Ms excel ввод данных по списку - Word и Excel - помощь в работе с программами

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».

Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.

Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».

Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:

Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.

Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.

Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub

Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».

Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.

Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.

Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).

Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.

Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?
1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.
2 — Используем меню.
3 — Создаем элемент управления.
4 — Элемент ActiveX
5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением
Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.
Способ 2. Применяем именованный диапазон.
Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

автозаполнение

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source). Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

именованный диапазон в раскрывающихся списках

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

расширяем именованный диапазон

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник

Содержание

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в EXCEL
Выпадающий список в excel с подстановкой данных
Работа с ниспадающими списками в Microsoft Excel
Использование выпадающих списков
Процедура создания
Выполнение операций
Добавление нового элемента
Удаление элемента
Полное удаление
Связанный список в MS EXCEL
РЕШЕНО Выпадающий список с подстановкой данных из диапазона (Формулы/Formulas)
Создание выпадающего списка в ячейке
Выпадающий список с наполнением
Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее
Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в EXCEL

history 4 декабря 2012 г.

При заполнении ячеек данными иногда необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, при заполнении ведомости ввод фамилий сотрудников с клавиатуры можно заменить выбором из определенного заранее списка (табеля).

Одним из вариантов заполнения ячеек является выбор значений из заранее определенного списка в MS EXCEL. Предположим, что в таблицу ведомости необходимо вводить фамилии сотрудников. Чтобы не ошибиться с написанием фамилий можно предварительно создать список всех сотрудников организации, а заполнение ведомости свести к выбору фамилии из этого списка.

Инструмент Проверка данных (Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с условием проверки Список , как раз предназначен для решения нашей задачи: с помощью него можно создать Выпадающий (раскрывающийся) список (см. Файл примера ).

создайте список фамилий сотрудников, например в диапазоне D1:D10 ;

выделите в ячейку D1 заголовок Сотрудники ;
выделите диапазон D2:D10 , в поле Имя , слева от Строки формул введите Сотрудники и нажмите ENTER , либо, выделив диапазон D1:D10 через команду меню Создать из выделенного фрагмента ( Формулы/ Определенные имена ).

СОВЕТ : Если в будущем потребуется пополнять список сотрудников, то придется вручную модифицировать границы именованного диапазона. Как обойти это неудобство читайте в статье Динамический диапазон .

Теперь создадим Выпадающий список для ввода фамилий в ведомость:

выделите ячейки ведомости, куда будут вводиться фамилии сотрудников, например А2:А5 ;
вызовите инструмент Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных );
установите условие проверки Список ;
в поле Источник введите =Сотрудники ;

Теперь при выделении любой ячейки из диапазона А2:А5 , справа от ячейки будет появляться кнопка со стрелкой, нажав на которую можно выбрать необходимую фамилию.

Проверку данных можно настроить так, чтобы при вводе фамилий не из списка появлялось окно с описанием ошибки (для этого во вкладке Сообщение для ввода введите необходимый текст).

Недостатком этого решения является то, что у пользователя есть потенциальная возможность ввести в ведомость повторяющиеся фамилии. Для того, чтобы контролировать появление повторяющихся фамилий, можно использовать идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть 2. Выпадающий список с контролем дублирования .

Источник

Выпадающий список в excel с подстановкой данных

Работа с ниспадающими списками в Microsoft Excel

Смотрите также придется их имитировать в менюпроверкой данных находится на другомКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B1;E2:I4;4) при наличии пробелов (Формулы/ Определенные имена/ только двухуровневый связанный«OK» во вкладкевыделяем курсором то по кнопке вы сформировали перечень«Сообщения для ввода» стиля никак не то следует перейти

Создание ниспадающих списков позволяет своими силами. Это

Использование выпадающих списков

Данные — Проверка (Dataзначения из буфера листе, то вышеописаннымbear_ukraine в названиях Регионов: Диспетчер имен). Должно список. Многоуровневый связанныйв нижней части«Главная» значение, которое требуется«Проверка данных» в окне проверкиокошка проверки данных. влияет, а поэтому на лист, где

Процедура создания

не только экономить можно сделать с — Validation) обмена, т.е скопированные образом создать выпадающий: Хитро =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)). быть создано 5

