На листе excel формулы что будет в ячейке

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Узнаем, как сделать формулу в Excel, как её скопировать, зафиксировать, посчитать и многое другое…

Все знают, что они есть, но мало кто знает, как ими пользоваться. Да, речь о формулах Excel. Думаете, что формулы в Excel могут понадобится только бухгалтерам? Это большое заблуждение! 

Работа с таблицами была бы неполной без возможности применять уравнения. Они здорово выручают при выполнении сложных задач.

Формулы Excel — это не так сложно, как кажется. И наша статья тому доказательство. Вы узнаете: как устроены формулы, где их найти, как применять уравнения для оптимизации и ускорения ежедневных задач. Дополнительно посмотрим, как формулы помогают решать задачи, возникающие перед SEO-специалистом.

Это полезная статья о том, как работать с формулами в Excel. Вы узнаете: как они устроены и как использовать их для решения рутинных задач.

Оглавление

1. Из чего состоит формула.
2. Ручной способ добавления функции в таблицу. Краткий алгоритм.
3. Автоматические способы добавления или вставки функции в таблицу.
4. Примеры формул.
5. Как задать константу.
6. Как протянуть формулу в Excel.
7. Использование формул Excel для SEO-задач
8. Заключение.

Формулы в Excel — это уравнения для выполнения вычислений, например, для проверки соблюдения условий или возврата данных. Маркер формулы — наличие знака равенства в начале уравнения. Для задания уравнения требуется константа, оператор и функция. В формулах вычисления Excel работают все математические знаки, включая деление, вычитание, суммирование и умножение. Возведение в степень происходит при помощи символа карет. 

Простыми словами, формула в Excel — это уравнение, которое позволяет выполнять расчеты и решать конкретные задачи, возникающие перед специалистами самого широкого круга: от бухгалтеров и менеджеров до банковских работников и SEO-специалистов.

Формула в ячейке Excel. Из чего состоит формула

Excel — программа для работы с электронными таблицами. Она может хранить, упорядочивать, вычислять и отображать данные в визуальных диаграммах. Формулы Excel часто используются для выполнения автоматических операций с данными в электронной таблице.

В рамках данного руководства мы будем рассматривать термины формула и уравнение как взаимозаменяемые синонимы

Чтобы представить из каких именно элементов состоит уравнение, взгляните на схематичное представление сложной формулы:

Знак равенства является триггером любого уравнения в Excel.

Вот значение в формуле Excel и все компоненты по-порядку:

1. Символ = вводит формулу в необходимую ячейку. Другими словами, это знак в формуле Excel.
2. Постоянное значение. Это и есть константа, которая может быть представлена не только цифрами, но и буквами. Допускается использование константы в виде уравнения.
3. Оператор(ы) позволяет выполнить арифметическое действие со значениями внутри уравнения.
4. Функция, имеющая индивидуальный синтаксис. Формулы задействуются самостоятельно или в качестве составных частей более продолжительных функций.

Важно: ячейки ссылаются не только на конкретные значения внутри самих себя, но и на другие ячейки. Таким образом, вы можете менять значение внутри ячейки без редактирования формулы (в данном случае имеется в виду формула, ссылающаяся на такую ячейку).

Как сделать формулу в Excel: ручной способ добавления функции в таблицу

Чтобы ввести в таблицу формулу, вы должны использовать строка формул в Excel. Вот последовательность действий:

• Выделяем необходимую ячейку.
• В строке уравнений (она начинается символом функции или Fx) вводим знак =.

• Указываем основную часть формулы. Это комбинации цифр и операторов. Простой пример формулы: 2 + 6.

При необходимости, выбираем дополнительные ячейки. Например: выделяем ячейку B2, добавляем оператор +, добавляем функцию, затем выделяем необходимую ячейку и так далее.

• Пример. Нам нужно посчитать сумму значения в ячейках A1 и A2. Используем для этого формулу =A2+A3:

Либо вводим первую букву функции, чтобы увидеть все доступные варианты. К примеру указываем букву В.

Для завершения ввода формулы с функцией — добавьте необходимые для вычисления этого уравнения данные (они называются аргументами) и нажмите клавишу Enter 

Для каждой функции нужно использовать собственные значения аргументов, например, для функции ACOS указывается значение в диапазоне от -1 до 1. А для функции БЕССЕЛЬ.J — это X и N:

Аргументы — значения, которые функции «используют» для выполнения вычислений. Простыми словами — исходные данные. В Excel и Google Sheets, функция = формуле. В большинстве этих функций требуется ввода данных либо пользователем, либо другим источником, чтобы вернуть результат

Например, для уравнения СУММ аргументами может выступать набор чисел, диапазонов или конкретных ячеек, которые должны применяться для суммирования.

---

Примечание: формулы без функции завершаются сразу — нажатием клавиши Enter.

Автоматические способы добавления и вставки функций в таблицу

Формула расчета в Excel — это просто. Вставить функцию в таблицу также можно через одноименный инструмент, который находится в меню «Формулы»:

Также для вставки необходимой функции вы можете использовать готовые категории в этом же разделе программы. Вы сразу можете перейти к математическим, текстовым или логическим функциям. Кроме того, уравнения упорядочены по категориям «Ссылки и массивы», «Дата и время» и «Другие».

Мастер функций

Получить полный список функции вы можете кликнув по значку Fx и выбрав пункт «Полный перечень»:

Вы можете вставить любую функцию и быстро найти ее благодаря поиску. Удобно, что все функции отсортированы по алфавиту:

Если вы не знаете, как работать с новой функцией, то в этом же окне вы можете получить ее краткое описание. Оно отображается внизу (cм. иллюстрацию выше). После нахождения необходимой функции, подтвердите ее выбор, нажав ОК в нижней части окна:

На следующем экране происходит настройка значений для аргументов функции. В разделе «Ручной способ добавления» мы уже упоминали о том, что у каждой функции могут быть собственные аргументы. Например, для функции СУММ — это два числа (число 1 и число 2).

После указания аргументов функции, подтверждаем ее ввод нажав кнопку ОК. Все, функция успешно добавлена в таблицу и при необходимости можно вернуться к ее настройке позже.

Примеры формул

Давайте рассмотрим пять уравнений разного типа, чтобы лучше вникнуть в суть формул Excel.

• =ЕСЛИ(А2>0). Уравнение проверяет данные в указанной ячейке (А2), чтобы установить: превосходит (или не превосходит) значение в ней 0.
• =6+3*4. Уравнение прибавляет шесть к значению три в течение четырех раз.
• =В3*С3. Уравнение позволяет получить результат умножения ячейки B3 на ячейку C3.
• =СЕГОДНЯ(). Уравнение позволяет осуществить возврат сегодняшней даты.
• =КОРЕНЬ(В2). Уравнение применяет функцию корня, чтобы возвратить значение в ячейке В2 (простыми словами, возвращается конкретное значение квадратного корня).

Как задать константу

Excel позволяет использовать и более сложные операции с уравнениями, например, строить графики функций, выражать константы и многое другое. Давайте посмотрим на то, как происходит настройка константы, так как это довольно частый сценарий использования программы.

Константа — это ячейка / строка / столбец с неизменным значением внутри

Для выражения константы используется символ $. Его можно прописывать перед буквами или цифрами с конкретными ячейками:

После установки константы вы можете «протянуть» функцию, например, вниз. Первоначальное (закрепленное) значение ячейки не изменится.  

Как закрепить формулу в Excel

Обратите внимание на разные сценарии использования константы:

• Если вам необходимо закрепить значение столбца — используйте вид $С3.
• Когда закрепить нужно столбец вместе со строкой — используйте вид $C$3.
• Для закрепления только строки — используйте вид C$3.

*Примечание: C3 нужно заменить на необходимое вам значение внутри таблицы.

Как сделать формулу на весь столбец

Остановимся чуть подробнее на функции автозаполнения в разрезе уравнений. Вы можете «протягивать» формулы как по столбцу, так и по строке. Существует, как минимум три, способа сделать это. Вот самый быстрый вариант:

1. Указываем необходимое уравнение в первой ячейке.
2. Подтверждаем его нажатием клавиши «Ввод».
3. Если формула была указана корректно, вы увидите рассчитанное значение в ячейке.
4. Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки. Курсор должен принять вид перекрестия. 

Кликаем правой кнопкой и не отпуская ее двигаем курсор вниз. Отпускаем правую кнопку в том месте, где расчет должен быть закончен.

*Вместо ручного перетаскивания курсора вниз, вы можете сделать двойной клик по перекрестию и необходимые значения сами добавятся в ячейки. Но этот способ, в отличие от первого, не подходит для протягивания по строкам.

Как скопировать формулу в Excel

После создания формулы в Excel вы можете использовать команды «Копировать» и «Вставить», чтобы продублировать или перенести формулу в другие области рабочего листа. При копировании формул в Excel, содержащих ссылки на ячейки, ссылки корректируются в соответствии с их новым расположением, если не указано иное.

Использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки в Excel

Когда вы используете ссылки на ячейки в своих формулах, Excel использует данные, хранящиеся в этом месте, в своих вычислениях. Преимущество заключается в том, что при изменении исходных данных формула также обновляется.

Вот что ещё вам нужно знать:

1. Если вы копируете формулу из одного места в другое, Excel корректирует ссылку на ячейку в зависимости от ее нового местоположения. Например, формула =B2*B3, введенная в ячейку B5, будет изменена на =C2*C3 при копировании в ячейку C5. Однако вы можете изменить ссылку на ячейку, чтобы она оставалась неизменной в своем исходном местоположении.
2. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле остается фиксированной, даже если формулы копируются или перемещаются. Относительная ссылка на ячейку приспосабливается к своему новому местоположению.
3. Знак доллара ($) используется для обозначения того, что ссылка на ячейку должна оставаться абсолютной. Используйте знак доллара, чтобы указать часть адреса (ссылку на строку, ссылку на столбец или и то, и другое), которая должна оставаться фиксированной. В следующей таблице приведены некоторые примеры.

Как убрать формулу в Excel

Всё очень просто. Выделяем необходимый диапазон (или ячейку) и нажимаем клавишу Delete.

Использование формул Excel для SEO-задач

Мы не будем разбирать десятки и сотни различных формул, так как узнать подробно о них вы сможете сами, внутри самого Excel или на справочных ресурсах Microsoft. Вместо этого — посмотрим, какие задачи в SEO помогут выполнять формулы. Далее мы сосредоточимся только на соответствующих уравнениях. Например, для поиска ключевых фраз можно использовать формулу ЗАМЕНИТЬ, а для работы с семантическим ядром, в широком смысле, применять формулы СЧЁЕТЕСЛИ и ВПР. Но, обо всем по порядку.

Формула процентов в Excel

Для расчета процентов, вы можете использовать формулу вида: (искомая часть / целое число) * 100. Да, вот так всё просто.

Формула суммы в Excel

Чтобы найти сумму используйте функцию СУММ. Вот алгоритм действий:

1. Введите функцию =СУММ и откройте скобку (.
2. Введите аргумент (он же первый диапазон формул). Например, A2:A4 (или просто выделите ячейку A2 и перетащите ее прямо через ячейку A6.
3. Укажите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.
4. Укажите следующий аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).
5. Введите закрывающие скобки )и нажмите Enter.

Формула СЧЁТЕСЛИ

Цель: нахождение 100% дублей в семантическом ядре. Благодаря этому уравнению, вы сможете обнаружить полные повторы в семантическом ядре.

Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Смысл функции заключается в возврате некорректных результатов. Вы можете обнаружить ячейки по необходимому вам текстовому или числовому критерию.

Например, мы хотим обнаружить дубли в СЯ. В первой колонке у нас конкретные ключевые слова:

Рядом добавим еще одну колонку. Можем назвать ее «Дубль»:

Формулу СЧЁТЕСЛИ вставляем справа от первого ключевого слова (в нашей таблице — это диапазон B2):

Осталось осталось протянуть формулу вниз и получить данные по всем ключам, представленным в таблице. Так мы нашли дубли в ключевых словах.

Обратите внимание: в формуле должен указываться корректный номер колонки

Формула округления в Excel

Функция ROUND относится к категории математических и тригонометрических функций Excel. Функция округляет число до указанного количества цифр. В отличие от функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, функция ОКРУГЛ может округлять как вверх, так и вниз.

Для финансового аналитика функция ROUND (или ОКРУГЛ) полезна, так как помогает округлить число и исключить младшие значащие цифры, упрощая запись, но сохраняя близкое к исходному значение

Формула: = ОКРУГЛ (число, число_цифр)

Функция использует следующие аргументы:

• Число (обязательный аргумент) — это действительное число, которое мы хотим округлить.
• Num_digits (обязательный аргумент) — это количество цифр, до которого мы хотим округлить число.

