Ms excel это системная или прикладная программа - Word и Excel

Тест по теме «MS Excel. Создание электронных таблиц»

Тест. MS Excel. Создание электронных таблиц

Microsoft Excel – это…
a) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *

2. Электронная таблица представляет собой:

a) совокупность пронумерованных строк и столбцов;

3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel

4. Как называется объект обработки в программе Excel?
a) лист c) страница
b) книга * d) текст

5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
a) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов
b) выполнить команду Создать в меню Файл*

c) выполнить команду Открыть меню Файл
d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов

6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
a) .pptx b) .docx c) .txt d) .xlsx*

7. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
a) книга c) ячейка *
b) формула d) нет верного ответа

8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a) обозначение столбца, номер строки *
b) обозначение столбца
c) номер столбца
d) номер строки

9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …
a) для записи команд
b) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
c) формула, в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
d) выделенная ячейка*

10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
c) щелкнуть на первой ячейке,нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

12. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
a) щелкнуть на кнопке панели формул
b) нажать клавишу *
c) нажать клавишу
d) нажать клавишу

13. С помощью какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
a) F4 b)F5 c)F7 d) F2 *

14. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?
a) выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое

b) выделить ячейку и нажать +
c) выделить ячейку и нажать *

d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

16. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…
а) сделать ячейку активной *
b) создать новую ячейку
с) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши
d) нажать клавишу Delete.

18. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
a) именуются пользователями произвольным образом
b) обозначаются буквами латинского алфавита*
c) обозначаются буквами русского алфавита
d) нумеруются цифрами

19. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …
a) ожидается ввод формульного выражения

b) появится содержимое строки
c) выделится вся строка *
d) вставится новая строка

20. Основными называются данные таблицы программы Excel, .
a) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам *
b) данные, которые можно определить по значениям других ячеек
c) производные данные
d) все данные электронной таблицы являются основными

21. Производными называются данные таблицы Excel, …
a) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
b) данные, которые определяются по значениям других ячеек*
c) основные данные
d) все данные электронной таблицы являются производными

22.Укажите правильные обозначения столбца в программе Excel.
a) A12 b) A * c) 21 d) 12A

23. Укажите правильное обозначение строки в программе Excel.
a) A1 b) DD c) 21A d) 18 *

24. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
a) #A10 c) B1 *
b) «A10000 d) BZ_99

25. Диапазон таблицы в программе Excel – это …
a) совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугол. формы *
b) все ячейки одной строки;
c) все ячейки одного столбца;
d) множество допустимых значений.

26. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel.
a) A:A2. b) A1:B2 * c) 1A. d) 23:4DE.

27. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?

a) число c) формула
b) текст d) все перечисленные *

28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
a) обрамление и заливка
b) выравнивание текста и формат шрифта
c) тип данных, ширина и высота
d) все варианты верны *

29. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью …
a) панели Стандартная c) инструментов форматирования на вкладке Главная*

b) Строки формул d) Строки меню

30. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд…
a) Формат – Ячейки * c) Таблица – Ячейки
b) Сервис – Ячейки d) Вставка – Ячейки

31.Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд …
a) Правка – Строка; Правка – Столбец

b) Сервис – Строка; Сервис – Столбец
c) Вставка – Строка; Вставка – Столбец
d) Главная – Ячейки – Формат*

32. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …
a) редактирования содержимого ячейки *
b) ввода данных, если ими является Текст
c) копирования содержимого ячейки
d) ввода данных, если ими является Формульное выражение

33. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
a) нет b) да *

c) только последовательность дат
d) только последовательность натуральных чисел

34. С помощью функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно…
a) автоматически выполнять сложные вычисления

b) автоматически выполнять простейшие вычисления
c) создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.*
d) вносить изменения в содержимое ячейки

35. Выберите правильную запись формулы в Excel

36. Какой тип диаграммы в Excel отражает развитие процесса с течением времени

Просмотр содержимого документа
«Тест по теме «MS Excel. Создание электронных таблиц» »

