Можно ли word назвать текстовым процессором - Word и Excel

Компьютер или ноутбук используется для работы с разными файлами: тексты, аудио, видео, графика, презентации и т.п. Программу, которая предназначена для работы с текстами, называют текстовым редактором. Что такое Word и при чем тут тексты?

Содержание:
1. О возможностях программы Word
2. Что в имени тебе моем?
3. Программа Word и бесплатные аналоги
4. Разные версии Word и пакета Microsoft Office
5. Как правильно говорить: текстовый редактор или текстовый процессор
6. Что стало со словом «Ворд» в русском языке

Word – это программа для набора и оформления текста. Такая программа является текстовым редактором.

В переводе с английского «Word» означает «слово».

В программе Word можно создавать тексты разной степени сложности: заметка, статья, реферат, курсовая или дипломная работа, книга.

О возможностях текстового редактора Word

Ранее для набора текста была предназначена печатная (или пишущая) машинка. И там, чтобы исправить что-то в тексте, приходилось перепечатывать заново всю страницу или даже несколько страниц. Правда, были дорогие пишущие машинки со специальной красящей лентой, которые позволяли делать незаметные исправления букв, замену одних букв текста на другие. Но такие машинки были большой редкостью.

Благодаря появлению компьютеров и текстовых редакторов работа с текстами сильно упростилась. В том числе, перестало быть проблемой внесение любых исправлений и дополнений в тексты.

В Word имеется много инструментов, чтобы красиво и наглядно оформить тексты. Для оформления текста можно выбрать размер, стиль и цвет шрифта. В текст можно вставить картинку, рисунок, фото, график, таблицу, список, формулы, диаграммы и ссылки на другие материалы.

Для удобства перемещения по тексту можно оформить заголовки и содержание текста, а также вставить колонтитулы и при необходимости добавить водяные знаки.

Файл, созданный в Word, можно легко распечатать на принтере. Для этого в программе имеется команда «Печать». Кстати, программа Word была одной из первых разработок, которая позволяет печатать страницы на принтере точно так, как они выглядят на экране. При печати не происходит сдвигов текста или перемещений картинок.

Если Вы хотите создать новый документ в программе Word, то увидите перед собой чистый лист бумаги на экране вашего устройства. Можно сразу печатать текст или вставить, например, картинку. Если закончилась первая страница, тогда автоматически будет добавлена следующая страница. В любое время можно открыть свой текст в этой программе, чтобы внести в него исправления, либо продолжить работу с ним.

Что в имени тебе моем?

Файлы Word называются документами. В том числе, название связано с форматом doc (сейчас это docx), что является сокращением от английского «document».

Какой формат у файлов, которые созданы в Word? Пользователь сохраняет текст, который он напечатал в программе Word, в формате docx. До Word 2003 включительно у файлов был старый формат doc. Также Ворд позволяет создавать и другие форматы документов, например, pdf. Данный формат широко распространен и применяется на практически всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.

Приведем пример имени файла, созданного в Word. Такой файл получает имя, например, test1.docx или text5.docx.

Программа Word и ее бесплатные аналоги

Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.

Получается, что программа Word (или ее аналог) нужна, чтобы открыть файл docx, а также чтобы создать и редактировать документ. Иногда, правда, файлы с расширением .doc и .docx открываются и без установки программы Word, поскольку эти расширения стали признанным стандартом.

На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.

Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.

Скачать Libre Office на русском языке: https://ru.libreoffice.org/

Русскоязычный Open Office https://www.openoffice.org/ru/

Если ведется совместная работа над каким-либо серьезным документом, то используют Microsoft Office. В этом случае не возникает проблем, что в общем документе, например, не совпадает форматирование из-за использования разных офисных программ.

Очень популярным и бесплатным является приложение Google Docs (docs.google.com). Работает с форматом docx и doc.

Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.

Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!

Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office

Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет также входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.

Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.

Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Также выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.

В соответствии с разными версиями Office есть разные версии текстового редактора: Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. При переходе от версии 2003 к 2007 был сменен формат файлов от doc к docx. Формат .docx является более экономичным с точки зрения расходования памяти, он занимает меньше места на жестком диске компьютера или в памяти мобильного устройства, чем прежний формат .doc.

О возможностях пакета Microsoft Office

Файлы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, хорошо «понимают» друг друга и отлично взаимодействуют между собой. Например, Word «дружит» с Excel. Допустим, если в табличном редакторе Excel создана какая-то таблица, то ее можно перенести через буфер обмена в редактор Word. И там, в текстовом редакторе появится эта же таблица с теми же данными внутри нее и с тем же форматированием, с теми же размерами или с пропорциональными размерами.

