Ms excel это прикладная программа или нет

Microsoft Excel — это…
a. прикладная программа для работы с кодовыми таблицами
b. устройство компьютера, которое управляет его ресурсами в процессе обработки различных данных
c. прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки и организации расчетов в виде таблицы
d. системная программа, которая управляет ресурсами компьютера.
2. Электронная таблица — это…
a. множество поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов.
b. множество нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
c. объединение пронумерованных строк и столбцов
d. объединение строк и столбцов, которые именуются пользователем произвольным образом
3. Как называется объект для работы с данными в программе Excel:
a. Страница с) книга
b. лист d) текст
4. Минимальная составляющая часть таблицы в программе Excel …
a. ячейка с) книга
b. формула d) нет верного ответа
5. Активная ячейка в программе Excel — это…
a. ячейка для записи команд
b. ячейка содержащая формулу, которая включает в себя имя ячейки
c. выделенная ячейка электронной таблицы
d. формула, которая включает в себя ссылки на содержимое зависимой ячейки
6. Диапазон ячеек в электронной таблице – это:
a) совокупность выделенных ячеек, которые образуют в таблице прямоугольную область;
b) выделенные ячейки одной строки;
c) выделенные ячейки одного столбца;
d) совокупность допустимых значений таблицы.
ПОМОГИТЕ ПЖ
даю много баллов
7. Среди приведенных ниже записей формулой для электронной таблицы является:
a) S3+F2*R4
b) D3+D4+D5
c) =B3*C4
d) S3=G4+B2.
8. Группа символов ####### в ячейке электронной таблицы MS Excel означает:
a) в данную ячейку введена недопустимая информация
b) выбрана ширина ячейки, которая не позволяет разместить в ней результаты определенных вычислений
c) произошла ошибка вычисления по введенной формуле
d) произошли действия, которые привели к неправильной работе компьютера.
9. При копировании формулы из ячейки С2 в ячейку С3 будет получена формула:
a) =$A$1*$A2+$B$2;
b) =$A$1*A2+B3;
c) =$A$2*A3+B3;
d) =$А$2*$A3+B3.
10. Запишите верное обозначение столбца в программе Excel:
a) A с) 21
b) А12 d) 12А
11. Запишите верное обозначение строки в таблице программы MS Excel:
а) А1 с) 21А
b) 18 d) DD
12. Запишите верное обозначение диапазона в таблице программы MS Excel:
а) А:А2. с) 1А.
b) 23:4DE. d) Al:B2
13. C какими типами данных может работать электронная таблица:
a. числовые с) формула
b. текстовые d) все перечисленные
14. Установите соответствие между именами и действиями статистических функций левого и правого столбцов. Ответ запишите парами: цифра из 1-го столбца, буква – из 2-го.
Имя функции
1. СУММ (SUM)
2. МАКС (MAX)
3. СРЗНАЧ
4. СЧЕТ
5. СЧЕТЕСЛИ
6. МИН (MIN)
Действие функции
а) подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих условию
б) определение наименьшего значения
в) определение среднего арифметического своих аргументов
г) подсчитывает количество ячеек, содержащих числа
д) определение наибольшего значения
е) суммирование аргументов

29

УДК 681.3.066 (075.8)

Представлено к
изданию Иркутской государственной
сельскохозяйственной академией.

«Допущено
Учебно-методическим объединением вузов
по агроинженерному образованию в
качестве учебного пособия для студентов
высших учебных заведений, обучающихся
по направлению: 110300 – «Агроинженерия»,
№ 07-08/123 от 19.10.06.

Пивник
Л.В. Основы Excel
для решения прикладных задач в
агроинженерии.

Учебное
пособие для самостоятельного изучения
и выполнения лабораторных работ (для
студентов агроинженерных специальностей).
– Иркутск: ИрГСХА, 2006. – 118 с. – ил.

Рецензенты:

—
зав. кафедрой «Информатика и информационные
технологии в экономике» Бурятской
государственной сельскохозяйственной
академии им. В.Р. Филиппова, к.ф.-м.н.,
доцент Садуев Н.Б.

—
зав. кафедрой «Сопротивление материалов
и детали машин» Приморской государственной
сельскохозяйственной академии, к.т.н.,
профессор Шишлов А.Н.;

—
зав. кафедрой «Информатика» Иркутского
государственного университета путей
сообщения, к.т.н., доцент Петров Ю.И.

Учебное
пособие предназначено для изучения
основных приемов работы с программой
MS
Excel,
и использования ее для решения прикладных
задач. В данном пособии излагаются
основные понятия табличного процессора,
а также средства создания и обработки
табличных документов. Для приобретения
практических навыков работы в учебном
пособии разработаны четыре лабораторные
работы, в которых на примере конкретных
задач описывается их решение средствами
программы MS
Excel.
Данная работа может быть рекомендована
в качестве пособия для самостоятельного
изучения.

Учебное
пособие предназначено для студентов
агроинженерных специальностей (110301 и
110302), а также для любых пользователей
персонального компьютера, желающих
освоить основные приемы работы с
программой.

©
Иркутская государственная
сельскохозяйственная академия

Содержание

Введение 4

1. Назначение и
возможности программы MSExcel5

2. Экранный интерфейс
программы MSExcel6

3. Структура рабочей
книги 7

4. Основные операции
с листами рабочей книги 8

5. Основные объекты
электронной таблицы 11

6. Типы данных в
Excel, их ввод в ячейки
электронной таблицы 11

7. Ошибки ввода
данных и их исправление 13

8. Основные операции
над содержимым ячеек рабочего листа 15

9. Основные операции
изменения структуры электронной
таблицы 18

10. Подготовка к
печати рабочей книги 20

Лабораторная
работа № 1. Создание и обработка
электронной таблицы в MSExcel23

11. Графические
возможности табличного процессора MSExcel45

Лабораторная
работа № 2. Графическое представление
данных в MSExcel52

12. Консолидация
данных в MSExcel61

Лабораторная
работа № 3. Консолидация данных в
электронных таблицах 64

13. База данных
(список) в MSExcel74

Лабораторная
работа № 4. Создание и обработка базы
данных (списка) в MSExcel81

Контрольное задание
по теме «Основные приемы работы с
программой MSExcel» 91

Список литературы 117

Введение

Электронная таблица
(ЭТ) – это компьютерный эквивалент
обычной таблицы, в клетках (ячейках)
которой записаны данные различных
типов: числа, тексты, даты, формулы и др.
Первая электронная таблица получила
название Visual Calc. Затем основные идеи
Visual Calc были многократно усовершенствованы.
На рынке программных продуктов появляются:
Lotus 1–2–3, VP Planner, Quattro Pro, SuperCalc,MSExcel.
Для управления электронной таблицей
используется специальный комплекс
программ — табличный процессор.

Электронные таблицы
нашли широкое применение не только в
экономических и бухгалтерских расчетах,
сфера их применения значительно шире.

Использование
электронных таблиц упрощает работу с
данными и позволяет получать результаты
без проведения расчетов вручную или
специального программирования. В
научно-технических и инженерных задачах
электронные таблицы можно использовать
эффективно, например, для:

• проведения
  однотипных расчетов над большими
  наборами данных;

• автоматизация
  итоговых вычислений;

• решения задач
  путем подбора значений параметров,
  табулирования формул;

• обработки
  результатов эксперимента;

• проведения поиска
  оптимальных значений параметров;

• подготовки
  табличных документов;

• построения диаграмм
  и графиков по имеющимся данным.

Программа MicrosoftExcelв настоящее время
занимает ведущее место на рынке табличных
процессоров и имеет уже несколько
версий. Эта программа является одним
из наиболее распространенных средств
работы с документами, имеющими табличную
структуру.

В данном учебном
пособии основные понятия и приемы
практической работы с программой
излагаются для версии MSExcel, входящей в состав
пакета программMSOfficeXP.

1. Назначение и возможности программы ms Excel

MS
Excel– это прикладная
программа, работающая под управлением
ОС Windows и предназначенная для обработки
данных, представленных в табличной
форме.

Электронный
процессор Excel предназначен для:

• подготовки
  табличных документов, обработки
  различных сводок, составления реестров
  и прочих документов;

• проведения анализа
  с использованием механизмов поиска и
  сортировки данных;

• проведения
  однотипных расчетов с большими наборами
  данных;

• создания баз
  данных;

• автоматизации
  процесса вычислений;

• построения диаграмм
  и графиков по имеющимся данным.

Электронный
процессор Excelпозволяет:

• выполнять
  практически все операции обработки
  данных несколькими способами;

• осуществлять
  быстрый доступ к наиболее часто
  используемым функциям обработки данных,
  сконцентрированным в контекстном меню;

• осуществлять
  доступ к наиболее часто используемым
  командам с помощью кнопок на Стандартной
  панели инструментов;

• использовать
  встроенные функции для работы с базами
  данных, списками, датами и временными
  значениями;

• использовать
  встроенные функции для инженерных,
  математических, текстовых, финансовых,
  логических и других расчетов;

• строить различного
  типа диаграммы, придавая им различное
  оформление.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Microsoft Excel — это…
a. прикладная программа для работы с кодовыми таблицами
b. устройство компьютера, которое управляет его ресурсами в процессе обработки различных данных
c. прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки и организации расчетов в виде таблицы
d. системная программа, которая управляет ресурсами компьютера.
2. Электронная таблица — это…
a. множество поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов.
b. множество нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
c. объединение пронумерованных строк и столбцов
d. объединение строк и столбцов, которые именуются пользователем произвольным образом
3. Как называется объект для работы с данными в программе Excel:
a. Страница с) книга
b. лист d) текст
4. Минимальная составляющая часть таблицы в программе Excel …
a. ячейка с) книга
b. формула d) нет верного ответа
5. Активная ячейка в программе Excel — это…
a. ячейка для записи команд
b. ячейка содержащая формулу, которая включает в себя имя ячейки
c. выделенная ячейка электронной таблицы
d. формула, которая включает в себя ссылки на содержимое зависимой ячейки
6. Диапазон ячеек в электронной таблице – это:
a) совокупность выделенных ячеек, которые образуют в таблице прямоугольную область;
b) выделенные ячейки одной строки;
c) выделенные ячейки одного столбца;
d) совокупность допустимых значений таблицы.
7. Среди приведенных ниже записей формулой для электронной таблицы является:
a) S3+F2*R4
b) D3+D4+D5
c) =B3*C4
d) S3=G4+B2.
8. Группа символов ####### в ячейке электронной таблицы MS Excel означает:
a) в данную ячейку введена недопустимая информация
b) выбрана ширина ячейки, которая не позволяет разместить в ней результаты определенных вычислений
c) произошла ошибка вычисления по введенной формуле
d) произошли действия, которые привели к неправильной работе компьютера.
9. При копировании формулы из ячейки С2 в ячейку С3 будет получена формула:
a) =$A$1*$A2+$B$2;
b) =$A$1*A2+B3;
c) =$A$2*A3+B3;
d) =$А$2*$A3+B3.
10. Запишите верное обозначение столбца в программе Excel:
a) A с) 21
b) А12 d) 12А
11. Запишите верное обозначение строки в таблице программы MS Excel:
а) А1 с) 21А
b) 18 d) DD
12. Запишите верное обозначение диапазона в таблице программы MS Excel:
а) А:А2. с) 1А.
b) 23:4DE. d) Al:B2
13. C какими типами данных может работать электронная таблица:
a. числовые с) формула
b. текстовые d) все перечисленные
14. Установите соответствие между именами и действиями статистических функций левого и правого столбцов. Ответ запишите парами: цифра из 1-го столбца, буква – из 2-го.
Имя функции
1. СУММ (SUM)
2. МАКС (MAX)
3. СРЗНАЧ
4. СЧЕТ
5. СЧЕТЕСЛИ
6. МИН (MIN)
Действие функции
а) подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих условию
б) определение наименьшего значения
в) определение среднего арифметического своих аргументов
г) подсчитывает количество ячеек, содержащих числа
д) определение наибольшего значения
е) суммирование аргументов
Пожалуйста!!!!

Электронные таблицы: назначение и принципы работы

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных (чаще всего числовых) данных, представимых в табличной форме.

• Электронные таблицы: назначение и принципы работы
• Электронные таблицы. Назначение и принципы работы электронных таблиц
• ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL.ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ И ВОЗМОЖНОСТИ.
• Организация и принцип действия электронных таблиц
• Работа с электронной таблицей
• Обзор существующих пакетов
• Возможности электронных таблиц
• Понятия и определения программы MS-EXCEL
• Типы данных в таблице MS-EXCEL
• Интерфейс электронных таблиц
• Источники:

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только его часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идет такая нумерация — AA, AB, …, AZ, BA, BB, BC, …), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.

Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно ее нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчетов при любых указанных выше действиях над ячейками с формулами.Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

· формирование электронной таблицы;

· управление вычислениями;

· режим отображения формул;

· графический режим;

· работа электронной таблицы как базы данных.

Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.В современных табличных процессорах, например в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные).· столбцы списков становятся полями базы данных;

· заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

· каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Рассмотрим примеры обработки данных с использованием табличного процессора.

Электронные таблицы. Назначение и принципы работы электронных таблиц

1. Электронные таблицы. Назначение и принципы работы электронных таблиц. Исполь­зование электронных таблиц для обработки числовых данных (на примере задач из различных предметных областей).

Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Назначение:

— создание и редактирование ЭТ

— создание многотабличных документов

-оформление и печать ЭТ

— построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами

— работа с ЭТ как с базами данных: сртировка таблиц, выборка данных по запросам

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. 

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL.ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ И ВОЗМОЖНОСТИ.

Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Работа с файлами в Excel

Сохранение и присвоение имени рабочей книге

При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога «Сохранение документа». В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.

Открытие рабочей книги в Excel

Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога «Открытие документа» в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Закрытие рабочей книги и выход из Excel

Для того чтобы закрыть рабочую книгу в Excel выберите команду Файл / Закрыть, в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.

Организация и принцип действия электронных таблиц

Электронные таблицы. Основные понятия

MS Excel – табличный процессор, т.е. программа для обработки электронных таблиц. Входит в состав пакета MS Office. Обладает широкими функциональными возможностями для математической, статистической и др. обработки больших массивов данных, представленных в табличной форме.

Ячейка – минимальная единица таблицы для ввода данных, образуемая пересечением столбца и строки.

Адрес ячейки – координаты ячейки, образуемые названием столбца по горизонтали (А, В, С …) и номерами строки по вертикали (1, 2 …). Например, А2, С3, … Такой адрес называется относительным, а ссылка на него в расчетах – относительной ссылкой.

Ссылка – адрес ячейки, используемый в формуле. Таким образом, создается связь формул с ячейками книги.

Относительная ссылка – форма записи адреса ячейки, при которой этот адрес изменяется при копировании формулы (записывается =А1).

Абсолютная ссылка – форма записи адреса ячейки, при которой этот адрес остается неизменным при копировании формулы (записывается =$А$1).

Смешанная ссылка – это форма записи адреса ячейки, при котором при копировании формулы меняется одна из координат (обозначается: =$А1 или =А$1).

Диапазон ячеек – некоторое количество смежных ячеек. Они могут располагаться внутри столбца, строки или в виде прямоугольного блока. Обозначение их, соответственно, А1:А4, А1:D1, А1:D4.

Формат ячеек – способ представления вводимых в ячейки данных. Для задания требуемого формата данных в ячейке или диапазоне ячеек, их необходимо выделить и воспользоваться командой меню Формат/Ячейка/ и выбрать нужный формат. По умолчанию установлен формат «общий».

Сортировка данных – расположение данных в определенном порядке по какому-либо признаку. Текстовые данные – в алфавитном или обратном порядке, числовые – по возрастанию или убыванию.