Тест. MS Excel. Создание электронных таблиц

Microsoft Excel – это…
a) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Электронная таблица представляет собой:

a) совокупность пронумерованных строк и столбцов;

b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
c) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *
d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
a) лист c) страница
b) книга * d) текст
5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
a) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов
b) выполнить команду Создать в меню Файл*

c) выполнить команду Открыть меню Файл
d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
a) .pptx b) .docx c) .txt d) .xlsx*
7. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
a) книга c) ячейка *
b) формула d) нет верного ответа
8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a) обозначение столбца, номер строки *
b) обозначение столбца
c) номер столбца
d) номер строки
9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …
a) для записи команд
b) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
c) формула, в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
d) выделенная ячейка*

b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
c) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки *
d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.
11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
c) щелкнуть на первой ячейке,нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить
12. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
a) щелкнуть на кнопке панели формул
b) нажать клавишу *
c) нажать клавишу
d) нажать клавишу
13. С помощью какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
a) F4 b)F5 c)F7 d) F2 *
14. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?
a) выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое

b) выделить ячейку и нажать +
c) выделить ячейку и нажать *

d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

15. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?
a) Формат – Ячейки…
b) Вставка – Добавить – Ячейки…
c) Вставка – Лист
d) Главная – Ячейки – Вставить…*
16. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…
а) сделать ячейку активной *
b) создать новую ячейку
с) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши
d) нажать клавишу Delete.

17. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
a) именуются пользователями произвольным образом
b) обозначаются буквами русского алфавита
c) обозначаются буквами латинского алфавита
d) нумеруются цифрами *
18. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
a) именуются пользователями произвольным образом
b) обозначаются буквами латинского алфавита*
c) обозначаются буквами русского алфавита
d) нумеруются цифрами
19. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …
a) ожидается ввод формульного выражения

b) появится содержимое строки
c) выделится вся строка *
d) вставится новая строка
20. Основными называются данные таблицы программы Excel, .
a) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам *
b) данные, которые можно определить по значениям других ячеек
c) производные данные
d) все данные электронной таблицы являются основными
21. Производными называются данные таблицы Excel, …
a) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
b) данные, которые определяются по значениям других ячеек*
c) основные данные
d) все данные электронной таблицы являются производными
22.Укажите правильные обозначения столбца в программе Excel.
a) A12 b) A * c) 21 d) 12A

23. Укажите правильное обозначение строки в программе Excel.
a) A1 b) DD c) 21A d) 18 *
24. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
a) #A10 c) B1 *
b) «A10000 d) BZ_99
25. Диапазон таблицы в программе Excel – это …
a) совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугол. формы *
b) все ячейки одной строки;
c) все ячейки одного столбца;
d) множество допустимых значений.
26. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel.
a) A:A2. b) A1:B2 * c) 1A. d) 23:4DE.
27. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
a) число c) формула
b) текст d) все перечисленные *

28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
a) обрамление и заливка
b) выравнивание текста и формат шрифта
c) тип данных, ширина и высота
d) все варианты верны *
29. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью …
a) панели Стандартная c) инструментов форматирования на вкладке

Главная*
b) Строки формул d) Строки меню
30. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд…
a) Формат – Ячейки * c) Таблица – Ячейки
b) Сервис – Ячейки d) Вставка – Ячейки
31.Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд …
a) Правка – Строка; Правка – Столбец

b) Сервис – Строка; Сервис – Столбец
c) Вставка – Строка; Вставка – Столбец
d) Главная – Ячейки – Формат*

c) только последовательность дат
d) только последовательность натуральных чисел

b) автоматически выполнять простейшие вычисления
c) создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.*
d) вносить изменения в содержимое ячейки
35. Выберите правильную запись формулы в Excel

