованным спискам

Команды редактирования текста

Копировать в буфер:

Правка Копировать или кнопка

Вставить из буфера:

Правка Вырезать или кнопка

Вырезать и скопировать в буфер:

Правка Вставить или кнопка

Команды форматирования текста

Текстовое выделение:

Формат Шрифт Закладки Шрифт,
Интервал, Анимация

Форматирование абзаца:

Правка Абзац
Закладки Отступы и интервалы,
Положение на странице

Форматирование списка:

Правка Список
Закладки Маркированный,
Нумерованный, Многоуровневый

Вопросы и упражнения

Упражнение 1

Создать обычный документ, задать для него альбомную ориентацию бумаги,
установить режим “разметки страницы”.
Отказаться от полос прокрутки и линеек.
Перейти в “обычный” режим просмотра документа, включить полосы прокрутки и линейки.
Чем отличается вид окна в обычном режиме от вида в режиме разметки? Какой режим работает быстрее?
Набрать абзац “Альбомная ориентация”: шрифт ARIAL 8, и пустой абзац;
Включить режим “отображения непечатаемых символов”, убедится, что в документе два абзаца.
Установить для первого абзаца режим выравнивания по центру;
проверить результат визуально двумя способами: 1) уменьшив масштаб изображения; 2) перейдя в режим просмотра.

Упражнение 2

Создать новый документ: ориентация бумаги книжная формат А4, поля симметричные по семь сантиметров.
Набрать в нем два абзаца по четыре строки произвольного текста, шрифт TIMES NEW 10.
Между набранными абзацами вставить новый; текст которого: “Книжная ориентация”, шрифт ARIAL 12.
С помощью мыши методом перетаскивания: 1) скопировать новый абзац в середину последнего;
2) перенести второй абзац, расположив его перед первым.
С помощью буфера обмена последнее слово в документе заменить на первую строку.
Саму строку при этом оставить без изменения.
Сохранить документ в своей папке с именем “Упражнение 2”.

Упражнение 3

С помощью буфера обмена дважды вставить после первого абзаца в “Документ 1”,
содержимое документа “Упражнение 2”. Пред копированием выполнить команду Выделить все.
Для перехода к Документу 1 использовать меню Окно.
С помощью команды Заменить удалить из документа абзацы “Книжная ориентация”.
Форматировать текст документ по абзацам:

Абзац №	Шрифт	Выравнивание	Отступ первой строки
1	Arial 15 с подчеркиванием.	По центру	Нет отступа.
2	Times New 12, обычный.	По левому краю	Красная строка 1.5 см.
3	Times New 12, обычный. Одно из слов курсив.	По левому краю	Нависающий 1 см.
4	Times New 10, обычный. Расстояние между строками 1.5 интервала, отступ перед и после абзаца по 18 пт.	По ширине	Красная строка 1 см.
5	Times New 10, обычный. Расстояние между строками минимальное	По правому краю	Нет отступа.

В середину какой-либо строки третьего абзаца вставить смену строки внутри абзаца.
Обратить внимание на то, что нависающий отступ не образовался.
Почему для выравнивания по правому краю и по центру не задают отступ первой строки?
Сохранить Документ 1 с именем “Упражнение 3”.

Упражнение 4

Организовать структуру документа “Упражнение 3”, вставив подзаголовки второго уровня

Абзац №	Текст подзаголовка
5	Выравнивание вправо
4	Выравнивание по ширине
3	Красная строка
2	Выравнивание влево
2	Нависающий отступ

Абзац 1 сделать заголовком первого уровня.

Просмотреть документ в режиме “структуры”; понизить уровень заголовков “Красная строка” и “Нависающий отступ” со
второго уровня на третий.
В раздел “Красная строка” добавить восемь произвольных абзацев.
Превратить все абзацы кроме первого и последнего в маркированный список с маркером “ • ”.
В один из элементов списка вставить несколько смен строки внутри абзаца.
Первый, второй и последний абзацы превратить в нумерованный список.
В формате I, II, III.
Сохранить преобразования с именем “Упражнение 4”.

Сайт создан в системе uCoz

Источник

Набор текста в текстовом редакторе Word.