Фильтрация данных – отбор данных, удовлетворяющих определенным критериям. В качестве критериев используют условия, в которых содержимое ячейки и требуемое значение связываются оператором сравнения («=», «<», «>»…). Для проведения фильтрации предусмотрена команда меню Данные/Фильтр/Автофильтр (Расширенный фильтр).

Диаграмма – графическое представление табличных данных. Для построения диаграмм необходимо использовать «Мастер диаграмм», вызов которого осуществляется путем активизации кнопки «Диаграмма» на панели инструментов.

Типы диаграмм – наборы диаграмм различных видов, имеющие характерные внешние признаки. В Excel предусмотрены следующие типы диаграмм: «С областями», «Линейчатая», «Гистограмма», «График» и т.д.

Итоги – функция, предоставляющая возможность расчета суммы, среднего значения и т.д. для групп данных в таблицах типа «списки» в зависимости от изменения признака группы, определенного в текстовом поле.

Логические функции – выполняют проверку условий. Содержат логическое выражение для определения истинности заданного условия, в котором сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. В логическом выражении, которым описывается проверяемое условие, используются операторы сравнения и логические операторы И, ИЛИ, НЕ.

Математические функции – категория функций, предназначенных для проведения специализированных вычислений типа: суммы, произведения, вычисления корня, нахождения остатка от деления и т.д.

Финансовые функции – категория функций, предназначенных для вычисления финансовых операций типа: определения текущих накоплений в банке или будущего значения вклада под определенный процент и т.д. Финансовые функции вызываются с помощью Мастера функций.

Статистические функции – категория функций, предназначенных для проведения статистического анализа данных. Статистические функции входят в состав Мастера функций и включают в себя функции прогнозирования, анализа функций распределения случайных чисел, функций оценки разброса данных и т.д.

Тенденция – функция прогнозирования, основанная на линейном законе, позволяет производить вычисления новых значений, лежащих вне массива известных данных.

Рост – функция прогнозирования, основанная на экспоненциальном законе, позволяет производить вычисления новых значений, лежащих вне массива известных данных.

Линия тренда – линия, аппроксимирующая точки массива данных. Используется при построении диаграмм и графиков.

Массивы –совокупность данных, расположенных в смежных ячейках, которые записываются в следующем виде А1:С5.

Одномерный массив – диапазон смежных ячеек, расположенных в строке или столбце.

Двухмерный массив – диапазон смежных ячеек, расположенный в нескольких строках и столбцах (т.е. прямоугольная область ячеек).

Формула массива – специальный вид формул. Одна формула массива позволяет производить действия над диапазоном ячеек. Выражение вида {=(A1:A4)*A6} является формулой массива.

При создании формулы массива предварительно необходимо выделить диапазон ячеек, в который предполагается поместить результат, а создание формулы массива завершается нажатием комбинации клавиш .

Автозаполнение – копирование данных или формул в соседние ячейки столбца или строки с помощью мыши.

Операторы сравнения – математические знаки сравнения двух величин или выражений. К ним относятся: «=», «<» , «>» , и т.д.

Работа с электронной таблицей

Запуск системы Excel

Осуществляется после входа в операционную систему щелчком мыши на значке Пуск в левом нижнем углу экрана. В открывшемся главном меню Windows активизируется пункт Программы и в следующем меню — Microsoft Excel . На экране появляется рабочее окно электронных таблиц, в которое загружается чистая Рабочая книга с новым окном документа, имею­щим временное название Книга1. На листах размещают самую различную информацию: таблицы, заголовки, примечания, графику.

Окно Excel

Строка меню команд представляет собой динамичную структуру — набор вкладок, имена которых располагаются под верхней строкой окна на Ленте с группами команд для выполнения операций с данными. Справку о назначении каждого значка можно получить, если на него навести указатель мыши. Перемещение в таблице выполняется как мышью, так и при помощи клавиш и их сочетаний: <Ctrl+Home>, <Ctrl+End> — в начало и в конец;<Ctrl+PgDn>, <Ctrl+PgUp> — постранично вправо, влево, — вниз/вверх на экран; при этом перемеще­ние осуществляется только в пределах заполненной части таблицы.

Можно работать и с группой (интервалом, блоком) ячеек — копировать/перемещать, удалять. Такую группу нужно выделить. Мышь курсор устанавливают в начальную (верхнюю левую) ячейку выделяемой области и при нажатой клавише мыши перемещают в нижнюю правую ячейку или клавишами <Shift—стрелки>. Адрес такой обла­сти записывается как адреса крайних полей, разделенные двоеточием, например, A8:C12. Если выделяется группа несмежных полей, то описанные выше действия выполняют при нажатой клавише . Эти группы полей дополняются точкой с запятой (A8:C12; D15:E20). Выделение целой строки — щелчок на ее номере, столбца — на его заголовке. Быстрый способ выделения сплошного блока (в пределах экрана) — и по щелчку на крайних диагональных точках.

Ввод данных в таблицу

Для ввода данных с клавиа­туры устанавливают курсор в нуж­ную ячейку, щелчком мыши выделяют ее и начинают ввод. В строке формулы окна отображается адрес ячейки и вводимая строка данных. Завершается ввод нажа­тием клавиши или переводом курсора в другую ячейку стрелками на клавиатуре. Ввод десятичной дроби можно начинать с запятой — например, число 0,83 — набрать как ,83. Простая дробь вводится с обязательной нулевой частью и последующим пробелом: 3/4 Þ 0<пробел>3/4. Смешанная дробь, например число 2,1875 вводится в исходном виде.

Ввод даты или времени выполняется в одном из предлагаемых форматов (Главная- Ячейки – Формат Ячейки — Дата/Время). Даты хранятся в памяти как числа, показывающие, сколько дней прошло от «начальной» даты — 1 января 1900 г. Это позволяет выполнять простейшие операции над датами. Даты вводятся в формулы как текст, заключенный в двойные кавычки. Например, формула =»13.08.91″-«01.08.91» возвращает число 12 (в числовом формате Общий).

Если адрес-ссылка меняться не должен (если 13% поместить в какую-либо отдельную ячейку, например, в С9), то этот адрес появится в аналогичной формуле (вместо константы 13% или 0,13) =С4*С9 и должен быть защищён от изменения. Это достигается вводом знака $ перед нужной коор­динатой, т.е. формула в D4 записывается как =С4*С$9 (такой адрес называется смешанным, при его копировании закрепляется только номер строки, а имя столбца не меняется) или =С4*$С$9.

Символы основных операций можно разделить на группы и представить их в следующем виде:

арифметические: + — * / % ^(cложение, вычитание, умножение, деление, процент и возв.в степень),

сравнения: = < > <= >= <> (не равно), текстовые: &- конкатенация (соединение) символов,

логические: И ИЛИ НЕ — логическое умножение, сложение, отрицание.

При создании формул следует учитывать приоритеты операций — операции с большим приоритетом выполняются раньше. Среди перечисленных выше операций наибольшим приоритетом обладает возведение в степень, а наименьшим — конкатенация. Если операции имеют одинаковый приоритет ( +и — или*и /), они выполняются в порядке записи друг за другом. Имя рабочего листа можно использовать в качестве ссылки в формулах, т.е. аргументы,ука­зан­ные в формуле, могут на­хо­дить­ся на разных листах. Правомерна формула =A1*Лист4! С3,вычисляющая произведение двух чисел: из ячейки A1 текущего листа и из С3 рабочего листа 4.

Excel позволяет применять формулу к массивам данных (точнее, к наборам данных одинаковой структуры и однотипной информации). В качестве аргументов можно брать целую строку, стол­бец или блок. Если структура аргументов одинакова, то результатом будет такой же массив, каждый элемент которого — результат применения формулы к каждой паре соответствующих элементов из массивов аргументов. Для реализации такой операции нужно выделить соответст­вующий интервал пустых ячеек, задать формулу, например, =А1:В5 / С1:D5 и — (эта комбинация используется для группового ввода данных в ячейки таблицы вместо ).

Просмотр таблиц

Предварительный просмотр выдает на экран документ, подго­товленный к печати. Выход из этого режима — кнопка Закрыть.

Команда (Вид-Масштаб) изменяет масштаб таблицы.

Используя Разделители рабочего листа, можно установить их так, чтобы они проходили через одну активную клетку, в которой находится курсор (чуть левее и чуть выше).

Сохранение табличных данных

Выполняется при помощи команды Off-Сохранить как. При этом в верхнее поле диалогового окна вводится адрес хранения файла (имя диска и имя папки), а в поле имени файла любое имя. Расши­ре­ние .xls добавится автоматически.

Команда Файл-Сохранить как… может также преобразовать тип файла, если его нужно передать в другую программу и предоставляет пользователю целый список различных типов:

— для работы в этой же системе файл получит расширение — .xlsx или .xlcx (для таблицы или диаграммы);

— для сохранения таблицы в виде шаблона, используемого при создании других таблиц, c расширением .xltx;

— Text или CSV — кодирует файлы в кодах ASCII; в качестве разделителей — табуляторы или запятая;

— DBF — для экспорта данных в системы управления базами данных dBase и др.

Выход из системы Excel реализуется щелчком кнопке в правом верхнем углу окна или двойным щелчком на значке программы в верхнем левом углу окна Excel или клавишами.

Обзор существующих пакетов

Первая программа для работы с электронными таблицами – табличный процессор – была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа Apple II. Она называлась VisiCalc. Среди используемых таблиц можно отметить следующие продукты: Gnumeric, StarOffice, OpenOffice.org Calc, Quattro Pro и IBM Lotus Symphony.

Gnumeric – это электронная таблица из Gnome Office. Gnumeric – это небольшая, очень быстрая и мощная прикладная программа, имеющая очень удобный пользовательский интерфейс.

OpenOffice.org Calc является частью проекта OpenOffice, цель которого — предоставить пользователю аналог коммерческого продукта Microsoft Office Excel. Ввод, редактирование данных, создание формул выполняется точно так же, как и в MS Excel. OpenOffice.org Calc предлагает форматирование по условию, позволяющее настроить стиль ячеек в зависимости от содержащихся в них величин. Здесь широко используется контекcтное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши при наведении курсора на объект – ячейку, лист и т.д.

IBM Lotus Symphony является многофункциональным программным продуктом. Он предлагает большое количество шаблонов. В программе предусмотрены все возможности, свойственные программам данного класса, например, автозамена или встроенные функции (статистические, финансовые функции др.), которые можно использовать для создания формул и выполнения сложных расчетов.

Quattro Pro разработана фирмой Borland. В настоящее время эта программа включена в офисный пакет Corel Office X53. Corel Quattro Pro используется для моделирования бизнес-процессов и финансовых операций различных видов: создания бюджетов, счетов, квитанций и отчетов о расходах. В соответствии с этими задачами предусмотрены все возможности данного табличного процессора – наличие соответствующих шаблонов, категорий функций и надстроек. В таблице 9.1 приведен обзор электронных таблиц, представленный на сайте http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_spreadsheet_software.

Название продукта	Разработчик	Год создания	Дата первого выпуска	Стоимость в долларах США
Gnumeric	GNOME Office Team	1998	1998	Распространяется бесплатно
IBM Lotus Symphony	IBM		2008	Распространяется бесплатно
KSpread	KOffice KSpread Team			Распространяется бесплатно
Mariner Calc	Mariner Software	1990	1 992	$49.9
Mesa	P&L Software	1990	1991	$34
Microsoft Excel	Microsoft	1982	1985	$239
Numbers	Apple, Inc.		07.08.2007	$79
Open Office.org Calc	Sun Microsystems	2000	окт.01	Распространяется бесплатно
Quattro Pro	Corel	1988

Таблица 9.1 – Обзор электронных таблиц

Назначение электронных таблиц

· подготовка табличных документов, обработка сводок, составление реестров и прочих документов;

· проведение анализа с использованием механизмов поиска и сортировки данных;

· проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

· создание баз данных;

· автоматизация процесса вычислений;

· построение диаграмм и графиков по имеющимся данным и другие работы.

Возможности электронных таблиц

· многовариантность выполнения операций, т. е. обработка информации несколькими способами.

· быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям обработки, сконцентрированным в контекстном меню. Доступ к наиболее часто используемым командам с помощью пиктографического меню, расположенного под строкой главного меню.

· разнообразные средств, с помощью которых пользователь может оформить и модифицировать экран и таблицы. Например, разбивать экран на несколько окон, фиксировать заголовки строк и таблиц, создавать шаблоны рабочих листов, используемых для создания бланков писем, факсов, различных фирменных документов;

· встроенные функции для работы с базами данных, списками, датами и временными значениями; функциями для инженерных, математических, текстовых, финансовых, логических и других расчетов.

· построение диаграмм и графиков различного типа.

Понятия и определения программы MS-EXCEL

При работе с электронной таблицей используются следующие термины:

· рабочая книга;

· таблица;

· ячейка таблицы;

· строка таблицы;

· столбец таблицы.

Рабочая книга— это основной объект электронной таблицы. Таблица состоит из рабочих листов, лист может содержать одну или несколько таблиц. Количество листов рабочей книги может быть любым, по умолчанию их обычно три. Листы можно создавать, удалять, перемещать, переименовывать и т.д. Листы книги пронумерованы цифрами, но им можно присвоить любые имена.

Электронная таблица— это создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов.

Ячейка таблицы— это элемент, расположенный на пересечении строк и столбцов. Каждая ячейка характеризуется своими параметрами — адресом, содержанием, значением, форматом. В ячейках таблицы могут храниться числа, текст, формулы.

Ячейка, с которой работаем в данный момент, называется активной . Она выделена жирной рамкой. Для активизации ячейки надо щелкнуть на ней мышью.

Строка — это ряд ячеек таблицы, расположенных по горизонтали.

Столбец— это ячейки, расположенные по вертикали. В таблице строки и столбцы пронумерованы. Адрес ячейки обозначается указанием номера строки и номера столбца, на пересечении которых она находится. Например, ячейка В5. При ссылке на другой лист дополнительно указывается имя листа. Так, запись Лист2! А1означает ссылку на ячейку А1 листа 2.

Параметры ячейки таблицы, принимаемыми по умолчанию :

· ширина ячейки равна 9 разрядам;

· символьные данные выравниваются по левому краю;

· цифровые данные — по правому краю.

Типы данных в таблице MS-EXCEL

Для того, чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определенный формат.

· Общий – эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

· Числовой – для цифровой информации.

· Денежный – для отражения денежных величин в заранее заданной валюте.

· Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.

· Дата

· Время

· Процентный

· Дробный

· Экспоненциальный

· Текстовый

· Дополнительный – при составлении небольшой базы данных или списка адресов, почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Объем информации, которую можно внести в ячейки, не ограничен видимой площадью: столбцы и строки могут растягиваться. В каждую ячейку можно ввести до 65 000 текстовых или числовых символов в любом формате. Введенные числовые данные Excel интерпретирует как значения и может выполнять с ними расчеты.

Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны 2 варианта отображения:

· следующие ячейки в строке пусты – тогда визуально текст накроет эти ячейки.

· в следующих ячейках есть данные – тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.

Существует еще один тип данных – формулы. Этот тип информации Excel воспринимает как команды, предписывающие выполнить расчет значений в ячейке или группе ячеек. Формулы отличаются от других данных тем, что они всегда начинаются со знака «=» (равно). Формула отображается только в строке формул, в ячейке же показывается лишь результат ее выполнения.

Текстовым типом называется последовательность, составленная из любых 256 символов кодовой таблицы символов.

Особенности текстового типа данных:

· по умолчанию выравнивается по левой границе ячейки;

· если число символов введенного значения больше ширины ячейки, то оно занимает соседнюю ячейку справа, если эта ячейка пустая. Если ячейка не пуста, то невидимая на экране часть значения располагается под непустой ячейкой справа. Чтобы увидеть все содержимое ячейки, столбец следует расширить.

