Ms word это операционная система или нет

Текстовая операционная система Microsoft Word. Microsoft Excel

Microsoft
Word

Microsoft
Word
многим обязан Bravo —
текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в
исследовательском центре «Xerox
PARC». Создатель Bravo
Чарльз Симони (Charles
Simonyi) покинул PARC
в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выыпуск Word
для MS-DOS
состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало
наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985
году, получила широкое распространение. Через два года «Word
3.01 для Macintosh»
усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и
прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word
был полностью WYSIWYG-редактором
(принцип «What
You See
Is What
You Get»
— «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS
и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word
для DOS был первым
текстовым процессором для IBM
PC, который был
способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в
процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором.
Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar
и WordPerfect, использовали
простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного
обеспечения под DOS
применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для
каждой команды (например, в Word’е
для DOS сохранение
файла выполнялось по комбинации ESC-T-S)
и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect,
компании-пользователи WordPerfect
весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие
сравнительно небольшие преимущества.

-1995 годы. Первая версия Word
для Windows,
выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она
демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows,
она многое взяла от Macintosh
и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S
для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows
3.0 продажи поползли вверх (Word
1.0 гораздо лучше работал с Windows
3.0, чем с более старыми версиями Windows
x386 и Windows
x286), главный
конкурент — WordPerfect
— не смог выпустить рабочую версию под Windows,
что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord
на позиции лидера рынка.

У Word
для Macintosh
никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus,
предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста
(появившуюся только в Word
2002 из Office
XP), и несмотря на
мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями
3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для
Macintosh, вышедшая в 1994
году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без
значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows
и под Mac. Версия под
Windows, следовавшая за
2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные
платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности,
выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования
позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики
в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше
справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа,
мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за
последовавшие несколько лет.

Настоящее время. Microsoft
Word является наиболее
популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало
его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие
программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc»
на платформе IBM
PC стало синонимом
двоичного формата Word
97-2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве
текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word
меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально
выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях
программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей
части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS
Word 2007 «использует
по умолчанию» формат, основанный на XML,
— Microsoft
Office Open
XML. Спецификации
форматов файлов Word
97-2007 были опубликованы Microsoft
в 2008 году. [1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным
форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её
часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному
числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft
Office, Word
может расширять свои возможности посредством использования встроенного
макроязыка (сначала использовался WordBasic,
с версии Word 97
применяется VBA — Visual
Basic для приложений).
Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в
документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была
эпидемия червя Melissa.
В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять
наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word
(Меню: «Tools>Macro>Security»,
«Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также
нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым
вирусом, заражавшим документы Microsoft
Word, был DMV,
созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности
создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и
вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе
1995 года), был Concept.

августа 2009 года суд штата Техас запретил
продажу программы Word
на территории США, в связи с тем, что Microsoft
незаконно использует метод чтения XML-файлов,
патент на который принадлежит канадской компании i4i

История
Excel

В 1982 году Microsoft
запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan,
который был очень популярен на CP/M
системах, но на MS-DOS
системах он уступал Lotus
1-2-3. Первая версия Excel
предназначалась для Mac
и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows
была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus
не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows,
и Excel с 1988 года начала
обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft
достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft
укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место
примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows
— Excel 14, также
известная как Microsoft
Office Excel
2010. Текущая версия для платформы Mac
OS X
— Microsoft
Excel 2011.

В начале своего пути Excel
стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет
программ под названием «Excel».
В результате спора Microsoft
была обязана использовать название «Microsoft
Excel» во всех своих
официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта
практика была позабыта, и Microsoft
окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft
также решила использовать буквы XL
как сокращённое название программы: иконка Windows-программы
состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию
в Excel — .xls.
В сравнении с первыми табличными процессорами Excel
представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть
остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc,
ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с
относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым
табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы
(шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного
пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от
изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все
ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft
Office в 1993 году, Microsoft
Word и Microsoft
PowerPoint получили новый
графический интерфейс для соответствия Excel,
главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel
входит Visual
Basic для приложений (VBA),
язык программирования, основанный на Visual
Basic, позволяющий
автоматизировать задачи Excel.
VBA является мощным
дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel
доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код,
повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые
задачи. VBA позволяет
создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование
(но не создание) DLL
от ActiveX; более поздние
версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного
программирования.

Функциональность VBA
делала Excel легкой
мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока
антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft,
с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора
режима безопасности:

полностью отключить макросы

включить макросы при открытии документа

доверять всем макросам, подписанным с
использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel
от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft
начала принимать меры по их ликвидации.

Область применения Microsoft
Excel

Область применения Excel
широка:

благодаря тому, что лист Excel
представляет из себя готовую таблицу, Excel
часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих
табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

в Excel
легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные
для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период
от начала занятий спортом);

его могут использовать обычные пользователи для
элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда
дал/взял);

Excel содержит
многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут
использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

Excel интенсивно
используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для
оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в
себе соответствующие функции;

Excel может даже
работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;

Excel можно
использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

Способы запуска (для версии «2003»)
«Пуск» → «Все программы» → «Microsoft
Office» →
«Microsoft
Office Excel»;

(для более ранних) «Пуск» →
«Все программы» → «Microsoft
Excel»;

«Пуск» →
«Выполнить…» → в открывшемся окне написать «excel»
и нажать «ОК»;

Правый щелчок на пустом месте →
«Создать» → «Лист Microsoft
Excel» →
будет создан пустой файл с расширением «xls»
→ Двойным щелчком запускаем его.

Предварительные настройки и
рекомендации

Всегда должны быть включены панели инструментов
«Стандартная» и «Форматирование». Включить их можно в меню
«Вид» -> «Панели инструментов». Также в меню
«Вид» включите панели «Строка формул» и «Строка
состояния»;

После установки по умолчанию установлен режим, в
котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не
поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо.
Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид
четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую
строку;

По умолчанию в главном меню программы
отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в
меню «Сервис» -> «Настройка…» -> закладка
«Параметры» -> галочка «Всегда показывать полные меню».
Там же поставьте галочку «Отображать подсказки для кнопок».

