На работе часто работа в excel

С каждым годом востребованы специалисты с широкими знаниями. Поэтому ограничиваться лишь одной сферой или программой стало просто невозможно. Уже в требованиях на определённую вакансию можно прочитать множество программ, которыми должен обладать соискатель. Разберём профессии, где нужен Excel.

Работа в Excel? Зачем нужен анализ?

Одна из обязательных программ стала Microsoft Excel. Сегодня этот сервис входит в базовые навыки практически для каждого. А на второе место выходит анализ данных. Особенно важно знать офисные программы начинающим работать молодым людям.

Важно! Потраченное время и деньги на изучение программы Excel станет самом ценным личным вложением в себя. Это напрямую может повлиять на вашу карьеру. Один из главных навыков, необходимых для работы у вас точно будет.

Что нужно уметь в Excel?

Главная задача Excel – это составление таблиц (с расчётами и формулами), анализ, сортировка любых данных, фильтры для быстрого поиска, построения графиков.

Excel – универсальная программа, востребованная во всём мире. Она поможет сделать:

  1. Анализ данных. В Excel легко ввести вводные данные, просчитать по формулам и сделать правильный прогноз. Быстро можно провести выборку определённых товаров, услуг и т. д.
  2. Построение моделей. В программе Excel можно кратко внести данные, и адаптировать к новым. Причём всем будет понятно, быстро можно перестроить данные в таблиц. график и другие фигуры для наглядности.
  3. Повышение эффективности. Процессы, на которые раньше тратили много времени, сейчас значительно экономит рабочее время сотрудника компании.
  4. Составление отчётов. В каждой компании есть разные виды отчётности, в том числе и внутренние. Программа нужна не только для аналитики, и для планирования и распределения движения денежных средств.

Многие не понимают или не знают, для чего нужны фильтры в Excel:

excel фильтры

Где же нужен Excel? В каких профессиях без этой программы не обойтись.

ТОП-10 профессий, где используется Excel

На самом деле невероятно много профессий, где нужен Excel в ежедневной работе, у других изредка. Таблицы формата xsl используются во многих сферах деятельности, где обрабатываются большие объёмы информации. Но и в небольших фирмах часто необходима таблица, анализ, выборка и др.

1 – Экономисты и финансовые аналитики

excel дисперсионный анализ

Обширный функционал табличного редактора является отличным инструментом для быстрого расчёта неустоек, пени и процентов по кредитам (ссудам).

В программе легко изменить курс валют и пр. В Excel можно провести сложный анализ: АВС, XYZ, инвестпроектов, дисперсионный анализ и др.

2 – Бухгалтеры

В любой бухгалтерии Excel просто незаменим. Программу используют постоянно наравне с профессиональными 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля и т. д. Рутинные операции легко автоматизировали.

При сохранении любой формы применяется формат xsl, потом можно легко её распечатать. Это прайс-листы, отчётность, счета-фактуры, УПД и т. д.

Здесь важен глубокий анализ каждого показателя: ТМЦ, себестоимости, суммы налогов и пр. Это одновременно и проверка данных, выборка и аналитика, сложные расчёты…

3 – Банковские служащие

Также полезные функции Эксель нужны для сложных расчётов в банковских продуктах (кредитах и др.). Применяется в подсчётах наиболее выгодных процентных ставок для юридических или физических лиц, определения ежемесячных платежей кредита с определённой процентной ставкой (функция ПЛТ), подсчёта сроков погашения взятого кредита (функция КПЕР) и т. д.

4 – Менеджеры по закупкам или продажам

В таблицах очень удобно вести клиентскую базу. В программе Эксель легко можно сгруппировать по нужному признаку: статус сделки, дата звонка, объём заказа и пр.

Часто в Excel хранят ассортимент продукции, товара, чтобы затем выгрузить в интернет-магазин. Удобно вести сделать анализ, сделать отчёт и прогноз на следующий месяц, рассчитать скидки.

Широко применяются визуальные отчёты в виде красивых цветных графиков, диаграмм.

5 – Маркетологи

Для них Excel – это помощник в анализе рынка, а также позволяет быстро и легко построить модели.

6 – Бизнес-консультанты

Программа Microsoft Excel помогает в комплексном анализе и финансовом моделировании.

7 – PR-специалисты

Им также нужен Excel, с его помощью они делают семантический анализ и аналитику социальных сетей (В Контакте, Одноклассники и др.).

8 – Администраторы баз данных

Им необходим Excel для работы с огромными объёмами информации. Можно создавать любые фильтры по разнообразным критериям. Они заполняют базы данных, формируют множество отчётов, выборок с помощью таблиц.

9 – Бизнес-аналитики

В обработке огромных объёмов информации. неструктурированных данных тоже помогает Microsoft Excel.

10 – Предприниматели и менеджеры

Здесь Excel поможет планировать нагрузку сотрудников, повысить эффективность труда.

Получается, работая в любой сфере, вам пригодится Excel. Мы разобрали основные профессии, где понадобится Excel точно.

Где обязательно нужен Excel?

Без него не обойтись, где придётся иметь дело с любой информацией:

excel где нужен
  • базами данных;
  • анализировать рынки, товары, услуги;
  • составлять базу клиентов, поставщиков;
  • рассчитывать проценты кредитов, штрафов, пени;
  • указать и анализировать сроки поставки;
  • заниматься выборкой;
  • рассчитывать скидки;
  • сделать любые отчёты;
  • построить графики или диаграммы для презентаций;
  • сделать семантический анализ для сайта;
  • сделать прогноз и т. д.

Советы специалистов

Кроме перечисленных профессий, также используется Excel в статистике, медицине, социологии, рекламе, дизайне, СМИ и даже в продюсировании.

Важно! Пригодится Excel и в работе на бирже копирайтинга. Там много заданий с таблицами, графиками, диаграммами, курсовыми, дипломами по разным предметам для студентов и преподавателей.

Много профессий, где нужен Excel. Поэтому программу Эксель нужно знать в деталях. Это поможет вам в поиске работы, в карьере, и стать лучшем в презентации, анализе, выборке или анализе, отчётах…

Если статья была полезной, ставьте лайки, поделитесь ею в соц. сетях.

Анжелика Рай.

  • 12.08.11 12:01

    Хочу узнать мнение работающих новосибирцев.
    Как часто Вы пользуетесь программой Excel? Хорошо ли вы знаете Excel (хорошо — это значит: умеете пользоваться практически всеми формулами, знаете условное форматирование, сводные таблицы и основы макросов).

    Вопрос задаю потому что в Новосибирске который по счету раз не могу собрать нормальный семинар по Excel. [С этого момента начинается скрытая реклама — шутка :улыб:]

    А если серьезно – в Барнауле, Кемерово и других регионах семинары по этой теме собираются достаточно оживленно, а у нас – нет. Хочу разобраться – почему. Он тут у нас никому не нужен или его тут у нас хорошо все знают?