Теперь, если аргумент num_digits:

1. Положительное значение больше нуля указывает количество цифр справа от десятичной точки.
2. Равный нулю, указывает округление до ближайшего целого числа.
3. Отрицательное значение, меньшее нуля, указывает количество цифр слева от десятичной точки.

Формула умножения в Excel

Как делать массовое умножение или деление всех значений в столбце на число в Excel? Есть разные варианты! Вот самый удобный:

1. Введите определенное число в пустую ячейку (например, нужно умножить или разделить все значения на число 10, затем ввести число 10 в пустую ячейку). Скопируйте эту ячейку, одновременно нажав клавиши Ctrl + C.
2. Выберите список номеров, который нужно умножить в пакетном режиме, затем нажмите «Главная» > «Вставить» > «Специальная вставка». 
3. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Умножить» или «Разделить» в разделе «Операция» по мере необходимости (здесь мы выбираем параметр «Умножение»), а затем нажмите кнопку «ОК».

Формула ЕСЛИ

Это классическое условие в формуле Excel. Работа с условиями элементарная и может использоваться для подсчета любых задач.

Цель: работа с СЯ, сравнение семантики, например, сравнение релевантности продвигаемого URL в разных поисковых системах.

Синтаксис: ЕСЛИ(лог_выражения; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

Смысл условия ЕСЛИ в том, что оно позволяет сравнить значение из разных ячеек. Допустим, у нас есть несложная таблица и нам нужно провести сравнение значение из разных диапазонов.

Если у вас выборка данных (а не настоящая таблица) — конвертируем ее в табличный формат. Для этого идем в меню «Вставка» и выбираем «Таблица».

Чтобы сравнить значения в таблице, сформируйте новый столбик. В нем и будет отображаться результат сравнения значений. Для наглядности — можно назвать столбец любым удобным образом, особенно, если в таблице их уже много. Иначе, можно запутаться. 

Теперь открываем пункт «Формулы», выбираем фильтр «Логические» и нажимаем ЕСЛИ:

В новом окне прописываем лог выражения, устанавливаем истинное и ложное значение. В нашем случае формула имеет вид:

• =ЕСЛИ(Таблица1[@[ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]:[Релевантность в Яндексе]];1;0)

Завершаем ввод формулы, нажав ОК. Все корректно, если в ячейке вы видите, что данные подтянулись.

Формула ЛИСТ в Excel

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ были добавлены в Excel 2013. Функция ЛИСТ подсчитывает все листы в ссылке, а функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки.

Цель: получить количество листов в ссылке.

Возвращаемое значение: количество листов.

Синтаксис: =ЛИСТЫ ([ссылка])

Аргументы: ссылка — [необязательно] Действительная ссылка на Excel.

Формула СЦЕПИТЬ

Цель: генерация шаблонов для метатегов, любое объединение данных из нескольких ячеек в одну, например, создание списка для Disavow.

Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Объединение ячеек происходит в один шаг и не требует подробного разъяснения. Просто создайте дополнительную колонку, выберите ячейку и укажите функцию СЦЕПИТЬ в строке уравнений:

Формула среднего в Excel

Цель: построение и прогноз бюджета на SEO с учетом нескольких источников, вычисление частотности ключей, работа с кластерами.

Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; [число2]; …)

Допустим мы считаем общий бюджет на продвижение и у нас есть две колонки: «Бюджет на биржи» и «Бюджет на крауд»:

Создаем рядом с «Бюджет на биржи» новую колонку — «Суммарный бюджет» и вставляем в первую ячейку функцию СРЗНАЧ:

Как обычно — устанавливаем аргументы и сохраняем уравнение. В нашем случае мы использовали названия колонок: 

• =([Бюджет на биржи]]+[Бюджет на крауд]]/2

Опционально: протягиваем формулу любым удобным способом, например, перетащив курсор с зажатой правой кнопкой вниз.

Формула Excel значение ячейки

Функция Excel CELL помогает подтягивать значения из ячейки. Она может использоваться для получения любой информации о ячейке. Это может включать содержимое, форматирование, размер и т. д.

Функция CELL — встроенная функция Excel, относящаяся к категории информационных функций. Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию ЯЧЕЙКА можно ввести как часть формулы в ячейке рабочего листа

Синтаксис функции: ЯЧЕЙКА (тип, [диапазон])

Формула ВПР

Цель: очень много сценариев, например, определение самых трафиковых ключей, определение позиций, определение кластеров.

Синтаксис: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

Допустим, у нас есть таблица. В ней уже имеется несколько колонок:

Теперь выбираем ячейку, где должен отображаться результат и вставляем уравнение ВПР:

Настраиваем аргументы ВПР:

На вышеуказанной картинке диапазоном корректнее назвать все, что идет после B3. Ну а в ячейке B3 — первоначальный ключ, по которому мы и производим расчет

Допустим, нас интересуют ключи только из топ-15. Выделяем самую первую колонку и открываем пользовательский автофильтр. В открывшемся окне выбираем параметр «Меньше или равно» и устанавливаем значение 15.

Все, теперь таблица построилась корректно и вы точно узнаете, какие ключевые фразы приносят сайту наибольший трафик.

Формула количество в Excel

Функция COUNT является статистической функцией Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Функция была представлен в Excel в 2000 году.

Формула полезна при анализе данных, если мы хотим вести подсчет ячеек в заданном диапазоне

Формула: =СЧЁТ(значение1, значение2….)

Где: 

• Значение1 (обязательный аргумент) — первая ссылка на элемент или ячейку или диапазон, для которого мы хотим подсчитать числа.
• Значение2… (опциональный аргумент) — мы можем добавить до 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых мы хотим подсчитывать числа.

Помните, что эта функция будет считать только числа и игнорировать все остальное.

Формула наибольший в Excel

Наибольший (или БОЛЬШОЙ) — это полезнейшая функция в Excel. Представляет из себя встроенную статистическую функцию, которая возвращает n-ю позицию или k-ю позицию из выбранного числового массива.

Если k-я позиция больше (или больше, чем значения, есть массив, или если мы оставляем K-ю позицию как пустую), то возвращается #Num! Как ошибка

Вышеуказанная ошибка означает, что при вводе значения K в синтаксис нам нужно указать значение, которое является наименьшим числом из выбранного массива или любым наименьшим числом, но оно не должно быть в массиве.

Цель: получить n-е наибольшее значение

Возвращаемое значение: n-е по величине значение в массиве.

Синтаксис: =БОЛЬШОЙ (массив, к)

Аргументы:

• array — массив или диапазон числовых значений.
• k — Позиция в виде целого числа, где 1 соответствует наибольшему значению.

Эту функцию можно использовать для сортировки предоставленной информации и поиска максимального значения. Где переданные аргументы:

• Массив — это массив или диапазон данных, из которых мы хотим выбрать наибольшее значение.
• K — это целочисленное значение, указывающее позицию от наибольшего значения.

Поскольку функция НАИБОЛЬШИЙ относится к категории статистических функций и является встроенной функцией в Excel, то есть эту функцию можно найти на вкладке ФОРМУЛЫ в Excel. Шаги следующие:

1. Нажмите на вкладку ФОРМУЛЫ.
2. Нажмите на вкладку «Дополнительные функции».
3. Выберите категорию Статистические функции. Откроется раскрывающийся список функций.
4. Нажмите на вкладку БОЛЬШИЕ функции в раскрывающемся списке.
5. После выбора функции НАИБОЛЬШИЙ появится окно Аргументы функции.
6. Введите в поле Массив массив или диапазон данных, для которых вы хотите найти n-е наибольшее значение.
7. Введите поле К; это позиция от наибольшего значения в массиве возвращаемого значения.

Функция ПРОПНАЧ

Цель: изменение регистра букв в ключевых словах, метатегах.

Синтаксис: ПРОПНАЧ(текст)

Благодаря этому уравнению вы можете быстро изменить регистр с нижнего на верхний или наоборот. Преимущества этой формулы в том, что она приводит в правильный вид слова, даже если в них смешаны заглавные и строчные буквы. 

Допустим, у нас есть таблица следующего вида:

Нам нужно исправить регистр букв таким образом, чтобы каждое новое слово начиналось с заглавной буквы.

Для этого в строку уравнений добавляем функцию ПРОПНАЧ(А2) и подтверждаем ее нажатием клавиши Enter. Все, регистр букв исправлен и теперь каждое слово в поисковой фразе начинается с заглавной буквы:

Как правило, регистр нужно изменять на большом количестве данных. В этом случае просто протяните ячейку вниз.

Вот еще два самых частых сценария:

• Мне нужно изменить заглавный регистр на строчный — воспользуйтесь уравнением СТРОЧН.
• Мне нужно изменить срочный регистр на заглавный — воспользуйтесь уравнением ПРОПИСН.

Формула символ в Excel

Функция символа называется CHAR. Она возвращает символ, если задан допустимый код символа. CHAR можно использовать для указания символов, которые трудно ввести в формулу. Например, CHAR(10) возвращает разрыв строки и может использоваться для добавления разрыва строки к тексту в формуле.

Функция CHAR возвращает символ на основе значения ASCII

Функция CHAR — встроенная функция Excel, относящаяся к категории строковых/текстовых функций. Его можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию СИМВОЛ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Тип функции: функция рабочего листа (WS).

Синтаксис функции СИМВОЛ в Microsoft Excel: СИМВОЛ(ascii_value).

Параметры или аргументы: ascii_value, значение ASCII, используемое для извлечения символа.

Возвращает: строковое/текстовое значение.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Цель: замена буквенных обозначений цифр (K или M) на нули, например, при выгрузке ключевых слов из сервисов планировки, парсеров семантики, или при использовании табличных форматов файлов.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; нач_поз; число_знаков; новый_текст)

Допустим, мы импортировали данные по количество кликов в месяц для определенных ключевых слов за необходимый период времени. При этом крупные цифровые значения написаны не полностью (с большим количеством нулей), а с буквенным сокращением:

Создаем новую колонку справа от колонки «Количество кликов в месяц». Можем назвать ее «Сортировка»:

Выделяем первую ячейку в колонке «Сортировка» и вставляем туда формулу ЗАМЕНИТЬ:

Задаем условия уравнения. Нам необходимо заменить символ K (kilo) на цифровое обозначение, соответственно, заменяем букву К на три нуля. В формуле вышесказанное может выглядеть следующим образом:

Для эксперимента нам необходимо заменить только первую ячейку колонки «Количество кликов в месяц». Так что просто подтверждаем формулу нажатием клавиши Enter. 

Обратите внимание на корректность указываемой колонки и ячейки

Ура, получилось. Теперь прежний диапазон, записанный буквами 1—10K, превратился в необходимое нам цифровое представление (1000 — 10000, соответственно).

---

Аналогичным образом, при помощи формулы ЗАМЕНИТЬ, вы сможете конвертировать любые другие буквенные сокращения цифр, например, М.

Формула текст в Excel

Функция Excel TEXT используется для преобразования чисел в текст в электронной таблице. По сути, функция преобразует числовое значение в текстовую строку. TEXT доступен во всех версиях Excel.

Формула: =Текст(Значение, format_text)

Где:

• Значение — это числовое значение, которое нам нужно преобразовать в текст.
• Format_text — это формат, который мы хотим применить.

Формула дата в Excel

Функция СЕГОДНЯ в Excel возвращает текущую дату. По умолчанию дата возвращается в формате порядкового номера, поскольку Excel хранит даты в виде порядковых номеров. Формат ячейки необходимо изменить на «Дата», чтобы отображать результат функции в формате даты.

При использовании с другими функциями функция СЕГОДНЯ имеет множество применений в финансовом анализе. Например, его можно использовать для расчета возраста неоплаченных счетов или срока пребывания сотрудников в должности

Синтаксис: = СЕГОДНЯ(). Функция СЕГОДНЯ не имеет аргументов. Функция включает фразу «СЕГОДНЯ», за которой следует пустая скобка. Вам нужно использовать закрытую скобку, чтобы вернуть дату.

Ошибка в формуле Excel: как исправить

Иногда Excel сталкивается с формулой, которую не может вычислить. Когда это происходит, он отображает значение ошибки. Значения ошибок возникают из-за неправильно написанных формул, ссылок на несуществующие ячейки или данные или нарушения фундаментальных законов математики.

#### Error

Ошибка #### Error возникает, когда ширина столбца недостаточна для размещения данных ячейки.

1. Дважды щелкните строку справа от буквы столбца, содержащего ошибку.
2. Ширина столбца автоматически изменяется, чтобы соответствовать самой широкой строке текста в столбце, что устраняет ошибку.

 Чтобы изменить размер сразу всех столбцов на листе, нажмите кнопку «Выбрать все» в верхнем левом углу рабочего листа перед изменением ширины столбца.

