Предположим, есть часто используемая текстовая строка, которую вы хотите вставить в несколько мест этого документа Word. Чтобы набирать его снова и снова вручную, можно потратить много времени. Есть ли какие-нибудь быстрые и хорошие методы для повторения указанной текстовой строки в документе где-нибудь? В этой статье я расскажу о некоторых полезных методах решения этой проблемы в Word.
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью функции закладок
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью Kutools for Word
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах любого документа Word:
Если вы часто используете текстовую строку чтобы вставить его в несколько мест в файле Word, панель Auto Text в Kutools for Word может оказать вам услугу.
- 1. Добавьте конкретную текстовую строку в панель Auto Text ;
- 2. Щелкните текстовую строку, чтобы вставить ее как обычный текст или изображение в любое место, где вам нужно.
Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
–>
Содержание
- Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью функции закладок
- Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью Kutools for Word
- Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
- Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью функции закладок
Чтобы вставить текстовую строку, которую вы часто использовали в нескольких местах документа Word, вы можете вставить закладку и затем создайте перекрестную ссылку, чтобы вставить ее где угодно, сделайте следующее:
1 . Выделите текстовую строку, которую хотите вставить несколько раз, а затем нажмите Вставить > Закладка , см. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Закладка введите имя этого текста в поле Имя закладки , а затем нажмите кнопку Добавить . , см. снимок экрана:
3 . Затем перейдите в то место, куда вам нужно вставить эту текстовую строку, и нажмите Ссылки > Перекрестная ссылка , см. Снимок экрана:
4 . В диалоговом окне Перекрестная ссылка :
(1.) Выберите Закладка из типа Ссылка. раскрывающийся список;
(2.) Выберите вариант Закладки для текста в раскрывающемся списке Вставить ссылку на ;
(3.) В списке Для какой закладки выберите имя закладки, которую вы вставили только что;
( 4.) Затем нажмите Вставить , чтобы вставить его..
5 . Вы можете поместить курсор в любое место и нажать кнопку Вставить , чтобы вставить текстовую строку, не закрывая диалоговое окно.
Примечание : Если исходная текстовая строка изменена, вам просто нужно выделить все содержимое документа, а затем нажать клавишу F9 , чтобы обновить все поля в документе.
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью Kutools for Word
Если у вас есть Kutools for Word , с его функцией Auto Text , вы можете вставить текстовую строку в панель Auto Text , а затем вставить текст из Auto Text в файл Word в любом месте в любое время.
| Kutools для Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней . |
|
Перейти к загрузке |
После установки Kutools for Word сделайте следующее:
1 . Выберите текстовую строку, которую вы хотите повторить, а затем нажмите Kutools > Auto Text , см. Снимок экрана:
2 . На панели Автотекст нажмите кнопку 
, введите имя и укажите категорию для этого текста. как показано на следующем снимке экрана:
3 . Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить текстовую строку в панель Автотекст . Теперь вам просто нужно поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить этот текст, а затем щелкнуть поле текстовой строки на панели Auto Text , чтобы вставить его. См. Снимок экрана:
Совет : если вы просто хотите вставить текст как обычный текст или изображение, щелкните стрелку в поле текстовой строки и выберите нужный тип.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за несколько секунд.
- Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объедините и объедините несколько файлов Word в папках в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Подробнее Загрузить сейчас Купить
Как выделить одинаковые слова в Ворде?
Через Ctrl+F нашла все одинаковые слова. Теперь нужно выделить их ВСЕ и сразу одним цветом, например, красным. Как это сделать?
Объясню на примере. Допустим, у нас есть текст (я взяла отрывок из «12 стульев»), и нам нужно найти и выделить красным цветом все встречающиеся в нем местоимения ед.ч. ж.р. — «она».
1) Заходим во вкладку «Главная», в верхней панели в крайнем правом окошке жмем «заменить»:
2) Во всплывающем окне в поле «найти» пишем она. И опять пишем она в поле «заменить на»
3) Нажимаем кнопку «больше» и выбираем: формат/выделение цветом.
