Зачем нам информационная система?
Часть 1. Решение проблем, минимизация рисков
Для учета, контроля и обработки всей информации, связанной с планированием и выполнением грузоперевозок, необходим эффективный инструментарий — этот факт неоспорим. В большинстве случаев каждый сотрудник компании самостоятельно решает проблему выбора такого инструментария (читай прикладных программ для хранения и обработки данных).
Безусловным лидером является пакет офисных программ Microsoft Office и прежде всего MS Excel, MS Word, реже MS Access. Однако для эффективной совместной работы сотрудников компании-логистического оператора не обойтись без единой корпоративной информационной системы. Давайте вначале определимся, что такое информационная система (ИС).
ИС представляет собой некое информационное пространство, в котором циркулирует информация — по определенным правилам попадает из внешней среды (и во внешнюю среду), видоизменяется и хранится. По сути, информационная система — это хранилище данных, правила и механизмы изменения этих данных.
Информационная логистическая система — система, автоматизирующая деятельность логистических операторов, компаний-грузоперевозчиков.
Рассмотрим подробнее, какие проблемы позволяет решить информационная логистическая система и какие появляются дополнительные возможности.
Проблема доступности информации
Распространенная ситуация — сотрудники отдела продаж ведут собственные клиентские базы в MS Excel. Начальнику отдела чтобы подготовить отчет о работе отдела приходится собирать персональные отчеты и по ним составлять сводный отчет. А если часть сотрудников на переговорах — подготовка сводного отчета растягивается на несколько дней.
Проблема полноты (качества) информации
Применение информационной системы позволяет решить эту проблему — в базе данных сохраняется вся требуемая информация в едином формате, соответствующая условиям проверки (например, ИНН должен быть 10 символьным для физлиц, а для юрлиц — 12 символьным, e-mail должен содержать символ «@» и тп.).
Использование информационной системы позволяет так же избавиться от ненужного дублирования данных, а, значит, и возможных ошибок.
Проблема актуализации информации
Проблема единых стандартов и технологий
Проблема информационной безопасности
В отношении корпоративной информации, задачами информационной безопасности в компании являются защита данных от хищения, искажения (умышленного или случайного), потери и ограничение доступа.
Данные, хранящиеся на сервере защищены от хищения — только системный администратор имеет доступ к серверу с максимальными правами. Остальные сотрудники обращаются к данным через интерфейс информационной системы, причем только к тем данным, доступ к которым разрешен выданными пользователю правами.
Использование корпоративной информационной системы исключает возможность возникновения подобных ситуаций.
Проблема исторических данных
Внедрение корпоративной информационной системы с одной стороны решает ряд проблем, связанных с коллективной работой сотрудников в организации, и позволяет минимизировать финансовые и временные риски.
С другой стороны, применение информационной системы открывает новые возможности для компании — возможности по оптимизации рабочего процесса как внутри компании, так и при работе с контрагентами, возможности анализа информации и расширению предоставляемых компанией услуг.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Всё, чем оперирует пользователь, содержится в едином пространстве таблицы: промежуточные и выходные данные, реализации алгоритмов для работы с этими данными, комментарии и документацию, средства графического оформления данных
ВОПРОС 1. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – финансовые.
- Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
- Выделите два ряда данных.
- На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
- В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
- Выберите дату окончания прогноза.
Что есть автоматизация? Это делегирование машине рутинных повторяющихся функций на основании динамически вводимых данных. Плюс, организация сообщения между подразделениями фирмы, которые эти данные вводят.
Microsoft Excel — что за программа и как правильно использовать
Технология IntelliSense является неотъемлемой частью любого приложения семейства Microsoft Office для Windows 9х. Например, механизм авто коррекции доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и в Microsoft Excel 7.0.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Microsoft Office 97, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интранет-решения. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Компьютерная СПС – программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск документов, формировать подборки, выводить информацию на печать.
Ошибки отображения Excel
Данные, хранящиеся на сервере защищены от хищения — только системный администратор имеет доступ к серверу с максимальными правами. Остальные сотрудники обращаются к данным через интерфейс информационной системы, причем только к тем данным, доступ к которым разрешен выданными пользователю правами.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
КПЕР ставка;плт;пс;бс;тип возвращает общее количество периодов выплаты инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
API позволяет открывать таблицы Excel в ряде других приложений. Это включает в себя открытие документов Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или таких плагинов, как Adobe Flash Player. Проект Apache POI представляет Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel. Также предпринимались попытки копировать таблицы Excel в веб-приложения с использованием разделённых запятыми значений (CSV).
История
- Планирование – через составление простых и сводных таблиц с автоматическим подтягиванием данных по итогам прошлых периодов работы. Все расчеты при этом берёт на себя программа – менеджер получает целостную картинку, на базе которой быстро принимает адаптационные решения. В условиях, когда кризис и условная стабильность в экономике сменяют друг друга слишком быстро, это очень важная опция.
- Организация работы тоже может быть реализована на всех уровнях фирмы. График и табель работника, распределение средств, распределение полномочий через раздачу доступов – всё это возможно в электронных таблицах, доступных любому бизнесу. Нужен только компьютер и менеджер, который прослушал продвинутый курс Excel от учебного центра «Альянс».
- Мотивация – ещё одна функция, которую помогает реализовать программа. Через бухгалтерские таблицы, визуализацию данных о зарплатах с привязкой к результатам работы сотрудников. Excel эффективен даже в очень разветвленных сетях филиалов или отделений компании.
- Контроль. С помощью программы можно автоматизировать всю рутину, связанную с контрольными функциями – сбор и формирование отчётов, фотографии дня, проверку реализации плана, отклонения факта от плана, даже присутствие сотрудников на работе.
Программа может хранить огромные массивы информации, быстро загружать файлы с ними, подгружать данные из сторонних источников, проводить аналитические расчёты без зависаний, распределять базы между сотрудниками и многое другое. Это и накопитель данных, и система их обработки одновременно.
Microsoft Excel — хорошо известная и широко применяемая инструментальная платформа. Наиболее часто Excel используют в качестве табличного процессора, однако помимо вычислений и простых операций с данными в нем существует еще целый ряд возможностей, необходимых для построения информационных систем (ИС) (рис. 1).
Рис. 1. Основные возможности Microsoft Excel |
Используемый в Excel инструментарий включает многие распространенные средства автоматизации, применимые и для ИС, особенно при разработке пользовательского интерфейса и последующей с ним работы. Обладая основными функциями баз данных (БД), Excel позволяет создавать простые приложения, где требуются сортировка и поиск данных в таблице. Средства доступа к внешним БД посредством SQL-запросов дают возможность обрабатывать в Excel информацию из других приложений, в том числе построенных на базе промышленных СУБД. Механизм создания макросов и встроенный язык программирования высокого уровня VBA (Visual Basic for Applications) позволяют автоматизировать повторяющиеся действия и разрабатывать собственные приложения, автоматически наделенные всеми достоинствами Excel-программ. Благодаря развитой системе экспорта-импорта данных и связывания с другими приложениями наряду с возможностями VBA при создании ИС в полной мере используется инструментарий автоматизации и технологии ActiveX, OLE и COM.