Интерфейс программы Microsoft
Excel

Общие операции над листами и ячейками рабочей
книги

Структура рабочей книги

Документ Excel
имеет расширение «*.xls»
(«*.xlsx» в Microsoft
Office Excel
2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию
их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки
(ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица
состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк
65536 (2 в 16 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы
обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A»
до «Z», затем идет
«AA-AZ»,
«BA-BZ»
и т.п. до «IV»
(256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится
ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес,
который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки
(например «A1»).
Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре.
Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того,
чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.

Только одна из ячеек листа в текущий момент
времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с
квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен
диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это
не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она
активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.

Операции над листами (ярлычками) рабочей книги

С использованием левой кнопки мыши:

щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) —
переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl
+ PageUp/Ctrl
+ PageDown);

перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение
порядка расположения листов;

Ctrl +
перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;

Ctrl +
последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;

Shift + щелчок на
начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;

двойной щелчок по ярлычку — переименование
листа. Нажимаем «Enter»
для завершения.

По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком
открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:

«Добавить…». Открывается окно, в
котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т.д.;

«Удалить». Надеюсь, без комментариев;

«Переименовать». Надеюсь, без
комментариев;

«Переместить/Скопировать…».
Интересная и полезная команда:

в выпадающем списке «в книгу:»
выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую
книгу;

В списке «перед листом:» будут
отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед
каким листом вставить;

Если не устанавливать галочку «Создавать
копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (т. е. в этой его не
останется!), если установить — в выбранной книге будет создана копия этого
листа.

«Выделить все листы». Надеюсь, без
комментариев;

«Цвет ярлычка…». Тоже вроде без
комментариев. Разве что хочу отметить, что активный «цветной» ярлычок
отображается «некорректно» (IMHO);

«Исходный текст». «Господа
программеры» разберутся, для чего эта команда, обычным же пользователям
сюда не ходить.

Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)

Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на
нужной ячейке.

С помощью клавиш управления курсором (стрелочек)
можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.

Внимание!!! Если нажать клавишу «Scroll
Lock», клавиши
управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Именно таким же
образом в MS-DOS
работала клавиша «Scroll
Lock» (ведь тогда
не было оконного интерфейса и колёсика (scrolling)
на мышке). Excel — одна из
немногих программ, где работает клавиша «Scroll
Lock», причем так
же, как в MS-DOS.

Однако, если нажать несколько раз «Tab»,
затем нажать «Enter»,
курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали «Tab».
Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.

Нажатие сочетаний клавиш «Ctrl
+ клавиши управления курсором» приводит к «прыжку» курсора к
ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не
встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.

Если выделен диапазон ячеек, одна из них все
равно остается белой, «невыделенной» (см. выше). При этом нажатие
клавиш «Tab»,
«Enter» [+Shift]
приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно
вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной
ячейки нажать «Ctrl+Enter»
(не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во
все ячейки выделенного диапазона;

Нажатие клавиш «Page
Up» / «Page
Down» приводит к
перемещению на страницу вниз / вверх;

Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и
строк

Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней
левой кнопкой мыши;

Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите
курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона,
зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки,
которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую
кнопку мыши;

Если нужно выделить два и более несвязных
диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите «Ctrl»,
и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в
выделение;

Нажатие сочетания клавиш «Ctrl+A»
приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если
справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные,
после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой
которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие
«Ctrl+A»
приведет к выделению всей таблицы;

Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой
кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк («между» столбцом «A»
и строкой «1»);

Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на
заголовке столбца («шапка» таблицы сверху);

Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке
строки («шапка» таблицы слева);

Чтобы выделить диапазон столбцов или строк,
наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская
ее, передвигайте курсор;

С зажатой клавишей «Ctrl»
можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;

Если зажать клавишу «Shift»
и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом
которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а
концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали
клавиши управления курсором.

Внимание!!! В Excel
существует только добавление к выделению (с Ctrl),
убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя! Будьте внимательны.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

При наведении курсора мыши на границу между
двумя строками или столбцами (в «шапке» таблицы), курсор изменяет
форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор,
будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится
всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины
(высоты).

При изменении ширины столбцов, первое число
будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой
ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях.

При изменении высоты строк, первое число
показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту
ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях.

Если выделить несколько столбцов (строк), затем
изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут
такой же ширины (высоты).

Внимание!!! Если сделать ширину (высоту)
отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут! В 2007 нельзя сделать
ширину отрицательной, перетаскиванием границы.

Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши
на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота
строки) подгонится под содержимое (под самый «длинный» («высокий»)
элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной
щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы
(строки) под содержимое;

Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке
столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды «Ширина
столбца…» («Высота строки»). После выбора одной из них
откроется окно «Ширина столбца» («Высота строки»), в
котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в
количестве символов (размер шрифта).

Ввод и редактирование данных в ячейках

Для ввода данных в одну ячейку достаточно
сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим
редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно
нажать «Enter» или
«Tab» ([+Shift]).
Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;

Для ввода одинаковых данных во многие ячейки,
выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования,
нажимаем «Ctrl+Enter»;

Для изменения данных в ячейке, делаем ее
активной и делаем на ней двойной щелчок;

Для изменения данных в ячейке, делаем ее
активной и нажимаем «F2»;

Для изменения данных в ячейке, делаем ее
активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для
завершения нажимаем «Enter»,
либо зеленую галочку слева.

Для принудительного ввода разрыва строки
достаточно в нужном месте текста ячейки нажать «Alt+Enter»

Добавление примечания к ячейке

Для вставки примечания делаем одно из указанных
ниже действий:

Щелкаем правой кнопкой в нужный ячейке →
«Добавить примечание» → Пишем текст примечания и оформляем →
щелкаем за пределами примечания для завершения;

Выделяем нужную ячейку → меню
«Вставка» → «Примечание» → … ;

Откроется окошко, в верхней части которого
вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его
можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем
за пределами примечания.

В верхнем правом углу ячейки с примечанием
появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится
примечание:

К тексту примечания применимы некоторые приемы
форматирования (размер, вид шрифта и др.)

При щелчке правой кнопкой на ячейке с
примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:

С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный
способ удалить примечание: меню «Правка» -> «Очистить»
-> «Примечания».

Команда «Отобразить или скрыть
примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без
наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех
ячейках: меню «Вид» -> «Примечания». При этом откроется
панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые
дополнительные команды для работы с примечаниями. С пунктами 1-2 все понятно.
Альтернативный способ удалить примечание: меню «Правка» ->
«Очистить» -> «Примечания».