25 декабря 2019 в 17:06 — последнее обновление

Запуск текстового редактора Word

Как запускать Word, я думаю вы знаете. Самый длинный путь — это нажать кнопку Пуск, затем Все программы, находите папку Microsoft Office, в ней находите Microsoft Office Word и нажимаете на ту ссылку.

Лучше, конечно, сделать ярлык на рабочем столе (смотри как вывести значки (иконки) на рабочий стол), а еще лучше — поместить этот ярлык на панель быстрого запуска. Как это сделать — смотри, как добавить значки на панель быстрого запуска в разделе уроки по Windows.

Набор текста в программе Word

Набор текста — это самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать набранный текст: выровнять его по краям, выделить заголовки, изменить цвет, размер шрифта и т.д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало.

Так что, придется Вам свои мемуары самим набирать, чтобы не тратить всю пенсию на машинистку! Но, ведь, это и не сложно!

Итак, начинаем набор. Используем обе руки. Стучать по клавишам нужно начинать, хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем — так потом попробуй переучись!

Текст начнет вводиться с того места, где Вы расположили мигающий текстовый курсор. Попробуйте набрать первое предложение. Сначала будете долго искать каждую букву, потом — всё быстрее и быстрее.

Левая часть клавиатуры.

Правая часть клавиатуры (без цифровой клавиатуры)

Как написать заглавную букву?

Нажимаете клавишу Shift 1. (Иногда, на клавиатуре нет слова Shift, а есть только стрелка вверх). При нажатой клавише Shift буквы будут заглавными. Кстати, вы заметили, что клавиш Shift — две? Если вы, как и большинство людей, правша, то будете нажимать, чаще, левую клавишу Shift.

Вы хотите целый абзац написать заглавными буквами?

При этом, не хотите всё время держать клавишу Shift? Не проблема! Нажмите
клавишу Caps Lock 2 И ВЕСЬ ТЕКСТ, ДАЛЕЕ, БУДЕТ ПЕЧАТАТЬСЯ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ ОТПАДЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ, НЕ ЗАБУДЬТЕ ЕЩЕ РАЗ НАЖАТЬ КЛАВИШУ CAPS LOCK, чтобы,
вновь, текст печатался строчными буквами.

Как удалить буквы и слова, написанные по ошибке?

— Есть 2 клавиши, с помощью которых вы удалите любые ошибки. Клавиша Backspace 3, стирает буквы левее курсора (вместо надписи Backspace на клавише может быть только стрелка влево). А, клавиша Del (Delete)4 удаляет буквы правее курсора. Щелкните мышкой посередине текста, чтобы там замигал курсор. Теперь, нажимая вышеуказанные клавиши,
потренируйтесь в удалении знаков, слева и справа от курсора.

Что делать, если нечаянно, удалил несколько абзацев, или страниц?

— Пока вы не закрыли Word, потерю можно восстановить, без труда. Для этого, вверху, на панели инструментов, находите вот такую стрелку (обведена красным карандашом):
. Нажимая эту стрелку, вы будете двигаться в обратную сторону и, на каком-то шаге, вернется удаленный текст.

Как начать новый абзац?

В конце строки, Word сам делает перенос курсора на следующую строку. Однако, если вы хотите, не только перейти на другую строку, но, и начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter 5.

Где найти точку и запятую?

Точка находится на клавише 6. Там же находится и запятая, только в верхнем регистре. Сначала нужно нажать клавишу Shift, а потом клавишу 6, чтобы поставить запятую в документ.

Голосовой ввод текста в Word онлайн

Быстро печатать на клавиатуре компьютера может не каждый. Но что делать, если нужно за короткий срок создать дипломную работу в электронном виде? Или написать отчет о проделанной лабораторной работе? В этом нам поможет голосовой набор текста в редакторе Word онлайн. Стоит сразу же разъяснить, что популярный текстовый редактор MS Word не предоставляет функции записи через микрофон в стандартной комплектации. Поэтому мы рассмотрим все самые простые и практичные способы, которые помогут писать в программе голосом.

