Msgbox yesno vba excel

This tutorial will cover how to use the VBA MsgBox Function to display messageboxes to users (including the YesNo Messagebox). You might also be interested in our article on InputBoxes.

VBA MsgBox Function

In VBA, it’s easy to display a simple MsgBox:

MsgBox "This is a Message Box"

However you can do a lot more than display a simple OK message box. Let’s quickly look at complicated example before we dive into specifics…

VBA YesNo Message Box

Below we will create a message box with:

• A title “Message Box Title” and prompt “Text”
• A question mark icon
• Yes / No options instead of a simple “OK”
• Default button = ‘No’

Dim answer As Integer

answer = MsgBox("Text", vbQuestion + vbYesNo + vbDefaultButton2, "Message Box Title")

The messagebox will return vbYes or vbNo depending on the user’s choice. You can then then perform different actions based on the choice:

If answer = vbYes Then
  MsgBox "Yes"
Else
  MsgBox "No"
End If

In the next section we will show you all of the options available to you when creating message boxes. Then we will introduce you to the syntax of the MsgBox Function and finally go over other message box examples.

VBA Message Box Options

Take a look at the image below. Here you will see (almost) all of the options available to you when creating message boxes. Take notice of the icons and the different buttons.

This is a screenshot of the “MessageBox Builder” from our Premium VBA Add-in: AutoMacro. The MessageBox Builder allows you to quickly design your desired messagebox and insert the code into your code module. It also contains many other code builders, an extensive VBA code library, and an assortment of coding tools. It’s a must-have for any VBA developer.

Syntax of MsgBox Function

MsgBox( prompt [, buttons ] [, title ] [, helpfile, context ] )

prompt (Required) – This is the primary message box text.

buttons – Choose which buttons to display. If omitted, ‘OKonly’. Here you can also specify what icon to show and the default button.

title – The title at the top of the message box. If omitted, the name of the current application is displayed (ex. Microsoft Excel).

helpfile – Specify help file that can be accessed when user clicks on the ‘Help’ button. If specified, then you must also add context (below)

context – Numeric expression representing the Help context number assigned to the appropriate Help topic.

You can probably ignore the helpfile and context arguments. I’ve never seen them used.

Customize Message Box Title and Prompt

The MsgBox function allows you to customize the title and prompt messages like so:

Msgbox "Prompt",,"Title"

Another example:

Sub MsgBoxPromptTitle()
  MsgBox "Step 1 Complete. Click OK to run step 2.",, "Step 1 of 5"
End Sub

Important! You must remember to surround your text with quotations.

MessageBox LineBreaks

You can also add line breaks to your message box prompts with ‘vbNewLine’.

Sub MsgBoxPromptTitle_NewLine()
  MsgBox "Step 1 Complete." & vbNewLine & "Click OK to Run Step 2.", , "Step 1 of 5"
End Sub

Notice we use the & symbol to join text together. You can learn more about using & with text and other options for inserting linebreaks in our article on joining text.

MsgBox Icons

VBA gives you the ability to add one of four pre-built icons to your message boxes:

Icon Constant	Icon
vbInformation
vbCritical
vbQuestion
vbExclamation

The Icon constant should be placed within the button argument:

Sub MsgBoxQuestionIcon()
  MsgBox "Question Example", vbQuestion
End Sub

This will generate the default ‘OK’ message box with the Question icon:

Notice how when you type, the VBA Editor will show you the options available to you:

This is helpful because you don’t need to remember the exact syntax or names of icons or buttons.

Now we will demo each message box icon:

MsgBox Icons – Information

Sub MsgBoxInformationIcon()
  MsgBox "Information Example", vbInformation
End Sub

MsgBox Icons – Critical

Sub MsgBoxCriticalIcon()
  MsgBox "Critical Example", vbCritical
End Sub

VBA Programming | Code Generator does work for you!