Команда «Отобразить или скрыть
примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без
наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех
ячейках: меню «Вид» -> «Примечания». При этом откроется
панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые
дополнительные команды для работы с примечаниями.

Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши
на границу примечания, в контекстном меню появится команда «Формат
примечания», после выбора которой открывается окно «Формат
примечания». В этом окне можно поменять заливку, границы, направление
текста и другие настройки примечания.

Если при создании примечание не помещается,
раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю
потом будет видно не все примечание.

Форматирование ячеек

Выравнивание данных в ячейках

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю
(по горизонтали), а числа — по правому (по горизонтали). По вертикали данные
выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью
кнопок на панели инструментов «Форматирование» которую можно вызвать
сочетанием кнопок ctrl+1:

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по
центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью
окна «Формат ячеек», закладка «Выравнивание»

Объединение ячеек

Крайне часто возникает необходимость создать
одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и
нескольких строк

Это можно сделать двумя способами:

кнопка «Объединить и поместить в
центре» на панели инструментов «Форматирование»;

галочка «объединение ячеек» в окне
«Формат ячеек», закладка «Выравнивание».

Сначала выделяем ячейки, которые хотим
объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из
вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с
текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по
горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то
сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели
инструментов «Форматирование» будет вдавлена кнопка «Объединить
и поместить в центре». Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять
распадется на «родные» маленькие, а значение перенесется в верхнюю
левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней
левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel
будет рассматривать как пустые.

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем
«Delete»;

Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем
правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;

Выделяем «нужные» ячейки, заходим в
меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем
нужный вариант»;

Клавиша ← очищает содержимое активной
(одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при
необходимости удалить одно (не все, как по «Delete»)
значение из выделенного диапазона;

Если «родную» неотформатированную
ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным,
произойдет своего рода удаление;

пункт меню «Правка» →
«Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к
открытию окна «Удаление ячеек».

[править]

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки
выделенных ячеек:

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки
выделенных ячеек:

 — кнопка
«Цвет заливки» на панели инструментов «Форматирование»;

Окно «Формат ячеек», закладка
«Вид»:

Добавление границ ячеек

Лист Excel по умолчанию представляет из себя
таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем.
Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

Кнопка «Границы» на панели
инструментов «Форматирование»;

Окно «Формат ячеек», закладка
«Граница»

Формат представления данных в ячейках

Формат ячеек по умолчанию («Общий»)

По умолчанию после создания документа все ячейки
находятся в формате «Общий». Этот формат имеет ряд хитростей:

числа выравниваются по правому краю, а текст —
по левому;

если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше
определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не
ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;

если число очень большое
(«6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»),
оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12»
и «1E-14»
соответственно);

при изменении ширины столбца округляются
десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить
ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится
«3,142».

Необходимость изменения формата по умолчанию на
другой

Часто нужно к числу в ячейке добавить
обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после
запятой, представить дату в определенном формате и т.п.

Не добавляйте обозначения денежных единиц
вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из
этой ячейки в формуле, Excel
выдаст ошибку! Есть способ указать Excel,
что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически
обозначения денежных единиц (и не только) за нас.

Есть 3 способа изменить формат представления
данных в ячейках:

автоматически после ввода определенных данных в
ячейку Excel сам сменит
формат ячейки;

с помощью кнопок на панели инструментов
«Форматирование».

с помощью окна «Формат ячеек»;

Автоматическое изменение формата ячейки после
ввода данных

После ввода определенных последовательностей
символов, Excel автоматически
изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку
числа Excel пытается
преобразовать в этот формат.

Дата. Если в ячейке написать «1.2.3»
или «1/2/3», Excel
заменит это на «01.02.2003» (первое число второго месяца третьего
года). Если написать «1.2» или «1/2», то Excel
заменит это на «01.фев». При этом формат ячейке будет автоматически
преобразован в «Дата»;

Процентный. Если в ячейке написать
«1%», формат ячеки автоматически сменится на «Процентный»;

Время. Если в ячейке написать «13:46:44»
или «13:46», формат ячейки автоматически сменится на
«Время»;

Внимание!!! на разных компьютерах форматы по
умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут
отличаться! Настроить их можно по пути «Панель управления» ->
«Язык и региональные стандарты» -> закладка «Региональные
параметры».

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на
панели инструментов «Форматирование»

На панели инструментов
«Форматирование» находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро
изменить формат выделенных ячеек.

Общие сведения. Способы запуска

В окне «Формат ячеек», в закладке
«Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel
форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык
описания форматов.

Существует 3 способа открытия окна «Формат
ячеек»:

выделяем нужные ячейки -> меню
«Формат» -> «Ячейки…»;

выделяем нужные ячейки -> щелкаем правой
кнопкой на одной из них -> «Формат ячеек»;

выделяем нужные ячейки -> нажимаем «Ctrl+1».

Формат «Числовой»

можно настроить число десятичных знаков,
автоматически добавляемых после запятой;

можно настроить отделять или не отделять
пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);

можно настроить формат отображения отрицательных
чисел:

черные с минусом;

красные без минуса;

черные с минусом и отступом (справа);

красные с минусом и отступом.

Внимание! Несмотря на то, что при изменении
количества отображаемых знаков после запятой визуально число изменяется, в
ячейке по прежнему хранится неокругленное число и операции будут осуществляться
именно с ним. К примеру, пусть в ячейку было занесено число 1,23456.
Пользователь оставил лишь 4 знака после запятой. В ячейке будет отображаться
число 1,2346. Но при умножении на 100 000 в ячейке будет результат 123 456, а
не 123 460! При расчетах пользуйтесь функцией ОКРУГЛ, если есть необходимость
работать с округленным числом.

Формат «Денежный»

Те же настройки, что и в «Числовой»
(кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По
умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках «Панель
управления» -> «Язык и региональные стандарты» -> закладка
«Региональные параметры».

Формат «Финансовый»

Те же настройки, что и в «Денежный»
(кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и
отступом). Отличия от формата «Денежный» незначительные. Особенно их
хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате
«Денежный», выбрать денежный знак «$», ввести в ячейки
отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат
«Финансовый». В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного),
но знаки «$» и «-» будут выровнены по левому краю.
Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

Формат «Дата»

Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см.
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне
«Формат ячеек» выбирается нужный вид представления даты. Также можно
сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

Формат «Время»

Обычно время вводятся в ячейки вручную (см.
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне
«Формат ячеек» выбирается нужный вид представления времени. Также
можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других
странах.

