На вкладке главная ms excel такой группы кнопок нет выберите

Содержит основные команды для работы с данными. Именно на этой вкладке Вы будете проводить основную часть работы с Excel.

Группа Буфер обмена

Cодержит команды для копирования данных и форматов.

При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу откроется Буфер обмена, в котором сохраняются последние скопированные данные. Это удобно, например, когда Вам надо ранее скопированные данные вставлять несколько раз.

Группа Шрифт

Содержит основные команды для преобразования внешнего вида таблицы: размер шрифта, цвет шрифта, цвет ячейки, прорисовка границ таблицы и т.д.

В правом нижнем углу группы находится стрелочка, при нажатии на которую отобразятся дополнительные параметры шрифта.

Группа Выравнивание

Так же, как и группа Шрифт помогает изменять внешний вид таблицы: объединять ячейки, выравнивать текст, изменять направление текста и т.д.

При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу группы, отобразятся дополнительные параметры выравнивания: переносить текст по словам, автоподбор ширины и т.д.

Группа Число

Содержит команды для работы с числовыми данными.
В этой группе можно быстро изменить формат данных, увеличить или уменьшить разрядность.

Для отображения всех форматов нужно нажать на стрелочку в правом нижнем углу группы.

Группа Стили

Содержит 3 раздела:
Условное форматирование
Форматировать как таблицу
Стили ячеек

Группа Ячейки

Содержит команды не только для работы с ячейками, но и для работы с листами. С помощью этой группы команд ячейки и листы можно вставлять, удалять, скрывать, а также защищать данные от изменений другими пользователями.

Группа Редактирование

Команды группы Редактирование помогают быстро получить доступ к функциям, заполнять ячейки, удалять определенные данные (например примечания), сортировать и фильтровать данные, а также находить ячейки с определенными параметрами (например формулы, ячейки с условными форматированием и др).

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

• создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
• использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
• работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
• отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
• форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
• публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
• импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

Интерфейс программы MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

1. Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
2. Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
3. Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
4. Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
5. Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
6. Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
7. Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
8. Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
9. Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
10. Кнопки быстрого переключения представлений.
11. Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
• Дважды щелкните имя активной вкладки.
• Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

• Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
• При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

• Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
• Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
• Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
• Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
• Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
• Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
• Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
• Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
• Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Контекстные вкладки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Контекстные инструменты

Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

• Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
• Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
• Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
• Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
• Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
• Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
• Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
• Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
• Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
• Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

Галереи. Интерактивный просмотр

Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

• Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
• Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

Рисунок 3. Отображение галереи

Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Включение/выключение динамического просмотра:

1. Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
2. В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
3. Нажмите ОК.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

Рисунок 4. Панель быстрого доступа

Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Контекстное меню

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

Рисунок 6. Отображение мини-панели

• Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
• Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

1. Перейдите во вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

Поле имени

Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

1. Установите курсор в поле имени.
2. Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
3. Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

Строка состояния

В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

Готово — указывает общее состояние.

Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

1. Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
2. В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

Рисунок 8. Настройка строки состояния

Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

Кнопки быстрого переключения представлений

В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа .

Страница может отображаться несколькими способами:

• По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
• Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
• В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

Рисунок 9. Изменение масштаба

Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

• Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
• Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
• Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

Смарт-теги

Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

Меню действий смарт-тега

Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

1. Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
2. Нажмите кнопку списка рядом с кнопкой смарт-тега.
3. Выберите необходимое действие.

Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

— кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

—кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

— кнопка Параметры вставки (Paste Options),

— кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

— кнопка Параметры добавления (Insert Options)

Добавление пользовательских групп инструментов на стандартные панели вкладок Excel.

Если в процессе работы c Excel Вам чаще всего приходиться использовать несколько инструментов, для удобства их можно собрать в одну пользовательскую группу и разместить на одной из существующих вкладок инструментов. Эти группы удобные тем, что они содержат кнопки инструментов, которые по умолчанию доступны на разных вкладках или вообще не доступны в стандартном интерфейсе Excel. Чтобы каждый раз не щелкать по вкладкам удобнее часто используемые инструменты держать под рукой в одной группе.

Как добавить кнопку в интерфейс Excel

Для примера разместим на вкладке инструментов «Главная» свою пользовательскую группу кнопок «Мои инструменты» и добавим в нее: «Специальную вставку», «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор».

Решение:

1. Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните по ней правой кнопкой мышки.



2. Из контекстного меню выберите опцию: «Настройка ленты». Появится следующее окно:



3. В правой части окна «Настройка ленты» выберите пункт: «Главная»-«Редактирование».
4. Нажмите на кнопку «Создать группу», а потом на кнопку «Переименовать». Сначала у вас появится новая группа, а потом вы ее должны переименовать на «Мои инструменты». Так же для вас будут доступны иконки на выбор для вашей пользовательской группы. После чего нажмите ОК.
5. Теперь в левой части окна ищем первый наш инструмент «Специальная вставка». Отмечаем его и жмем на кнопку «Добавить». Таким образом, первая иконка добавилась в нашу группу.
6. Теперь в левой части окна из выпадающего списка «Выбрать команды» выберите опцию «Команды не на ленте». Данная категория инструментов содержит кнопки, которые по умолчанию недоступны на любой вкладке Excel. Выберите из этой категории 2 инструмента: «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор», а после нажмите на кнопку «Добавить».