Числовым типом являются цифры и некоторые сопутствующие символы. Целая и дробная части числа отделяются друг от друга запятой. Числа следует вводить, используя цифровые клавиши, расположенные в правой области клавиатуры.

Особенности числового типа данных:

· по умолчанию выравнивается по правой границе ячейки;

· если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, то в ячейке появляются символы ###. Чтобы увидеть все число, столбец надо расширить.

Одним из операндов формулы может быть функция Листа или встроенная функция. 

Встроенная функция — это программа вычислений по заранее определенному алгоритму. Такие функции реализуют вычисления по наиболее часто встречающимся алгоритмам

Чтобы вписать встроенную функцию в активную ячейку, используется управляющий элемент — Мастер функций.

Для работы с Мастером функций необходимо:

· на панели инструментов щелкнуть кнопку Вставка функций (f=);

· в появившемся окне Мастер функций шаг 1 из 2 в левой области Категории выберем строку Математические в правой области Функции будем последовательно выделять имена функций, обращая внимание на появляющиеся комментарии.

Для остальных строк из области Категории выполняются аналогичные действия.

Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимально возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ125 1). Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.

В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

Данные в ячейках таблицы

Содержимым ячейки может быть:

• текст;

• число;

• формула.

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.

Некоторые числовые форматы

Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа.

Таблица 3.2

Арифметические операции, применяемые в формулах

Таблица 3.2

При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования.

Примеры формул:

=0,5*(А1+В1)

=СЗ∧2

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

Рис. 3.2. Вычисления по формуле

При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.

Основные режимы работы с электронными таблицами

• режимы формирования таблицы;

• режимы отображения таблицы;

• режимы выполнения вычислений.

Режимы формирования электронной таблицы

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режимы отображения таблицы

Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек. Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул

Чтобы в OpenOffice Calc установить режим отображения формул, следует:

1) выполнить команду Сервис —> Параметры —> OpenOffice Calc —> Вид;

2) в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

Режимы выполнения вычислений

Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.

Источники:

• Студопедия
• studopedia.org
• cyberpedia.su
• mylektsii.ru
• studopedia.net
• studopedia.su
• Персональный сайт Иванова А.М.

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

  

  При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Прикладная программа Excel

                МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИКО-СТАТИСТИЧЕСКИЙ
ИНСТИТУТ

                       К У Р С О В А Я Р А Б О Т А

                               Н А Т Е М У:

                        «ПРИКЛАДНАЯ ПРОГРАММА
EXCEL»

           РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОТЫ:                     
ИСПОЛНИТЕЛИ:

               Смирнов
А.А.                                                  Морозов С.В.

                                                                           
Минаев   В.В.

                                Москва 1996

                                 СОДЕРЖАНИЕ

               ВВЕДЕНИЕ

            1. УПРАВЛЕНИЕ
ФАЙЛАМИ

               1.1.  Создание
нового документа

               1.2.  Загрузка
рабочего документа

               1.3. 
Сохранение документа

               1.4. 
Автоматическое  сохранение

               1.5. 
Создание  резервных копий

               1.6.  Защита
данных

               1.7. 
Дополнительные сведения о файлах

            2. СТРУКТУРА
ДОКУМЕНТОВ

               2.1. 
Управление рабочими листами

               2.2. 
Добавление  рабочих  листов

               2.3. 
Перемещение рабочих листов

               2.4. 
Переименование  рабочих  листов

               2.5. 
Коррекция высоты строк и ширины столбцов

            3. ПОСТРОЕНИЕ
ТАБЛИЦ

               3.1. 
Маркирование ячеек

               3.2.  Отмена
операций

               3.3. 
Копирование данных

               3.4.  Удаление
данных

               3.5. 
Форматирование чисел

               3.6. 
Выравнивание  данных

               3.7. 
Установка шрифтов

            4. ТАБЛИЧНЫЕ
ВЫЧИСЛЕНИЯ

               4.1.  Ввод 
формул

               4.2.  Сложные
формулы

               4.3. 
Редактирование    формул

               4.4. 
Информационные связи

               4.5. 
Групповые имена

            5. ПОСТРОЕНИЕ И
ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ

               5.1. 
Построение диаграмм

               5.2.  Типы
диаграмм

               5.3.  Надписи
на осях

               5.4. 
Дополнительные объекты

               5.5. 
Актуализация диаграмм

            6. ФУНКЦИИ

               6.1. 
Конструктор функций

               6.2. 
Редактирование функций

               6.3. 
Вычисление суммы

               6.4. 
Вычисление среднего значения

               6.5. 
Вычисление величины линейной амортизации

               6.6. 
Комбинирование функций

               6.7. 
Текстовый режим индикации формул

            7. ОБМЕН ДАННЫМИ

               7.1. 
Импортирование рисунков в Excel

               7.2. 
Редактирование рисунков на рабочем листе

            8. ОБРАБОТКА
СПИСКОВ

               8.1.  Создание
списков

               8.2.  Ввод
списка данных

               8.3.  Поиск
элемента в списке

               8.4. 
Редактирование списков

               8.5.  Автоматический
фильтр

               8.6. 
Комбинированная фильтрация

               8.7. 
Сортировка списков

            9. АНАЛИЗ ДАННЫХ

               9.1.  Опорные
таблицы

               9.2. 
Редактирование опорных таблиц

               9.3. 
Нахождение значений

            10. БАЗЫ ДАННЫХ

               10.2. Оболочка
программы Query

               10.3. Загрузка
внешнего набора данных

               10.4. Критерии
выбора данных

               10.5.
Комбинированные запросы

               10.6. Обмен
данными с внешней базой

            11.
КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL

               11.1. Создание
пиктографического меню

               11.2.
Изменение вида основного окна

               11.3.
Изменение вида рабочего листа

               11.4.
Установка стандартного шрифта

               11.5.
Установка национальных параметров

               11.6.
Изменение цветов

               11.7.
Автоматическая загрузка документов

               11.8. Шаблоны
таблиц

            12. VISUAL BASIC

               12.1.
Программирование табличных функций

               12.2.
Встраивание функций

                                  ВВЕДЕНИЕ

    Программа MS Excel,  являясь лидером  на  рынке 
программ обработки электронных таблиц,  определяет тенденции развития в этой 
области.  Вплоть   до   версии   4.0   программа   Excel представляла   собой  
фактический  стандарт  с  точки  зрения функциональных возможностей и удобства работы.
Теперь на рынке     появилась  версия  5.0,  которая  содержит  много 
улучшений и приятных неожиданностей.

    К значительным достижениям в новой версии
программы Excel можно отнести  появление  трехмерных  документов  (блокнотов).
Установление  связей  между  файлами  и  таблицами значительно упростилось по
сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно    расширены,   
а    дополнительные   программные инструменты  облегчают  решение  сложных  
прикладных   задач.

Следует  также упомянуть о различных помощниках
(Ассистентах), которые  помогают  пользователю  задавать  функции  и   выдают
рекомендации,  если  существует  более  простой  метод решения  текущей
задачи.  В программу Excel встроена удобная подсистема помощи,  которая  в 
любой  момент  готова  выдать необходимую справку. 

 Описанные до   сих  пор  новшества  касаются  в 
основном комфорта в работе и  быстрого  освоения  программы.  Одним  из
важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для 
профессионалов,  является встроенная   в   Excel   Среда  программирования 
Visual  Basic  (VBA)  для решения прикладных задач.  Благодаря  VBA  фирме 
Microsoft  удалось  не   только      расширить возможности языка макрокоманд
Excel 4.0, но и ввести новый  уровень  прикладного  программирования, 
поскольку  VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты,  которые по
своим функциям выходят далеко за рамки  обработки  электронных таблиц.  
Кроме   этого,   следует  назвать  следующие  важные новшества программы Excel
5.0:

           
— менеджер файлов, который выдает подробную информацию о всех файлах;

           
— диалоговые окна-регистры;

           
— отдельная пиктограмма для форматирования; 

                           1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

Рассмотрим процедуры обращения с рабочими
документами.  С помощью  программы Excel можно создавать самые различные
документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц,
вычисления статистических    оценок, управления базой данных и составления
диаграмм. Для каждого из этих  приложений программа Excel может создать
отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

            1.1. Создание
нового документа.

Для создания нового документа из меню File
нужно  вызвать директиву New.

На экране появится документ  с  именем  Book2: 
программа Excel присваивает новым документам имя Book (Книга) с добавлением
текущего порядкового номера.

Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по
первой пиктограмме, которая находится в первой (основной) пиктографической
панели   (первая  строка  пиктографического меню).

            1.2. Загрузка
рабочего документа.

Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с 
рабочим       документом, нужно вызвать директиву Open из меню File.

Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме,
которая  находится   на  основной  панели.  В  любом  случае  откроется 
диалоговое окно загрузки файла.  В этом  окне  в  поле  Drives нужно 
указать диск,  а в поле Directories выбрать директорию,  где расположен
Ваш файл. Если выбор был сделан правильно, то в       левом  поле появится
список имен файлов,  среди которых должен находиться искомый файл.  Если
щелкнуть по имени этого  файла, оно  появится  в  поле  File  Name. 
После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке OK
или дважды щелкнув по имени искомого файла.

            1.3.
Сохранение документа.

            1.4.
Автоматическое сохранение.

Вызовите директиву Add-Ins…  из меню Tools, 
с  помощью  которой   вызывается   встроенный   Менеджер   расширений.   В
открывшемся диалоговом окне включите опцию  AutoSave,  щелкнув по  ней 
мышью,  а затем закройте окно,  щелкнув по кнопке OK.

После этого  снова  откройте  меню  Tools,  в 
котором  должна появиться директива AutoSave…  Вызовите эту директиву,
тогда  появится диалоговое  окно  AutoSave,  в  котором  пользователь
может  задать  интервал  времени  между  моментами сохранения. Кроме того,  в
этом окне можно определить, должна ли программа  выдавать   запрос  на 
сохранение  и  нужно  ли  автоматически      сохранять все документы или только
активный документ.

            1.5. Создание
резервных копий.

Для создания резервной копии необходимо вызвать
директиву  Save As…  из меню File.  В открывшемся
диалоговом окне нужно щелкнуть  по  командной  кнопке  Options. 
Появится  следующее  диалоговое  окно,  имеющее название Save Options. 
В этом окне нужно  включить  опциональную  кнопку  Always  Create 
Backup.       Теперь  при  сохранении  файла будет автоматически
создаваться резервный  файл  с  тем  же  именем,  что  и  основной,  но  с 
расширением .BAK.

            1.6. Защита
данных.

Для введения  пароля необходимо вызвать директивe Save
As  из меню File.  В открывшемся диалоговом окне следует 
щелкнуть по  командной кнопке Options.  Появляется диалоговое окно Save
Options.  В поле ввода Protection Password:  этого окна 
можно указать  свой  персональный  пароль,  тогда  при каждом вызове      
этого файла программа  будет  запрашивать  пароль.  При  вводе пароля  на 
экране  вместо  букв  появляются звездочки.  После закрытия окна Save Options
открывается окно Confirm  Password, в  котором  нужно 
подтвердить пароль.  Если записать пароль в поле ввода Write  Reservation 
Password,  то  перед  открытием       этого  файла появится диалоговое
окно,  в котором можно задать пароль или щелкнуть по кнопке Read Only. 
В  последнем  случае файл  можно просматривать,  но нельзя записать его на диск
под тем же именем.

            1.7.
Дополнительные сведения о файлах.

При первом   сохранении   файла   директивой   Save   
As открывается   диалоговое   окно  Summary  Info.  В 
этом  окне пользователь может заполнить поля  ввода  Title:,  Subject: 
и Keywords:.  В поле Author по умолчанию указывается
информация,       полученная программой при инсталляции,  но пользователь 
может записать в нем свое имя. В поле ввода Comments можно поместить
соответствующие комментарии.  Если комментарии не умещаются  в отведенном 
поле  экрана,  то на правом крае поля комментариев появляются линейки
прокрутки  для  их  просмотра.  Закрывается информационное окно щелчком по
кнопке OK.

                          2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ

Трехмерные документы   (блокноты,   папки)   —   одно 
из важнейших новшеств программы  Excel  версии  5.0,  позволяющее значительно  
упростить   и  ускорить  работу  с  таблицами  и управление рабочими листами. 
В новой версии рабочие документы могут  содержать  до  255 таблиц,  диаграмм
или VBA-программ в       одном файле, а принцип работы с ними напоминает
обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждом рабочем блокноте
можно поместить всю деловую информацию,  относящуюся  к  одной теме,  и 
хранить ее в одном файле,  что позволяет значительно повысить наглядность
рабочих документов.

Это преимущество  новых  документов  особенно
проявляется при  связывании  данных  в  таблицах.  В   предыдущей   версии
программы в случае,  если нужно было использовать результат из какой-либо 
ячейки  другой  таблицы,   приходилось   открывать соответствующий файл и
считывать нужную информацию. Теперь при установлении  информационных  связей 
между  таблицами  одного документа   не   нужно  ничего  открывать,  т.к.  все 
таблицы       находятся в одном файле. 

Новая технология  облегчает  также  анализ данных. 
Чтобы проанализировать данные,  расположенные в нескольких таблицах, в Excel
5.0 Вам нужно открыть только один файл.

            2.1.
Управление рабочими листами.

Отдельные рабочие листы одного документа расположены
друг под другом.  С помощью  именного  указателя  (регистра  имен),
расположенного  в  нижней  части  экрана,  можно  переходить с одного листа на
другой. На именном указателе находятся корешки рабочих  листов,  расположенные
в порядке возрастания номеров: Sheet1, Sheet2 и т.д.

Щелчок мышью,   например,  по  второму  корешку 
вызывает появление рабочего листа Sheet2.  Корешок  активного  рабочего листа 
маркируется на именном указателе белым цветом.  Сначала на указателе видны
корешки первых шести рабочих листов.  Слева от  именного  указателя 
расположены  пиктограммы  стрелок,  с помощью которых можно  изменять 
содержимое  указателя,  чтобы       получить доступ к следующим листам
документа.

Щелчок по  пиктограмме  с  правой  стрелкой  сдвигает 
на единицу  вправо  диапазон  (окно)  видимости  корешков рабочих листов. 
Щелчок по пиктограмме с левой стрелкой сдвигает  этот диапазон  на  единицу
влево.  Стрелки с вертикальными штрихами позволяют перейти соответственно  к 
первому  и  к  последнему листам документа.

            2.2.
Добавление рабочих листов.

Директивы добавления    расположены    в   меню   Insert.
Пользователь может  добавить  в  документ  элементы  следующих типов:

— рабочие листы  для  создания  таблиц; 

—  диаграммы  (в  качестве элемента таблицы или на
отдельном листе);

—  рабочий  лист  для  записи  макрокоманды   в   виде
программного модуля (на языке макрокоманды Excel 4.0 или на языке Visual
Basic);

— рабочий лист для создания диалогового окна. 

Новый лист всегда вставляется перед активным рабочим
листом. Если  лист  предназначен   для   создания   таблицы,   то независимо 
от  занимаемой  позиции  он  буде  иметь  название Sheet17 с последующим
увеличением номера при добавлении  новых таблиц.  Новые  диаграммы, 
расположенные на отдельных рабочих листах,  нумеруются начиная с Chart1 и т.д. 
Рабочие  листы  с      макрокомандами  (макросами  Excel  4.0)  нумеруются 
начиная с Macro1,  а с диалоговыми окнами — начиная  с  Dialog1  и  т.д.
Рабочие  листы  с  программными  модулями написанными на языке Visual Basic,
нумеруются начиная с Module1. Пользователь может щелкнуть по названию рабочего
листа правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное (зависящее  от 
ситуации)  меню,  в       котором также имеется директива добавления. Если
нужно удалить рабочий  лист,  нужно  открыть  щелчком  правой  кнопки   мыши
контекстное меню и выполнить директиву удаления.

