Мышь в ленте excel

The Microsoft Excel ribbon was introduced in Office 2007, The ability to customize the ribbon arrived in Office 2010.

You can hide and show the ribbon, add commands to the tabs on the ribbon, and even create your own tabs. Read on to learn how.

What Is the Excel Ribbon?

The Excel ribbon is the strip of icons above the worksheet area. It looks like a complex toolbar, which it essentially is. It replaces the menus and toolbars found in Excel 2003 and earlier.

Above the ribbon are tabs, like Home, Insert, and Page Layout. Clicking a tab activates that «toolbar» containing groups of icons for various commands. For example, when Excel opens, the Home tab displays with common commands grouped by function, like Clipboard tools and Font formatting.

Some buttons open a menu with additional options. For example, the bottom half of the Paste button in the Clipboard group, opens a menu with additional pasting options.

Each group has a button in the lower-right corner of the group that opens a dialog box containing additional options related to that group. For example, the dialog box button on the Font group opens the Font Settings dialog box.

1. How to Hide and Show the Ribbon in Excel

You can hide and show the Excel ribbon (also called collapsing the ribbon) to maximize the space available for your worksheet. This is especially useful if you have a laptop with a small screen.

Hide the Excel Ribbon

To hide the ribbon, click the up arrow button on the lower-right corner of the ribbon.

You can also double-click one of the tabs on the ribbon or press Ctrl + F1 to hide the ribbon.

Another way to collapse or hide the ribbon is to right-click on the ribbon and select Collapse the Ribbon. A check mark next to the Collapse the Ribbon option indicates the ribbon collapses when you’re not using it.

When the ribbon is hidden, only the tabs are visible.

Click a tab to temporarily show the ribbon. Once you click on a button or command on a tab, the ribbon is hidden again.

Show the Excel Ribbon

To permanently show the ribbon again, double-click a tab or press Ctrl + F1 again.

You can also click a tab to temporarily show the ribbon. Then, click the thumbtack icon in the lower-right corner of the ribbon.

Another way to permanently show the ribbon is to right-click on the tab bar and select Collapse the Ribbon again to uncheck the option.

Automatically Hide the Ribbon

If you’re short on screen space, you can automatically hide the entire ribbon, including the tabs.

To automatically hide the ribbon and the tabs, click the Ribbon Display Options button in the upper-right corner of the Excel window and select Auto-hide Ribbon.

The Show Tabs option hides the ribbons but shows the tabs.

To show the tabs and the ribbon again, select Show Tabs and Commands.

To show the ribbon when it’s automatically hidden, move your mouse to the top of the Excel window until you see a green bar and click on the bar.

The ribbon drops down over the worksheet. Click a tab and then click on a command.

The ribbon automatically hides again.

Again, to permanently show the ribbon and the tabs, select Show Tabs and Commands from the Ribbon Display Options button.

2. What to Do If the Excel Ribbon Is Missing

If your Excel ribbon disappears, it’s most likely just hidden.

You can unhide the ribbon in Excel as described in the Show the Excel Ribbon section above if you only see the tab names.

If your worksheet takes up the whole screen and you don’t see the ribbon or the tabs, the ribbon is in Auto-hide mode. See the Automatically Hide the Ribbon section above to learn how to get the ribbon back.

3. Customizing the Excel Ribbon

Microsoft added the ability to customize the ribbon in Excel 2010. You can do things like:

• Rename and reorder tabs and groups on tabs
• Hide tabs
• Add and remove groups on existing tabs
• Add custom tabs and groups containing commands you want easy access to

But you can’t make changes to the default commands, like changing their names or icons, removing default commands, or changing the order of the default commands.

To customize the ribbon, right-click on the ribbon and select Customize the Ribbon. You can also go to File > Options > Customize Ribbon.