7. Щелкните ОК в окне «Параметры Excel» и на вкладке «Главная» будет создана новая группа «Мои инструменты» с прежде выбранными иконками. Как показано ниже на рисунке:

Полезный совет! В примере используется инструмент, знак доллара выполняет простую функцию ввода символа доллар «$». Но в ссылках формул лучше все-таки использовать горячую клавишу F4.

Инструмент «Камера» помогает при создании презентаций или печатных документов, на которых хотим отобразить элементы листа Excel.

Например:

1. Постройте простую таблиц и график по ней так как показа на рисунке:
2. Выделите диапазон охватывающий данные таблицы и графика, а после нажмите на инструмент: «Главная»-«Мои инструмент»-«Камера».
3. А теперь сделайте на пустом месте левый щелчок кнопки мышки и на лист автоматически вставиться картинка, на которой отображается содержимое предварительно выделенного диапазона.

Теперь эту картинку можно скопировать в другой документ и не только из пакета MS Office или сохранить в файл графического формата.

«Камера» — это полезный инструмент о котором Вы могли и не знать ведь его нет на ленте, а нужно добавлять только в настройках. Там находиться еще много интересных инструментов.

Инструмент «Специальная вставка» был неоднократно описан на предыдущих уроках.

Примечание. Инструмент калькулятор при добавлении из неизвестных причин может изменить имя на «Другая». Вам достаточно выделить его в окне «Параметры Excel»-«Настройка ленты» и нажать на кнопку переименовать, чтобы задать новое имя.

В пользовательской группе инструментов можно добавить много часто используемых кнопок. Но сложно при этом сохранить организованный порядок интерфейса. Если вы хотите настроить программу Excel как собственный рабочий станок с разными пользовательскими группами и инструментами лучший выход это создание свих пользовательских вкладок.



Как сделать вкладку в Excel

Создадим свою вкладку, назвав ее «Моя закладка» с группами инструментов и поместим ее после вкладки «Вставка».

Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».



2. В правой части появившегося окна выделите пункт «Вставка» и нажмите на кнопку «Создать вкладку». Выделите ее и нажмите на кнопку «Переименовать», чтобы присвоить ей имя «Моя вкладка».



3. Удерживая левую клавишу мышки перетащите под вашу пользовательскую вкладку группу инструментов созданную в предыдущем примере под названием «Мои инструменты».
4. Нажмите ОК в окне «Параметры Excel».

В результате у нас создана новая вкладка с нашей группой инструментов.

Скрытие и отображение вкладок Excel

В любой момент пользователь может выключить или включить отображение желаемых вкладок (как пользовательских, так и стандартных).

Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».
2. В правой части появившегося окна уберите галочку на против названия вкладки, которую нужно скрыть.
3. Нажмите ОК и складки на которых были сняты галочки пропадут из интерфейса программы.

Чтобы включить отображение скрытых вкладок нужно снова отметить их галочками в надстройках ленты.

Примечание. При необходимости закладки можно удалить, но только пользовательские. Для этого выделяем их в правой части окна «Параметры Excel» и жмем на кнопку удалить. В результате пользовательские вкладки будут безвозвратно удалены из программы.

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

«Главное окно, настройки и параметры Excel» 👇

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Настройка ленты Excel 2007-2016

Основным элементом интерфейса Excel начиная с Office 2007 является Лента.

Вкладки ленты содержат все основные инструменты, доступные в программе.
Для удобства работы ленту можно настроить.

Лента в Excel состоит из вкладок: Файл (File), Главная (Home), Вставка (Insert), Разметка страницы (Page Setup), Формулы (Formulas), Данные (Data), Рецензирование (Rewiev), Вид (View).
Начиная с MS Office 2010 первой вкладкой на ленте стала вкладка Файл (File). В Office 2007 ее функции выполняла кнопка Office.

Вкладка Файл содержит инструменты для создания и сохранения файла в различных форматах, печати документа, а также возможность доступа ко всем основным настройкам программы.

Кроме обычных вкладок, доступны так называемые Контекстные вкладки. Они используются для настроек свойств определенных объектов.
Так, например, если в документ добавлена диаграмма, то при её выделении будут отображены вкладки Конструктор (Design), Макет (Laout) и Формат (Format) из группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Скрыть/отобразить ленту

В обычном представлении лента занимает достаточно большую область экрана. При необходимости область ленты, занятую кнопками, можно скрыть.

• Чтобы скрыть ленту, щелкните правой кнопкой мыши в ​​свободном месте ленты и выберите в контекстном меню команду Свернуть ленту (Minimize the Ribbon) или дважды щелкните левой кнопкой мыши по заголовку активной вкладки.

• Чтобы при скрытой ленте воспользоваться каким-либо инструментом, щелкните по заголовку нужной вкладки, а затем на появившейся ленте выберите инструмент.