MsgBox Icons – Question

Sub MsgBoxQuestionIcon()
  MsgBox "Question Example", vbQuestion
End Sub

MsgBox Icons – Exclamation

Sub MsgBoxExclamationIcon()
  MsgBox "Exclamation Example", vbExclamation
End Sub

Below we will talk about generating message boxes with different button layouts. If you do choose a different message box type, you will need to append the icon type after the buttons using a “+”:

Sub MsgBoxQuestionIcon()
  MsgBox "Do you want to continue?", vbOKCancel + vbQuestion
End Sub

MsgBox Variables

So far we have worked primarily with the default ‘OK’ message box. The OK message box only has one option: Pressing ‘OK’ allows the code to continue.  However, you can also specify other button groupings: OK / Cancel, Yes / No, etc.

In which case you will want to perform different actions based on which button is pressed.  Let’s look at an example.

Here is the message box we will generate:

This is the entire code (we will break it down next):

Sub MsgBoxVariable()

Dim answer As Integer
answer = MsgBox("Do you want to Continue?", vbQuestion + vbYesNo)

  If answer = vbYes Then
    MsgBox "Yes"
  Else
    MsgBox "No"
  End If

End Sub

First we assign the messagebox output to an integer variable.

Dim answer As Integer

answer = MsgBox("Do you want to Continue?", vbQuestion + vbYesNo)

Next we use an If-Else to determine what to do based on which button is pressed:

If answer = vbYes Then
  MsgBox "Yes"
Else
  MsgBox "No"
End If

The MsgBox function returns an integer value (between 1-7) so we define the variable as an integer type.  However, instead of referring to the integer number, you can refer to a constant (ex. vbOK, vbCancel, etc.).  Look at this table to see all of the options:

Now we will demo each button grouping:

OK Message Box – vbOKOnly

This is the standard VBA messagebox.

Sub MsgBox_OKOnly()

Dim answer As Integer
answer = MsgBox("OKOnly Example", vbOKOnly)

End Sub

OK Cancel Message Box – vbOKCancel

Sub MsgBox_OKCancel()

Dim answer As Integer
answer = MsgBox("OK Cancel Example", vbOKCancel)

  If answer = vbOK Then
    MsgBox "OK"
  Else
    MsgBox "Cancel"
  End If

End Sub

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Yes No Message Box – vbYesNo

Sub MsgBox_YesNo()

Dim answer As Integer
answer = MsgBox("Yes No Example", vbYesNo)

  If answer = vbYes Then
    MsgBox "Yes"
  Else
    MsgBox "No"
  End If

End Sub

Yes No Cancel Message Box – vbYesNoCancel

Sub MsgBox_YesNoCancel()

Dim answer As Integer
answer = MsgBox("Yes No Cancel Example", vbYesNoCancel)

  If answer = vbYes Then
    MsgBox "Yes"
  ElseIf answer = vbNo Then
    MsgBox "No"
  Else
    MsgBox "Cancel"
  End If

End Sub

Abort Retry Ignore Message Box – vbAbortRetryIgnore

Sub MsgBox_AbortRetryIgnore()

Dim answer As Integer
answer = MsgBox("Abort Retry Ignore Example", vbAbortRetryIgnore)

  If answer = vbAbort Then
    MsgBox "Abort"
  ElseIf answer = vbRetry Then
    MsgBox "Retry"
  Else
    MsgBox "Ignore"
  End If

End Sub

Retry Cancel Message Box – vbRetryCancel

Sub MsgBox_RetryCancel()

Dim answer As Integer
answer = MsgBox("Retry Cancel Example", vbRetryCancel)

  If answer = vbRetry Then
    MsgBox "Retry"
  Else
    MsgBox "Cancel"
  End If

End Sub

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

VBA MessageBox Examples

Message Box Confirmation Before Running Macro

This code will display a Yes No Message box before calling a macro. If Yes is clicked the macro is called, if No is clicked, the Macro does not run.