Формат «Процентный»

В формате «Процентный» все числа
умножаются на 100 и добавляется знак «%». Также можно настроить
количество десятичных разрядов после запятой.

Формат «Дробный»

В формате «Дробный» Excel
пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например,
«1,2» (одна целая, две десятых) будет преобразовано в «1
1/5» (одна целая, одна пятая).

Формат «Экспоненциальный»

Формат «Экспоненциальный» удобен для
представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких
(масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число «299 792
458» (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в «3,E+08».
Знак «+» здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а
«08» — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество
знаков после запятой.

Формат «Текстовый»

Значения в ячейках, оформленных в этом формате,
отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне
зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате
«Текстовой», написать «1.2.3», Excel
не будет пытаться преобразовать это в дату.

Формат «Дополнительный»

В выпадающем списке «Язык» выберите
«Русский». В списке «Тип» появятся следующие варианты:
«Почтовый индекс», «Индекс + 4», «Номер
телефона», «Табельный номер». Попробуйте оформить ячейку типом
«Номер телефона» и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не
надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.

Пункт «(все форматы)»

В этом пункте можно создать свой формат
(например, «шт», «кг.», «м/с» и т.п.),
отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык
описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете «Enter».
Для удаления формата выделяете «нужный» формат и нажимаете кнопку
«Удалить». Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся
в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не
«испортить» формат текущей ячейки.)

Условное форматирование

ВНИМАНИЕ!!! Перед прочтением этой темы следует
разобраться со ссылками, формулами и функциями. Имеется возможность указать Excel,
чтобы при вводе данных, соответствующих определенному условию, он изменял
оформление ячейки: заливку, границы, шрифт. Сделать это можно с помощью окна
«Условное форматирование», вызываемым так:

«Формат» -> «Условное
форматирование…»

процессор
microsoft word excel

В этом окне можно задать до 3-х способов
автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое
условие можно, нажав кнопку «А также >>». Нажав кнопку
«Формат», можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для
ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках,
не содержащих данных, Excel
считает равным нулю.

Ниже показан результат применения настроек,
указанных на рисунке выше, к выделенному диапазону

Здесь первое условие «=»»» прописано
для того, чтобы Excel
пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие «0».

ВНИМАНИЕ!!! Имеет значение порядок условий! Если
условие «=»»» поместить после «=ОСТАТ(C14;2)=0»,
то пустые ячейки и содержащие «0» будут подсвечиваться одинаково.

В условном форматировании можно использовать
значения ячеек в формулах, из в зависимости от результата вычисления формулы
изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с
чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.

Функция «ОСТАТ(число; делитель)»
находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка
на ячейку «C14»
(первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel
«пробежится» сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по
умолчанию, если выделять из окна «УФ»), это бы работало только для
ячейки «C14».

ВНИМАНИЕ!!! Удаление данных из ячейки с помощью
«Delete» не
приводит к удаление условного форматирования! Удалить его можно либо из окна
«Условное форматирование» кнопка «Удалить…», либо с
помощью команды «Правка» -> «Очистить» ->
«Форматы».

Маркер автозаполнения

В нижнем правом углу выделенной (активной)
ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик —
маркер автозаполнения.

При наведении на него, указатель становится
тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой или правой кнопкой мыши и
потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных
целях:

Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел,
текста, формул);

Создание арифметических и геометрических
прогрессий;

Создание различных встроенных в Excel
последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);

Продолжение пользовательских настраеваемых
последовательностей;

Копирование оформления ячеек.

Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее
отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные
команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и
последовательностей дат:

Если протянуть маркер автозаполнения через
ячейки, в которых уже есть какие-то данные, данные будут перезаписаны.

Ссылки

Общие сведения

Ссылка в Microsoft
Excel — адрес ячейки или
связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel
может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк (В Excel
2007 16384 (2 в 14 степени) столбцов и 1048576 (2 в 20 степени) строк). Адрес
ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шахматах или морском
бое, например: A1, C16.
Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой,
например: A1:C5.

Виды представления ссылок

Есть два вида представления ссылок в Microsoft
Excel:

Классический;

Стиль ссылок R1C1
(здесь R — row
(строка), C — column
(столбец)).

Включить стиль ссылок R1C1
можно в настройках «Сервис» -> «Параметры» -> закладка «Общие» ->
галочка «Стиль ссылок R1C1»

Если включен классический вид и в ячейке с
адресом A1 находится формула
«=B3» (B3
— относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1
она примет вид «=R[2]C[1]».
В режиме R1C1
в квадратных скобках указывается относительное смещение. В скобках после R
указано смещение в строках (row)
— две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]»
— было бы вверх). В скобках после C
указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1]
— влево). В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными,
вверх и влево — отрицательными.

Если включен классический вид и в ячейке с
адресом A1 находится формула
«=$B$3» ($B$3
— абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1
она примет вид «=R3C2».
Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к
положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу (вспомните
абсолютную и относительную системы координат).

Типы ссылок (типы адресации)

Ссылки в Excel
бывают 3-х типов:

Относительные ссылки (пример: A1);

Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

Смешанные ссылки (пример: $A1
или A$1, они наполовину
относительные, наполовину абсолютные).

Знак $ здесь никакого отношения к денежным
единицам не имеет, это лишь способ указать Excel
тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть
за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих
формулу со ссылками.

Относительные ссылки

Если вы ставите в какой то ячейке знак
«=», затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel
подставляет после «=» относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка
«запоминает», на каком расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули
ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили «=» (смещение в строках
и столбцах). Например, вы щелкнули на ячеку 3-мя столбцами левее и на 2 строки
выше. Если после нажатия Enter
потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки,
через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на
ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО
положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных
формул, или выделив ее, и нажав F2.
Для лучшего понимания вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой
«Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим» немного правило хода коня:
представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед и
одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он
ОТНОСИТЕЛЬНО своего положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2
строки вверх и один столбец влево. Точно таким же образом работают
относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый раз,
когда мы тянем за маркер автозаполнения формула, содержащую относительные
ссылки, Excel
пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их
«правилом хода» (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое
«правило»).

Абсолютные ссылки

Если потянуть за маркер автозаполнения формулу,
содержащую относительные ссылки, Excel
пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их
адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают
на одну и ту же ячейку.

