Электронная таблица Microsoft Excel
1.
Электронная таблица – это …
A)
Совокупность
сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области
или разделе предметной области
B)
Программы для работы с
данными, записанными в таблице
C)
Массивы данных об объектах и
явлениях реального мира
D) Специальная модель
структурирования, представленная для обработки произвольной информации, тесно
связанная с текстовыми документами и с базами данных
E)
Приложение Windows,
предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых
документов
2. Microsoft Excel (MS Excel) – это…
A)
Приложение Windows,
предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых
документов
B)
Система управления
информацией под контролем операционной системы Windows
C) Программа, предназначенная для
обработки электронных таблиц под управлением Windows
D)
Программа, предназначенная
для создания и редактирования на экране изображений
E)
Программы для работы с
данными, записанными в таблице.
3.
Запуск программы Microsoft Excel:
A) Пуск – Microsoft Excel
B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel
C) Пуск – Документы – Microsoft Excel
D) Пуск – Все программы – Microsoft Office — Microsoft Excel
E) Пуск – Найти – Microsoft Excel
4.
Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является …
A)
Файл с произвольным расширением
и именем xls
B)
Файл с расширением doc и произвольным
именем
C)
Файл с расширением mdb и произвольным
именем
D) Файл с расширением xls и произвольным именем
E)
Файл с расширением tab и произвольным
именем
5.
.Какое из расширений присваивается документам Excel?
A) *.cdr.
B) *.bmp.
C) *.рсх.
D)
*.txt.
*Е) *.xls
6.
Электронная таблица MS Excel состоит из …
A)
24 строк и 16384 столбцов
B) 65536 строк и 256 столбцов
C)
256 строк и 65536 столбцов
D)
16384 строк и 24 столбцов
E)
24 строк и 256 столбцов
7. В MS Excel на
пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы
A) Ячейка
B)
Строка
C)
Адрес ячейки
D)
Формула
E)
Блок
8. В MS Excel указание
на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера
строки называют…
A)
результатом вычисления
B)
формулой введенной в ячейку
C)
операндами
D)
диапазоном
E) адресом ячейки
9. Укажите
верное обозначение адреса ячейки в MS Excel:
A)
67BC
B)
4B.45
C)
BD666
D)
AB;32
E) ZZ1
10. Какое
количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel?
A).
16
B).
3
C).
От 1 до 65536
D). 256
E).
это зависит от ОП компьютера
11. В MS Excel чтобы
присвоить ячейке имя, необходимо:
A)
выделить ее, ввести
произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl+Shift+F
B)
выделить ее, ввести
произвольное имя и нажать клавишу Enter
C)
выделить ее и щелкнуть на
строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя
E)
выделить ее и щелкнуть на
поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
12. MS Excel для
изменения размеров столбца необходимо …
A)
Установить указатель мыши на
нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом
«Drag and Drop»
B)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание
C) Установить указатель мыши на
правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо
методом «Drag and Drop»
D)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие
значения
E)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Данные – форма
13. В Ms Excel для
изменения размеров строки необходимо …
A)
Выделить хотя бы одну ячейку
в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание
B)
Установить указатель мыши на
правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо
методом «Drag
and Drop»
C)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие
значения
D) Установить указатель мыши на
нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом
«Drag and Drop»
E)
Выделить хотя бы одну ячейку
в строке, затем выбрать команду Данные – форма
14. B MS Excel группу
расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:
A)
Листом
B) Диапазоном
C)
Таблицей
D)
Сегментом
E)
Книгой
15. B MS Excel чтобы
вставить новый столбец нужно:
A) Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка
B)
Выделить два столбца, между
которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка
C)
Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка
D)
Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат
E)
Установить указатель мыши в
нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift
16. В MS Excel диапазон
ячеек А, В, С, D, Е, в строке 7 можно обозначить:
A) А7Е7
B)
АЕ7
C)
А7:Е7
D)
7А:7Е
E)
А7– Е7
17.
Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:
A)
8
B)
2
C)
4
D)
12
E) 6
18. Какие
имена можно давать листам электронной таблицы?