4) Теперь ниже фразы «заменить на» должно появиться — выделение цветом:
5) Наконец жмем кнопку «заменить все».
Теперь все слова «она», имеющиеся в тексте выделены нужным нам цветом.
Кстати, можно выделять не только целые слова, но и части слов — например, только корень или только несколько цифр в длинных числах и т.д.
Чтобы выделить все необходимые слова необходимо после нажатия CTRL+F нажать кнопку <Найти в> и в открывшемся меню выбрать пункт <основной документ> .
Выбираем команду изменение цвета текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:
Выделение всех одинаковых слов в ворде происходит следующим методом. Нажмите Ctrl + f, после чего в выберите пункт «найти в» и в всплывающем меню выбрать основной документ. После чего ввести слово, которое вам нужно в графу поиска. Всё одинаковые слова выделяется, после чего можно делать с ними что угодно, изменить цвет, подчеркнуть, выделить жирным и тд.
В разных версиях предварительный просмотр расположен в разных меню:
- файл/печать/предва<wbr />рительный просмотр
- кнопка MS Office/ далее печать/предварител<wbr />ьный просмотр
Предварительный просмотр требуется очень часто, поэтому для облегчения работы в любой версии удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F2.
Весь текст в Windows выделяется единым приемом и это работает не только в MS Word, но и в Google Chrome, и во множестве других приложений.
Единственное, что нужно при этом четко отслеживать — где установлен фокус. То есть, если вы кликнули мышкой на адресную строку, то по сочетанию клавиш Ctrl+A, где A — латынь (или ENG), будет выделена вся адреснуя строка, если вы кликнули мышкой по основному тексту окна — будет выделено все его содержимое (включая рисунки).
Итак, пробуйте — Ctrl+A
Во-первых, выделив фрагмент списка, можно изменить его уровень:
Во-вторых, обратить внимание на ползунки горизонтальной на линейке:
В-третьих, обратить внимание на параметры абзаца выделенного текста:
Кроме того, рядом с кнопкой библиотеки нумерации (рис.1) есть кнопки увеличения и уменьшения отступов списка.
При работе с программой Ворд (Word) иногда возникает необходимость изменять нумерацию в документе.
Например, требуется изменить стиль номера и его положение на странице, формат номера и др.
Также нередко бывает необходимо исключить из нумерации первые страницы документа (обычно 1 и 2 страницы).
Рассмотрим, как это можно сделать.
Как изменить нумерацию (параметры нумерации) страниц в Ворде (Word)
Для того, чтобы изменить параметры нумерации в документе, нужно:
1) Выбрать пункт главного меню «Вставка».
2) Далее выбираем «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц».
Откроется окно, в котором можно изменять формат номера и номер, с которого начинается нумерация страниц.
Чтобы изменить расположение номера на странице, нужно выбрать необходимый пункт в том же самом меню.
Как изменить внешний вид номера страницы в Ворде
Для того, чтобы изменить оформление нумерации на странице (шрифт, цвет, размер и др.) документа Ворд, нужно:
1) Щёлкнуть на любом номере левой кнопкой мыши, после чего откроется окно колонтитулов.
2) Нужно выделить номер и с помощью стандартных инструментов сделать нужное вам оформление.
Также можно щёлкнуть правой кнопкой мыши на номере — откроется окно форматирования, с помощью которого вы сможете поменять оформление номера страницы Word.
Как сделать нумерацию со 2 страницы в Ворде
При оформлении научных работ в Ворде нередко возникает необходимость сделать нумерацию не с 1 страницы, а со 2.
Для этого нужно:
1) Зайти в конструктор колонтитулов (щёлкнуть мышкой на номере страницы).
2) На верхней панели инструментов выбрать пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
В результате этого нумерация в документе Word будет со 2 страницы.