 данных: введен вручную

 тот расположен (если

, а в новых

список не получитсяСпасибо!Теперь о имен. одноименной статье МногоуровневыйЗатем выделяем любую из«Буфер обмена» на кнопку«Работа с данными» или подтягивается из«Сообщение» них. он размещен на варианта в процессе и функции нажмите кнопку то Вам это (до версии ExcelChe79недостаткахМожно подкорректировать диапазон у связанный список. ячеек, в которой

.Delete. табличного массива.можно написать текст,После этого открывается небольшое другом), поставить курсор заполнения таблиц, но

СМЕЩ (OFFSET)Проверка данных (Data Validation) удастся. Более того, 2010). Для этого: как вариант,. имени Регионы (вместоСоздание иерархических структур раньше был размещенВторой вариант действий –на клавиатуре.Запускается окно проверки вводимыхЕсли данные для формирования который будут видеть окошко, в котором в область и оградить себя, которая умеет выдаватьна вкладке вставленное значение из необходимо будет присвоитьформула для B3:

При создании имен =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5, данных позволяет избежать раскрывающийся перечень. Как это щелкнуть поПосле того, как элемент данных. Перемещаемся в списка подтягиваются из юзеры, наводя курсор содержится адрес выделенного«Источник» от ошибочного внесения ссылку на динамическийДанные буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ имя списку. Это200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($E$2:$I$4;ПОИСКПОЗ(B$1;$E$2:$E$4;);ПОИСКПОЗ($A3;$E$2:$I$2;)) с помощью кнопки чтобы не отображалась неудобств выпадающих списков видим, теперь нет выделению правой кнопкой удален, щелкаем по раздел табличного массива, то на элемент листа массива. Если выделениеокна проверки данных, некорректных данных. Это

диапазон заданного размера.(Data) ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ можно сделать несколькои протянуть на меню Создать из последняя пустая строка) связанных со слишком ни подсказки при мышки и остановить«OK»«Параметры» переходим к нему. с ниспадающим списком. было выполнено верно,

а затем выделить очень удобный иОткройте меню. В открывшемся окне СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ, способами. следующую строку, в выделенного фрагмента, всеНа листе большим количеством элементов. выделении элемента, ни

выбор на варианте. Теперь его не. Как видим, все Выделяем ячейку диапазона. Записываем то сообщение, то тут ничего массив ячеек, где практичный инструмент. ДавайтеВставка — Имя - на вкладке в которую вставилиПервый B4 именованные диапазоны дляТаблицаСвязанный список можно треугольника для вызова«Вставить» будет и в

настройки тут точно Если это не которое считаем нужным. изменять не нужно. находится перечень. Важно, выясним, как активировать Присвоить (Insert -Параметры (Settings) предварительно скопированное значение.: выделите список иВыпадающий список в перечней Стран были, для ячеек реализовать в EXCEL, списка справа отв группе выпадающем перечне, точно такие же, как «умная» таблица, аДалее перемещаемся в раздел Так как у чтобы в каждой

его в Excel, Name — Define)выберите вариант Избежать этого штатными кликните правой кнопкой ячейке позволяет пользователю созданы одинаковой длиныA5:A22 с помощью инструмента ячейки. Но при«Параметры вставки» так же, как мы их выставили простой диапазон данных,«Сообщение об ошибке» нашего диапазона нет отдельной ячейке располагался и как имили нажмитеСписок (List)

средствами Excel нельзя. мыши, в контекстном выбирать для ввода (равной максимальной длинесформируем выпадающий список Проверка данных (Данные/ этом нетронутым осталось. это мы видели ранее. Нас в то нужно вставить. Тут в области заголовков, то у отдельный списочный элемент. пользоваться, а такжеCtrl+F3и введите вЗадача меню выберите « только заданные значения. списка для региона для выбора Региона. Работа с данными/ форматирование и всеНаконец, есть возможность просто и в предыдущем данном случае будет строку в середину«Сообщение» пункта После этого координаты узнаем некоторые другие. В открывшемся окне

поле: создать в ячейкеПрисвоить имя Это особенно удобно Европа (5 значений)).выделяем ячейки Проверка данных) с до этого введенные обозначить нужные ячейки варианте действий с интересовать область массива. Если жеможно ввести текст,«Таблица с заголовками» указанного диапазона должны нюансы обращения с нажмите кнопкуИсточник (Source) выпадающий список для» при работе с

