Можно создать автоматическое оглавление в программе ms word если абзацы

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находиться в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Вставить оглавление просто. Полагаю, вы делали это не раз.
Но, как всё в Word’е,
здесь есть свои тонкости. Незнание этих тонкостей приводит к тому, что
оглавление вставляется «коряво», неправильно обновляется, собирает кучу
ненужных абзацев и так далее.

По окончании урока вы
сможете:

1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
2. Создать настраиваемое (пользовательское) оглавление
3. Выполнить практическое задание на тему «Замена оглавления»

С прошлого урока у вас остался документ. Если вы потеряли документ, то вот ссылка на учебный файл урока «Оглавление».

1. Автособираемое оглавление

Откройте документ. Разыщите место, которое мы оставляли под
оглавление.

Шаг 1. Прежде всего надо набрать слово
«Оглавление» или «Содержание». Поскольку это единственный абзац такого рода, то
нет смысла создавать для него отдельный стиль текста. Отформатируем его
вручную:

1. Начертание полужирное
2. Выравнивание по середине
3. Интервал после абзаца – 12 пунктов

Шаг 2. Сейчас я поэкспериментирую:

1. перейду на заголовок 1.1.1. (воспользуюсь областью навигации)
2. выделю абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики»
3. присвою абзацу Уровень 1 через диалоговое окно «Абзац»

То есть я специально смоделировала ситуацию, когда в Области
навигации появляются обычные абзацы:

Вот вам результат. Обычный абзац, ничем не отличающийся от
других абзацев, оказался в Области навигации:

К сожалению, такие абзацы встречаются в документах у пользователей. Причин тому множество. Например, неосторожное копирование текстовой информации из Интернета (урок 44)

Шаг 3. Собираю оглавление:

1. Устанавливаю текстовый курсор на символ конца
   абзаца, следующий за оглавлением
2. Перехожу на ленту Ссылки
3. Нажимаю кнопку оглавление
4. Выбираю команду «Автособираемое оглавление» из
   выпадающего меню:

Вот тут обращаю ваше
внимание на выбранную мной иконку. На иконке изображена миниатюра будущего
Оглавления. Можно прочитать синими буквами слово «Оглавление» и иерархию из
трех заголовков трех уровней. А теперь смотрим результат моих действий:

Что имеем?

1. Абзацы, которым присвоен стиль «Введение» оказались в Оглавлении (но ведь на иконке «Автособираемое оглавление 1» никакого введения не было, там четко и недвусмысленно были прописаны Заголовки!)
2. Абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» полез в Оглавление (но ведь он нам там не нужен!)
3. Появилась синяя надпись «Оглавление» (а зачем мы тогда создавали абзац «Оглавление» черными буквами?!!)
4. В рабочем окне «Стили» появились новые стили, в частности стиль «Заголовок оглавления» (но такой абзац единственный на весь документ, для чего нам захламлять окно «Стили»?)

Не будем торопиться.
Всё по порядку:

1. В оглавление попадают все абзацы, которые находятся Области навигации вне зависимости от стиля, который присвоен этим абзацам
2. В область навигации попадают все абзацы, которым присвоен Уровень
3. Появление синего слова «Оглавление» заложено разработчиками Word’а
4. Появление встроенного стиля «Заголовок оглавления» заложено разработчиками Word’а

Но самый главный
вывод, который можно сделать в результате проведения эксперимента, состоит в следующем:

То есть иконка
«Автособираемое оглавление» имеет смысл именно такой.

Понять и запомнить!

В Область навигации попадают все абзацы, имеющие уровень от одного (1) до девяти (9). При автоматической вставке Оглавления собираются все абзацы, которые имеют уровень в структуре от одного (1) до трёх (3).

И тут появляются
маленькие женские капризы:

1. Я хочу, чтобы некоторые абзацы попали в область навигации, но при этом не попали в Оглавление
2. Я хочу, чтобы в Оглавление попал Заголовок 1 и 2 уровня, а 3 уровень мне совсем не нужен.

По поводу второго
«каприза». Я встречала документы, где оглавление занимало 12 страниц. И какова
информативность у такого длинного оглавления?

Давайте посмотрим, как
с справится с этими капризами.

2. Настраиваемое оглавление

Если вы повторяли мои
действия, то закройте документ без сохранения и вновь откройте его. Нам нужен
чистенький документ, без вновь появившихся стилей.