Также программы Word и Excel могут взаимодействовать наоборот. Созданная в текстовом редакторе Word таблица может быть перенесена в Excel, где ее данные можно дополнительно обработать с помощью дополнительных возможностей Excel.

Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.

Таким же образом, программа Word «дружит» с остальными программами, входящими в состав офисного пакета Microsoft Office. Поэтому тексты из Word можно помещать в презентации PowerPoint, отправлять по электронной почте с помощью программы Outlook и делать с ними многое другое.

Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор

Текстовый редактор – это программа для простого ввода текста и его редактирования. В Windows есть встроенная бесплатная программа Блокнот. Несмотря на кажущуюся простоту Блокнота, стоит отметить, что системные администраторы активно используют Блокнот в своей работе. Вызвано это тем, что текст, созданный в Блокноте, не имеет лишнего форматирования, это «чистый» текст.

Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.

Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.

С другой стороны, в настоящее время Word принято называть текстовым редактором. Этот термин является более распространенным и понятным большинству пользователей по сравнению с несколько туманным понятием «текстовый процессор».

Таким образом, программу Ворд можно назвать и текстовым редактором, и текстовым процессором. Более популярным является название «текстовый редактор», которое прижилось у большинства пользователей.

Слово «Ворд» в русском языке

Word по-русски можно произнести как «Ворд». В русский язык много слов и терминов ИТ-сферы пришло из английского языка. Например, слово computer – «компьютер». В русском языке изначально использовались термины: ЭВМ – электронно-вычислительная машина, либо «вычислитель». Сейчас слово «компьютер» прочно обосновалось в русском языке.

Как Вы думаете, можно ли в русском языке склонять слово «Ворд» (например, «у меня нет Ворда»)?

На экзамене, конечно, лучше сказать, что не установлена программа Microsoft Word. В курсовой, дипломной или иной работе тоже надо писать, что не установлена программа Microsoft Word. Однако программе Word уже более 30 лет, и в разговорной речи слово «Ворд» уже давно склоняется.

Слово «Ворд», заимствованное из английского языка, в русском языке подчиняется правилам русского языка. «Ворд» имеет мужской род, единственное число и склоняется по падежам:

Именительный падеж (отвечает на вопросы: Кто? Что?) – ворд
Родительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Чего?) – ворда
Дательный падеж (отвечает на вопросы: Кому? Чему?) – ворду
Винительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Что?) – ворд
Творительный падеж (отвечает на вопросы: Кем? Чем?) – вордом
Предложный падеж (отвечает на вопросы: О ком? О чем?) – ворде

Мы говорим по-русски «ворд», и при этом понимаем не дословный перевод «слово», а многофункциональный текстовый редактор (текстовый процессор). Вот так, благодаря техническому прогрессу в IT-сфере, принципиально меняются значения вроде бы простых и понятных слов: «слово» («word») становится не просто словом, а удобной программой.

Дополнительные материалы:

1. Как открывать документ docx или doc удобной программой в Windows

2. Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows

3. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

4. Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка

5. Как сделать сложную сортировку в Ворде по трем параметрам

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Источник

История обработки текстов

Самые ранние текстовые процессоры были автономными машинами, похожими на электрические пишущие машинки, которые дебютировали в 1960-х годах. Большое преимущество этих ранних машин перед использованием пишущей машинки заключалось в том, что вы могли вносить изменения, не перепечатывая весь документ. Со временем устройства приобрели более продвинутые функции, такие как возможность сохранять документы на диске, сложные параметры форматирования и проверка орфографии.

Хотя до сих пор используются отдельные текстовые процессоры, обработка текстов начала переходить на персональные компьютеры в 1980-х годах. В первые годы существования ПК текстовый процессор под названием WordPerfect стал одним из наиболее широко используемых приложений любого рода. Со временем, однако, что вы видите , что вы получаете ( WYSIWYG ) Текстовые процессоры , которые показали пользователям именно то , что будет печатать на своих заключительных документов стал более популярным. один из тех текстовых процессоров WYSISWG, Microsoft Word, стал доминирующим в 1990-х годах.

С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволило пользователям выполнять свою текстовую обработку через приложение на основе браузера. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого подключенного к Интернету ПК или мобильного устройства. Они также облегчили географически разделенным группам людей работать вместе над одним и тем же документом. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также обеспечивают большее удобство, мобильность и поддержку совместной работы.