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной,
достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1.
Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу
«F4», при этом Excel
сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4»,
ссылка станет смешанной такого типа A$1,
если третий раз — такого $A1,
если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными
и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца
или перед номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например,
в ячейке записана формула «=A$1».
Ссылка A$1 относительная по
столбцу A и абсолютная по
строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх,
то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1,
то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево
— ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel
будет пересчитывать ее адрес. Таким образом, формулы, созданные
автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но
изменится номер столбца (A,
B, C…).

Именованные ячейки

Для упрощения работы с ячейками или диапазоном
ячеек можно дать ей/им имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его
адресу, а по символьному имени. Именованные ячейки можно использовать везде,
где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

Примечание! Именованные ячейки по умолчанию
являются абсолютными ссылками.

Для создания именованной ячейки нужно выделить
нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже)
ввести свое имя и нажать Enter.
Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться
с цифры. Именованная ячейка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек
(выделенный с «Ctrl»).

Пример использования: «=СУММ(tablica_1);»

Для того что бы убрать имя именованной ячейки
(например: чтобы присвоить другой ячейке это имя) —
Вставка/имя/присвоить/удалить

Формулы в Microsoft
Excel

Общие сведения

Excel —
программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel
выполняют формулы. Формулой Excel
считает все, что начинается со знака «=». Если в ячейке написать
просто «1+1», Excel
не будет вычислять это выражение. Однако, если написать «=1+1» и
нажать Enter, в ячейке
появится результат вычисления выражения — число 2. После нажатия Enter
формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по
ячейке, или если выделить ее и нажать F2
или просто нажать Ctrl+Апостроф.
Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же
выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2
или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения
нажать клавишу Enter.

В формуле можно использовать различные типы
операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон
ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны. Естественно, в формулах
соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше
сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются
круглые скобки.

Использование текста в формулах

Если в формуле используется текст, то он
обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу
«=мама», Excel выдаст
ошибку, а если написать «=»мама»» — все ок, корректная формула.

Использование ссылок в формулах

Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки
(ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак
«=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон
ячеек. При этом Excel
подставит в формулу ссылку автоматически.

Операторы

Операторы в Excel
бывают бинарные и унарные. Бинарные операторы работают 2 значениями. Например,
оператор «*» умножает число слева от себя на число справа от себя. Если число
слева или справа опустить, то Excel
выдаст ошибку.

Унарные операторы оперируют одним значением.
Пример унарных операторов: унарный «+» (ничего не делает), унарный «-» (меняет
знак числа справа на противоположный) или знак «%» (делит число слева на 100).

Арифметические операторы

«+» — сложение (Пример: «=1+1»);

«-» — вычитание (Пример: «=1-1»);

«*» — умножение (Пример: «=2*3»);

«/» — Деление (Пример: «=1/3»);

«^» — Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в
0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если мы дописываем после числа знак
«%», то число делится на 100.

Результатом вычисления любого арифметического
выражения будет число

Логические операторы

«>» — больше;

«<» — меньше;

«>=» — больше, либо равно;

«<=» — меньше, либо равно;

«=» — равно (проверка на равенство);

«<>» — неравно (проверка на
неравенство).

Оператор объединения 2-х строк текста в одну

Оператор «&» (амперсанд) служит для
«склеивания» между собой двух текстовых строк. Например, в ячейке A1
текст «мама», в ячейке A2
текст «мыла раму». В A3
пишем формулу «=A1 & A2».
В результате в ячейке A3
появится текст «мамамыла раму». Как видим, пробел между двумя строками
автоматически не ставится. Чтобы вставить этот пробел, нужно изменить формулу
вот так: «=A1 & »
» & A2». Точно так же
работает оператор «СЦЕПИТЬ», выглядеть формула с его участием будет
так: «=Сцепить(A1;»
«;A2)».

Операторы ссылок

: (двоеточие). Ставится между ссылками на первую
и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);

; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок
в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел). Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7
C6:C8).

Развёрнутая цитата одним абзацем Заголовок ссылки

Выражения

Выражения в Excel
бывают арифметические и логические.

Арифметическое выражение (например, «=2*(2+5)»,
результат — 14) в результате дает числовое значение (положительное,
отрицательное, дробное число). Логическое выражение (например, «=3>5», результат
— логическое значение «ЛОЖЬ»)в результате может дать лишь 2 значения: «ЛОЖЬ»
или «ИСТИНА» (одно число либо больше другого, либо не больше, других вариантов
нет).

Функции в Microsoft
Excel

В формулах Microsoft
Excel можно использовать
функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и
«функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода),
предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel
характеризуются:

·  Названием;

·        Предназначением (что, собственно,
она делает);

·        Количеством аргументов (параметров);

·        Типом аргументов (параметров);

·        Типом возвращаемого
значения.

В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»

Название: СТЕПЕНЬ;

Предназначение: возводит указанное число в
указанную степень;

Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни
больше, иначе Excel выдаст
ошибку!);

Тип аргументов: оба аргумента должны быть
числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них
вписать текст, Excel
выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ»
или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel
считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1
равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;

Тип возвращаемого значения: число — результат
возведения в степень.

Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если
написать эту формулу в ячкейке и нажать Enter,
в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 —
возвращаемое функцией значение.

Пример формулы для вычисления длины окружности,
содержащую функцию ПИ():

Как вы видите, чтобы Excel
не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил.
Этот набор правил называется синтаксис записи функции.

Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ;
аргумент_N])

Список аргументов заключен в квадратные скобки,
что говорит о том, что это необязательная часть.

Некоторые функции вообще не принимают
аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы
«3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже
если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно,
иначе Excel выдаст
ошибку!

Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент.
Например функции sin(число),
cos(число) и т. п.

Некоторые функции принимают больше, чем один
аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой
«;».

В общем случае, аргументами функции могут быть
константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон
ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).

Ввод функций вручную

Для набора простейших формул, содержащий
функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их
вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных
формул, таких, как на рис. ниже.

К недостаткам набора формул вручную можно
отнести:

Руками ставить «=»;

набирать имя функции;

открывать/закрывать круглые скобки;

расставлять точки с запятой;

следить за порядком вложенности

заключать текст в двойные кавычки;

не иметь возможность посмотреть промежуточные
расчеты;

и т. п.

Слишком большая вероятность допустить ошибку,
набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.