Рабочие листы Excel позволяют отображать свыше 30 типов простых данных в отдельных ячейках, локальных и взаимосвязанных таблицах, встраивать функции преобразования в виде формул и более 300 готовых функций; при подключении VBA становятся доступными около 500 типов данных, объектов, ссылок и др. Такие дополнительно используемые типы вместе с механизмом макросов открывают доступ к богатым динамически подключаемым библиотекам (библиотечным DLL-модулям).
Что касается межмодульного и межпрограммного обмена, крайне важных для ИС, то тут Excel поддерживает три разных режима работы:
- Копирование и перенос данных через буфер Windows из одной программы в другую.
- Технология OLE (Object Linking and Embedding, механизм связывания и внедрения объектов). Позволяет создавать объекты с помощью одного приложения и затем внедрять их в данные другого приложения или ссылаться на него из другого приложения.
- Технология DDE (Dynamic Data Exchange). Этот механизм динамического обмена данными дает возможность отслеживать изменения объекта в программе-источнике и немедленно отображать все изменения в программе-приемнике.
Благодаря указанным режимам непосредственно на листы Excel можно внедрять рисунки и объекты из нескольких десятков разных приложений. Для связываемых объектов автоматически подключается инструментарий программы-источника. Обмен между работающими приложениями дополняется механизмом экспорта-импорта данных через файлы. Excel способен сохранять информацию в файлах более 30 типов, при этом данные преобразуются в десятки различных форматов.
Excel предоставляет средства разработки объектно-ориентированных приложений. Так, для включения в пользовательскую программу элемента управления оказывается достаточным (рис. 2) выбрать заготовку объекта, задать ему определенные свойства и описать реакцию объекта на возможные события. Фрагменты диалога с пользователем можно располагать прямо на рабочих листах Excel либо в специальных пользовательских формах VBA.
Удобство интерфейса и диалоговые возможности программной среды заметно сокращают трудозатраты и повышают качество работы профессиональных разработчиков. В то же время для пользователей-непрограммистов средства автоматизации снижают остроту проблемы взаимодействия с инструментальной средой в ходе создания нового программного продукта. Здесь Excel использует VBA — мощный современный язык визуального программирования, овладение которым поддерживается в Excel встроенным механизмом записи макросов и развитой системой помощи и контекстных подсказок. Богатый инструментарий, табличная форма данных, широкие возможности визуализации информации — все это делает Excel незаменимым помощником при создании ИС.
Авторами разработан ряд информационных систем на базе Excel и VBA. Среди них «Управление прохождением практики студентов», «Составление расписания экзаменов в вузе», «Подсистема анализа и графического отображения данных для менеджеров», несколько мультимедийных презентаций. В программах использованы кнопочные технологии, автоматическая активизация элементов интерфейса, подсказки, выводимые на экран непосредственно в процессе работы, дополнение функциональных возможностей других программ посредством экспорта данных в Excel, управление программой с помощью макросов по табличному сценарию с настроечными параметрами.
Подключение сетевых технологий, доступных в Excel через Windows, позволяет применительно к работе в распределенной среде расширить метод запуска подпрограмм, ассоциированных с каждым кадром сценария.
Идея и начальная реализация подхода к соединению табличной формы организации сценария c удаленным управлением программой были переданы школьникам из объединения «Информатика» Зеленоградского Дворца творчества детей и молодежи. На этой основе они создали панорамную мультимедийную программу, посвященную 61-й годовщине битвы за Москву и 45-летию Зеленограда. Программа заняла 1-е место на Фестивале информационных технологий среди детских коллективов Москвы, а также 2-е место в Международной интернет-конференции «Юниор — старт в науку».
В упомянутой программе компьютер-диспетчер в соответствии с общим сценарием демонстрации управляет пятью компьютерами через локальную сеть. Получив соответствующий сигнал от диспетчера, компьютеры начинают исполнение указанного кадра по локальному сценарию.
На основе управления по табличному сценарию были разработаны также презентации для кафедры информатики и программного обеспечения вычислительных систем Московского института электронной техники и для фирмы «Общероссийский технический информационный канал» (ОТИК), а также презентация ОТИК для Министерства образования РФ и Министерства обороны РФ. В презентациях использованы следующие возможности Microsoft Excel:
- подключение звука в форматах WAV и MP3 через использование стандартных DLL-файлов Windows с помощью программного интерфейса WinAPI;
- внедрение файлов графических объектов, в том числе отсканированных фотографий;
- синхронизация звука и изображения;
- движение объектов на экране по функционально описанной траектории;
- использование макросов;
- введение регулируемых задержек, в том числе при повторном обращении к некоторому объекту в процессе демонстрации кадра;
- интерактивное управление программой по кнопке «Стоп» — диалог, организованный во всех вложенных макросах и позволяющий в любой момент остановить либо возобновить презентацию.
Как показывают эти примеры, в дополнение к широко известным функциям табличного процессора Microsoft Excel обладает еще целым спектром возможностей как для создания информационных систем, аналитических модулей и баз данных, так и для разработки демонстрационных программ и различных презентаций.
Сокращенный вариант (полный текст статьи см. на диске).
✔ Читать статью полностью… ✔
✔ Открыть новый сайт ✔
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Они основаны на концепции расширенной проводки, которой наряду с основными реквизитами бухгалтерской проводки содержатся аналитические счета и дополнительные реквизиты, отражающие специфику задач отдельных разделов учета. Авторами разработан ряд информационных систем на базе. При использовании массива констант качестве аргумента функции элементы массива должны быть разделены точкой с запятой или двоеточием и заключены фигурные скобки. – и в самом деле народный инструмент им в той или иной мере владеют и пользуются не только квалифицированные. Федеральная информационная адресная система. Информационноаналитическая система “Зарплата”. Для выхода из режима автофильтрации следует либо снять все условия, либо отменить автофильтр, сняв птичку против команды Автофильтр меню данные. Для стационарных процессов выражения для функции распределения не зависит от положения начала отсчета времени.
Командные последовательности возможность, использовать, сохранять для последующего использования регулярно выполняемые серии команд и сообщений. Также сервер OLAP обрабатывает записи из хранилища данных и преобразует таблицы куб данных. Изменение цвета сделайте двойной щелчок по выделенному элементу диаграммы, откроется окно Формат. Для реализации логики обработки данных архитектура предусматривает отдельный слой слой бизнеслогики. В результате спора была обязана использовать название во всех своих официальных прессрелизах. Программное средство универсального характера, предназначенное для манипуляций с данными, представленными в табличной форме автоматизации расчетов, формирования разнообразных диаграмм для анализа данных. Например, попробуйте ввести How do I make a cell turn green?