Sub Msgbox_BeforeRunning()

  Dim answer As Integer
  answer = MsgBox("Do you want to run Macro1?", vbQuestion + vbYesNo)

  If answer = vbYes Then Call Macro1

End Sub

Yes / No Message Box – Exit Sub

Here we will confirm with the user whether to continue running a macro. If No is clicked, the code will exit the sub, otherwise the procedure will continue.

Sub Msgbox_BeforeRunning()

  Dim answer As Integer
  answer = MsgBox("Do you want to continue?", vbQuestion + vbYesNo)

  If answer = vbNo Then Exit Sub
  
  'Some Code

End Sub

VBA Message Box in Access VBA

All of the above examples work exactly the same in Access VBA as in Excel VBA.

В Excel VBA вы можете использовать функцию MsgBox для отображения окна сообщения (как показано ниже):

MsgBox — это не что иное, как диалоговое окно, которое вы можете использовать для информирования своих пользователей, показывая пользовательское сообщение или получая некоторые основные входные данные (такие как Да / Нет или OK / Отмена).

Пока отображается диалоговое окно MsgBox, ваш код VBA останавливается. Вам нужно нажать любую из кнопок в MsgBox, чтобы запустить оставшийся код VBA.

Примечание: в этом уроке я буду использовать слова «окно сообщения» и MsgBox взаимозаменяемо. При работе с Excel VBA вам всегда нужно использовать MsgBox.

Анатомия VBA MsgBox в Excel

Окно сообщения состоит из следующих частей:

1. Title — заголовок: обычно используется для отображения содержания окна сообщения. Если вы ничего не указали, отображается имя приложения, в данном случае Microsoft Excel.
2. Prompt — подсказка: это сообщение, которое вы хотите отобразить. Вы можете использовать это пространство, чтобы написать пару строк или даже отобразить таблицы / данные здесь.
3. Button(s) — кнопка(-и): хотя кнопка «ОК» является кнопкой по умолчанию, ее можно настроить таким образом, чтобы отображать такие кнопки, как «Да / Нет»; «Да / Нет / Отмена», «Повторить» / «Пропустить» и т.д.
4. Close Icon — значок закрытия: Вы можете закрыть окно сообщения, нажав на значок закрытия.

Синтаксис функции VBA MsgBox

Как я уже упоминал, MsgBox является функцией и имеет синтаксис, аналогичный другим функциям VBA.

MsgBox( prompt [, buttons ] [, title ] [, helpfile, context ] )

• prompt — это обязательный аргумент. Он отображает сообщение, которое вы видите в MsgBox. В нашем примере текст «Это образец MsgBox» — это «подсказка». В приглашении можно использовать до 1024 символов, а также использовать его для отображения значений переменных. Если вы хотите показать подсказку, состоящую из нескольких строк, вы можете сделать это также (подробнее об этом позже в этом руководстве).
• [buttons ] — определяет, какие кнопки и значки отображаются в MsgBox. Например, если я использую vbOkOnly, на нем будет отображаться только кнопка OK, а если я использую vbOKCancel, на нем будут отображаться кнопки OK и Отмена. Я расскажу о различных видах кнопок позже в этом уроке.
• [title] — здесь вы можете указать заголовок в диалоговом окне сообщения. Отображается в строке заголовка MsgBox. Если вы ничего не укажете, будет показано название приложения.
• [helpfile] — вы можете указать файл справки, к которому можно получить доступ, когда пользователь нажимает кнопку «Справка». Кнопка справки появится только тогда, когда вы используете для нее код кнопки. Если вы используете файл справки, вам также необходимо указать аргумент context.
• [context] — это числовое выражение, которое является номером контекста справки, назначенным соответствующему разделу справки.

Если вы новичок в концепции Msgbox, не стесняйтесь игнорировать аргументы [helpfile] и [context]. Они редко используются.

Примечание. Все аргументы в квадратных скобках являются необязательными. Только аргумент «подсказка» является обязательным.

Константы кнопки Excel VBA MsgBox (примеры)

В этом разделе я расскажу о различных типах кнопок, которые вы можете использовать с VBA MsgBox.