36. Какой тип диаграммы в Excel отражает развитие процесса с течением времени

Источник

MS Excel. Создание электронных таблиц
1. Microsoft Excel — это…
а) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
с) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе об-
работки данных в табличной форме
d) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки
данных в виде таблицы
2. Электронная таблица представляет собой:
а) совокупность пронумерованных строк и столбцов
b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и
нумерованных столбцов
ского алфавита столбцов
вольным образом
с) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латин-
) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произ-
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
а) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel
b) Пуск – Программы — Каталог Windows
c) Пуск – Программы — Стандартные – Блокнот
d) Программы — Microsoft Office – Microsoft Excel
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
а) лист
с) страница
b) книга
d) текст
5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
а) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов;
b) выполнить команду Создать в меню Файл;
с) выполнить команду Открыть меню Файл;
d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов.
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
a).pptx
b).docx
c).txt
d) .xlsx
7. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является
а) книга
b) формула
c) ячейка
d) нет верного ответа

1. Microsoft Excel — это…

d) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы

2. Электронная таблица представляет собой:

с) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов.

3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?

а) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel

4. Как называется объект обработки в программе Excel?

b) книга

5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?

b) выполнить команду Создать в меню Файл;

6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?

d) .xlsx

7. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является

c) ячейка

Источник

Microsoft Excel — это…
a. прикладная программа для работы с кодовыми таблицами
b. устройство компьютера, которое управляет его ресурсами в процессе обработки различных данных
c. прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки и организации расчетов в виде таблицы
d. системная программа, которая управляет ресурсами компьютера.
2. Электронная таблица — это…
a. множество поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов.
b. множество нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
c. объединение пронумерованных строк и столбцов
d. объединение строк и столбцов, которые именуются пользователем произвольным образом
3. Как называется объект для работы с данными в программе Excel:
a. Страница с) книга
b. лист d) текст
4. Минимальная составляющая часть таблицы в программе Excel …
a. ячейка с) книга
b. формула d) нет верного ответа
5. Активная ячейка в программе Excel — это…
a. ячейка для записи команд
b. ячейка содержащая формулу, которая включает в себя имя ячейки
c. выделенная ячейка электронной таблицы
d. формула, которая включает в себя ссылки на содержимое зависимой ячейки
6. Диапазон ячеек в электронной таблице – это:
a) совокупность выделенных ячеек, которые образуют в таблице прямоугольную область;
b) выделенные ячейки одной строки;
c) выделенные ячейки одного столбца;
d) совокупность допустимых значений таблицы.
ПОМОГИТЕ ПЖ
даю много баллов
7. Среди приведенных ниже записей формулой для электронной таблицы является:
a) S3+F2*R4
b) D3+D4+D5
c) =B3*C4
d) S3=G4+B2.
8. Группа символов ####### в ячейке электронной таблицы MS Excel означает:
a) в данную ячейку введена недопустимая информация
b) выбрана ширина ячейки, которая не позволяет разместить в ней результаты определенных вычислений
c) произошла ошибка вычисления по введенной формуле
d) произошли действия, которые привели к неправильной работе компьютера.
9. При копировании формулы из ячейки С2 в ячейку С3 будет получена формула:
a) =$A$1*$A2+$B$2;
b) =$A$1*A2+B3;
c) =$A$2*A3+B3;
d) =$А$2*$A3+B3.
10. Запишите верное обозначение столбца в программе Excel:
a) A с) 21
b) А12 d) 12А
11. Запишите верное обозначение строки в таблице программы MS Excel:
а) А1 с) 21А
b) 18 d) DD
12. Запишите верное обозначение диапазона в таблице программы MS Excel:
а) А:А2. с) 1А.
b) 23:4DE. d) Al:B2
13. C какими типами данных может работать электронная таблица:
a. числовые с) формула
b. текстовые d) все перечисленные
14. Установите соответствие между именами и действиями статистических функций левого и правого столбцов. Ответ запишите парами: цифра из 1-го столбца, буква – из 2-го.
Имя функции
1. СУММ (SUM)
2. МАКС (MAX)
3. СРЗНАЧ
4. СЧЕТ
5. СЧЕТЕСЛИ
6. МИН (MIN)
Действие функции
а) подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих условию
б) определение наименьшего значения
в) определение среднего арифметического своих аргументов
г) подсчитывает количество ячеек, содержащих числа
д) определение наибольшего значения
е) суммирование аргументов

Источник

Microsoft Excel – это…
a) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *

Комментариев (0)

Я думаю вариант d))

Комментариев (0)

ответ: прикладная программа, предназначена для хранения, обработки данных в виде таблицы

Комментариев (0)

Источник

УДК 681.3.066 (075.8)

Представлено к
изданию Иркутской государственной
сельскохозяйственной академией.

