На рабочем листе приложения microsoft excel расположено текстовое окно

На рабочем листе приложения Microsoft Excel расположено текстовое окно

Microsoft Excel – это мощный инструмент для работы с таблицами, который используется во многих сферах деятельности. На рабочем листе приложения расположено множество элементов, которые позволяют удобно и быстро обрабатывать информацию. Одним из таких элементов является текстовое окно Excel.

Что такое текстовое окно Excel?

Текстовое окно Excel – это пространство на рабочем листе, в которое можно вводить текст и другую информацию. Оно может быть использовано для разных целей, например:

• для написания комментариев к ячейкам;
• для создания документации;
• для ввода данных, которые не влезают в одну ячейку;
• для создания простого текстового документа.

Текстовое окно Excel по умолчанию отображается под рабочей областью, но его можно переместить и изменить размер в соответствии с потребностями пользователя.

Как использовать текстовое окно Excel?

Чтобы ввести текст в текстовое окно Excel, необходимо выбрать нужную ячейку и нажать на кнопку «Вставить комментарий» на вкладке «Вставка». После этого появится текстовое окно, в которое можно ввести текст.

Если нужно переместить текстовое окно, необходимо нажать на его границу и переместить его в нужную область. Чтобы изменить размер текстового окна, необходимо нажать на уголок и перетащить его в нужную сторону.

Текстовое окно Excel имеет также другие функции, которые можно использовать для более эффективной работы с текстом. Например, можно настроить шрифт и выравнивание текста, добавить ссылки и изображения, использовать форматированный текст.

Зачем нужно использовать текстовое окно Excel?

Текстовое окно Excel – это удобный инструмент для работы с текстом и документами, который позволяет:

• создавать и хранить документацию в Excel;
• вводить дополнительную информацию, которая не влезает в одну ячейку;
• делать комментарии и заметки к ячейкам;
• использовать Excel в качестве текстового редактора.

Текстовое окно Excel также позволяет усовершенствовать работу с таблицами и улучшить оформление документов. Оно может использоваться в различных областях деятельности, где требуется работа с текстовой информацией.

Итог

Текстовое окно Excel – это мощный инструмент для работы с текстом и документами. Оно является частью рабочего листа и позволяет вводить информацию, делать комментарии к ячейкам, создавать документацию и использовать Excel в качестве текстового редактора. Текстовое окно Excel может быть использовано в различных сферах деятельности, где требуется работа с текстовой информацией.

На рабочем листе приложения Microsoft Excel расположено текстовое окно

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами, которая используется на рабочем компьютере или ноутбуке. Рабочий лист является основным рабочим пространством, на котором можно создавать таблицы, вставлять графики и диаграммы, выгружать данные из других источников.

Что такое «текстовое окно» в Excel?

В этой программе для ввода текста используется специальное меню, которое находиться на верхней горизонтальной панели до начала рабочего листа. Это и есть текстовое окно, в котором можно писать текст, комментарии, названия ячеек и другую информацию, которую трудно разместить в таблице напрямую.

В текстовое окно можно вводить данные как на латинице, так и на кириллице. Оно поддерживает широкий спектр символов, включая специальные знаки и логотипы. Размер и шрифт текстового окна можно настроить в соответствии с потребностями пользователя.

Зачем нужно текстовое окно в Excel?

Текстовое окно в Excel – это важный инструмент для работы с электронными таблицами. Без него было бы трудно добавлять комментарии к ячейкам, описывать информацию, содержащуюся в таблице, и многое другое. С его помощью можно давать ясные инструкции для других пользователей или сохранить заметки, которые могут потребоваться позднее.

Как использовать текстовое окно в Excel?

Для того чтобы использовать текстовое окно в Microsoft Excel, нужно нажать на надпись «fx», находящуюся на левой стороне текстового окна. В открывшемся меню можно выбрать различные функции: например, использовать функцию текста, функцию формулы или функцию даты и времени.

Также можно настроить внешний вид текстового окна, изменить его цвет, шрифт и размер в соответствии со своими потребностями. Для этого нужно выбрать пункт «Формат ячеек» в меню «Ячейка» и настроить параметры на вкладке «Шрифт».

Выводы

Текстовое окно в Microsoft Excel – это важный инструмент для работы с электронными таблицами. Оно позволяет добавлять комментарии к ячейкам, описывать информацию, содержащуюся в таблице, и сохранять заметки. Оно также поддерживает широкий спектр символов и настраивается в соответствии с нуждами пользователя.