  • 12.08.11 12:16Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    работаю с эксэл каждый день, набиваю заказы, да заполняю таблицы, формулы и всё что вы перечислили считаю лишней информацией для мозга, думаю многие со мной согласятся, вот и нет у вас отклика

  • 12.08.11 12:24Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Dominik1981

    В ответ на: работаю с эксэл каждый день, набиваю заказы, да заполняю таблицы, формуды и всё что вы перечислили считаю лишней информацией для мозга, думаю многие со мной согласятся, вот и нет у вас отклика

    Спасибо за мнение.
    Операторам, которые выполняют механическую работу знание Excel действительно наверное не поможет (хотя я в этом сомневаюсь).

    Но я надеюсь у нас с Excel работают и те кто что-то ваяет, создает и АНАЛИЗИРУЕТ.

  • 12.08.11 12:27Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Хорошая тема.
    Вот например, можно ли эксель превратить в программу для ведения клиентской базы?
    Чтобы хранилась не только информация в виде таблицы, но и были автоматические напоминалки о продлении договора, и т.д.?

    Если человек не понимает, зачем ему нужно знать макросы, условное форматирование, и функция ВПР, то и на занятия никто приходить не будет.

  • 12.08.11 12:37Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя real

    В ответ на: Хорошая тема.
    Вот например, можно ли эксель превратить в программу для ведения клиентской базы?
    Чтобы хранилась не только информация в виде таблицы, но и были автоматические напоминалки о продлении договора, и т.д.?

    Если человек не понимает, зачем ему нужно знать макросы, условное форматирование, и функция ВПР, то и на занятия никто приходить не будет.

    Конечно можно!
    И напоминалки можно организовать так, чтоб их Excel сам на почту присылал.
    По управлению продажами там вообще большие возможности.

    Я, например, делал что-то вроде монитора эффективности менеджеров. Данные приходили самому менеджеру, его начальнику и дирекотру. Там было все наглядно и четко видно — как работает сотрудник. Картинку того, что приходило менеджеру прикрепил к посту (это промежуточный вариант отчета).

    • Менеджер видит свои результаты: свой рейтинг по

  • 12.08.11 12:37Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    На работе не пользуюсь вообще, пользовалась им в студенческие годы для оформления лаб и курсовых. Во всем, что надо было, быстро разобралась, тыкаясь по менюшкам, и с помощью интернета, зачем для этого какие-то курсы? :dnknow:

  • 12.08.11 12:42Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Ну вот и продавайте обучение экселем как программу для управления продажами. У нас же не город, а барахолка.
    Назовите курс, например «Эксель — Калашников продавца» :biggrin:

  • 12.08.11 12:51Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    я не оператор, торговый, вечером дома балуюсь с заказами и таблицами, ибо в рабочее время некогда этим заниматься, клиенты…
    у нас потом эти заказы загружают в 1С и формируют заказ по остаткам на складе, но это конкретика(операторы в офисе кстати эксэлем мало пользуются), а по существу картинка интересная в вашем приложении, любопытные думаю найдутся кто захочет знать что, как и почему:yes.gif:

  • 12.08.11 12:58Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    С Сибинфоцентром конкурировать собираетесь? :миг:
    Сам офисными продуктами (хоть вордом, хоть экселем) пользуюсь на достаточно примитивном уровне и достаточно редко — пару раз в неделю. Специальные же люди, которым оно по работе положено, прошли централизованное обучение, но опять же сами те же макросы юзают достаточно редко. А для анализа определенной информации экселя явно недостаточно — для этого существуют куда более мощные (и значительно более дорогие, к сожалению) специализированные пакеты.
    Вообще, есть мнение, что абсолютному большинству пользователей все эти крутые функции зачастую нафиг не нужны.

    ЗЫ. А клиентскую базу можно вести, скажем, в бесплатном Quick Sales (первое, что на ум пришлось). Не думаю, что многие могут похвастаться неспираченным микрософт офисом.

    Quis custodiet ipsos custodes?

  • 12.08.11 13:23Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя shurik2k

    Большинству людей для работы нужны простейшие формулы и все.
    Кроме того, в крупных/средних компаниях свои информ.системы под их задачи, так что эксель зачем им?

    А те-же напоминания, можно в аутлуке сделать, почтой-то все у нас пользуются.

  • 12.08.11 14:35Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Работаю ежедневно, все что мне надо от экселя знаю… бОльшее и не нужно

    e-commerce

  • 12.08.11 15:21Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя real

    В ответ на: Ну вот и продавайте обучение экселем как программу для управления продажами. У нас же не город, а барахолка.
    Назовите курс, например «Эксель — Калашников продавца» :biggrin:

    На самом деле классныый совет! :respect:
    У меня была такая мысль — устроить семинар помониторингу службы продаж.
    А после семинара участникам раздать файл, в котором это можно сделать.

  • 12.08.11 15:35Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Dominik1981

    В ответ на: я не оператор, торговый, вечером дома балуюсь с заказами и таблицами, ибо в рабочее время некогда этим заниматься, клиенты…
    у нас потом эти заказы загружают в 1С и формируют заказ по остаткам на складе, но это конкретика(операторы в офисе кстати эксэлем мало пользуются), а по существу картинка интересная в вашем приложении, любопытные думаю найдутся кто захочет знать что, как и почему:yes.gif:

    Спасибо, что похвалили картинку :-)

    я всегда говорю так:
    Если совместить живопись и финансовый менеджмент, то Excel превратится в графический редактор.

  • 12.08.11 15:48Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя shurik2k

    Даже не слышал такой конторы.
    На самом деле Excel-ной конкуренции не хватает.
    Потому что все пытаются сделать через 1С.

    А это неправильно.

    1С — это отбойный молоток, которым дыры в асфальте делают. А Excel — это инструмент скульптора. И часто бывает так, что эти инструменты путают:
    В Excel’е строят «ERP-систему», а зато в 1C пытаются анализировать результаты деятельности.

  • 12.08.11 16:10Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Я вот хочу знать excel на продвинутом уровне, почти во всех вакансиях, которые мне интересны (финансовый менеджер) знание excel на высоком уровне идет отдельным пунктом в требованиях. Решила отучиться, пока в отпуске по уходу за ребенком, но нашла только курсы, где учат простейшим операциям. В итоге скачала себе кучу литературы по этомй теме и буду осваивать сама.

    Лучший способ не опаздывать —не приходить вообще.