Ввод функции с помощью кнопки «сигма»

Одно из средств облегчить и ускорить работы с
функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft
«спрятали» пять часто используемых функций:

СУММ (минимум один, максимум 30 аргументов).
Суммирует свои аргументы.

Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму
значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна
отображаться сумма;

СЧЁТ (минимум один, максимум 30 аргументов).
Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета
количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);

МАКС (минимум один, максимум 30 аргументов).
Возвращает максимальный аргумент;

МИН (минимум один, максимум 30 аргументов).
Возвращает минимальный аргумент.

Принцип работы:

активизируем ячейку, где должен быть результат
(просто щелкаем);

Нажимаем на стрелочку справа от кнопки
«сигма»;

Выбираем нужную функцию. После выбора Excel
сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать
диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);

Выделяем связный диапазон ячеек. Excel
вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;

Если нужно, например, проссуммировать числа из
несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl,
и выделяем нужное количество диапазонов. Excel
сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;

Когда выделили все нужные диапазоны, для
завершения нажимаем Enter;

В процессе выделения можно нажимать F4
для изменения типа ссылки и F3
для вставки именованных ссылок.

Работа с мастером функций

Общие сведения. Способы запуска

При написании сложных формул, особенно
использующих вложенные функции, использование мастера функций — наилучшее
решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за
нас: автоматически вставляет знак «равно», имя функции, круглые скобки,
расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и
результаты промежуточных вычислений.

Существует 3 способа запуска мастера функций

Первый шаг

После выполнения одного из этих действий
откроется окно мастера функций

На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию,
пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем
«ОК» и попадаем на второй шаг.

Второй шаг

Открывается следующее окно

Вставка вложенной функции

В одну функцию можно вставить другую функцию.
Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office
2007 — до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название
вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это
противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать
написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную
работу. Существует более удобный способ вложить функцию — специальная кнопка на
панели «Строка формул»:

После выбора нужной функции из выпадающего
списка Excel вставит называние
фукнции и круглые скобки в указанное место в формуле (в активное текстовое поле
аргумента). После этого окно мастера функций для предыдущей функции (в этом
примере «СУММ») сменится на окно для вставляемой функции
(«СТЕПЕНЬ»), и ее название в формуле сделается жирным:

Операционные системы — что это такое, виды ОС и какую выбрать

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. В технических публикациях часто встречается словосочетание операционные системы, ОС и т.д.

Этот термин применяется не только к обычным персональным компьютерам (ПК), но и к любым другим вычислительным системам — от смартфона до суперкомпьютеров

Что это за «зверь» такой, расскажем в данной статье.

Операционная система — это самая главная программа на ПК

Операционная система — это набор программ , при помощи которых функционирует компьютер. Без этого набора программ он не будет работать, оставаясь ненужной кучей «железок».

В компьютере, ноутбуке, планшете, телефоне обязательно есть операционная система.

Это интерфейс (мост) между «железом» в компьютерном блоке или корпусе телефона (процессором, памятью, жестким диском) и пользователем .

Она создана для управления всей работой компьютера, эффективного использования его ресурсов. ОС — это «Большой Босс», который выполняет следующие функции :

1. управляет свободными ресурсами оперативной памяти, жестких дисков или карт памяти;
2. руководит загрузкой процессора;
3. распределяет потоки процессов для создания многозадачности (одновременное открытие нескольких программ);
4. устанавливает, обновляет и удаляет (при помощи пользователя или автоматически) программы и приложения.

Для того чтобы пользователю было комфортно взаимодействовать с программным обеспечением (Microsoft Word, браузеры, игры и т.д.), операционные системы имеют графический интерфейс (графическую оболочку).

Первой по-настоящему популярной операционной системой была Windows 95 и главной ее фишкой был именно графический интерфейс, позволяющий управлять компьютером с помощью мыши, что сделало его доступным пониманию большего числа людей. Существовавшие до этого ОС требовали специфических знаний (команд), чтобы работать с ПК.

Основные виды операционных систем подразумевают деление на однозадачные и многозадачные. Современные ОС относятся ко второму типу, т.е. способны решать несколько задач одновременно.

Сюда же относятся самые популярные — Microsoft Windows, Linux, MacOS. У всех есть достоинства и недостатки. Рассмотрим каждую из них более подробно.

Windows – это самая распространенная ОС на земле

Все ругают семейство этих операционных систем за «прожорливость» к ресурсам компьютера, низкую стабильность работы и утомляющую загрузку обновлений. Тем не менее этой ОС пользуются более 90% пользователей . И этому есть объяснение.

У Windows есть масса преимуществ перед конкурентами, приведем некоторые из них:

1. надежная поддержка железа (видеокарт, аудиокарт, принтеров, видеокамер и т.д.);
2. легкость в установке приложений и программ (программа скачивается, а затем устанавливается, кликнув два раза мышкой по установщику);
3. дружелюбный интерфейс, использовать ОС в быту легко, освоит и ребенок (интуитивно понятный);
4. большой выбор программ для windows (игры, графические и текстовые редакторы, антивирусы и т.д.).

Здесь перечислены основные достоинства, они дают объяснение, почему пользователи выбирают эту ОС .

Но существуют и некоторые минусы :

1. долгая загрузка ОС;
2. постоянные перезагрузки и необходимость установки обновлений (чтобы обеспечивать безопасность);
3. возможная потеря данных или работоспособности компьютера при попадании вируса в систему.

Как видим, преимуществ больше, а главное заключается в удобстве.

Каждый пользователь без проблем способен в ней разобраться за пару часов, в этом секрет популярности.

Linux – это надежность и безопасность везде

Эта операционная система (основанная на базе Unix) несколько отличается от предыдущей.

Главное сердце — это ядро, в котором установлена поддержка драйверов (для работы с другими устройствами). Главное понятие в данной ОС — это пакет, т.к. она полностью состоит из пакетов.

Если в виндовс каждое приложение занимает свою папку, то в Linux файлы лежат по разным папкам: запускающие программу находятся в одном месте, конфигурационные файлы, связанные с настройками программ, — в другой папке.

Такое хранение и расположение файлов путает пользователей, но, с точки зрения логики, такое разделение кажется разумным.