            2.3.
Перемещение рабочих листов.

Установите указатель  мыши  на  корешке  рабочего 
листа, который  нужно  переместить,  и  щелчком  правой  кнопки  мыши откройте 
контекстное  меню.  С помощью директивы Move or Copy
откройте диалоговое окно с тем же названием и  укажите  в  нем новую  позицию 
переставляемого  листа.  Закройте окно Move or       Copy
щелчком  по  кнопке  OK,  и  рабочий  лист  займет  новую позицию.  Если
включить опциональную кнопку Create a Copy,  то данный
рабочий лист останется  на  прежней  позиции,  а  новую позицию   займет  
его   копия.  Название  копии  листа  будет образовано  путем  добавления 
порядкового  номера   к   имени       копируемого листа, например, Sheet1(2).

Можно переставить  сразу  несколько  листов.  Для  
этого промаркируйте  эти  листы,  щелкнув  по  их  именам  в именном указателе 
при  нажатой  клавише  [Shift].   Затем   выполните директиву   Move   or  
Copy,  которая  в  этом  случае  будет применяться сразу ко всем маркированным
рабочим листам.

            2.4.
Переименование рабочих листов.

Установите указатель  мыши  на  корешке  рабочего 
листа, который  нужно переименовать,  и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется
контекстное меню,  в  котором  с  помощью  директивы Rename  нужно 
открыть диалоговое окно Rename Sheet.  Это окно можно также
открыть  двойным  щелчком  левой  кнопки  мыши  по названию  рабочего листа.  В
поле ввода Name укажите новое имя      листа,  которое должно содержать
не более 31 символа,  включая пробелы. После ввода имени щелкните по кнопке OK,
и на именном указателе появится новое имя рабочего листа.  При задании имен
рабочих листов не должны использоваться следующие символы: квадратные скобки
«[ ]»;  двоеточие «:»;  правая косая            черта
«/»;  левая косая черта «».

            2.5. Коррекция
высоты строк и ширины столбцов.

Коррекцию можно  выполнить и с помощью манипулятора
мыши. Для этого указатель мыши нужно  установить  на  границу  между номерами
строк или адресами столбцов.  При этом указатель мыши приобретает вид
двунаправленной стрелки.  Если  нажать  теперь левую   кнопку  мыши  и,  не 
отпуская  ее,  немного  сдвинуть указатель мыши,  то можно  увидеть  штриховую 
линию,  которая       показывает  смещение  границы строки.  Переместите эту
линию в нужную позицию  и  отпустите  кнопку  мыши,  тогда  в  таблице
появится  новая граница строки.  Если дважды щелкнуть мышью по номеру строки
(адресу столбца), то высота (ширина) этой строки (столбца)    будет  
автоматически   скорректирована   по   ее содержимому.

                            3. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ

Все данные таблицы записываются в так называемые 
ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы.  По
умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel  в стандартном  
формате,  который  устанавливается  при  запуске программы. Например, для чисел
и текстов задается определенный вид и размер шрифта.

В программе  Excel  имеются  контекстные  меню,  
которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована некоторая область
таблицы.  Эти меню содержат много директив обработки и форматирования  таблиц. 
Директивы  форматирования можно также вызвать    на    панели   
форматирования    (вторая    строка пиктографического  меню),  щелкнув  мышью 
по  соответствующей      пиктограмме.

            3.1.
Маркирование ячеек.

Отдельные ячейки таблицы маркируются (выделяются)
автоматически с  помощью  указателя  ячеек.  Чтобы  перевести указатель в
заданную  ячейку,  нужно  щелкнуть  по  ней  левой кнопкой мыши или
использовать клавиши управления курсором. Для маркировки  нескольких   ячеек  
нужно   щелкнуть   в   начале маркируемой  области (левый верхний угол) и, 
удерживая кнопку мыши нажатой,  перемещать манипулятор в конец области  (правый
нижний угол).  Чтобы отменить маркировку области, можно просто щелкнуть по  
немаркированной   ячейке.   Для   маркирования нескольких  ячеек  с  помощью
клавиатуры необходимо установить указатель ячеек в начальную ячейку области, а
затем, удерживая клавишу  [Shift]  нажатой,  распространить  маркировку  на
всю       область с помощью клавиш управления курсором.

Одна строка  или  столбец  таблицы маркируются щелчком
по номеру (адресу),  который расположен в  заголовке  строки  или столбца.  Для
маркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой
строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить
манипулятор в нужную позицию.

            3.2. Отмена
операций.

Действие, которое  выполнено  последним,  можно 
отменить директивой Undo из меню Edit или комбинацией клавиш
[Ctrl-Z].      Операцию отмены  можно также выполнить,  щелкнув мышью по 11-й
пиктограмме на панели управления.

Директива отмены    после   выполнения  
превращается   в директиву   подтверждения   изменения   Redo.  
Выполнив   эту директиву,  можно  снова  ввести в таблицу измененные данные и
т.д. Это можно сделать также с помощью клавиатурной комбинации [Ctrl-Z] или
щелчка по 11-й пиктограмме.

Предыдущее действие можно повторить —  для  этого 
служит директива  Repeat  из  меню  Edit.  Для  повторения
последнего действия можно также нажать клавишу [F4] или щелкнуть по  12-й
пиктограмме на панели управления.

            3.3.
Копирование данных.

Прежде всего    нужно    промаркировать   группу  
ячеек, содержимое которых должно быть скопировано,  а  затем  вызвать директиву
Copy из меню Edit. После этого маркированная область будет
заключена в рамку.  Теперь следует установить  указатель мыши в позицию,  куда
должны быть скопированы данные, и нажать клавишу  ввода  [Enter].  Содержимое  
маркированной   области      появится   в  новом  месте.  Если  область,  в 
которую  нужно поместить копию,  тоже маркирована,  то  размеры  обеих  групп
должны  быть  одинаковыми,  в  противном  случае  будет выдано сообщение об ошибке.

В контекстном   меню   правой   кнопки  мыши  также 
есть директива   копирования.   Для   копирования    можно    также
использовать комбинацию клавиш [Ctrl-C] или 8-ю пиктограмму на панели
управления.

Если нужно  удалить  содержимое  группы ячеек и
поместить его  на  новое  место  в  таблице,  то  следует   использовать
директиву   Cut  из  меню  Edit.  На  панели  управления  этой
директиве  соответствует  7-я  пиктограмма  (ножницы),  а   на       клавиатуре
— комбинация клавиш [Ctrl-X].

            3.4. Удаление
данных.

Прежде всего    нужно    промаркировать   группу  
ячеек, содержимое  которых   должно   быть   удалено.   Затем   можно
воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню Edit 
есть  подменю  Clear,  которое  содержит  следующие четыре директивы:

All — 
удаляет  содержимое  и  отменяет  формат   ячейки;

Formats  — 
отменяет  только  формат  ячейки; 

Contents — 
удаляет только содержимое ячейки;

Notes —
удаляет только  комментарии  к ячейке. 

Директива удаления Clear Contents  есть
также в меню правой кнопки мыши. С помощью этой директивы можно удалить только
содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши [Del]. 
Если Вы случайно удалили нужную информацию, то воспользуйтесь комбинацией
клавиш  [Ctrl-Z],  которая  отменит директиву удаления.

            3.5.
Форматирование чисел.

Прежде всего нужно промаркировать ячейки,  в которых
надо изменить формат представления чисел.  После этого  можно  либо открыть 
правой  кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву Format Cells, 
либо вызвать директиву Cell  из  меню Format.  В  любом  случае 
на  экране появится диалоговое окно       Format Cells.  По
умолчанию в верхнем поле  этого  окна  будет выбрана опция Number,
которая предназначена для форматирования чисел.  В поле Category 
приведены  различные  типы  форматов, которые   выбираются   щелчком   мыши 
или  с  помощью  клавиш управления  курсором.  В  поле  Format  Codes: 
показаны  коды форматов  выбранного  типа.  В  поле ввода Code: 
пользователь может задать код своего  формата  и  запомнить  его  в  списке
форматов.  В  нижней  части  окна  Format Cells находится поле
просмотра Sample:,  в котором показано,  как  будет  выглядеть
содержимое ячейки в выбранном формате.

Пиктограмма со   знаком    $    (доллара)    на   
панели форматирования управления позволяет установить формат валюты в заданной 
ячейке  (к   числу   добавляется   символ   валюты). Пиктограмма  со знаком % 
(процент) на той же панели позволяет установить  формат  процентов  (к  числу 
добавляется   символ процентов).

            3.6.
Выравнивание данных.

Для выравнивания  содержимого  ячеек  в  программе 
Excel можно использовать либо директивы меню,  либо  пиктограммы  на панели 
форматирования  (4-я,  5-я,  6-я).  Прежде  всего надо промаркировать 
выравниваемые  ячейки.  Далее  можно   открыть контекстное  меню  правой 
кнопкой  мыши  и  вызвать директиву       Format Cells,  либо
вызвать директиву Cell из меню  Format.  В любом  случае на
экране появится диалоговое окно Format Cells. В верхнем поле
этого  окна  выберите  опцию  Alignment.  После этого  в  поле  Horizontal 
можно  выбрать одну из селекторных кнопок выравнивания: по левому краю (Left),
по центру (Center)       и по правому краю (Right). По умолчанию
текст выравнивается по левому краю, а числа по правому.

Проще всего  выравнивать данные непосредственно с
помощью пиктограмм на  панели  форматирования.  В  этом  случае  нужно
промаркировать  соответствующие  ячейки  и выполнить щелчок по нужной
пиктограмме.

            3.7. Установка
шрифтов.

Прежде всего надо промаркировать ячейки,  в которых
нужно изменить  шрифт.  После  этого  можно либо открыть контекстное меню
правой кнопкой мыши и  вызвать  директиву  Format  Cells, либо 
вызвать  директиву  Cell из меню Format.  В верхнем поле
открывшегося окна Format Cells нужно  выбрать  опцию  Font. 
В окне  появится поле Font:,  в котором можно выбрать вид шрифта из
предлагаемого списка.  Содержание этого списка  зависит  от установок,
сделанных в среде Windows.

В правом поле Size устанавливается размер
(кегль) шрифта. По  умолчанию программа Excel устанавливает размер шрифта в 10
пунктов.  В списке шрифтовых стилей Font Style:  можно выбрать
обычный стиль (Regular),  курсив (Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный курсив
(Bold Italic).  В поле Underline можно выбрать тип  подчеркивания 
текста  (одной или двумя линиями).  В поле       Effects расположены 
три  опциональные  кнопки,  которые  дают возможность  зачеркнуть  текст (Strikethrough)
либо разместить его на месте верхнего (Superscript)  или  нижнего  (Subscript)
индексов.

Пиктограммы на второй панели управления (1-я,  2-я, 
3-я) позволяют  задать  шрифтовые стили:  жирное начертание (символ B),  курсив
(символ  I),  подчеркивание  (символ  U  с  чертой внизу).

                          4. ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ

Возможность использования формул и функций является
одним из важнейших свойств программы обработки  электронных  таблиц. Это,  в 
частности,  позволяет проводить статистический анализ числовых значений в
таблице.

Текст формулы,  которая вводится в ячейку таблицы,
должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить 
формулу  от  текста.  После знака равенства в ячейку записывается
математическое выражение,  содержащее  аргументы, арифметические операции и
функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются
числа и адреса ячеек.  Для обозначения арифметических операций могут
использоваться следующие символы: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); /
(деление).

Формула может  содержать  ссылки   на   ячейки,  
которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. 
Однажды введенная формула может  быть  в  любое  время модифицирована.   
Встроенный    Менеджер    формул   помогает пользователю найти ошибку или
неправильную  ссылку  в  большой таблице.

Кроме этого,  программа  Excel  позволяет   работать  
со сложными   формулами,   содержащими  несколько  операций.  Для наглядности
можно включить текстовый  режим,  тогда  программа Excel будет выводить в
ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

            4.1. Ввод
формул.

Программа Excel интерпретирует вводимые данные  либо 
как текст  (выравнивается  по  левому  краю),  либо  как  числовое значение
(выравнивается по правому краю).  Для  ввода  формулы необходимо  ввести 
алгебраическое выражение,  которому должен предшествовать знак равенства (=).

Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число
100, а в ячейке В1 — число 20.  Чтобы  разделить  первое  число  на второе и
результат поместить в ячейку С1,  в ячейку С1 следует ввести соответствующую
формулу (=А1/В1) и нажать [Enter].

Ввод формул   можно  
существенно   упростить,  используя маленький трюк.  После ввода знака 
равенства  следует  просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести
операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.

            4.2. Сложные
формулы.

Применение сложных формул продемонстрируем на примере.

	B	C	D	E
10	РАБОТА	ВРЕМЯ	ЦЕНА	СУММА
11	Настройка клавиатуры	2	$              17.80	$              35.60
12	Обслуживание машин	4	$                3.80	$              15.20
13	Подготовка формуляров	$                1.56	$              12.48
14
15
16	Сумма			$              63.28
17	НДС  15%			$                9.49

Рис.1.

В столбце  С приведенной таблицы указано время (в
часах), затраченное на выполнение работы,  в  столбце  D  —  стоимость одного 
часа  работы,  а  в  столбце  Е — промежуточная сумма, которую надо заплатить
за  эту  работу.  В  ячейке  Е16  нужно вычислить  общую  стоимость  всех 
работ.  Для этого туда надо записать следующую  формулу:  =Е12+Е13+Е14. 
Полученную  сумму       умножьте на 0,15, чтобы учесть налог на добавленную
стоимость, и результат поместите в ячейке Е17: =Е16*0,15.

Для вычисления    конечной   суммы,   подлежащей  
оплате (например,  в ячейке Е19) надо сначала  сложить  промежуточные суммы, 
а  затем  результат  умножить на 0,15.  Формула должна иметь вид: 
=(Е12+Е13+Е14)*0,15.  Конечно,  можно  было  бы  и просто просуммировать
содержимое ячеек Е16 и Е17. Для сложения чисел можно также  использовать 
функцию  суммы  SUM(),  тогда       формула будет выглядеть следующим образом:
=Sum(E12:E14)*0,15.

            4.3.
Редактирование формул.

    Чтобы начать   редактировать   содержимое 
ячейки,  нужно сначала  промаркировать  эту   ячейку.   На   следующем   шаге
необходимо  включить режим редактирования,  нажав клавишу [F2] или выполнив
двойной щелчок мышью.  В режиме редактирования  в верхней  части  экрана  (под  строкой 
пиктографического меню) активизируется наборная строка,  в которой видна сама
формула, а не результат ее вычисления.

            4.4.
Информационные связи.

В программе Excel довольно легко ввести ссылку на
ячейку,  расположенную в  другой  таблице.  После  установления  ссылки
значения,   находящиеся   в   ячейках,   будут   автоматически обновляться.

Для обращения к значению ячейки,  расположенной на
другом рабочем листе,  нужно указать имя этого листа вместе с адресом
соответствующей ячейки. Например, для обращения к ячейке В3 на рабочем листе
Sheet2 необходимо  ввести  формулу:  =Sheet2!B3. Если   в  названии  листа 
есть  пробелы,  то  оно  (название)       заключается  в  кавычки.  Адреса 
ячеек  должны  быть  указаны латинскими буквами. Информационное связывание двух
ячеек можно упростить,  если скопировать значение исходной ячейки в  буфер (с  
помощью  комбинации  клавиш  [Ctrl-C])  и  промаркировать ячейку,  в которой
должен  появиться  результат.  Затем  нужно выполнить  директиву Paste Special
из меню Edit и в диалоговом окне этой директивы щелкнуть по командной
кнопке Paste Link.