  • 12.08.11 16:12Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Princess86

    В ответ на: Я вот хочу знать excel на продвинутом уровне, почти во всех вакансиях, которые мне интересны (финансовый менеджер) знание excel на высоком уровне идет отдельным пунктом в требованиях. Решила отучиться, пока в отпуске по уходу за ребенком, но нашла только курсы, где учат простейшим операциям. В итоге скачала себе кучу литературы по этомй теме и буду осваивать сама.

    Очень и очень похвально!
    Если возникнут вопросы — обращайтесь [здесь опять скрытая реклама :миг:]

  • 12.08.11 16:20Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Princess86

    А что такое это «знание эксель на высоком уровне»? По-моему это есть понятие относительное.

    Quis custodiet ipsos custodes?

  • 12.08.11 16:36Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя shurik2k

    В ответ на: А что такое это «знание эксель на высоком уровне»? По-моему это есть понятие относительное.

    Ваша правда.
    Относительное.
    Не раз было, что приходит на семинар слушатель и говорит, что он отлично знает Excel, но хочет упорядочить свои знания. А на перерыве с удивлением признается, что оказывается вообще не знает этой программы.

  • 12.08.11 16:44Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    В ответ на:

    В ответ на: а по существу картинка интересная в вашем приложении, любопытные думаю найдутся кто захочет знать что, как и почему:yes.gif:

    Спасибо, что похвалили картинку :-)

    Ага, картинка на самом деле красявая:улыб:Только какой ценой?

    В ответ на: Если совместить живопись и финансовый менеджмент, то Excel превратится в графический редактор.

    Тогда уж и Java JDK, и даже ассемблер можно превратить в графический редактор. Но опять же, какой ценой? По сути — есть ПО, специально предназначенное для постоения таких отчетов. И есть специалисты, которые эти отчеты делать умеют профессионально. Но вот под Excel — я таких что-то не встречал (до Вас, разумеется):улыб:

  • 12.08.11 16:52Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    В ответ на: На самом деле Excel-ной конкуренции не хватает.
    Потому что все пытаются сделать через 1С.

    Тут есть резон. Где оседают деньги, заплаченные за 1C и ее настройку? А где за Excel? Патриотизм, однако:улыб:

    В ответ на: 1С — это отбойный молоток, которым дыры в асфальте делают. А Excel — это инструмент скульптора. И часто бывает так, что эти инструменты путают:

    Ну, не сказал бы я так категорично… Хотя, можно по другому — наша страна давно доверяет больше отбойным молоткам, чем инструментам скульптора:улыб:

  • 12.08.11 17:04Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Kusja HQ

    В ответ на: И есть специалисты, которые эти отчеты делать умеют профессионально. Но вот под Excel — я таких что-то не встречал (до Вас, разумеется):улыб:

    Ай, вогнали в краску! :смущ:Спасибо.

    На самом деле — мне это легко дается. Не поверите, но картинку ниже я тоже в Excel делал. Она живая — стрелки крутятся, графики шевелятся, ею пользуются.

    • Монитор продаж

  • 12.08.11 17:10Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Kusja HQ

    А на вопрос: «где оседают деньги?» я вам скажу так — бАльшие деньги оседают У НИХ — за бугром. Потому не там их могут отобрать с большей вероятностью, чем там.

    Про отбойный молоток в нашей стране правильно подметили. Делается все как в анекдоте — с помощью лома и какой-то матери.

    Потому все некрасиво, грязно и криво, что скульпторов не хватает.

  • 12.08.11 17:24Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    так если 1С в компании уже есть, в штат принят программист 1С, а вместо экселя используется бесплатный open office, и используется просто, с таблицами и минимум формул, то какой смысл в освоении экселя?:улыб:чем оправдать покупку лицензий на Эксель? не понимаю.

    хорошо. второй вариант. нет ни 1С ни экселя. у 1С есть типовые решения, то бишь ввод данных уже реализован, остаётся реализовывать только анализ. А у экселя есть типовые решения? Платные? Кто в битве 1С vs Эксель побеждает по критерию стоимости?

    ИМХО. Хранить данные в эксель-файлах, а не в БД — как-то не по фэньшую, считай что использовать счеты при наличии калькулятора.

    я не то чтобы защищаю 1С, хоть и программист 1С:улыб:Просто я действительно не вижу конкуретных преимуществ у экселя. Увы мне:улыб:

  • 12.08.11 17:38Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    В ответ на: На самом деле — мне это легко дается. Не поверите, но картинку ниже я тоже в Excel делал. Она живая — стрелки крутятся, графики шевелятся, ею пользуются.

    Да, картинка еще красивее. Только такова правда жизни — все эти красивости нафиг не нужны заказчикам. Им надо простую форму, определенную их отраслевыми стандартами, и все. Которая будет распечатана на принтере, скорее всего, монохромном, а бывает вообще растровом (сам видел не так давно).
    Не, я понимаю, что в Excel’е это делается еще проще, НО:
    А если к этим отчетам требуется доступ более, чем одному человеку? (я не знаток «технологий» микрософт, так что поправьте меня, если что).
    А что, если на какой-то машине клиента стоит не Windows, а Linux? Сейчас это массовое явление кстати. На днях встретил однокласницу, работает преподавателем английского языка. Так у них там все школы поголовно на линукс переводятся. В директивном порядке.
    А как в Excel’е делатся автоматический бакап? А как репликация? А как органичить максимальное количество столбцов, удаляя старые? (впрочем, это скорее всего делается, хотя бы макросами)
    Вообщем, у Excel’я, скорее всего, есть своя ниша. Но никак ни в сфере банков, ЖКЖ, крупных-средних торговых фирм и так далее, чем богат Новосибирск:улыб:Но ниша есть, так что дерзайте:улыб:

  • 12.08.11 17:42Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя jack_tsk

    В ответ на: так если 1С в компании уже есть, в штат принят программист 1С, а вместо экселя используется бесплатный open office, и используется просто, с таблицами и минимум формул, то какой смысл в освоении экселя?:улыб:чем оправдать покупку лицензий на Эксель? не понимаю.

    хорошо. второй вариант. нет ни 1С ни экселя. у 1С есть типовые решения, то бишь ввод данных уже реализован, остаётся реализовывать только анализ. А у экселя есть типовые решения? Платные? Кто в битве 1С vs Эксель побеждает по критерию стоимости?

    ИМХО. Хранить данные в эксель-файлах, а не в БД — как-то не по фэньшую, считай что использовать счеты при наличии калькулятора.

    я не то чтобы защищаю 1С, хоть и программист 1С:улыб:Просто я действительно не вижу конкуретных преимуществ у экселя. Увы мне:улыб:

    Обычно в таких случаях говорят: «ну начинается» :улыб:
    Но я так не скажу. Потому что в чем-то с Вами согласен.
    Я тоже против хранения в Excel больших баз данных. Это тоже самое, что скульптурным молоточком долбить в асфальте дыры.

