Мягкий перенос строки word

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.



2. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».



3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».



Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.



Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

1. В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».



2. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.
3. Нажмите «Ctrl+-(дефис)».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.



2. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
3. В развернувшемся меню выберите «Ручная».



4. Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
   • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
   • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».



Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

Вариант 4: Ограничение переноса

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.



2. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.



Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

1. Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».



2. Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».



3. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.



Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

Урок: Как в Ворде убрать перенос слов

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

Если вы хотите отформатировать документ Word, заменив в нем знаки абзаца (жесткий возврат) на ручной перенос строки (мягкий возврат). Как можно быстро заменить жесткие возвраты на мягкие в Word? Это руководство покажет вам несколько способов преобразования жесткой отдачи в мягкую.

Заменить жесткий возврат на мягкий возврат с помощью функции поиска и замены

Замените жесткий возврат на мягкий возврат кодом VBA

Замените жесткий возврат на мягкий возврат с помощью Kutools for Word

Жесткий возврат (знаки абзаца) и мягкий возврат (перенос строки вручную):

Вы можете отобразить знаки абзаца и другие скрытые символы форматирования, щелкнув эту Показать скрытое в Главная вкладку следующим образом.

Символ жесткого возврата (знаки абзаца):		Мягкий возврат (перенос строки вручную) Символ:

Заменить жесткий возврат на мягкий возврат с помощью функции поиска и замены

Обычно вы можете заменить жесткие возвраты (знаки абзацев) на мягкие (ручные переводы строк) с помощью функции «Найти и заменить», и это более удобно, чем заменять их по очереди.

Шаг 1: В Ворд 2007/2010/2013, нажмите Главная > Замените для открытия Найти и заменить окно;

Кроме того, вы можете использовать ярлык, нажав Ctrl + H для открытия Найти и заменить окно.

Шаг 2: нажмите Больше кнопка, чтобы открыть больше Найти Параметры;

Шаг 3. Поместите курсор в Найти то, что поле и выберите Знак абзаца из Особый раскрывающийся список;

Шаг 4. Поместите курсор в Заменить поле и выберите Ручной разрыв строки из Особый раскрывающийся список;

Шаг 5: нажмите Заменить все.

Примечание: если вы выбрали часть документа, будет указано, хотите ли вы найти и заменить во всем документе.

Замените жесткий возврат на мягкий возврат кодом VBA

Вы можете использовать код VBA для быстрой замены жестких возвратов (знаков абзаца) мягкими возвратами (перенос строки вручную).

Шаг 1. Нажмите «Alt-F11В Word, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно;

Шаг 2: нажмите Модули на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модули окно;

Шаг 3: Затем нажмите «Выполнить»  кнопку, чтобы применить VBA.

Код VBA: заменить все жесткие возвраты (знаки абзацев) на мягкие (перенос строки вручную) во всем документе.

Sub ReplaceMLBwithPM ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Text = «^ p»
.Replacement.Text = «^ l»
.Вперед = Истина
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Ложь
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Ложь
.MatchByte = Ложь
.MatchAllWordForms = Ложь
.MatchSoundsLike = Ложь
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Ложь
Конец с
Selection.Find.Execute Заменить: = wdReplaceAll
End Sub

Замените жесткий возврат на мягкий возврат с помощью Kutools for Word

Это наиболее удобный способ конвертировать жесткие возвраты (знаки абзацев) в мягкие возвраты (перенос строки вручную) с помощью Kutools for Word. Kutools for Word обеспечивает операцию одним щелчком мыши для выполнения преобразования.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

После установки Kutools for Word, вы можете заменить мягкие возвраты на жесткие, как показано ниже.

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Больше > Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную. Смотрите скриншот:

2. После нажатия Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:

Внимание:

Работы С Нами Kutools for WordАвтора Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную Утилита, вы можете не только преобразовать все жесткие метки в мягкие метки всего документа, но также преобразовать все жесткие метки в мягкие метки из выбранной части документа.

Для получения более подробной информации о Отметка абзаца для переноса строки вручную of Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Отметка абзаца для переноса строки вручную.

Если вы хотите заменить мягкий возврат твердым возвратом, посетите: заменить мягкие возвраты на жесткие в Word.

При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак  переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

Ручной режим расстановки переноса

Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

1. В документе Ворда имеется напечатанная статья;
2. Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
3. В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
4. Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расста­новки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.