A)
Любые, по желанию
пользователя
B) Любое содержащее не более 31
символа и не содержащее символы / * ? : ‘ [ ]
C)
Имя листа должно иметь вид
«Лист*» где вместо звездочки должно стоять число
D)
Имя листа должно обязательно
содержать в себе его порядковый номер
E)
Любое только буквами
латинского алфавита и не более 31 символа
19. В MS Excel диапазон
ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:
A) С3:С7
B)
3С:7С
C)
С3/С7
D)
С3С7
E)
С3;С7
20. В MS Excel для
удаления выделенных столбцов и строк необходимо:
A)
Нажать клавишу Delete
B) Выполнить команду Правка –
Удалить
C)
Нажать клавишу Back Space
D)
Командой Правка – Очистить –
Всё
E)
Используя клавиатурную
комбинацию Ctrl + Alt + Delete
21. В MS Excel для
назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или)
строки приставить знак:
22. В MS Excel в адресе
$А6 не будет меняться …
A)
номер строки
B) номер столбца
C)
номер столбца и номер строки
D)
изменится все
E)
ничего не измениться
23. В MS Excel в адресе
$В$16 не будет меняться …
A)
измениться все
B)
номер столбца
C) номер столбца и номер строки
D)
ничего не измениться
E)
номер строки
24. В MS Excel в адресе
С$5 не будет меняться …
A)
номер столбца и номер строки
B)
номер столбца
C)
измениться все
D) номер строки
E)
ничего не измениться
25. В MS Excel запрет
на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления,
вставки называется …
A)
Относительным адресом
B) Абсолютным адресом
C)
Произвольным именем
D)
Блоком ячеек
E)
Скрытым адресом
26.
Укажите неверное утверждение:
A)
зафиксировать данные в ячейке
можно щелкнув на другой ячейке
B)
для ввода данных в ячейку
необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию
C)
если щелкнуть по кнопке с
крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе
ввода удаляются
D)
чтобы выделить целый столбец,
надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца
E) для перемещения по тексту
внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором Left, Up,
Right, Down
27. В MS Excel чтобы
присвоить ячейке абсолютный адрес необходимо:
A)
Установить курсор в начало
адреса ячейки и нажать клавишу F4
B)
Проставить знак % перед
обозначением столбца и (или) строки
C) Проставить знак $ перед
обозначением столбца и (или) строки
D)
Проставить знак $ после
обозначением столбца и (или) строки
E)
Проставить знак * после
обозначением столбца и (или) строки
28.
Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …
A)
Формулу
B)
Число
C)
Текст
D) Графическое изображение
E)
Любые символы
29. В MS Excel числом
считается последовательность символов
A) В которую входят цифры, а также
знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и
целой части
B)
Разложенная в правой части
ячейки
C)
Начинающаяся со знаком «=»
(равно)
D)
В которую входят любые
символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как
разделитель дробной и целой части
E)
В которое можно записать
только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций
30. В MS Excel формула
– это арифметическое выражение …
A)
Начинающиеся со знака «=»
B) Начинающееся со знака «=», в
которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками
арифметических операций
C)
В которое входят любые
символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как
разделитель дробной и целой частью
D)
В которое можно записать
только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций
E)
Разложенная в правой части
ячейки
31.
Выберите пример формулы, применяемой в MS Excеl:
A)
В1= А3*В8+12
B)
А2 +С3/F7
C) =А2+C3/F7
D)
A2+C3/f7=
E)
=А2:C3+F7
32. В MS Excel
назначение функции СУММ:
A)
Возвращает одно значение,
если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
B) Возвращает значение суммы
значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)
C)
Суммирует ячейки,
специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать
адреса отдельных ячеек
D)
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)
E) Возвращает значение суммы значений своих
аргументов, если они все целые
33. В MS Excel
назначение функции СУММЕСЛИ:
A)
Возвращает значение суммы
значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)
B)
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
C)
Возвращает одно значение,
если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
D) Возвращает значение суммы значений своих
аргументов, если они все целые
E) Суммирует ячейки, специфицированные
заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)
34. В MS Excel для
изменения уже введенных данных можно использовать…
A)
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl
B)
Щелчок на ячейке или двойной
щелчок на строке формул
C)
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R
D) Щелчок на строке формул или
двойной щелчок на ячейке
E)
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавише Insert
35. В MS Excel
назначение функции ЕСЛИ:
A) Возвращает одно значение, если
указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
B)
Возвращает значение суммы
значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)
C)
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
D)
Суммирует ячейки,
специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать
адреса отдельных ячеек)
E)
Считает, сколько значений удовлетворяет
условию
36. В MS Excel адрес
ячейки можно включить в формулу …
A)
Используя клавиатурную комбинацию
Alt
+ Shift
B)
Одним щелчком мыши на кнопке
с крестиком
C)
Одним щелчком правой кнопки
мыши на соответствующей ячейке
D)
Используя клавиатурную комбинацию
Ctrl
+ Shift
E) Одним щелчком мыши на соответствующей
ячейке
37. При
делении на нуль программа MS Excel выдает
сообщение об ошибке
A)
#ЧИСЛО!