    1С действительно имеет готовый настроенный шаблон, куда нужно вводить данные… но только если компания хочет вести в 1С исключительно бухучет. Без удовлетворения управленческих нужд.

    Как только начинаются малейшие отклонения… Нет, давайте на живых примерах. Я внедрял в 1С УПП бюджетирование. 1С УПП оставалась хорошей только до тех пор, пока мы не начали пытаться ею пользоваться. Не буду рассказывать про документ «бюджетная операция», как она негибко настраивается или гибко не настраивается. Не буду говорить, что управленческий учет в терминах 1С — это подтянутый факт, для сверки с планом (хотя это совсем-совсем не то).

    Скажу только одно:
    В конечном итоге все планирование велось в Excel. Из 1С УПП выгружались фактические данные, которые затем анализировались в том же Excel. Задание, которое написал я и модель которого реализовал в Excel выполнить не смогли. Потому что «придется 1С переделать полностью». В 1С, хоть оно и позиционируется как ERP можно вести только учет.

    Там нужно хранить данные, которые потом следует анализировать в Excel.

  • 12.08.11 17:51Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    В ответ на: Там нужно хранить данные, которые потом следует анализировать в Excel.

    Простите чайника в Excel:улыб:В нем есть импорт из SQL database?

  • 12.08.11 18:05Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Kusja HQ

    В ответ на: Не, я понимаю, что в Excel’е это делается еще проще, НО:
    А если к этим отчетам требуется доступ более, чем одному человеку? (я не знаток «технологий» микрософт, так что поправьте меня, если что).
    А что, если на какой-то машине клиента стоит не Windows, а Linux? Сейчас это массовое явление кстати. На днях встретил однокласницу, работает преподавателем английского языка. Так у них там все школы поголовно на линукс переводятся. В директивном порядке.
    А как в Excel’е делатся автоматический бакап? А как репликация? А как органичить максимальное количество столбцов, удаляя старые? (впрочем, это скорее всего делается, хотя бы макросами)
    Вообщем, у Excel’я, скорее всего, есть своя ниша. Но никак ни в сфере банков, ЖКЖ, крупных-средних торговых фирм и так далее, чем богат Новосибирск:улыб:Но ниша есть, так что дерзайте:улыб:

    Excel все этьо может….

    Но не путайте его с 1С-кой.
    Это аналитический инструмент, а не учетный. Хоть данные в нем хранить можно, но только немножко. Еще придумал картинку, которая поясняет, что 1C и Excel сравнивать не корректно. И говорить: «Зачем Excel, если есть 1С» = «Зачем мне мерная чашечка, у меня есть КАМАЗ?»:улыб:

  • 12.08.11 18:07Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Kusja HQ

    В ответ на: Простите чайника в Excel:улыб:В нем есть импорт из SQL database?

    Есть.
    В несколько кликов.

  • 12.08.11 18:19Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    В ответ на: Excel все этьо может….

    Ну тогда вообще отлично (если не принимать во внимание, что вдруг дядя Билли захочет — и Excel из этого не сможет ничего:улыб:) И импорт в БД из введенных формочек умеет делать? Тогда я вообще не понимаю — а зачем тогда Access?
    Ну тогда у вас тем более есть поле деятельности. Для малых предприятий с ворованным офисом. Не, без иронии, правда.
    Извините, я сразу на два сообщения Ваши ответил.

    В ответ на: Но не путайте его с 1С-кой.

    Я 1-C вообще не знаю:улыб:обходимся, так сказать, подручным материалом:улыб:

  • 12.08.11 19:12Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Kusja HQ

    В ответ на: [И импорт в БД из введенных формочек умеет делать? Тогда я вообще не понимаю — а зачем тогда Access?

    И импорт в БД…
    Потому что Excel ляжет на базах данных, на которых Access только начнет разминку. Access — программа для хранения информации.

    Т.е. 1C, Access и другие бухгалтерско-учетные программы — это погреб с глиной. А Excel — это гончарный круг. На него тоже можно положить сколько-то глины. Можно высыпать целый самосвал глины. Но все-таки гончарный круг — это инструмент для выдачи конечного результата. Красивого, обладающего потребительскими свойствами.

  • 12.08.11 19:27Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Ексель очень хорош, что бы сделать что-нибудь «побырому». Не нужно прибегать к услугам специальных людей, типа программистов 1С. Но есть нюанс. За тем, что делается с помощью формул и сводных таблиц нужно внимательно следить, т.к. получается не очень надежно. А что бы сделать качественный переход на VB одного семинара не хватит. Большинство пользователей и не предполагают, что за таблицами скрыты, а они действительно как-то скрыты, такие возможности. Достаточно часто люди, пользующиеся формулами обламываются, натолкнувшись на, например, большое кол-во строк и потом с недоверием относятся к Екселю вообще. В общем, есть пропасть между пользователями Ексель и теми людми, кто пишет макросы. И пропасть эту преодолеть и нелегко и зачастую массовому юзеру незачем.

  • 12.08.11 19:43Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    В ответ на:

    В ответ на: [И импорт в БД из введенных формочек умеет делать? Тогда я вообще не понимаю — а зачем тогда Access?

    Потому что Excel ляжет на базах данных, на которых Access только начнет разминку. Access — программа для хранения информации.

    То есть Excel подходит больше для визуализации, а Access для хранения? Странная политика у микрософта… Много бы еще сказал, но тут не форум для holy wars, и так нас скоро за оффтопик выгонят. Но тем не менее мораль остается преждней — фирмы, имеющие либо в штате, либо каким еще образом, программистов 1С, от 1С не откажутся. Да и не на одной 1С свет клином сошелся. Взять хотя бы web: PHP, JSP, JSF и так далее. Там все открыто, там все понятно и специалистов набрать можно. А у микрософта это все делается, как решил дядя Билл, причем без предупреждения. Вот в этом проблемма. Странно, что в Барнауле и в Кемерово Вы встретили такую поддержку, я там в коммандировках был неоднократно — взгляды те же самые.
    Это только мое мнение, которое может отличалься от истинного. Ничего личного, Ваши отчеты мне и вправду понравились:улыб:

  • 12.08.11 20:32Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Епанчинцев А.А.

    В ответ на: Работаю ежедневно, все что мне надо от экселя знаю… бОльшее и не нужно

    Тут можно поспорить.
    У меня есть товарищ, который устроился в крупнейшую ретейловую компанию. Там в ай-ти отделе несколько программистов поддерживали, развивали и совершенствовали огромный проект VBA с помощью которого анализировали базы данных.

    Им тоже казалось, что они знаю ВСЁ что им необходимо. Но мой товарищ им показал функцию сводных таблиц…
    Оказалось, что программисты дублировали эту пользовательскую функцию (правда не совсем удачно). С того момента от макросного проекта отказались и пользуются теперь сводными таблицами.