Шаг 1. Набираем слово «Оглавление» и
форматируем его (повторяем шаг 1 из предыдущего раздела

Шаг 2. Устанавливаем текстовый курсор на
символ конца абзаца, следующий за словом «Оглавление»

Шаг 3. Открываем диалоговое окно
«Оглавление» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление →
команда Настраиваемое оглавление):

Подробнее рассмотрим,
что из себя представляет диалоговое окно «Оглавление»:

1. Названия стилей текста, которые пойдут в оглавление
2. Как будут выглядеть номера страниц
3. Изменение оформления оглавления (оставим как есть)
4. Количество уровней, которые пойдут в оглавление
5. Вызов диалогового окна «Параметры оглавления»

Как же так, спросите вы, уровней указано 3, а в Образце печатного документа прописаны 4 абзаца? Вспомним, что на уроке 44 мы создали новый стиль абзаца «Введение» и задали ему в диалоговом окне «Абзац» уровень 1. Стиль «Заголовок 1» и стиль «Введение» имеют имеют один уровень. Так что в поле «Уровни» всё указано правильно.

Шаг 4. Нажимаем кнопку Параметры и изучаем
диалоговое окно «параметры оглавления»:

1. Здесь сформулирован принцип создания Оглавления – собрать оглавление, используя отмеченные галочками стили текста
2. Перечень всех стилей, которые есть в документе – ещё один весомый аргумент в пользу небольшого количества стилей в документе
3. А вот и галочка, которая позволяет всем абзацам, которым присвоен какой-либо уровень, отправляться прямиком в Оглавление
4. Опять уровни, скажете вы? Да, уровни, но не уровни стилей текста, а уровни оглавления.

С пунктом 4 разберемся
подробнее. В Word’е имеются встроенные
стили: Оглавление 1, Оглавление 2, и так далее до 9 уровня. Стили «Оглавление №»
связаны с другими стилями через это диалоговое окно. Любое диалоговое окно надо
научится читать. Что можно прочитать в этом диалоговом окне? Перевожу:

Понять и запомнить!

Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Введение», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 1 Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 1», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 1 Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 2», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 2 Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 3», поместить в оглавление и присвоить им стильОглавление 3

Можем мы задать стилю «Заголовок 2», помещённому в оглавление, стиль Оглавление 1? Да без проблем! Все поля «Уровень» в диалоговом окне «Параметры оглавления» – активны! Мы можем поставить любое число в пределах 9.

Мы можем не включать в оглавление абзацы со стилем «Заголовок 3»? Да без проблем! Достаточно щелкнуть курсором в поле напротив названия стиля «Заголовок 3» и клавишей Delete с клавиатуры стереть цифру 3.

Установим наши
пожелания в диалоговом окне «Параметры оглавления»:

Галочка напротив имени стиля «Заголовок 3» исчезла.

Нажимаем ОК и любуемся
нашим красивым оглавлением, созданным в соответствии с нашими пожеланиями:

В рабочем окне стили у
нас появилось три новых стиля. Это «Оглавление 1», «Оглавление 2» и «Гиперссылка».

Обратите внимание, что
абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики»
в оглавление не пошел, потому что мы отключили режим «уровни структуры» в
диалоговом окне «Параметры оглавления».

Помимо того, что каждый
абзац в оглавлении имеет свой уровень, каждый абзац приобретает вдобавок свойство
гиперссылки.

гиперссылка — Элемент гипертекстового документа (кнопка, изображение, выделенный цветом текст), который связан с другим документом. …нажатие на такой элемент приводит к переходу на другую страницу…

Справочник технического переводчика (не люблю Википедию)

Шаг 5. Щелкнем ЛМ по любому абзацу
оглавления. Появляется подсказка «Текущий документ. Нажмите CTRL и
щелкните ссылку».

Область оглавления подсветилось светло-серым цветом. А это означает, что перед нами поле. На уроке 30 я дала такое определение поля

Понять и запомнить!

Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

Поле «Оглавление» дает
нам возможность навигации по документу.

Нажимаем CTRL – курсор принял вид указующей руки:

Если при нажатой клавише CTRL щелкнуть ЛМ, то
мы переместимся на соответствующий текст в документе.

Предположим, что ваша работа с документом не окончилась. Вы добавили
текст. В новом тексте определили заголовки. Теперь надо обновить оглавление. Для
этого не надо вновь создавать оглавление.

Шаг 6. Щелкаем ПМ в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле» (как видите, написано «поле», а не «оглавление»):

Появляется окно:

В этом поле выбираем
режим «обновить целиком» и смело щелкаем ЛМ.

Я даю 100%-ную гарантию, что
оглавление, созданное вами при помощи диалогового окна «Параметры оглавления»,
всегда будет обновляется корректно.