Ввод текста голосом при помощи Google Drive
Использование Яндекс Переводчика
При помощи Speachpad можно пользоваться голосовым вводом текста для Word
Расширение для браузера VoiceNote 2
Расширение для Microsoft Word поможет записать голосом-

Ввод текста голосом при помощи Google Drive

Наверное, самым подходящим способом печатать текст, продиктовав его в микрофон, является использование Гугл диска. Многие пользователи обзавелись аккаунтами в этой известной платформе. И каждый сможет воспользоваться его основной функцией — Google Docs . Именно этот онлайн-редактор имеет нужную нам функцию.

Для тех, кто не знает, что имеет в своем аккаунте Google дополнительные возможности:

Авторизуйтесь в системе https://www.google.com/ или зарегистрируйте новый аккаунт;
Перейдите на главную поисковика (то есть по уже указанному адресу) и выберите вверху «Приложения Google» (кнопка из 9 квадратов);
Найдите и выберите в списке Google Drive;
Затем нажмите на большую кнопку слева «Создать»;
Выберите в контекстном меню пункт «Google документы»;

Откроется окно текстового редактора. Вам нужно выбрать вверху кнопку «Инструменты» и пункт «Голосовой ввод»;

Для того, чтобы активировать эту возможность, у вас должен быть подключен к компьютеру и настроен микрофон. В противном случае строка будет неактивной;

Попробуйте говорить, чтобы увидеть отображаемый текст в окне.

Этот текст можно скопировать и вставить в документ Word. Когда предложения будут надиктованы и отредактированы, нажмите вместе на клавиатуре CTRL+A . После этого откройте пустой файл Ворд и нажмите в нём CTRL+V . Сохраните документ.

Использование Яндекс Переводчика

Есть еще один более простой способ вводить текст озвучиванием в режиме online — это Яндекс Переводчик. Он доступен в любом браузере и на любом устройстве.

Перейдите по ссылке https://translate.yandex.ua/?ui=ru.
Выберите значок микрофона в строке инструментов переводчика и начните диктовать свою речь.
Чтобы текст отображался с наименьшим количество ошибок, включите здесь же функцию автокоррекции.
После чего вы сможете также скопировать результат и вставить в документ Word.

Этот способ позволит не только переносить информацию голосом в редакторе Ворд, но и налету переводить все на один из 95 языков. И вам не нужно устанавливать дополнительных программ или плагинов. Необязательно регистрироваться, чтобы им воспользоваться. Этот инструмент всегда с вами. Единственное, что нужно для доступа — интернет.

При помощи Speachpad можно пользоваться голосовым вводом текста для Word

Speachpad — это голосовой блокнот, из которого можно скопировать результат в Word. Сравнивая многочисленные отзывы пользователей, программа является наиболее качественной среди подобных плагинов для браузера. Для его использования нужен Google Chrome. В другие браузеры также можно установить расширение, но перевод может быть некорректным. Так как в его алгоритме работы задействованы некоторые функции упомянутого браузера. Разработчики также советуют использовать внешний не бюджетный микрофон для того, чтобы ваша речь была как можно лучше распознана.

Войдите с Google Chrome и нажмите кнопку «Установить»;
После этого нажмите на панели вверху справа значок и укажите в окне язык ввода и другие настройки;
Теперь перейдите на сайт, где нужно использовать голосовой ввод, и нажмите на окне для печати правую кнопку мыши. Появится небольшое контекстное окошко, где нужно выбрать расширение. После этого вы сможете озвучивать ваши предложения;

Можно воспользоваться любым редактором текста онлайн временно, чтобы после чтения скопировать и вставить результат в Word.

Вы сможете настроить горячие клавиши для запуска Speachpad. Расширение работает также в браузере Google Chrome для Linux. Здесь доступны настройки регистра первой буквы. Если вы установите флажок на пункте «Заменять слова пунктуации» , то сможете ставить знаки препинания голосом. То есть, если вы произнесете «запятая», расширение поставит её. Даже если явно выключить такую функцию, то Google может заменять самостоятельно такие слова.

Активировав настройку расширения «Выполнять команды» , вы сможете диктовать поведение редактора во время ввода (перенос строк и т. д.). Функция «Вывод в буфер» позволяет вам сразу копировать надиктованный результат в буфер. При этом в поле для ввода текст появляться не будет. После каждого предложения или абзаца можно сразу же нажимать CTRL+V в редакторе. После чего снова нажимать на открытую вкладку Chrome и диктовать новое предложение. Эта функция также полезна на сервисах, которые не позволяют вводить текст таким способом.