  • 12.08.11 20:58Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    В ответ на: На самом деле — мне это легко дается. Не поверите, но картинку ниже я тоже в Excel делал. Она живая — стрелки крутятся, графики шевелятся, ею пользуются.

    Что-то уж черезчур…

    ИМХО обычных сводных таблиц+графики хватит вполне.

  • 12.08.11 21:03Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    В ответ на: Там в ай-ти отделе несколько программистов поддерживали, развивали и совершенствовали огромный проект VBA с помощью которого анализировали базы данных.

    Им тоже казалось, что они знаю ВСЁ что им необходимо. Но мой товарищ им показал функцию сводных таблиц…
    Оказалось, что программисты дублировали эту пользовательскую функцию (правда не совсем удачно).

    Хотите сказать в конторе НИКТО не знал про сводные таблицы?

    Странно как-то.
    Знаю человек 200 средних пользователей эксель, из них все умеют пользоваться сводными, т.к. это просто азы, из них только человек 15 знают про макросы, и только 5 могут написать любой макрос какой надо.

    А что значит дублировали не совсем удачно?
    Не работало? И зачем для функции-дубля сводных таблиц огромный VBA проект?

    И при чем тут сводные таблицы и анализ баз данных?

  • 12.08.11 22:14Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Kusja HQ

    То есть Excel подходит больше для визуализации, а Access для хранения? Странная политика у микрософта…
    ———————————-
    Что именно странного? Под разные классы задач сделали когда-то разные программы. Живут по отдельности, могут работать вместе. Вы просто не видели родоначальников эл. таблиц и СУБД на персоналках. Тогда это были программы из разных «вселенных». Кстати, к Майкрософту те родоначальники не имели никакого отношения.

  • 12.08.11 22:17Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Не дочитал до конца… картинки понравились. В свое время, пользовался Excel-ем «на полную катушку». Даже похожие картинки строил, даже автоматически макросами. Собрал данные в табличку, нажал кнопочку и получил картинку. Не так это сложно как кажется. Даже где-то валялась бухгалтерия уровня 1С. Формулы по подмножеству или массиву тоже преподаете? Вот, помнится сделать набор номера телефона с листа не удалось…

    ИМХО. Excel-97 — лучшее что было придумано Мелкософтом. Правда мне где-то подсказывали, что вроде как не им.

    Сейчас — нет, практически не пользуюсь. Не зачем. Да и собственно, кому он сейчас может быть интересен в таком объеме? Времена прошли.

    «Только так, только личная инициатива и напряженная работа над собой. .. Нужно своей собственной рукой все делать» (с) В.В. Путин:улыб:(а не на «вертикаль власти» надеяться)

  • 12.08.11 22:22Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Каждый день использую эксель в своей работе — очень ускоряет процесс обработки данных. Формулы знаю, делаю в нем огромные сводные отчеты.

  • 12.08.11 23:01Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    У меня есть товарищ, который устроился в крупнейшую ретейловую компанию. Там в ай-ти отделе несколько программистов поддерживали, развивали и совершенствовали огромный проект VBA с помощью которого анализировали базы данных… мой товарищ им показал функцию сводных таблиц…Оказалось, что программисты дублировали эту пользовательскую функцию (правда не совсем удачно). С того момента от макросного проекта отказались и пользуются теперь сводными таблицами.
    —————————————————
    1. Товарищ показал им встроенную функцию сводных таблиц или всё же пользовательскую , т.е. написанную пользователем?
    2. Как-то слабо верится, что программисты не знали про существование сводных таблиц.
    3. В любом случае понятно, что одну и ту же задачу обычно можно разными способами решить, и часто требуется приемлемое решение, а не самое лучшее. :хехе:
    Я, например, делал что-то вроде монитора эффективности менеджеров. Данные приходили самому менеджеру, его начальнику и дирекотру.
    ——————————
    imho, спидометры — излишние красивости.

  • 12.08.11 23:04Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Дмитрий М.

    В ответ на: То есть Excel подходит больше для визуализации, а Access для хранения? Странная политика у микрософта…
    ———————————-
    Что именно странного? Под разные классы задач сделали когда-то разные программы. Живут по отдельности, могут работать вместе.

    Странно то, что они дублируют свои задачи, как я понял. Ведь все делают одно и то же, просто кто-то делает лучше, а кто-то хуже. Программный ввод есть и у той, и у той. Ввод через формы — также (с Excel’ом не пробовал, но с Access’ом мне в свое время пришлось поработать, все там было уже в 2000 году). Интерфейс с БД через SQL также есть и у той, и у той (опустим диалекты SQL, они здесь не нужны). Вывод (визуализация): Что есть у Excel, мы уже видели, что есть у Access — видел я в 2000, неплохо, скорее всего, сейчас ничуть не хуже, чем у Excel, можно сделать. Разница: Access может оперировать большими объёмами данных, и пока это все.
    А что странно — а почему бы тогда не сделать микрософту продукт, скажем под названием EAccess, который вберет в себя эти функции? Вопрос, конечно, риторический. Потому что Access у них включен в другую комплектацию офиса и за другую цену.

    В ответ на: Вы просто не видели родоначальников эл. таблиц и СУБД на персоналках. Тогда это были программы из разных «вселенных».

    Согласен, не видел. Но больше чем уверен, это были программы от разных производителей. Пока они еще выработают там стандарты совместимости…. Зато я видел Vista Home, и, скажем, Vista Professional, которые отличаются ну ладно там не просто сточками в регистри, но пусть наличием/отсутствием некоторых файлов (которые просто чеклистом при подготовке болванки выбираются). Одна фирма, выводы?

    В ответ на: Кстати, к Майкрософту те родоначальники не имели никакого отношения.

    Я уже предлагал тут, не надо holy wars, а?:улыб:

  • 12.08.11 23:34Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Пользуюсь каждый день. Подтягиваю данные для отчетов из баз данных, делаю сводные таблицы и т.п. Я не аналитик и, в общем-то, могу запрашивать нужные отчеты у людей на этом специализирующихся, но зачастую быстрее это сделать самой. Нужно для анализа текущей информации и принятия решений по дальнейшим действиям, для просчета бизнес-кейсов.
    Поддерживаю мнение выше, что многие люди, не зная толком никаких функций экселя, считают, что он фигня полная и не нужен вообще :biggrin:

    Куда катится мир???!!! Наверное, к моим ногам…

  • 12.08.11 23:37Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Kusja HQ

    Странно то, что они дублируют свои задачи, как я понял. Ведь все делают одно и то же, просто кто-то делает лучше, а кто-то хуже.
    —————————————
    Отвечу Вашими же словами: «не надо holy wars». Они не одно и тоже делают, чтобы было лучше/хуже, они под разные области применения «заточены». Хотите узнать точнее, поищите в и-нете.