Для закрепления предлагаю вам сделать следующее:

3. Практическое задание

Шаг 1. В конце документа создайте абзац «Приложение»
(ведь в документах встречаются приложения)

Шаг 2. Отформатируйте его (полужирное
начертание, выравнивание по центру):

Шаг 3. Создайте на его основе новый стиль «Приложение»
(предполагается, что приложений в документе будет много):

Никуда не уходите с
этого места!

Шаг 4. Вызовите диалоговое окно «Параметры оглавления» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Параметры в диалоговом окне Оглавление)

Шаг 5. В диалоговом окне «Параметры оглавления» по полосе прокрутки разыщите стиль «Приложение» и присвойте ему уровень 3 (не забыли, что это уровень оглавления, а не абзаца!):

Заметили, что напротив названия стиля текста «Приложение» появилась галочка?

Нажмите ОК. Волшебным образом происходит скачок к оглавлению и появляется окно:

Шаг 6. Согласитесь с тем, что оглавление
необходимо заменить:

В оглавлении появился новый пункт, которому присвоен стиль «Оглавление 3». Стиль текста «Оглавление 3» появился в рабочем окне «Стили»

Несколько важных
выводов.

1. Уровень стиля «Оглавление №» не зависит от уровня стиля «Заголовок соответствующий №». Мы сами можем устанавливать уровни оглавления любым стилям текста
2. Стиль «Оглавление №» совершенно самостоятельный стиль, который можно отформатировать по своему желанию (размер, начертание, отступы, интервал, нумерация). Когда я это поняла, то передо мной открылись новые горизонты оформления оглавления. Это будет отдельный урок.
3. В документе можно создавать несколько несвязанных между собой оглавлений, что очень полезно при создании объемных документов. Это тоже отдельный урок

По окончании урока вы
сможете:

1. Сформулировать
   принципы вставки оглавления по умолчанию
2. Создать
   настраиваемое оглавление

Забыла добавить. Если вы грамотно вставили оглавление, то вам не не придется его обновлять. При условии внимательного прочтения урока 17 «Настройка Word». Я посоветовала вам отметить галочками «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» в окне «Параметры Word» .

1. Для сохранения документа MS Word выполнить
команду Сохранить меню Файл
команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
команду Параметры – Сохранение меню Сервис
щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная

2. Для создания подложки документа можно использовать
команду Колонтитулы меню Вид
команды контекстного меню
команду Фон меню Формат
кнопки панели инструментов Форматирование

3. Шаблоны в MS Word используются для…
создания подобных документов
копирования одинаковых частей документа
вставки в документ графики
замены ошибочно написанных слов

4. Для задания форматирования фрагмента текста используются…
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
встроенные стили приложения

5. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
Блокнот
Приложения Microsoft Office
Internet Explorer
MS Word

6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами:
Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная
Команда Предварительный просмотр меню Файл
Команда Параметры страницы меню Файл
Команда Разметка страницы меню Вид

7. Для загрузки программы MS Word необходимо…
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word

8. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее:
Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, щелчок по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, щелчком отметить место вставки, щелчок по кнопке Вставить панели инструментов Стандартная

9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним…
ввести пустые строки
вставить разрыв раздела
вставить разрыв страницы
установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат

10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает:
Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы
Окна открытых документов приложения
Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе
информацию о свойствах активного документа

11. Для выделения фрагментов текста используются…
Команды меню Правка
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши
полоса выделения
клавиши Shift либо Ctrl

12. Красная строка в документе задается
Нажатием клавиши Tab
В диалоговом окне Абзац меню Формат
Необходимым количеством пробелов
Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке

13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
в параметрах страницы
в параметрах абзаца
при задании способа выравнивания строк
при вставке номеров страниц

14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация, колонтитулы
стиль, шаблон

15. Разбить документ на страницы можно:
используя команду Разрыв меню Вставка
используя команду Абзац меню Формат
добавив строки клавишей Enter
комбинацией клавиш Сtrl +Enter

16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…
текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа
для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются
количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных

17. «Тезаурус» представляет собой
список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе
список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову

18. В MS Word невозможно применить форматирование к…
имени файла
рисунку
колонтитулу
номеру страницы

19. Текстовый редактор — это:
прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета
программное обеспечение, используемое для создания приложений

20. В процессе форматирования текста изменяется…
размер шрифта
параметры абзаца
последовательность символов, слов, абзацев
параметры страницы

21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков
абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе

22. Колонтитул может содержать…
любой текст
Ф.И.О. автора документа
название документа
дату создания документа

