Ms excel ??жатыны? ке?ейтілімі

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Мазмұны

• Excel не үшін қолданылады
• Электрондық кесте ұяшықтары және ұяшықтарға сілтемелер
• Мәліметтер түрлері, формулалар және функциялар
• Excel және қаржылық мәліметтер
• Excel басқаларын қолданады
• Excel баламалары

Excel — бұл деректерді сақтау, жүйелеу және басқару үшін қолданылатын электрондық кестелік бағдарлама.

Біз дайындаған ақпарат жалпы Microsoft Excel-ге қатысты және бағдарламаның кез-келген нақты нұсқасымен шектелмейді.

Электрондық кестелік бағдарламалар бастапқыда бухгалтерлік есепте қолданылатын қағаздық кестелерге негізделген. Осылайша, компьютерлік электрондық кестелердің негізгі орналасуы қағаз тәрізді. Байланысты деректер сақталады кестелер, бұл жолдар мен бағандарда орналасқан кішкентай тікбұрышты блоктардың немесе ұяшықтардың жиынтығы.

Excel және басқа кестелік бағдарламалардың барлық нұсқалары электрондық кестелердің бірнеше бетін бір компьютерлік файлда сақтай алады. Сақталған компьютерлік файлды көбінесе жұмыс кітабы деп атайды, ал жұмыс кітабының әр парағы жеке жұмыс парағы болып табылады.

Электрондық кесте ұяшықтары және ұяшықтарға сілтемелер

Excel экранын немесе кез келген басқа кестелік экранды қараған кезде сіз тікбұрышты кестені немесе жолдар мен бағандардың торын көресіз.

Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында әрбір жұмыс парағында шамамен миллион жол және 16000-нан астам баған бар, бұл деректердің қай жерде екенін қадағалау үшін адрестік схеманы қажет етеді.

Көлденең жолдар нөмірленген (1, 2, 3), ал тік бағандар алфавиттік (A, B, C). 26-дан жоғары бағандар үшін бағандар екі немесе одан да көп әріптермен көрсетіледі, мысалы AA, AB, AC немесе AAA, AAB және т.б.

Баған мен жолдың қиылысу нүктесі деп аталатын кішкентай тіктөртбұрыш болып табылады ұяшық … Ұяшық — бұл жұмыс парағында деректерді сақтаудың негізгі бірлігі, және әрбір жұмыс парағында осы миллиондаған ұяшықтар болғандықтан, олардың әрқайсысы ұяшық анықтамасымен анықталады.

Ұяшық сілтемесі дегеніміз баған әрпі мен жол нөмірінің комбинациясы, мысалы A3, B6 және AA345. Бұл ұяшық сілтемелерінде әрқашан бірінші баған әрпі болады.

Мәліметтер түрлері, формулалар және функциялар

Ұяшықтың құрамына кіретін деректер түрлері:

• сандар
• Мәтін
• Күндер мен уақыттар
• Логикалық мәндер
• Формулалар

Есептеулер үшін формулалар қолданылады — олар әдетте басқа ұяшықтардағы деректерді қамтиды. Бұл ұяшықтар әр түрлі парақтарда немесе әртүрлі кітаптарда болуы мүмкін.

Формуланы құру жауапты көрсететін ұяшыққа тең белгісін енгізуден басталады. Формулалар сонымен қатар мәліметтерді орналастыру және электрондық кестенің бір немесе бірнеше функциялары үшін ұяшық сілтемелерін қамтуы мүмкін.