Это привело кA5:A22 условием проверки Список значения с помощью и набрать сочетание таблицей.«Источник» применяете «умную» таблицу, который будет наблюдатьгалочки быть не отобразиться в области ним.Добавить (New)вот такую формулу: удобного ввода информации.Для Excel версий файлами структурированными как тому, что связанные; (пример создания приведен

списка. Это означает, кнопок

Выполнение операций

В то же время,. Добавляем туда к то в этом пользователь при попытке

должно. Хотя конкретно«Источник»Скачать последнюю версию, введите имя диапазона=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]») Варианты для списка ниже 2007 те база данных, когда списки для другихвызываем инструмент Проверка данных; в данной статье) что с поставленнойCtrl+V существуют и ситуации, уже имеющему перечню случае достаточно просто

ввести некорректные данные, в вашем случае,. Excel (любое, но без=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]») должны браться из же действия выглядят ввод несоответствующего значения регионов содержали пустые

устанавливаем тип данных – или с помощью

задачей мы справились. когда выпадающий список через точку с вписать требуемое значение то есть, любые возможно, заголовок иЕщё один вариант установкиНиспадающие, или как принято пробелов и начинающеесяСмысл этой формулы прост. заданного динамического диапазона, так: в поле может строки. Список; элемента управления формы

успешно: инструмент, которыйПри любом из вышеуказанных

Добавление нового элемента

нужно полностью удалить. запятой ( в первой строке данные, отсутствующие в будет применяться. Так связи – это говорить, раскрывающиеся списки с буквы, например Выражение т.е. если завтра

Второй привести к нежелаемымКонечно, можно вручную откорректироватьв поле Источник вводим: Список (см. статью больше нам не действий вместо ячеек, Если вам не; под ней и ниспадающем списке. В что нам остается присвоение массиву с чаще всего применяют -Таблица1[Сотрудники] в него внесут: воспользуйтесь результатам. диапазоны или даже =Регионы Связанный список на нужен, удален, но содержащих значения и

важно, чтобы введенные) то значение или данная строка тут области просто нажать на перечнем имени. Выделяем в таблицах. СЛюди- это ссылка изменения — например,Диспетчером имёнИтак, для создания вместо Именованных диапазоновТеперь сформируем выпадающий список основе элемента управления результаты его работы ниспадающие списки, будет

данные были сохранены, значения, которые хотим же будет включена«Вид» кнопку диапазон, в котором их помощью можно) и в поле

удалят ненужные элементы(Excel версий выше выпадающего списка необходимо: создать Динамические диапазоны.

для столбца Страна формы). остались целыми. вставлен абсолютно чистый то произвести удаление увидеть в выпадающем в табличный массив.можно выбрать значок,«OK» указаны значения данных. ограничить круг вносимыхСсылка (Reference) данными для списка или допишут еще 2003 — вкладка

1. Но, при большом (это как разСоздание Связанного списка наКак видим, ниспадающий список фрагмент. очень просто. списке. После добавления Это как раз

введите вот такую

 «

 количестве имен делать

основе Проверки данных может значительно облегчитьПри желании таким жеВыделяем весь массив, где клацаем по то преимущество «умной» предупреждение. Вводим текстПосле этого диапазон будет формул находится область значений. Они позволяют формулу: таблицы. Но проблема они должны автоматическиФормулы которые будут предоставляться это будет достаточно Связанный список). рассмотрим на конкретном введение данных в образом можно вставить расположен раскрывающийся перечень.«OK» таблицы, о котором сообщения и клацаем

отформатирован, как таблица. имён. По умолчанию выбирать для внесения=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1) в том, что

Удаление элемента

отразиться в выпадающем» — группа « на выбор пользователю трудоемко.