23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
Нумерованные
Многоколоночные
Многоуровневые
Маркированные

24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню:
Сервис
Правка
Справка
Вид

25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является…
установка курсора в определенное положение
сохранение файла
распечатка файла
выделение фрагмента текста

26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка
Поиск файлов меню Файл

27. Для проверки правописания в документе выполнить:
Выделить документ, далее Сервис — Правописание
Используя команды меню Сервис
Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная
Команду Правописание меню Сервис

28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием:
Книга1
Новый документ1
Документ1
Документ

29. Для создания нового документа выполнить следующее…
щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная
команда Новое меню Окно
команда Файл меню Вставка
команда Создать меню Файл

30. Основными функциями редактирования текста являются…
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение
проверка правописания

31. Изменение параметров страницы возможно…
в любое время
только после окончательного редактирования документа
только перед редактированием документа
перед распечаткой документа

32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…
Шрифт, гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды:
Правка / Вставить
Сервис / Язык
Формат / Шрифт
Файл / Параметры страницы

34. Для выделения абзаца выполнить следующее
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения
операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения

35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

36. Основными функциями текстовых редакторов являются…
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
разработка графических приложений
создание баз данных

37. Начало нового раздела в документе Word определяется:
переходом на новую страницу
переходом в новую колонку
вставкой линии разрыва раздела
нажатием клавиши «Enter»

38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо:
выбрать команду «Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Абзац» из меню «Формат»
выбрать команду «Предварительный просмотр» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты

39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать
Веб-документ
обычный
разметки страниц
структура
режим чтения

40. Программа Microsoft Equation предназначена для:
Построения диаграмм
Создания таблиц
Создания фигурных текстов
Написания сложных математических формул

41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит
для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах
для изменения разметки документа только на одной странице
только для изменения порядка нумерации страниц документа
для лучшей «читаемости» документа

42. Для выделения всего документа используются…
Команда Выделить все меню Правка
комбинация клавиш Shift + А
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу
тройной щелчок мышью в полосе выделения
комбинация клавиш Ctrl + А

43. Для работы со списками используются:
кнопки панели инструментов Стандартная
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат

44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню…
Сервис
Вид
Файл
Формат

Ответ:

Оглавление — один из основных элементов
профессионально оформленных документов
. Microsoft Word позволяет легко создавать
оглавление без непосредственного
использования стилей, путем пометки
отдельных слов или их групп в текстовом
блоке для последующего добавления в
оглавление .

Оглавление может быть создано путем
применения стилей заголовка для выделения
начального текста (первого слова или
слов в абзаце или предложении). Так можно
создавать абзацы, начальная часть
которых форматируется стилями заголовка
и включается в оглавление , а оставшаяся
часть представляет собой обычный текст
и в оглавление не включается. В данной
статье рассказывается, как использовать
эту новую возможность для создания
оглавления .

Создание оглавления

В Word можно создать оглавление на
основе фрагментов текста в абзацах, не
включая в оглавление целые абзацы.
Пометить текст для включения в оглавление
можно при помощи его форматирования
стилями заголовка.

Чтобы вставить оглавление в документ
, выполните перечисленные ниже действия.

Запустите Word и откройте документ .

Поместите курсор в пустой абзац в том
месте, куда нужно вставить оглавление
.

В меню Вставка выберите пункт Ссылка,
а затем — Оглавление и указатели.

Примечание. В Microsoft Office Word 2007 щелкните
Оглавление в группе Оглавление на
вкладке Ссылки. Затем щелкните Оглавление
.

Откройте вкладку Оглавление и нажмите
кнопку Панель структуры.

Примечание. В Word 2007 пропустите этот
этап.

Задайте в диалоговом окне Оглавление
и указатели параметры оглавления и
нажмите кнопку ОК.

Примечание. В Word 2007 задайте параметры
оглавления в диалоговом окне Оглавление
и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Если текст в документе не
отмечен как подлежащий включению в
оглавление , вместо оглавления в
документе появится следующее сообщение
об ошибке:Ошибка! Элементы оглавления
не найдены.

Ошибка! Элементы оглавления не найдены.

Разметка текста для включения в
оглавление

Далее следует пометить текст, который
нужно включить в оглавление , выполнив
его форматирование стилями заголовка.
Используйте для этого один из описанных
ниже способов.

Использование выделения первых слов
абзацев стилями заголовков

Выделите в документе какой-либо важный
с точки зрения содержания текст, который
следует включить в оглавление . Например,
первые слова определенного абзаца могут
отражать содержание последующего текста
данного абзаца. В приведенном ниже
примере абзаца для включения в оглавление
вводных слов «Висячие строки в начале
и конце страницы» достаточно просто
выделить эти слова и выполнить действия,
описанные ниже.