B)
#ИМЯ?
C) #ДЕЛ/0!
D)
#ЗНАЧ!
E)
# ССЫЛКА!
38. В MS Excel мастер
диаграмм применяется …
A)
Для упрощения создания функций
B) Для создания всевозможных графиков
и диаграмм
C)
Для упрощения форматирования
текста в ячейке
D)
Для защиты рабочей книги от
несанкционированного доступа
E)
Для упрощения ввода функции в
ячейку
39. B MS Excel чтобы выделить целую таблицу необходимо…
A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке
в заголовке столбца
B)
Щёлкнуть мышью на соответствующем
номере в заголовке столбца
C)
Установить курсор в первую
ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец
D)
Щёлкнуть мышью на
соответствующем номере в заголовке строки
E)
Выполнить команду Правка –
выделить все
40. В MS Excel чтобы выделить произвольные, несмежные ячейки необходимо …
A)
Установить указатель внутри
левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по
диагонали к правому нижнему углу
B)
При нажатой клавише Alt мышью
указать ячейки для выделения
C)
Выделить ячейку и
воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора
D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения
E)
При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью
указать ячейки для выделения
41. В Excel в ячейку
А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются
по этой формуле?
42. В Excel в ячейке
А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100;A1;ЕСЛИ(А1<36;0;A1*2)?
A)
0
B)
36
C)
38
D)
1
E) 72
43. В MS Excel чтобы выделить целую
строку необходимо …
A)
Щёлкнуть на левой пустой кнопке в
заголовке столбца
B)
Установить курсор в первую ячейку строки и
выполнить команду Правка – выделить –
строку
C)
Щёлкнуть мышью на соответствующем
номере в заголовке столбца
D)
Выполнить команду Вставка –
Специальная вставка
E)
Щёлкнуть мышью на
соответствующем номере в заголовке строки
44. B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо …
A)
Выполнить команду Вставка –
Столбцы
B)
Воспользоваться клавиатурной
комбинацией Ctrl + Shift + S
C)
Выполнить команду Вставка –
Объект – Строки
D) Выполнить команду Вставка –
Строки
E)
Выполнить команду Вставка –
Лист
45. B MS Excel для копирования содержимого выделенной ячейки
необходимо…
A)
Установить указатель мыши в
правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl
B)
Установить указатель мыши на
рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения
C) Установить указатель мыши на
рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения
D)
Установить указатель мыши в
нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift
E)
Выполнить команду Вставка –
Специальная вставка
46. B MS Excel если в
ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая
информация будет иметь формат:
A)
Текстовый
B) Общий
C)
Числовой
D)
Дробный
E)
Финансовый
47. B MS Excel в ячейке
А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления
формулы =А1+В1/2*С1 получится:
A) 10
B)
7/6
C)
10,5
D)
ошибка
E)
2
48. B MS Excel для
построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:
A)
Команду Рисунок меню Вставка
B)
Команду Итого меню Данные
C)
Команду Зависимость меню Сервис
D) Команду Диаграмма меню Вставка
E)
Команду Функция меню Вставка
49. B MS Excel число,
хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2
и А3. Правильная запись формулы:
A)
=А1:(А2+А3)
B)
=А1/СУММ(А2, А3)
C)
=А1/(А2+А3)
D)
=А1/А2+А3
E)
=(А2+А3)/А1
50. Самый
маленький элемент для ввода информации в MS Excel.