Excel-дегі және басқа электрондық кестелердегі функциялар — есептеулердің кең ауқымын, яғни күнді немесе уақытты енгізу сияқты қарапайым операциялардан бастап, үлкен мәліметтер кестелеріндегі нақты ақпаратты табу сияқты күрделі операцияларға дейін жеңілдетуге арналған формулалар. ,

Excel және қаржылық мәліметтер

Электрондық кестелер көбінесе қаржылық деректерді сақтау үшін қолданылады. Осы типтегі мәліметтер үшін қолданылатын формулалар мен функцияларға:

• Математикалық операцияларды, мысалы, бағандарды немесе сандар қатарларын қосу сияқты орындау
• Пайда немесе зиян сияқты мәндерді табу
• Несие немесе ипотека бойынша төлем жоспарларын есептеу
• Көрсетілген мәліметтер ауқымында орташа, максимум, минимум және басқа статистикалық мәндерді табу
• Өткізу Болса не өзгертулер шығындар мен пайда сияқты басқа деректерге қалай әсер ететінін білу үшін кезекпен өзгертілетін деректерді талдау

Excel басқаларын қолданады

Excel бағдарламасын қолдануға болатын басқа жалпы операциялар:

• Деректер графиктері немесе диаграммалары пайдаланушыларға мәліметтер үрдістерін анықтауға көмектеседі
• Маңызды деректерді табуды және түсінуді жеңілдету үшін деректерді форматтау.
• Есептерде қолдану үшін мәліметтер мен графиктерді басып шығарыңыз
• Нақты ақпаратты табу үшін деректерді сұрыптау және сүзу
• Microsoft PowerPoint және Word сияқты басқа бағдарламаларда пайдалану үшін парақ пен диаграмма деректерін байланыстырыңыз
• Мәліметтер базасының бағдарламаларынан деректерді талдау үшін импорттау

Кестелер ақпаратты компиляциялау және түсіну қабілетіне байланысты дербес компьютерлерге арналған бастапқы өлтірушілердің қосымшалары болды. Электрондық кестенің алғашқы бағдарламалары, мысалы VisiCalc және Lotus 1-2-3, бизнес құралы ретінде Apple II және IBM PC сияқты компьютерлердің танымалдылығының артуына едәуір себеп болды.

Excel баламалары

Қолдануға болатын басқа заманауи кестелік бағдарламалар:

• Google Sheets: Интернетке негізделген электрондық кестелік бағдарламалық жасақтама
• Excel Online: Вебке арналған Excel бағдарламасының ақысыз, кішірек нұсқасы.
• Office Calc бағдарламасын ашыңыз: электрондық кестенің ақысыз бағдарламасы.

Жаңа Мақалалар

Автор:
Randy Alexander

Жасалған Күн:
28 Сәуір 2021

Жаңарту Күні:
10 Сәуір 2023

Мазмұны

• Excel бағдарламасына шолу
• Excel бағдарламасын қай жерден табасыз немесе бастайсыз?
• Excel бағдарламасын қалай форматтауға болады?
• Электрондық кесте файлының мысалын жүктеп алыңыз
• Неліктен адамдар Excel бағдарламасын пайдаланады?
• Неліктен Excel бағдарламасын басқа электрондық кесте бағдарламасында қолданады?
• Excel файл кеңейтімдері
• Microsoft Excel-дің әртүрлі нұсқалары қандай?
• Windows нұсқалары
• Mac нұсқалары
• Excel-ге дейін не болды?
• Байланысты Excel парақтары

Excel — Microsoft корпорациясы әзірлеген және жариялаған электрондық кестелік қосымша. Бұл Microsoft Office өнімділік бағдарламалық жасақтамасының бөлігі.

Microsoft Word сияқты мәтіндік процессордан айырмашылығы, Excel бағандарды және жолдарда деректерді ұйымдастырады. Жолдар мен бағандар ұяшық деп аталатын кеңістікте қиылысады. Әр ұяшықта мәтін, сандық мән немесе формула сияқты жеке мәліметтер болуы мүмкін.

Excel бастапқыда кодпен аталды Одиссея даму барысында. Ол алғаш рет 1985 жылы 30 қыркүйекте шығарылды.

• Excel бағдарламасына шолу.
• Excel бағдарламасын қай жерден табасыз немесе бастайсыз?
• Excel бағдарламасын қалай форматтауға болады?
• Электрондық кесте файлының мысалын жүктеп алыңыз.
• Неліктен адамдар Excel бағдарламасын пайдаланады?
• Неліктен Excel бағдарламасын басқа электрондық кесте бағдарламасында қолданады?
• Excel файл кеңейтімдері.
• Microsoft Excel-дің әртүрлі нұсқалары қандай?
• Excel-ге дейін не болды?
• Байланысты Excel парақтары.
• Microsoft Excel анықтамасы мен қолдауы.