Если вам нужно не убрать номер страницы с 1 листа, а вообще исключить его из нумерации, то нужно зайти в параметры нумерации и выбрать пункт «Начать с 0». В этом случае на 2 странице будет стоять цифра 1 — как раз то, что нужно.
Как сделать нумерацию с 3 страницы в Ворде
Если вам нужно, чтобы номер отсутствовал не только на 1 странице, но и на 2 странице (а в некоторых случаях требуется сделать нумерацию даже с 4 листа), то необходимо будет создать новый раздел.
1) Нужно поставить курсор в конец 2 страницы.
2) В главном меню Word выбрать пункт «Разметка страницы».
3) На панели инструментов выбрать «Разрывы» -> «Следующая страница».
Таким образом, с 3 страницы начнётся новый раздел.
4) Теперь заходим в конструктор колонтитулов — щёлкаем мышкой по номеру на 3 странице.
Отключаем опцию «Как в предыдущем разделе».
В результате этого, на 1 и 2 странице будут одни колонтитулы, на 3 странице и последующих страницах — другие колонтитулы.
Теперь осталось убрать номера с первых двух страниц.
Если требуется сделать, чтобы на 3 странице нумерация начиналась не с цифры 3, а с 1, то нужно:
1) Поставить курсор на 3 страницу.
2) Зайти в «Формат номеров страниц» и в разделе «Нумерация страниц» выбрать: «Начать с 1».
В результате этого, нумерация страниц в Ворде будет начинаться с 3 страницы.
Как сделать нумерацию с 4 страницы в Ворде
В некоторых случаях бывает нужно сделать нумерацию с 4 страницы. Порядок действий аналогичен:
1) Ставим курсор в конец 3 страницы и создаём новый раздел. Он начнётся с 4 страницы.
2) Заходим в колонтитулы, расположенные на 4 странице.
3) Отключаем опцию «Как в предыдущем разделе».
4) Убираем номера с первых страниц. Ставим курсор на 4 страницу и устанавливаем начало нумерации.
Как найти и выделить одинаковые слова в тексте?
Как найти и выделить одинаковые слова в тексте? Например, у меня есть текст, мне необходимо все слова «Португали» содержащиеся в этом тексте либо удалить либо заменить на другое?:) Сейчас нужно удалить. Текст в Ворде, но в нем можно ли?
ctrl+f. вкладка заменить. 
ctrl+f. вкладка заменить.
Как в Ворде заменить слово во всем документе, найти одинаковые слова
https://youtu.be/baiqZIfvIk0
Как в ворде найти повторы текста?
Компьютеры
Чтобы заменить все одинаковые слова в тексте, не обязательно вручную просматривать весь документ. Это можно сделать с помощью инструмента «Заменить» в Microsoft Word, который присутствует даже в самых старых версиях программы.
Вне зависимости от установленной версии Microsoft Word для открытия инструмента воспользуйтесь сочетанием «Ctrl + H».
Для того чтобы открыть аналогичное окно в версии 2007 года или старше, перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажмите на «Заменить». Откроется маленькое диалоговое окно с двумя полями для ввода текста: «Найти:» и «Заменить на:».
В первом необходимо ввести текст, который вы хотите заменить. Во втором — то, что должно оказаться на его месте.
Например, введя в первом поле слово «Microsoft » (с пробелом), а во втором — «Майкрософт » (тоже с пробелом), мы заменим все повторяющиеся слова в тексте, на затрагивая те, которые используются в адресе сайта. Если пробелы не использовать, то адрес сайта также поменяется.
Нажимая «Найти далее», вы видите, как в тексте подсвечивается нужный текст. Для одиночной замены нажмите «Заменить». Если уверены, что каждый случай проверять не нужно, жмите «Заменить все» и проверяйте работу.