«Допущено
Учебно-методическим объединением вузов
по агроинженерному образованию в
качестве учебного пособия для студентов
высших учебных заведений, обучающихся
по направлению: 110300 – «Агроинженерия»,
№ 07-08/123 от 19.10.06.

Пивник
Л.В. Основы Excel
для решения прикладных задач в
агроинженерии.

Учебное
пособие для самостоятельного изучения
и выполнения лабораторных работ (для
студентов агроинженерных специальностей).
– Иркутск: ИрГСХА, 2006. – 118 с. – ил.

Рецензенты:

—
зав. кафедрой «Информатика и информационные
технологии в экономике» Бурятской
государственной сельскохозяйственной
академии им. В.Р. Филиппова, к.ф.-м.н.,
доцент Садуев Н.Б.

—
зав. кафедрой «Сопротивление материалов
и детали машин» Приморской государственной
сельскохозяйственной академии, к.т.н.,
профессор Шишлов А.Н.;

—
зав. кафедрой «Информатика» Иркутского
государственного университета путей
сообщения, к.т.н., доцент Петров Ю.И.

Учебное
пособие предназначено для изучения
основных приемов работы с программой
MS
Excel,
и использования ее для решения прикладных
задач. В данном пособии излагаются
основные понятия табличного процессора,
а также средства создания и обработки
табличных документов. Для приобретения
практических навыков работы в учебном
пособии разработаны четыре лабораторные
работы, в которых на примере конкретных
задач описывается их решение средствами
программы MS
Excel.
Данная работа может быть рекомендована
в качестве пособия для самостоятельного
изучения.

Учебное
пособие предназначено для студентов
агроинженерных специальностей (110301 и
110302), а также для любых пользователей
персонального компьютера, желающих
освоить основные приемы работы с
программой.

Содержание

Введение 4

1. Назначение и
возможности программы MSExcel5

2. Экранный интерфейс
программы MSExcel6

3. Структура рабочей
книги 7

4. Основные операции
с листами рабочей книги 8

5. Основные объекты
электронной таблицы 11

6. Типы данных в
Excel, их ввод в ячейки
электронной таблицы 11

7. Ошибки ввода
данных и их исправление 13

8. Основные операции
над содержимым ячеек рабочего листа 15

9. Основные операции
изменения структуры электронной
таблицы 18

10. Подготовка к
печати рабочей книги 20

Лабораторная
работа № 1. Создание и обработка
электронной таблицы в MSExcel23

11. Графические
возможности табличного процессора MSExcel45

Лабораторная
работа № 2. Графическое представление
данных в MSExcel52

12. Консолидация
данных в MSExcel61

Лабораторная
работа № 3. Консолидация данных в
электронных таблицах 64

13. База данных
(список) в MSExcel74

Лабораторная
работа № 4. Создание и обработка базы
данных (списка) в MSExcel81

Контрольное задание
по теме «Основные приемы работы с
программой MSExcel» 91

Список литературы 117

Введение

Электронная таблица
(ЭТ) – это компьютерный эквивалент
обычной таблицы, в клетках (ячейках)
которой записаны данные различных
типов: числа, тексты, даты, формулы и др.
Первая электронная таблица получила
название Visual Calc. Затем основные идеи
Visual Calc были многократно усовершенствованы.
На рынке программных продуктов появляются:
Lotus 1–2–3, VP Planner, Quattro Pro, SuperCalc,MSExcel.
Для управления электронной таблицей
используется специальный комплекс
программ — табличный процессор.

Электронные таблицы
нашли широкое применение не только в
экономических и бухгалтерских расчетах,
сфера их применения значительно шире.