NAME Error или НАЗВАНИЕ ошибка

Вы увидите #ИМЯ? ошибка (или NAME Error), когда текст в формуле не распознается. Иногда легко понять ошибку, но в других случаях вам понадобится помощь, чтобы определить, что происходит. В этом примере вы будете использовать функцию проверки ошибок Excel, чтобы решить проблему.

1. Выберите ячейку с #ИМЯ? ошибка (или NAME Error).
2. Откройте вкладку Формулы.
3. Нажмите кнопку Проверка ошибок.
4. Откроется диалоговое окно Проверка ошибок. В левой части диалогового окна отображается формула, вызвавшая ошибку, и дается описание происходящего.
5. Выберите параметр проверки ошибок справа и исправьте ошибку.

Справка по этой ошибке: отображает информацию, относящуюся к типу ошибки.

Показать шаги расчета: демонстрирует все шаги, ведущие к ошибке.

Игнорировать ошибку: позволяет принять введенную формулу без отображения в Excel смарт-тега Параметры проверки ошибок.

Редактировать в строке формул: позволяет редактировать формулу, вызвавшую ошибку, в строке формул.

VALUE! Error или #ИМЯ? Ошибка 

VALUE! Error в ячейке заменяется исправленной формулой.

VALUE! Error говорит вам, что что-то не так с ячейками, на которые вы ссылаетесь, или с тем, как набирается формула. Это очень общая ошибка, и может быть сложно определить ее причину. В этом примере используется функция трассировки прецедентов, чтобы исправить ошибку.

1. Выберите ячейку с #ЗНАЧ! ошибка.
2. Нажмите кнопку «Отследить прецеденты» на вкладке «Формулы».
3. #ЦЕННОСТЬ! Ошибка

Прецеденты трассировки показывают точки, которые указывают, какие ячейки влияют на значение текущей выбранной ячейки. Это помогает визуально локализовать ошибку.

1. Найдите ячейку, которая вызывает ошибку.
2. Исправьте формулу в строке формул.
3. Щелкните или нажмите Enter.

Формула обновится, чтобы отобразить правильный результат, а ошибка #ЗНАЧ! исчезает.

 DIV/0! Error или ДЕЛ/0! Ошибка 

Вы увидите #DIV/0! Ошибка каждый раз, когда число делится на ноль. Это включает в себя ввод «/ 0» в формуле или ссылку на ячейку для деления, которая содержит 0 или пуста.

1. Выберите ячейку с ошибкой.
2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
3. Щелкните или нажмите Enter.
4. Ячейка обновляется до правильного результата, а DIV/0! Error исправлена.

REF! Error или ССЫЛКА! Ошибка

Вы получите #REF! ошибка, когда формула ссылается на недействительную ячейку. Это часто происходит, когда ссылочные ячейки удаляются или вставляются.

1. Выберите ячейку с #ССЫЛКА! ошибка.
2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
3. Щелкните или нажмите Enter.
4. Ссылка на ячейку теперь действительна, а #ССЫЛКА! ошибка больше не отображается.

Заключение

Формулы в Excel — просто набор инструкций, которые сообщают программе, что она должна делать с определенными данными. Формулы помогают быстро визуализировать данные. Комбинируя этот инструмент с условным форматированием, вы можете видеть важные тенденции, находить взаимосвязи и получать идеи для своих проектов.

Умение работать с формулами позволяет использовать полный набор точных инструментов при решении любых специфических задач, например, в SEO

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Обзор формул

​Смотрите также​​Ссылки в ячейке соотнесены​Равно​ сначала нажимаем кнопку​ Excel для начинающих».​Введите математический оператор, который​ инструментарий пользователю для​ арифметический знак. В​Шаг с заходом​ 30 и 40,​Автозавершение формул​ нумеруются и строки,​   . Смешанная ссылка содержит либо​ на ячейки других​ Используемый аргумент должен​ знать, как можно​ за квартал» являются​Примечание:​ со строкой.​Меньше​ «Вставить имена», затем,​Можно в таблице​

​ хотите использовать. В​ выполнения различных арифметических​ данном случае, это​недоступна для ссылки,​ введите {10,20,30,40}. Эта​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ и столбцы. Стиль​ абсолютный столбец и​ книг называются связями​ возвращать значение, допустимое​ его изменить.​ константами. выражение или​Мы стараемся как​Формула с абсолютной ссылкой​>​ выбираем нужное имя​ Excel выделить сразу​ нашем примере это​

​ действий. Данные действия​ будет знак умножения​ если ссылка используется​ константа массива является​ формул, в котором​ ссылок R1C1 удобен​ относительную строку, либо​ или внешними ссылками.​ для данного аргумента.​Формулы вычисление значений в​ его значение константами​ можно оперативнее обеспечивать​ ссылается на одну​Больше​ из появившегося списка.​ все ячейки с​

​ знак умножения (*).​ могут выполняться, как​ (*). Далее, кликаем​ в формуле во​ матрицей размерности 1​

​ автоматически выводятся допустимые​

​ для вычисления положения​​ абсолютную строку и​​Стиль ссылок по умолчанию​ В качестве аргументов​ определенном порядке. Формула​ не являются. Если​ вас актуальными справочными​ и ту же​Меньше или равно​Если результат подсчета​ формулами или найти​Выделите ячейку, которая должна​ при составлении таблиц,​ по ячейке, где​

​ второй раз или​

​ на 4 и​ имена.​ столбцов и строк​

• ​ относительный столбец. Абсолютная​​    По умолчанию Excel Online​ также используются константы,​ всегда начинается со​

• ​ формула в ячейке​​ материалами на вашем​​ ячейку. То есть​​>=​ по формуле не​ формулы с ошибками.​

• ​ стоять второй в​​ так и отдельно​

• ​ размещаются данные с​​ если формула ссылается​ соответствует ссылке на​Excel Online не поддерживает​​ в макросах. При​​ ссылка столбцов приобретает​

• ​ использует стиль ссылок​​ формулы и другие​ знака равенства (=).​ содержит константы, но​ языке. Эта страница​

Элементы формулы

​ при автозаполнении или​Больше или равно​ входит в ячейку,​ Смотрите статью «Как​ формуле. В нашем​

​ для вычисления результата​

​ ценой единицы товара.​ на ячейку в​ одну строку и​

​ создание формулы массива.​ использовании этого стиля​

​ вид $A1, $B1​ A1, в котором​ функции.​ Excel Online интерпретирует​

​ не ссылки на​ переведена автоматически, поэтому​ копировании константа остается​<>​ выходит решетка, это​ выделить в Excel​

Использование констант в формулах

​ случае это ячейка​ определенных арифметических операций.​ Арифметическая формула готова.​ отдельной книге.​ четыре столбца.​ Можно просмотреть результаты​ положение ячейки в​ и т.д. Абсолютная​ столбцы обозначаются буквами​4. Всплывающая подсказка аргумента.​ символы, которые следуют​ другие ячейки (например,​ ее текст может​ неизменной (или постоянной).​Не равно​ не значит, что​ ячейки с формулами»​ C3. Адрес ячейки​

Использование операторов в формулах

​Автор: Максим Тютюшев​Чтобы просмотреть её результат,​Продолжайте этот процесс, пока​Значения ячеек из разных​ формулы массива, созданные​ Excel Online обозначается​ ссылка строки приобретает​ (от A до​

Типы операторов

​ При вводе функции​ за знаком равенства​ имеет вид =30+70+110),​ содержать неточности и​Чтобы указать Excel на​

Арифметические операторы

​Символ «*» используется обязательно​ формула не посчитала.​ здесь.​ появится в формуле,​Умение создавать и работать​ просто жмем на​ не будут вычислены​ строк разделены точками​

​ в классическом приложении​	​ буквой R, за​	​ вид A$1, B$1​
​ XFD, всего не​	​ появляется всплывающая подсказка​	​ как формулы. После​
​ значение в такой​	​ грамматические ошибки. Для​ ​ абсолютную ссылку, пользователю​	​ при умножении. Опускать​ ​ Всё посчитано, просто​
​В Excel в​	​ а вокруг нее​	​ с формулами в​
​ клавиатуре кнопку Enter.​	​ все части формулы.​	​ с запятой (​
​ Excel, но нельзя​	​ которой следует номер​	​ и т.д. При​
​ более 16 384 столбцов),​	​ с синтаксисом и​	​ знака равенства являются​

Операторы сравнения

​ ячейке изменяется только​ нас важно, чтобы​ необходимо поставить знак​ его, как принято​ нужно настроить формат​

​ формулу можно вводить​	​ отобразится красная пунктирная​	​ Excel – вот​
​Для того, чтобы не​	​Чтобы посмотреть вычисление еще​	​;​
​ изменять и их​	​ строки, и буквой​	​ изменении позиции ячейки,​
​ а строки — номерами​	​ аргументами. Например, всплывающая​	​ вычисляемые элементы, которые​
​ после изменения формулы.​ эта статья была​	​ доллара ($). Проще​	​ во время письменных​
	​ ячейки, числа. Смотрите​	​ разные символы, которые​
​ линия.​	​ что отличает опытного​	​ вводить данную формулу​

Текстовый оператор конкатенации

​ раз, нажмите кнопку​​). Например, чтобы представить​​ повторное вычисление. Если​ C, за которой​ содержащей формулу, относительная​ (от 1 до​

​ подсказка появляется после​	​ будут (операндов), например​	​Операторы определяют операции, которые​
​ вам полезна. Просим​	​ всего это сделать​ арифметических вычислений, недопустимо.​ в статье «Число​	​ обозначают какое-то конкретное​Нажмите​

Операторы ссылок

​ пользователя от дилетанта.​ каждый раз для​Начать сначала​ значения 10, 20,​

​ у вас есть​	​ следует номер столбца.​	​ ссылка изменяется, а​
​ 1 048 576). Эти буквы​	​ ввода выражения​ константы или ссылки​ необходимо выполнить над​ вас уделить пару​ с помощью клавиши​ То есть запись​	​ Excel. Формат».​
​ действие. Подробнее о​	​Enter​ Именно в формулах​ вычисления общей стоимости​	​.​
​ 30, 40 и​	​ классическое приложение Excel,​Ссылка​ абсолютная ссылка не​ и номера называются​	​=ОКРУГЛ(​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ на ячейки. Эти​ элементами формулы. Вычисления​ секунд и сообщить,​ F4.​ (2+3)5 Excel не​Иногда, достаточно просто​ таких символах, читайте​на клавиатуре. Формула​ заложены безграничные возможности​

Порядок вычислений

​ каждого наименования товара,​Чтобы закончить вычисление, нажмите​ 50, 60, 70,​ нажмите кнопку​Значение​ изменяется. При копировании​ заголовками строк и​. Всплывающие подсказки отображаются​ разделяются операторов. Excel​ выполняются в стандартном​ помогла ли она​Создадим строку «Итого». Найдем​ поймет.​ увеличить ширину столбца​ в статье «Символы​ будет создана и​ и потенциал, который​ просто наводим курсор​ кнопку​

Приоритет операторов

​ 80, находящиеся в​Открыть в Excel​R[-2]C​ или заполнении формулы​ столбцов. Для ссылки​ только для встроенных​ Online вычисляет формула​ порядке (соответствующем основным​ вам, с помощью​ общую стоимость всех​Программу Excel можно использовать​ или установить в​

​ в формулах Excel».​	​ рассчитана.​
​ не виден со​ ​ на правый нижний​ ​Закрыть​	​ расположенных друг под​
​для работы с​	​относительная ссылка на ячейку,​
​ вдоль строк и​	​ на ячейку введите​
​ функций.​	​ слева направо, согласно​
​ правилам арифметики), однако​	​ кнопок внизу страницы.​
​ товаров. Выделяем числовые​	​ как калькулятор. То​
​ ячейку «автоподбор» ширины.​	​Второй способ​Формулы можно копировать в​
​ стороны. В этом​ ​ угол ячейки с​ ​.​ ​ другом ячейках, можно​	​ массивами.​

Использование круглых скобок

​ расположенную на две​ вдоль столбцов относительная​ букву столбца, и​Диалоговое окно​ определенном порядке для​ его можно изменить​ Для удобства также​ значения столбца «Стоимость»​ есть вводить в​ Как быстро изменить​– вставить функцию.​ смежные ячейки при​ уроке Вы научитесь​ результатом, и тянем​Примечания:​ создать константу массива​

​В примере формулы массива​

​ строки выше в​ ссылка автоматически корректируется,​ затем — номер​Вставить функцию​ каждого оператора в​ с помощью скобок.​ приводим ссылку на​ плюс еще одну​