Add a New Group to a Tab on the Ribbon

All commands on the ribbon must be in a group. To add commands to an existing, built-in tab, you must first create a new group on that tab. You can also add commands to groups on your own custom tabs and we’ll show you how to do that in a bit.

On the Customize the Ribbon screen on the Excel Options dialog box, select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from dropdown list. There may be some commands in this list you want available on the ribbon.

Make sure Main Tabs is selected in the Customize the Ribbon dropdown list on the right.

To add a command to an existing tab, you must first create a new group on that tab. You can’t add commands to existing groups on the Main Tabs. For example, we’re going to add a command to the Home tab. So, we select the Home tab in the list on the right and then click New Group below the list.

The new group is added at the bottom of the list of groups on the Home tab with the default name New Group. The word Custom is added to the end of the new group’s name to help you keep track of custom groups you’ve created. But Custom won’t display on the tab.

To rename the new group, select it and click Rename.

Enter a name for the new group in the Display name box on the Rename dialog box.

When the Excel window is too narrow to display the names of the groups on the ribbon, only symbols are displayed. You can choose the symbol that displays for your new group from the Symbol box.

Click OK.

Add a Command to a New Group

Now you can add commands to your new group.

Make sure your new group is selected on the right. Then, click on the command you want to add in the list of commands on the left.

Click Add.

The command is added to the tab in the new group you created.

Click OK to close the Excel Options dialog box.

Because we added our new group at the bottom of the list of groups on the Home tab, it displays on the far right end of the tab.

You can add new groups anywhere on a tab and we’ll show you how. But first, we’ll show you how to add a new, custom tab to the ribbon.

Add Your Own Custom Tabs

In addition to adding groups and commands to the existing, built-in tabs, you can create your own custom tabs. For example, if you’ve created some macros you use often, you can create a custom tab for your macros to make them easily accessible.

See our article about building a custom excel toolbar of VBA macros to learn how to add a new tab to the Excel ribbon in addition to creating some useful macros.

You can also use a custom tab to collect commands you use often in one place.

Rearrange Tabs, Groups, and Commands

You can arrange tabs and groups in any order you want. Commands already on the built-in tabs can’t be rearranged. But you can rearrange any commands you’ve added to custom groups on built-in or custom tabs.

To move a tab, group, or command, access the Customize the Ribbon screen on the Excel Options dialog box.

In the list on the right, select the tab, group, or command in a custom group that you want to move. Then, click the up arrow or down arrow to the right of the list to move it either way. The tab at the top of the list is displayed on the far left side of the ribbon, and the tab at the bottom on the far right.

You can put your custom tab in the most convenient place for you on the ribbon.

Hide Tabs on the Excel Ribbon

If there are some tabs you don’t use, you can hide them.

Right-click on the ribbon and select Customize the Ribbon.

On the right, uncheck the boxes for any tabs you want to hide. Then, click OK.

Rename the Items on the Ribbon

In addition to giving custom tabs and groups your own names, you can also rename existing groups on built-in tabs. You can’t rename existing commands on the ribbon.

On the right side of the Customize the Ribbon screen on the Excel Options dialog box, select the group you want to rename and click Rename below the list.

On the Rename dialog box, enter the name you want and click OK.

Now the group displays with the name you chose.

Use Icons Instead of Text on the Ribbon

If you’re using a laptop with a small screen, you can save some room on the ribbon tabs by removing the text from the commands you add to custom groups and using only icons. You can’t remove the text from built-in commands on the main tabs. Also, you must remove the text from all the icons in a custom group, not just some of them.

On the Customize the Ribbon screen on the Excel Options dialog box, right-click on the group you want to change and select Hide Command Labels.

The commands in your custom group now display without text.

4. Resetting Customizations in Excel

If you’ve made a lot of customizations to the Excel ribbon, and you want to go back to the default setup, you can reset your customizations.

To reset one tab, select that tab in the list on the right on the Customize the Ribbon screen on the Excel Options dialog box. Then, click Reset and select Reset only selected Ribbon tab.