Висячие строки в начале и конце страницы.
Висячая строка в начале страницы
представляет собой последнюю строку
абзаца, напечатанную вверху страницы
отдельно от остального абзаца,
расположенного на предыдущей странице.
Висячая строка в конце страницы
представляет собой первую строку абзаца,
напечатанную внизу страницы отдельно
от остального абзаца, расположенного
на следующей странице.

Щелкните стрелку рядом с полем
раскрывающегося списка Стиль на панели
инструментов Форматирование и выберите
в списке нужный стиль заголовка.

Примечание. В Word 2007 щелкните нужный
стиль заголовка в группе Стили на вкладке
Домашняя страница.

Нажмите кнопку Обновить оглавление
на панели инструментов Структура, чтобы
обновить оглавление .

Примечание. В Word 2007 щелкните пункт
Обновление оглавления в группе
Оглавление на вкладке Ссылки.

В диалоговом окне Обновление оглавления
выберите вариант Обновить целиком и
нажмите кнопку ОК.

Примечание. В Word 2007 щелкните пункт
Обновить целиком в диалоговом окне
Обновление оглавления .

Если на стандартной панели инструментов
нажать кнопку Показать или скрыть, можно
заметить, что для пометки первых слов
в абзаце не используются никакие
специальные символы. Однако текст,
отформатированный стилем заголовка,
отображается в оглавлении документа
. Так как при этом не используются скрытые
маркеры абзаца или иные элементы, процесс
создания оглавления в целом не вызывает
затруднений. Для этого в Word используется
новая функция — связанные начертания.

Стиль заголовка, применяемый к начальному
фрагменту документа для включения в
оглавление , отображается как стиль
заголовка, но фактически он представляет
собой связанное начертание. Когда в
Word 2002 и более поздних версиях этой
программы стиль абзаца применяется к
некоторой части абзаца, происходит
следующее:

Создается скрытое начертание, имеющее
те же свойства знаков, что и применяемый
стиль абзаца.

Начертание применяется к выделенному
тексту.

Примечание. Если документ открыт и
просматривается в более ранних версиях
Word , скрытое начертание, созданное с
использованием связанных начертаний,
показывается в раскрывающемся списке
Стиль. При сохранении документа в более
ранних версиях Word функциональность
разделителей стилей утрачивается.

Чтобы просмотреть скрытое начертание,
выполните указанные ниже действия.

В меню Формат выберите пункт Показать
форматирование.

Отобразится панель задач Показать
форматирование.

Примечание. Чтобы открыть панель задач
Показать форматирование в Word 2007, выполните
следующие действия:

В группе Стили на вкладке Домашняя
страница нажмите кнопку вызова диалогового
окна Стили.

В окне Стили щелкните пункт Инспектор
стилей.

Выберите команду Показать форматирование.

Выделите текст в документе и обратите
внимание, что на панели задач Показать
форматирование отображаются точные
сведения о параметрах форматирования
данного текста.

Выделите текст, к которому было применено
начертание, и обратите внимание на то,
что на панели задач Показать форматирование
данный текст представлен с применением
форматирования стилем знака. Связанный
стиль обозначается на панели задач
Показать форматирование как Символ
заголовка. Фактическое начертание не
отображается ни на панели задач Стили
и форматирование, ни в раскрывающемся
списке Стиль на панели инструментов
Форматирование.

При создании связанного начертания
может быть использован любой стиль
абзаца. Можно создать стиль абзаца, в
точности соответствующий стилю обычного
текста абзаца, и применить его к фрагменту
абзаца. Это позволяет сделать так, чтобы
текст оглавления точно соответствовал
тексту абзаца, если в параметры оглавления
был включен стиль текста выделенного
фрагмента.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного
образования

«Центр
детского творчества»

Создание автоматического  содержания (оглавления) в MS Word

Методические
рекомендации

                                                                                                                                       Автор
  —
составитель:

Ручьева
Светлана Петровна, 

методист
МБУ ДО ЦДТ

Междуреченский
городской округ, 2021

Оглавление

Для чего нужны оглавления?………………………………………………………………………………………………. 3

Создание автоматического содержания
(оглавления) в MS Word……………………………………………… 3

Создание и форматирование оглавления в
требуемом месте……………………………………………………. 4

Приложение 1…………………………………………………………………………………………………………………… 7

Создать оглавление………………………………………………………………………………………………………… 7

В методических рекомендациях представлены
способы создания автоматического оглавления (содержания) в Microsoft Word и
методы его форматирования. Предоставленный материал адресован педагогам и
методистам дополнительного образования, а также тем, кто хочет научиться
(технически!) работать в среде программы MS Word. 