4.5.
Групповые имена.

Предположим, что необходимо вычислить сумму целой 
группы ячеек.  Вместо  того,  чтобы  перечислять  в формуле отдельные ячейки, 
промаркируйте  всю  группу  и  присвойте  ей  имя.  В дальнейшем это имя можно
будет использовать в формулах.

Для присвоения имени маркированной группе  ячеек  в 
меню Insert  нужно  открыть  подменю Name и вызвать в нем
директиву Define. В поле ввода открывшегося диалогового окна Define
Name укажите имя этой группы.  Имя группы должно начинаться с буквы и 
содержать   не   более   255   символов.   Не   допускается использование 
пробелов.  Имя  группы  не  должно  совпадать с       адресами ячеек (А1 и 
т.п.).  В  этом  окне  приводится  также список  уже присвоенных групповых
имен,  относящихся к данному блокноту.

Если в Вашей таблице есть заголовки строк и столбцов, 
то их также можно использовать в качестве имен этих областей. Для этого нужно
промаркировать соседние строки (столбцы),  включая первые ячейки,  где
расположены  имена,  и  вызвать  директиву Create  из  меню  Insert 
Name.  В открывшемся диалоговом окне нужно указать местонахождение имен 
(в  первой  или  последней ячейке  строки или столбца) и щелкнуть по командной
кнопке OK.

Если теперь вызвать диалоговое окно Define Name, 
то в  списке имен  можно  увидеть,  что программа Excel присвоила указанным
строкам (столбцам) эти имена.

В нижнем  поле  Refers  to  диалогового 
окна Define Name даются табличные адреса именуемой  группы. 
Теперь  при  вводе формулы  вместо  перечисления  адресов  ячеек,  образующих
эту группу, можно указать ее имя.

Полный список  всех  групповых  имен  расположен слева
от наборной строки.  Во время ввода формулы  можно  открыть  этот список,  
щелкнув   по   стрелке   списка,  и  выбрать  в  нем интересующее  Вас  имя. 
Выбранное  имя  группы  будет   сразу вставлено  в  формулу,  независимо от
местонахождения активной ячейки.

Например, если  столбцу  Е  (см.  рис.  1)  присвоено
имя  «Сумма» и нужно вычислить сумму ячеек Е11,  Е12 и Е13, то ввод
формулы надо начать со знака равенства, за которым следует имя функции суммы с
одной круглой скобкой: =Sum(.

Затем нужно  открыть  список  групповых  имен  и
щелкнуть мышью по имени «Сумма».  Программа Excel  вставит  это  имя 
в формулу. Остается только ввести правую скобку и нажать клавишу [Enter], чтобы
завершить ввод формулы.

                    5. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ
ДИАГРАММ

Графические диаграммы  оживляют  сухие  колонки  цифр  
в таблице,  поэтому  уже  в  ранних версиях программы Excel была предусмотрена
возможность построения диаграмм.  В пятую версию Excel  включен  новый
Конструктор диаграмм,  который позволяет создавать диаграммы
«презентационного качества».

Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз,
но и улучшает качество документа. В программе MS Excel 5.0 появился новый  тип 
трехмерных  диаграмм  —  так  называемые кольцевые диаграммы,  которые  
дополняют   поверхностные   и   сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.

Диаграмму модно  расположить   рядом   с   таблицей  
или разместить ее на отдельном рабочем листе.

Конструктор диаграмм является одним  из  наиболее 
мощных средств в программе Excel.  Построение диаграммы с его помощью
выполняется  за  несколько  шагов.  Конструктору   указывается исходная область
таблицы,  тип диаграммы, используемые надписи и цвета.  На основной панели
имеется  пиктограмма  для  вызова Конструктора диаграмм.

            5.1.
Построение диаграмм.

Прежде чем  строить  диаграмму,  необходимо закончить
все работы  в  таблице,  включая   ее   форматирование.   Вызовите Конструктор
диаграмм (ChartWizard), щелкнув на основной панели по 17-й пиктограмме.

Конструктор диаграмм    будет    ожидать  
информации   о      местонахождении диаграммы,  поэтому указатель мыши
приобретает форму  пиктограммы  Конструктора.  Вы должны сделать с помощью
указателя  мыши  прямоугольник  на  свободном  месте  рабочего листа, где будет
размещена диаграмма. Для этого щелкните левой кнопкой  мыши,  а  затем,   не  
отпуская   ее,   отбуксируйте образовавшуюся  после  щелчка  пунктирную  рамке 
из  верхнего       левого угла прямоугольной области в правый нижний  угол. 
Если диаграмму  нужно  построить на отдельном листе,  то откройте в меню Insert
подменю Chart и выберите в нем  директиву  As  New Sheet.

После этого  Конструктор  открывает  диалоговое 
окно,  в котором  за  пять шагов нужно построить диаграмму.  Но сначала нужно
указать позицию, где находится таблица данных, на основе которой   строится  
диаграмма.   Для  этого  на  первом  шаге промаркируйте мышью свою таблицу, 
включая заголовки  строк  и столбцов.

Чтобы выполнить два следующих шага, щелкните по
командной кнопке  Next  и  выберите  из  предложенных образцов тип и вид
диаграммы  соответственно.  На  четвертом   шаге   Конструктор предлагает
предварительный просмотр получившейся диаграммы. На последнем (пятом) шаге
остается только задать  имя  диаграммы,  ее  легенду  (т.е.  соответствие 
между  столбцами диаграммы и табличными  данными),  а  также  указать  
надписи   на   осях       диаграммы. В заключении щелкните по командной кнопке Finish,
и диаграмма появится в указанной области рабочего листа.

            5.2. Типы
диаграмм.

Тип диаграммы можно задать  тремя  различными 
способами. Первый  способ  описан  в разделе 5.1.  Второй способ связан с
входом в режим редактирования  диаграммы,  который  включается двойным 
щелчком  левой  кнопки  мыши  внутри рамки диаграммы.

Тогда в меню Format появится директива  Chart 
Type.  Вызовите эту   директиву  и  в  открывшемся  диалоговом  окне 
выберите подходящий тип диаграммы.

Однако проще   всего  воспользоваться  графическим 
меню. Щелкните правой кнопкой мыши в области пиктографической панели и в
открывшемся меню вызовите директиву Chart. В верхней части экрана
справа  появится  маленькое  графическое  меню.  Первая пиктограмма этого меню
определяет тип диаграммы.  После щелчка по стрелке, которая находится рядом с
этой пиктограммой, перед    Вами откроется список, содержащий все типы
диаграмм.

            5.3. Надписи
на осях.

Если Вы не сделали заголовка диаграммы и надписей на
осях на пятом шаге работы с Конструктором,  то сделайте это сейчас. Для  
этого  вызовите  директиву  Titles  из  меню  Insert.  В
открывшемся диалоговом окне нужно указать место для  надписей, которые Вы
хотите ввести. Чтобы ввести надпись, нужно включить       опциональные кнопки Chart
Title, Value (Y) Axis и Category (X) Axis. 
Для  трехмерных диаграмм появляется еще одна кнопка для надписей на третьей оси.

После щелчка  по  кнопке  Value  (Y)  Axis 
на  диаграмме появляется текстовая рамка,  в которой находится буква Y.  Эту
букву  можно  обычным  образом  заменить любым текстом.  Чтобы завершить ввод, 
нужно щелкнуть  кнопкой  мыши.  На  диаграмме появится  текст,  который  можно
редактировать и форматировать обычным образом.  Для этого нужно лишь щелкнуть
по нему мышью, чтобы появилась текстовая рамка.

            5.4.
Дополнительные объекты.

   В меню  Insert  расположены директивы, 
которые позволяют придать диаграмме  более  привлекательный  вид.  В 
частности, здесь  есть  директива Picture,  которая импортирует рисунки в
стандартных графических форматах  (BMP,  PCX  и  т.д.).  После вызова  этой 
директивы открывается окно загрузки графического файла.  На диаграмме
появляется выбранный рисунок, заключенный       в  рамку.  Эту  рамку  можно
перемещать по диаграмме с помощью мыши и изменять ее размер.

Кроме этого,     Конструктор    диаграмм   
предоставляет возможность вставить в диаграмму дополнительный текст, который
будет  привлекать  внимание к отдельным частям диаграммы.  Для вставки текста
нужно ввести его с клавиатуры в наборную строку и  нажать  клавишу  ввода 
[Enter].  Тогда  в центре диаграммы появится текстовая рамка, которой можно придать
с помощью мыши       соответствующий размер, а затем перенести ее в нужное
место на диаграмме.

Рисунок на  диаграмме  можно нарисовать вручную с
помощью  пиктографической  панели  Drawing,   на   которой   есть   все
необходимые  инструменты.  Вызвать эту панель можно через меню правой кнопки
мыши или директивой Toolbars из меню View.

5.5. Актуализация диаграмм.

Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы,  по
которой строилась   диаграмма,   то   программа   Excel  автоматически
модифицирует диаграмму.  Если же Вы добавили в  таблицу  новую строку   или  
столбец,   то   действуйте  следующим  образом. Промаркируйте новые данные в
таблице и перенесите их с помощью мыши  на  диаграмму.  Для  этого  поставьте 
указатель мыши на      границу маркированной области  и,  не  отпуская  левой 
кнопки мыши,  переместите  ее  на диаграмму.  Как только Вы отпустите кнопку
мыши,  диаграмма будет изменена (актуализирована).  Эта техника  получила  в
корпорации Microsoft название Drag & Drop или Drag & Plot.

Если диаграмма расположена на отдельном рабочем листе,
то для ее актуализации можно использовать директиву New  Data  из
меню  Insert.  В  диалоговом окне этой директивы нужно указать  область 
таблицы,  которая  была  добавлена.  Для  этого  либо промаркируйте  эту 
область,  либо укажите ее адрес.  Закройте диалоговое окно щелчком по кнопке OK, 
и  программа  внесет  в       диаграмму  соответствующие изменения.  Если Вы
неудовлетворены     результатом актуализации диаграммы,  то отмените ее
директивой Undo из меню Edit.

                                 6. ФУНКЦИИ

Для выполнения   табличных   вычислений   нужны 
формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются  очень
часто,   то  программа  Excel  предлагает  более  200  заранее запрограммированных
формул, которые называются функциями.

Все функции  разделены  по  категориям,  чтобы в них
было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на   всех  
этапах  работы  правильно  применять  функции.  Он позволяет построить и
вычислить  большинство  функций  за  два шага.

В программе  имеется  упорядоченный  по  алфавиту 
полный список всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно
ее имя;  в противном случае следует производить поиск по категориям. Многие
функции различаются очень незначительно, поэтому  при  поиске  по  категориям 
полезно  воспользоваться краткими  описаниями  функций,  которые предлагает
Конструктор функций.  Функция  оперирует   некоторыми   данными,  
которые       называются  ее  аргументами.  Аргумент  функции может занимать
одну ячейку или размещаться в целой группе ячеек.  Конструктор функций
оказывает помощь в задании любых типов аргументов.

6.1. Конструктор функций.

Промаркируйте ту   ячейку,  в  которой  должен 
появиться результат  вычислений.  Затем  щелчком  по  14-й   пиктограмме
Конструктора  функций (со значком fx) откройте диалоговое окно Конструктора.

В левом поле этого окна перечислены категории
функций,  а в правом — функции,  соответствующие выбранной категории.  Для
того  чтобы  увидеть  все  функции,  следует щелкнуть мышью по опции All
в поле категорий.

Щелкните мышью  по  названию  нужной  Вам функции, 
тогда название функции появится в отдельной строке вместе с  кратким описанием 
этой функции.  Здесь же указываются типы аргументов функции и их количество. 
Аргументы задаются на следующем шаге работы  с  Конструктором.  Чтобы  перейти
к нему,  щелкните по командной кнопке Next.

На втором шаге в диалоговом окне Конструктора
указываются аргументы функции.  Конструктор различает  аргументы,  которые
должны     учитываться     обязательно,    и    необязательные (опциональные)
аргументы. Чтобы задать аргумент функции, нужно либо   ввести   его   адрес  
с  клавиатуры,  либо  в  таблице промаркировать  область,  где  он  расположен.  
Тогда   адрес аргумента  функции появится в соответствующем поле диалогового
окна Конструктора.

При работе  с  Конструктором  всегда  можно 
вернуться  к первому шагу,  щелкнув по командной  кнопке  Back,  и  выбрать
другую  функцию.  Если  все  аргументы  функции  были  указаны правильно,  в
правом верхнем поле Value  появляется  результат вычисления  этой 
функции,  который  будет  помещен в таблицу. Щелкните  по  командной  кнопке  Finish, 
чтобы  закрыть  окно   Конструктора функций.

После этого в указанной ячейке таблицы появится
результат вычислений,  но  ячейка  останется  маркированной.  В наборной
строке   можно   увидеть   выбранную    функцию    вместе    с соответствующими
аргументами.

6.2. Редактирование функций.

Щелкните мышью  по ячейке,  где находится функция. 
Затем щелчком по пиктограмме Конструктор функций откройте диалоговое окно Editing
Function.

В этом  окне  дается  название  функции,  приводится  
ее краткое описание и перечисляются ее аргументы.  Для того чтобы изменить
содержимое поля,  где  находятся  аргументы,  следует либо непосредственно
внести новые адреса,  либо промаркировать соответствующую группу ячеек.  После
окончания  редактирования следует щелкнуть по командной кнопке Finish.

После щелчка по ячейке, где находится функция, в
наборной строке появится текст функции, содержащей значения аргументов.
Поэтому  редактирование  можно  выполнить  непосредственно   в наборной 
строке,  не  обращаясь  к Конструктору функций.  Для этого нужно щелкнуть мышью
в той позиции наборной строки,  где необходимо  исправить  ошибку.  Слева  от 
строки появятся три командные кнопки (со значком X, «галочкой» и fx).

В той   позиции,   где   был  выполнен  щелчок, 
появится мерцающий текстовый курсор. С этой позиции можно вводить новые
символы  с  клавиатуры.  Щелчок  по  пиктограмме  с  крестиком отменяет  все 
произведенные  изменения,  так  что  содержимое ячейки   остается  без 
изменения.  Щелчок  по  пиктограмме  с «галочкой» подтверждает
изменение, и в ячейке появляется новое значение.

6.3. Вычисление суммы.

Промаркируйте ячейку,  где должна располагаться
сумма,  и щелкните мышью по 13-й пиктограмме сложения.

В наборной  строке появится знак равенства и слово
«SUM», за которым в скобках обычно следует адрес  некоторой  области,
которую программа предлагает после анализа близлежащих ячеек в качестве области
суммирования. Если Excel «угадала» правильно, щелкните по пиктограмме
с «галочкой».

Адреса групп  можно  ввести  с клавиатуры.  В этом
случае нужно помнить,  что адреса начальной и конечной  ячеек  группы
разделяются  двоеточием,  а  адреса  различных групп — запятой (или точкой  с 
запятой,  в  зависимости  от  установки  опций International  в  среде
Windows).  Кроме этого в формулу можно       ввести  и  числовые  слагаемые.  После  
этого   щелкните   по пиктограмме с «галочкой», чтобы вычислить
сумму.

6.4. Вычисление среднего значения.

Промаркируйте ячейку,  где  должно  располагаться
среднее значение, и щелкните по пиктограмме Конструктора функций.

Откроется диалоговое  окно  Конструктора.  В  левом 
поле этого окна выберите категорию Statistical,  а  в  правом  поле
щелкните   по  названию  функции  AVERAGE.  Затем  щелчком  по командной кнопке
Next  перейдите  ко  второму  шагу  работы  с Конструктором.