Нажав на кнопку «Больше >>» вы получите список дополнительных инструментов:
- «Направление» — в каком направлении осуществлять замену относительно текущего положения курсора;
- «Учитывать регистр» — брать ли в расчет большие и маленькие буквы в тексте;
- «Только слово целиком» — с этим параметром вы можете не ставить пробел при замене;
- «Шрифт» — позволит выбрать текст с конкретными примененными изменениями, например, только полужирный, курсив и так далее;
- «Подстановочные знаки» — упростит процесс поиска. Введя «а*б», вы замените все фразы, начинающиеся на «а» и заканчивающиеся на «б». Используя символ « Поиск и замена текста в Word
Поиск и замена в Word 2003
Заходим в меню — Правка — Заменить.
Откроется окно Найти и заменить. У этого маленького окошка очень большие возможности, но пока их все рассматривать не будем, а сразу перейдем на вкладку Заменить. В поле Найти напишем слово «статья», а в поле Заменить на, слово «книга».
Для более расширенных параметров поиска и замены, можно воспользоваться кнопкой Больше. Тогда это окошко примет такой вид.
В параметрах поиска можно указать Направление поиска (Вперед, Назад, Везде). Все зависит от того, где у вас установлен курсор.
Если установить галочку Учитывать регистр, то поиск и замена будет производится строго с учетом регистра букв. Например, если в поле Найти указать слово «Статья» с большой буквы, то поиск будет ориентироваться только на слово «Статья» с большой буквы.
Так, что если указать в поле Заменить на — слово «книга» с маленькой буквы, то соответственно замена произойдет именно на слово «книга» с маленькой буквы.
Имейте в виду, что заменять можно не только одно слово в тексте, но и целые предложения и фразы. Подстановочные знаки применяются в том случае когда не так важно какая буква в слове. Например, если вы напишите слово «к*т», то поиск выдаст вам и «кот» и «кит» и «кат».
Если установить флажок на Все словоформы, то замена слова «статья» произойдет с любым окончанием этого слова (статьи, статьей, статью). Так, что думайте сразу, что на что менять, а то потом запутаетесь, и придется править весь текст вручную.
Кнопка Заменить, произведет замену первого найденного слова. Кнопка Заменить все, заменит все встречающиеся слова в тексте. Кнопка Найти далее, нужна только в том случае, если перед этим нажали кнопку Заменить. Ну а кнопка Отменить, естественно отменяет ваше предыдущее действие.
Если оставить поле Заменить на пустым, то программа просто удалит все слово, которые вы вписали в поле Найти.
Для того, чтобы найти и заменить слово или фразу в Word 2007/2010, необходимо перейти на вкладку Главная и открыть блок Редактирование, или нажать одновременно на клавиатуре клавиши Ctrl + H. Все остальное делается так, как описано выше.
Прежде, чем экспериментировать с текстом, создайте копию файла. Что бы потом не было мучительно больно за угробленный многодневный труд. Возьмите себе за правило — все эксперименты делать на копиях.
Как найти одинаковые строки с помощью программы Notepad++
Часто возникает необходимость удаления повторяющихся строк при обработке объемных текстовых документов.
Это простая, как может показаться, операция заставляет не один час искать специальные решения, отдельные программы или использовать функции MS Exel по сортировке и выборке уникальных значений. Что описано выше.
Есть более простой и удобный способ найти одинаковые строки используя бесплатный супер мега текстовый редактор Notepad++.
Найти одинаковые строки с помощью этой замечательной программы можно в два клика.
- Итак, открываем ваш текстовый документ в программе Notepad++.
- Выделяем весь текст (Ctrl+A)
- Идем в меню TextFX -> TextFX Tools -> Sort lines case insensitive
При этом должна стоять галочка возле пункта «Sort outputs only UNIQUE lines».
Результат, после нажатия «Sort lines case insensitive» — мы получаем отсортированные строки без повторов и дублей.
К примеру если у вас по тексту разбросано 10 одинаковых строк, то останется 1. Или если много строк имеют по несколько повторов то, останутся каждая по одной, без дублей.
Теперь при необходимости можно легко скопировать и вставить готовые строки в Exel или куда угодно.
Как и говорил в посте Как найти и заменить текст в Ms Office Word, Open Office Writer, Libre Office, сегодня попробуем поработать с большим количеством информации. Будем оставлять самое главное и удалять лишнее в очень большом тексте.