Расширение для браузера VoiceNote 2

Еще одно расширение, но уже с другими свойствами и набором инструментов — VoiceNote 2 . Это голосовой блокнот. Он отличается от предыдущего расширения тем, что представляет собой средство определения голоса и преобразования его в текст со встроенным небольшим редактором. Чтобы очередной раз не вставлять длинную ссылку, вы сможете найти его в том же магазине расширений для браузера Chrome.

После его установки на панели инструментов появится небольшой значок. Он запускает окно редактора. Для начала голосового ввода нужно нажать справа на панели желтый значок с микрофоном. Начните говорить в подключенный к компьютеру микрофон и результат будет отображаться в редакторе. Чтобы в предложениях было меньше ошибок, старайтесь диктовать громче и произносить слова четко. Иначе нужно будет подправлять некоторые слова при помощи клавиатуры. Чтобы вставить текст с голосового ввода в документ Word из онлайн-редактора, выделите его и скопируйте.

Расширение для Microsoft Word поможет записать голосом-

Программа предназначена для голосовой печати в Ворде. После установки на панели инструментов документа появится новая вкладка «Dictation» . Выбрав её, в окне появится кнопка с микрофоном. Она предназначена для старта записи. В этом же окне доступен выбор одного из 20 языков, на котором нужно вводить предложения озвучкой.

Это дополнение доступно для многих версий текстового редактора, так как является разработкой компании Microsoft. Её можно применять не только в Word, но и в PowerPoint, и Outlook. Стоит обратить внимание на то, какой пакет нужен для вашей системы Windows. Разрядность можно посмотреть в системном окне, нажав WIN+PAUSE . Этот параметр будет указан в строке «Тип системы». Dictate устанавливается как и любая другая программа. Но по её завершению нуждается в активации. Это можно сделать в настройках.

Работа расширения для перевода голоса в текст основана на нескольких компонентах — Cortana (доступна в Windows 10) и местном переводчике Microsoft Translator. Для стабильной работы требуется компонент .NET Framework 4.5.0 .

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1.

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник

Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.

Содержание

Основы работы в Microsoft Word
Набор текста в документ
Сохранение готового документа
Работаем со шрифтом
Выравнивание содержимого документа
Изменение начертания текста
Вставка изображения в документ Word

С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

Скачать программу Microsoft Word

Набор текста в документ

Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск», нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.

Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.

Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z».

Сохранение готового документа

Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:

Сохранение с помощью нажатия на отведённую под это клавишу в меню «Файл». Нажимаем на кнопку «Файл» в левом верхнем углу экрана, затем выбираем пункт «Сохранить как».
Высветится окно, в котором будет предложено выбрать название документа и место, где он разместится после сохранения для доступа к нему.

Сохранение методом «Сохранить как» возможно также нажатием комбинации клавиш, установленных в настройках программы. У версий разных годов выпуска эти комбинации по умолчанию могут отличаться. Комбинацией может быть как «Ctrl + Shift + S» так и «Shift + F12».
Быстрое сохранение возможно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + S» либо с помощью специальной кнопки над меню «Файл». Как и в пункте перед этим, вам будет предложено выбрать место хранения файла и его будущее местоположение. Если до этого файл уже существовал или вы производили его сохранение, окно высвечиваться не будет, а новое содержимое заменит старое.

Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.

При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

Работаем со шрифтом

Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.

Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.

Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.

Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A».

1. Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.

1. Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.

Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.

1. Порой требуется масштабное изменение регистра текста по всему документу. Сам регистр отвечает за прописную и заглавную букву в тексте, какой именно она будет выглядеть. Пользователь может написать большой символ с помощью зажатия клавиши «Shift» и желаемой буквы либо включением «Caps Lock». Если нужно изменить регистр большого объема материала без переписывания, приходит на помощь функция «Регистр».
  При нажатии на данную кнопку нам предоставляются несколько параметров, выбор которых зависит от ваших предпочтений. Их действие можно увидеть на примерах, указанных в строках выбора. Как и в случае с изменением шрифта, перед применением параметра необходимо выделить фрагмент текста для обработки.