Прежде чем я покажу вам код VBA для него и то, как выглядит MsgBox, вот таблица, в которой перечислены все различные константы кнопок, которые вы можете использовать.

Примечание. Просматривая примеры создания различных кнопок, вы можете задаться вопросом, какой смысл использовать эти кнопки, если они не влияют на код.
Влияют! В зависимости от выбора вы можете кодировать то, что вы хотите, чтобы код делал. Например, если вы выберете «ОК», код должен продолжиться, а если вы нажмете «Отмена», код должен прекратиться. Это можно сделать с помощью переменных и присвоения значения окна сообщения переменной. Мы рассмотрим это в последующих разделах этого урока.

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров того, как различные кнопки могут отображаться в MsgBox и как они выглядят.

Кнопки MsgBox — vbOKOnly (по умолчанию)

Если вы используете только приглашение и не указываете ни один из аргументов, вы получите окно сообщения по умолчанию, как показано ниже:

Ниже приведен код, который выдаст это окно сообщения:

Sub DefaultMsgBox()
MsgBox "This is a sample box"
End Sub

Обратите внимание, что текстовая строка должна быть в двойных кавычках.

Вы также можете использовать постоянную кнопку vbOKOnly, но даже если вы ничего не указали, она используется по умолчанию.

Кнопки MsgBox — ОК и Отмена

Если вы хотите показать только ОК и кнопку Отмена, вам нужно использовать константу vbOKCancel

Sub MsgBoxOKCancel()
MsgBox "Want to Continue?", vbOKCancel
End Sub

Кнопки MsgBox — Отмена, Повтор и Игнорирование

Вы можете использовать константу vbAbortRetryIgnore для отображения кнопок «Отмена», «Повторить» и «Игнорировать».

Sub MsgBoxAbortRetryIgnore()
MsgBox "What do you want to do?", vbAbortRetryIgnore
End Sub

Кнопки MsgBox — Да и Нет

Вы можете использовать константу vbYesNo для отображения кнопок Да и Нет.

Sub MsgBoxYesNo()
MsgBox "Should we stop?", vbYesNo
End Sub

Кнопки MsgBox — Да, Нет и Отмена

Вы можете использовать константу vbYesNoCancel для отображения кнопок «Да», «Нет» и «Отмена».

Sub MsgBoxYesNoCancel()
MsgBox "Should we stop?", vbYesNoCancel
End Sub

Кнопки MsgBox — повторить попытку и отменить

Вы можете использовать константу vbRetryCancel для отображения кнопок «Повторить» и «Отмена».

Sub MsgBoxRetryCancel()
MsgBox "What do you want to do next?", vbRetryCancel
End Sub

Кнопки MsgBox — Кнопка справки

Вы можете использовать константу vbMsgBoxHelpButton для отображения кнопки справки. Вы можете использовать его с другими константами кнопок.

Sub MsgBoxRetryHelp()
MsgBox "What do you want to do next?", vbRetryCancel + vbMsgBoxHelpButton
End Sub

Обратите внимание, что в этом коде мы объединили две разные константы кнопки (vbRetryCancel + vbMsgBoxHelpButton). Первая часть показывает кнопки «Повторить» и «Отмена», а вторая часть показывает кнопку «Справка».

MsgBox Buttons — Настройка кнопки по умолчанию

Вы можете использовать константу vbDefaultButton1 для установки первой кнопки по умолчанию. Это означает, что кнопка уже выбрана, и если вы нажмете Enter, она выполнит эту кнопку.

Ниже приведен код, который установит в качестве кнопки по умолчанию вторую кнопку (кнопка «Нет»).

Sub MsgBoxOKCancel()
MsgBox "What do you want to do next?", vbYesNoCancel + vbDefaultButton2
End Sub

В большинстве случаев крайняя левая кнопка является кнопкой по умолчанию. Вы можете выбрать другие кнопки, используя vbDefaultButton2, vbDefaultButton3 и vbDefaultButton4.