Excel — деректер бойынша есептеулерді ұйымдастырудың және орындаудың құралы. Ол деректерді талдай алады, статистиканы есептей алады, жиынтық кестелер жасайды және мәліметтерді диаграмма немесе график түрінде көрсете алады.

Мысалы, сіз ай сайынғы бюджетті есептейтін, байланысты шығындарды бақылайтын және критерийлер бойынша деректерді интерактивті түрде сұрыптайтын Excel кестесін құра аласыз.

Төменде оның негізгі бөлімдерінің әрқайсысы көрсетілген Microsoft Excel мысалы келтірілген. Осы бөлімдердің әрқайсысы туралы қосымша ақпарат алу үшін формула жолағын, ұяшық, баған, жол немесе парақ қойындысының сілтемелерін қараңыз.

Excel бағдарламасын қай жерден табасыз немесе бастайсыз?

Егер сізде Microsoft Windows жүйесінде Excel немесе бүкіл Microsoft Office бумасы орнатылған болса, Excel бағдарламасын Бастау мәзірінен таба аласыз.

Есіңізде болсын, жаңа компьютерлерде Excel жоқ. Оны компьютерде іске қоспас бұрын сатып алу және орнату керек. Егер сіз Excel бағдарламасын сатып алғыңыз келмесе (немесе оған мүмкіндігіңіз болмаса), Microsoft Office веб-сайтында шектеулі нұсқасын тегін пайдалана аласыз.

Егер Excel компьютерде орнатылған болса, бірақ оны Бастау мәзірінен таба алмасаңыз, Excel бағдарламасын қолмен іске қосу үшін келесі әрекеттерді қолданыңыз.

1. Менің компьютерімді ашыңыз.
2. C: дискісін басыңыз немесе таңдаңыз. Егер Microsoft Office бағдарламасы C: дискісінен басқа дискіге орнатылса, оның орнына сол дискіні таңдаңыз.
3. Тармағына өтіңіз Бағдарлама файлдары (x86) қалтаны, содан кейін Microsoft Office папка.
4. Microsoft Office қалтасында, егер бар болса тамыр қалтаны, сол қалтаны ашыңыз. Содан кейін OfficeXX қалтасын ашыңыз, мұнда XX — Office нұсқасы (мысалы, Microsoft Office 2016 үшін Office16) компьютерде орнатылған. Егер түбірлік қалта болмаса, онда «Office» деген папканы іздеп ашыңыз.
5. Атты файл іздеңіз EXCEL.EXE және Excel бағдарламасын бастау үшін сол файлды нұқыңыз немесе екі рет нұқыңыз.

Excel бағдарламасын қалай форматтауға болады?

Жолдардың, бағандардың және ұяшықтардың әрқайсысы әртүрлі тәсілдермен өзгертілуі мүмкін, соның ішінде фонның түсі, сан немесе күн форматы, өлшемі, мәтін қарпі, орналасуы және т.с.с. Біздің жоғарыда келтірілген мысалда сіз бірінші қатар (1-жол) екенін көре аласыз. ) көк фонмен, қою мәтінмен және әр ұяшықта мәтіннің ортасынан тұрады.

• Microsoft Excel электрондық кестесін қалай форматтауға болады.

Электрондық кесте файлының мысалын жүктеп алыңыз

Біз Microsoft Excel кестесін құрдық, оны кез-келген кестелік бағдарламада жүктеуге және ашуға болады, соның ішінде Microsoft Excel. Бұл кесте кестенің, формулалардың және функциялардың кейбір мүмкіндіктерін бейнелейді және электрондық кестемен көбірек тәжірибе жасауға мүмкіндік береді.

• Example.xls файлын жүктеп алыңыз

Неліктен адамдар Excel бағдарламасын пайдаланады?