A)
Блок
B) Ячейка
C) Таблица
D) Строка
E) Столбец
51. Какие
действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel?
A)
Построение диаграмм
B)
Вычислительные действия
C)
Работа с базами данных
D)
Вставка графических объектов
E) Удаление файла в активном окне
52. Типы данных в MS Excel:
A) Текстовые, числовые, кодированные
B)
Числовые,
даты, спец.форматы
C) Числовые, формулы, текстовые
D) Формулы, функции, текстовые
E) Формулы, текстовые, табельные номера
53. При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?
A) Вычисление суммы
B) Сортировка по возрастанию
C) Построение диаграммы
D) Сортировка по убыванию
E) Вызов мастера функции
54. При работе в электронной таблице MS Excel для чего
предназначена кнопка, показанная на рисунке
A) Вычисление суммы
B) Построение диаграммы
C) Сортировка по возрастанию
D) Сортировка по убыванию
E) Вызов мастера функций
55. К
арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel
56. По
данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4
содержит значение, равное…
A)
5
B)
4
C) 8
D)
10
E)
7
57. Как
удалить один из листов электронной таблицы?
A)
При помощи меню Сервис
B) При помощи меню Правка
C)
При помощи меню Формат
D)
При помощи меню Данные
E)
При помощи меню Вид
58. Что
произойдет в MS Excel, если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и
нажать Enter?
A)
Ничего не произойдет, так как
это поле пользователь изменить не может
B)
В Строке состояния появится
значение ячейки с этим именем
C) Активной ячейкой станет та, имя
которой было введено
D)
На Рабочем поле появится диалоговое
окно Справки
E)
Выйдет сообщение об ошибке
59. Как в MS Excel лучше
всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима
редактирования?
A) Необходимо нажать на кнопку
Отменить на Панели инструментов
B)
Снова сделать активной эту
ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать
заново
C)
Выйти из файла не сохраняя
его изменения и снова его открыть
D)
При помощи команды Данные из
Основного меню
E)
С помощью команды Исправления
меню Сервис
60. Для
чего в MS
Excel
предназначена кнопка в
Строке Формул?
A)
Для удаления содержимого
текущей ячейки и перехода к следующей
B) Для восстановления прежнего
содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования
C)
Для обнуления содержимого
текущей ячейки и перехода к следующей
D)
Текущая ячейка удаляется и
следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх
E)
Для закрытия Рабочего листа
61. Что
произойдет в MS Excel, если во время редактирования нажать одновременно
клавиши Ctrl + Z на клавиатуре?
A)
Восстановится прежнее содержимое
ячейки
B)
Редактирование ячейки завершится
C)
Стирается содержимое ячейки
D) Стирается последний введенный в
ячейку символ
E)
В ячейку введется символ Z
62. При помощи
комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?
A)
Сначала Ctrl + С, а затем
Ctrl + V
B)
Сначала Ctrl + V, а затем
Ctrl + Х
C)
Сначала Ctrl + X, а затем
Ctrl + С
D)
Сначала Ctrl + Z, а затем
Ctrl + С
E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl
+ V
63. Каким
образом в MS
Excel
можно узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати?
A) В окне предварительного
просмотра, находясь в режиме «Печать»
B)
При помощи клавиши Масштаб,
сделав его равным 100%
C)
При помощи диалогового окна
Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка
D)
Только после печати документа
E)
При помощи клавиши Схема
документы на Панели инструментов
64. Как в MS Excel можно
сделать текущий лист невидимым не удаляя его из Книги?
A)
Последовательно вызывая меню
Формат – Лист – Переименовать
B)
Последовательно вызывая меню
Формат – Лист – Скрыть
C) При помощи динамического меню
листа
D)
Последовательно вызвать
пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист
E)
Последовательно вызвать
пункты меню Окно – Скрыть
Содержание
- Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
- Изменение ширины столбца в Excel
- Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel
- Изменение высоты строки в Excel
- Изменение высоты всех строк на листе Excel
- Как изменить ширину столбцов и высоту строк в Excel?