Использование
электронных таблиц упрощает работу с
данными и позволяет получать результаты
без проведения расчетов вручную или
специального программирования. В
научно-технических и инженерных задачах
электронные таблицы можно использовать
эффективно, например, для:

проведения
однотипных расчетов над большими
наборами данных;
автоматизация
итоговых вычислений;
решения задач
путем подбора значений параметров,
табулирования формул;
обработки
результатов эксперимента;
проведения поиска
оптимальных значений параметров;
подготовки
табличных документов;
построения диаграмм
и графиков по имеющимся данным.

Программа MicrosoftExcelв настоящее время
занимает ведущее место на рынке табличных
процессоров и имеет уже несколько
версий. Эта программа является одним
из наиболее распространенных средств
работы с документами, имеющими табличную
структуру.

В данном учебном
пособии основные понятия и приемы
практической работы с программой
излагаются для версии MSExcel, входящей в состав
пакета программMSOfficeXP.

1. Назначение и возможности программы ms Excel

MS
Excel– это прикладная
программа, работающая под управлением
ОС Windows и предназначенная для обработки
данных, представленных в табличной
форме.

Электронный
процессор Excel предназначен для:

подготовки
табличных документов, обработки
различных сводок, составления реестров
и прочих документов;
проведения анализа
с использованием механизмов поиска и
сортировки данных;
проведения
однотипных расчетов с большими наборами
данных;
создания баз
данных;
автоматизации
процесса вычислений;
построения диаграмм
и графиков по имеющимся данным.

Электронный
процессор Excelпозволяет:

выполнять
практически все операции обработки
данных несколькими способами;
осуществлять
быстрый доступ к наиболее часто
используемым функциям обработки данных,
сконцентрированным в контекстном меню;
осуществлять
доступ к наиболее часто используемым
командам с помощью кнопок на Стандартной
панели инструментов;
использовать
встроенные функции для работы с базами
данных, списками, датами и временными
значениями;
использовать
встроенные функции для инженерных,
математических, текстовых, финансовых,
логических и других расчетов;
строить различного
типа диаграммы, придавая им различное
оформление.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 18.04.2020

Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

· проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

· обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

· проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

· построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

· Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

· Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

· На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.

После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.

Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.

То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.

В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.

В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).

Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.

Краткая характеристика MS Excel, основные возможности.

В качества аргументов в формуле обычно используют числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций можно применять символы: «+» — сложение, «—» — вычитание, «*» — умножение, «/» — деление, « А » — возведение в степень.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

деловая графика возможность построения различ ного типа двухмерных, трехмерных и смешанных диаграмм более 20 различных типов и подтипов , которые пользова тель может строить самостоятельно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.

Основные характеристики программного продукта Excel

Excel – одна из самых популярных программ управления электронными таблицами. Файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение .xls и могут копироваться через буфер обмена в рамках программного пакета MS Office.

Расширенные возможности MS Excel 2013

При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

бухгалтерский и банковский учет;
планирование и распределение ресурсов;
проектно-сметные работы;
инженерно-технические расчеты;
бработка больших массивов информации;
исследование динамических процессов;
сфера бизнеса и предпринимательства.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Для наглядности можно вклю чить текстовый режим, тогда в ячейку будет введен не результат вычисления формулы, а собственно формула. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как видно из всего перечисленного, основная направленность Excel, это работа с финансово-аналитическими данными, поэтому владение этим приложением востребовано во многих видах деятельности, связанной с расчетами, отчетами, прогнозированием и т.д. А сотрудник с углубленными знаниями это подарок

Общая характеристика табличного редактора Microsoft Excel — Информатика, программирование.

автоматизацию всех итоговых вычислений;
выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
возможность обработки результатов эксперимента;
возможность табулирования функций и формул;
подготовка табличных документов;
выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага.