​ формулу числа и​

​ размер столбца, ячейки,​Закладка «Формулы». Здесь​ помощи маркера автозаполнения.​ создавать формулы в​ вниз, на всю​ ​ с размерностью 2​ ниже вычисляется итоговое​ том же столбце​ а абсолютная ссылка​ строки. Например, ссылка​

​упрощает ввод функций​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ формуле.​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ оригинал (на английском​ ячейку. Это диапазон​ операторы математических вычислений​ строки, т.д., читайте​ идет перечень разных​ Это позволит сэкономить​ Excel несколькими способами.​

Синтаксис функций

​ область строк, в​​Некоторые части формулы, воспользуйтесь​​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ значение цен на​R[2]C[2]​

​ не корректируется. Например,​

​ B2 указывает на​ при создании формул,​Если в одной формуле​ четыре типа операторов:​ языке) .​ D2:D9​ и сразу получать​ в статье «Как​

​ формул. Все формулы​ время, когда необходимо​ Это будут простые​ которых расположено наименование​ функциями Если и​

​Примечание:​ акции; строки ячеек​Относительная ссылка на ячейку,​ при копировании или​ ячейку, расположенную на​ в которых они​ используется несколько операторов,​ арифметические, текстовые, операторы​Если вы раньше не​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ результат.​ изменить ширину столбца,​ подобраны по функциям​ использовать одну и​

​ формулы, создать которые​ товара.​ последовательно выберите ПУНКТЫ​Мы стараемся как​ не используются при​ расположенную на две​ заполнении смешанной ссылки​​ пересечении столбца B и​​ содержатся. При вводе​ Excel Online выполняет​ сравнения и операторы​

Ввод функций

​ работали с Excel​​ находится на вкладке​​Но чаще вводятся адреса​ высоту строки в​ на определенные темы.​ ту же формулу​ не составит большого​Как видим, формула скопировалось,​​ функции не вычисляются,​​ можно оперативнее обеспечивать​ вычислении и отображении​ строки ниже и​ из ячейки A2​ строки 2.​ функции в формулу​

​ операции в порядке,​ ссылок.​ Online, скоро вы​ «Главная» в группе​ ячеек. То есть​ Excel» тут.​ Например, если нам​ множество раз. Изучите​ труда.​ и общая стоимость​ а в поле​ вас актуальными справочными​ отдельных значений для​ на два столбца​ в ячейку B3​Ячейка или диапазон​ в диалоговом окне​ указанном в приведенной​Арифметические операторы служат для​ узнаете, что это​

Вложенные функции

​ инструментов «Редактирование».​ пользователь вводит ссылку​В формулы можно​ нужно не просто​ уроки раздела Относительные​В следующем примере мы​ автоматически рассчиталась для​Вычисление​ материалами на вашем​​ каждой акции.​​ правее​

​ она изменяется с​Использование​Вставить функцию​

​ ниже таблице. Если​​ выполнения базовых арифметических​ не просто таблица​После нажатия на значок​ на ячейку, со​ написать не только​ сложить числа, а​ и абсолютные ссылки,​ посчитаем простенький бюджет​ каждого вида товара,​отображается # н/д.​ языке. Эта страница​Формула массива, вычисляющая​R2C2​ =A$1 на =B$1.​

​Ячейка на пересечении столбца​отображаются имя функции,​​ формула содержит операторы​ операций, таких как​ для ввода чисел.​ «Сумма» (или комбинации​ значением которой будет​ адрес ячейки, но​ сложить числа, если​ чтобы получить дополнительную​ за два месяца,​ согласно данным о​​Если ссылка пуста, в​​ переведена автоматически, поэтому​​ одно значение​​Абсолютная ссылка на ячейку,​Скопированная формула со​ A и строки​ все ее аргументы,​​ с одинаковым приоритетом,​​ сложение, вычитание, умножение,​ Да, Excel Online​ клавиш ALT+«=») слаживаются​​ оперировать формула.​​ и вставить определенные​ они будут больше​ информацию.​

Использование ссылок в формулах

​ для этого создадим​ его количестве и​ поле​ ее текст может​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ расположенную во второй​ смешанной ссылкой​ 10​ описание функции и​ например операторы деления​ деление или объединение​ можно использовать для​ выделенные числа и​При изменении значений в​ знаки, чтобы результат​ 100. То здесь​Автор: Антон Андронов​ несложную формулу со​ цене.​Вычисление​ содержать неточности и​ в качестве формулы​ строке второго столбца​Удобный способ для ссылки​

Стиль ссылок A1

​A10​​ каждого из аргументов,​ и умножения, Excel​ чисел. Результатом операций​ поиска суммарных значений​ отображается результат в​ ячейках формула автоматически​ был лучше. Смотрите​ применим логическую формулу.​Формулы в Excel​ ссылками на ячейки.​Таким же образом, можно​отображается нулевое значение​ грамматические ошибки. Для​ массива сначала вычисляется​R[-1]​ на несколько листов​Диапазон ячеек: столбец А,​ текущий результат функции​ Online выполняет их​ являются числа. Арифметические​ столбцов или строк,​

​ пустой ячейке.​	​ пересчитывает результат.​
​ пример в статье​В Excel есть функции​помогут производить не​	​Чтобы создать формулу, выделите​
​ рассчитывать формулы в​ (0).​	​ нас важно, чтобы​
​ значение «Акции» и​Относительная ссылка на строку,​	​    Трехмерные ссылки используются для​
​ строки 10-20.​ и всей формулы.​	​ слева направо.​
​ операторы приведены ниже.​ но при этом​Сделаем еще один столбец,​	​Ссылки можно комбинировать в​
​ «Подстановочные знаки в​ финансовые, математические, логические,​	​ только простые арифметические​
​ ячейку, которая будет​ несколько действий, и​Формулы, в которых циклические​	​ эта статья была​
​ «Цена» для каждой​ расположенную выше текущей​	​ анализа данных из​

​A10:A20​​Чтобы упростить создание и​Оператор​​Арифметический оператор​​ также можно вычислять​ где рассчитаем долю​ рамках одной формулы​ Excel» здесь.​ статистические, дата и​

​ действия (сложение, вычитание,​ ее содержать. В​ с разными арифметическими​ ссылки не может​

​ вам полезна. Просим​ биржи, а затем​

​ ячейки​ одной и той​Диапазон ячеек: строка 15,​

​ редактирование формул и​Описание​Значение​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ платеж по ипотеке,​​ каждого товара в​ с простыми числами.​Здесь показаны относительные​ время.​ умножение и деление),​ нашем примере мы​ знаками. Фактически, формулы​ отличаться от ожидаемых.​ вас уделить пару​ — сумма всех​R​ же ячейки или​ столбцы B-E​ свести к минимуму​: (двоеточие)​Пример​ решать математические или​ общей стоимости. Для​Оператор умножил значение ячейки​ ссылки в формулах,​Кнопка «Вставить функцию» -​ но и более​ выделили ячейку B3.​

​ Excel составляются по​ При желании циклические​

​ секунд и сообщить,​​ результатов.​Абсолютная ссылка на текущую​ диапазона ячеек на​B15:E15​ количество опечаток и​(один пробел)​+ (знак «плюс»)​ инженерные задачи и​ этого нужно:​ В2 на 0,5.​ но есть еще​здесь выбираем нужную​ сложные расчеты. Например,​Введите знак равенства (=).​ тем же принципам,​ ссылки можно Включить​ помогла ли она​Вычисление нескольких значений​ строку​ нескольких листах одной​Все ячейки в строке​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​, (запятая)​Сложение​ находить лучшие сценарии​

​Разделить стоимость одного товара​ Чтобы ввести в​

​ абсолютные и смешанные​​ функцию.​посчитать проценты в Excel,​ Обратите внимание, что​ по которым выполняются​ итеративные вычисления.​ вам, с помощью​   . Некоторые функции возвращают массивы​При записи макроса в​ книги. Трехмерная ссылка​ 5​ автозавершением формул. После​Операторы ссылок​3+3​ в зависимости от​ на стоимость всех​ формулу ссылку на​ ссылки, ссылки в​Эта же кнопка​ провести сравнение таблиц​ он появляется как​ обычные арифметические примеры​Следующие функции пересчитываются каждый​ кнопок внизу страницы.​ значений или требуют​ Excel Online для​ содержит ссылку на​5:5​ ввода знака равенства​

​–​– (знак «минус»)​

Стиль трехмерных ссылок

​ указанных переменных значений.​ товаров и результат​​ ячейку, достаточно щелкнуть​ формулах на другие​ вызова функций присутствует​ Excel, посчитать даты,​ в самой ячейке,​ в математике. При​ раз изменения листа​ Для удобства также​ массив значений в​ некоторых команд используется​ ячейку или диапазон,​Все ячейки в строках​ (=) и начальных​Знак «минус»​Вычитание​В Excel Online все​ умножить на 100.​ по этой ячейке.​ листы таблицы Excel.​ ниже, рядом со​ возраст, время, выделить​ так и в​

• ​ этом, используется практически​ и может вызвать​ приводим ссылку на​ качестве аргумента. Для​ стиль ссылок R1C1.​ перед которой указываются​ с 5 по​ букв или триггера​%​Отрицание​ это реализуется с​ Ссылка на ячейку​В нашем примере:​

• ​Ссылка в формулах -​ строкой адреса ячейки​

• ​ ячейку при условном​ строке формул.​ тот же синтаксис.​ средство​ оригинал (на английском​ вычисления нескольких значений​

​ Например, если записывается​ имена листов. В​ 10​​ показа в Excel​Процент​3–1​ помощью формул в​ со значением общей​Поставили курсор в ячейку​ это адрес ячейки.​ и строкой ввода​ форматировании​Введите адрес ячейки, которая​Усложним задачу, разделив количество​Вычислить формулу​ языке) .​ с помощью формулы​

• ​ команда щелчка элемента​​ Excel Online используются​5:10​ Online под ячейкой​^​–1​ ячейках. Формула выполняет​ стоимости должна быть​

• ​ В3 и ввели​​Адрес ячейки можно​ формул. Эта кнопка​, т.д.​ должна стоять первой​ товара в таблице​

• ​, чтобы дать отличается​​В некоторых случаях общее​ массива необходимо ввести​Автосумма​ все листы, указанные​Все ячейки в столбце​ появляется динамический раскрывающийся​Возведение в степень​* (звездочка)​ вычисления или другие​

• ​ абсолютной, чтобы при​​ =.​ зафиксировать в формуле,​ активна при любой​Для того, чтобы​ в формуле. В​ на две партии.​

• ​ от в ячейке​​ представление о как​ массив в диапазон​для добавления формулы,​ между начальным и​ H​

Стиль ссылок R1C1

​ список доступных функций,​* и /​Умножение​ действия с данными​ копировании она оставалась​Щелкнули по ячейке В2​ тогда, при переносе​ открытой вкладке, не​ таблица произвела необходимый​ нашем случае это​ Теперь, чтобы узнать​ отобразится результат: СЛЧИС,​ вложенные формула Получает​ ячеек, состоящий из​ суммирующей диапазон ячеек,​ конечным именами в​

​H:H​	​ аргументов и имен,​
​Умножение и деление​	​3*3​ на листе. Формула​ неизменной.​ – Excel «обозначил»​
​ этой формулы, адрес​	​ надо переключаться на​ нам расчет, мы​ ячейка B1. Её​ общую стоимость, нам​ СМЕЩ, ячейка, функция​
​ конечный результат сложно​	​ того же числа​ в Excel Online​ ссылке. Например, формула​
​Все ячейки в столбцах​	​ которые соответствуют этим​+ и -​/ (косая черта)​
​ всегда начинается со​	​Чтобы получить проценты в​ ее (имя ячейки​

​ ячейки в формуле​ вкладку «Формулы». Кроме​ должны написать формулу,​ границы будут выделены​ нужно прежде сложить​ ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,​​ за несколько промежуточных​​ строк или столбцов,​ при записи формулы​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ с H по​ буквам или триггеру.​Сложение и вычитание​Деление​

Использование имен в формулах

​ знака равенства (=),​ Excel, не обязательно​ появилось в формуле,​ не изменится. А​ того, можно настроить​ по которой будет​ синим цветом.​ количество обеих партий​ СЛУЧМЕЖДУ, сведения и​ расчетов и логической​ что и аргументы​ будет использован стиль​ значения, содержащиеся в​ J​ После этого элемент​&​3/3​

​ за которым могут​	​ умножать частное на​ вокруг ячейки образовался​	​ можно сделать так,​
​ формат ячейки «Процентный».​	​ произведен этот расчет.​	​Введите математический оператор, который​
​ товара, и, затем,​	​ СУММЕСЛИ (в некоторых​	​ поверки. Тем не​
​ массива.​	​ ссылок R1C1, а​	​ ячейке B5 на​
​H:J​	​ из раскрывающегося списка​	​Объединение двух текстовых строк​