  • 12.08.11 23:46Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Ну нас на работе вообще все под Oracle крутится. WMS-система куча отчетов куча настроек. Но всю аналитику делаю в экселе. Еще немного помогает Акцесс(его лицензию кое как выпросил) в нем пользую самым простым, сравниваю таблицы на наличие совпадений и несовпадений, ну и повторяющиеся значения нахожу. Да я знаю функцию ВПР, но в акцессе мне все равно больше нравится сравнивать таблицы. Макросы пытаюсь писать но это долго и нужно вспоминать. Помню как в НГТУ 11 лет назад писали макросы под VB5 и VBA for excel.
    Вообще давно считаю эксель самой лучшей программой в мире. Лучше разве что АВТОКАД.
    Больше всего нравится гибкость. Достаточно обладать развитой логикой и без программирования такие формулы сочинять, сочетая логические текстовые и математические формулы.
    Как то читал обзор какого то недожурналиста, так он написал что Опен офис практически ничем не отличается от Настоящего офиса. Так вот поработайте хотя бы один рабочий и день вы поймете почему Офис стоит 6 тыщ. А кто писал статью точно даже дня не работал.
    Продолжаем полемику интересная тема. :respect:

  • 13.08.11 00:22Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Дмитрий М.

    В ответ на: Отвечу Вашими же словами: «не надо holy wars». Они не одно и тоже делают, чтобы было лучше/хуже, они под разные области применения «заточены». Хотите узнать точнее, поищите в и-нете.

    Может и так, может и так…
    Главное, чтобы святая война не произошла, устал я чет от них…

    P.S. А все равно, считаете-ли Вы, что PIC’и лучше, чем AVR? Или Вы, не дай бог, за ARM’ы??? :))))))

  • 13.08.11 11:54Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Мне интересно ваше предложение! Я вам в личку написала!

  • eskr

    experienced

    Сообщений: 510

    13.08.11 14:59Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Не проходит дня, чтобы я Экселем не воспользовался. Работа в Экселе связана в основном с анализом. Пользуюсь всем, что перечислено, кроме макросов (пока не было каких-то задач, которые потребовали бы, плюс не люблю рисковать совместимостью).

    Любимый инструмент — сводные графики. Ненавижу Майкрософт за то, что не сделают сводный график в Экселе под Мак (там только таблица).

  • 13.08.11 15:43Ответ на сообщение Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя EVAnomics

    Может потому, что большей части не зачем разбираться в макрсосах и прочими функциями, когда есть готовый отдельно работающие специализированные программи, которые сделают это лучше?
    Пример: Простейшую интернет страницу можно написать в блокноте, можно даже поставить ноте-пад, которые подсветит данные, можно там вручную отструктурировать, пользоваться поиском через «F3» и т.д……а можно открыть Дрививер, программу, которая создает эти самые сайты в интерактином режиме, где все подсвечено, автоматизировано, что надо подключается.
    + объемы хранения информации, переносимость и прочее. База данных -она и в африке база данных.
    С чем еще сравнить..с машинами можно — многиме имеют авто, но многие ли разбираются как ремонтировать их? -нет. Большинству нужно сесть в -30 в теплое, прогретое авто и доехать до работы, вечером назад. Те, кто разбираются работают на СТО. И вы не заставите девушку на 12-ти сантиметровых каблуках учиться разбираться в машине, если всё что нужно от авто ей — это доехать в клуб.
    Думаю в этом причина. Вам нужно искать свою нише, та область, где именно только Excel творит чудеса ) если такая есть конечно).

  • 13.08.11 22:09Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя kirpi4

    Слова kirpi4’а
    как бользам на душу :-)
    а то я уже стал грустить тихонько.

    В ответ на: … Вообще давно считаю эксель самой лучшей программой в мире. …
    Больше всего нравится гибкость. Достаточно обладать развитой логикой и без программирования такие формулы сочинять, сочетая логические текстовые и математические формулы.

    Даже добавить нечего :yes.gif:

  • 13.08.11 22:38Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя tolstopuz

    В ответ на: Не дочитал до конца… картинки понравились. В свое время, пользовался Excel-ем «на полную катушку». Даже похожие картинки строил, даже автоматически макросами. Собрал данные в табличку, нажал кнопочку и получил картинку. Не так это сложно как кажется. Даже где-то валялась бухгалтерия уровня 1С. Формулы по подмножеству или массиву тоже преподаете? Вот, помнится сделать набор номера телефона с листа не удалось…

    ИМХО. Excel-97 — лучшее что было придумано Мелкософтом. Правда мне где-то подсказывали, что вроде как не им.

    Сейчас — нет, практически не пользуюсь. Не зачем. Да и собственно, кому он сейчас может быть интересен в таком объеме? Времена прошли.

    Формулы всякие, в том числе и «массивные»:улыб:
    Кому нужен? Не ошибусь, если скажу, что всем, кто работает с данными.
    Лучший Excel версии 2010 г. (imho)
    Хоть он и дорогой, но он того стОит!

  • 13.08.11 22:42Ответ на сообщение Re: Как часто Вы используете в работе Excel? пользователя Barbie

    В ответ на: Пользуюсь каждый день. Подтягиваю данные для отчетов из баз данных, делаю сводные таблицы и т.п. Я не аналитик и, в общем-то, могу запрашивать нужные отчеты у людей на этом специализирующихся, но зачастую быстрее это сделать самой. …

    Последние слова: «могу запрашивать нужные отчеты у людей на этом специализирующихся, но зачастую быстрее»

    Очень хорошо характеризуют эту программу.
    Быстрее, и то, что нужно именно Вам.

Перейти в форум

Часто руководители обращаются ко мне с вопросами, есть ли универсальный инструмент, который поможет эффективно организовать и оптимизировать работу с данными, чтобы быстрее получать отчетность, и наглядно видеть результаты работы в графиках и диаграммах. Я рекомендую использовать Excel, как универсальное программное средство из пакета MS Office, с которым работаю уже много лет.

Если вам нужно увеличить прибыль, оптимизировать издержки, держать под контролем затраты, то без Excel не обойтись. Excel позволяет быстро и эффективно анализировать данные, визуально представлять свою работу, создавать отчеты, на их основе оптимизировать затраты и увеличивать прибыль. Таким образом, время и ресурсы, потраченные на изучение Excel, могут стать самым ценным вложением в сотрудников компании.  

Давайте рассмотрим, что может дать уверенное использование программы Excel.