Когда мы говорим о сети Интернет, как о большой и сложной социотехнической информационной системе, мы имеем виду не только технические средства телекоммуникации, но и информационные ресурсы сети, разработчиков, администраторов и пользователей сети. Выбор программных инструментальных средств для моделирования бизнеспроцессов зависит первую очередь от стратегии компании, масштабов деятельности, уровня зрелости процессов и технологий управления, а также от существующего уровня автоматизации. Составляющие языка программирования где падают метеориты в россии это алфавит синтаксис семантика. Для решения общей оптимизационной задачи Excel с использованием настройки Поиск решения следует выполнить следующие действия. Для этого необходимо выделить строку заголовка списка и применить команду Данные Фильтр Автофильтр, как показано на рисунке.
Автоматизированная информационная система учёта заказов.
При сипользовании топологии этого типа пропускная способность сети определяется вычислительной мощностью узла сети и гарантируется для каждой рабочей станции. Реализация информационной технологии возможна в определенной среде – информационной системе. В редакторе можно создавать иерархическую структуру для хранения вопросов теста, добавлять комментарии к конкретным вопросам и группам вопросов, импортировать и экспортировать данные. The paper proposes an extended principle of что такое свидетельский иммунитет empirical risk minimization to solve the regression. Для этого часто используются левая круглая скобка, знак числа плюс или минус, знак равенства. Школа разработана рамках федерального проекта Информатизация системы образования и апробируется 6. Это система компьютеров, связанная каналами передачи информации.
Проявление реализуется как данность одного объекта другому объекту или объектам. Для ускорения оформления таблиц, особенно тех случаях, когда требуется одинаково оформить большое количество таблиц, можно использовать возможности автоформатирования. Понимание информации как снятой неопределённости даёт возможность акцентировать значность вероятностного состояния, котором данная информация проявляется. Определение подсистем и связей между ними может выполняться зависимости от той или иной точки зрения исследователя или разработчика. Возможности табличного процессора 2007 для создания простых информационных систем. Такая система называется системой дружественного интерфейса и выражается следующем. Информация управления Эта информация необходима для установления контроля над всеми бизнес деятельности посредством механизма обратной связи. Причем речь не идет о том, что именно система творит какоето чудо, становится панацеей для компании.
Как называется система, специально настроенная для оптимального размещения и обслуживания webстраниц, Интернетресурсов? На туризм работают и другие отрасли, для которых обслуживание туристов не является основным видом деятельности предприятия культуры, торговли. Государственный адресный реестр – это государственный базовый информационный ресурс, содержащий сведения об адресах и реквизитах документов присвоении, об изменении. Гипертекстовая технология заключается том, что текст представляется __________ структурой иерархической. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. В качестве расширения для всех подобных файлов проекта Файл проекта справочной системы содержит список всех файлов с тематическими разделами, а также может содержать растровое изображение или таблицу соответствия между контекстными строками и контекстными номерами.
Создание пользовательского интерфейса информационной.
Операционная система хранится на внешнем запоминающем устройстве, к которому может быть обеспечен относительно быстрый доступ. Информацию иначе называют знанием о том или ином предмете, процессе или явлении. И снова весь продукт был реализован исключительно на базе Excel и Visl Basic for Applications. Будем откровенны если ваш продукт ориентирован на широкую аудиторию, то английского языка явно недостаточно. Совмещение во времени работы нескольких устройств машины, возможное таком режиме, позволяет значительно увеличить эффективное быстродействие. Для снабженческосбытовых контор важно знать рынки excel это информационная система сбыта, изготовителей продукции, цены на продукцию. Банк, который обслуживает расчетный счет организации, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса. Какая информационная поддержка для решения этих задач требуется?
Если вы считаете, что пока не доросли до специализированных программ, для вас есть идеальное решение приобщиться к современным информационным технологиям и ощутить всю прелесть автоматизации системы управления собственном бизнесом, сравнительно, недорого это. Всякая ИС имеет определенную сферу применения. Они не могут быть описаны и переданы другим с помощью того или иного языка, а только с помощью непосредственного обучения. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. на тему Создание информационной системы средствами МС и База данных Сборка. Требуются большие инвестиции, чтобы обладать уникальными технологиями excel это информационная система различных областях, а конкуренция на рынке очень высока. Иными словами, самом общем виде, формирование информационного пространства образовательного учреждения происходит следующим образом.
Ключевым моментом для программиста при создании контекстнозависимой справочной системы является установка соответствующих значений HelpContextJD для рабочей формы или элементов управления. Такого рода системы базируются на методах многокритериального анализа и экспертных оценок. Если бы я собрать больше некоторые данные и записать его по значению нравится. Разница том, что раньше они использовали бумажные технологии работы с информацией, простые средства механизации обработки данных, а сейчас все шире применяют компьютеры. Таким образом, и файлсерверные и клиентсерверные информационные системы можно формально назвать банками данных. С ростом производства новых микропроцессоров резко изменились приоритеты и актуальность проблем, которые присущи традиционным технологиям разработки прикладных программ.
Что такое, для чего он нужен, где применяется и основные свойства.
В разное время занимал должности директора по развитию, финансового директора, генерального директора торговопроизводственных предприятиях России. В ходе выполнения практических работ учащиеся должны научиться работать с программойбраузером, создавать собственные вебстраницы и осуществлять поиск нужной информации, регистрировать почтовый ящик и обмениваться электронными письмами. Выполняется анализ разными специалистами зависимости от сложности и уровня анализируемого объекта или процесса. Всемирная Паутина, предназначенная для гипертекстового связывания мультимедиадокументов со всего мира и устанавливающая эллинизм всё об этом направлении легкодоступные и независимые от физического размещения документов универсальные информационные связи между ними. Таким образом, совокупность этих технологических этапов, операций и действий образует информационную технологию.
При этом задачи ранжируются по ресурсоемкости и под них выделяются соответствующие их рангу вычислительные мощности. Обычно это информационные системы, обслуживающие учреждение, предприятие, фирму. Подобная проблема уже вставала перед американскими предприятиями 5060х годах их захлестнул тяжелый кризис, вынуждавший решать непростую задачу – то ли создавать локальные системы автоматизирующие бухгалтерию, склад. Специальные отчеты создаются по запросам управленцев или когда компании произошло чтото незапланированное. Наибольшей популярностью среди табличных процессоров пользуется программа MS. В системах ESS используют самое продвинутое графическое программное обеспечение, которое может поставлять нужную графическую, аудио и видео информацию немедленно офис руководителя или зал заседаний. Применение современных образовательных технологий практике обучения является неотъемлемым условием интеллектуального, творческого и нравственного развития учащихся.
Для стирки белья и ту и другую нужно подключить к электрической сета. Для обеспечения большей безопасности применение антивирусных программ необходимо сочетать с повседневным использованием ревизора диска. К ним относятся накопители на магнитных дисках, накопители на магнит ных лентах, накопители на оптических и магнитооптичес ких дисках. Например, если ключевой индикатор производительности имеет красный цвет что указывает на проблему, при щелчке этого индикатора пользователь будет переключен на страницу отчета, содержащую сведения о тенденции изменения данного индикатора по времени, пороговых значениях, а также данных, использовавшихся для определения текущего состояния ключевого индикатора производительности. Электронная коммерция является наиболее общим понятием, чем электронный бизнес Вопрос 7 Концепция Enterprise Resource Planning ERP начала формироваться 1990х. Создание пользовательского интерфейса информационной системы в среде.