Адамдардың Excel бағдарламасын (электрондық кесте бағдарламасы) пайдалануының көптеген себептері бар. Мысалы, біреу Excel бағдарламасын пайдаланып, шығындарын қадағалап отыруы мүмкін. Электрондық кестені пайдалану себептері мен мысалдарының толық тізімін біздің электрондық кесте анықтамасынан қараңыз.

Неліктен Excel бағдарламасын басқа электрондық кесте бағдарламасында қолданады?

Бүгінгі күні Excel-дің орнына біреу қолданатын электрондық кестенің көптеген түрлі нұсқалары бар. Дегенмен, қол жетімді ақысыз опциялардың өзінде, Excel барлық қол жетімді опциялардың, мүмкіндіктердің болуына және көптеген кәсіпорындар бағдарламаны қолдануына байланысты ең көп қолданылатын электрондық кесте болып қала береді.

• Электрондық кесте бағдарламасын қайдан алуға болады?

Кеңес

Excel-дің барлық нұсқаларында да, Google Sheets сияқты ақысыз кестелік бағдарлама көптеген пайдаланушыларға қажет.

Ескерту

Егер сіз Excel-ді алғыңыз келсе, бұл жұмысқа орналасу үшін қажет болса, ақысыз кесте бағдарламасында барлық негіздерді оқып үйренуге болады. Дегенмен, Excel мен ақысыз кестелік бағдарламаның айырмашылықтары көп.

Excel файл кеңейтімдері

Келесі файл кеңейтімдерін Microsoft Excel қолдайды. Microsoft Excel жұмыс кітабын сақтауға арналған әдепкі формат .xlsx.

Кеңейту	Аты-жөні	Сипаттама
.csv	CSV (үтірмен бөлінген мәндер)	Көптеген электрондық кестелік қосымшалармен үйлесетін минималды формат. Мәліметтер жолдары мәтіндік файлда жолдар түрінде ұсынылады, бағаналы үзілістер бір таңбамен, әдетте үтірмен шектеледі.
.dbf	DBF 3, DBF 4	DBASE III және IV дерекқорының жергілікті форматы.
.dif	Мәліметтер алмасу форматы	Мүмкіндіктері шектеулі, кең қолдау көрсетілетін формат. Тек бір парақты электронды кестені сақтауды қолдайды.
.htm, .html	HTML	HTML түрінде форматталған мәліметтерден тұрады. Excel бағдарламасымен экспортталған кезде суреттер мен дыбыстар сияқты қолдау файлдары қалтада сақталады.
.mht, .mhtml	Бір парақты HTML	HTML форматындағы бір парақ туралы мәліметтер.
.ods	OpenDocument электрондық кестесі	Мәтіндік процессорлар, соның ішінде OpenOffice және LibreOffice қолдайтын ашық бастапқы форматтағы файл форматы.
.pdf	PDF (портативті деректер пішімі)	Adobe жасаған салалық стандартты құжат форматы.
.prn	Бос орынмен бөлінген форматталған мәтін	Lotus құрған мәтіндік пішімдеуді қолдайтын CSV-ге ұқсас формат. Тек бір парақты қолдайды.
.slk	SYLK символикалық сілтеме форматы.	Тек бір парақты қолдайды.
.жазу	Қойындымен бөлінген мәтін	Бөлгіш таңбасы ретінде қойындысын пайдаланып, CSV-ге ұқсас мәтіндік файл форматы. Сондай-ақ, Юникодпен кодталған бір парақты электрондық кестелерді сақтайды.
.xla	Excel қондырмасы	Excel 95-2003 үйлесімді Visual Basic VBA жобаларына арналған қолдау файлы.
.xlam	Макростармен Excel қондырмасы	VBA жобалары мен Excel 4.0 макростарын қолдайтын Excel 2007 және 2013-2019 жылдарымен үйлесімді XML негізіндегі формат.
.xls	Excel жұмыс кітабы (ескірген)	Excel бағдарламасының 97-2003 нұсқаларына арналған жергілікті Excel форматы.
.xlsb	Excel екілік жұмыс кітабы	Excel 2007-2019 үйлесімді жылдам жүктеу және сақтау форматы. VBA жобаларын және Excel 4.0 макростарын қолдайды.
.xlsm	Макростармен Excel жұмыс кітабы	VBA және Excel 4.0 макростарын қолдайтын Excel 2007-2019 үйлесімді XML негізіндегі формат.
.xlsx	Excel жұмыс кітабы	Excel бағдарламасының 2007-2019 нұсқаларына арналған жергілікті Excel форматы. «ISO қатаң» форматтауды қолдайды. Макростарды қолдамайды.
.xlt	Excel үлгісі (ескірген)	Excel шаблонының форматы, Excel 97-2003.
.xltx	Excel үлгісі	Excel үлгісінің файл пішімі, Excel 2007-2019.
.xlw	Тек Excel жұмыс кітабы	Жұмыс парақтарын, диаграмма парақтарын және макро парақтарды ғана сақтайды, бірақ кестелерді сақтамайды. Excel 2013-2019 сәйкес келеді.
.xml	XML деректері	Электрондық кесте деректері XML ретінде экспортталды.
.xps	OpenXML қағаз сипаттамасы	Құжаттың PDF форматына ұқсас форматы.