To reset all tabs on the ribbon, click Reset and select Reset all customizations. Note that this option also resets the Quick Access Toolbar.

Click Yes on the confirmation dialog box.

Save Time With a Customized Excel Ribbon

Customizing the Excel ribbon helps save time and make you more productive. But it’s just one of the simpler paths to productivity. We also have ways to work with worksheet tabs and more tips to save you time when using Excel.

Наведите указатель мыши на любую часть строки формул Excel. Это длинная белая полоса в верхней части окна программы. Сначала он обозначается термином «fx». Курсор изменится на стандартный курсор ввода текста, который выглядит как заглавная буква «I».

Как вернуть курсор в Экселе?

Нажмите CTRL+стрелка вправо (или END, а затем стрелку вправо). Курсор переместится в последний столбец с именем адреса XFD.

Как в Excel перемещаться стрелками?

Когда вы нажимаете клавиши со стрелками, нажатие клавиши SCROLL LOCK прокручивает на одну строку вверх или вниз или на один столбец влево или вправо. Scroll LOCK должен быть выключен, чтобы перемещаться между ячейками с помощью клавиш со стрелками. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре.

Как изменить курсор при вводе текста?

Изменить толщину курсора в настройках системы

1. Откройте меню «Пуск» и перейдите в «Настройки”.
2. Перейдите в «Специальные возможности» и в левой колонке выберите «Другие параметры», с правой стороны возле «Толщина курсора» переместите ползунок от 1 до 20, результат будет виден в левой части ползунка.

Как изменить цвет курсора в Excel?

Выберите листы, цвет сетки которых вы хотите изменить. Выберите «Файл» > «Excel» > «Параметры». Убедитесь, что в категории «Дополнительно» в разделе «Показать параметры для следующего набора листов» установлен флажок «Показать сетку». В поле «Цвет линии сетки» выберите нужный цвет.

Почему не передвигается курсор в Excel?

Если весь лист перемещается, когда вы нажимаете стрелку, а не перемещаетесь по ячейкам, скорее всего, причиной такого поведения является кнопка блокировки прокрутки. На вашей клавиатуре может не быть этой клавиши, но ее функцию можно включить с помощью комбинации FN. … Нажмите ScrLk один раз, чтобы отключить его.

Как перейти к ячейке а1?

Самый простой способ вернуться в ячейку A1 — с помощью сочетания клавиш. Сделайте это: удерживая вместе клавиши Ctrl + Home, как показано на снимке экрана ниже, курсор переместится в ячейку A1 из любой части рабочего листа.

Как перемещаться в Excel?

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Для быстрого перехода в начало листа нужно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+Home. Аналогично, чтобы быстро перейти в конец документа: Ctrl+End.

Как перейти на ячейку в Excel?

В этом случае для быстрого перехода к любой ячейке таблицы необходимо: 1) вызвать окно Перейти, для чего: — выполнить команду Перейти к… (Правка), или — нажать F5, или — Ctrl+G (Идти); 2) В появившемся диалоговом окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки, в которую вы хотите перейти, и нажмите кнопку «ОК.

Как отключить кнопку Scroll Lock?

Если на вашей клавиатуре нет этой клавиши, вы можете отключить БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе Windows и введите текст с экранной клавиатуры. Чтобы отключить SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.

Как изменить вид курсора?

Чтобы изменить указатели мыши по умолчанию и установить свои, зайдите в панель управления (в Windows 10 это можно сделать быстро через поиск на панели задач) и выберите раздел «Мышь» — «Указатель». (Если элемента мыши нет в панели управления, измените «Вид» вверху справа на «Значки»).

Почему вместо указателя мыши палочка?

Предположительно, это связано с ошибкой аппаратного ускорения, которое используется при отрисовке курсора мыши. В этой ситуации необходимо обновить драйвер видеокарты. В этот момент буфер памяти, используемый видеокартой, будет очищен, а курсор должен принять надлежащий вид.