Выравнивание содержимого документа

Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:

Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L»);
Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E»);
Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R»);
Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E»).

Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:

1. Выравнивание по левому краю:

1. Выравнивание по ширине:

На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.

Изменение начертания текста

Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.

В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.

- Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B»);

- Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I»);

- Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U»).

Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:

Вставка изображения в документ Word

1. Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.

1. В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка».

1. В появившемся окне справа производим поиск по галерее с пустым запросом, то есть, ничего не вводя в строку поиска.
  Если картинки уже есть, искать их больше нет необходимости, достаточно прокрутить колёсиком мыши и выбрать желаемое изображение.
2. Если же вы желаете вставить собственное изображение, сохранённое на компьютере, нажимаем кнопку левее с надписью «Рисунок».

В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.

Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.

Источник

Добавил:

Upload

Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Предмет:

Файл:

Скачиваний:

Добавлен:

16.04.2015

Размер:

2.03 Mб

Скачать

Набирая текст в программе MicrosoftWord, пользователь может
выбирать тип и размер шрифтов, форматировать
текст, выравнивая его по краям или
располагая в центре.

При наборе и редактировании текста
возникает необходимость удалять,
перемещать и вставлять фразы и слова.
Отдельные фрагменты текста могут быть
использованы в других документах. Для
осуществления этих действий фрагменты
текста необходимо выделить. Это легко
выполнить, установив курсор на начало
фрагмента и перемещая его при нажатой
левой клавише мыши. Далее, используя
пункты контекстных меню выделенных
фрагментов текста, легко копировать,
удалять и перемещать фрагменты текста.

Набирая текстовый документ в редакторе
MicrosoftWord,
пользователь должен соблюдать некоторые
правила, которые позволят ему сделать
текст красивым и удобным для чтения.