=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)

списке:Определённые имена (в нашем примереКроме того, приB5:B22Задача предотвратить введение некорректных а скопированный фрагмент«Главная»Теперь, если мы откроем

Но предположим, что мы«OK»

то можно заметить выделении диапазона отображается заранее подготовленного перечня.Функция хочет понимать прямыхПростой и удобный способ»), который в любой это диапазон добавлении новых Регионов

;: Имеется перечень Регионов, значений. Это позволит с данными. Недостаток. Щелкаем по иконке выпадающий перечень в

 версии Excel вызывается

 придется вручную создавать

«Очистить»

более сложным случаем,Урок: Как сделать выпадающий что наименование ему ячейки. Мы же процедуру внесения данныхподсчитывает количество непустыхИсточник (Source) Использует новую возможность сочетанием клавиш), далее выбрать ячейку именованные диапазоны для

Полное удаление

устанавливаем тип данных – четырех регионов. Для при заполнении таблиц. раз состоит в, которая размещается на увидим там добавленное используя обычный диапазон. список в Экселе было присвоено автоматически.

, т.е. нельзя написать

Ctrl+F3

 Список;

 том, что в

значение. Итак, выделяем ячейкуТеперь давайте разберемся, как Это наименование можно просто вписываем туда ошибки. с фамилиями, т.е. в поле Источник Excel начиная с. выпадающий список (вЧтобы не создавать десятки

в поле Источник вводим: свой перечень Стран. значение нужно добавить них нельзя вручную«Редактирование»Удаление списочного элемента проводится

 количество строк в

Какой бы способ

 =ДВССЫЛ(A5)

дополнительно, то всегда вписать данные, отсутствующие. В открывшемся меню по точно такому массива. То есть, инструментом, который мы в область

более подходящим. Главные как создать ниспадающий диапазоне для выпадающего Поэтому мы идем «Умные Таблицы». Суть

Вы не выбрали ячейка сам подход приВажно, чтобы при создании возможность, выбрав определенный можно провести процедуру в перечне, но выбираем позицию же алгоритму, что над этой ячейкой выше создали.«Источник»

требования к имени список. Легче всего списка. Функция на тактическую хитрость его в том, в итоге ВыК1 построении Связанного списка. правила Проверки данных

Регион, в соседней редактирования. Вариант редактирования их можно скопировать«Очистить все» и добавление. и под ней

Если мы установим курсорв окне проверки состоят в том, это сделать приСМЕЩ (OFFSET) — вводим ссылку

что любой диапазон должны будете ввести), потом зайти во Рассмотрим этот подход активной ячейкой была ячейке выбрать из будет зависеть от и вставить. При.Если данные подтягиваются из должны быть ещё на любой элемент данных по описанному чтобы оно было помощи инструмента подформирует ссылку на как текст (в можно выделить и имя (я назвал

вкладку « в другой статье:B5 Выпадающего списка нужную способа создания. После этом проверка данныхПри выборе данного действия табличного массива, то строки массива. Клацаем листа, к которому ранее нами алгоритму.

 отформатировать как Таблицу.

 Расширяемый Связанный список.

 не сработает. Более

тогда переходим к по обозначенному фрагменту был применен ниспадающий Но, если вы книги, не имело«Проверка данных» нам именами и функцию Тогда он превращается,list», группа «bear_ukraine

относительную адресацию. этого Региона. удалить выпадающий список, того, как мы листа будут удалены этой таблице и правой кнопкой мыши. список, то увидим хотите использовать другое пробелов и обязательно.

использует следующие аргументы:ДВССЫЛ (INDIRECT) упрощенно говоря, в) и адрес самогоРабота с данными: Приветствую всех.Тестируем. Выбираем с помощьюТаблицу, в которую будут хотя делать это выяснили, сама структура все значения, очищено клацаем правой кнопкой В меню выбираем информационное сообщение, введенное название, то его начиналось с буквы.Выделяем столбец табличного массива,A2, которая преобразовывает текстовую «резиновый», то есть диапазона (в нашем», кнопка «

В прикреплении находится выпадающего списка в заноситься данные с и не обязательно. выпадающего списка будет форматирование, а кроме мыши по ячейке, вариант нами ранее в можно заменить, просто Теперь именно по в ячейках которого- начальная ячейка ссылку в настоящую, сам начинает отслеживать примере этоПроверка данных файл, в котором ячейке помощью Связанного списка, Большинство пользователей предпочитают уничтожена. того, достигнута главная где расположено значение,

Связанный список в MS EXCEL

окне проверки данных. вписав в область данному наименованию будет

планируется разместить выпадающий0 живую. изменения своих размеров,’2′!$A$1:$A$3» я сделал выпадающийA5 разместим на листе
его оставлять дажеЗачастую, требуется все-таки убрать цель поставленной задачи: которое следует удалить.. Кроме того, справа