На втором шаге  нужно  указать  аргументы  этой 
функции. Здесь  также  для  маркировки  можно  либо использовать мышь в
сочетании с клавишей [Ctrl],  либо вводить адрес с клавиатуры.

В  заключение  нужно закрыть окно Конструктора функций
щелчком по командной кнопке Finish,  после  чего  в  таблице  появится
среднее значение.

6.5. Вычисление величины линейной амортизации.

Для вычисления  величины линейной амортизации
какого-либо     оборудования  (например,  станка)  нужно  знать  его  покупную
стоимость,   продолжительность   эксплуатации   и   остаточную стоимость. 
Предположим,  что эта  информация  уже  внесена  в таблицу.  Промаркируйте
ячейку,  где будет находиться значение линейной амортизации, и вызовите
Конструктор функций.

На первом  шаге  выберите  категорию Financial. 
В правом поле  щелкните   по   аббревиатуре   SLN   (функция   линейной
амортизации).   Конструктор   выдаст   краткое  описание  этой функции. Затем
щелкните по командной кнопке Next.

На экране  появится  второе  диалоговое окно
Конструктора функций.  В этом окне укажите аргументы функции. Закончив ввод
аргументов, щелкните по командной кнопке Finish. После этого в
указанной   ячейке   таблицы   появится   значение    линейной амортизации.

6.6. Комбинирование функций.

Первую функцию   в   формуле   можно   задать  с 
помощью Конструктора функций.  Затем активизируйте наборную  строку  и введите 
с  клавиатуры  знак арифметической операции,  которая связывает функции.  Для
ввода второй функции  также  запустите Конструктор   функций   непосредственно  
из  наборной  строки  (пиктограмма со значком fx).  Таким образом можно связать
друг с другом произвольное число функций.

Функции могут связываться  оператором  композиции, 
когда одна (внутренняя) функция является аргументом другой (внешней) функции. 
Для образования композиции введите  обычным  образом внешнюю  функцию и
промаркируйте ячейку,  где она расположена. Затем активизируйте  наборную 
строку  и  щелкните  в  ней  по аргументу,  вместо  которого  должна быть
вставлена внутренняя функция.  После этого запустите Конструктор функций и
выберите внутреннюю  функцию.  Этот  процесс нужно повторить для каждой     
внутренней функции,  если вложений несколько. При этом следует помнить,  что 
аргументы  функций  отделяются  друг  от  друга запятой.

Таким образом,  аргументами  функций  могут  быть 
числа, отдельные ячейки, группы ячеек и другие функции.

6.7. Текстовый режим индикации функций.

В обычном  режиме  программа  Excel  вводит   в  
таблицу результаты вычислений по формулам. Можно изменить этот режим и ввести 
текстовый  индикации   (отображения)   формул,   нажав комбинацию клавиш
[Ctrl-~].

После этого на  экране  становятся  видны  не 
результаты вычислений,  а  тексты  самих формул и функций.  В этом режиме
увеличивается ширина столбцов,  чтобы можно было  увидеть  всю формулу и
попытаться найти ошибку.

Часто рабочий лист не помещается целиком на  экране, 
что затрудняет  поиск  ошибок.  Кроме  того,  довольно утомительно долгое 
время  искать  на  мониторе  причину  ошибки.  Поэтому рекомендуется 
распечатывать  таблицу в текстовом режиме.  Для этого можно выбрать альбомную
ориентацию листа, даже если сама таблица  была сделана в расчете на портретную
ориентацию.  При       альбомной ориентации на лист бумаги помещается таблица с
очень широкими столбцами.

                              7. ОБМЕН ДАННЫМИ

Обмен данными  позволяет пользователю Excel
импортировать в свои  таблицы  объекты из других прикладных программ и
передавать  (экспортировать)  свои  таблицы  для встраивания в другие объекты.

Концепция обмена   данными  является  одной  из 
основных концепций   среды   Windows.    Между    объектами,    которые
обрабатываются  различными прикладными программами,  создаются информационные
связи,  например,  между таблицами и  текстами. Эти  информационные  связи
реализованы динамически,  например, копия  таблицы,  встроенная   в   текст,  
будет   обновляться  (актуализироваться)  всякий раз,  когда в ее оригинал
вносятся изменения.

К сожалению,  не  все  прикладные  программы
поддерживают механизм обмена данными,  но программа Excel относится здесь к
лидерам. Она поддерживает новейший стандарт в обмене данными, который
называется OLE 2.0 (Object Linking and Embedding).

7.1. Импортирование рисунков в Excel.

Переведите указатель ячеек в левый верхний угол
свободной области  рабочего  листа  и  вызовите директиву Object из меню
Insert.  Программа Excel выдает список объектов, которые можно
включить   в   таблицу   и   для   которых   в   системе  есть соответствующие
программные обработки. Содержание этого списка зависит от набора программ,
которые были установлены в системе       Windows.  Выберите  из  списка 
объект  Paintbrush  Picture  и щелкните по командной кнопке OK.

После этого вызывается графический редактор
Paintbrush, в котором  можно  сделать  рисунок или выбрать готовый с помощью
директивы Paste from из меню  Edit.  В  диалоговом  окне 
этой директивы  выберите  файл  с нужным рисунком и загрузите его в окно
редактора. Затем вызовите директиву Exit & Return из
меню File,  чтобы  выйти  из  графического  редактора и вернуться в     
программу Excel.

При выходе редактор спрашивает, создавать ли
динамическую связь с этим  рисунком. Здесь следует ответить Yes. Тогда
создается  динамическая информационная связь (в стандарте OLE) между рисунком
на  рабочем  листе  и  графическим  редактором. Рисунок  появляется на рабочем
листе в указанном месте рядом с таблицей.

7.2. Редактирование рисунков на рабочем листе.

Дважды щелкните  левой  кнопкой  мыши  внутри 
рамки,   в которой   находится   рисунок.   После   этого   автоматически
запускается графический редактор Paintbrush,  поскольку у него с этим рисунком
была установлена информационная связь.

Теперь в  рисунок  можно  внести   изменения,  
используя средства, предоставляемые графическим редактором. В заключение нужно
вызвать директиву Exit &  Return  из  меню  File, 
чтобы выйти из графического редактора и вернуться в программу Excel. При выходе
редактор снова предлагает сохранить  информационную связь.  Здесь  также 
нужно  выбрать  ответ  Yes.  После этого       управление возвращается
программе Excel,  и измененный рисунок появляется в том же месте рядом с
таблицей.

7.3. Включение таблицы в текст.

Запустите программу  Excel  и  промаркируйте 
таблицу,  в которой находятся нужные данные.  Затем щелкните  на  основной
панели по 5-й пиктограмме. Программа Excel скопирует таблицу в буфер
промежуточного хранения среды Windows.

Завершите работу  с программой Excel и вызовите
текстовый редактор WinWord вместе со своим документом.  Щелкните мышью в том 
месте  текста,  где  нужно  вставить  таблицу.  Затем  на основной 
пиктографической  панели   редактора   щелкните   по пиктограмме  вставки  из 
буфера  (в  редакторе  Word  это 6-я пиктограмма,  в  Excel  —  9-я).  После 
этого  таблица  будет вставлена в текстовый документ.

                            8. ОБРАБОТКА СПИСКОВ

Списки позволяют    эффективно    работать   с  
большими однородными наборами данных.

Списком будем   называть   упорядоченный   набор 
данных, имеющих  одинаковую  структуру.  Например,  списком   является
телефонный справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их 
телефонов.  Каждый  элемент  списка  занимает  одну строку,  в  которой  данные
распределяются по нескольким полям (столбцам).  В программе  Excel  списки 
являются  специальным видом  таблиц,  для которых имеются операции для их
обработки. Списки могут рассматриваться как  внутренние  базы  данных,  в
которых записями являются строки таблицы, а полями — столбцы.

В пятой версии  программы  Excel  разработчики  из 
фирмы Microsoft   значительно  упростили  работу  со  списками.  Так называемые
автоматические фильтры позволяют отобразить  только те  части  списка, 
которые  нужны для выполнения определенной задачи.

8.1. Создание списков.

С технической  точки  зрения  списки  представляют 
собой обычные   таблицы,  для  которых  в  программе  Excel  имеются
дополнительные  операции  обработки.  Сначала   нужно   хорошо продумать 
названия  отдельных  полей  в списке.  Например,  в качестве полей  для  списка 
товаров  можно  было  бы  выбрать следующие:  номер артикула, название товара,
цену и наличие на       складе (запас).  Названия полей используются
программой  Excel для  поиска  элементов в списке и его обработки.  Эти
названия соответствуют названиям столбцов в таблице.

В первой строке рабочего листа введите названия
отдельных полей списка.  Следите за тем,  чтобы между ними не оставалось
свободных  столбцов.  Эту  строку программа Excel использует в качестве строки
заголовков списка. Начиная со следующей строки введите свои данные.

8.2. Ввод списка данных.

После вызова  директивы  Form  из  меню  Data
открывается диалоговое окно,  в котором  программа  спрашивает,  можно  ли
рассматривать первую строку в качестве заголовка списка. Здесь нужно ответить
утвердительно, щелкнув по кнопке OK.

После этого откроется диалоговое окно для ввода
данных, в котором каждому полю  списка  соответствует  поле  ввода.  Как
только  все  поля  ввода будут заполнены данными,  щелкните по командной кнопке
New,  чтобы внести введенный элемент данных в список.  Затем  можно
начать ввод следующего элемента данных и т.д.,  пока не будут введены все
элементы списка. В заключение       закройте окно щелчком по командной кнопке Close.

Каждый новый  список  следует  создавать   на  
отдельном рабочем листе.  Программа Excel может обрабатывать только один список
на одном рабочем листе.

8.3. Поиск элемента в списке.

После вызова директивы Form из  меню  Data 
в  диалоговом окне  появляется первый элемент списка.  Щелкните по командной
кнопке Criteria,  чтобы войти в режим поиска.  Вид диалогового окна 
изменится;  кнопка  Criteria  превратится в кнопку Form. Введите 
значения  полей  искомого  элемента  в  поля   ввода, расположенные  в  левой 
части окна.  Введенные значения будут служить критериями поиска.  Можно
заполнить не все поля ввода, тогда  будет  производиться  поиск элементов, 
соответствующие поля  которых  совпадают  с  заполненными  полями.  При  вводе
старайтесь не нарушать порядок следования полей.

Теперь щелкните по командной кнопке Find Next. 
Программа Excel  начинает  просматривать  весь  список начиная с первого
элемента,  чтобы найти элемент, который удовлетворяет критерию поиска.  Если 
программа  находит соответствующий элемент,  он появляется в  диалоговом 
окне.  Если  нужно  найти  еще  один элемент,  удовлетворяющий  условию 
поиска,  снова щелкните по       командной кнопке Find Next.

Если поиск  лучше вести в обратном направлении, 
щелкните по командной кнопке Find Prev.  При поиске можно
комбинировать различные критерии друг с другом. Например, можно ввести поиск
элементов, у которых значение некоторого поля больше заданного числа,  а 
значение другого поля совпадает с заданной цепочкой символов.

Если критерием  поиска  служит  текстовая строка,  то
для маскирования текстовых позиций можно использовать символы  «?» и
«*». Вопросительный знак позволяет игнорировать ту текстовую позицию,
которую он занимает. Например, строке поиска «М???ер» будут
удовлетворять слова «Мюллер», «Мастер» и т. д. Звездочка позволяет 
игнорировать  все  следующие  после  нее   символы.   Например, строке поиска
«Ми*» будут удовлетворять любые слова, которые начинаются с сочетания
«Ми».

В числовых критериях поиска можно использовать
логические операторы.  Например, условие «<100» означает, что
нужно найти все   элементы  списка,  содержимое  указанного  поля  которых
меньше, чем 100.

Если ни один элемент, удовлетворяющий критерию поиска,
не найден, выдается звуковой сигнал. Когда используется несколько критериев  
поиска,  программа  находит  только  те  элементы, которые удовлетворяют всем
указанным условиям.

8.4. Редактирование списков.

Вызовите директиву Form из меню Data. 
Если Вам известно, где  расположены заданные элементы,  то в диалоговом окне
этой директивы  следует  воспользоваться  линейкой   прокрутки.   В противном 
случае  найдите нужный элемент с помощью некоторого критерия,  а затем
вернитесь в режим ввода данных,  щелкнув по командной кнопке Form. 
Измените значения данных прямо в полях ввода.  Если по какой-то причине надо
отменить  изменение,  то  щелкните по командной кнопке Restore. 
Однако,  кнопка Restore функционирует до тех пор, пока не был сделан
переход к другому элементу  списка.  Если  был сделан переход к другому
элементу или произошло переключение в режим поиска,  то программа Excel
запоминает содержимое полей ввода в таблице.

Если нужно удалить элементы данных, щелкните по
командной кнопке  Delete.  После  этого  откроется  диалоговое  окно,  в
котором нужно подтвердить удаление.  При утвердительном ответе элемент 
удаляется  из  списка,  а  все  последующие  элементы  сдвигаются на одну
строку вверх.

8.5. Автоматический фильтр.

Откройте в меню Data подменю  Filter  и 
включите  в  нем опцию AutoFilter.  В таблице рядом с названиями полей
появятся маленькие пиктограммы со стрелками.  Щелкните по одной из этих
стрелок, и на экране появится меню с перечнем значений данного поля.

Выберите одно   значение   из  этого  перечня.  В 
списке останутся только те элементы,  у которых значение данного поля совпадает
с выбранным.  Кроме того,  пиктограмма со стрелкой и элементы списка  будут 
изображены  другим  цветом.  Поэтому признаку  можно  определить,  что  список
был профильтрован по       указанному полю.  Слева в столбце с номерами строк
будут видны прежние номера элементов, которые они имели в исходном списке.

Если необходимо вернуться к исходному полному списку, 
то нужно  выбрать опцию All в перечне значений поля,  по которому
выполнялась фильтрация.

8.6. Комбинированная фильтрация.

Выберите поле (столбец),  по которому  будет 
проводиться фильтрация списка. Щелкните по стрелке автофильтра в выбранном
столбце,  после  чего  на  экране  появится  меню  с  перечнем значений данного
поля. Вызовите в этом меню директиву Custom.

После этого появится диалоговое окно Custom AutoFilter,
в котором можно проводить фильтрацию по двум критериям. Щелкните по пиктограмме
со стрелкой,  расположенной  слева  от  первого поля ввода,  тогда откроется
меню, включающее шесть логических операторов («равно», 
«меньше»,  «больше» и т.д.).  Выберите в этом  меню нужную
логическую операцию,  например,  «больше или     равно» (>=).  В
первом поле ввода укажите некоторое число  или выберите его из меню, 
расположенного справа. Пусть, например, введено число 20. Теперь в правом поле
записано первое условие фильтрации >=20.

Повторите те же действия для второго поля  ввода. 
Пусть, например,  там было указано условие <=50. Включите селекторную кнопку
And,  если нужно,  чтобы выполнялись оба  условия,  или кнопку Or, 
если достаточно, чтобы выполнялось одно из условий фильтрации.  По умолчанию 
включена  первая  из  этих  кнопок. Щелкните  по  командной  кнопке  OK, 
тогда в таблице появятся       только те  элементы,  которые  удовлетворяют 
комбинированному логическому   условию.   В   данном   примере,  если  оставить
включенной кнопку And, на экране останутся те элементы списка, у 
которых значение указанного поля расположено в диапазоне от 20 до 50.

8.7. Сортировка списков.

Вызовите директиву   Sort   из   меню   Data.  
Откроется диалоговое  окно этой директивы.  В группе полей Sort by
этого окна необходимо  указать  критерии  сортировки.  По  умолчанию программа
предлагает в первом поле одно из значений этого поля в качестве критерия.  В
следующих  полях  можно  дополнительно указать  значения,  по  которым  будут
сортироваться элементы,       имеющие одинаковые значения в предшествующем
поле.