Осветим преимущества этой ОС :

1. бесплатность системы (на сайте с выбранным дистрибутивом скачиваем необходимый образ, записываем на флешку и устанавливаем на компьютеры пользователей);
2. программное обеспечение бесплатное (графические редакторы, текстовые и т.д.);
3. модификация программ, если знаешь язык программирования, то можно смело писать собственные программы или изменять существующие;
4. запуск программ и игр, предназначенных для системы windows, выполняется через эмуляторы (wine, виртуальные машины);
5. благодаря архитектуре и сложной системе написания вирусов и активации их на Linux, она весьма надежна и безопасна, поэтому Unix-подобные системы стоят «на страже» большинства серверов.

Но и здесь не обойтись без минусов :

1. неполная поддержка аппаратного обеспечения (видеокарт, аудиокарт, принтеров и т.д.), но ситуация постоянно улучшается, с каждым новым релизом поддерживается все больше устройств;
2. меньшее количество игр и программ, разработчикам коммерческого ПО невыгодно вкладываться в бесплатные версии программ, поэтому они остаются в сегменте Windows;
3. необходимость постоянного самообучения, при возникновении проблем с программой и драйверами ответы на вопросы необходимо искать на форумах, посвященных данной ОС, так как они неочевидны.

Выигрывает этот раунд Windows. Пользователи не захотят разбираться в новой системе, им нужен результат: «чтобы сразу все работало». Linux — это операционная система для любителей познавать новое .

Дистрибутивы Linux становятся все более «дружелюбными» к пользователю, предлагая приятный графический интерфейс, практичные менеджеры пакетов, пополняющийся комплекс игр и приложений (в начале использования новичкам подойдут дистрибутивы Ubuntu, Linux Mint).

Mac OS – это ОС, созданная для профессионалов

Это операционная система фирмы Apple, которую возможно установить лишь на компьютеры этой же фирмы.

Mac OS – это закрытая ОС на основе Unix-подобных систем (похожа на Linux), разница заключается в том, что исходный программный код закрыт, и она является платной операционной системой.

Плюс закрытой системы в том, что приложения доводятся до совершенства при работе под одну архитектуру, что увеличивает быстродействие приложений, увеличивая эффективное взаимодействие с памятью и другими процессами.

Есть и существенный минус — практически полное отсутствие игр для этой операционки. Компьютеры фирмы apple – это платформы, сделанные и созданные не для дома, а для работы .

Какую операционную систему выбрать

Итак, подведем итоги всего вышеизложенного. Вероятно, стало понятно, что такое ОС.

Операционная система — это главный компонент компьютера и любого подобного ему устройства.

1. Если требуется простота и удобство установки программ, настройки периферии, тогда лучшим выбором будут ОС линейки Windows.
2. Если же нравится изучать , как работает компьютер, понять происходящие в нем процессы, а также лучше понимать принципы его работы, тогда хорошим решением будет переход на linux.
3. Для тех же, кому компьютер нужен только как рабочий инструмент , лучшим выбором будет MacOS.

Какую бы операционную систему вы не выбрали, главное, хорошо в ней разобраться, надеемся, что эта статья стала шагом на пути к полному взаимопониманию!

Текстовая операционная система Microsoft Word. Microsoft Excel

Если вы ставите в какой то ячейке знак «=», затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel подставляет

Текстовая операционная система Microsoft Word. Microsoft Excel

Другие материалы по предмету

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выыпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Wordе для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

-1995 годы. Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время. Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97-2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. [1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.

августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 14, также известная как Microsoft Office Excel 2010. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2011.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

полностью отключить макросы

включить макросы при открытии документа

доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

Microsoft Word

Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Microsoft Windows
Последняя версия	15.0.4745.1001 (11 августа 2015 год)
Читаемые форматы файлов	DOC
Создаваемые форматы файлов	DOC
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение
Сайт	office.microsoft.com/ru-ru/word

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших формтаблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Microsoft Word (Mac OS X)

Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Mac OS X
Последняя версия	OS X: 2011, Windows: 2013
Читаемые форматы файлов	DOC
Создаваемые форматы файлов	DOC
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение
Сайт	microsoft.com/rus/mac/word

Начало[]

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы[]

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене $500. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl+S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время[]

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документастандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году^[1][2]. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

• Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивыск3424324324

ший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.

История версий[]

Версии для MS-DOS:

• 1983, ноябрь Word 1
• 1985 Word 2
• 1986 Word 3
• 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
• 1989 Word 5
• 1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008
• 2011 Word 2011

Версии для Apple iOS:

• 2014 Word for iPad

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95 (Word 7)
• 1997 Word 97 (Word
• 1999 Word 2000 (Word 9)
• 2001 Word 2002 (Word 10)
• 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
• 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
• 2010 Word 2010
• 2012 Word 2013
• 2015 Word 2016

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Парольная защита документов MS Word[]

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

• Пароль для открытия документа^[3]
• Пароль для изменения документа^[4]
• Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 20072010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»^[5]

Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений»можно удалить из документа мгновенно^[6]. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю^[7].

Критика[]

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности^[8]. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакетOpenOffice.org. Инструментов Microsoft Word недостаточно для создания качественного полиграфического продукта^[9].

Недокументированные возможности и курьёзы[]

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()[]


=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y) работает как =rand(x, y) в более ранних версиях редактора.

Функция lorem()[]


=lorem()

В редакторах Word 2007 и 2010 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года[]

Модуль проверки русской орфографии, поставляемый с русифицированными версиями Microsoft Word за исключением MS Word 2013, является упрощенной версией системы Орфо, производимой российской компанией ООО «Информатик».

• Набор фразы Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности вызывает (иногда после нажатия Enter), если включена автоматическая проверка орфографии, незамедлительное закрытие приложения без сохранения изменений. Данную ошибку эксплуатирует троян «Trojan.WordCrash» (по классификации антивирусной лаборатории Dr.Web), который добавляет данную фразу во все документы с расширением *.doc и *.rtf.
• При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.» Проверка грамматики реагирует на словосочетание «избежать что-либо» (при правильном «избежать чего-либо»).
• Word 2003 не знает цвет «голубой». Более ранние версии Word этот цвет знали.

Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.

Windows — это операционная система; Microsoft Office — это программа. Подумайте об этом так…. Ваша операционная система похожа на двигатель вашего автомобиля.

• 1
  MS Office — это операционная система или программное обеспечение?

• 2
  Является ли MS Word операционной системой?

• 3
  Является ли MS Excel операционной системой или нет?

• 4
  Сколько типов MS Office существует?

• 5
  Каковы основы MS Office?

• 6
  Является ли Windows 10 операционной системой?

• 7
  Что такое MS Word?

• 8
  Каковы 10 функций Microsoft Word?