• Microsoft Excel используется для работы с электронными таблицами
• Текстовое окно – это место для ввода текста на верхней панели программы
• Оно позволяет добавлять комментарии, описывать информацию и сохранять заметки
• Можно использовать различные функции и настроить внешний вид текстового окна

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

• создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
• использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
• работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
• отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
• форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
• публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
• импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

Интерфейс программы MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

1. Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
2. Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
3. Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
4. Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
5. Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
6. Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
7. Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
8. Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
9. Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
10. Кнопки быстрого переключения представлений.
11. Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
• Дважды щелкните имя активной вкладки.
• Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

• Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
• При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

• Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
• Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
• Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
• Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
• Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
• Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
• Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
• Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
• Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Контекстные вкладки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Контекстные инструменты

Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

• Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
• Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
• Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
• Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
• Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
• Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
• Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
• Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
• Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
• Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

Галереи. Интерактивный просмотр

Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

• Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
• Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

Рисунок 3. Отображение галереи

Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Включение/выключение динамического просмотра:

1. Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
2. В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
3. Нажмите ОК.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

Рисунок 4. Панель быстрого доступа

Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Контекстное меню

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

Рисунок 6. Отображение мини-панели

• Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
• Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

1. Перейдите во вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

Поле имени

Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

1. Установите курсор в поле имени.
2. Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
3. Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

Строка состояния

В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

Готово — указывает общее состояние.

Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

1. Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
2. В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

Рисунок 8. Настройка строки состояния

Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

Кнопки быстрого переключения представлений

В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа .

Страница может отображаться несколькими способами:

• По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
• Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
• В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

Рисунок 9. Изменение масштаба

Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

• Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
• Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
• Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

Смарт-теги

Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

Меню действий смарт-тега

Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

1. Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
2. Нажмите кнопку списка рядом с кнопкой смарт-тега.
3. Выберите необходимое действие.

Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

— кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

—кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

— кнопка Параметры вставки (Paste Options),

— кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

— кнопка Параметры добавления (Insert Options)

Не секрет, что компьютеры с каждым годом становятся все более мощными, а программные продукты более совершенными. 2012 год в области информационных технологий был отмечен появлением Microsoft Office. В каждую составляющую этого пакета заложены новые, но сравнению с предыдущими версиями этого программного продукта, функциональные ресурсы.

В офисной работе электронные таблицы относятся к компонентам, которые традиционно наиболее востребованы пользователями. И новому приложению Microsoft Excel, несомненно, обеспечен большой успех. Этот программный продукт можно эффективно использовать для автоматизации разнообразных участков офисной деятельности. Полностью переработанный интерфейс основная отличительная особенность Microsoft Excel. Поэтому в этой главе мыв первую очередь дадим пояснения по интерфейсу данного приложения.

Несмотря на значительные изменения внешнего вида, программа Microsoft Excel абсолютно узнаваема. Для запуска данного приложения следует использовать маршрут Пуск ► Программы ► Microsoft Office ► Microsoft Office Excel. Вид рабочего листа и команды меню (рис. 1.1) говорят о том, что перед нами знакомые электронные таблицы. Это формально подтверждает и строка заголовка, которая расположена в верхней части листа, где присутствует название программного продукта.

Кроме названия запущенного приложения в заголовке размещается имя открытого текущего файла. Имя Книга1 приложение Microsoft Excel автоматически присваивает только что созданным файлам.

Новым элементом интерфейса является кнопка Office, которая располагается в верхнем левом углу окна приложения. Она круглая и сразу бросается в глаза, тем более что на ней размещен красивый логотип. Нажатие этой кнопки приводит к появлению на экране меню (рис. 1.2), ряд команд которого нам знаком по старым версиям Microsoft Excel, а некоторые являются новыми для пользователя. Здесь вы увидите традиционные команды но открытию и сохранению рабочих книг. Большую часть меню (справа) занимает список документов, которые открывались пользователем недавно.

В нижней части меню (см. рис. 1.2) расположена кнопка Параметры Excel, которая позволяет открыть окно с множеством параметров настройки программы. Эти параметры в прошлых версиях Microsoft Excel присутствовали в разделах Параметры и Настройка (меню Сервис). Другая часть параметров в Microsoft Excel появилась впервые. Одним из главных элементов окна Microsoft Excel является лента (рис. 1.3). Она заменила панели инструментов и строку меню, присутствующие в предыдущих версиях Excel. Добавление ленты связано с удобством нахождения необходимых команд. Можно сказать, что лента это существенное усовершенствование инструментов. Основная особенность заключается в том, что команды на ленте сгруппированы по тематическим вкладкам, благодаря чему легко найти необходимую пиктограмму. Согласно концепции Microsoft, целью перехода от классического интерфейса к новому является ориентация на результат на максимально быстрое и удобное решение практических задач. Результативность достигается за счет лучшей организации команд и большей наглядности.