1. Экономите средства

Держать руку на пульсе, анализировать бизнес безусловно необходимо, и рынок предлагает нам множество программ для автоматизации бизнес-процессов. Но для их использования нужно потратить ресурсы — денежные и временные:

  • предпроектная подготовка;
  • покупка ПО;
  • внедрение;
  • техническая поддержка;
  • обновление релизов.

А результат возможно будет не совсем таким, как вы себе представляете.

Excel, в первую очередь, широко распространенная программа, она входит в состав пакета Microsoft Office, и все что нужно – это научится эффективно ее использовать.

Я проводила анализ затрат, необходимых для внедрения автоматизации управленческого учета, и стоимость комплекса услуг по нашему запросу варьировалась от 900 тыс. рублей до 2,5 млн рублей (без учета стоимости ПО). Обучение сотрудников Excel выйдет намного экономичнее, и применять полученные знания они начнут быстрее, чем была бы внедрена автоматизация.

2. Применяете одну программу во многих бизнес-процессах

Excel — универсальный продукт. Программа подходит администраторам баз данных, бухгалтерам, экономистам и финансовым работникам, банковским служащим, менеджерам по продажам/закупкам, маркетологам, логистам, руководителям. Можно создавать и быстро заполнять базы данных; проводить сложные расчеты с применением встроенных функций; проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестиционных проектов; таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков.

  • Бухгалтерам советую использовать в своей работе сводные таблицы, тем более, что используя возможности Excel в комплексе с 1C, можно получить более весомый результат, сократить время на обработку бухгалтерской информации для ввода ее программу, а также при последующем ее анализе.
  • Для экономистов и управленческого учета Excel вообще незаменим: любые виды анализа финансовых аспектов деятельности и подсчет прибыли и расходов с учетом процентных ставок и инфляции возможны в Excel.
  • Менеджеры по продажам могут создавать и хранить в Excel свои клиентские базы со всеми контактными данными и историей покупок, для них также незаменимым инструментом станут сводные таблицы.
  • Логистам Excel пригодится благодаря возможности быстро систематизировать погрузку/выгрузку, объемы поставок, затраты и другие важные аспекты работы.

Маркетинг неразрывно связан с планированием бюджета, отслеживанием контент-стратегий, анализом конверсий и контролем задач, с чем великолепно справляется Excel.

Поэтому я считаю, что обучение программе нельзя недооценивать.

3. Принимаете решения быстрее

Изображения обрабатываются человеческим мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текстовый материал.

Изучив возможности Excel, ваши сотрудники научатся наглядно представлять результаты своей работы по поставленным перед ними задачам, а наглядное представление информации существенно увеличивает скорость ее понимания и усвоения. Как известно, деньги заработать можно всегда, а потраченное неэффективно время невосполнимо, и вернуть его невозможно. Визуализация сразу фиксирует внимание на главном, и благодаря своей наглядности может быстро донести основные мысли и идеи.

Умение использовать графики и диаграммы позволяет дополнять аналитические таблицы Excel, отслеживать динамику изменений, оценивать факторы отклонений и значения важных показателей. Выбор типа диаграммы или графика, различные приемы, используемые в Excel для подготовки диаграмм, навыки создания нестандартных диаграмм и интерактивных диаграмм – все это больше не будет проблемой для ваших сотрудников, а результаты работы предприятия перестанут быть просто безликими столбиками цифр.

4. Помогаете сотрудникам работать эффективнее

Стандартно у каждого человека, работающего в Excel, есть множество вопросов и «набитых шишек»: то формула съедет из нужной ячейки, а то появляются различные ошибки, например, #Н/Д, #ДЕЛ/0, то приходится прокручивать большие массивы данных, пока не найдется нужная информация, а данные обрабатываются и вводятся вручную.

Обычно в таких ситуациях оптимальное решение остается для человека неизвестным, потому что он даже не предполагает, что в Excel существуют инструменты решения его проблемы. Удивительно, но часто на занятиях Excel, ученики удивляются, что есть волшебная клавиша F4, которая закрепляет ссылки на ячейки, и решает сразу много проблем с укрощением формул. И ведь это только самое начало, изучение Excel вместе со специалистом, поможет быстро и точечно залечить «набитые шишки».

Сотрудник, обученный эффективной работе в Excel, больше не будет отвлекаться в процессе работы на рутинные задачи, а также на поиск решения своих проблем, не будет отвлекать более подготовленных коллег, а направит всю свою энергию на рабочий процесс. Перед ним можно будет ставить более сложные и амбициозные задачи в работе.

5. Получаете конкурентное преимущество

Высокая отдача от квалифицированных сотрудников организации безусловно даст вам конкурентное преимущество, ведь сократится время на рутинную работу. То, что раньше делали в течение нескольких часов, а то и дней, можно будет сделать практически за пару кликов мыши. Новые направления деятельности и задачи не будут вызывать у ваших сотрудников страха и затруднения, ведь эффективная работа в среде программы Excel может успешно решать множество задач, возникающих в бизнес-процессах компаний.

Обучение сотрудников —  это и возможность позитивно влиять на формирование внутреннего микроклимата и комфорта работы. Всегда нужно учитывать, что успешная деятельность компании основывается прежде всего на эффективной работе на всех уровнях компании.

Таким образом, обучение сотрудников Excel позволит вашей организации не только более успешно решать текущие задачи, но и поможет в решении задач, связанных с новыми направлениями деятельности и поддержании необходимого уровня конкурентоспособности.

6. Развиваете свой бизнес

Бизнес не стоит на месте и, конечно же, вы планируете расти и развиваться. Тогда скорее всего, вам захочется чего-то большего, чем Excel. Вы уже более решительно и серьезно станете рассматривать внедрение автоматизации на своем предприятии. И, в этом случае, вы также сможете опереться на данные, подготовленные в Excel. Правильно настроенные отчеты станут отличной базой для внедрения проекта автоматизации любого бизнес-процесса, а это поможет снизить затраты на предпроектную подготовку, у вас фактически будет все готово.

Вы будете знать, что конкретно вам нужно получить в результате автоматизации, так как уже существует работающая модель в Excel. И с большей вероятностью вы получите от автоматизации то, что хотите.

Фото: Pixabay.com

5 профессий, представителям которых важно научиться работать в Excel

Навыки работы в табличном редакторе Microsoft Excel упоминаются практически
в каждой вакансии для офисных работников, но многие претенденты недооценивают сложность
этой программы, пока не столкнутся с ней на практике.

Зачем изучать Microsoft Excel?

Excel
– это самое полезное, универсальное и многофункциональное программное средство
из пакета Office, и
время, потраченное на его изучение, может стать самым ценным вложением в вашу
карьеру. Основное назначение Эксель – хранение, анализ и визуализация данных,
создание отчетов и проведение сложных расчетов.