Текст, который мы будем «чистить»:
Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.
Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.
Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы — Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.
Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.
Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G. Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете .
- вырезать выделенный контент (текст, графика, вложения)
- скопировать выделенный контент
- выделить всё в документе
- отменить последнее действие
- повторить последнее действие (обратно сочетанию Ctrl+Z)
Начнём записывать макрос. На самом деле тут ничего сложного нет, просто делайте так, как редактируете обычно текст. Используйте чаще клавиши «Home» и «End», потому что они работают быстрее и не привязаны к количеству символов.
Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз» выделить строку, клавишей « Delete » удалить строку.
- Включили запись макроса
- пропускаем строку и переходим к следующей
- выделяем 2 строку
- выделяем 3 строку
- выделяем 4 строку
- переносим строку 5 к строке 1
- переводим курсор в начало строки
- Переходим в начало следующего повторяющегося блока
- Выключаем запись макроса
Макрос записан, запись остановили. Кнопка остановки записи будет в том же месте, что и кнопка записи макроса.
Замечательно! Нажимаем Ctrl+G и лишний текст просто пропадает. Быстро, легко и удобно. А что делать, если записей… 1000 или больше?
Дадим команду обработать все вложения. А сколько этих вложений? Один из способов — найдите постоянное выражение через поиск. Я нажал Ctrl + F и ввёл в строку поиска выражение «Читайте блог Lassimarket.ru». Количество вхождений Word мне не показал, но я попросил его заменить это выражение на «*». Появилось окно с надписью «Произведено замен 24».
Запомнили число и нажали Ctrl+Z — отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.
Нажимаем Alt+ F 11. Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.
Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.
Dim i As Integer
Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).
То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.
Dim i As Integer
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
Сохраняем макрос и закрываем редактор.
Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно.
Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.
Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G, и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме.
For Each p In ActiveDocument.Paragraphs
p.Range.Words(1).Bold = True
Next pЕсть код для выделения первого слова каждого абзаца. Как сделать так, чтобы это работало только для первого раздела документа
-
Вопрос заданболее года назад
-
164 просмотра
Разделы в Word — это Sections
Sections(1) это первый раздел.
Поэтому Ваш код может выглядеть так:
For Each p In ActiveDocument.Sections(1).Range.Paragraphs
p.Range.Words(1).Bold = True
Next p
Пригласить эксперта
-
Показать ещё
Загружается…
16 апр. 2023, в 11:38
30000 руб./за проект
16 апр. 2023, в 11:11
1000 руб./за проект
16 апр. 2023, в 09:40
10000 руб./за проект
Минуточку внимания
- Вчера мне и моему парню приснился один и тот же сон,что мы были на пляже,таком красивом как на картинках в Гугле,когда вводишь слово «необитаемый остров»
Ну,и нам даже те же самые детали приснились,такие как дом мой и мы друг другу его о
и.. ?
Я дико рад за вас, счастья и любви вам - как в ворде поставить как заголовок только одно слово?
выделяешь нужную строчку, и ставишь в центр, если я тебя правильно понял
- помогите кто нибудь — как в программе Word сделать растояние между строчками 1,5?? очень надо!!
Если русский ворд то формат — Абзац — Отступы и интервалы — Интервал — и там где «междустрочный» выбираешь «полуторный» =)
НА инглише будет что-то типа — Format — pharagraph — и смотри там =) - А в MS WORD нету функции подсчета СТРОЧЕК?
Есть нумерация строк)
Можно таким образом и посчитать)Вкладка разметка страницы..
- Как в ворде после текста оставить пустую строчку?
Табуляция тебе в помощь.
Формат -> Табуляция -> (настраиваешь так, как тебе нужно) -> + клавиша Tab
- Как в Word убрать большее растояние между строчками?
- как в Microsoft Word увеличить расстояне между строчками?