Лента организована в виде набора тематических вкладок, содержащих инструменты управления. Каждая вкладка имеет имя, отражающее се назначение. Большинство инструментов являются кнопками, отдельные инструменты представляют собой флажки, счетчики, поля со списком. Инструменты на каждой вкладке разбиты на логические группы. Группы представляют собой блок команд, заключенных в прямоугольную рамку. Аналогично вкладкам, каждая группа инструментов имеет имя, отражающее ее назначение. В каждый момент времени активной (выбранной) является только одна вкладка. Вкладку можно активизировать (выбрать) щелчком мыши, при этом на экране отображаются все группы инструментов данной вкладки.

Подобная организация меню современной версии Microsoft Excel позволяет пользователю затрачивать меньше времени ири переходе к необходимым командам. Горизонтальные вкладки на первый взгляд усложняют работу, однако буквально несколько дней практики изменяют это мнение на противоположное.

Тема:
 «Окно программы MS Excel. Настройка общих параметров MS Excel.»

1. Образовательная цель	дать общее представление об интерфейсе окна  MS Excel и настройке параметров; обеспечить усвоение навыков настройки параметров  окна MS Excel; сформировать умения работать в MS Excel.
2. Развивающая цель	развивать у учащихся профессиональные интересы к выбранной профессии; способствовать развитию логического мышления; развивать аккуратность, ответственность, собранности;
3. Воспитательная цель	воспитывать инициативу и самостоятельность в трудовой деятельности; воспитывать у учащихся чувство ответственности за порученное дело, исполнительности, аккуратности, добросовестности, чувство долга.
4. Методическая цель	расширение представлений об информационных технологиях
Основные понятие	электронная таблица ячейка электронной таблицы Книга  Excel
Оборудование и дидактическое обеспечение	ПЭВМ, ОС Windows XP, презентация урока, мультимедиапроектор, практическая работа, карточки-задания
Тип урока	Урок изучения нового материала

ПЛАН УРОКА

1. Организационный этап
2. Вводный этап

·        
Сообщение темы урока

·        
Постановка целей урока

·        
Актуализация опорных знаний

·        
Объяснение материала урока с демонстрацией практических приемов

·        
Закрепление изученного материала

1. Основной этап

·        
Выполнение практической работы

·        
Отработка умений и закрепление знаний

1. Заключительный этап

·        
Сообщение о достижении цели урока

·        
Разбор типичных ошибок

·        
Выставление оценок

·        
Домашнее задание

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ЭТАП

1. Выявление
   отсутствующих учащихся
2. Проверка
   готовности учащихся к уроку.
3. Инструктаж
   по технике безопасности.

ВВОДНЫЙ ЭТАП

Сообщение
темы и задачи урока

Тема
урока: «Окно программы MS Excel. Настройка общих параметров MS
Excel.» (записать в тетрадь)

Постановка
целей урока

На
прошлом  занятии мы с вами закончили изучение одной из программ пакета
Microsoft Office – текстового редактора Word. На сегодняшнем занятии мы
продолжим знакомство с  Microsoft Office и начнем знакомиться с редактором
электронных таблиц Microsoft Excel.

Задачи

1. Выяснить
   для чего служит редактор Excel.
2. Изучить
   окно программы Excel.
3. Научиться
   настраивать параметры редактора.
4. Приобрести
   и отработать начальные навыки настройки и работы в Excel.

Объяснение
нового материала

Редактор
Excel служит преимущественно для работы с числами и выполнения с ними
математических действий в электронных таблицах.