Константы значков Excel VBA MsgBox (примеры)

Помимо кнопок, вы также можете настроить значки, отображаемые в диалоговом окне MsgBox. Например, у вас может быть красный критический значок или синий информационный значок.

Ниже приведена таблица со списком кода, который будет отображать соответствующий значок.

Иконки MsgBox — Критические

Если вы хотите показать критический значок в своем MsgBox, используйте константу vbCritical. Вы можете использовать ее вместе с другими константами кнопки (поставив знак + между кодами).

Например, ниже приведен код, который будет показывать кнопку ОК по умолчанию с критическим значком.

Sub MsgBoxCriticalIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbCritical
End Sub

Если вы хотите показать критический значок с кнопками Да и Нет, используйте следующий код:

Sub MsgBoxCriticalIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbCritical
End Sub

Иконки MsgBox — Вопрос

Если вы хотите показать иконку вопроса в своем MsgBox, используйте константу vbQuestion.

Sub MsgBoxQuestionIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbQuestion
End Sub

Иконки MsgBox — Восклицательный знак

Если вы хотите показать восклицательный значок в вашем MsgBox, используйте константу vbExclamation.

Sub MsgBoxExclamationIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbExclamation
End Sub

Иконки MsgBox — Информация

Если вы хотите отобразить информационный значок в вашем MsgBox, используйте константу vbInformation.

Sub MsgBoxInformationIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbInformation
End Sub

Настройка заголовка и приглашения в MsgBox

При использовании MsgBox вы можете настроить заголовок и сообщения подсказок.

До сих пор в примерах, которые мы видели, использовался Microsoft Excel в качестве заголовка. Если вы не указали аргумент title, MsgBox автоматически использует заголовок приложения (в данном случае это был Microsoft Excel).

Вы можете настроить заголовок, указав его в коде, как показано ниже:

Sub MsgBoxInformationIcon()
MsgBox "Do you want to continue?", vbYesNo + vbQuestion, "Step 1 of 3"
End Sub

Точно так же вы также можете настроить сообщение подсказки.

Вы также можете добавить разрывы строк в сообщении подсказки.

В приведенном ниже коде я добавил разрыв строки, используя «vbNewLine».

Sub MsgBoxInformationIcon()
MsgBox "Do you want to continue?" & vbNewLine & "Click Yes to Continue", vbYesNo + vbQuestion, "Step 1 of 3"
End Sub

Вы также можете использовать символ возврата каретки — Chr (13) или перевод строки — Chr (10), чтобы вставить новую строку в сообщение с подсказкой.

Обратите внимание, что вы можете добавить новую строку только к сообщению, а не к заголовку.

Присвоение значения MsgBox переменной

До сих пор мы видели примеры, где мы создавали окна сообщений и настраивали кнопки, значки, заголовок и приглашение.

Однако нажатие кнопки ничего не сделало.

С помощью функции MsgBox в Excel вы можете решить, что вы хотите делать, когда пользователь нажимает определенную кнопку. И это возможно, поскольку каждая кнопка имеет значение, связанное с ней.

Поэтому, если я нажимаю кнопку «Да», функция MsgBox возвращает значение (6 или константа vbYes), которое я могу использовать в своем коде. Аналогично, если пользователь выбирает кнопку «Нет», он возвращает другое значение ((7 или константа vbNo)), которое я могу использовать в коде.

Ниже приведена таблица, которая показывает точные значения и константу, возвращаемую функцией MsgBox. Вам не нужно запоминать их, просто помните об этом, и вы можете использовать константы, которые проще в использовании.

Теперь давайте посмотрим, как мы можем контролировать макрос-код VBA в зависимости от того, на какую кнопку нажимает пользователь.

В приведенном ниже коде, если пользователь нажимает кнопку «Да», отображается сообщение «Вы нажали кнопку «Да», а если пользователь нажимает кнопку «Нет», отображается сообщение «Вы нажали кнопку «Нет»».