Горизонт планирования стратегических моделях, как правило, измеряется годах. Autocad существенно экономит время дизайнеров, технологов, строителей, затраченное на проектирование. В открывшемся окне параметров Эксель переходим в подраздел Надстройки предпоследний в списке в левой части экрана. Несмотря на то что эти функции относятся к разным категориям и вычисляют различные параметры для некоторого набора числовых значений, между ними много общего. На дисках сеpвеpов pасполагают совместно используемые пpогpаммы, базы данных. Для конечного потребителя информации очень важной характеристикой является адекватность методов применения знаний. Объединение данных из одной или нескольких областей данных и вывод их виде таблицы итоговом листе называется Консолидация.
Базовые информационные технологии заполнение ячеек.
Метод расчета сумм покрытия это управленческая информационная система, которая рамках сферы своего действия планомерно обеспечивает полное покрытие затрат и соответствии с возможностями рынка получение прибыли и которая позволяет финансировать мероприятия по расширению и развитию предприятия за счет собственных средств. Помощник следит за Вашей работой и если обнаруживает, что нечто можно было бы сделать более эффективно, то сообщает. Ексель как система для бизнеса Продолжительность 7 47 СТО Бизнеса. Таблицы не следует путать с таблицами данных, которые входят в набор команд для анализа что если. Специалисты Финансы в предлагают услуги по разработке информационных систем с использованием. Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад — для перехода к предыдущей.
Информация очень разнообразна по содержанию и зависимости от вида деятельности, excel это информационная система которой используется, может классифицироваться как научная, производственная, экономическая, медицинская, демографическая, юридическая. Межотраслевые являются едиными для применения во всех предприятиях и организациях. Главная Информатика Автоматизированные информационные системы сущность, функции, структурные компоненты. При проведении проверки, если на период аудита нормативная основа вопроса была отличной от текущего состояния, редакцию вопроса необходимо изменить на актуальную для проверяемого периода. Успешные OKR часто исходят из сочетания предложений идущих сверху вниз и снизу вверх, позволяя людям из всей организации озвучивать то, что, по их мнению, стоит затрат их времени и как они могут наилучшим образом применить свои усилия. Программа предназначена для создания произвольных выходных форм отчетов информационных системах с базами данных.
Название информационная система наводит на мысль системах вообще и системном подходе в частности. Насколько давно компании была внедрена информационная система проводился аудит ее соответствия существующим потребностям бизнеса. Amadeus предоставляет самый разнообразный сервис, включающий взаимодействие с авиакомпаниями, железнодорожными и паромными перевозками, прокатом автомобилей, отелями, а также оказывает дополнительные услуги, например страхование туристов. Новый редактор сценариев позволяет создавать и включать Webстраницы HTMLсценарии. В современных модемах используется так называемая модуляция с решетчатым кодированием TCQAM Trellis Coded QAM, или просто. В современных научных иследованиях системный подход является одним из основных, наряду с такими подходами, как синергетический и информационный. Здесь информация обычно представляется виде регулярных или специальных управленческих отчетов и содержит сведения о прошлом, настоящем и возможном будущем предприятия.
Информационная система, ее определение, роль и место.
Модель представляет собой совокупность диаграмм, описывающих различные аспекты структуры и поведения. В качестве основного технического средства информационная система использует персональный компьютер. Вставлять отдельные файлы глав единственный файл гораздо проще, чем. Решение Необходимо выделить всю базу, а excel это информационная система затем меню Данные выбрать команду Сводная таблица. Главным условием успешной профессиональной деятельности офисного работника становится умение использовать компьютерные средства обработки информации. Серверы Интернета, реализующие WWWтехнологию, называются Webсерверами, а документы, реализованные по технологии WWW, называются Webстраницами. В зависимости от степени формализации определяются и типы решений — структурированные, частично структурированные и неструктурированные. Пользователи некоторых служб могут даже публиковать информацию из единственной ячейки электронной таблицы, вставив ссылку на нее Webузел или блог.
С их помощью подготавливают стратегические исследования, анализируются длительные тренды, тенденции и делах фирмы, и деловом окружении. Информационные системы и технологии Поступаю на специальность информационные системы и технологии и возникли вопросы. Институт прикладной математики и автоматизации, доктор физикоматематических наук. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи виде двух последовательно реализуемых на практике этапов. Пока у нас совершенно разные продукты, совершенно разные платформы, совершенно разные области применения разрабатываемых решений – что, конечно, затрудняет объединение производственных мощностей. Наиболее часто проверяется предположение о нормальном распределении генеральной совокупности, поскольку большинство статистических процедур ориентировано на выборки, полученные из нормально распределенной генеральной совокупности.
Данные — информация, представленная виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку человеком или информационным средствам. Второй модуль обеспечивает автоматизацию процессов планирования и контроля поставок. Для того чтобы запустить электронную таблицу Excel следует выполнить двойной щелчок мышью по соответствующему значку на Рабочем столе или выбрать из главного меню Windows команду ПрограммыMicrosoft. Задача начисления процентов, свою очередь, запускает набор правил бизнеса, условия которых задаются для определения размера процентов, которые начисляются. Открытость информации характеризует возможность ознакомления различным группам людей. Недостатком систем этого класса считают требование к специальной подготовке пользователя. Курсовая работа на тему Создание информационной системы средствами. Информационно – телекоммуникационные технологии экспертной деятельности.
Данные — это отдельные факты, характеризующие объекты, процессы и явления предметной области, а также их свойства. Используя информацию, полученную ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может корректировать ресурсы фирмы материальные, финансовые, кадровые, оценить результаты управленческих решений, организовать оперативное управление себестоимостью продукции, ходом выполнения поставленных задач, использованием всех видов ресурсов. Важным измерителем эффективности используемого интерфейса является выбранная форма диалога между пользователем и системой. Интегрированные системы помимо функций сводного учета поддерживают специфику ведения большинства основных участков учета учет материальных ценностей, учет основных средств, учет кассовых и банковских операций, расчетов с поставщиками и покупателями.
Вместо этого опишите влияние этих действий, например, “опубликовать уровни удовлетворенности клиентов к 7 марта“, а не “оценить удовлетворенность клиентов. В качестве элементовдескрипторов выступают либо элементы словаря ключевых размножение тюльпанов из семян терминов, либо элементы генерального указателя глобального словаря всех словоформ. Электронная торговля Ь2Ь позволяет фирмам иметь меньшие материальнотехнические запасы и предоставляет им более совершенную информацию об изменениях спроса, что уменьшает риск затоваривания. Понятие интеллекта предполагает наличие многих целей, а также способность к обучению. Эмерджентность предполагает наличие таких свойств, которые присуще системе целом, но не свойственны ни одному из ее элементов отдельности.