- Изменение размеров строк и столбцов
- Оформление таблиц
- Изменение ширины столбцов или высоты строк
- Изменение высоты строки
- Дополнительные сведения
Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
Работая в Microsoft Excel, Вы можете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их нужной величины. Excel предлагает множество инструментов осуществить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы рассмотрим самые распространенные способы изменения размеров строк и столбцов.
При создании новой книги все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми различными способами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.
Изменение ширины столбца в Excel
На примере ниже некоторая часть текста в столбце A не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.
- Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
- Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.
- Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.
Если вы вдруг увидели, что вместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками решетки (#####), это означает, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы все содержимое полностью поместилось.
Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel
Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.
- Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
- По двойному щелчку левой кнопкой мыши ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым ячеек.
Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.
Изменение высоты строки в Excel
- Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, он примет вид двойной стрелки.
- Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
- Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.
Изменение высоты всех строк на листе Excel
Вместо того чтобы изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также можете изменить их одновременно. Этот метод позволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В следующем примере мы установим одинаковую высоту для каждой строки.
- Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
- Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
- Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
- Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.
Вы можете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.
Источник
Как изменить ширину столбцов и высоту строк в Excel?
Есть несколько способов изменения ширины столбцов и высоты строк в таблицах Excel. Давайте рассмотрим некоторые из них.
- Изменение ширины одного столбца (высоты одной строки)
Для изменения ширины одного столбца нужно навести курсор на линию, находящуюся между названиями столбцов. Курсор примет вид двунаправленной стрелки. С помощью левой кнопки мыши можно увеличить/уменьшить ширину столбца: при изменении курсора «щелкните» на левую кнопку мыши и, удерживая, потяните влево или вправо для увеличения или уменьшения ширины столбца. При изменении ширины рядом с курсором появляется подсказка о величине ширины столбца.
Ширину столбца можно изменить и другим способом. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Ширина столбца. Появится окно для ввода значения ширины столбца. Вводим величину и нажимаем ОК.
Аналогично можно изменить высоту строки, только нужно щелкать кнопкой мыши по названиям строк.
- Изменение ширины нескольких столбцов (высоты нескольких строк)
Нужно выделить несколько столбцов (выделять необходимо, нажимая на их названия) и изменить ширину любого из них одним из способов, которые были приведены в первом пункте. Таким образом изменится ширина всех выделенных столбцов. Аналогично меняется и высота нескольких строк.
- Изменение ширины всех столбцов листа (высоты всех строк)
Чтобы изменить ширину всех столбцов листа, нужно выделить все ячейки, щелкнув на прямоугольник между названиями столбца А и строки 1, и изменить ширину любого из них. Остальные столбцы изменят ширину автоматически. Аналогично и при изменении высоты всех строк.
- Изменение ширины столбца по содержимому
Если текст не помещается в ячейке и перекрывает собою соседние ячейки, можно увеличить ширину столбца так, чтобы текст поместился полностью. Для этого достаточно навести курсор на границу между названием столбца, в котором находится нужная ячейка с текстом, и соседним столбцом справа и два раза быстро щелкнуть левой кнопкой мыши по этой границе. Ширина столбца изменится автоматически.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Источник
Изменение размеров строк и столбцов
По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки) (рис.24). Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.
Для точного установления ширины столбцов необходимо:
выбрать в меню Формат пункт Столбец, затем пункт Ширина;
ввести в поле Ширина столбца значение ширины столбца (число символов, которые могут поместиться в столбце при использовании стандартного шрифта);
Команда Автоподбор ширины устанавливает ширину столбца по ширине ячейки с самым длинным содержимым. Команда Стандартная ширина предлагает изменить стандартную ширину для столбцов рабочего листа.
Для точного установления высоты строк необходимо:
выделить строку или несколько строк;
выбрать в меню Формат пункт Строка, а затем пункт Высота;
в поле Высота строки ввести значение высоты строки в пунктах;
Чтобы спрятать строки или столбцы необходимо:
выделить строки или столбцы, которые следует спрятать;
выбрать в меню Формат команду Строка или команду Столбец соответственно, затем выбрать команду Скрыть.