Что делать если курсор мыши изменился?

Одним из способов настройки является использование . На панели управления выберите раздел Специальные возможности. Там найдите строчку «изменить настройки мыши» и нажмите на нее, чтобы открыть окно, в котором можно ее настроить. Появится окно под названием «Упрощает работу с мышью».

Как изменить цвет заливки в Excel по умолчанию?

На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните кнопку запуска диалогового окна «Формат ячеек». Вы также можете нажать CTRL+SHIFT+F. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» в области «Цвет фона» выберите нужный цвет фона.

Что такое табличный процессор Excel его назначение?

Основное назначение табличного процессора — автоматизация вычислений в табличной форме. Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты расчетов представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить графически, в виде диаграмм.

Что позволяет в Excel делать черный квадратик расположенный в правом нижнем углу активной ячейки?

Маркер заполнения — это маленький черный квадрат, который появляется в правом нижнем углу выбранной ячейки или диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выбранных ячеек.

Заставьте его двигаться вверх, вправо или влево, а не вниз

По умолчанию Excel автоматически перемещает активный выбор ячейки или курсор ячейки вниз на одну ячейку, когда вы нажимаете клавишу Enter на клавиатуре. В Excel этот параметр установлен по умолчанию, чтобы упростить ввод данных, так как это наиболее распространенный способ ввода данных пользователями.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Изменение направления курсора в Excel

Вы можете изменить поведение курсора по умолчанию, чтобы он перемещался вправо, влево или вверх, а не вниз. Также возможно, что курсор вообще не перемещается, а остается в текущей ячейке даже после нажатия клавиши Enter. Изменение направления курсора осуществляется с помощью дополнительных параметров в диалоговом окне «Параметры Excel .

Excel для Windows:

Щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы открыть меню «Файл.

Нажмите «Параметры» в меню, чтобы открыть «Параметры Excel.

Нажмите «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

В разделе «Параметры редактирования» перейдите к . Нажмите Enter, переместите выделение на правой панели. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Направление» и выберите «Сверху», «Слева» или «Справа.

Чтобы курсор в ячейке оставался в той же ячейке, снимите флажок рядом с После нажатия Enter переместить выделение.

Офис для Mac:

Нажмите пункт меню Excel .

Нажмите «Настройки» в меню, чтобы открыть настройки Excel .

Щелкните Изменить .

В разделе «Параметры редактирования» перейдите к . Нажмите Enter, переместите выделение на правой панели. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Направление» и выберите «Сверху», «Справа» или «Слева.

Чтобы курсор в ячейке оставался в той же ячейке, снимите флажок рядом с После нажатия клавиши «Ввод» переместите выделение.

Использование вкладки и ввод ключей при вводе данных

Если вы периодически вводите данные в строках, а не в столбцах вниз, вы можете использовать клавишу Tab для перемещения по рабочему листу слева направо вместо изменения направления по умолчанию, используя инструкции, перечисленные выше.

После ввода первой ячейки данных нажмите клавишу Tab, чтобы переместиться на одну ячейку вправо в той же строке.

Продолжайте вводить данные и с помощью клавиши Tab перейдите к следующей ячейке справа, пока не дойдете до конца строки данных.

Нажмите клавишу Enter, чтобы вернуться к первому столбцу, чтобы начать следующую строку данных.

Настройка ленты Excel 2007-2016

Основным элементом интерфейса Excel начиная с Office 2007 является Лента.

Вкладки ленты содержат все основные инструменты, доступные в программе.
Для удобства работы ленту можно настроить.

Лента в Excel состоит из вкладок: Файл (File), Главная (Home), Вставка (Insert), Разметка страницы (Page Setup), Формулы (Formulas), Данные (Data), Рецензирование (Rewiev), Вид (View).
Начиная с MS Office 2010 первой вкладкой на ленте стала вкладка Файл (File). В Office 2007 ее функции выполняла кнопка Office.