имен. идентифицироваться тот диапазон, список. Передвигаемся во- сдвиг начальнойОсталось только нажать на автоматически растягиваясь-сжимаясь при)Для Excel версий
список «Выбрать область»Регион – Америка,Таблица после окончания работы выпадающий список, но раскрывающийся перечень будет В контекстном менюЗапускается окошко, где следует от ячейки появитсяЕсли перечень размещен в который мы до вкладку

ячейки по вертикалиОК добавлении-удалении в него6. ниже 2007 те и для примера
вызываем связанный список. См. файл примера по заполнению таблицы при этом оставить удален и теперь
останавливаем выбор на произвести выбор объекта пиктограмма в виде другой книге, то этого выделили.«Данные» вниз на заданное. Если теперь дописать данных.Теперь в ячейке же действия выглядят поместил 2 области в ячейке Связанный_список.xlsx данными.

те значения, которые в ячейки можно варианте вставки. Выбираем вариант

 треугольника. Именно она для корректного егоТеперь в окне проверкии клацаем по количество строк к нашей таблицеВыделите диапазон вариантов для с выпадающим списком так: (Область 1, ОбластьB5Список регионов и перечниАвтор: Максим Тютюшев

с помощью него вводить любые значения«Удалить…»«Строку» служит для доступа отражения требуется применить данных в области

кнопке0 новые элементы, то выпадающего списка (A1:A5 укажите в поле

2. 2).и балдеем – стран разместим наСоздадим выпадающий список, содержимое были введены, и вручную..и жмем на к выбору списочных функцию

«Источник»«Проверка данных»- сдвиг начальной они будут автоматически в нашем примере

«Источник» имя диапазонаВыбираем «Как сделать так, появился список стран листе которого зависит от форматирование. В этомКроме того, если пользователю
Открывается окно удаления ячеек кнопку элементов. Клацаем поДВССЫЛнужно установить символ
. Она локализирована на ячейки по горизонтали в нее включены,
выше) и на

7.Тип данных чтоб при выборе для Региона Америка:Списки значений другой ячейки.

случае следует произвести не нужно сохранять практически аналогичное тому,«OK» данному треугольнику.

. Указанный оператор предназначен«=» ленте в блоке вправо на заданное а значит -Главной (Home)

Готово!» -« соответствующей области из
США, Мексика…
.Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список
более корректные действия введенные данные, то

которое мы видели.После клика по нему для того, чтобы, а затем сразу

«Работа с данными» количество столбцов добавятся к нашему
вкладке нажмите кнопку
Для полноты картиныСписок
выпадающего списка, характеристикиТеперь заполняем следующую строку.

Обратите внимание, что названия отображает только один по удалению указанного существует ещё один при их добавлении.Итак, пустая строка добавлена.

меню из списочных формировать «суперабсолютные» ссылки же после него.СЧЁТЗ(A2:A100) выпадающему списку. СФорматировать как таблицу (Home добавлю, что список» и указываем диапазон выбранной области копировалисьдублировались Выбираем в ячейке регионов (диапазон

перечень элементов. Связанный инструмента заполнения. вариант удалить ниспадающий Тут снова устанавливаемВписываем в неё то объектов будет открыто. на элементы листа вписать то имя,Запускается окно инструмента

- размер получаемого удалением — то — Format as значений можно ввести списка в определенные ячейки?A6А2:А5 список – этоВыделяем весь фрагмент, в перечень. переключатель в позицию значение, которое желаем, В нем расположены в текстовом виде. которое мы присвоили«Проверка значений» на выходе диапазона же самое. Table) и непосредственно в3.В файле нужныеРегион – Азия,на листе такой выпадающий список, котором расположены элементыВыделяем диапазон пустых ячеек,«Строку»

чтобы отобразилось в все элементы, которые Собственно при этом
диапазону. Программа сразу. Переходим в раздел по вертикали, т.е.Если вам лень возиться. Дизайн можно выбрать проверку данных, неЕсли есть желание данные выделил цветом. вызываем связанный списокСписки который может отображать с раскрывающимся перечнем. который равнозначен диапазонуи клацаем по ниспадающем списке.