Информационная система ИС — система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы человеческие, технические, финансовые и, которая обеспечивает и распространяют информацию. Операционные системы персонального компьютера. Наличие среди отобранных на запрос пользователя нерелевантных документов называется информационным шумом системы. Нейронные сети Технические системы, реализующие программно или и аппаратно машинизированные методы алгоритмы и правила распознавания образов и самообучения. Он является одним из базовых протоколов, предназначенных для обмена информацией. Правила описывают соотношения между фактами обычно виде логических условий, связывающих причины и следствия. Естественно, с развитием информационных технологий и вычислительной техники все большее значение и распространение приобретает такой вид информационных систем, как автоматизированные информационные системы.
Под программным обеспечением информационных систем.
В данном случае появляется окно MS GRAPH с примерной таблицей и диаграммой. Система электронной обработки данных состоит из подсистем планирования и подсистемы текущих показателей, которых рассчитывается необходимое количество комплектующих и материалов, необходимое количество карточек, длительность производственного процесса. Как только все согласятся насчет того, что является наиболее важными целями, становится легче сказать “нет“ менее важным идеям. При выполнении операций копирования и вырезания системный буфер помещается весь блок ячеек, включая их содержимое, формат и примечания. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Можно даже настроить на сервере Office SharePoint и клиентских компьютерах пользователей автоматическое выявление изменений файла подключений и обращение к последней версии этого файла.
Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационной системы, специфики хозяйственной деятельности объекта, управления. Например, пользуясь модулем Информационная система руководителя, руководители высшего эшелона управления могут оперативно контролировать наиболее важные для жизнедеятельности предприятия производственные и финансовые показатели. Но, следует понимать, что использованием средств вычислительной техники понятие информационных систем не ограничивается. Создание программного обеспечения для персональных компьютеров за какойто десяток лет превратилось из занятия программистоводиночек важную и мощную сферу промышленности. Как называются программы, позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документа? Как называется топология, которой каждый компьютер соединен линиями связи только с двумя другими от одного он только получает информацию, а другому только передает?
В появившемся окне диалога вы найдете информацию о текущей конфигурации системы, запущенных приложениях, дисплее и многом другом. Суммарный доход для начисления льгот нарастающий итог климатические условия в зоне арктических пустынь начисленной заработной платы с января месяца текущего года. Экономическая информация включает анализ, контроль и ревизию, разработку мероприятий по улучшению финансовоэкономического положения хозяйствующих субъектов. Графический редактор, входящий состав стандартного пакета герань способы размножения установки операционных систем семейства Windows, называется. После этого на поверхности зеркала отображаются не только выбранные товары и информация о них, но и похожие модели.
Прикладное программное обеспечение общего назначения это универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя и информационных систем целом. Это была программа Поларис, которой требовалось скоординировать работу около 3800 основных подрядчиков. Тип данных, размещаемых ячейках, определяется автоматически при вводе. Позволит исследователям загружать наборы данных в облако и осуществлять такие аналитические процедуры как поиск закономерностей, определение скрытых ассоциаций, обнаружение сходства и предсказание временных последовательностей. Естественным продолжением алгоритмических моделей являются программные модели и компьютерные модели. Они должны изучить инструкции по эксплуатации системы навигации по хранилищу данных Навигатор и системе многомерного анализа данных Аналитик для получения представления о возможностях и приемах работы с этими приложениями.
Обычно качестве транзакции выбирают операцию, которая может быть описана терминах пользователя, например, егоза цена. Ост_стоимость стоимость конце периода амортизации иногда называется остаточной стоимостью имущества. Географическая информационная система — информационная система, обеспечивающая сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение пространственнокоординированных данных пространственных данных. Тогда с помощью информационных систем различного функционального назначения, включенных эту цепь, можно оказывать влияние на стратегию принятия управленческих решений, направленных на увеличение доходов фирмы. В случае необходимости такой документ может приобретать форму визуального отображения и на экране, и на бумаге. В экономических системах информация о состоянии объекта управления семантически сложна, разнообразна и её сбор не удается автоматизировать.
Исследовательская работа Возможности электронных таблиц.
Обществу необходимо научиться управлять как тенденцией обесценивания творческого труда по созданию знаний, понижения социального статуса творца, создателя знаний, так и тенденцией повышения статуса пользователя знаниями, переоценки какойто мере его более рутинного и более доступного труда. Общая характеристика пакета офисных программ.
2.1 Возможности ms Excel [5]
Microsoft
Excel — ведущая программа обработки
электронных таблиц. Первая версия MS
Excel появилась в 1985 году и обеспечивала
только простые арифметические операции
в строку или в столбец. В 1993 году вышла
пятая версия Excel, ставшая первым
приложением Microsoft Office, которое включало
язык Visual Basic for Applications (VBA). Начиная с
Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все
приложения пакета Microsoft Office.
В
настоящее время MS Excel представляет собой
достаточно мощное средство разработки
информационных систем, которое включает
как электронные таблицы (со средствами
финансового и статистического анализа,
набором стандартных математических
функций, доступных в компьютерных языках
высокого уровня, рядом дополнительных
функций, встречающихся только в
библиотеках дорогостоящих инженерных
подпрограмм), так и средства визуального
программирования (Visual Basic for Applications).
Электронные
таблицы позволяют производить обработку
чисел и текста, задавать формулы и
функции для автоматического выполнения,
прогнозировать бюджет на основе сценария,
представлять данные в виде диаграмм,
публиковать рабочие листы и диаграммы
в Интернет.
С
помощью VBA можно автоматизировать всю
работу, начиная от сбора информации, ее
обработки до создания итоговой
документации как для офисного пользования,
так и для размещения на Web-узле.
Популярность
табличного процессора MS Excel позволяет
предположить, что интерес к нему будет
расти и дальше.
Поэтому
рассмотрение тех или иных задач, которые
можно решить с использованием его
возможностей, будет расширять области
применения MS Excel как в учебном процессе,
так и для автоматизации многих расчетов
в производственной сфере.
Одним
из основных достоинств Excel является его
универсальность. Конечно же, в Excel
наиболее развиты средства для выполнения
различных вычислений над числами. Но
Excel можно применять и для решения
множества других задач, не относящихся
к числовым. Вот только несколько из
возможных применений Excel:
Решение
числовых задач, требующих больших
вычислений. Создание отчетов, анализ
результатов исследований, а также
применение всевозможных методов
финансового анализа.
Создание
диаграмм. Excel содержит средства для
создания различных типов диаграмм, а
также предоставляет широкие возможности
по их настройке.
Организация
списков. Excel позволяет эффективно
создавать и использовать структурированные
таблицы, в столбцах которых находятся
однотипные данные.
Доступ
к данным других типов. Возможность
импортирования данных из множества
различных источников.
Создание
рисунков и схем. Использование фигур
Excel и средства SmartArt для создания простых
(и не очень) схем.
Автоматизация
сложных задач. Используя макросы Excel,
можно выполнять однотипные задачи одним
щелчком мыши.
Макрос
— это набор команд, которые можно
применить, нажав всего лишь одну клавишу.
С помощью макроса можно автоматизировать
любое действие, которое выполняется в
используемом приложении, и даже выполнять
действия, о возможности выполнения
которых вы даже не догадывались.