Microsoft Excel-дің әртүрлі нұсқалары қандай?

Microsoft Excel бүкіл тарихында бірнеше нұсқаларға ие болды. Әр түрлі шығарылымдар, шығу күндерімен бірге төменде келтірілген.

Windows нұсқалары

• Excel 2019, 2018 жылы шығарылды
• 2016 жылы шыққан Office 365 және Excel 2016
• Excel 2013, 2013 жылы шыққан
• Excel 2010, 2010 жылы шығарылған
• Excel 2007, 2007 жылы шығарылған
• 2003 жылы шыққан Excel 2003
• Excel 2002, 2002 жылы шығарылған
• Excel 2000, 2000 жылы шығарылған
• Excel 97, 1997 жылы шығарылған
• 1995 жылы шығарылған Excel 95
• Excel 5.0, 1993 жылы шығарылған
• Excel 4.0, 1992 жылы шығарылған
• 1990 жылы шыққан Excel 3.0
• Excel 2.0, 1987 жылы шығарылған

Mac нұсқалары

• Excel 2019, 2018 жылы шығарылды
• Excel 2016, 2016 жылы шыққан
• Excel 2011, 2011 жылы шыққан
• Excel 2008, 2008 жылы шығарылды
• Excel 2004, 2004 жылы шығарылған
• Excel 2001, 2001 жылы шығарылған
• Excel 2000, 2000 жылы шығарылған
• Excel 98, 1998 жылы шығарылған
• Excel 5.0, 1993 жылы шығарылған
• Excel 4.0, 1992 жылы шығарылған
• 1990 жылы шыққан Excel 3.0
• Excel 2.2, 1989 жылы шығарылған
• 1988 жылы шыққан Excel 1.5
• 1985 жылы шығарылған Excel 1

Excel-ге дейін не болды?

Microsoft Excel электрондық кестелік бағдарлама емес, Lotus 1-2-3 және VisiCalc Excel-ге дейін шыққан электрондық кестелік бағдарламалар болды.

Байланысты Excel парақтары

• Электрондық кестені қалай құруға болады.
• Электрондық кесте бағдарламасын қайдан алуға болады?
• Microsoft Excel пернелер тіркесімі.
• Excel бағдарламасында ұяшықты, бағанды ​​немесе жолды қалай қосуға болады.
• Excel-де жолдарды немесе бағандарды қалай жасыруға болады.
• Электрондық кестеде бүкіл жолды немесе бағанды ​​қалай таңдауға болады.
• Excel-де жұмыс парағын жасау, жою, қайта атау, көшіру және жылжыту.
• Google Drive-та файлдар мен қалталарды жасау, жою және жылжыту әдісі.
• Excel формулалары бойынша анықтама, мысалдар және ақпарат.
• Microsoft Excel кеңестері.
• Microsoft Excel анықтамасы мен қолдауы.