Мы с
вами знаем о возможности создавать таблицы и производить в них расчеты, которая
существует и текстовом редакторе. В чем же отличие таблиц  Word  от
таблиц Excel?  Как правило, в текстовом редакторе создаются таблицы,
которые содержат текст или числа, с которыми либо вообще не производится
никаких математических операции либо производимые операции элементарны.
Редактор Excel незаменим для создание таблиц, в которых необходимо производить
сложные математические расчеты, изменять данные и получать результат не
пересчитывая все заново, а лишь изменив формулу. Для примера продемонстрирую,
как у нас в учебном процесс используются электронные таблицы. (учебные планы)

Так же
мы столкнулись с ситуацией, что таблицы     Word   не всегда
удобны, если необходимо совместить таблицы расположенные на нескольких листах,
как например, в нашем расписании. Несмотря на то, что в     Word
 существует возможность выравнивания высоты строк и ширины столбцов,
разбиение ячейки на числитель знаменатель читается как добавление новой строки
в результате чего равновесие сбивается. Редактор Excel позволяет не только
выровнять указанные параметры, но и отразить совмещаемые таблицы на одном
листе.(расписание)

Так же
Excel позволяет строить диаграммы. В текстовом редакторе тоже существует
функция создания диаграмм, но как мы с можем убедиться на примере диаграммы
 Word  и диаграммы Excel принципиально отличаются. В  
 Word  это скорее схема (схематическая диаграмма), а в Excel  —
это диаграммы, которые выражают и отображают те или иные зависимости.(диаграмма)

Мы
познакомились лишь с некоторыми возможностями Excel, более подробно мы будем
знакомиться на следующих занятиях, на сегодня одна из наших задач изучить окно
редактора. Для этого мы в текстовом редакторе отобразим окно Excel и подпишем
все его объекты. Тем самым мы повторим некоторые приемы работы в  Word
  .

Один
учащийся работает на компьютере с проектором, остальные на своих рабочих
местах.

Окно
Excel относится к стандартным, содержит обрамление и рабочее поле. Обрамление
Excel мало отличается от окна Word  , в типовом варианте включает в себя
строку заголовка, панели инструментов Стандартная и Форматирование, область
задач, прокрутку. Отличительной особенностью является лишь строка формул.
       

Строка
формул предназначена для ввода в ячейку таблицы математического выражения. Она
состоит из трех областей. Слева находится поле, в котором отображается имя
выделенной ячейки таблицы. Во второй области находится кнопки команд ввода и
отмены ввода математического выражения, а так же кнопка, открывающая список
математических функции для вставки их в ячейку. Основную часть строки формул
занимает текстовое поле для набора математического выражения.

Есть
некоторые особенности в конструкции горизонтальной прокрутки окна
Excel.Прокрутка состоит из двух частей: прокрутка корешков листов и для
перемещения по рабочему полю.

Существенно
отличается и рабочее поле.

Документ
Excel называется книгой и после запуска открывается файл с условным именем
Книга1.

Книга
состоит из листов, который подобен листу тетради в клеточку. На пересечении
строк и столбцов находятся ячейки в которых могут находится текстовые объекты,
числа и формулы. По умолчанию Excel включает в Книгу 3 листа с условными
именами Лист1 и т.д. Лист включает себя 256 столбцов и 65536 строк. Строки
поименованы цифрами, а столбцы латинскими буквами. Каждой ячейке по умолчанию
присваивается условное имя состоящее из имени столбца и строки (А1). При
необходимости имя можно изменить.

Строки
и столбцы можно добавлять или удалять при этом количество их остается постоянным.
Ячейки таблиц можно объединять, разбивать их как      нельзя.

Познакомимся
меню Вид, которая позволяет нам удалять и восстанавливать строку
формул и панели инструментов (список которых несколько
отличается от  Word)

Познакомимся
с настройками вида и общих параметров редактора.
(СЕРВИС — ПАРАМЕТРЫ)

Познакомимся
с создание новой книги (область задач)

Познакомимся
с контекстным меню Листа

Познакомимся
с выделением смежных и несмежных ячеек (Ctrl,
Sift)

Познакомьтесь
с изменением размера столбцов и строк (отображать
самостоятельно)

Познакомьтесь
с копированием ячеек и выравниваем по содержимому двойным щелчком

Познакомьтесь
меню ОКНО (новое, разделить, расположить)

2. Закрепление
изученного материала (письменный опрос)

Вопросы:

1. Как запустить Excel? (ПУСК—ПРОГРАММЫ— Microsoft
   Office –  Microsoft Office — Microsoft Excel.
2. Для
   чего служит редактор Excel? (для работы с числами, выполнения с ними
   математических действий, построения графиков и диаграмм)
3. Под
   каким условным именем сохраняется документ Excel? (Книга)
4. Какая
   кнопка дает возможность выделить несмежные строки и столбцы? (Ctrl)
5. При
   помощи чего можно удалить, добавить или переименовать лист? (при помощи
   контекстного меню)
6. Как
   называется строка, предназначенная для ввода в ячейку таблицы
   математического выражения? (строка формул)
7. Можно
   ли разбить ячейку в Excel? (нет)
8. Из
   чего состоит условное имя (адрес) ячейки? (из имени строки и имени
   столбца)
9. Где
   располагается кнопка команды Выделить все? (в левом верхнем углу)
10. Какая
    команда позволяет просматривать несколько областей таблицы?
    (ОКНО-РАЗДЕЛИТЬ)

Проверка
учащимися работ своих одногруппников и выставление оценок.

ОСНОВНОЙ ЭТАП

1.Самостоятельная
практическая работа.

Самостоятельное
выполнение практической работы.

2. Самостоятельная
работа по карточкам для отработки умений и закрепления знаний

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

Сообщение
о достижении цели урока

Разбор
типичных ошибок

Выставление
оценок

Домашнее
задание :  конспект, отработка навыков
настройки редактора Excel.

Интерфейс
приложения
MS Excel 2010

Окно приложения MS
Excel может содержать несколько окон
рабочих книг — документов MS Excel, поэтому
одновременно можно
работать с несколькими рабочими книгами.

Каждая
рабочая книга состоит из нескольких
рабочих листов, каждый из которых может
содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010
является дальнейшим
развитием пользовательского интерфейса,
который впервые был использован в
выпуске системы Microsoft Office 2007.

Основные
его элементы главного окна MS Excel 2010

1. Заголовок
окна расположен
вверху экрана и отображает значок MS
Excel, название открытой в данный момент
Рабочей книги. При открытии новой рабочей
книги

ей
присваивается временное имя КнигаN
.В правом
верхнем углу строки названия размещены
кнопки. Свернуть,
Развернуть,
Свернуть окно
и. Закрыть..

2. Лента
— новый пользовательский интерфейс,
пришедший на смену панелям инструментов.
Она представляет собой полосу в верхней
части экрана, на которой размещаются
все основные наборы команд, сгруппированные
по тематикам в группах на отдельных
вкладках..

3.
Панель быстрого
доступа.

Предоставляет
быстрый
доступ к наиболее часто выполняемым
командам. Изначально, Панель быстрого
доступа находится над Лентой, и там
расположено всего несколько команд –
сохранения, отмены и повтора действия.

4. Поле
имени расположено
в левой части строки формул и отображает
имя активной ячейки.

5. Строка
формул отображает
действительное
содержимое активной ячейки.

6. Полосы
прокрутки (вертикальная
и горизонтальная) предназначены
для просмотра содержимого рабочей книги
по горизонтали и вертикали с помощью
мыши.

7. Ярлычки
рабочих листов содержат
имена рабочих листов и используются
для выбора нужного листа рабочей книги.

8. Строка
состояния представляет
собой горизонтальную полосу в нижней
части окна рабочей книги. В строке
состояния отображаются данные о текущем
состоянии содержимого окна и другие
сведения, зависящие от контекста.

9. Ползунок
масштаба
позволяет
быстро масштабировать текст, содержащийся
в окне документа.

10. Кнопки
быстрого
переключения представлений.

11. Активная
ячейка
указывает
место на рабочем листе, куда будет
произведена вставка

текста.

Пользовательский
интерфейс «Лента»

Главный элемент
пользовательского
интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет
собой Ленту, которая идет вдоль верхней
части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты
можно
быстро находить необходимые команды
(элементы управления: кнопки, раскрывающиеся
списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды
упорядочены в логические группы,
собранные на вкладках.

Командные
вкладки

Лента разработана
для облегчения доступа к командам и
состоит из командных вкладок. Командные
вкладки
организованы
согласно последовательности задач,
которые, как правило, выполняются при
работе над различными этапами создания
документа. Вкладки ориентированы на
выполнение конкретной задачи, группы
на каждой вкладке разбивают задачи на
ее составляющие, например, группа Шрифт
– используется
для форматирования элементов текста,
группа Выравнивание
— для выравнивания
данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд
в каждой группу служат для быстрого
выполнения команд.

В некоторых группах,
справа от названия групп, располагаются
маленькие значки – Кнопки
вызова диалоговых окон.
При нажатии
такой кнопки открывается соответствующее
диалоговое окно или область задач,
содержащая дополнительные параметры,
связанные с данной группой.