Настройка ленты

На ленту можно добавить собственные вкладки.

1. Щелкните правой кнопкой в ​​свободном месте ленты, а затем выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon).
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать вкладку (New Tab).
3. Добавьте на вновь созданную вкладку нужные инструменты.
4. Созданную вкладку можно переименовать.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Настройка ленты инструментов вкладок Excel

В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:

• добавить новую вкладку;
• добавить новую группу на вкладку;
• добавить команды в группу;
• удалить группы с вкладки;
• удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
• изменить порядок следования вкладок;
• изменить порядок следования групп внутри вкладки;
• изменить название вкладки;
• изменить название группы;
• сбросить пользовательские настройки ленты.

В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:

• удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
• добавить команды во встроенные группы;
• удалить команды из встроенных групп;
• изменить порядок следования команд во встроенной группе.

К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.

Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.

Рис. 12.1. Раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel

Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.

1. Выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд.
2. Найдите команду в левом списке и щелкните на ней кнопкой мыши.
3. Используйте раскрывающийся список Настройка ленты, чтобы выбрать категорию вкладок:
   • Основные вкладки — содержит вкладки, которые всегда видны;
   • Вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа.
4. В правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы.
5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.

Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.

Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.

На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).

Рис. 12.2. Вкладка Вид с двумя новыми добавленными группами

Лента в Microsoft Excel

Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.

Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.

Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.

Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.

Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

1. Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
2. В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.

Урок Excel №3 — Главная лента панели меню

Добрый день! Продолжаем знакомство с программой Excel 2010. На очереди Главная лента меню.

Среда Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения простых задач в Excel. Если вы изучали Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента включает несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете прибавлять свои личные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту , построив свои личные вкладки с необходимыми командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете построить так много групп, как вам удобно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые встречаются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.

1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и найдите Настройка ленты. Раскроется диалоговое окно.

2. Нажмите Новая вкладка . Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.

3. Убедитесь, что выбрана новая группа.

4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.

5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.

Если у вас не получается найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты , чтобы ее свернуть.

2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова. Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использоват ь.

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

В следующем уроке рассмотрим Панель быстрого доступа, не пропустите!

Excel 2010-Настройка ленты

Как настроить Excel 2010 ленту в соответствии с вашими потребностями? По умолчанию Excel Лента содержит восемь вкладок, и каждая из этих вкладок содержит много команд в виде кнопки, галереи, таблицу, списки и другие элементы управления. Вы можете улучшить производительность Excel путем настройки Excel 2010 Лента с дополнительными командами, которые вы часто используете .

>>Посмотреть оглавление уроков

Скачать Шаблоны
для Excel:

Таблицы и формы,
Формулы и расчеты,
Отчеты и бюджеты.
Большая коллекция!

Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Большинство функций в Excel 2010 доступны через команды на ленте вкладки. Кроме команд по умолчанию, в Excel 2010 есть много других команд, который вы можете добавить.

Чтобы добавить новую команду в ленте, вы должны сначала создать новую вкладку или новую группу в существующую вкладку, а затем добавить команду новой вкладки или группы.

Чтобы отобразить вкладку Настройка ленты

• Щелкните правой кнопкой мыши любую часть ленты и нажмите кнопку Настройка ленты.
• Отобразится диалоговое окно Параметры Excel Настройка ленты с выбранной вкладкой.

Чтобы добавить новую группу или Tab

• В Параметры Excel диалоговое окно Настройка ленты выбрана вкладка отображается, нажмите вкладку, которую требуется настроить под основные вкладки в Настройка ленты разделе. Например, нажмите на дом.
• Нажмите кнопку Создать группу кнопки. Excel добавляет запись под названием Новая группа .
• Нажмите Переименовать кнопку. Покажется Переименовать диалоговое окно.

• Введите новое имя для группы имен: раздел (например, типа испытаний). Вы также можете выбрать символ, который представляет группу.
• Нажмите OK .

Примечание: Вы также можете нажать кнопку Новая вкладка, которая используется для создания пользовательской вкладки.

Чтобы добавить команду в группу

• В Параметры Excel диалоговое окно Настройка ленты выбрана вкладка отображается, нажмите кнопку Выбрать команды из выпадающего меню выберите команду категории, которую вы хотите использовать. Например, можно выбрать Команды не на ленте .
• Затем, он будет отображать весь список команд. Щелкните команду, которую вы хотите добавить (например, выбрать Маркеры и нумерация . ).
• Нажмите пользовательских групп или вкладку, которую вы хотите использовать. Например, нажмите на испытания группа, которую мы только что создали.
• Нажмите кнопку Добавить>> кнопки. Excel добавляет Маркеры и нумерация командой Испытание группы.
• Для удаления добавил команду, нажмите на нее, а затем нажмите <<Удалитькнопку.
• Нажмите OK .
• Excel добавляет новую группу и команду ленты.

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft Excel 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

Следующий урок (Панель Быстрого Доступа)