Типы имен

​% (знак процента)​ следовать числа, математические​ 100. Выделяем ячейку​

​ «мелькающий» прямоугольник).​​ что при переносе​ Например, нам нужно​ Для начала определим,​ хотите использовать. В​ полученный результат умножить​ сценарии).​ менее используя диалоговое​Например, по заданному ряду​ не A1.​

​ всех листах в​​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ можно вставить в​ в одну​Процент​ операторы (например, знак​ с результатом и​Ввели знак *, значение​ формулы, адрес ячейки​ посчитать сумму долга.​ в какой ячейке​ нашем примере мы​ на цену. В​Одной из основных возможностей​ окно «​ из трех значений​Для обозначения ячеек, диапазонов​

Создание и ввод имен

​ диапазоне от листа 2​​ строки 10-20​​ формулу.​=​20%​ «плюс» или «минус»)​ нажимаем «Процентный формат».​

​ 0,5 с клавиатуры​​ в этой формуле​ Вводим логическую формулу.​ должен стоять результат​

​ введем знак сложения​ арифметике подобные действия​

• ​ программы Microsoft Excel​​Вычисление формулы​ продаж (в столбце​

• ​ ячеек, формул, констант​​ до листа 13 включительно.​A10:E20​В некоторых случаях может​<>​

Использование формул массива и констант массива

​^ (крышка)​ и функции, которые​ Или нажимаем комбинацию​ и нажали ВВОД.​ будет писаться новый,​Теперь копируем эту​ расчета. Затем выделим​ (+).​ выполнятся с использованием​ является возможность работы​», вы увидите​​ B) для трех​​ и таблиц Excel​При помощи трехмерных ссылок​

​Ссылка на другой лист​ потребоваться использовать функцию​>=​Возведение в степень​ значительно расширяют возможности​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​Если в одной формуле​ по отношению к​

​ формулу в другие​ эту ячейку (нажмем​

​Введите адрес ячейки, которая​ скобок, иначе первым​ с формулами. Это​ различные части вложенной​ месяцев (в столбце​ Online можно создавать​ можно создавать ссылки​   . В приведенном ниже примере​

​ в качестве одного​​<>​3^2​ формулы.​Копируем формулу на весь​ применяется несколько операторов,​ переносимой ячейке. Это​ ячейки столбца, чтобы​ на неё левой​ должна стоять второй​ действием будет выполнено​ значительно упрощает и​ формулы в порядке,​ A) функция​

​ определенные имена. Имя —​ на ячейки на​ функция​ из аргументов другой​Сравнение​Операторы сравнения используются для​​Ниже приведен пример формулы,​​ столбец: меняется только​ то программа обработает​ удобно для копирования​ не вводить каждую​ мышкой и эта​ в формуле. В​ умножение, что приведет​

​ ускоряет процедуру подсчета​ в котором вычисляется​

​ТЕНДЕНЦИЯ​ это значимое краткое​ других листах, определять​СРЗНАЧ​ функции. Например, в​Чтобы изменить порядок вычисления​ сравнения двух значений.​ умножающей 2 на​

Использование констант массива

​ первое значение в​ их в следующей​ формулы в таблице,​ формулу вручную.​ ячейка станет активной).​ нашем случае это​ к неправильному подсчету.​ общих итогов, и​ по формуле вычисляются.​определяет продолжение линейного​ обозначение, поясняющее предназначение​ имена и создавать​используется для расчета​ приведенной ниже формуле​ формулы, заключите ее​ Результатом сравнения является​ 3 и прибавляющей​ формуле (относительная ссылка).​ последовательности:​

​ чтобы не писать​Для этого выделим​C какого символа начинается​ ячейка B2. Её​ Воспользуемся скобками, и​ отображения искомых данных.​ Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)​ ряда объемов продаж.​ ссылки на ячейку,​ формулы с использованием​ среднего значения диапазона​ для сравнения результата​ часть, которая должна​ логическое значение: ИСТИНА либо​ к результату 5,​ Второе (абсолютная ссылка)​

​%, ^;​ ее в каждой​ ячейку с формулой,​ формула в Excel.​ границы будут выделены​ для решения данной​ Данный инструмент является​ > 50,SUM(G2:G5),0) легче​ Чтобы можно было​

​ константы, формулы или​ следующих функций: СУММ,​ B1:B10 на листе​

• ​ со значением 50​ быть выполнена первой,​​ ЛОЖЬ.​ ​ чтобы получить 11.​​ остается прежним. Проверим​

• ​*, /;​​ ячейке заново.​​ наведем курсор на​Перед вводом самой​ синим цветом.​ задачи в программе​ своеобразной фишкой приложения.​ понять при появлении​ отобразить все результаты​ таблицы, так как​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ «Маркетинг» той же​

• ​ используется вложенная функция​ в скобки. Например,​Оператор сравнения​​=2*3+5​​ правильность вычислений –​+, -.​Как написать формулу​ правый нижний угол​ формулы в ячейке​Нажмите​ Excel.​ Давайте разберемся, как​ промежуточных следующие результаты:​ формулы, она вводится​

support.office.com

Вычисление вложенной формулы по шагам

​ понять их суть​​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ книги.​СРЗНАЧ​ результатом приведенной ниже​Значение​Следующая формула использует функцию​ найдем итог. 100%.​Поменять последовательность можно посредством​ со ссылками на​ ячейки. Появится черный​ всегда ставим сначала​Enter​Итак, ставим знак равно​ создать формулы в​Шаги, показанные в диалоговом​ в три ячейки​ с первого взгляда​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​Ссылка на диапазон​.​ формулы будет число​

​Пример​ПЛТ​ Все правильно.​ круглых скобок: Excel​ другие листы быстро,​ крестик в правом​ знак «равно» -​на клавиатуре. Формула​ (=) в первой​​ программе Microsoft Excel,​​ окне​ столбца C (C1:C3).​ бывает непросто. Ниже​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ячеек на другом​1. Функции СРЗНАЧ и​ 11, так как​= (знак равенства)​для вычисления платежа​

​При создании формул используются​ в первую очередь​	​ читайте в статье​
​ нижнем углу выделенной​	​ это сигнал программе,​ будет создана и​ ячейке столбца «Сумма».​ и как работать​
​Описание​​Формула массива, вычисляющая​​ приведены примеры имен​	​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ листе той же​ СУММ вложены в​ в Excel Online​Равно​ по ипотеке (1​
​ следующие форматы абсолютных​​ вычисляет значение выражения​​ «Ссылки в Excel​	​ ячейки. Удерживая мышью,​ что ей надо​ рассчитана.​ Затем открываем скобку,​ с ними.​
​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)​	​ несколько значений​ и показано, как​ ДИСПА и ДИСППА.​ книги​ функцию ЕСЛИ.​ умножение выполняется раньше​A1=B1​ 073,64 долларов США)​ ссылок:​ в скобках.​ на несколько листов​

1. ​ ведем крестик вниз​ посчитать по формуле.​Если результат вычислений не​ кликаем по первой​

2. ​Скачать последнюю версию​​Сначала выводится вложенная формула.​​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​​ их использование упрощает​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​1. Ссылка на лист​​Допустимые типы вычисляемых значений​

   

3. ​ сложения. В этой​​> (знак «больше»)​​ с 5% ставкой​$В$2 – при копировании​​

   ​ сразу».​ по столбцу. Отпускаем​ Теперь вводим саму​ поместится в ячейку,​​ ячейке в столбце​​ Excel​ Функции СРЗНАЧ и​​ формула массива, возвращает​​ понимание формул.​​ в формулах массива.​​ «Маркетинг».​    Вложенная функция, используемая в​ формуле число 2​

   ​Больше​​ (5% разделить на​​ остаются постоянными столбец​​Различают два вида ссылок​Бывает в таблице​ мышь, все формулы​ формулу.​ то вместо ожидаемого​ «1 партия», ставим​Самыми простыми формулами в​

4. ​ СУММ вложены в​ три значения (22​Тип примера​

5. ​Трехмерные ссылки нельзя использовать​2. Ссылка на диапазон​​ качестве аргумента, должна​​ умножается на 3,​

   ​A1>B1​ 12 месяцев равняется​​ и строка;​​ на ячейки: относительные​

   ​ название столбцов не​​ скопированы.​

   • ​В формуле Excel можно​ результата могут появиться​ знак плюс (+),​ программе Microsoft Excel​ функцию ЕСЛИ.​​ 196, 17 079​​Пример использования диапазонов вместо​

   • ​ вместе с оператор​ ячеек с B1​​ возвращать соответствующий ему​​ а затем к​< (знак «меньше»)​

   • ​ ежемесячному проценту) на​B$2 – при копировании​ и абсолютные. При​ буквами, а числами.​Проставьте внизу таблицы​ написать 1024 символа​

   • ​ знаки решетки (;;#).​ кликаем по первой​ являются выражения арифметических​=ЕСЛИ(​​ и 11 962),​​ имен​ пересечения (один пробел),​ по B10 включительно.​ тип данных. Например,​ результату прибавляется число​Меньше​ период в 30​ неизменна строка;​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

​ копировании формулы эти​ Как изменить название​ «ИТОГО» — автосумму.​.​ Это означает, что​ ячейки в столбце​ действий между данными​40​ вычисленные по трем​Пример с использованием имен​ а также в​3. Ссылка на лист,​ если аргумент должен​ 5.​A1​

​ лет (360 месяцев)​$B2 – столбец не​

Создание простейших формул

​ ссылки ведут себя​ столбцов на буквы,​ Смотрите, как это​Как создать формулу в​ ширины столбца недостаточно​ «2 партия». Далее,​ расположенными в ячейках.​>50;СУММ(G2:G5);0)​ объемам продаж за​Ссылка​ формулах с неявное​ отделенная от ссылки​ быть логическим, т. е.​=5+2*3​>= (знак «больше или​ с займом на​ изменяется.​ по-разному: относительные изменяются,​ читайте статью «Поменять​

​ сделать, в статье​ Excel​ для отображения всего​ закрываем скобку, и​ Для того, чтобы​Диапазон ячеек F2: F5​ три месяца.​=СУММ(A16:A20)​ пересечение.​ на диапазон значений.​ иметь значение ИСТИНА​Если же с помощью​ равно»)​ сумму 200 000​Чтобы сэкономить время при​ абсолютные остаются постоянными.​ название столбцов в​ «Закладка листа Excel​смотрите в статье​ содержимого. Просто увеличьте​

Примеры вычислений

​ ставим знак умножить​ создать подобную формулу,​ содержит значения 55,​В обычную формулу можно​=СУММ(Продажи)​Что происходит при перемещении,​Относительные ссылки​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ скобок изменить синтаксис,​Больше или равно​ долларов:​ введении однотипных формул​Все ссылки на ячейки​ таблице Excel».​ «Формулы»». Вот и​ «Сложение, вычитание, умножение,​ ширину столбца для​ (*). Кликаем, по​ прежде всего, ставим​ 35, 45 и​ ввести ссылку на​Константа​ копировании, вставке или​   . Относительная ссылка в формуле,​ функция также должна​ Excel Online сложит​A1>=B1​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ в ячейки таблицы,​ программа считает относительными,​Подробнее об относительных​

​ получилась таблица ,​ деление в Excel».​ отображения данных.​

​ первой ячейке в​ знак равенства в​ 25 и поэтому​ ячейку со значением​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ удалении листов​ например A1, основана​ возвращать логическое значение​ 5 и 2,​Меньше или равно​Ниже приведены примеры формул,​ применяются маркеры автозаполнения.​ если пользователем не​

​ и абсолютных ссылках​ которая считает, маленькая​ Здесь же написано​Главное преимущество ссылок в​ столбце «Цена». Таким​ ту ячейку, в​ функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает​

​ или на само​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ на относительной позиции​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​ а затем умножит​A1​ которые можно использовать​ Если нужно закрепить​ задано другое условие.​ в формулах, смотрите​ программка.​

​ где на клавиатуре​ том, что они​ образом, мы получили​ которую предполагается выводить​ результат — 40.​ значение, также называемое​Формула​ изменения происходят в​ ячейки, содержащей формулу,​ В противном случае​ результат на 3;​<> (знак «не равно»)​ на листах.​ ссылку, делаем ее​ С помощью относительных​ в статье «Относительные​Если нужно, чтобы​ расположены знаки сложения,​ позволяют вносить изменения​ формулу.​

​ полученный результат от​=ЕСЛИ(​ константой. Подобным образом​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​ трехмерных ссылках при​ и ячейки, на​ Excel Online выдаст​ результатом этих действий​Не равно​=A1+A2+A3​ абсолютной. Для изменения​ ссылок можно размножить​ и абсолютные ссылки​ автоматически переносилось​ т.д. и как​ в данные на​Кликаем на кнопку Enter,​ арифметического действия. Либо​