Пара селекторных  кнопок Ascending и Descending, 
которые расположены  рядом  с  каждым   полем,   позволяет   проводить
сортировке    либо    в   возрастающей,   либо   в   убывающей
последовательности.  Щелкните по командной  кнопке  OK,  тогда
программа  Excel  выполнит  сортировку списка в соответствии с указанными
критериями.

                              9. АНАЛИЗ ДАННЫХ

Для анализа больших  списков  данных  в  программе 
Excel предусмотрены специальные средства.

Под анализом данных здесь понимаются методы, 
позволяющие лучше  понять тенденции и закономерности,  которым подчиняются
табличные данные.  Опорные таблицы (Pivot Table), включенные в
пятую   версию  программы  Excel,  предназначены  для  анализа соотношений
между данными в списке. Опорные таблицы строятся с помощью Конструктора таблиц
за четыре шага.  Структуру опорной таблицы можно легко  изменить  в 
интерактивном  режиме  путем       перемещения  названий  полей  данных  из
одной части таблицы в другую.

Кроме опорных таблиц,  в программе Excel имеются и
другие методы  анализа  наборов  данных.  Очень   полезной   является
директива   поиска  решения  уравнений,  которая  по  заданным значениям 
полей  находит  другие  значения,   удовлетворяющие определенным соотношениям.

Директивой PivotTable  из  меню  Data
откройте диалоговое окно Конструктора опорных таблиц.  В этом окне за четыре 
шага нужно построить опорную таблицу.

На первом  шаге  следует  указать  источник  
поступления данных.  Если исходные данные находятся в списке,  то щелкните по
селекторной кнопке  Microsoft  Excel  List  or  Database 
и перейдите к следующему шагу с помощью командной кнопки Next.

На втором шаге нужно указать область рабочего листа, 
где находится  список.  По  умолчанию программа предлагает список, который
расположен на  активном  рабочем  листе.  Здесь  можно указать  только  часть 
списка,  если  для  построения опорной таблицы остальная часть не нужна.
Щелкните по командной кнопке Next, чтобы перейти к следующему шагу.

На третьем  шаге  задается  структура  (Layout)  
опорной таблицы.  В правом поле расположены названия полей списка, а в среднем
— представление структуры опорной таблицы.  В это поле включается поле названий
строк,  поле названий столбцов и поле данных.  Чтобы задать структуру таблицы,
следует отбуксировать мышью названия полей списка в соответствующие поля
таблицы.            При построении опорной таблицы придерживайтесь  следующих
правил.  Названия полей, по значениям которых будет проводится анализ  данных, 
отбуксируйте  в  поле  данных  Data.  В  поле названий   строк   Row 
и  в  поле  названий  столбцов  Column переместите   названия    полей,   
по    значениям    которых классифицируются   (разбиваются)  данные.  Затем 
щелкните  по       командной кнопке Next, чтобы перейти к следующему
шагу.

На четвертом  шаге  можно  установить некоторые опции
для построения таблицы.  В поле ввода Pivot  Table  Starting  Cell
указывается  адрес,  с  которого начинается построение таблицы (левый верхний
угол).  В поле ввода  Pivot  Table  Name  можно указать 
название  таблицы.  По умолчанию программа использует  название PivotTable1
с последующим увеличением номера таблицы. Если  включить контрольные индикаторы
Grand Totals for Columns и Grand Totals for Rows,
то в каждой строке и в каждом столбце опорной  таблицы  будут  вычисляться
общие суммы.  Контрольный индикатор Save Data With Table
Layout  служит  для  сохранения опорной таблицы с заданной структурой. 
Включение контрольного индикатора   AutoFormat    Table   
позволяет    автоматически       сформатировать  опорную  таблицу.  После 
закрытия диалогового окна Конструктора командной  кнопкой  Finish  программа 
Excel размещает опорную таблицу в указанной позиции.

Между опорной  таблицей  и  исходным  списком  
возникает статическая  связь,  т.е.  связь,  которая существует только в момент
построения  таблицы.  При  изменении  данных  в  списке опорная   таблица   не 
будет  изменяться.  Чтобы  привести  в соответствие содержимое таблицы  и 
содержимое  списка,  нужно       вызвать директиву Refresh Data
из меню Data.

9.2. Редактирование опорных таблиц.

Названия полей, по которым классифицируются данные,
можно     перемещать с помощью мыши, чтобы изменить структуру таблицы. Если в
опорную таблицу необходимо добавить новые поля, то  вызовите директиву PivotTable
из меню  Data  или  щелкните  по пиктограмме  Конструктора  таблиц  на 
опорной (Pivot) панели.  После этого появится третье окно Конструктора
опорных  таблиц,  в  котором можно изменить размещение значений полей в
таблице.  Следите за тем,  чтобы при  вызове  этой  директивы  указатель  ячеек
находился внутри таблицы, в противном случае Конструктор  начнет построение
новой таблицы.

9.3. Нахождение значений.

Иногда бывает  заранее  известно,   каким   должен  
быть результат  вычисления  некоторой функции,  но неизвестно,  при каких
значениях аргумента он достигается.

Предположим, что   нам   надо  найти  максимальную 
сумму кредита,  которую можно дать  на  три  года  по  фиксированной
процентной  ставке,  если  клиент  готов  возвращать  по 2000$ ежемесячно.

В программе   Excel   имеется  функция  PMT,  которая 
по значениям суммы кредита, периода и процентной ставки вычисляет величину
ежемесячного взноса для погашения кредита.  Нам нужно решить  обратную 
задачу,  когда  заранее  известна   величина ежемесячно возвращаемой суммы и
нужно найти сумму кредита. Для решения этой задачи  вызовите  директиву  Goal 
Seek  из  меню       Tools.

Откроется диалоговое окно этой директивы.  В  поле 
ввода Set   Cell:   этого  окна  укажите  адрес  ячейки,  в  которой
расположено заданное значение  функции  (в  нашем  случае  это ячейка,  где 
находится  функция  PMT).  В поле ввода To Value укажите значение
функции,  которое в нашем случае равно 2000$. В поле ввода By changing
Cell укажите адрес ячейки,  в которой программа сможет подбирать 
нужное  значение,  удовлетворяющее заданным  условиям.  В  нашем  случае здесь
надо указать адрес ячейки,  где  находится  значение  суммы   кредита.  
Закончив установки полей, щелкните по командной кнопке OK.

Путем подбора значений в указанной ячейке программа
Excel пытается  найти  максимальное приближение к заданному целевому значению
функции. Результат появляется в диалоговом окне. Если Вас   удовлетворяет 
расхождение  между  найденным  и  целевым значением,  то закройте диалоговое
окно щелчком по кнопке  OK, после чего найденное значение появится в
таблице.  В противном     случае  щелкните  по  командной  кнопке   Cancel,  
чтобы   не передавать значение в таблицу.

                              10. БАЗЫ ДАННЫХ

В комплект  поставки Excel 5.0 входит программа
обработки  внешних баз данных MS Query.

Программа Query  (Запрос)  может  работать  с 
текстовыми файлами и с  данными,  которые  были  подготовлены  следующими
программами   управления  базами  данных:  Ms  Access,  dBASE, FoxPro,  Oracle,
Paradox, SQL Server. Набор данных, хранящийся на  диске  в формате,  одной из
перечисленных выше баз данных,  будем называть внешней базой данных.

Если в  процессе  работы  с  таблицей  в  программе
Excel возникает необходимость  обратиться  к  внешней  базе  данных, нужно 
запустить  программу Query.  Это позволит импортировать данные из базы и
обрабатывать их как обычные табличные  данные в  программе  Excel.  В некоторых
случаях внешние данные можно обработать непосредственно программой Query.

10.1. Запуск программы обработки баз данных.

Вызовите Менеджер расширений директивой Add-Ins 
из  меню Tools.  Откроется  диалоговое  окно  Менеджера.  В  нем  можно
выбрать из  списка  опции  расширения,  которые  включаются  и выключаются 
щелчком  по  соответствующей опциональной кнопке, расположенной перед именем
расширения.

По списку  опций  можно  перемещаться  с  помощью
линейки прокрутки.  Найдите в списке строку MS Query Add-In и щелкните
по кнопке в этой строке,  чтобы в ней появился крестик.  Затем закройте
диалоговое окно щелчком по командной кнопке OK.

Теперь загляните  в меню Data.  В нижней части
этого меню должна  появиться  директива  Get  External  Data, 
с  помощью которой можно запускать программу Query.

10.2. Оболочка программы Query.

Окно программы  Query  содержит многие элементы, 
которые являются общими для всех программ в среде Windows.  В  верхней части 
экрана находится строка заголовка с кнопками увеличения и уменьшения размеров
окна.  Под ней расположена строка меню с элементами меню,  которые содержат
директивы работы с внешними базами данных.

Под строкой  меню находится строка пиктографического
меню    (пиктографическая панель),  в которой расположены  пиктограммы для  
вызова   наиболее   часто  используемых  директив.  Если установить указатель
мыши на пиктограмму в  статусной  строке, появится   описание   действия,  
которое   связано   с   этой пиктограммой.

После загрузки  файла из базы данных под
пиктографической панелью появляется имя этого файла вместе со списком  названий
полей  содержащихся в нем данных.  Большое поле в нижней части окна  отводится 
для  размещения  данных  из   базы.   Линейки прокрутки,   расположенные  в 
правой  части  окна,  позволяют перемещаться внутри набора данных.

В нижней части окна слева находится поле с номером
записи данных,  которая в данный момент обрабатывается. Стрелки рядом с  этим 
полем позволяют переходить к следующей или предыдущей записи.  С помощью 
стрелок  с  вертикальными  штрихами  можно перейти  в  начало  или  в  конец 
набора данных.  В статусную строку,  расположенную  в   нижней   части  
окна,   выводится информация о ходе выполнения команд и состояния программы.

10.3. Загрузка внешнего набора данных.

После запуска программы Query появляется диалоговое
окно Select Data Source,  в  котором  приводится  список 
доступных типов  баз  данных.  Выберите  нужный  Вам  тип  и щелкните по
командной кнопке Use.  Откроется диалоговое окно Add Tables,
в котором  следует  выбрать  нужный файл и щелкнуть по командной кнопке Add. 
В окне  должно  появиться  название  этого  файла       вместе  со  списком
названий полей.  Если необходимо загрузить еще один файл, то щелкните по его
имени и снова воспользуйтесь кнопкой  Add.  После  того  как  все 
необходимые  файлы будут загружены, закройте диалоговое окно щелчком по кнопке Close.

Если нужный  тип баз данных отсутствует в диалоговом
окне Select Data Source,  щелкните в нем по командной
кнопке Other. Откроется  диалоговое  окно  ODBC  Data  Sources. 
Здесь нужно щелкнуть по командной кнопке New и  в  открывшемся 
диалоговом окне добавить драйверы для баз данных других типов,  например,
Microsoft Access.  Закройте это окно  щелчком  по  кнопке  OK.      
Появится  следующее  диалоговое  окно  ODBC  Microsoft  Access
Setup;  здесь щелкните по командной кнопке Select Database
и в открывшемся  диалоговом окне укажите директорию на диске,  где находится
эта база данных,  и имя  файла,  содержащего  нужный набор  данных.  Закройте
все остальные диалоговые окна щелчком по кнопке OK,  после чего
выбранный набор  данных  появится  в       окне,  а  соответствующий тип баз
данных будет внесен в список доступных типов баз данных.

После закрытия  всех диалоговых окон в верхней части
окна программы  Query  появится  список,   который   содержит   имя
загруженного   файла   и  названия  полей  данных.  Если  было загружено 
несколько  файлов,  то   каждому   из   них   будет соответствовать  отдельный 
список.  В  строке  заголовка окна   будет расположено название базы данных.

В нижней  части  окна  появится пустое поле со
стрелкой — поле списка.  После щелчка по стрелке в поле  списка  появится
список,  содержащий  названия  полей  данных  всех загруженных файлов.  Если
щелкнуть  мышью  по  одному  из  названий  полей данных,  то  в поле списка
появится список значений выбранного       поля,  а список названий полей
переместиться в следующее  поле списка со стрелкой, которое появится справа от
первого. В этом поле также можно открыть список значений другого поля данных и
т.д.  Таким  образом  формируются  столбцы таблицы,  которую в дальнейшем можно
будет обрабатывать программой  Excel,  и  тем самым  задается структура записи
набора данных,  который будет       содержать  выбранные  значения  полей.  
Эта   таблица   может содержать значения не всех полей, содержащихся в исходной
базе данных.  Поэтому процесс развертывания значений полей в  любой момент
можно прекратить.

Для того чтобы отсортировать получившийся  набор 
данных, щелкните  по  10-й  или 11-й пиктограмме окна программы Query.
Сортировку  можно  проводить  либо  по  возрастанию,  либо  по убыванию
значений некоторого поля.

В меню  Records  содержаться   директивы 
добавления и удаления столбцов данных, а также директива сортировки данных.

Чтобы перейти к определенной записи данных,  следует
вызвать в этом  меню  директиву Go To и указать в открывшемся диалоговом
окне номер записи, а затем щелкнуть по кнопке OK.

Как и в программе  Excel,  в Query есть меню Format, 
в котором содержатся директивы  корректировки  ширины  столбцов, высоты строк и
видов шрифта.

10.4. Критерии выбора данных.

Когда набор  данных  загружен,  и  из  него нужно
выбрать часть записей.  Щелкните по  пиктограмме  включения/выключения
критериев  (6-я  на пиктографической панели),  тогда в средней части окна
появится поле,  в котором  нужно  указать  критерий отбора данных.

Для ввода критерия следует щелкнуть мышью в поле
критерия (первая строка),  после чего появится поле списка со стрелкой.
Щелкните по этой стрелке, чтобы открыть список полей. Выберите здесь  поле, 
по  значениям  которого  будет проводиться отбор данных.

После этого   в  следующем  поле  ввода  (вторая 
строка)  укажите значение этого поля.  Для ввода значения поля  двойным
щелчком  мышью  по второй строку откройте диалоговое окно Edit Criteria. 
В поле списка Operator выберите логический оператор сравнения  данных 
(«равно»,  «не  равно» и т.д.).  Щелчком по      
командной  кнопке  Values  откройте  диалоговое  окно   Select Value[s] 
со  всеми значениями заданного поля.  Выберите здесь нужное значение и закройте
окно кнопкой  OK,  тогда  выбранное значение  появится  в
соответствующем поле окна Edit Criteria. Это окно закрывается
также щелчком по кнопке OK.

После этого  программа Query выберет все записи, 
имеющие заданное значение поля, и расположит их в нижней части окна. В
заключение  вызовите директиву Return Data to Microsoft
Excel, которая  завершает  выполнение  программы  Query  и   передает
сформированную   таблицу  в  программу  Excel  для  дальнейшей обработки.

10.5. Комбинированные запросы.

Загрузите исходный файл данных из базы программой 
Query. Щелкните  по  пиктограмме  включения/выключения критериев (6-я
пиктограмма),  тогда  в  средней  части  окна  появится   поле критериев отбора
данных. Введите в него первый критерий отбора способом, который был описан в
предыдущем разделе.