Макрос
является программой, однако, чтобы
использовать в работе макросы, вам не
нужно быть разработчиком или программистом.
Для создания большинства макросов,
используемых в приложениях Office,
применяется язык Microsoft Visual Basic for
Applications, обозначаемый как язык VBA.
Макросы
экономят время и расширяют возможности
ежедневно используемых программ. Макросы
можно использовать для автоматизации
выполнения повторяющихся действий при
редактировании документа, оптимизации
выполнения трудоемких задач и для
создания решений, например для
автоматизации создания документов,
которые вы и ваши коллеги постоянно
используете. Те, кто хорошо знаком с
языком VBA, могут использовать макрос
для создания пользовательских надстроек,
включающих шаблоны, диалоговые окна, и
даже для хранения многократно
использующихся сведений.
В
то время как большинство макросов не
только безвредны, но и полезны, макросы
представляют собой важную проблему
безопасности. Макрос, созданный с
вредительскими целями, может содержать
код, который повлечет повреждение или
уничтожение документа и даже всей
системы.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Содержание
- Что Такое Информационная Система в Microsoft Excel • Сводные таблицы
- Часть 1. Решение проблем, минимизация рисков
- Проблема доступности информации
- Проблема полноты (качества) информации
- Проблема актуализации информации
- Проблема единых стандартов и технологий
- Проблема информационной безопасности
- Проблема исторических данных
- ВОПРОС 1. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – финансовые.
- Ошибки отображения Excel
- История
- Microsoft Excel как инструмент разработки информационных систем
- 15. Обработка данных средствами ms Excel. Оптимизация данных. Встроенные функции, итоговые вычисления. Аппроксимация данных.
- 16. Информационные системы, понятие, примеры. Основные функции и назначения информационных систем. Базы данных, понятие. Базы данных в структуре информационных систем.
Что Такое Информационная Система в Microsoft Excel • Сводные таблицы
Часть 1. Решение проблем, минимизация рисков
Для учета, контроля и обработки всей информации, связанной с планированием и выполнением грузоперевозок, необходим эффективный инструментарий — этот факт неоспорим. В большинстве случаев каждый сотрудник компании самостоятельно решает проблему выбора такого инструментария (читай прикладных программ для хранения и обработки данных).
Безусловным лидером является пакет офисных программ Microsoft Office и прежде всего MS Excel, MS Word, реже MS Access. Однако для эффективной совместной работы сотрудников компании-логистического оператора не обойтись без единой корпоративной информационной системы. Давайте вначале определимся, что такое информационная система (ИС).
ИС представляет собой некое информационное пространство, в котором циркулирует информация — по определенным правилам попадает из внешней среды (и во внешнюю среду), видоизменяется и хранится. По сути, информационная система — это хранилище данных, правила и механизмы изменения этих данных.
Информационная логистическая система — система, автоматизирующая деятельность логистических операторов, компаний-грузоперевозчиков.
Рассмотрим подробнее, какие проблемы позволяет решить информационная логистическая система и какие появляются дополнительные возможности.
Проблема доступности информации
Распространенная ситуация — сотрудники отдела продаж ведут собственные клиентские базы в MS Excel. Начальнику отдела чтобы подготовить отчет о работе отдела приходится собирать персональные отчеты и по ним составлять сводный отчет. А если часть сотрудников на переговорах — подготовка сводного отчета растягивается на несколько дней.
Проблема полноты (качества) информации
Применение информационной системы позволяет решить эту проблему — в базе данных сохраняется вся требуемая информация в едином формате, соответствующая условиям проверки (например, ИНН должен быть 10 символьным для физлиц, а для юрлиц — 12 символьным, e-mail должен содержать символ «@» и тп.).
Использование информационной системы позволяет так же избавиться от ненужного дублирования данных, а, значит, и возможных ошибок.
Проблема актуализации информации
Проблема единых стандартов и технологий
Проблема информационной безопасности
В отношении корпоративной информации, задачами информационной безопасности в компании являются защита данных от хищения, искажения (умышленного или случайного), потери и ограничение доступа.
Данные, хранящиеся на сервере защищены от хищения — только системный администратор имеет доступ к серверу с максимальными правами. Остальные сотрудники обращаются к данным через интерфейс информационной системы, причем только к тем данным, доступ к которым разрешен выданными пользователю правами.
Использование корпоративной информационной системы исключает возможность возникновения подобных ситуаций.
Проблема исторических данных
Внедрение корпоративной информационной системы с одной стороны решает ряд проблем, связанных с коллективной работой сотрудников в организации, и позволяет минимизировать финансовые и временные риски.
С другой стороны, применение информационной системы открывает новые возможности для компании — возможности по оптимизации рабочего процесса как внутри компании, так и при работе с контрагентами, возможности анализа информации и расширению предоставляемых компанией услуг.
ВОПРОС 1. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – финансовые.
- Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
- Выделите два ряда данных.
- На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
- В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
- Выберите дату окончания прогноза.
Что есть автоматизация? Это делегирование машине рутинных повторяющихся функций на основании динамически вводимых данных. Плюс, организация сообщения между подразделениями фирмы, которые эти данные вводят.
Ошибки отображения Excel
Данные, хранящиеся на сервере защищены от хищения — только системный администратор имеет доступ к серверу с максимальными правами. Остальные сотрудники обращаются к данным через интерфейс информационной системы, причем только к тем данным, доступ к которым разрешен выданными пользователю правами.
История
- Планирование – через составление простых и сводных таблиц с автоматическим подтягиванием данных по итогам прошлых периодов работы. Все расчеты при этом берёт на себя программа – менеджер получает целостную картинку, на базе которой быстро принимает адаптационные решения. В условиях, когда кризис и условная стабильность в экономике сменяют друг друга слишком быстро, это очень важная опция.
- Организация работы тоже может быть реализована на всех уровнях фирмы. График и табель работника, распределение средств, распределение полномочий через раздачу доступов – всё это возможно в электронных таблицах, доступных любому бизнесу. Нужен только компьютер и менеджер, который прослушал продвинутый курс Excel от учебного центра «Альянс».
- Мотивация – ещё одна функция, которую помогает реализовать программа. Через бухгалтерские таблицы, визуализацию данных о зарплатах с привязкой к результатам работы сотрудников. Excel эффективен даже в очень разветвленных сетях филиалов или отделений компании.
- Контроль. С помощью программы можно автоматизировать всю рутину, связанную с контрольными функциями – сбор и формирование отчётов, фотографии дня, проверку реализации плана, отклонения факта от плана, даже присутствие сотрудников на работе.
Программа может хранить огромные массивы информации, быстро загружать файлы с ними, подгружать данные из сторонних источников, проводить аналитические расчёты без зависаний, распределять базы между сотрудниками и многое другое. Это и накопитель данных, и система их обработки одновременно.
Источник
Microsoft Excel как инструмент разработки информационных систем
Microsoft Excel — хорошо известная и широко применяемая инструментальная платформа. Наиболее часто Excel используют в качестве табличного процессора, однако помимо вычислений и простых операций с данными в нем существует еще целый ряд возможностей, необходимых для построения информационных систем (ИС) (рис. 1).