Правила набора текста

MicrosoftWordосуществляет автоматический перевод
на следующую строку при приближении
курсора к правому полю. Не нажимайте
клавишу<Enter>в конце каждой строки, а нажмите ее
только в конце абзаца. Если Вам необходимо
принудительно перейти на новую строку
внутри абзаца нажмите<Shift>+<Enter>.
Используйте пробел только тогда, когда
надо отделить друг от друга слова или
предложения. Между словами и предложениями
при наборе текста не ставьте больше
одного пробела. Правильное расположение
текста должно достигаться его правильным
форматированием.
Ставя знаки препинания: точки, запятые
и т. д., — делайте их принадлежностью
слова. Между словом и знаком препинания
не должно быть пробелов.
Помните о команде «Отменить»,которая находится на панели быстрого
доступа. И используйте ее, если случайно
сделали что-то не то.
Старайтесь при наборе текста шире
использовать возможности текстового
процессора MicrosoftWord.
Используйте контекстные меню и сервис,
предоставляемый пользователю программойMicrosoftWord.
Как можно меньше делайте вручную.
Используйте набор часто повторяющихся
фраз с помощью автотекста, который
является одной из коллекций Экспресс-блоков.
Очень часто пользователю при наборе
текста приходится повторять одну и ту
же фразу или какое-либо сочетание слов.
В этом случае очень удобно организовать
из этих фраз или словавтотекст.
Для этого необходимо выделить фразу и
выбрать кнопку «Экспресс-блоки» на
ленте «Вставка» Выбрав пункт «Сохранить
выделенный фрагмент в коллекцию
экспресс-блоков» В появившемся диалоговом
окне пользователь определяет имя
элемента дляавтотекста(лучше
давать имена, состоящие из одной буквы)
определяет коллекцию «автотекст».
Далее при наборе пользователь может
вставлятьавтотекст, задав имя
элемента дляавтотекстаи нажав
клавишуF3.
Для замещения слов с чисто машинальными
ошибками, случающимися во время быстрого
набора текста, используйте автозамену.
Параметры автозамены можно установить
в окне диалога, которое появляется при
выборе команды «Автодиспетчер…».
Кнопку для вызова автодиспетчера можно
поместить на панель быстрого доступа.
Пронумеровать страницы текста для
печати можно, воспользовавшись лентой
«Вставка».
В том случае, когда Вы точно знаете, что
на данной странице у Вас больше не будет
текста, а следующий абзац текста
начинается со следующей страницы,
вставляйте разрыв текста, а не переходите
на следующую страницу многократным
нажатием клавиши <Enter>.
Разрывы можно установить, воспользовавшись
кнопкой на ленте «Разметка страницы».
Внимательно проанализируйте, какой
тип разрыва необходим: разрыв страницы
или разрыв раздела.
Используйте кнопку
(непечатаемые символы) на стандартной
панели инструментов. Появившиеся
непечатаемые символы помогут Вам
разрешить многие вопросы.
Нужное расстояние между строками и
границами документа достигается
операциями форматирования (о них
подробно будет рассказано в следующем
параграфе).
Набирайте текст документа, правильно
задавая стиль (подробно о стилях
рассказано в пункте «форматирование
с помощью стиля»)
Вставка нестандартных и специальных
символов осуществляется следующим
образом: курсор устанавливается в
нужную позицию; на ленте «Вставка»
выбирается кнопка «Символ».
Обработку текста, созданного в другом
редакторе и открытого в редакторе
MicrosoftWord,
удобнее выполнять, устанавливая курсор
в тот фрагмент текста, который необходимо
отредактировать. Например, если в таком
тексте имеются специальные непечатаемые
символы (конец строки, перевод каретки),
то их надо заменить на пробелы в рамках
одного абзаца текста. Это необходимо
для выравнивания текста по левому и
правому краю. В этом случае пользователь
должен нажать кнопку
(непечатаемые символы) на ленте «Главная»
и убедиться в наличии лишних специальных
символов. Затем выделить фрагмент
текста, который в новом документе будет
абзацем. Выбрав кнопку «Заменить…»
заменить непечатаемый символ¶на пробел. Специальный непечатаемый
символ¶имеет код^p.
Не забудьте, сохраняя отредактированный
текст, определить формат файла — документ
текстового процессора Microsoft
Word.
Прежде чем нажать кнопку «OK»
или «ДА», отвечая на вопрос программы,
внимательно прочитайте вопрос и
обдумайте свой ответ.
Прежде чем выйти из текстового процессора
MicrosoftWordсохраните свой документ на внешнем
носителе информации. При сохранении
убедитесь, что Вы сохраняете его в свою
папку (помните, что нельзя сохранять
файлы на сервере).
В названии файлов используйте
содержательные и запоминающиеся имена.
Откройте содержимое папки с номером
Вашей группы на вашем компьютере. При
необходимости сохраните файл на сменном
устройстве внешней памяти (флеш-память,
CD-диск и т.д.) или наD-сервере в вашей папке
(адрес –D-server–Student– номер группы –
ваша папка под вашей фамилией).

Источник

Набор и форматирование текста

Введение

Набор текста

Масштаб изображения текста на экране.

Перемещение по тексту

Представление документа на экране

Редактирование текста

Работа с фрагментами

Отмена и повтор действий

Поиск и замена

Форматирование текста

Создание текстовых выделений

Рекомендации по оформлению документов

Форматирование абзаца

Работа со списками

Заключение

Вопросы и упражнения

Набор текста в текстовом редакторе Word.

Запуск текстового редактора Word

Набор текста в программе Word

Как написать заглавную букву?

Вы хотите целый абзац написать заглавными буквами?

Как удалить буквы и слова, написанные по ошибке?

Что делать, если нечаянно, удалил несколько абзацев, или страниц?

Как начать новый абзац?

Где найти точку и запятую?

Популярные знаки препинания:

Голосовой ввод текста в Word онлайн

Ввод текста голосом при помощи Google Drive

Использование Яндекс Переводчика

При помощи Speachpad можно пользоваться голосовым вводом текста для Word

Расширение для браузера VoiceNote 2

Расширение для Microsoft Word поможет записать голосом-

Как работать в Word для чайников

Как создать документ

Навигация по программе

Как выбрать (выделить) текст

Меняем размер и шрифт

Выравнивание текста

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Копируем и вставляем

Как создать нумерованный или маркированный список

Вставляем таблицу

Видео — Word для начинающих

Набор текста в документ

Сохранение готового документа

Работаем со шрифтом

Выравнивание содержимого документа

Изменение начертания текста

Вставка изображения в документ Word