Sub MsgBoxInformationIcon()
Result = MsgBox("Do you want to continue?", vbYesNo + vbQuestion)
If Result = vbYes Then
MsgBox "You clicked Yes"
Else: MsgBox "You clicked No"
End If
End Sub

В приведенном выше коде я присвоил значение функции MsgBox переменной Result. Когда вы нажимаете кнопку «Да», переменная Result получает константу vbYes (или число 6), а когда вы нажимаете «Нет», переменная Result получает константу vbNo (или число 7).

Затем я использовал конструкцию If Then Else, чтобы проверить, содержит ли переменная Result значение vbYes. Если это так, отображается запрос «Вы нажали Да», в противном случае — «Вы нажали Нет».

Вы можете использовать ту же концепцию для запуска кода, если пользователь нажимает Да, и выход из подпрограммы, когда он нажимает Нет.

Примечание. Когда вы присваиваете выход MsgBox переменной, вы должны поместить аргументы функции MsgBox в круглые скобки. Например, в строке Result = MsgBox («Хотите продолжить?», VbYesNo + vbQuestion) вы можете видеть, что аргументы находятся в скобках.

Если вы хотите в дальнейшем углубиться в функцию Message Box, вот официальный документ по ней.

In Excel VBA, you can use the MsgBox function to display a message box (as shown below):

A MsgBox is nothing but a dialog box that you can use to inform your users by showing a custom message or get some basic inputs (such as Yes/No or OK/Cancel).

While the MsgBox dialog box is displayed, your VBA code is halted. You need to click any of the buttons in the MsgBox to run the remaining VBA code.

Note: In this tutorial, I will be using the words message box and MsgBox interchangeably. When working with Excel VBA, you always need to use MsgBox.

Anatomy of a VBA MsgBox in Excel

A message box has the following parts:

1. Title: This is typically used to display what the message box is about. If you don’t specify anything, it displays the application name – which is Microsoft Excel in this case.
2. Prompt: This is the message that you want to display. You can use this space to write a couple of lines or even display tables/data here.
3. Button(s): While OK is the default button, you can customize it to show buttons such as Yes/No, Yes/No/Cancel, Retry/Ignore, etc.
4. Close Icon: You can close the message box by clicking on the close icon.

Syntax of the VBA MsgBox Function

As I mentioned, MsgBox is a function and has a syntax similar to other VBA functions.

MsgBox( prompt [, buttons ] [, title ] [, helpfile, context ] )

• prompt – This is a required argument. It displays the message that you see in the MsgBox. In our example, the text “This is a sample MsgBox” is the ‘prompt’. You can use up to 1024 characters in the prompt, and can also use it to display the values of variables. In case you want to show a prompt that has multiple lines, you can do that as well (more on this later in this tutorial).
• [buttons] – It determines what buttons and icons are displayed in the MsgBox. For example, if I use vbOkOnly, it will show only the OK button, and if I use vbOKCancel, it will show both the OK and Cancel buttons. I will cover different kinds of buttons later in this tutorial.
• [title] – Here you can specify what caption you want in the message dialog box. This is displayed in the title bar of the MsgBox. If you don’t specify anything, it will show the name of the application.
• [helpfile] – You can specify a help file that can be accessed when a user clicks on the Help button. The help button would appear only when you use the button code for it. If you’re using a help file, you also need to also specify the context argument.
• [context] – It is a numeric expression that is the Help context number assigned to the appropriate Help topic.

If you’re new to the concept of Msgbox, feel free to ignore the [helpfile] and [context] arguments. I have rarely seen these being used.

Note: All the arguments in square brackets are optional. Only the ‘prompt’ argument is mandatory.

Excel VBA MsgBox Button Constants (Examples)

In this section, I will cover the different types of buttons that you can use with a VBA MsgBox.

Before I show you the VBA code for it and how the MsgBox looks, here is a table that lists all the different button constants you can use.

Note: While going through the examples of creating different buttons, you may wonder what’s the point of having these buttons if it doesn’t have any impact on the code.