Большинству работников достаточно освоить несколько базовых
операций – работу с листами,
импорт и экспорт данных, сортировку и фильтры, механическое заполнение таблиц, составление отчетности и пару несложных формул. Но для
представителей определенных профессий высокий уровень владения Microsoft Excel – это первоочередная
необходимость.

Кому важно знать Microsoft Excel?

Администраторы баз данных

Списки и базы данных – самый распространенный способ использования
Excel. В той или иной
степени таблицы формата xsl.
применяются во всех сферах, однако особенно актуальны они там, где приходится
иметь дело с большими массивами данных. В табличном редакторе можно создавать и
быстро заполнять базы, сортировать и фильтровать огромные объемы информации по
различным критериям запросов, делать выборки и отчеты при помощи сводных
таблиц.

Бухгалтеры

Для бухгалтеров Excel незаменим – он может работать как в
комплексе с профессиональными учетными системами типа 1С, так и вместо них. Бухгалтерский
софт позволяет экспортировать данные в сводные таблицы Excel, чтобы проводить глубокий
анализ по различным параметрам и составлять отчеты. Также с помощью Эксель производятся сложные расчеты с
применением различных поправок и коэффициентов, которые можно шаблонизировать для
циклически повторяемых операций. Кроме того, табличный редактор часто используется
для создания документов – прайс-листов, счетов-фактур и других форм.

Экономисты и финансовые аналитики

Табличный редактор отличается обширным функционалом для
финансовых расчетов:  с помощью формул
можно рассчитать пени, неустойки, проценты по ссудам и кредитам, моментально пересчитывать
цены с учетом колебаний курса валют и других переменных. Функции Excel позволяют проводить
анализ данных любой сложности: ABC
и XYZ, факторный и
дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестпроектов и многие другие.
Это отличный инструмент для исследования рынков, прогнозирования продаж и
составления сводных отчетов с графиками и диаграммами.

Банковские служащие

Эксель обладает множеством функций для расчетов различных показателей
для банковских продуктов. К примеру, для подсчета выгодных процентных ставок с
учетом платежеспособности физлица или предприятия, определения ежемесячных
платежей, исходя из процентной ставки, числа периодов и суммы займа (функция
ПЛТ), вычисления сроков погашения кредита (функция КПЕР), подсчета дохода банка для кредитов с заданной суммой, ежемесячными
выплатами и сроком погашения (функция СТАВКА). Также в Excel легко рассчитать сумму, которую клиент может взять в кредит с
установленными банком процентными ставками, исходя из суммы, которую он готов
выплачивать ежемесячно (функция ПС).

Менеджеры по продажам/закупкам

Таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы
поставщиков. В программе удобно группировать данные по определенным признакам –
дата звонка, «горячий» или «холодный» клиент, статус сделки, объем заказа. Кроме
того, в Эксель можно хранить списки ассортимента для выгрузки в
Интернет-магазин, вести торговый учет, делать анализ и прогнозирование продаж,
готовить коммерческие предложения, рассчитывать скидки и специальные условия по
программам лояльности. Широко применяются возможности визуализации в Microsoft Excel для создания отчетов по
различным показателям и стильных презентаций с графиками и диаграммами.

Помимо вышеуказанных сфер, Excel используют
в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO,
маркетинге и рекламе, поэтому реальные навыки владения табличным редактором –
это неоспоримое преимущество на рынке труда.

Где учиться

Приглашаем на  недорогие курсы Эксель у метро «Белорусская». Мы быстро научим работать в Excel и с максимальной
эффективностью.

Мудрость форума:
Работа

51 ответ

Последний —

14 февраля 2018, 09:21
Перейти

24 сентября 2008, 22:56

#1

24 сентября 2008, 23:00

#2

24 сентября 2008, 23:07

#3

24 сентября 2008, 23:15

#4

24 сентября 2008, 23:17

#5

24 сентября 2008, 23:20

#6

24 сентября 2008, 23:21

#7

24 сентября 2008, 23:25

#8

24 сентября 2008, 23:28

#9

24 сентября 2008, 23:28

#10

24 сентября 2008, 23:30

#11

24 сентября 2008, 23:33

#12

24 сентября 2008, 23:50

#13

24 сентября 2008, 23:53

#14

24 сентября 2008, 23:57

#16

24 сентября 2008, 23:57

#17

24 сентября 2008, 23:57

#18

24 сентября 2008, 23:59

#19

25 сентября 2008, 00:00

#20

25 сентября 2008, 00:01

#21

25 сентября 2008, 00:03

#22

25 сентября 2008, 00:04

#23

Эксперты Woman.ru

  • Эксперт

    Владимир Вайс

    Неопсихолог

    135 ответов

  • Эксперт

    Владимир Титаренко

    Фитнес-нутрициолог

    224 ответа

  • Эксперт

    Мария Бурлакова

    Психолог

    356 ответов

  • Эксперт

    Ирина Костоглодова

    Семейный психолог

    6 ответов

  • Эксперт

    Басенкова Ольга

    Психолог

    37 ответов

  • Эксперт

    Садовников Эрнест

    Психолог….

    100 ответов

  • Эксперт

    Иванова Светлана

    Коуч

    91 ответ

  • Эксперт

    Юрий Анатольевич Ионов

    Психолог, Супервизор,…

    13 ответов

  • Эксперт

    Анна Антончик

    Женский психолог

    231 ответ

  • Эксперт

    Никита Носов

    Практикующий психолог

    43 ответа

25 сентября 2008, 00:43

#24

25 сентября 2008, 01:25

#25

25 сентября 2008, 09:45

#26

25 сентября 2008, 10:43

#27

от жадности "ква-ква"..

[2412240727]

25 сентября 2008, 14:01

#28

26 сентября 2008, 01:59

#29

26 сентября 2008, 01:59

#30

26 сентября 2008, 09:34

#31

23 сентября 2009, 08:01

#34

23 января 2010, 18:21

#35

28 сентября 2010, 12:07

#36

02 декабря 2010, 15:43

#37

08 января 2011, 22:53

#38

19 января 2011, 11:50

#39

19 января 2011, 12:33

#40

11 августа 2011, 14:14

#41

22 октября 2011, 21:56

#42

30 ноября 2011, 20:34

#43

04 сентября 2012, 19:28

#44

30 сентября 2012, 13:54

#45

19 ноября 2012, 21:23

#46

28 октября 2013, 22:09

#47

28 октября 2013, 22:10

#48

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • На что ссылается ячейка в документе в excel если она содержит следующее значение сводка
  • На что ссылается ячейка в документе в excel если она содержит следующее значение выручка январь
  • На что ссылается ячейка в документе microsoft excel если она содержит следующее значение отчет xlsx
  • На что ссылается сводная таблица excel
  • На что способен word