Для чего нужны оглавления?

Для чего же в документах нужны оглавления?
Ну, в первую очередь конечно для эстетичного вида и правильного оформления
работ и документов. Оглавления и содержания часто применяются при написании
различных курсовых, дипломных работ, рефератов и «ГОСТов». В большинстве во
всех организациях в оформлении документа обязательно требуется наличие оглавления,
предназначенное для более удобного ориентирования в материале. Читателю не
составит труда перейти сразу к искомому разделу документа, если тот в свою
очередь будет содержать оглавление.

С чего начать?

Представим,
что у нас уже есть документ с главным заголовком, подзаголовком и самим
текстом. Первым делом нам нужно обозначить, какой из заголовков будет главным с
номером страницы напротив и какой из заголовков будет обозначать определённый
фрагмент из нашего текста.

Создание автоматического
содержания (оглавления) в MS Word

Чтобы сформировать
оглавление, нужно правильно отформатировать содержание текста — его уровни. В
документе Microsoft Word они оформляются классическими заголовками 1, 2, 3 …
n-уровня.

Устанавливают
заголовки по следующему алгоритму:

1.     Выделить в тексте название заголовка (темы);

2.     Перейти во вкладку «Главная» на панели инструментов;

3.     Найти блок «Стили» и выбрать «Заголовок 1».

В некоторых версиях
Microsoft Word результат придется слегка отформатировать — задать нужный цвет,
размер текста. Сделать это можно через выделения заголовка, выбора в блоке
«Шрифты» нужного начертания (Ж) и цвета текста (А).

 

Аналогичным
образом назначаются в документе заголовки 2-го и 3-го уровня (все требуемые
заголовки). Их обязательно нужно обозначить через блок «Стили», иначе в
оглавление они не попадут. Придется заносить пункт вручную. Форматирование
документа завершено.

Создание и форматирование оглавления в требуемом
месте

Для того, чтобы создать
оглавление в MS Word нужно первоначально определиться с его размещением в
документе. Обычно это первая пустая страница перед самим текстом. Если
пользователь ее не предусмотрел, документ уже набран … В этом случае страницу
для Оглавления можно создать. Для этого:

1.    
Установить курсор мыши перед первым словом первого предложения
текста;

2.    
Перейти во вкладку «Разметка страницы»
(вкладка

может       называться «Макет»);

3.    
Найти блок «Параметры страницы» и выбрать пункт

«Разрыв»;

4.    
В открывшемся окне выбрать из списка «Следующая страница»

Перед первым заголовком
появится пустой лист, где будет добавлено содержание.

Далее
проделать следующее:

1.       
Установить курсор в пустой абзац на первом листе;

2.       
Перейти во вкладку «Ссылки»;

3.       
Найти блок «Оглавление»;

4.       
Раскрыть стрелку и выбрать подходящий вид содержания.

Оглавление сформировано в Microsoft Word
автоматически. В блоке «Встроенный» можно выбрать только содержания из 1-3
уровня. Часто бывает так, что в документе есть названия, например, 4-5 уровня.
Для этого нужно в блоке «Оглавления» выбрать пункт

«Настраиваемое …» и задать их.

Теперь нужно обновить
таблицу. Для этого нажмите на список оглавлений, далее «Обновить таблицу»

Вручную изменять нумерацию страниц и переписывать
названия содержимого не нужно. Все будет изменяться автоматически при внесении
изменений внутри документа. 

Нажав на название пункта
в созданном содержании с удерживаемой клавишей Ctrl, можно перескакивать из
раздела в раздел, не пролистывая весь текст.

Создание автоматического содержания
документа не предполагает наличие форматирования. Пункты плана будет
отображаться в обычном начертании 10 пт. Изменить стиль можно при помощи
вкладки «Главная» и блока «Шрифт». Нельзя забывать выделять редактируемый
фрагмент. Если выбранное начертание не подходит к стилю документа, его можно
изменить даже после сохранения файла.

Приложение 1.

Создать оглавление

Порядок
выполнения

1.  
Для
создания оглавления необходимо задать стиль к заголовкам, которые следует
включить в оглавление, для этого необходимо:

1.1.                   
Выделить
первый заголовок по тексту.

1.2.                   
На
вкладке Главная в группе взаимосвязанных элементов управления Стили
выбрать Заголовок 1.