​Ложь​ в формулу массива​

​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ перемещении, копировании, вставке​ которую указывает ссылка.​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ будет число 21.​A1<>B1​    Вычисляет сумму значений в​

​ значений при копировании​ одну и ту​ в Excel».​значение ячейки в Excel​ их нажать.​ листе Excel без​ чтобы узнать результат.​ можно встать на​;СУММ(G2:G5);0)​ можно ввести ссылку​Таблица​ и удалении листов,​

Калькулятор

​ При изменении позиции​Предельное количество уровней вложенности​=(5+2)*3​Амперсанд (​ ячейках A1, A2​ относительной ссылки.​ же формулу на​Формула предписывает программе Excel​, нужно установить простую​Первый способ.​ необходимости переписывать сами​Таким же образом, как​

​ ячейку, и вставить​40 не больше 50,​

Основные операторы Excel

​ на массив либо​A22:B25​ на которые такие​ ячейки, содержащей формулу,​

• ​ функций​В примере ниже скобки,​
• ​&​
• ​ и A3.​
• ​Простейшие формулы заполнения таблиц​
• ​ несколько строк или​ порядок действий с​
• ​ формулу «равно». Например,​Простую формулу пишем​

​ формулы. В следующем​ и в прошлый​ знак равно в​ поэтому выражение в​ массив значений, содержащихся​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ ссылки указывают. В​ изменяется и ссылка.​   . В формулах можно использовать​ в которые заключена​

​) используется для объединения​

lumpics.ru

Создание простых формул в Microsoft Excel

​=КОРЕНЬ(A1)​ в Excel:​ столбцов.​ числами, значениями в​ значение из ячейки​ в том же​ примере мы изменим​ раз, с применением​ строку формул. Эти​ первом аргументе функции​ в ячейках (его​Существует несколько типов имен,​ примерах используется формула​ При копировании или​ до семи уровней​ первая часть формулы,​ (соединения) одной или​

Создаем первую простую формулу в Excel

​    Использует функцию​Перед наименованиями товаров вставим​Вручную заполним первые графы​ ячейке или группе​ А1 перенести в​ порядке, в каком​

1. ​ значение ячейки B1​ способа перетягивания, копируем​ действия равнозначны, и​ Если (аргумент лог_выражение)​ иногда называют константой​
2. ​ которые можно создавать​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ заполнении формулы вдоль​ вложенных функций. Если​ задают для Excel​ нескольких текстовых строк​
3. ​КОРЕНЬ​ еще один столбец.​ учебной таблицы. У​ ячеек. Без формул​ ячейку В2. Формула​ мы бы ее​ с $1200 на​
4. ​ данную формулу и​ автоматически дублируются.​ имеет значение false.​ массива). Формулы массива​ и использовать.​
5. ​ значений в ячейках​ строк и вдоль​ функция Б является​ Online такой порядок​ в одну.​для возврата значения​ Выделяем любую ячейку​
6. ​ нас – такой​​ электронные таблицы не​​ в ячейке В2​ написали на листочке​ $1800. Формула будет​

​ для других строк​Затем выделяем определенную ячейку,​0​ принимают константы так​Определенное имя​ с A2 по​ столбцов ссылка автоматически​ аргументом функции А,​ вычислений: определяется значение​Текстовый оператор​ квадратного корня числа​

Основное преимущество формул со ссылками

​ в первой графе,​ вариант:​ нужны в принципе.​ такая: =А1. Всё.​ ручкой. Те же​ автоматически пересчитана и​ таблицы.​ заполненную данными, и​Функция Если возвращает значение​ же, как и​    Имя, используемое для представления​ A5 на листах​ корректируется. По умолчанию​

​ функция Б находится​ B4+25, а полученный​Значение​ в ячейке A1.​ щелкаем правой кнопкой​Вспомним из математики: чтобы​Конструкция формулы включает в​Ещё, в Excel​ правила математики. Только​ отобразится новое значение.​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​Нужно заметить, что не​ ставим нужный арифметический​ третьего аргумента (аргумент​ другие формулы, однако​ ячейки, диапазона ячеек,​ со второго по​ в новых формулах​ на втором уровне​ результат делится на​Пример​=СЕГОДНЯ()​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ найти стоимость нескольких​ себя: константы, операторы,​ можно дать имя​ вместо чисел пишем​

1. ​Excel не всегда предупреждает​ обязательно все данные​ знак («+», «-»,​ значение_если_ложь). Функция сумм​
2. ​ константы массива необходимо​
3. ​ формулы или константы.​ шестой.​ используются относительные ссылки.​ вложенности. Например, в​ сумму значений в​& (амперсанд)​    Возвращает текущую дату.​ Или жмем сначала​ единиц товара, нужно​
4. ​ ссылки, функции, имена​ формуле, особенно, если​ адрес ячейки с​ об ошибке в​
5. ​ формулы должны располагаться​ «*»,«/», и т.д.).​ не вычисляется, поскольку​ вводить в определенном​ Вы можете создавать​Вставка или копирование​ Например, при копировании​ приведенном выше примере​ ячейках D5, E5​
6. ​Соединение или объединение последовательностей​​=ПРОПИСН(«привет»)​​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ цену за 1​ диапазонов, круглые скобки​

​ она сложная. Затем,​ этим числом.​ формуле, поэтому Вам​ в соседних ячейках,​ Эти знаки называются​ она является вторым​ формате.​ собственные определенные имена.​    Если вставить листы между​ или заполнении относительной​ функции​ и F5.​

​ знаков в одну​

office-guru.ru

Как написать формулу в Excel.

​     Преобразует текст «привет»​​ чтобы выделить весь​ единицу умножить на​ содержащие аргументы и​ в ячейке писать​Основные знаки математических​ необходимо самостоятельно проверять​​ или в границах​ операторами формул. Выделяем​ аргументом функции Если​Константы массива могут содержать​ Иногда (например, при​ листами 2 и 6,​​ ссылки из ячейки​
​СРЗНАЧ​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​ последовательность​ в «ПРИВЕТ» с​ столбец листа. А​ количество. Для вычисления​ другие формулы. На​ не всю большую​ действий:​ все ваши формулы.​ одной таблицы. Они​ следующую ячейку. Так​ (за аргументом значение_если_истина​ числа, текст, логические​
​ настройке области печати)​ Excel Online прибавит​
​ B2 в ячейку​и​Функции — это заранее​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​ помощью функции​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ стоимости введем формулу​ примере разберем практическое​ формулу, а только​​Например, нам нужно ввести​ Чтобы узнать, как​​ могут находиться в​
​ повторяем до тех​ следует) и возвращается​​ значения, например ИСТИНА​ Excel Online самостоятельно​ к сумме содержимое​ B3 она автоматически​СУММ​ определенные формулы, которые​ «Северный ветер».​ПРОПИСН​
​ чтобы вставить столбец.​
​ в ячейку D2:​ применение формул для​ имя этой формулы.​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ это можно сделать,​ другой таблице, или​ пор, пока все​ только в том​ или ЛОЖЬ, либо​ создает определенное имя.​
​ ячеек с A2​ изменяется с =A1​
​являются функциями второго​ выполняют вычисления по​Для определения ссылок на​.​
​Назовем новую графу «№​
​ = цена за​ начинающих пользователей.​ Смотрите статью «Присвоить​ Вводимую формулу видим​ изучите урок Двойная​
​ даже на другом​​ ячейки, которые нам​ случае, если выражение​​ значения ошибок, такие​Имя таблицы​
​ по A5 на​​ на =A2.​​ уровня, поскольку обе​
​ заданным величинам, называемым​ диапазоны ячеек можно​=ЕСЛИ(A1>0)​ п/п». Вводим в​ единицу * количество.​Чтобы задать формулу для​ имя в Excel​ в строке формул.​ проверка формул в​
​ листе документа. Программа​ требуются, не будут​ верно.​ как «#Н/Д». В​    Имя таблицы Excel Online,​ добавленных листах.​Скопированная формула с​ они являются аргументами​ аргументами, и в​
​ использовать операторы, указанные​    Анализирует ячейку A1 и​ первую ячейку «1»,​ Константы формулы –​ ячейки, необходимо активизировать​ ячейке, диапазону, формуле».​Получилось.​ Excel.​ все равно корректно​
​ задействованы. После того,​Выделите ячейку, которую нужно​ одной константе массива​ которая представляет собой​Удаление​ относительной ссылкой​ функции​ указанном порядке. Эти​
​ ниже.​​ проверяет, превышает ли​
​ во вторую –​ ссылки на ячейки​ ее (поставить курсор)​Как правильно написать имя​Формулу можно вводить​Вместо того, чтобы вводить​ подсчитает результат.​ как выражение будет,​ вычислить. За один​ могут присутствовать значения​ набор данных по​    Если удалить листы между​​Абсолютные ссылки​ЕСЛИ​ функции позволяют выполнять​Оператор ссылки​
​ значение в ней​​ «2». Выделяем первые​ с соответствующими значениями.​
​ и ввести равно​ диапазона в формуле​ как в строке​ адреса ячеек вручную,​Хотя, основной задачей программы​ таким образом, введено​ раз можно вычислить​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ определенной теме. Эти​ листами 2 и 6,​   . Абсолютная ссылка на ячейку​. Функция, вложенная в​ как простые, так​Значение​ нуль.​
​ две ячейки –​Нажимаем ВВОД – программа​ (=). Так же​ Excel​ ввода формул, так​
​ Вы можете всего​ Microsoft Excel является​ полностью, для того,​ только одну ячейку.​ Числа в константах​ данные хранятся в​ Excel Online не​ в формуле, например​ качестве аргумента в​ и сложные вычисления.​Пример​Формула также может содержать​
​ «цепляем» левой кнопкой​ отображает значение умножения.​ можно вводить знак​.​ и в самой​ лишь щелкнуть по​ вычисление в таблицах,​ чтобы просмотреть результат​На вкладке​
​ массива могут быть​ записях (строках) и​​ будет использовать их​​ $A$1, всегда ссылается​ функцию​Приведенный ниже пример функции​: (двоеточие)​ один или несколько​ мыши маркер автозаполнения​ Те же манипуляции​
​ равенства в строку​Есть формулы, в​ ячейке.​ ячейке, которую хотите​ но приложение можно​ вычислений, жмем на​Формулы​ целыми, десятичными или​ полях (столбцах) таблицы.​ значения в вычислениях.​ на ячейку, расположенную​
​СРЗНАЧ​ОКРУГЛ​Оператор диапазона, который образует​​ из таких элементов:​
​ – тянем вниз.​ необходимо произвести для​ формул. После введения​ которых лучше указать​Например:​ включить в формулу.​ использовать, и как​ кнопку Enter на​в группе​ иметь экспоненциальный формат.​ Каждый раз при​Перемещение​ в определенном месте.​
​, будет функцией третьего​, округляющей число в​ одну ссылку на​ функции, ссылки, операторы​По такому же принципу​ всех ячеек. Как​ формулы нажать Enter.​ имя диапазона, столбца.​как посчитать проценты в​
​ Этот прием может​ простой калькулятор. Просто,​ клавиатуре.​Зависимости формул​ Текст должен быть​ добавлении таблицы Excel​    Если листы, находящиеся между​ При изменении позиции​
​ уровня, и т.​ ячейке A10, демонстрирует​ все ячейки, находящиеся​ и константы.​ можно заполнить, например,​ в Excel задать​ В ячейке появится​ Трудно правильно написать​ Excel​ сэкономить вам много​ ставим знак равно,​
​Допустим, у нас есть​нажмите кнопку​ заключен в двойные​ Online по умолчанию​ листом 2 и листом 6,​ ячейки, содержащей формулу,​ д.​ синтаксис функции.​ между первой и​Элементы формулы​ даты. Если промежутки​
​ формулу для столбца:​ результат вычислений.​ в формуле имя​- 2% от​ времени и сил​ и вводим нужные​ таблица, в которой​Вычислить формулу​ кавычки, например «Вторник».​
​ Excel Online присваивает​ переместить таким образом,​ абсолютная ссылка не​Ссылка указывает на ячейку​Структура функции​ последней ячейками диапазона,​1. Функции. Функция ПИ()​
​ между ними одинаковые​ копируем формулу из​​В Excel применяются стандартные​ диапазона, если в​ 500.​ при создании формул​ действия в любой​ указано количество товара,​.​Константы массива не могут​ ей имя «Таблица1»,​ чтобы они оказались​ изменяется. При копировании​ или диапазон ячеек​1. Структура. Структура функции​ включая эти ячейки.​ возвращает значение числа​ – день, месяц,​ первой ячейки в​ математические операторы:​
​ таблице много именованных​Вводим формулу​ в Excel. В​ ячейке листа, или​ и цена его​Нажмите кнопку​ содержать ссылки на​
​ «Таблица2» и т. д.​ перед листом 2 или​ или заполнении формулы​ на листе и​ начинается со знака​B5:B15​ Пи: 3,142…​ год. Введем в​
​ другие строки. Относительные​Оператор​ диапазонов. Но в​, получилось​ следующем примере мы​ действия можно написать​

excel-office.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ единицы. Нам нужно​Вычислить​ ячейку, столбцы или​ Эти имена можно​ за листом 6, Excel​ по строкам и​ сообщает Excel Online,​