Выдели текст, правой кнопкой, там абзац или параграф, и там будет. Межстрочный интервал
- Как в 7 ворде поставить строчки с верху и лева листа с см? Не знаю как называються
header and footer
- Как в Word растянуть текст из столбика в нормальную строчку?
зайти в Format, нажать Columns, выбрать one
- Как настроить расстояние между буквами и строчками в Microsoft Word 2007?
View — Paragraph
Ну,и нам даже те же самые детали приснились,такие как дом мой и мы друг другу его о
Содержание
- Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?
- Объедините или объедините несколько строк в один абзац с помощью функции «Найти и заменить»
- Слияние или объединение нескольких строк в один абзац с кодом VBA
- Как в ворде соединить слова чтобы было в одну строку
- Как объединить тексты в Word несколькими простыми способами?
- Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
- Храните текст вместе с неразрывным пробелом
- Храните текст вместе с неразрывным дефисом
- Держите абзац и строку вместе с неразрывными абзацами и строками
- Как держать слова на одной строке в Microsoft Word
- Как вставить неразрывный пробел
- Как вставить неразрывный дефис
- Как в ворде соединить слова чтобы было в одну строку
- Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?
- Связывание слов и абзацев
Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?
Если в вашем документе Word есть сотни и тысячи абзацев, при печати этого документа потребуется много бумаги. Чтобы сохранить документы, вы можете объединить эти несколько строк в один абзац. Однако как можно быстро и легко объединить все эти строки в один абзац в документе Word?
Объединить или объединить несколько строк в один абзац с помощью функции поиска и замены
Слияние или объединение нескольких строк в один абзац с помощью кода VBA
Объедините или объедините несколько строк в один абзац с помощью функции «Найти и заменить»
Функция Найти и заменить в Word может помочь вам объединить несколько строк в один абзац, сделайте следующее:
Слияние или объединение нескольких строк в один абзац с кодом VBA
Здесь — еще один полезный метод, который также может помочь вам завершить эту работу в Word, выполните следующие действия:
Код VBA: объединение нескольких строк в один абзац:
Источник
Как в ворде соединить слова чтобы было в одну строку
Как объединить тексты в Word несколькими простыми способами?
Вы можете обнаружить, что иногда, когда вы печатаете тексты в документе Word, тексты не могут храниться вместе. Если вам нужно сохранить вместе несколько важных текстов, вы можете получить это с помощью следующих приемов.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Храните текст вместе с неразрывным пробелом
Храните текст вместе с неразрывным пробеломЕсли вы хотите, чтобы некоторые слова отображались в одной строке, вы можете использовать неразрывный пробел вместо обычного пробела между словами.
1. Выделите пространство между словами, которые вы хотите оставить в строке. Смотрите скриншот:
2. Держать Ctrl и Shift кнопки и нажмите Space одновременно нажмите кнопку, тогда слова будут в одной строке. Смотрите скриншот:
Храните текст вместе с неразрывным дефисом
Если вы хотите сохранить в строке слова, соединенные дефисом, вы можете использовать неразрывный дефис вместо дефисных символов.
1. Выберите символ дефиса среди слов, которые вы хотите объединить, см. Скриншоты:
2. Держать Ctrl и Shift кнопки, затем нажмите 
одновременно нажмите кнопку, чтобы вставить неразрывный дефис вместо обычного символа дефиса.
3. Повторите шаг 1 и шаг 2, чтобы вместо всех дефисов среди слов использовать неразрывные дефисы, тогда слова сохраняются в строке. Смотрите скриншот:
Держите абзац и строку вместе с неразрывными абзацами и строками
Если вы хотите сохранить на одной странице целый абзац или несколько строк, вы можете сделать следующее:
1. Поместите курсор в любое место абзаца и нажмите Главная > Настройка абзаца для открытия Пункт диалог. Смотрите скриншот:
Вы можете видеть, что абзац сохраняется на странице.
Источник
Как держать слова на одной строке в Microsoft Word
По умолчанию Word автоматически переносит текст на следующую строку, если в конце этой строки есть пробел или дефис. Но что, если вы хотите, чтобы слова, содержащие пробел или дефис, находились в одной строке?