1.3.                   
Действу
по аналогии с п. 1.2 задать стиль Заголовок 1 остальным заголовкам
документа.

1.4.                   
Если
в документе есть подзаголовки, то к ним можно применить стиль Заголовок 2
и т.д.

2.  
После
того как всем заголовкам документа будут заданы стили перейти в конец
документа.

3.  
На
вкладке Ссылки в группе взаимосвязанных элементах управления Оглавление
нажать кнопку Оглавление и в выпадающем списке выбрать Оглавление…

4.  
В
диалоговом окне Оглавление выбрать вид оглавления, включить опцию Показать
номера страниц, задать число уровней заголовков, выбрать заполнитель.

5.  
Нажать
кнопку ОК.

Шаг 1. Обозначить заголовки

В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.

Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.

Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.

Чтобы сделать это, откройте документ и поставьте курсор на заголовок. В меню во вкладке «Главное» найдите панель стилей и нажмите на «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. 1, 2, 3 – это уровни заголовков, где 1 – название всего документа или глав, 2 – название подразделов.

Проделайте то же самое со всеми заголовками.

Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.

Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.

Шаг 2. Добавить оглавление

Переместитесь туда, где хотели бы видеть оглавление, и кликните в это место. Теперь откройте меню «Ссылки» и пункт «Оглавление». Выбирайте «Автоматическое оглавление».

Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.

Такое оглавление появится на странице:

Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.

Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих

Шаг 3. Форматирование оглавления

Вполне возможно, что оглавление сразу придется вам по душе. В этом случае работа с оглавлением закончена. Если вы хотите изменить визуальную составляющую блока (кегль, цвет, шрифт), читайте дальше.

Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.

Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.

Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».

В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а также выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.

Шаг 4. Актуализируйте оглавление

Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.

Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.

Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Сколько можно заработать онлайн? – рассказывают сторисмейкеры», которая уже опубликована в TexTerra Daily.

Хочу отредактировать ПДФ, можно? – Да, вот 4 бесплатных способа

В Microsoft Word на Windows и Mac есть возможность создать автособираемое оглавление. Оно самостоятельно формирует содержание для документа на основании заранее проставленных заголовков разных уровней, а также встроенной системы шаблонов. Это очень удобно.

1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков

Для того, чтобы использовать систему автоматического создания оглавлений Microsoft Word, в документе должно быть использовано автоматическое форматирование заголовков с применением стилей. Поэтому, прежде чем создавать содержание, нужно пройтись по документу и проставить необходимые уровни.

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.

Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:

• «Заголовок 1»;
• «Заголовок 2»;
• «Заголовок 3» и так далее.

Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.

2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.

Шаг 3. Активируйте форматирование конкретного пункта стилей («Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3») через контекстное меню.

Шаг 4. Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.

Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

3. Вставляем готовый шаблон оглавления

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.

Вот результат:

Так как в документе, который используется в качестве примера, все заголовки в тексте отмечены стилем «Заголовок 2», а «Заголовок 1» используется лишь в самом начале, созданное на базе шаблона содержание выглядит не совсем корректно. Тем не менее, это можно изменить, создав собственный внешний вид оглавления.

4. Вставляем кастомное оглавление

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».

Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.

Вот результат:

Обратите внимание на то, что для показанного выше примера я удалил из оглавления уровень «Заголовок 1», с которым были проблемы. В остальном меня все, в большей степени, устраивало, поэтому особенные изменения не вносил.

5. Обновляем содержание оглавления

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.

Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.

Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:

• «Обновить только номера страниц»;
• «Обновить целиком».

Элемент оглавления не подтягивает все изменения, которые вы вносите в документ, автоматически. Это можно сделать вручную: у вас есть возможность обновить или только номера страниц, или и все содержание, включая типы и названия заголовков, целиком.

⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.

Занимаясь подготовкой курсовых, дипломов и рефератов, многие задаются вопросом: как сделать автосодержание в Word MS? Ведь это гораздо проще и удобнее, чем выделять заголовки и подзаголовки вручную.

Мы подготовили небольшую пошаговую инструкцию. Из неё вы узнаете, как сделать автооглавление в Ворде разных версий выпуска. В том числе, 

как сделать автосодержание в Ворде в старых программах 2007 и 2010 года. И как сделать автооглавление в Ворде 2016 и более новых версиях Microsoft.

Хотите ещё больше полезных материалов? Подписывайтесь наш Telegram-канал. И не забывайте, что у нас есть второй ресурс, где вы можете выбирать скидки и участвовать в акциях компании.

Что такое автосодержание в Word

Microsoft Word позволяет делать автооглавление. А что это такое? Давайте разберёмся.