Чтобы спрятать строку, можно перетянуть нижнюю границу заголовка строки за верхнюю границу. Чтобы спрятать столбец, можно перетянуть правую границу заголовка столбца за левую. Утолщенная рамка строки или столбца, а также пропущенная буква столбца или пропущенный номер строки указывают на наличие скрытых строк или столбцов.
Чтобы показать строки или столбцы необходимо:
выделить строки или столбцы с обеих сторон скрытой строки или столбца;
в меню Формат выбрать команду Строка или Столбец, затем выбрать команду Отобразить.
Чтобы показать строку, можно установить указатель мыши сразу под утолщенной границей заголовка строки (указатель мыши примет вид на рис.25 (1)) и перетянуть ее вниз. Чтобы показать столбец, следует установить указатель мыши вплотную справа от утолщенной границы заголовка столбца (указатель мыши будет иметь вид на рис.25 (2)) и перетянуть ее вправо.
Оформление таблиц
Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо:
выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
в меню Формат выбрать команду Ячейки;
выбрать вкладыш Граница (рис.26);
в поле тип линии выбрать тип линии рамки;
в списке цвет – цвет линии;
для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние;
для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;
для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;
с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне;
Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы — :
выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы;
выбрать тип обрамления в палитре рамок.
Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы. Для удобства использования палитру рамок можно вытянуть за заголовок с панели инструментов.
Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами:
выбрать в меню Формат команду Ячейки;
в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами);
в списке Узор выбрать узор;
щелкнуть кнопку ОК.
Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование:
выделить нужные ячейки;
для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и в палитре цветов выбрать цвет;
для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет.
Источник
Изменение ширины столбцов или высоты строк
Если вы не видите все данные в ячейке, изменение высоты строки или ширины столбца может помочь:
Чтобы увеличить ширину одного столбца, например столбца B на рисунке ниже, перетащите правую границу столбца B до нужной ширины. Чтобы уменьшить ширину, перетащите ее влево.
Совет: Чтобы быстро увеличить ширину столбца по размеру текста, дважды щелкните границу между его колонок.
Чтобы увеличить ширину нескольких последовательных столбцов, выберите столбцы, которые нужно изменить. Щелкните границу любого выбранного столбца и перетащите его вправо, как по рисунку ниже. Чтобы уменьшить ширину, перетащите ее влево.
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите границу под заголовком строки до нужной высоты. Чтобы уменьшить высоту, перетащите нижнюю границу вверх.
Совет: Чтобы быстро уместить высоту строки по размеру текста в строке, дважды щелкните границу между ее заглавными строками.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберем их и перетащите ни одной границы под заголовками выбранных строк.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Содержание
- Варианты изменения величины элементов листа
- Способ 1: перетаскивание границ
- Способ 2: изменение величины в числовом выражении
- Способ 3: автоматическое изменение размера
- Вопросы и ответы
Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.
Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе
Варианты изменения величины элементов листа
Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.
Способ 1: перетаскивание границ
Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.
- Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).
- После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.
Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.
- Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).
- По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.
Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.
- Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.
- Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.
- После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.
Способ 2: изменение величины в числовом выражении
Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.
В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.
Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.
- Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».
- Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».
- После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.
Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.
- Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».
- Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».
- После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.
Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.
- Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».
- Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.
Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.
- Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.
- Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
- Сантиметры;
- Миллиметры;
- Дюймы;
- Единицы по умолчанию.
После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.
Способ 3: автоматическое изменение размера
Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.
- Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».
- После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.
Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе
Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.
Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
Ширину столбцов и высоту строк можно настроить вручную или автоматически в соответствии с данными.
Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами и строками. Если столбец слишком узкий для отображения данных, вы увидите в ячейке «###».
Изменение размера строк
-
Выделите строку или диапазон строк.
-
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина строки (или Высота строки).
-
Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.
Изменение размера столбцов
-
Выберите столбец или диапазон столбцов.
-
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина столбца (или Высота столбца).
-
Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК.
Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными
-
Нажмите кнопку Выделить все в верхней части листа, чтобы выделить все столбцы и строки.
-
Дважды щелкните границу. Размер всех столбцов и строк изменится в соответствии с данными.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
Нужна дополнительная помощь?
Изменение размера ячеек в Microsoft Excel
Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.
Варианты изменения величины элементов листа
Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.