Рис. 1. Основные возможности Microsoft Excel |
Используемый в Excel инструментарий включает многие распространенные средства автоматизации, применимые и для ИС, особенно при разработке пользовательского интерфейса и последующей с ним работы. Обладая основными функциями баз данных (БД), Excel позволяет создавать простые приложения, где требуются сортировка и поиск данных в таблице. Средства доступа к внешним БД посредством SQL-запросов дают возможность обрабатывать в Excel информацию из других приложений, в том числе построенных на базе промышленных СУБД. Механизм создания макросов и встроенный язык программирования высокого уровня VBA (Visual Basic for Applications) позволяют автоматизировать повторяющиеся действия и разрабатывать собственные приложения, автоматически наделенные всеми достоинствами Excel-программ. Благодаря развитой системе экспорта-импорта данных и связывания с другими приложениями наряду с возможностями VBA при создании ИС в полной мере используется инструментарий автоматизации и технологии ActiveX, OLE и COM.
Рабочие листы Excel позволяют отображать свыше 30 типов простых данных в отдельных ячейках, локальных и взаимосвязанных таблицах, встраивать функции преобразования в виде формул и более 300 готовых функций; при подключении VBA становятся доступными около 500 типов данных, объектов, ссылок и др. Такие дополнительно используемые типы вместе с механизмом макросов открывают доступ к богатым динамически подключаемым библиотекам (библиотечным DLL-модулям).
Что касается межмодульного и межпрограммного обмена, крайне важных для ИС, то тут Excel поддерживает три разных режима работы:
- Копирование и перенос данных через буфер Windows из одной программы в другую.
- Технология OLE (Object Linking and Embedding, механизм связывания и внедрения объектов). Позволяет создавать объекты с помощью одного приложения и затем внедрять их в данные другого приложения или ссылаться на него из другого приложения.
- Технология DDE (Dynamic Data Exchange). Этот механизм динамического обмена данными дает возможность отслеживать изменения объекта в программе-источнике и немедленно отображать все изменения в программе-приемнике.
Благодаря указанным режимам непосредственно на листы Excel можно внедрять рисунки и объекты из нескольких десятков разных приложений. Для связываемых объектов автоматически подключается инструментарий программы-источника. Обмен между работающими приложениями дополняется механизмом экспорта-импорта данных через файлы. Excel способен сохранять информацию в файлах более 30 типов, при этом данные преобразуются в десятки различных форматов.
Excel предоставляет средства разработки объектно-ориентированных приложений. Так, для включения в пользовательскую программу элемента управления оказывается достаточным ( рис. 2 ) выбрать заготовку объекта, задать ему определенные свойства и описать реакцию объекта на возможные события. Фрагменты диалога с пользователем можно располагать прямо на рабочих листах Excel либо в специальных пользовательских формах VBA.
Удобство интерфейса и диалоговые возможности программной среды заметно сокращают трудозатраты и повышают качество работы профессиональных разработчиков. В то же время для пользователей-непрограммистов средства автоматизации снижают остроту проблемы взаимодействия с инструментальной средой в ходе создания нового программного продукта. Здесь Excel использует VBA — мощный современный язык визуального программирования, овладение которым поддерживается в Excel встроенным механизмом записи макросов и развитой системой помощи и контекстных подсказок. Богатый инструментарий, табличная форма данных, широкие возможности визуализации информации — все это делает Excel незаменимым помощником при создании ИС.
Авторами разработан ряд информационных систем на базе Excel и VBA. Среди них «Управление прохождением практики студентов», «Составление расписания экзаменов в вузе», «Подсистема анализа и графического отображения данных для менеджеров», несколько мультимедийных презентаций. В программах использованы кнопочные технологии, автоматическая активизация элементов интерфейса, подсказки, выводимые на экран непосредственно в процессе работы, дополнение функциональных возможностей других программ посредством экспорта данных в Excel, управление программой с помощью макросов по табличному сценарию с настроечными параметрами.
Подключение сетевых технологий, доступных в Excel через Windows, позволяет применительно к работе в распределенной среде расширить метод запуска подпрограмм, ассоциированных с каждым кадром сценария.
Идея и начальная реализация подхода к соединению табличной формы организации сценария c удаленным управлением программой были переданы школьникам из объединения «Информатика» Зеленоградского Дворца творчества детей и молодежи. На этой основе они создали панорамную мультимедийную программу, посвященную 61-й годовщине битвы за Москву и 45-летию Зеленограда. Программа заняла 1-е место на Фестивале информационных технологий среди детских коллективов Москвы, а также 2-е место в Международной интернет-конференции «Юниор — старт в науку».
В упомянутой программе компьютер-диспетчер в соответствии с общим сценарием демонстрации управляет пятью компьютерами через локальную сеть. Получив соответствующий сигнал от диспетчера, компьютеры начинают исполнение указанного кадра по локальному сценарию.
На основе управления по табличному сценарию были разработаны также презентации для кафедры информатики и программного обеспечения вычислительных систем Московского института электронной техники и для фирмы «Общероссийский технический информационный канал» (ОТИК), а также презентация ОТИК для Министерства образования РФ и Министерства обороны РФ. В презентациях использованы следующие возможности Microsoft Excel:
- подключение звука в форматах WAV и MP3 через использование стандартных DLL-файлов Windows с помощью программного интерфейса WinAPI;
- внедрение файлов графических объектов, в том числе отсканированных фотографий;
- синхронизация звука и изображения;
- движение объектов на экране по функционально описанной траектории;
- использование макросов;
- введение регулируемых задержек, в том числе при повторном обращении к некоторому объекту в процессе демонстрации кадра;
- интерактивное управление программой по кнопке «Стоп» — диалог, организованный во всех вложенных макросах и позволяющий в любой момент остановить либо возобновить презентацию.
Как показывают эти примеры, в дополнение к широко известным функциям табличного процессора Microsoft Excel обладает еще целым спектром возможностей как для создания информационных систем, аналитических модулей и баз данных, так и для разработки демонстрационных программ и различных презентаций.
Сокращенный вариант (полный текст статьи см. на диске).
Источник
15. Обработка данных средствами ms Excel. Оптимизация данных. Встроенные функции, итоговые вычисления. Аппроксимация данных.
Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных.
Оптимизация — модификация системы для улучшения её эффективности.
Оптимизационные модели применяются в экономической и технической сфере. Их цель – подобрать сбалансированное решение, оптимальное в конкретных условиях (количество продаж для получения определенной выручки, лучшее меню, число рейсов и т.п.).
В Excel для решения задач оптимизации используются следующие команды:
Подбор параметров («Данные» — «Работа с данными» — «Анализ «что-если»» —
«Подбор параметра») – находит значения, которые обеспечат нужный результат.
Поиск решения (надстройка Microsoft Excel; «Данные» — «Анализ») – рассчитывает оптимальную величину, учитывая переменные и ограничения.
Диспетчер сценариев («Данные» — «Работа с данными» — «Анализ «что-если»» — «Диспетчер сценариев») – анализирует несколько вариантов исходных значений, создает и оценивает наборы сценариев.