Вкладка Файл содержит инструменты для создания и сохранения файла в различных форматах, печати документа, а также возможность доступа ко всем основным настройкам программы.

Кроме обычных вкладок, доступны так называемые Контекстные вкладки. Они используются для настроек свойств определенных объектов.
Так, например, если в документ добавлена диаграмма, то при её выделении будут отображены вкладки Конструктор (Design), Макет (Laout) и Формат (Format) из группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Скрыть/отобразить ленту

В обычном представлении лента занимает достаточно большую область экрана. При необходимости область ленты, занятую кнопками, можно скрыть.

• Чтобы скрыть ленту, щелкните правой кнопкой мыши в ​​свободном месте ленты и выберите в контекстном меню команду Свернуть ленту (Minimize the Ribbon) или дважды щелкните левой кнопкой мыши по заголовку активной вкладки.

• Чтобы при скрытой ленте воспользоваться каким-либо инструментом, щелкните по заголовку нужной вкладки, а затем на появившейся ленте выберите инструмент.

Настройка ленты

На ленту можно добавить собственные вкладки.

1. Щелкните правой кнопкой в ​​свободном месте ленты, а затем выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon).
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать вкладку (New Tab).
3. Добавьте на вновь созданную вкладку нужные инструменты.
4. Созданную вкладку можно переименовать.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Настройка ленты инструментов вкладок Excel

В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:

• добавить новую вкладку;
• добавить новую группу на вкладку;
• добавить команды в группу;
• удалить группы с вкладки;
• удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
• изменить порядок следования вкладок;
• изменить порядок следования групп внутри вкладки;
• изменить название вкладки;
• изменить название группы;
• сбросить пользовательские настройки ленты.

В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:

• удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
• добавить команды во встроенные группы;
• удалить команды из встроенных групп;
• изменить порядок следования команд во встроенной группе.

К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.

Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.

Рис. 12.1. Раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel

Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.

1. Выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд.
2. Найдите команду в левом списке и щелкните на ней кнопкой мыши.
3. Используйте раскрывающийся список Настройка ленты, чтобы выбрать категорию вкладок:
   • Основные вкладки — содержит вкладки, которые всегда видны;
   • Вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа.
4. В правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы.
5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.

Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.

Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.

На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).

Рис. 12.2. Вкладка Вид с двумя новыми добавленными группами

Лента в Microsoft Excel

Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.

Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.

Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.

Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.

Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

1. Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
2. В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.

Урок Excel №3 — Главная лента панели меню

Добрый день! Продолжаем знакомство с программой Excel 2010. На очереди Главная лента меню.

Среда Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения простых задач в Excel. Если вы изучали Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента включает несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете прибавлять свои личные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту , построив свои личные вкладки с необходимыми командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете построить так много групп, как вам удобно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые встречаются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.

1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и найдите Настройка ленты. Раскроется диалоговое окно.

2. Нажмите Новая вкладка . Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.

3. Убедитесь, что выбрана новая группа.

4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.

5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.

Если у вас не получается найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты , чтобы ее свернуть.

2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова. Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использоват ь.

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

В следующем уроке рассмотрим Панель быстрого доступа, не пропустите!

Excel 2010-Настройка ленты

Как настроить Excel 2010 ленту в соответствии с вашими потребностями? По умолчанию Excel Лента содержит восемь вкладок, и каждая из этих вкладок содержит много команд в виде кнопки, галереи, таблицу, списки и другие элементы управления. Вы можете улучшить производительность Excel путем настройки Excel 2010 Лента с дополнительными командами, которые вы часто используете .

>>Посмотреть оглавление уроков

Скачать Шаблоны
для Excel:

Таблицы и формы,
Формулы и расчеты,
Отчеты и бюджеты.
Большая коллекция!

Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Большинство функций в Excel 2010 доступны через команды на ленте вкладки. Кроме команд по умолчанию, в Excel 2010 есть много других команд, который вы можете добавить.

Чтобы добавить новую команду в ленте, вы должны сначала создать новую вкладку или новую группу в существующую вкладку, а затем добавить команду новой вкладки или группы.

Чтобы отобразить вкладку Настройка ленты

• Щелкните правой кнопкой мыши любую часть ленты и нажмите кнопку Настройка ленты.
• Отобразится диалоговое окно Параметры Excel Настройка ленты с выбранной вкладкой.

Чтобы добавить новую группу или Tab

• В Параметры Excel диалоговое окно Настройка ленты выбрана вкладка отображается, нажмите вкладку, которую требуется настроить под основные вкладки в Настройка ленты разделе. Например, нажмите на дом.
• Нажмите кнопку Создать группу кнопки. Excel добавляет запись под названием Новая группа .
• Нажмите Переименовать кнопку. Покажется Переименовать диалоговое окно.

• Введите новое имя для группы имен: раздел (например, типа испытаний). Вы также можете выбрать символ, который представляет группу.
• Нажмите OK .

Примечание: Вы также можете нажать кнопку Новая вкладка, которая используется для создания пользовательской вкладки.

Чтобы добавить команду в группу

• В Параметры Excel диалоговое окно Настройка ленты выбрана вкладка отображается, нажмите кнопку Выбрать команды из выпадающего меню выберите команду категории, которую вы хотите использовать. Например, можно выбрать Команды не на ленте .
• Затем, он будет отображать весь список команд. Щелкните команду, которую вы хотите добавить (например, выбрать Маркеры и нумерация . ).
• Нажмите пользовательских групп или вкладку, которую вы хотите использовать. Например, нажмите на испытания группа, которую мы только что создали.
• Нажмите кнопку Добавить>> кнопки. Excel добавляет Маркеры и нумерация командой Испытание группы.
• Для удаления добавил команду, нажмите на нее, а затем нажмите <<Удалитькнопку.
• Нажмите OK .
• Excel добавляет новую группу и команду ленты.

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft Excel 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

Следующий урок (Панель Быстрого Доступа)

Когда лента скрыта, видны только вкладки.

Нажмите на вкладку, чтобы временно показать ленту. Когда вы нажимаете кнопку или команду на вкладке, лента снова скрывается.

Показать ленту Excel

Чтобы снова постоянно показывать ленту, дважды щелкните вкладку или снова нажмите Ctrl + F1 .

Вы также можете нажать на вкладку, чтобы временно показать ленту. Затем щелкните значок чертежной кнопки в правом нижнем углу ленты.

Другой способ постоянного показа ленты — щелкнуть правой кнопкой мыши на панели вкладок и снова выбрать « Свернуть ленту», чтобы снять флажок с этой опции.

Автоматически скрыть ленту

Если у вас мало места на экране, вы можете автоматически скрыть всю ленту, включая вкладки.

Чтобы автоматически скрыть ленту и вкладки, нажмите кнопку « Параметры отображения ленты» в верхнем правом углу окна Excel и выберите « Автоскрытие ленты» .

Параметр « Показать вкладки» скрывает ленты, но показывает вкладки.

Чтобы снова отобразить вкладки и ленту, выберите « Показать вкладки и команды» .

Чтобы показать ленту, когда она автоматически скрыта, наведите указатель мыши на верхнюю часть окна Excel, пока не увидите зеленую полосу и не щелкните ее.

Лента опускается на лист. Нажмите на вкладку, а затем нажмите на команду.

Лента автоматически скрывается снова.

Опять же, чтобы постоянно показывать ленту и вкладки, выберите « Показать вкладки и команды» из кнопки « Параметры отображения ленты» .

2. Что делать, если лента Excel отсутствует

Если ваша лента Excel исчезнет, ​​скорее всего, она просто скрыта.