Источник

Приложение 2. «Электронная таблица. Первый урок »

1. Возможности программы Microsoft Excel

Идея создания ЭТ возникла довольно давно – в 1979 г. Первая ЭТ предназначалась для рациональных скучных экономических вычислений и не отличалась разнообразием функций. Время шло, один табличный процессор сменялся другим, более современным, и к настоящему времени наиболее популярным стал табличный процессор Excel, разработанный корпорацией Microsof .

ЭТ позволяет обрабатывать большие массивы числовых данных.

— В отличие от таблиц на бумаге ЭТ обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е. пересчёт по формулам при введении новых чисел.

— В математике с помощью ЭТ можно представить функцию в числовой форме и построить её график, в физике – обработать результаты лабораторной работы.

— В географии или истории – представить статистические данные в форме диаграммы.

Электронная таблица – это прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы типы данных(т.е. для обработки числовой информации, связанной и с текстовыми документами, и с базами данных).

Основное достоинство электронной таблицы по сравнению с обычной таблицей состоит в том, что при смене изменении исходных данных происходит автоматический пересчёт результатов.

2. Запуск программы MS Excel и завершение её работы.

Для запуска табличного процессора MS Excel необходимо выполнить команду Пуск Программы Microsoft Excel

или Пуск Программы MS Office Excel.

Для завершения работы программы можно воспользоваться любым стандартным способом:

— закрыть;
Alt+F4;
Файл – выход;
Кнопка системного меню – закрыть.

Документ(объект обработки) в электронной таблице Excel называется рабочей книгой. В одной книге по умолчанию располагаются три листа. Лист – это область программы, на которой располагаются данные. Листы используются для расположения данных(например: на 1-ом листе табличные данные , на 2-м – вычисления по этим данным, на 3-м- диаграмма). В каждом документе может размещаться от 1 до 255 таблиц – рабочих листов. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Документ Excel сохраняется в файле с произвольным именем и расширением .xls или .xlsx( в зависимости от года выпуска версии Microsoft Excel).

3. Основные объекты электронной таблицы MS Excel

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Заготовки столбцов(всего может быть до 256 столбцов) обозначаются латинскими буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т.д.), заголовки строк(это число от 1 до 65536)…числами (1,2,3 и т.д.).

На пересечении столбцоа и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки складывается из имени столбца (на первом месте) и имени строки, например А1, В5, Е3. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной или текущей.

В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек – диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием, а перечисление символов точка с запятой.

Можно выделить:

несколько ячеек в столбце(диапазон А2:А4);
несколько ячеек в строке(диапазон С1:Е1):
прямоугольный диапазон(диапазон С3:Е4);
диапазон – перечисление А1;А3; С1:С3.

Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно устанавливать различные типы линий(одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выора цвета из палитры цветов.

4. Редактирование листов

Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны ячеек и отдельные ячейки и можно вставлять столбцы, строки и ячейки.

Задание №1: с кратким ответом.

Запишите имя активной ячейки и имена выделенных диапазонов ячеек.

Задание №2: с кратким ответом.

Сколько ячеек содержит диапазон D4:E5 в электронной таблице?

5.Основные типы и форматы данных

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных:

числа;
текст;
формулы

Числа

Для представления чисел используются различные форматы:

числовой;
экспоненциальный;
дробный;
процентный.
Для хранения дат(например, 25.09.2005) и времени (например, 13:30:55):
Финансовый и денежный(например, 1500,00)

Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке.

Например: 200000000000=2*10¹¹ будет записано в ячейке в виде 2,00Е+11

0,00000000000=2*10^-11будет записано в ячейке в виде 2,00Е-11

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю.

Источник

Тест по теме «MS Excel. Создание электронных таблиц»

Просмотр содержимого документа «Тест по теме «MS Excel. Создание электронных таблиц» »

Содержание

Введение

1. Назначение и возможности программы ms Excel

Что я могу делать в Excel?

Для кого создано приложение Excel?

Основные характеристики программного продукта Excel

Расширенные возможности MS Excel 2013

Общая характеристика табличного редактора Microsoft Excel — Информатика, программирование.

Просмотр содержимого документа
«Тест по теме «MS Excel. Создание электронных таблиц» »