Расстановка переносов в Ворд 2003

В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
2. Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

Изменение количества последовательных переносов

1. Зайти на вкладку «Разметка страницы» выбрать «Расстановку переносов» и кликнуть по «Параметры расстановки переносов»;
2. В окне напротив «Макс. Число последовательных переносов» нужно заменить (нет) на максимальное значение последовательных строчек во всем тексте, в которых будут находиться знаки переноса.

Ширина зоны переноса

Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

Вариант  1. Уменьшение

Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

Следует зайти в «Разметку страницы» — «Расстановка переносов» и «Параметры».

Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

Вариант 2. Увеличение

Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

Неразрывный дефис

Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

1. Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
2. Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
3. Не ставить между символами обычный пробел;
4. Получится вот такой результат.

Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

Мягкий знак переноса

Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

1. Поставить курсор мыши между слогами в слове;
2. Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
3. Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».

Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.

1. Расстановка переносов

Переносы позволяют
уменьшить пустые области при выравнивании
текста по ширине, а также выравнивать
строки текста в колонках. Переносы в
документе Word можно
расставлять автоматически и
принудительно, когда сам пользователь
задает положение дефисов.

Всегда лучше расставлять
переносы в тексте уже после того, когда
он весь набран. При редактировании
текста любые добавления или удаления
могут изменить результат расстановки
переносов.

Автоматическая расстановка переносов

Для автоматической
расстановки переносов:

1. Выполнить команду Сервис Язык
   Расстановка переносов.

2. В
   диалоговом окне Расстановка переносов
   (Рисунок 48) установить флажок
   Автоматическая расстановка переносов.

3. В
   поле Ширина зоны переноса слов
   указывается величина интервала между
   правым полем страницы и концом последнего
   слова в строке. Следует учесть, что чем
   уже зона переноса, тем более ровным
   будет правый край текста.

4. В
   поле Максимальное число последовательных
   переносов указывается максимальное
   число идущих подряд строк, заканчивающихся
   переносами.

Рисунок 48 Диалоговое окно Расстановка
переносов

Принудительная расстановка переносов

Для принудительной
расстановки переносов во всем документе
или в определенном фрагменте документа:

1. Выделить фрагмент, если осуществляется
   расстановка переносов в определенном
   фрагменте документа или убедиться, что
   в документе нет выделенных фрагментов,
   если осуществляется расстановка
   переносов во всем документе.

2. Выполнить
   команду Сервис Язык Расстановка
   переносов.

3. В
   диалоговом окне Расстановка переносов
   нажать кнопку Принудительно.

4. Если
   в тексте найдены слова или фразы, которым
   должен быть задан перенос, Word
   предложит варианты разбиения в диалоговом
   окне Расстановка переносов (Рисунок 49).
   В случае согласия с предложенными
   вариантами необходимо перейти щелчком
   мыши к подходящему варианту и нажать
   кнопку Да.

Рисунок 49 Выбор вариантов переноса

Вставка мягких переносов

Для удобства отображения
текста, например, в таблицах или колонках,
можно вручную расставить так называемые
мягкие переносы. Мягкий перенос
указывает место разрыва слова или
словосочетания в том случае, когда оно
попадет в конец строки. Например, можно
указать, что слово «автомобильный»
должно быть перенесено как «авто-мобильный»,
а не «автомо–бильный».

Необходимо в место
вставки установить курсор и нажать
клавиши Ctrl + Дефис.

Чтобы мягкий перенос
отображался в тексте, включить режим
Непечатаемые знаки (кнопка

на панели инструментов Стандартная),
выполнить команду Сервис Параметры,
в диалоговом окне Параметры перейти
на вкладку Вид и в группе параметров
Знаки форматирования установить
флажок Мягкие переносы или Все.
Мягкий перенос отображается в тексте
как знак

.

Если слово с установленным
мягким переносом попадает в зону
переноса, то при включенном режиме
Непечатаемые знаки отображается
знак переноса

,
а при выключенном знак переноса
отображается как простой дефис.

Если слово с установленным
мягким переносом не попадает в зону
переноса или целиком помещается в
строке, то при включенном режиме
Непечатаемые знаки мягкий перенос
отображается в виде

,
а при выключенном не отображается.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  14.02.20154.53 Mб119Полушин Ю.С Руководство.doc

• #
• #