Шартты форматтау, Формула, Функция, Google Docs, Іздеу, Көп жоспарлау, Office, Office 365, Office Online, Spreadsheet, Spreadsheet терминдері

Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные. В данных уроках я буду использовать версию Microsoft Excel 2013 года.

Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию.

ИНТЕРФЕЙС EXCEL

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь можно создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг. Чтобы увидеть интерфейс программы создайте и откройте новую книгу Excel, а если у Вас нету программы на компьютере, тогда Вы можете скачать ее с офицального сайта или с других сайтов в интернете (скачать пакет Office очень просто).

Создав и открыв книгу (лист) Excel перед Вами откроется интерфейс программы:

Теперь рассмотрим подробно все элементы интерфейса Excel.

ЛЕНТА

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Всегда можно добавить любые другие команды на усмотрение.

ГРУППА КОМАНД

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нужно нажать на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

ПОЛЕ ИМЯ

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки.

СТРОКА ФОРМУЛ

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если выбрать ячейку E1 и в строке формул ввести число 1994, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

СТОЛБЕЦ

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец E.

ЯЧЕЙКА

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, нужно нажать на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

СТРОКА

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

РАБОЧИЙ ЛИСТ

Файлы Excel называют Рабочими книгами (листами). Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Также, можно переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ЛИСТА

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

ВЕРТИКАЛЬНАЯ И ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ПОЛОСЫ ПРОКРУТКИ

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем можно увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, нужно зажать и перетащить вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы нужно увидеть.

МАСШТАБ

Чтобы масштабировать лист нужно нажать, удерживать и передвигать ползунок. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

На этом знакомство с программой Excel закончено. Я постарался подробно рассказать об элементах интерфейса и для чего они нужны. Советую внимательно все изучить и на практике просматреть программу Excel и я верю у Вас все получится!

Видео по статье:

Содержание

• Общие сведения
• Генеральные настройки
• Клавиши навигации
• Горячие клавиши для вычислительной деятельности
• Редактирование данных
• Форматирование
• Другие горячие клавиши
• Вопросы и ответы

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Общие сведения

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

Ctrl+N	Создание файла
Ctrl+S	Сохранение книги
F12	Выбор формата и места расположения книги для сохранения
Ctrl+O	Открытие новой книги
Ctrl+F4	Закрытие книги
Ctrl+P	Предпросмотр печати
Ctrl+A	Выделить весь лист

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

Ctrl + F6	Передвижение между несколькими книгами, которые открыты
Tab	Передвижение к следующей ячейке
Shift + Tab	Передвижение к предыдущей ячейке
Page Up	Передвижение вверх на размер монитора
Page Down	Передвижение вниз на размер монитора
Ctrl + Page Up	Передвижение к предыдущему листу
Ctrl + Page Down	Передвижение к следующему листу
Ctrl + End	Передвижение на последнюю ячейку
Ctrl + Home	Передвижение на первую ячейку

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

Alt+=	Активация автосуммы
Ctrl+~	Отображение результатов вычисления в ячейках
F9	Пересчет всех формул в файле
Shift+F9	Пересчет формул на активном листе
Shift+F3	Вызов Мастера функций

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

F2	Режим редактирования отмеченной ячейки
Ctrl++	Добавление столбцов или строк
Ctrl+-	Удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel
Ctrl+Delete	Удаление выделенного текста
Ctrl+H	Окно «Поиск/Замена»
Ctrl+Z	Отмена действия, выполненного последним
Ctrl+Alt+V	Особая вставка

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

Ctrl+Shift+%	Включение формата процентов
Ctrl+Shift+$	Формат денежного выражения
Ctrl+Shift+#	Формат даты
Ctrl+Shift+!	Формат чисел
Ctrl+Shift+~	Общий формат
Ctrl+1	Активация окна форматирования ячеек

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

Alt+’	Выбор стиля оформления
F11	Создание диаграммы на новом листе
Shift+F2	Изменение комментария в ячейке
F7	Проверка текста на ошибки

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?