Вы можете отобразить ленту в Excel, как описано в разделе « Показать ленту Excel » выше, если вы видите только имена вкладок.

Если ваш рабочий лист занимает весь экран, и вы не видите ленту или вкладки, лента находится в режиме автоматического скрытия. См. Раздел « Автоматически скрывать ленту » выше, чтобы узнать, как вернуть ленту назад.

3. Настройка ленты Excel

Microsoft добавила возможность настраивать ленту в Excel 2010. Вы можете делать такие вещи, как:

• Переименование и изменение порядка вкладок и групп на вкладках
• Скрыть вкладки
• Добавить и удалить группы на существующих вкладках
• Добавьте пользовательские вкладки и группы, содержащие команды, к которым вы хотите иметь легкий доступ

Но вы не можете вносить изменения в команды по умолчанию, такие как изменение их имен или значков, удаление команд по умолчанию или изменение порядка команд по умолчанию.

Чтобы настроить ленту, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите « Настроить ленту» . Вы также можете перейти в Файл> Параметры> Настроить ленту .

Добавить новую группу на вкладку на ленте

Все команды на ленте должны быть в группе. Чтобы добавить команды в существующую встроенную вкладку, сначала необходимо создать новую группу на этой вкладке. Вы также можете добавлять команды в группы на своих собственных вкладках, и мы покажем вам, как это сделать.

На экране « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel » выберите « Команды, отсутствующие на ленте», в раскрывающемся списке « Выбрать команды из» . В этом списке могут быть некоторые команды, которые вы хотите использовать на ленте.

Убедитесь, что в раскрывающемся списке « Настройка ленты» справа выбраны главные вкладки .

Чтобы добавить команду в существующую вкладку, вы должны сначала создать новую группу на этой вкладке. Вы не можете добавлять команды в существующие группы на главных вкладках . Например, мы собираемся добавить команду на вкладку « Главная ». Итак, мы выбираем вкладку « Главная » в списке справа и затем нажимаем « Новая группа» под списком.

Новая группа добавляется внизу списка групп на вкладке « Главная » с именем по умолчанию « Новая группа» . Слово Custom добавляется в конец имени новой группы, чтобы помочь вам отслеживать созданные вами пользовательские группы. Но Custom не будет отображаться на вкладке.

Чтобы переименовать новую группу, выберите ее и нажмите « Переименовать» .

Введите имя для новой группы в поле « Отображаемое имя» в диалоговом окне « Переименовать ».

Когда окно Excel слишком узкое для отображения названий групп на ленте, отображаются только символы. Вы можете выбрать символ, который отображается для вашей новой группы, в поле Символ .

Нажмите ОК .

Добавить команду в новую группу

Теперь вы можете добавлять команды в новую группу.

Убедитесь, что ваша новая группа выбрана справа. Затем нажмите на команду, которую вы хотите добавить в список команд слева.

Нажмите Добавить .

Команда добавляется на вкладку в новой группе, которую вы создали.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Excel ».

Поскольку мы добавили нашу новую группу внизу списка групп на вкладке « Главная », она отображается в правом нижнем углу вкладки.

Вы можете добавлять новые группы в любом месте на вкладке, и мы покажем вам, как. Но сначала мы покажем вам, как добавить новую, настраиваемую вкладку на ленту.

Добавьте свои собственные вкладки

Помимо добавления групп и команд к существующим встроенным вкладкам, вы можете создавать свои собственные пользовательские вкладки. Например, если вы создали несколько часто используемых макросов, вы можете создать собственную вкладку для своих макросов, чтобы сделать их легко доступными.

См. Нашу статью о создании настраиваемой панели инструментов Excel для макросов VBA. чтобы узнать, как добавить новую вкладку на ленту Excel в дополнение к созданию некоторых полезных макросов.

Вы также можете использовать настраиваемую вкладку для сбора часто используемых команд в одном месте.