• 9
  Является ли iPhone операционной системой?

Microsoft Office

Мобильные приложения Microsoft Office в Windows 10
Разработчики	Майкрософт
Операционная система	Windows 10, Windows 10 Mobile, Windows Phone, iOS, iPadOS, Android, Chrome OS
Платформа	Смартфоны и планшеты
Пишет	программное обеспечение для повышения производительности

Является ли MS Word операционной системой?

Реклама

Массажная подушка с прогревом

• Способствует снятию отёков, мышечного напряжения и усталости
• Способствует избавлению от дискомфорта в суставах и мышцах
• Заменяет полноценный сеанс массажа

Подробнее >>>

Microsoft Word не является операционной системой, а скорее текстовый процессор. Это программное приложение работает как в операционной системе Microsoft Windows, так и в компьютерах Mac.

Является ли MS Excel операционной системой или нет?

Майкрософт Эксель — это электронная таблица Разработано Microsoft для Windows, macOS, Android и iOS.
…
Майкрософт Эксель.

В Excel создается простая линейная диаграмма, работающая в Windows 10.
Разработчики	Майкрософт
Первоначальная версия	1987 г.
стабильная версия	2103 (16.0.13901.20400) / 13 апреля 2021 г.
Операционная система	Майкрософт Виндоус

Сколько типов MS Office существует?

Реклама

Массажная подушка с прогревом

• Способствует снятию отёков, мышечного напряжения и усталости
• Способствует избавлению от дискомфорта в суставах и мышцах
• Заменяет полноценный сеанс массажа

Подробнее >>>

Выберите правильный офис

	Microsoft 365 бизнес стандарт	домашний офис и бизнес
Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook	Премиум	Классический
Бизнесприложения: Outlook Customer Manager, Bookings	✔	–
Сервисы для компаний: Exchange Online, Skype Business, Microsoft Teams, SharePoint online	✔	–
Онлайнхранилище OneDrive объемом 1 ТБ	✔	–

Каковы основы MS Office?

Он состоит в основном из Приложения Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook и Publisher. Microsoft Office был создан в первую очередь для автоматизации ручной офисной работы с набором специально разработанных приложений.

Является ли Windows 10 операционной системой?

Windows 10 — это последняя версия операционной системы Microsoft Windows.. За прошедшие годы было выпущено множество различных версий Windows, включая Windows 8 (выпущена в 2012 г.), Windows 7 (2009 г.), Windows Vista (2006 г.) и Windows XP (2001 г.).

Что такое MS Word?

Реклама

Массажная подушка с прогревом

• Способствует снятию отёков, мышечного напряжения и усталости
• Способствует избавлению от дискомфорта в суставах и мышцах
• Заменяет полноценный сеанс массажа

Подробнее >>>

Microsoft Word или MS Word (часто называемый Word) графическая программа обработки текста, с помощью которой пользователи могут писать. Его производит компьютерная компания Microsoft. Его цель позволить пользователям писать и сохранять документы. Как и другие текстовые процессоры, он имеет полезные инструменты для создания документов.

Каковы 10 функций Microsoft Word?

10 чрезвычайно полезных функций в Microsoft Word

• Преобразование списка в таблицу.
• Преобразование маркированного списка в SmartArt.
• Создайте пользовательскую вкладку.
• Методы быстрого выбора.
• Добавьте замещающий текст.
• Смена случая.
• Быстрые части.
• Сенсорный режим/режим мыши в Word 2013.

Является ли iPhone операционной системой?

Яблоко (AAPL) iOS — операционная система для iPhone, iPad и других мобильных устройств Apple. Основанная на Mac OS, операционной системе, на которой работает линейка настольных компьютеров и ноутбуков Mac от Apple, Apple iOS разработана для простого и бесперебойного сетевого взаимодействия между рядом продуктов Apple.

Оцените статью

0
/
5


Оценка страницы
0


Проголосовало
0

Your page rank:

Microsoft Word (Windows)
Скриншот Microsoft Word 2007
Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Майкрософт
ОС	Microsoft Windows
Версия	12.0.6425.1000 (2007 SP2) — апрель — май 2009
Лицензия	Собственническое
Сайт	Домашняя страница Microsoft Office Word

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих 1983 году. Позднее выпускались версии для (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Microsoft Word (Mac OS X)
Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Майкрософт
ОС	Mac OS X
Версия	12.1.1 сборка 080522 (2008) — 14 мая 2008
Лицензия	Собственническое
Сайт	Microsoft Word 2008 for Mac

Однако версия для Макинтоша, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows/386 и Windows/286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP) и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991. Однако, версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликован Microsoft в 2008 году.^[1][2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.

История версий

Версии для 1983, ноябрь Word 1

1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC

1989 Word 5

1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95, также известный как Word 7
• 1997 Word 97, также известный как Word 8
• 1999 Word 2000, также известный как Word 9
• 2001 Word 2002 или Word 10
• 2001 Word XP см выше.
• 2003 Word 2003, также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003
• 2007 Word 2007, революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML (docx)

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Недокументированные возможности и курьёзы

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()

=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.

Функция lorem()

=lorem()

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии

• Набор фразы «Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности» вызывает (в случае, если включена автоматическая проверка орфографии) незамедлительное закрытие приложения; при этом все открытые документы закрываются без сохранения изменений. В MS Word версии 2007 данная ошибка исправлена.

• Модуль проверки орфографии в MS Word 2000 при наборе слова «мультиканальный» предлагает автозамену на фразу «мультик анальный» (как и модуль проверки орфографии в Firefox 3). Аналогичные курьёзы происходят с некоторыми другими словами: «стриптизерша» — «стриптиз ерша»; «отмелькала» — «отмель кала»; «спецназовец» — «спецназ овец»; «завязочками» — «завяз очками» и др. В Word 2003 пример не работает.
• При наборе в MS Word 2000 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки орфографии в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.»

Примечания

Ссылки

• Спецификация формата Microsoft Word 97-2007(англ.)
• MS-Word НЕ является форматом обмена документов(англ.)
• Объектная модель Word(англ.)

Литература

• Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.

Microsoft Office
Клиентские приложения	Accounting | Access | Communicator | Entourage | Excel | FrontPage | Groove | InfoPath | InterConnect | MapPoint | OneNote | Outlook | PowerPoint | Project | Publisher | SharePoint Designer | Visio | Word
Серверные приложения	Communications | Forms | Groove | PerformancePoint | Project | Project Portfolio | SharePoint