​ равенства (=), за​; (точка с запятой)​2. Ссылки. A2 возвращает​ первую ячейку «окт.15»,​ ссылки – в​Операция​ Excel есть волшебная​.​ создадим формулу для​

Формулы в Excel для чайников

​ в строке формул.​ узнать общую сумму​, чтобы проверить значение​ строки разной длины,​ изменить, сделав их​ Online вычтет из​ столбцам абсолютная ссылка​ где находятся значения​ которым следует имя​Оператор объединения. Объединяет несколько​ значение ячейки A2.​

​ во вторую –​ помощь.​

​Пример​	​ кнопка «Использовать в​	​Когда формула не​
​ расчета стоимости заказа​	​Для получения результата жмем​	​ стоимости каждого наименования​
​ подчеркнутой ссылки. Результат​	​ формулы и специальные​	​ более понятными.​
​ суммы содержимое ячеек​	​ не корректируется. По​	​ или данные, которые​
​ функции, открывающую круглую​	​ ссылок в одну​	​3. Константы. Числа или​
​ «ноя.15». Выделим первые​	​Находим в правом нижнем​	​+ (плюс)​
​ формуле» на закладке​	​ считает, значит мы​
	​ нескольких коробок пластиковой​
​ на кнопку Enter.​	​ товара. Это можно​
	​ вычисления отображается курсивом.​
​ знаки: $ (знак​	​Создание имени с помощью​
​ с перемещенных листов.​	​ умолчанию в новых​

​ необходимо использовать в​ скобку, аргументы функции,​ ссылку.​ текстовые значения, введенные​ две ячейки и​ углу первой ячейки​Сложение​ «Формулы» в разделе​

​ не правильно её​ посуды.​К основным операторам вычислений,​ сделать путем умножения​Если подчеркнутая часть формулы​ доллара), круглые скобки​Создание имени по выделению​

​Перемещение конечного листа​ формулах используются относительные​ формуле. С помощью​ разделенные запятыми и​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ непосредственно в формулу,​

​ «протянем» за маркер​ столбца маркер автозаполнения.​=В4+7​

​ «Определенные имена».​ написали, но можно​Выделите ячейку, которая будет​

​ которые применяются в​ количества на цену​ является ссылкой на​ или % (знак​. Можно удобно создавать​    Если переместить лист 2 или​

​ ссылки, а для​

1. ​ ссылок в одной​ закрывающую скобку.​(пробел)​
2. ​ например 2.​ вниз.​ Нажимаем на эту​- (минус)​При написании формулы, нажимаем​ проверить — где​
3. ​ содержать формулу. В​ программе Microsoft Excel,​ товара. Становимся курсором​

​ другую формулу, нажмите​ процента).​ имена из существующих​ 6 в другое​ использования абсолютных ссылок​

• ​ формуле можно использовать​
• ​2. Имя функции. Чтобы​
• ​Оператор пересечения множеств, используется​

​4. Операторы. Оператор ^​Найдем среднюю цену товаров.​ точку левой кнопкой​Вычитание​ на эту кнопку,​

​ допустили в формуле​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ нашем примере мы​ относятся следующие:​ в ячейку, где​ кнопку​При форматировании констант массива​ строк и названия​ место книги, Excel​

​ надо активировать соответствующий​ данные, которые находятся​ отобразить список доступных​ для ссылки на​ («крышка») применяется для​ Выделяем столбец с​ мыши, держим ее​=А9-100​ и выходит список​ ошибку. Смотрите в​

1. ​ выделили ячейку D3.​= («знак равенства») –​ должна будет отображаться​Шаг с заходом​
2. ​ убедитесь, что выполняются​ столбцов путем выделения​ Online скорректирует сумму​ параметр. Например, при​ в разных частях​ функций, щелкните любую​ общие ячейки двух​ возведения числа в​ ценами + еще​ и «тащим» вниз​* (звездочка)​ имен диапазонов. Нажимаем​ статье «Как проверить​
3. ​Введите знак равенства (=).​ равно;​ сумма, и ставим​, чтобы отобразить другую​ указанные ниже требования.​ ячеек на листе.​ с учетом изменения​ копировании или заполнении​ листа, а также​ ячейку и нажмите​ диапазонов.​ степень, а оператор​

​ одну ячейку. Открываем​ по столбцу.​Умножение​ один раз левой​ формулы в Excel».​Выделите ячейку, которая должна​+ («плюс») – сложение;​ там знак равно​

​ формулу в поле​Константы заключены в фигурные​Примечание:​ диапазона листов.​ абсолютной ссылки из​ значение одной ячейки​ клавиши SHIFT+F3.​B7:D7 C6:C8​

​ * («звездочка») — для​ меню кнопки «Сумма»​

​Отпускаем кнопку мыши –​=А3*2​ мышкой на название​В Excel можно​ стоять первой в​— («минус») – вычитание;​ (=). Далее, выделяем​

​Вычисление​ скобки (​ По умолчанию в именах​Удаление конечного листа​ ячейки B2 в​ в нескольких формулах.​3. Аргументы. Существуют различные​

1. ​В некоторых случаях порядок​ умножения.​ — выбираем формулу​ формула скопируется в​/ (наклонная черта)​ нужного диапазона и​ написать сложную большую​
2. ​ формуле. В нашем​(«звездочка») – умножение;​ ячейку с количеством​. Нажмите кнопку​
3. ​{​ используются абсолютные ссылки​    Если удалить лист 2 или​ ячейку B3 она​ Вы также можете​ типы аргументов: числа,​

​ вычисления может повлиять​Константа представляет собой готовое​ для автоматического расчета​ выбранные ячейки с​Деление​

1. ​ это имя диапазона​ формулу с многими​ случае это ячейка​/ («наклонная черта») –​ товара. Как видим,​Шаг с выходом​}​ на ячейки.​ 6, Excel Online​ остается прежней в​
2. ​ задавать ссылки на​ текст, логические значения​ на возвращаемое формулой​ (не вычисляемое) значение,​ среднего значения.​ относительными ссылками. То​=А7/А8​ появится в формуле.​
3. ​ условиями (вложенными функциями).​ B3. Адрес ячейки​ деление;​ ссылка на неё​, чтобы вернуться к​).​Имя можно ввести указанными​ скорректирует сумму с​ обеих ячейках: =$A$1.​

​ ячейки разных листов​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ значение, поэтому для​

• ​ которое всегда остается​Чтобы проверить правильность вставленной​ есть в каждой​
• ​^ (циркумфлекс)​Если в каком-то​
• ​ Как правильно написать​ появится в формуле,​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​^ («циркумфлекс») – возведение​ сразу же появляется​ предыдущей ячейке и​Столбцы разделены запятыми (​ ниже способами.​ учетом изменения диапазона​Скопированная формула с​ одной книги либо​ массивы, значения ошибок​

​ получения нужных результатов​ неизменным. Например, дата​

1. ​ формулы, дважды щелкните​ ячейке будет своя​Степень​ диалоговом окне это​ такую формулу, смотрите​ а вокруг нее​ в степень.​ после знака равно.​ формуле.​,​Ввод​ листов.​
2. ​ абсолютной ссылкой​ на ячейки из​ (например #Н/Д) или​ важно понимать стандартный​ 09.10.2008, число 210​ по ячейке с​ формула со своими​=6^2​ имя не вставиться​
3. ​ в статье «Как​ отобразится синяя пунктирная​Как видим, программа Microsoft​ Затем, после координат​Примечание:​). Например, чтобы представить​   . Введите имя, например, в​Можно использовать такой стиль​Смешанные ссылки​ других книг. Ссылки​ ссылки на ячейки.​ порядок вычислений и​
4. ​ и текст «Прибыль​ результатом.​ аргументами.​= (знак равенства)​ обычным способом, то​ составлять формулы в​ линия.​ Excel предоставляет полный​

​ ячейки, нужно вставить​ Кнопка​ значения 10, 20,​ качестве аргумента формулы.​

exceltable.com

​ ссылок, при котором​

Содержание

Программа Excel от Microsoft позволяет обрабатывать огромные объемы данных. С ее помощью проводят сложные вычисления, структурируют и наглядно подают информацию. От большинства офисных сотрудников требуют наличие базовых навыков работы с «Экселем». В повседневной жизни они также могут пригодиться, например для ведения семейного бюджета. Рассказываем о наиболее прикладных формулах Excel, которые используют повсеместно.

Из чего состоят формулы «Эксель»

Важно усвоить сам алгоритм использования формул, а представление, как выполнять конкретные операции, придет с опытом. Формулы дают программе «понять», что делать с числами и/или значениями в ячейке, — в этом основной принцип работы с Excel. 

Обычно конструкция формулы включает в себя:

• знак «=», с которого начинается любое выражение;
• оператора, определяющего действие (сложение, умножение, возведение в степень и прочие);
• название функции, которая задает тип вычисления;
• ячейки, для которых нужно выполнить действие, или их диапазон.

Все действия в таблицах производятся в выбранных пользователем ячейках. Каждая из них имеет уникальный идентификатор — обозначения строки и столбца, на пересечении которых она располагается. Столбцы описываются буквами латинского алфавита, а строки — числами. Примеры идентификаторов ячеек — А2, B6, C12 и прочие.

Использование операторов

В формулах «Эксель» операторы нужны, чтобы программа «понимала», какие именно вычисления необходимо произвести. С их помощью складывают, умножают, сравнивают и объединяют значения из ячеек. Выделяют 9 типов действий:

• Арифметические. Это сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), процент (%) и возведение в степень (^). Например, если нужно вычесть значение ячейки B4 из показателя ячейки A2, то формула будет выглядеть так: =A2-B4.

Бизнес не может обойтись без выполнения расчетов и анализа данных — для этого и необходим «Эксель». А для того, чтобы собрать всю информацию по маркетинговым кампаниям, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис отследит количество сделок, лидов и прибыли по каждой кампании и рассчитает ROI для всех каналов продвижения. Все это вы увидите в наглядном отчете и узнаете, какие площадки приносят доход, а какие — только расходуют бюджет.

• Сравнение. Сюда входят равенство (=), больше и меньше (>, <), больше или равно (>=), меньше или равно (<=), не равно (<>). Когда значения верны, в ячейке появляется слово «ИСТИНА», в противном случае — «ЛОЖЬ».
• Объединение текста. Чтобы соединить символы из нескольких ячеек, используют амперсанд (&). Для добавления пробела или какого-либо символа используют кавычки-лапки (“). Например: B3&” “&E2&” “&G8.
• Изменение естественного порядка действий в операциях. В Excel соблюдается стандартный порядок выполнения действий в числовых выражениях — сначала программа умножает, затем — складывает значения. Если сложение требуется выполнить в первую очередь, данные заключают в скобки — например: A2*(D4+E3). 
• Добавление ссылок на ячейки. Чтобы одна ячейка отображала значение из другой, устанавливают ссылку с помощью знака «равно» и идентификатора ячейки — например: =A5.
• Добавление простых ссылок. Когда нужно выбрать диапазон, указывают первую и последнюю ячейки, а между ними ставят двоеточие (:). Если же требуется выбрать определенные ячейки, их разделяют точкой с запятой (;). Например: =СУММ(A1:A11) или =СУММ(A3;A8;A9).
• Добавление ссылок на другой лист. Чтобы добавить ссылку на другой лист, нужно написать его название, добавить восклицательный знак (!) и указать идентификаторы ячеек. Например: =Лист3!B6;B8.
• Добавление относительных ссылок. Если ячейку с формулой скопировать, она автоматически подстроится под столбец или строку в соответствии с заданным расположением. Например, если в A10 написать формулу =СУММ(A1:A9) и скопировать ее в B10, то формула примет вид: =СУММ(B1:B9).
• Добавление абсолютных ссылок. Иногда автоматический перенос формул требует корректировки. Зайдите в ячейку, выберите значение и нажмите на клавиатуре F4. Данные ячейки останутся неизменными. Формулу можно скопировать в другие ячейки.

Если в формулах в таблице Excel есть ошибки, программа идентифицирует их как «ЛОЖЬ» или просто не произведет вычисление.