It does! Based on the selection, you can code what you want the code to do. For example, if you select OK, the code should continue, and if you click Cancel, the code should stop. This can be done by using variables and assigning the value of the Message Box to a variable. We will cover this in the later sections of this tutorial.

Now let’s have a look at some examples of how the different buttons can be displayed in a MsgBox and how it looks.

MsgBox Buttons – vbOKOnly (Default)

If you only use the prompt and don’t specify any of the arguments, you will get the default message box as shown below:

Below is the code that will give this message box:

Sub DefaultMsgBox()
MsgBox "This is a sample box"
End Sub

Note that the text string needs to be in double quotes.

You can also use the button constant vbOKOnly, but even if you don’t specify anything, it’s taken as default.

MsgBox Buttons – OK & Cancel

If you only want to show the OK and the Cancel button, you need to use the vbOKCancel constant.

Sub MsgBoxOKCancel()
MsgBox "Want to Continue?", vbOKCancel
End Sub

MsgBox Buttons – Abort, Retry, and Ignore

You can use the ‘vbAbortRetryIgnore’ constant to show the Abort, Retry, and the Ignore buttons.

Sub MsgBoxAbortRetryIgnore()
MsgBox "What do you want to do?", vbAbortRetryIgnore
End Sub

MsgBox Buttons – Yes and No

You can use the ‘vbYesNo’ constant to show the Yes and No buttons.

Sub MsgBoxYesNo()
MsgBox "Should we stop?", vbYesNo
End Sub

MsgBox Buttons – Yes, No and Cancel

You can use the ‘vbYesNoCancel’ constant to show the Yes, No, and Cancel buttons.

Sub MsgBoxYesNoCancel()
MsgBox "Should we stop?", vbYesNoCancel
End Sub

MsgBox Buttons – Retry and Cancel

You can use the ‘vbRetryCancel’ constant to show the Retry and Cancel buttons.

Sub MsgBoxRetryCancel()
MsgBox "What do you want to do next?", vbRetryCancel
End Sub

MsgBox Buttons – Help Button

You can use the ‘vbMsgBoxHelpButton’ constant to show the help button. You can use it with other button constants.

Sub MsgBoxRetryHelp()
MsgBox "What do you want to do next?", vbRetryCancel + vbMsgBoxHelpButton
End Sub

Note that in this code, we have combined two different button constants (vbRetryCancel + vbMsgBoxHelpButton). The first part shows the Retry and Cancel buttons and the second part shows the Help button.

MsgBox Buttons – Setting a Default Button

You can use the ‘vbDefaultButton1’ constant to set the first button as default. This means that the button is already selected and if you press enter, it executes that button.

Below is the code that will set the second button (the ‘No’ button) as the default.

Sub MsgBoxOKCancel()
MsgBox "What do you want to do next?", vbYesNoCancel + vbDefaultButton2
End Sub

In most cases, the left-most button is the default button. You can choose other buttons using vbDefaultButton2, vbDefaultButton3, and vbDefaultButton4.

Excel VBA MsgBox Icon Constants (Examples)

Apart from the buttons, you can also customize the icons that are displayed in the MsgBox dialog box. For example, you can have a red critical icon or a blue information icon.

Below is a table that lists the code that will show the corresponding icon.

MsgBox Icons – Critical

If you want to show a critical icon in your MsgBox, use the vbCritical constant. You can use this along with other button constants (by putting a + sign in between the codes).

For example, below is a code that will show the default OK button with a critical icon.

Sub MsgBoxCriticalIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbCritical
End Sub

If you want to show the critical icon with Yes and No buttons, use the following code:

Sub MsgBoxCriticalIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbCritical
End Sub

MsgBox Icons – Question

If you want to show a critical icon in your MsgBox, use the vbQuestion constant.

Sub MsgBoxQuestionIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbQuestion
End Sub

MsgBox Icons – Exclamation

If you want to show an exclamation icon in your MsgBox, use the vbExclamation constant.