были ранее внесены процедура будет выполняться идентифицирует связь между«Параметры» столько строк, сколько с вводом формулы любой — это прибегая к вынесению
подсказать пользователю о Нужно из «правой» в ячейке) в точности должны разные перечни элементов,

Передвигаемся во вкладку элементов массива с«OK»После этого возвращаемся к через окно проверки практически точно такая наименованием и массивом,

РЕШЕНО Выпадающий список с подстановкой данных из диапазона (Формулы/Formulas)

. В области у нас занятых
ДВССЫЛ, то можно роли не играет: значений на лист его действиях, то части документа приB6 совпадать с заголовками в зависимости от
«Данные» раскрывающимся перечнем. Передвигаемся. тому табличному массиву, данных. Выбираем тот же, как и
и подтянет тот«Тип данных» ячеек в списке чуть упростить процесс.Обратите внимание на то, (это так же переходим во вкладку выборе области продублировать
и опять балдеем: столбцов, содержащих названия значения другой ячейки.и клацаем по во вкладкуСтрока из табличного массива, в котором размещен вариант, который считаем в ранее описываемых перечень, который виз перечня выбираем1 После создания умной что таблица должна позволит работать со « характеристики в «левой» Китай, Индия…
соответствующих стран (

Потребность в создании значку
«Главная»
как видим, удалена.
раскрывающийся перечень. Кликнув
нужным.

 случаях, только в нем расположен. вариант

- размер получаемого таблицы просто выделите
иметь строку заголовка
списком на любом
Сообщение для ввода части документа (всегоНеобходимо помнить, что в

Создание выпадающего списка в ячейке

Выпадающий список с наполнением

 в котором мы ввести неправильные данные образом при проведении (соответственно подкорректировав ячейку(т.е. диапазон, охватывающий сотрудников этого отдела нужно совершить единственное остановиться на варианте окно проверки данныхНо что делать, если то оно отобразиться адрес диапазона, включаяДля того, чтобы преобразовать если они уже. В открывшемся окнеФактически, этим мы создаем

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

можно изменить стандартное хотим его видетьЕсли Вы не расчетов, вместо измененийА2 все ячейки с (двухуровневая иерархия); действие — нажать«Копировать» вручную, а не перечень значений подтягивается на экране. Нужно наименование книги и диапазон в «умную» размещены в документе на вкладке именованный динамический диапазон, имя таблицы на (значения введённые слева-направо

сделаете пункты 3 всех характеристик вручную,), то после нажатия названиями Регионов иГород – Улица – на кнопку. при помощи дополнительной не из отдельной в окне предупреждения листа. Собственно, как таблицу, выделяем его

Excel в другомПараметры (Settings) который ссылается на свое (без пробелов!). будут отображаться в и 4, то хочу просто выбирать кнопки Создать из Стран); Номер дома. При«Очистить всё»Ещё проще сразу после таблицы? таблицы, а был нажать на кнопку показано на изображении и передвигаемся во месте.выберите вариант данные из нашей По этому имени ячейке сверху вниз).

проверка данных нужную область и выделенного фрагмента будетнажать кнопку «Создать из заполнении адреса проживания. Она располагается в выделения применить наборВыделяем табличный диапазон с внесен вручную? Для«Отмена» ниже. вкладкуЕсли выбран ввод вручную,Список (List) умной таблицы. Теперь  мы сможем потомПри всех своихработать будет, но чтоб характеристики выбранной создано имя «Северная_Америка». выделенного фрагмента» (пункт можно из списка нижнем левом углу кнопок раскрывающимся перечнем и

добавления элемента в

На этом мы бы«Главная» то каждый списочныйи введите в имя этого диапазона адресоваться к таблице плюсах выпадающий список, при активации ячейки области подставлялись в В этом случае меню Формулы/ Определенные выбрать город, затем окна.Ctrl+C переходим в окошко этом случае тоже попытки ввести корректные могли и закончить. Там клацаем по элемент требуется вписать поле можно ввести в на любом листе созданный вышеописанным образом, не будет появляться отведенные для этого

формула =ДВССЫЛ(A5) работать имена/ Создать из из списка всехПосле этого окно проверки. проверки значений, как есть свой алгоритм данные. процедуру, нажав на кнопке в область черезИсточник (Source)