Способ 1: перетаскивание границ
Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.
-
Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).
Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.
-
Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).
Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.
- Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.
Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.
Способ 2: изменение величины в числовом выражении
Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.
В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.
Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.
-
Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».
Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».
Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.
-
Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».
Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».
Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.
-
Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».
Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.
-
Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.
- Сантиметры;
- Миллиметры;
- Дюймы;
- Единицы по умолчанию.
После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.
Способ 3: автоматическое изменение размера
Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.
-
Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».
Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel
Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel. Чаще всего это бывает необходимо, когда надо срочно отредактировать какой-нибудь бланк для казначейства или банка. Тот, кто работает в бухгалтерии, то часто сталкивается с проблемой создания и подачи документов для отчетности. Мне редко приходиться работать в эксель, но если просят помочь, то отказать не могу. Вот буквально вчера ко мне зашла женщина их нашей бухгалтерии и чуть не плача попросила помочь отредактировать экселевский документ. Я не понимаю в бухгалтерии ровным счетом ничего, но иногда меня просто удивляет и возмущает маразм требований нашего казначейства. Требуют заполнить бланк по какой-то форме, а взять форму этого бланка можно только в интернете или системе «Гарант». Естественно, что на таком бланке либо логотип сайта, либо ссылка с «Гаранта», а казначейство такие документы не принимает. Вот и мучаются наши бухгалтера с такими документами.
Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel
Самое интересное, что ссылки с Гаранта не видно в файле пока не распечатаешь документ. Во всяком случае я так и не нашла эту ссылку, что бы убрать ее.
Пришлось просто выделить все, что находилось на странице бланка и вставить в другой файл excel. Все ничего, но все данные бланка вытянулись на исходный размер ячеек. Изначально размер ячеек равен — 8,43.
Теперь надо все ячейки уменьшить так, что бы документ при распечатке уместился на один лист. Есть несколько способов быстро задать необходимый размер ячеек в Excel, но я покажу вам два самых простых.
- Выделите необходимое количество ячеек.
- Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке с латинской буквой в самом верху колонки таблицы
- Выберите в выпадающем меню пункт Ширина столбца…
- В открывшемся окошке Ширина столбца установите свою цифру, и нажмите кнопку ОК.
Теперь размер ячеек в Excel будет тот, который указали вы.
Можно не выделять необходимое количество ячеек, а изменить их размер сразу во всем листе.
- Щелкните левой кнопкой мыши по квадратику вверху слева на пересечении строк и колонок
- У вас должен выделиться весь лист документа
- Теперь подведите курсор мыши на пересечение любого столбца (там, где написаны латинские буквы). Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, уменьшите размер колонки до необходимого вам размера, и отпустите кнопку мыши.
Таким образом, у вас изменился размер ячеек во всем листе документа Excel.
Видео ролик Как быстро изменить размер ячеек в Excel:
Изменяем размер ячеек в Excel
Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).
Рассмотрим несколько вариантов:
- ручная настройка границ;
- автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
- точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
- использование буфера обмена;
- объединение ячеек, как способ изменения размеров.
Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.
Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:
- выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
- на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.
Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.
Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.
Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.
Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.
Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.
Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по умолчанию для каждого элемента на уровне точек.
Если вы работаете в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка «разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_ Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.
Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку ширины столбцов источника.
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы «). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_.
В Excel 2010 перейдите в раздел Параметры _гт_ _гт_ Дополнительно.
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение.
Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
Введите значение в поле Высота строки.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Изменение размеров ячеек Excel — быстро и эффективно
Нужна помощь?
Видеокурс 1С:Бухгалтерия 8.3
240 уроков, 42 часа. подробнее
Статья опубликована 25 декабря 2016 года
В процессе создания таблиц Excel одной из самых востребованных операций является изменение размеров ячеек на листе. Как всем хорошо известно, изначально все ячейки на листе Excel имеют одинаковый размер, в то время как таблицы, как правило, состоят из ячеек разного размера (как по высоте, так и по ширине). Практика проведения курсов Excel показала, что достаточно часто у пользователей Эксель возникают затруднения с эффективным и быстрым изменением размеров ячеек таблицы. Сейчас я вам покажу, как сэкономить немного времени на данной операции и избежать неточностей при задании размеров таблицы.