Немного изменив интервал или вставив ручной разрыв, вы, безусловно, сможете это сделать. Но есть другой способ. Мы покажем вам, как использовать неразрывные пробелы и дефисы для объединения слов в документе Microsoft Word.
Как вставить неразрывный пробел
Неразрывный пробел в Microsoft Word считается символом, специальным символом. Таким образом, вы можете просто заменить пробел между словами, которые хотите сохранить вместе, неразрывным пробелом.
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить неразрывный пробел. Если у вас уже есть пробел, вы можете просто выбрать его, перетащив курсор через него.
Если нет, вы можете поместить два слова вместе с курсором между ними, где вы хотите пробел.
Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Символ». Выберите «Другие символы».
В появившемся окне «Символ» перейдите на вкладку «Специальные символы». Выберите в списке «Неразрывный пробел», нажмите «Вставить», а затем «Закрыть».
После этого вы должны увидеть, как ваш текст изменится. Слова по обе стороны от неразрывного пробела должны быть вместе на одной строке.
Как вставить неразрывный дефис
Неразрывный дефис в Word работает так же, как неразрывный пробел. Но, очевидно, вы будете использовать этот символ, чтобы соединять слова, поставленные через дефис.
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить неразрывный дефис. Если у вас уже есть дефис, вы можете просто выбрать его, перетащив через него курсор.
В противном случае вы можете поместить два слова вместе с курсором между ними в том месте, где вы хотите поставить дефис.
Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Символ» и выберите «Дополнительные символы».
В окне «Символ» перейдите на вкладку «Специальные символы». Выберите в списке «Неразрывный дефис», нажмите «Вставить», а затем «Закрыть».
После этого вы должны увидеть, как ваш текст корректируется так, что слово, написанное через дефис, находится в одной строке.
Подобно размещению слов в одной строке, вы можете удерживать строки абзаца вместе и не допускать их разделения между страницами. Кроме того, вы также можете исключить вдовские и сиротские строки в своих документах Word!
Источник
Как в ворде соединить слова чтобы было в одну строку
Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?
Если в документе Word есть сотни и тысячи абзацев, при печати этого документа потребуется много бумаги. Чтобы сохранить документы, вы можете объединить эти несколько строк в один абзац. Однако как можно быстро и легко объединить все эти строки в один абзац в документе Word?
Найти и заменить Функция в Word может помочь вам объединить несколько строк в один абзац, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выделите абзацы, которые вы хотите объединить в один абзац.
2. А затем нажмите Главная > Найдите > Расширенный поиск пойти Найти и заменить диалоговое окно в Найти и заменить диалоговое окно под Найдите вкладка, пожалуйста, введите ^p в Найти то, что текстовое поле, а затем выберите Текущий выбор из файла Найти в выпадающий список, см. снимок экрана:
3, Затем перейдите к Заменять вкладку и оставьте Заменить пустое текстовое поле, а затем щелкните Заменить все кнопку, см. снимок экрана:
4. И все выделенные абзацы были объединены в один абзац, см. Снимок экрана:
Вот еще один полезный метод, который также может помочь вам завершить эту работу в Word, выполните следующие действия:
1. Выделите строки, которые хотите объединить в один абзац.
3. А затем нажмите Вставить > Модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль.
Код VBA: объединить несколько строк в один абзац:
4, Затем нажмите F5 клавишу для запуска этого кода, и все выбранные абзацы были объединены в один абзац, как показано на следующем снимке экрана:
Источник
Связывание слов и абзацев
Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.
В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.
Нажмите кнопку Закрыть.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.
Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.
Нажмите кнопку Закрыть.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».
В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.
Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.
Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».
Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.
Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
Откройте вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.
При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.
Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и печатает только необязательные дефисы, которые по-прежнему находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.
Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.
Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.
Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.
Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.
Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.
Поле Заменить на оставьте пустым.
Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.
Источник