Для решения простейших задач применяется команда «Подбор параметра». Самых сложных – «Диспетчер сценариев».
Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций.
Встроенная функция – это специальные тематические формулы, дающие возможность быстро и качественно выполнить любое вычисление.
Сама функция состоит из двух компонентов: имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ, ИЛИ), которое указывает на то, что делает данная операция; аргумент функции — он заключен в скобках и указывает, в каком диапазоне действует формула, и какие действия будут выполнены.
С помощью аппроксимаций данных можно производить приблизительные подсчеты и вычислять планируемые показатели, путем замены исходных объектов на более простые. Но данный метод можно использовать не только для прогнозирования, но и для исследования уже имеющихся результатов.
Главный инструмент, с помощью которого проводится сглаживания в Excel – это построение линии тренда. Суть состоит в том, что на основе уже имеющихся показателей достраивается график функции на будущие периоды. Основное предназначение линии тренда, как не трудно догадаться, это составление прогнозов или выявление общей тенденции.
Но она может быть построена с применением одного из пяти видов аппроксимации: линейной; экспоненциальной; логарифмической; полиномиальной; степенной.
16. Информационные системы, понятие, примеры. Основные функции и назначения информационных систем. Базы данных, понятие. Базы данных в структуре информационных систем.
Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Главная цель информационной системы – это производство и распространение профессиональной информации.
Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.
Информационные системы помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты, а так же предназначены для долговременного хранения, обеспечения эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам. В этом смысле их обычно называют системами обработки и хранения информации.
Информационная система является системой информационного обслуживания пользователей и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она формируется и функционирует в регламенте, определённом методами и структурой, принятыми в конкретной предметной области и даже на конкретном объекте, реализуя цели и задачи, стоящие перед ним.
Свойства информационных систем:
1) любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
2) информационная система является динамичной и развивающейся;
3) при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
4) выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
5) информационную систему следует воспринимать как человеко-машинную систему обработки информации.
Классификация информационных систем.
По характеру представления и логической организации хранимой информации
Фактографические информационные системы накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию отдельно от всех прочих сведений и фактов.
В документальных (документированных) информационных системах единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе (входной документ), как правило, не структурируется, или структурируется в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции (дата изготовления, исполнитель, тематика).
В геоинформационных системах данные организованы в виде отдельных информационных объектов (с определенным набором реквизитов), привязанных к общей электронной топографической основе (электронной карте). Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеет пространственно-географический компонент (маршруты транспорта, коммунальное хозяйство).
1) по масштабам применения — настольные и офисные.
2) по признаку структурированности задач структурированные (формализуемые), не структурируемые (не формализуемые), частично структурируемые.
3) по функциональному признаку – производственные, маркетинговые (анализа рынка, рекламные, снабженческие и т.п.), финансовые (бухгалтерские, статистические, и т.п.), кадровые.
4) по квалификации персонала и уровням управления – стратегические (топ-менеджеров), функциональные (менеджеров среднего звена) и оперативные (специалистов).
5) по характеру обработки информации: системы обработки данных, системы управления, система поддержки принятия решений.
6) по оперативности обработки данных – пакетной обработки и оперативные.
7) по степени автоматизации -ручные, автоматические, автоматизированные.
по характеру использования информации — наинформационно-поисковые, информационно-справочные,информационно-решающие,управляющие, советующие и т.п..
9) по степени централизации обработки информации — на централизованные, децентрализованные, информационные системы коллективного использования.
10) по характеру использования вычислительных ресурсов –локальные и распределенные;
11) по сфере деятельности – на государственные, территориальные (региональные), отраслевые, объединений, предприятий или учреждений, технологических процессов
12) по классу реализуемых технологических операций-на системы с текстовыми редакторами, системы с табличными редакторами, СУБД, СУБЗ, системы с графикой, мультимедиа, гипертекстом
13) по месту в процессе управления предприятия–на АРМ специалиста, ИС руководителя, ИС внешнего контролера, интегрированные системы, объединяющие в себе часть или все из этих функций.
14) по концепции построения – файловые, автоматизированные банки данных, банки знаний.
15) по режиму работы — пакетные, диалоговые и смешанные.
Совокупность информации по какому-либо объекту называется информационной базой. Информационная база присуща любому объекту независимо от уровня управленческой техники. Она делится на подсистемы, массивы, показатели, реквизиты.
Информационная база, записанная на машинные (электронные) носители информации и используемая для решения задач на ЭВМ, называется базой данных.
Понятие и назначение базы данных.
Понятие «база данных» возникло в результате стандартизации и унификации данных, универсально организованных и хранящихся с помощью ЭВМ с целью использования для многих приложений.
Структурирование данных – объединение данных по определенным параметрам.
База данных – это реализованная с помощью компьютера информационная структура (модель), отражающая состояние объектов и их отношения.
База данных – структурная совокупность данных, поддерживаемых в актуальном состоянии (в соответствии объектам некоторой предметной области) и служащая для удовлетворения информационных потребностей пользователей.
Существенные различия между БД и ИС – для хранения БД используется персональный компьютер, совокупность БД образует уже информационную систему, распределенную на несколько компьютеров.
Виды информационных систем относительно вида деятельности: производственные системы, системы маркетинга, системы учета и бухгалтерии, системы кадров и т.д.
Требования к информационной системе: 1) требование к назначению (сбор, хранение и обработка информации); 2) требование к среде хранения и доступу к данным; 3) (самое главное) удобный и понятный интерфейс для конечного пользователя.
Характеристики базы данных
полнота – чем полнее база данных, тем вероятнее, что она содержит нужную информацию (однако не должно быть избыточной информации);
правильная организация – чем лучше структурирована, тем легче в ней найти необходимые сведения;
актуальность–любая база данных может быть точной и полной, если она постоянно обновляется, т. е. необходимо, чтобы база данных в каждый момент времени полностью соответствовала состоянию отображаемого ею объекта;
удобство для использования – база данных должна быть проста и удобна в использовании и иметь развитые методы доступа к любой части информации.
Требования к базе данных
адекватность базы данных предметной области;
минимальная избыточность хранимых данных;
целостность базы данных;
обеспечение защиты от несанкционированного доступа или случайного уничтожения данных;
гибкость и адаптивность структуры базы данных;
динамичность данных и способность к расширению;
возможность поиска по многим ключам.
Классификация баз данных
1.По характеру хранимой информации: фактографические (база данных, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области) и документальные (база, в которой каждый элемент представлен только в объёме поискового образа адресата. Такой элемент содержит совокупность признаков, характеризующих адресата (полный почтовый адрес, банковские реквизиты, фамилии – имена — отчества нужных лиц, профиль деятельности и т.д.)).
2.По способу хранения данных: централизованные (база данных, размещенная в виде единого информационного массива на одном или нескольких носителях в одной ЭВМ)и распределенные (совокупность логически взаимосвязанных баз данных, распределённых в компьютерной сети).
3.По структуре организации данных: реляционные (табличные БД), иерархические и сетевые БД.
Источник