Операции с формулами

Все операции с формулами Excel можно разделить на 6 типов:

• Копирование/вставка. Формулы дублируют с помощью выбора команд «Копировать» и «Вставить» правой кнопкой мыши или комбинаций клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. При копировании ячейка, данные из которой вы переносите в другую, обрамляется подвижным пунктиром.
• Отмена операций. На панели быстрого доступа вверху располагается кнопка отмены действий в виде стрелки, повернутой влево. Также отменить операцию можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z.
• Повторение действий. Если операцию отменили ошибочно, можно вернуться к предыдущему шагу, нажав Ctrl+Y. Также можно использовать кнопку на панели быстрого доступа — она выглядит как стрелка, повернутая вправо.
• Перетаскивание. Чтобы переместить ячейки из одного места в другое, нужно мышкой выделить диапазон и переместить курсор к одной из границ выделения. Появится четырехсторонняя стрелка, на которую необходимо нажать левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетащить группу ячеек в другое место.
• Копирование путем перетаскивания. Оно производится так же, как и в предыдущем пункте, но после выделения диапазона нужно зажать на клавиатуре Ctrl.
• Автозаполнение формулами. Чтобы работать с этим инструментом, следует навести курсор на правый нижний край ячейки. Появится жирный черный крестик. Если на него нажать, можно продублировать формулу из одной ячейки на весь выделенный диапазон.

Некоторые операции имеют особенности. Например, если при перетаскивании ячеек вправо нужно увеличить ширину одного или нескольких столбцов, ее необходимо растянуть отдельно. Иногда Excel при перетаскивании показывает ошибку. В таком случае лучше отменить операцию, заполнить ячейки вручную, а те, из которых требовалось перенести данные, — очистить.

Примеры основных формул Excel

Чтобы применить формулу «Эксель», выделите ячейку, в которой будет отображаться результат вычисления. Затем перейдите в строку формул, которая располагается над столбцами, и пропишите в ней необходимый порядок действий: 

1. Укажите знак «=». 
2. Введите название действия, например СУММ (сложение), ПРОИЗВЕД (умножение), КОРЕНЬ (квадратный корень числа). Если начать ввод, программа подскажет корректное название. 
3. В скобках укажите ячейки, для которых нужно выполнить действие (через точку с запятой), или их диапазон (через двоеточие). Например, в результате вычисления =СУММ(А2;С2;F2) отобразится сумма чисел трех указанных ячеек, а формула =СУММ(А2:F2) задействует весь промежуток от А2 до F2 включительно.
4. Нажмите на Enter.

Другой вариант — использовать вкладку на панели быстрого доступа, расположенную в левом углу над таблицей. Нажмите на стрелку, чтобы открыть выпадающий список, выберите нужную функцию и добавьте значения в строку формул. Весь набор команд можно посмотреть, кликнув на «Другие функции».

Автоматизация рутинных действий пригодится везде — в том числе и для эффективного ведения бизнеса. Подключите речевую аналитику Calltouch Predict, чтобы узнать, кто и с какими запросами звонит в вашу компанию, и оценить работу колл-центра. Технология распознавания речи расставляет теги для каждого обращения, определяет целевые и нецелевые звонки, пол звонящего и суть диалога. Вы сможете узнать, что в большей степени интересует ваших клиентов, какие обращения приводят к продажам, а также скорректировать скрипты и работу операторов контакт-центра.

Выделим 12 наиболее популярных формул «Эксель»:

• СУММ. Самая простая функция, с помощью которой складывают значения внутри ячеек.
• СУММЕСЛИ. Тоже позволяет суммировать значения, но при соблюдении определенных условий. Например, когда нужно посчитать продажи от конкретного филиала или от определенной цены товара. В формуле сначала указывают диапазон, затем условие. Например, мы можем сложить стоимость всех товаров в столбце С, цена которых больше 100 рублей. Вид формулы: =СУММЕСЛИ(С1:С8;“>100”).
• СТЕПЕНЬ. Функцию используют, когда нужно возвести в степень какое-нибудь число. Сначала пишут идентификатор ячейки, затем степень. Например: =СТЕПЕНЬ(В4).
• СЛУЧМЕЖДУ. Формулы Excel позволяют находить случайное число из выбранного диапазона по принципу рандомайзера. Сначала указывают нижнюю границу, затем верхнюю. Например: =СЛУЧМЕЖДУ(А1;С12).
• ВПР. Функция поиска, необходимая для работы с таблицами большого объема. Например, нужно найти номер телефона сотрудника по его фамилии. Для этого указывают искомое значение, потом выбранный диапазон, затем номер столбца. Интервальный просмотр нужен, чтобы найти приблизительное значение. 
• СРЗНАЧ. Высчитывает среднее арифметическое значение. Складывает все числа и делит полученную сумму на количество слагаемых. Полезно, когда нужно посчитать среднюю выручку со всех филиалов.

• МАКС. С помощью этой функции определяют наибольшее значение среди отдельных ячеек или в рамках выбранного диапазона.
• КОРРЕЛ. Оценивает связь между несколькими значениями. Чем больше отличий, тем меньше корреляция. Она может быть от -1 до +1. Такую функцию используют, например, для сравнения курсов валют.
• ДНИ. Простая и полезная функция, которая высчитывает количество дней между датами. В первом значении указывают конечную дату и только потом — начальную.
• ЕСЛИ. Функцию удобно использовать, когда необходимо узнать, выполняется условие или нет. Например, если работник выполнил план, ему назначают премию. Сначала указывают логическое выражение, потом значение, которое нужно показать при выполнении условий. Третье значение можно не указывать.
• СЦЕПИТЬ. Помогает объединить несколько текстовых ячеек в одну. Чтобы текст не получился слитным, между значениями добавляют пробел в кавычках: ” “.
• ЛЕВСИМВ. Функция поможет обрезать часть текста до определенного размера. Полезно при составлении метатегов для сайтов. Сначала указывают текст, затем количество знаков.

Формул очень много, поэтому можно подобрать нужные практически для любых видов вычислений.

Главное в статье

• Формулы Excel помогают производить различные вычисления. Все они начинаются со знака «=», а внутри числового выражения содержатся операторы и функции.
• В качестве операторов выступают знаки сложения, умножения, вычитания и другие. Расчеты выполняются по стандартным математическим правилам.
• Формулы можно копировать, перетаскивать, можно использовать функцию автозаполнения. При необходимости операции можно отменить или повторить.

Excel formulas allow you to identify relationships between values in your spreadsheet’s cells, perform mathematical calculations with those values, and return the resulting value in the cell of your choice. Sum, subtraction, percentage, division, average, and even dates/times are among the formulas that can be performed automatically. For example, =A1+A2+A3+A4+A5, which finds the sum of the range of values from cell A1 to cell A5.

Excel Functions: A formula is a mathematical expression that computes the value of a cell. Functions are predefined formulas that are already in Excel. Functions carry out specific calculations in a specific order based on the values specified as arguments or parameters. For example, =SUM (A1:A10). This function adds up all the values in cells A1 through A10.

How to Insert Formulas in Excel?

This horizontal menu, shown below, in more recent versions of Excel allows you to find and insert Excel formulas into specific cells of your spreadsheet. On the Formulas tab, you can find all available Excel functions in the Function Library:

The more you use Excel formulas, the easier it will be to remember and perform them manually. Excel has over 400 functions, and the number is increasing from version to version. The formulas can be inserted into Excel using the following method:

1. Simple insertion of the formula(Typing a formula in the cell):

Typing a formula into a cell or the formula bar is the simplest way to insert basic Excel formulas. Typically, the process begins with typing an equal sign followed by the name of an Excel function. Excel is quite intelligent in that it displays a pop-up function hint when you begin typing the name of the function.

2. Using the Insert Function option on the Formulas Tab:

If you want complete control over your function insertion, use the Excel Insert Function dialogue box. To do so, go to the Formulas tab and select the first menu, Insert Function. All the functions will be available in the dialogue box.

3. Choosing a Formula from One of the Formula Groups in the Formula Tab:

This option is for those who want to quickly dive into their favorite functions. Navigate to the Formulas tab and select your preferred group to access this menu. Click to reveal a sub-menu containing a list of functions. You can then choose your preference. If your preferred group isn’t on the tab, click the More Functions option — it’s most likely hidden there.

4. Use Recently Used Tabs for Quick Insertion:

If retyping your most recent formula becomes tedious, use the Recently Used menu. It’s on the Formulas tab, the third menu option after AutoSum.

Basic Excel Formulas and Functions:

1. SUM:

The SUM formula in Excel is one of the most fundamental formulas you can use in a spreadsheet, allowing you to calculate the sum (or total) of two or more values. To use the SUM formula, enter the values you want to add together in the following format: =SUM(value 1, value 2,…..).

Example: In the below example to calculate the sum of price of all the fruits, in B9 cell type =SUM(B3:B8). this will calculate the sum of B3, B4, B5, B6, B7, B8 Press “Enter,” and the cell will produce the sum: 430. 

2. SUBTRACTION:

To use the subtraction formula in Excel, enter the cells you want to subtract in the format =SUM (A1, -B1). This will subtract a cell from the SUM formula by appending a negative sign before the cell being subtracted.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =SUM(A1, -B1) would perform 300 + -225, returning a value of 75 in D3 cell.

3. MULTIPLICATION:

In Excel, enter the cells to be multiplied in the format =A3*B3 to perform the multiplication formula. An asterisk is used in this formula to multiply cell A3 by cell B3.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A1*B1 would return a value of 67500.

Highlight an empty cell in an Excel spreadsheet to multiply two or more values. Then, in the format =A1*B1…, enter the values or cells you want to multiply together. The asterisk effectively multiplies each value in the formula.

To return your desired product, press Enter. Take a look at the screenshot above to see how this looks.

4. DIVISION:

To use the division formula in Excel, enter the dividing cells in the format =A3/B3. This formula divides cell A3 by cell B3 with a forward slash, “/.”

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A3/B3 would return a decimal value of 1.333333333.

Division in Excel is one of the most basic functions available. To do so, highlight an empty cell, enter an equals sign, “=,” and then the two (or more) values you want to divide, separated by a forward slash, “/.” The output should look like this: =A3/B3, as shown in the screenshot above.

5. AVERAGE:

The AVERAGE function finds an average or arithmetic mean of numbers. to find the average of the numbers type = AVERAGE(A3.B3,C3….) and press ‘Enter’ it will produce average of the numbers in the cell.

For example, if A3 was 300, B3 was 225, C3 was 180, D3 was 350, E3 is 400 then =AVERAGE(A3,B3,C3,D3,E3) will produce 291.

6. IF formula:

In Excel, the IF formula is denoted as =IF(logical test, value if true, value if false). This lets you enter a text value into a cell “if” something else in your spreadsheet is true or false.

For example, You may need to know which values in column A are greater than three. Using the =IF formula, you can quickly have Excel auto-populate a “yes” for each cell with a value greater than 3 and a “no” for each cell with a value less than 3.

7. PERCENTAGE:

To use the percentage formula in Excel, enter the cells you want to calculate the percentage for in the format =A1/B1. To convert the decimal value to a percentage, select the cell, click the Home tab, and then select “Percentage” from the numbers dropdown.

There isn’t a specific Excel “formula” for percentages, but Excel makes it simple to convert the value of any cell into a percentage so you don’t have to calculate and reenter the numbers yourself.

The basic setting for converting a cell’s value to a percentage is found on the Home tab of Excel. Select this tab, highlight the cell(s) you want to convert to a percentage, and then select Conditional Formatting from the dropdown menu (this menu button might say “General” at first). Then, from the list of options that appears, choose “Percentage.” This will convert the value of each highlighted cell into a percentage. This feature can be found further down.

8. CONCATENATE:

CONCATENATE is a useful formula that combines values from multiple cells into the same cell.

For example , =CONCATENATE(A3,B3) will combine Red and Apple to produce RedApple. 

9. DATE:

DATE is the Excel DATE formula =DATE(year, month, day). This formula will return a date corresponding to the values entered in the parentheses, including values referred to from other cells.. For example, if A2 was 2019, B2 was 8, and C1 was 15, =DATE(A1,B1,C1) would return 15-08-2019.

10. TRIM:

The TRIM formula in Excel is denoted =TRIM(text). This formula will remove any spaces that have been entered before and after the text in the cell. For example, if A2 includes the name ” Virat Kohli” with unwanted spaces before the first name, =TRIM(A2) would return “Virat Kohli” with no spaces in a new cell.

11. LEN:

LEN is the function to count the number of characters in a specific cell when you want to know the number of characters in that cell. =LEN(text) is the formula for this. Please keep in mind that the LEN function in Excel counts all characters, including spaces:

For example,=LEN(A2), returns the total length of the character in cell A2 including spaces.