Sub MsgBoxExclamationIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbExclamation
End Sub

MsgBox Icons – Information

If you want to show an information icon in your MsgBox, use the vbInformation constant.

Sub MsgBoxInformationIcon()
MsgBox "This is a sample box", vbYesNo + vbInformation
End Sub

Customizing Title and Prompt in the MsgBox

When using MsgBox, you can customize the title and the prompt messages.

So far, the example we have seen have used Microsoft Excel as the title. In case you don’t specify the title argument, MsgBox automatically uses the title of the application (which has been Microsoft Excel in this case).

You can customize the title by specifying it in the code as shown below:

Sub MsgBoxInformationIcon()
MsgBox "Do you want to continue?", vbYesNo + vbQuestion, "Step 1 of 3"
End Sub

Similarly, you can also customize the prompt message.

You can also add line breaks in the prompt message.

In the below code, I have added a line break using ‘vbNewLine’.

Sub MsgBoxInformationIcon()
MsgBox "Do you want to continue?" & vbNewLine & "Click Yes to Continue", vbYesNo + vbQuestion, "Step 1 of 3"
End Sub

You can also use the carriage return character – Chr(13) – or line feed – Chr(10) to insert a new line in the prompt message.

Note that you can add a new line to the prompt message only and not the title.

Assigning MsgBox Value to a Variable

So far, we have seen the examples where we have created message boxes and customized the buttons, icons, title, and prompt.

However, clicking a button has done nothing.

With MsgBox function in Excel, you can decide what you want to do when a user clicks a specific button. And this is possible as every button has a value associated to it.

So if I click on the Yes button, the MsgBox function returns a value (6 or the constant vbYes) which I can use in my code. Similarly, is the user selects the No button, it returns a different value ((7 or the constant vbNo)) that I can use in the code.

Below is a table that shows the exact values and the constant returned by the MsgBox function. You don’t need to memorize these, just be aware of it and you can use the constants which are easier to use.

Now let’s see how we can control the VBA macro code based on what button a user clicks.

In the below code, if the user clicks Yes, it displays the message “You Clicked Yes”, and if the user clicks No, it displays, “You clicked No”.

Sub MsgBoxInformationIcon()
Result = MsgBox("Do you want to continue?", vbYesNo + vbQuestion)
If Result = vbYes Then
MsgBox "You clicked Yes"
Else: MsgBox "You clicked No"
End If
End Sub

In the above code, I have assigned the value of the MsgBox function to the Result variable. When you click Yes button, the Result variable gets the vbYes constant (or the number 6) and when you click No, the Result variable gets the vbNo constant (or the number 7).

Then I used an If Then Else construct to check if the Result variable holds the value vbYes. If it does, it shows the prompt “You Clicked Yes”, else it shows “You clicked No”.

You can use the same concept to run a code if a user clicks Yes and exit the sub when he/she clicks No.

Note: When you assign the MsgBox output to a variable, you need to put the arguments of MsgBox function in parenthesis. For example, in the line Result = MsgBox(“Do you want to continue?”, vbYesNo + vbQuestion), you can see that the arguments are within parenthesis.

If you want to further dig into the Message Box function, here is the official document on it.

You May Also Like the Following Excel VBA Tutorials:

• Excel VBA Split Function.
• Excel VBA InStr Function.
• Working with Cells and Ranges in Excel VBA.
• Working with Worksheets in VBA.
• Working with Workbooks in VBA.
• Using Loops in Excel VBA.
• Understanding Excel VBA Data Types (Variables and Constants)
• How to Create and Use Personal Macro Workbook in Excel.
• Useful Excel Macro Code Examples.
• Using For Next Loop in Excel VBA.
• Excel VBA Events – An Easy (and Complete) Guide.
• How to Run a Macro in Excel – A Complete Step-by-Step Guide.
• How to Create and Use an Excel Add-in.
• Using Active Cell in VBA in Excel (Examples)