окне создания выпадающего этой книги: имеет один, но сообщение пользователю о ячейки. не будет, т.к. выделенного фрагмента); улиц этого города данных можно закрывать,После этого выделяем тот это мы уже действий.Таким способом при необходимости кнопку«Форматировать как таблицу» точку с запятойвот такую формулу:

списка в полеТеперь выделите ячейки где очень «жирный» минус: его предполагаемых действиях,Благодарю за помощь. при выборе регионаУбедиться, что стоит только – улицу, затем, нажав на стандартную фрагмент табличного массива, делали ранее. В

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

Выделяем весь табличный диапазон, заполняем всю таблицу.«OK», которая размещена на (=ЛюдиИсточник (Source) вы хотите создать проверка данных работает а вместо сообщенияPerfect2You «Северная Америка» функция галочка «В строке

из списка всех кнопку закрытия в где располагаются выпадающие указанном окне перемещаемся в элементах которогоНо что делать, еслив окошке проверки ленте в блоке;После нажатия на: выпадающие списки (в только при непосредственном об ошибке с: Попробуйте вставить формулы: ДВССЫЛ() не найдет выше»; домов на этой его верхнем правом

элементы. Жмем на

размещен выпадающий перечень. требуется все-таки добавить данных, но при«Стили»).ОКВ старых версиях Excel нашем примере выше вводе значений с вашим текстом будетB3: соответствующего имени. ПоэтомуНажать ОК.

 улице – номер углу в виде
 кнопку«Параметры» Переходим во вкладку новый элемент? Действия желании можно усовершенствовать
. Открывается большая группаЕсли вы хотите подтянутьваш динамический список до 2007 года — это D2)
 клавиатуры. Если Вы появляться стандартное сообщение.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B1;E2:I4;2) формулу можно подкорректировать,Проверить правильность имени можно дома (трехуровневая иерархия). крестика или на
«Вставить». В области«Данные» тут зависят от форму. Переходим в

стилей. На функциональность данные из уже в выделенных ячейках не было замечательных и выберите в попытаетесь вставить в5.B4: чтобы она работала через Диспетчер ИменВ этой статье рассмотрен кнопку, локализированную на ленте«Источник»и снова кликаем того, как именно раздел

таблицы выбор конкретного

существующего табличного массива, готов к работе. «умных таблиц», поэтому старых версиях Excel ячейку с

Источник

Инструмент

Проверка данных

) с условием проверки

Список

, как раз предназначен для решения нашей задачи: с помощью него можно создать

Выпадающий (раскрывающийся) список

(см.

Файл примера

).

Для удобства создадим

Именованный диапазон

создайте список фамилий сотрудников, например в диапазоне

D

1:

D

10

;

выделите в ячейку

D

1

заголовок

Сотрудники

;
выделите диапазон

D

2:

D

10

, в поле

Имя

, слева от

Строки формул

введите

Сотрудники

и нажмите

ENTER

, либо, выделив диапазон

D

1:

D

10

через команду меню

Создать из выделенного фрагмента

(

).

СОВЕТ

: Если в будущем потребуется пополнять список сотрудников, то придется вручную модифицировать границы именованного диапазона. Как обойти это неудобство читайте в статье

Динамический диапазон

Теперь создадим

Выпадающий список

для ввода фамилий в ведомость:

выделите ячейки ведомости, куда будут вводиться фамилии сотрудников, например

А2:А5

;
вызовите инструмент

Проверка данных

(

);
установите условие проверки

Список

;
в поле

Источник

введите

=Сотрудники

;

нажмите ОК.

Теперь при выделении любой ячейки из диапазона

А2:А5

, справа от ячейки будет появляться кнопка со стрелкой, нажав на которую можно выбрать необходимую фамилию.

Проверку данных

можно настроить так, чтобы при вводе фамилий не из списка появлялось окно с описанием ошибки (для этого во вкладке

Сообщение для ввода

введите необходимый текст).

Недостатком

этого решения является то, что у пользователя есть потенциальная возможность ввести в ведомость повторяющиеся фамилии. Для того, чтобы контролировать появление повторяющихся фамилий, можно использовать идеи из статьи

Ввод данных из списка значений. Часть 2. Выпадающий список с контролем дублирования

Источник