Вкладку
можно выбрать, щелкнув по ней левой
кнопкой мыши. Для выбранной вкладки
отобразятся группы с кнопками команд.

В
Microsoft Excel 2010 командными вкладками
являются:

Вкладка Главная
содержит
команды, связанные с буфером обмена,
выбором шрифтов, выравниванием данных,
оформлением числовых значений, стилями
и правкой.

Вкладка Вставка
содержит
инструменты для добавления таблиц,
диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов,
текстовых объектов и символов.

Вкладка Разметка
страницы содержит
команды для работы с темами, фоновыми
изображениями, параметрами
страниц и т.п.

Вкладка Формулы
предназначена
для работы с формулами, функциями,
которые удобным образом размещены по
категориям для обработки именованных
ячеек, проверки формул и параметров
вычисления

Вкладка Данные
предназначена
для работы с базами данных. Содержит
команды для получения внешних данных,
управления внешними соединениями,
сортировки и фильтрации данных, устранения
дубликатов, проверки и консолидации
данных, а также группирования и
разгруппирования ячеек.

Вкладка Рецензирование
заключает в
себе команды, необходимые для
рецензирования, комментирования,
распространения и защиты листа.

Вкладка Вид
имеет команды
для выбора различных представлений
рабочей книги, скрытия и отображения
элементов
рабочего листа (сетки, линейки, строки
формул и т.д.), увеличения или уменьшения
изображения, а также работы с окном
рабочего листа.

Вкладка Разработчик
содержит
средства создания макросов и форм, а
также функции для работы с XML. По умолчанию
эта вкладка не отображается на Ленте.

Контекстные
вкладки

Кроме стандартного
набора вкладок, которые отображаются
на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются
вкладки, называемые контекстными,
которые появляются в интерфейсе в
зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки
позволяют работать
с элементом, который в настоящий момент
выделен в документе, например, с таблицей,
изображением или графическим объектом.
Если щелкнуть такой элемент, относящийся
к нему набор контекстных вкладок,
выделенный цветом, появится рядом со
стандартными вкладками. Имя отображаемого
контекстного инструмента отображается
над пользовательским интерфейсом и
выделено для упрощения его восприятия.

Например,
при добавлении на рабочий лист диаграммы,
на ленте появляется панель Инструменты
диаграммы с
тремя вкладками:

Конструктор –
для изменения типа, стиля,
параметров, размещения диаграммы; Макет
– для добавления
в диаграмму надписей, графических
объектов, линий, фонового цвета, линии
тренда;

Формат
– для
форматирования элементов диаграммы

Вкладка Файл,
пришедшая на смену кнопки «Office» (Office
2007), открывает представление Microsoft
Office Backstage,
которое содержит команды для работы с
файлами (Сохранить охранить как, Открыть,
Закрыть, Последние. Создать, для работы
с текущим документом (Сведения, Печать
(Сохранить и отправить, а также для
настройки Excel (Справка, Параметры).

Команды Сохранить
как и Открыть
вызывают
соответствующие окна для работы сфайловой
системой.

Команда Сведения
открывает
раздел вкладки для установки защиты
Рабочей книги, проверки совместимости
Рабочей книги с предыдущими версиями
Excel, работы версиями файлов, а также
просмотра и изменения свойств Рабочей
книги.

Команда Последние
открывает
раздел вкладки со списком последних
файлов, с которыми работали в Excel, в том
числе закрытых без сохранения. При этом
также отображается и список папок.

Команда Создать
открывает
раздел вкладки с шаблонами для создания
новых Рабочих книг.

Команда Печать
открывает
раздел вкладки для настройки и организации
печати, а также предварительного
просмотра
печатного документа.

Команда Сохранить
и отправить открывает
раздел вкладки для отправки Рабочей
книги по электронной
почте, публикации в Интернете или в сети
организации и изменения формата файла.

Команда Справка
открывает
раздел вкладки для просмотра сведений
об установленной версии Microsoft Office,
проверки наличия обновлений, настройки
параметров Excel.

Команда Параметры
отображает
диалоговое окно Параметры Excel для
настройки параметров Excel.

Команда Закрыть
закрывает
текущую Рабочую книгу.

Команда Выход
завершает
работу с приложением.

Задание.
Рассмотрите и изучите все вкладки.

Соседние файлы в папке EXCEL2010

• #
• #
• #
• #
• #
• #