Изменить порядок вкладок, групп и команд

Вы можете расположить вкладки и группы в любом порядке. Команды, уже находящиеся на встроенных вкладках, не могут быть переставлены. Но вы можете изменить порядок команд, добавленных в пользовательские группы, на встроенных или пользовательских вкладках.

Чтобы переместить вкладку, группу или команду, откройте экран « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel ».

В списке справа выберите вкладку, группу или команду в пользовательской группе, которую вы хотите переместить. Затем щелкните стрелку вверх или стрелку вниз справа от списка, чтобы переместить его в любом случае. Вкладка вверху списка отображается в крайнем левом углу ленты, а вкладка внизу в крайнем правом углу.

Вы можете разместить свою пользовательскую вкладку в наиболее удобном для вас месте на ленте.

Скрыть вкладки на ленте Excel

Если есть какие-то вкладки, которые вы не используете, вы можете их скрыть.

Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите « Настроить ленту» .

Справа снимите флажки для любых вкладок, которые вы хотите скрыть. Затем нажмите ОК .

Переименовать элементы на ленте

Помимо предоставления собственных вкладок и групп своим собственным именам, вы также можете переименовывать существующие группы на встроенных вкладках. Вы не можете переименовать существующие команды на ленте.

В правой части экрана « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel » выберите группу, которую хотите переименовать, и нажмите « Переименовать» под списком.

В диалоговом окне « Переименовать » введите нужное имя и нажмите « ОК» .

Теперь группа отображается с именем, которое вы выбрали.

Используйте значки вместо текста на ленте

Если вы используете ноутбук с небольшим экраном, вы можете сэкономить место на вкладках ленты, удалив текст из команд, добавляемых в пользовательские группы, и используя только значки. Вы не можете удалить текст из встроенных команд на основных вкладках. Кроме того, вы должны удалить текст из всех значков в пользовательской группе, а не только из некоторых.

На экране « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel» щелкните правой кнопкой мыши группу, которую хотите изменить, и выберите « Скрыть метки команд» .

Команды в вашей пользовательской группе теперь отображаются без текста.

4. Сброс настроек в Excel

Если вы внесли много изменений в ленту Excel и хотите вернуться к настройкам по умолчанию, вы можете сбросить настройки.

Чтобы сбросить одну вкладку, выберите эту вкладку в списке справа на экране « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel ». Затем нажмите « Сброс» и выберите « Сбросить только выбранную вкладку ленты» .

Чтобы сбросить все вкладки на ленте, нажмите « Сброс» и выберите « Сбросить все настройки» . Обратите внимание, что этот параметр также сбрасывает панель быстрого доступа.

Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

Экономьте время с настроенной лентой Excel

Настройка ленты Excel помогает сэкономить время и повысить производительность. Но это всего лишь один из простых путей повышения производительности. У нас также есть дополнительные советы по экономии времени при использовании Excel по экономии по экономии

Как уже было сказано, в программах Microsoft Office 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.

И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

На рисунке цифрами обозначены:

1. Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
2. Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
3. Сам инструмент.

Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды. При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. 1.4).

Элементы управления в этом окне:

1. Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке. Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды на ленте. Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании.
2. Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа).
3. Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
4. Список выбираемых команд.
5. Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
6. Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз.
7. Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками).
8. Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее.

[stextbox id=»info»]Если команда находится на ленте, то добавить ее на панель быстрого доступа можно, не вызывая дополнительное окно настройки. Просто щелкните правой кнопкой мыши на нужном инструменте и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.[/stextbox]

Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. 1.5).

Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.
Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.

Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.

Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).

Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.

Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.

Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

Упражнение

Посмотрим, как настраивать внешний вид Excel.

1. На ленте инструментов выберите вкладку Вид, найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавьте на панель быстрого доступа инструменты Сетка, Строка формул, Заголовки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту. В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой.
3. На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка, Строка формул, Заголовки. Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис. 1.6.
4. Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.