С помощью   директивы   Add  Criteria 
из  меню  Criteria откройте  диалоговое  окно   этой   директивы.  
Щелкните   по селекторной   кнопке   And,   если  отбираемые  записи 
должны удовлетворять  обоим  критериям,  или  по  кнопке   Or,   если
достаточно  выполнения  одного  из критериев.  После щелчка по маленькой
стрелке  в  поле  Field  откроется  список  значений       полей,   из  
которого  выберите  значение  поля  для  второго критерия.  В  следующем  поле 
Operator  аналогичным   образом выберите   из  списка  логический 
оператор  сравнения  данных («меньше», «больше» и т.д.).
Наконец, в поле ввода Value нужно       указать значение,  с которым
производится сравнение. Это можно сделать  вручную  или  выбрать  значение  из 
списка,  который открывается  командной  кнопкой Values.  После
выполнения всех установок щелкните по кнопке Add.  Повторите все
установки для следующих  критериев  и в заключение щелкните по кнопке Close.
После  этого   программа   Query   отберет   записи,   которые      
удовлетворяют  сложному комбинированному запросу,  и разместит их в нижней
части окна.

10.6. Обмен данными с внешней базой.

Внешний набор данных можно обрабатывать либо в 
программе Query, либо передать его на обработке в программу Excel.

Чтобы запомнить изменения,  которые  были 
произведены  в программе   Query,  прежде  всего  активизируйте  опцию  Allow
Editing в меню Records.  Затем щелкните по любому полю  внутри
записи   данных   и   можете   начинать   редактирование.  Все произведенные
изменения будут  записываться  в  исходный  файл данных, т.е. будет установлена
динамическая связь.

В программе   Excel   внешний    набор    данных   
можно редактировать  как  любую другую таблицу.  В частности,  можно
корректировать ширину столбцов  и  высоту  строк  и  применять любые  процедуры
форматирования.  Но при этом нужно учитывать, что все произведенные изменения
не окажут никакого влияния  на исходный внешний файл данных,  т.е.  в этом
случае речь идет о статической форме информационной связи.

                    11. КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL

Программу Excel можно настраивать в соответствии с   
индивидуальными  запросами очень широкого круга пользователей. Каждый
пользователь программы Excel,  определив круг  наиболее часто  используемых
функций,  может организовать работу с ними наиболее удобным  для  себя 
образом.  С  другой  стороны,  те функции  программы,  которые  никогда  не
используются,  можно     вообще  убрать  из  конфигурации,  чтобы  сэкономить  
ресурсы компьютера и повысить эффективность обработки.

11.1. Создание пиктографического меню.

Переведите указатель  мыши  в  любую  позицию на
основной панели  пиктографического  меню  и   нажмите   правую   кнопку
манипулятора. В открывшемся меню с помощью директивы Customize откройте
диалоговое окно.  В левом поле этого окна  расположен список  категорий 
пиктограммных  кнопок.  Выберите нужную Вам категорию,  тогда  в  правом  
поле   Buttons   появятся   все     пиктограммные  кнопки,  относящиеся
к данной категории.  После щелчка по интересующей  Вас  кнопке  в  нижнем 
поле  появится краткое описание директивы, которая связана с этой кнопкой.

Определите, какие пиктограммные кнопки Вы хотите
включить в новую пиктографическую панель. Выберите нужную пиктограммную кнопку
и буксируйте ее, удерживая левую кнопку мыши нажатой, в произвольную позицию на
рабочем листе.  Как только кнопка мыши будет  отпущена,  пиктограмма  появится 
на   рабочем   листе. Повторяйте этот процесс, пока не будут выбраны все
необходимые пиктограммные  кнопки.  Каждую   новую   пиктограмму   следует
располагать   рядом   с   предыдущей.   Таким   образом  будет   сформирована
новая пиктографическая панель.

Когда все   пиктограммы   будут   выбраны,   щелкните 
по командной кнопке Close,  чтобы закрыть диалоговое окно.  После этого 
заказная  панель  появится на рабочем листе.  Используя мышь,  переместите
панель в удобное для Вас место  на  рабочем листе,  либо зафиксируйте ее в
верхней части окна под основной пиктографической панелью.

11.2. Изменения вида основного окна.

Вызовите директиву  Options  из  меню  Tools.  
Откроется диалоговое окно,  в верхнем поле которого выберите опцию View.
Тогда в левом поле Show появятся четыре контрольных индикатора
(опциональные   кнопки),   которые   определяют   внешний  вид основного окна.

Если контрольный   индикатор  включен,  то  рядом  с 
ним находится  крестик.  Обычно  первые  два  индикатора  являются
включенными,  поскольку  по  умолчанию  на экране отображается наборная строка
(Formula Bar) и статусная строка (Status Bar). Эти
строки можно убрать с экрана, выключив соответствующие индикаторы. Две другие
кнопки служат для включения/выключения комментария  (Note  Indicator) 
и  информационного  окна (Info Window).  В информационном окне
можно увидеть  адрес  активной ячейки,  формулу,  которую она содержит, и
комментарии. Если в информационном окне есть комментарий о содержимом  ячейки, 
то при  включении  индикатора  комментариев в верхнем правом углу активной
ячейки появляется маленькая красная точка.

Для того, чтобы увеличить рабочую зону на экране,
следует включить опцию Full Screen из меню View,  которое
находится  в основной  строке меню.  После этого с экрана исчезнут наборная
строка,  пиктографическая панель и статусная строка; останется только
пиктограммная кнопке Full.  С помощью этой кнопки можно быстро
восстановить стандартный вид основного окна.

11.3. Изменение вида рабочего листа.

Вызовите директиву Options из меню Tools,
тогда откроется диалоговое окно,  в верхнем поле которого выберите опцию View.
В  среднем  поле  Windows  Options  появится  ряд  контрольных
индикаторов,  состояние которых определяет форму представления рабочего листа.

Если включить   индикатор  Automatic  Page 
Break,  то  в рабочем листе появятся штриховые  линии,  указывающие 
границы печатной  страницы,  которая  получится  при выводе таблицы на печать 
при  заданных  параметрах  форматирования.  С  помощью индикатора   Formulas 
можно  включить  текстовый  режим,  при котором  вместо   отображения  
значений   в   ячейках   будут отображаться формулы.

11.4. Установка стандартного шрифта.

Вызовите директиву Options из меню Tools.
В верхней части открывшегося диалогового окна выберите опцию General. 
Тогда в среднем поле Standard Font:  появится название шрифта,
который программа   использует  по  умолчанию.  Щелкните  по  стрелке,
расположенной рядом с этим полем,  тогда откроется список всех доступных 
видов  шрифта.  С  помощью  линейки прокрутки можно       просмотреть  весь  
список.   Щелкните   мышью   по   названию подходящего  Вам  шрифта,  тогда 
это название появится в поле Standard  Font:.  Теперь  по 
умолчанию  будет  использоваться выбранный  Вами  шрифт,  но стандартным он
станет только после перезапуска программы Excel,  о чем она сообщит  в 
диалоговом окне при закрытии окна Options.

Справа от поля Standard Font:  находится
поле списков для размеров  шрифта (Size).  Обычно используется шрифт
размером в 10 пунктов,  но здесь можно задать любой из доступных размеров
шрифта.  Следует учитывать,  что для текста,  набранного более крупным
шрифтом,  потребуются  ячейки  большего  размера.  Это может привести к
ухудшению восприятия большой таблицы.

Кроме установки  шрифта,  в  этом  окне  можно  
изменить стандартную  директорию.  По  умолчанию  программа  в качестве
стандартной  использует  директорию,  где  она  инсталлирована (c:excel),  но 
в  поле  Default File Location:  можно указать любую
другую директорию.

11.5. Установка национальных параметров.

Вызовите директиву Options из  меню  Tools 
и  в  верхней части  открывшегося  диалогового  окна  выберите  опцию Module
General.  Тогда в нижней  части  окна  появится  группа  полей International,  
в   которой   можно  установить  национальные параметры.  Обычно при
инсталляции устанавливаются  параметры, которые   приняты   в  Америке  и 
Англии  (English/USA).  Эти       параметры стали фактически международными. 
В  частности,  это касается  разделителя  в списках (List Separator),  в
качестве которого используется запятая,  поскольку именно  этот  символ применяется 
в  программе  Excel  для  разделения аргументов в функциях.

Щелкните по  маленькой стрелке,  которая находится в
поле   Language/Country:.  Откроется   список   стран,   национальные
параметры  которых  можно  установить  в программе Excel.  При выборе
конкретной страны в нижнем поле  появляются  параметры, которые  используются 
в этой стране.  Если Вашей страны нет в списке,  то Вам придется устанавливать
национальные  параметры через  опции  International  в  программе 
настройки  (Control Panel) среды Windows.  Обратите внимание:  в Германии и
России запятая используется в качестве десятичного знака, отделяющего целую
часть числа от дробной,  поэтому в качестве  разделителя аргументов в функциях
приходится использовать другой символ, а именно  точку  с  запятой.  После 
выполнения  всех  установок      закройте окно щелчком по командной кнопке OK.

11.6. Изменение цветов.

В поле  списка  Copy Colors from
находится список файлов, из которых можно импортировать цветовую палитру. Для
того чтобы  изменить  какой-нибудь  цвет,  щелкните сначала по
соответствующему  цветному  квадрату,  а  затем  по       командной  кнопке Modify. 
В открывшемся диалоговом окне Color Picker переместите мышью
маркер цветового тона.  В полях Hue:, Sat:  и  Lum: 
можно   изменить   соответственно   оттенок, насыщенность и яркость цвета.  В
нижнем левом  поле  просмотра можно  увидеть  цветовой тон,  который получается
в результате этих действий.

11.7. Автоматическая загрузка документов.

Предположим, что некоторая версия  Вашего  документа 
уже создана и загружена. Вызовите директиву Save As из меню File
и сохраните свой  документ  в  поддиректории  XLSTART  стартовой директории
программы Excel. При каждом запуске программа Excel автоматически загружает все
файлы,  которые находятся  в  этой поддиректории.

Другой способ связан с выбором опции General в
диалоговом окне директивы Tools Options.  В нижнем поле Alternate
Startup File Location:  можно указать имя  директории, 
где  находятся Ваши документы.

Можно также указать имя  загружаемого  файла  в 
качестве стартового параметра.  Для этого необходимо перейти в Менеджер
Программ (Program Manager) среды Windows.  В нем нужно открыть группу  программ
Microsoft Office и промаркировать пиктограмму программы Excel. Затем следует
вызвать директиву Properties из меню  File.  Тогда  откроется 
диалоговое  окно,  в поле ввода которого Command  Line  уже  будет 
находиться  имя  программы Excel.  Введите  в  это поле пробел и укажите
директорию и имя Вашего рабочего документа.  Затем  закройте  окно  щелчком  по
кнопке  OK.  Теперь  при запуске программы Excel автоматически будет
загружаться Ваш документ.  Когда документ устареет и его не нужно будет больше
загружать, этот стартовый параметр можно будет аналогичным образом удалить.

11.8. Шаблоны таблиц.

Сделайте вручную  таблицу   и   выполните   в   ней  
все необходимые   процедуры   форматирования.  Постройте  для  нее типовые
диаграммы, если они будут в дальнейшем использоваться.

Вызовите директиву  Save  As из меню File. 
В открывшемся диалоговом окне укажите  имя  типового  документа  и  выберите
директорию,  где он будет храниться. Затем щелкните по стрелке в поле Save
File As Type:  и  в  открывшемся  списке  выберите
элемент  Template.  Закройте  окно щелчком по командной кнопке       OK.

Этот документ    получит    расширение    .XLT,  
которое присваивается шаблонам. В дальнейшем его можно загрузить как и любой
другой файл, но в этом случае открывается не сам шаблон, а его копия,  что
позволяет многократно использовать  исходный шаблон при построении других
таблиц.

Для модификации самого шаблона вызовите директиву Open
из меню File. После выбора шаблона нажмите клавишу [Shift] и щелкните по
кнопке OK.  После редактирования сохраните  шаблон обычным образом.

                              12. VISUAL BASIC

Начиная с   версии   5.0   в   программу   Excel 
включен специальный язык программирования,  который  получил  название Visual
Basic for Applications (VBA).

Введение достаточно  мощного  языка 
программирования   в Excel  делает эту программную платформу весьма
привлекательной для    профессионалов,    которые    занимаются    разработкой
специализированных прикладных систем.

Разработка языка программирования  VBA, 
встраиваемого  в прикладные   системы,   является   одним   из   стратегических
направлений компании Microsoft.  Этот язык уже интегрирован  в такие 
программы,  как  Word  for  Windows,  Power Point и ряд других.  VBA позволяет 
создавать  программные  модули,  меню,       диалоговые  окна  и другие ресурсы
в среде Windows.  Благодаря этому языку появляется возможность значительно
расширить набор функций в Excel,  а также создавать функции,  значения которых
зависят от некоторых условий  и  событий.  В  принципе,  можно полностью 
перепрограммировать  все  функции  программы Excel, если в этом появилась
необходимость.

12.1. Программирование табличных функций.

Чтобы создать отдельный  рабочий  лист  для 
программного модуля,    щелкните    по   пиктограмме   Insert   Module  
из пиктографического меню  Visual  Basic  (1-я  пиктограмма)  или вызовите
директиву Module из меню Insert Macro.            После
этого появится  новый  рабочий  лист  «Modele1».  В программном
модуле нужно описать функцию на языке VBA.  В окне программного модуля можно 
работать,  как  в  окне  небольшого текстового редактора,  но при этом
необходимо помнить,  что Вы пишите текст программы.  Описание  функции  должно 
начинаться оператором Function,  за которым через пробел следуют название
функции и ее аргументы,  заключенные в  скобки  и  разделенные     запятыми.  
Затем  идет  собственно  текст  программного  кода функции,  а  заканчиваться 
описание  должно  оператором   End Function.

Если в тексте программного кода имя определяемой 
функции будет   находиться   в   левой  части  оператора  присваивания (обозначаемого
знаком равенства),  то присвоенное  значение  и будет  результатом вычисления
функции при заданных аргументах. В  качестве  примера  можно   рассмотреть  
функцию,   которая вычисляет налог на добавленную стоимость.

Function NDS(Value)

NDS=Value*0.15

End Function

12.2. Встраивание функций.

Щелкните по   3-й  пиктограмме Object Browser из
пиктографического  меню VBA или вызовите одноименную директиву из меню View.

Функции, определенные  пользователем, 
рассматриваются  в программе Excel как самостоятельные  объекты.  В  поле 
списка Methods/Properties:   будет   находиться  имя  новой  функции.
Щелкните мышью сначала по имени,  а затем по командной  кнопке Options,
тогда откроется диалоговое окно Macro Options. В поле Description: 
введите поясняющий текст,  который позднее будет    использован Конструктором
функций.  В списке Function Category укажите категорию,  в
которую Вы хотите записать свою функцию. Например, функцию, вычисляющую налог
на добавленную стоимость, следует  поместить  в  категорию   Financial.  
В   дальнейшем Конструктор  функций  поместит  Вашу  функцию в указанную Вами
категорию.  Закройте окно Macro Options щелчком  по 
командной       кнопке OK, а окно Object Browser — кнопкой
Close.

12.3. Применение функций.

Перейдите на рабочий лист, где будет расположена
таблица. Переместите  указатель  ячеек  в  ячейку,  в   которой   будет
находиться  формула,  и  введите  в нее знак равенства.  Затем щелкните по 14-й
пиктограмме Конструктора функций на  основной пиктографической панели.

Появится диалоговое окно Конструктора функций.  На
первом шаге выберите категорию Financial и в правом поле найдите свою
функцию NDS.  Щелкните по названию этой  функции,  после  чего перейдите к
следующему шагу, щелкнув по командной кнопке Next.

Откроется второе диалоговое  окно  Конструктора 
функций. Здесь  можно будет увидеть Ваш комментарий к функции,  который был
введен  ранее  в  окне  макроопций.  Укажите  единственный аргумент  для  этой 
функции  Value и закройте диалоговое окно Конструктора щелчком по кнопке Finish.

В таблице  появится значение,  составляющее 15% 
величины аргумента.  В таблице с этой функцией  можно  работать  как  с обычной
функцией программы Excel.