Практическое применение материала данной статьи вы можете посмотреть на примере задачи по вписыванию таблицы Excel в лист формата А4.
Способы, подходящие для одной ячейки
Если вам нужно изменить размер всего лишь одной ячейки, то проще всего сделать это мышкой, перетащив соответствующую границу ячейки в нужном направлении. Проводя групповые компьютерные курсы Excel, я постоянно замечал, что почти каждый пользователь поначалу совершает одну и ту же ошибку, принимая за перетаскиваемые границы ячеек совсем не то, что нужно. Ниже на рисунке отмечено, какие именно границы нужно перетаскивать мышкой для изменения размера ячейки Excel по высоте или ширине.
Как видите, не стоит перетаскивать то, что не изменяет размеры ячеек — границы между ячейками предназначены вовсе не для этого! Кроме того, такое ошибочное перетаскивание приводит к операции «Вырезать & Вставить» для захваченных ячеек. Если такое получилось случайно, то просто воспользуйтесь отменой действия, а не возвращайте всё вручную.
Другой способ изменить ширину или высоту ячейки заключается в точном указании размера. Для указания ширины ячейки вызовите контекстное меню на заголовке столбца, к которому данная ячейка принадлежит, и выберите в нём пункт «Ширина столбца«, как показано на рисунке.
Размер ячеек Excel можно задавать не только в целых единицах, но и в дробных (до сотых долей). Для задания высоты строки следует вызвать контекстное меню уже не на столбце, а на номере строки ячейки слева, после чего выбрать пункт «Высота строки«.
Не стоит без необходимости указывать ширину или высоту ячейки Excel равной нулю. Также указанные выше два способа точного задания ширины и высоты ячейки можно использовать и для того, чтобы просто посмотреть их значения. Это может пригодиться при групповом изменении размеров ячеек.
Если в ячейках уже есть данные, то можно использовать функцию автоподбора ширины и высоты ячейки по содержимому. Принцип одинаков как для ширины ячейки, так и для её высоты, поэтому рассмотрим эту возможность на примере подгонки ширины ячейки.
Допустим, что в одном столбце есть несколько строк с текстом. Логично предположить, что ширина столбца не должна быть меньше, чем размен самой длинной строки в этом столбце. Excel может автоматически изменить ширину столбца так, чтобы она совпадала с размером самой длинной строки с этом столбце. При этом изменение ширины в результате этой операции может приводить как к увеличению ширины столбца (если что-то не влезало по ширине), так и к её уменьшению (если было лишнее место).
Чтобы заставить Excel выполнить установку оптимального размера ширины столбца, следует выполнить двойной щелчок на правой границе столбца (линия-разделитель между буквами), как показано на рисунке.
Групповое изменение размера ячеек
Если требуется установить одинаковый размер (ширину и/или высоту) сразу для нескольких ячеек, то их предварительно следует выделить. Поскольку выделены сразу несколько столбцов или строк, то, очевидно, что изменение размеров через перетаскивание здесь использовать не получится. Остальные способы изменения размера, описанные выше, прекрасно работают и с несколькими столбцами или строками.
Самый распространённый способ придать группе ячеек нужный размер — установить размер одной ячейки, затем через вызов контекстного меню, как я писал выше, посмотреть точный размер, а потом выделить группу столбцов или строк и указать этот размер для всех. Почему стоит сначала посмотреть ширину (высоту) одной ячейки, а не выделить сразу несколько? Очень просто — если выделить столбцы или строки разного(!) размера, то Excel при попытке узнать точный размер покажет пустое поле, поскольку не будет знать, что отобразить
Видеоурок по изменению размеров ячеек Эксель
Вы научитесь быстро менять размеры как отдельной ячейки, так и групп ячеек в таблицах Excel.
Подведём итоги
Если требуется установить одинаковую ширину и/или высоту сразу нескольких ячеек, используйте выделение. Не стоит устанавливать размеры для каждой строки (столбца) отдельно — это не только долго, но и можно ошибиться при вводе размера (особенно если ячеек много или вы используете перетаскивание границ мышкой).
На дистанционных курсах Excel по Skype Вы можете научиться быстро и эффективно создавать таблицы Excel различной сложности.