Автооглавление, или автосодержание Ворд — это указатель заголовков издания, который ускоряет поиск разделов, параграфов, глав, примечаний. А приставка «авто» говорит о том, что оно делается не вручную, а автоматически. 

Создание автооглавления: зачем и кому нужно

Зачем делать автоматическое оглавление в документе? В методических указаниях по оформлению нет специальных требований на этот счёт. Но это очень удобно, особенно если работа содержит большой объём текста.

Ведь оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную — долгий и рутинный процесс. Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office, позаботились о том, чтобы избежать этой работы. Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же, если изменятся названия, то система автоматически поменяет их в оглавлении.

Дополнительный плюс автосодержания — можно задать номера страниц, чтобы не возиться с их настройкой.

Как сделать автосодержание в Ворде в разных версиях

Как же сделать автооглавление в Ворде? Как правило, во всех версиях Microsoft Word этот процесс выглядит одинаково. Однако существуют некоторые нюансы в старых версиях 2007 и 2010 года и новых, которые создавались с 2016 года. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Как сделать автооглавление в Word для версий 2007 и 2010

Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для разделов

Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и автосодержание в Ворде 2010 годов для разделов? Вот простая и понятная инструкция.

Шаг первый: вставим само оглавление на нужную страницу. Для этого нужно выбрать вкладку «Ссылки», а затем — группу «Оглавление».

В итоге получаем пустое оглавление.

Шаг второй: когда мы получили пустое оглавление, нужно заполнить его, добавив элементы содержания. Для этого будем использовать кнопку «Добавить текст» во складке «Ссылки».

Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаем «Добавить текст», а затем выбираем нужный уровень оглавления.

Шаг третий: обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел.

Как настроить автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для подразделов

А как создать автооглавление в Ворде для подразделов? Точно таким же образом. Номера страниц проставляются автоматически, автосодержание в Word 2007 и 2010 серий выглядит опрятно, оно сразу создаётся и выравнивается нужным образом, соответствует формату.

Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нём сменятся автоматически.

К оглавлению можно применять разные стили. Оформите оглавление по своему вкусу или так, чтобы преподаватель остался доволен.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Автооглавление в Word в версиях 2016 и 2019 годов

Здесь мы рассмотрели, как сделать автооглавление в Ворд 2010. Больших именений в более поздних версиях Word практически не наблюдается. Но чтобы вы были уверены, проговорим основные моменты автосодержания в Ворд 2016 и более поздних версиях.

Шаг первый: чтобы сделать автооглавление в Ворде 2016 или 2019, в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка».

Шаг второй: найти пункт «Оглавление и указатели» и во вкладке «Оглавление» выбрать «Панель структуры».

Шаг третий: задать параметры оглавления в открывшемся окне.

Как видите, создать автосодержание в Ворде совсем несложно. Стоит только разобраться в возможностях своей версии и тех способах, которые она предлагает.

Как удалить заголовок из автооглавления или само автосодержание?

Мы разобрались, как делать автооглавление в Ворд разных версий. А теперь остался не менее важный вопрос: «Как убрать автооглавление или его отдельные заголовки в Ворде?»

Как изменить автооглавление в Ворде

Возможно ли отключать отдельные разделы и подразделы из автооглавления? Или это собирается раз и навсегда? Конечно, в Microsoft Word нет ничего, что было бы невозможно. Поэтому и создать автооглавление вы можете по своему вкусу.

Так что, если вы не хотите, чтобы раздел включался в оглавление, сделайте следующее:

• выделите название нужного раздела;
• нажмите кнопку «Добавить текст»;
• выберите пункт «Не включать в оглавление»;
• обновите автосодержание.

После обновления данный раздел не будет отображаться в оглавлении.

Как полностью убрать автооглавление

Бывает, что автооглавление только мешает. Как убрать автооглавление в Ворде?

Удалять оглавление так же просто, как и создавать! Вот очень короткая и понятная инструкция:

• заходите во вкладку «Ссылки»;
• найдите группу «Оглавление»;
• выберите команду «Удалить оглавление».

Вуаля — и всё готово!

Не хотите разбираться самостоятельно, как вставить автосодержание? Скачайте документ с готовым автоматическим оглавлением — и пользуйтесь на здоровье!

Теперь вы знаете практически всё об оглавлении в Ворде:

• как создать автосодержание в разных версиях;
• как настроить автооглавление для своей курсовой или диплома;
• как удалить его, если проще начать с нуля, чем переделывать.

А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш студенческий сервис. От маркетингового исследования до проектирования автомобиля — мы поможем выполнить любую работу.