Видео

Текстовые процессоры

Определение 2

Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, создание и вставка таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.

Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.

Поскольку разными текстовыми процессорами используются для оформления текста разные коды (документы с разными форматами), то перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда является корректным. В таких случаях форматирование может быть сохранено лишь частично (как, например, при переносе документа из MS Word в OpenOffice Writer) или вообще не сохраниться (переносится только текст). Тогда необходимо форматирование документа выполнять заново.

Виды текстовых редакторов

На сегодняшний день текстовые редакторы встречаются нескольких видов, такие как:

контекстный редактор — позволяет выполнить операции с текстовыми данными в их текущей позиции. Это, к примеру, редактор ЕССЕ;
построчный текстовый редактор — расценивает текст, как последовательные строки с номерами. К примеру, Edlin — редактор системы MS-DOS;
экранный редактор — дает возможность перемещения курсора по тексту при помощи мышки, клавиатуры либо прочих специальных устройств. К примеру, стандартный редактор программного пакета Microsoft Windows — Блокнот.

Сложно разобраться самому?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям Решение задач Контрольные работы Эссе

Возможности текстовых процессоров

Текстовые процессоры служат универсальным инструментом для создания разнообразных документов. Примерами результатов работы в приложениях являются:

книга;
отформатированный текстовый документ;
справочная документация, которая служит дополнением к продуктам или услугам;
цифровые версии ежедневных, еженедельных или ежемесячных журналов;
письма для конкретного адресата или массовой рассылки;
маркетинговый план по продвижению продуктов и услуг;
памятка для работы персонала;
отчетность;
резюме.

Текстовый процессор используют в качестве прикладной программы для создания текстовых документов на магнитном носителе, редактирования и форматирования файлов, просмотра содержимого на экране и в печатном виде. В настоящее время существует множество текстовых приложений, которые в основном работают с символьной информацией. 1 символ примерно занимает 1 байт памяти диска.

Символ служит минимальной единицей информации. Слова представляют собой символьные последовательности, которые разделены с помощью пробелов и знаков препинания. Строки являются более крупными единицами символьной информации. Они складываются в абзацы, страницы и текст. Для работы с каждым таким компонентом процессор наделен определенными возможностями:

Автоматизация набора для упрощения и ускорения создания документов. К примеру, для того чтобы перейти на новую строку нет необходимости нажимать клавишу Enter.
Создание текстов практически любых форматов, включая письма, дипломные проекты большого объема, оформление рекламы, приглашений, открыток, таблиц, диаграмм.
Просмотр информации на дисплее, возможность внести правки в отдельные фрагменты без необходимости перепечатывать весь документ.
Взаимодействие с другими программами для вставки разнообразных элементов таких, как графические изображения, электронные таблицы, графики, звуки, видеоизображения.
Наличие большого набора разных шрифтов, опции изменения размера символов, использования жирного шрифта, курсива, подчеркивания.
Проверка орфографии, грамматики, стилистики в автоматическом режиме в процессе ввода информации и по запросу.
Возможность применения специальных шаблонов.
Одновременное открытие и работа с множеством окон процессора.
Наиболее распространенные ошибки автоматически исправляются.
Многоколоночная верстка.
Широкий выбор стилистического оформления для быстрого форматирования документов.
Удобные инструменты для работы с колонтитулами, ссылками.
Подготовка несложных гипертекстовых документов Internet.
Ввод математических формул.
Отправка готовых файлов с помощью факса или электронной почты.
Помощь Мастера подсказок и объемной информационной базы.
Печать определенных страниц и необходимого количества экземпляров документа.

Распространённые текстовые процессоры

Одним из популярнейших и мощнейших текстовых процессоров является Microsoft Word. Он предназначен для создания, редактирования, форматирования и хранения текстовой информации. Позволяет создавать документы любой сложности и на любой запрос. Этот текстовый процессор входит в состав системного пакета Microsoft Office, который существует на рынке с 1983 года. Эта программа содержит макроязык VBA (Visual Basic), что дает дополнительно специальные возможности для создания макровирусов.
Еще один текстовый процессор, входящий в операционную систему Microsoft Windows, является процессор WordPad. Он не такой мощный, как процессор Microsoft Word, но является намного мощнее чем редактор Блокнот. При помощи этого процессора можно отформатировать и напечатать текст, но он не позволяет вставить в него таблицу, графический или другой объект, а также не имеет возможности проверить орфографию и правописание.
В пакете программ .Writer содержится процессор .Writer. Он практически такой же, как Microsoft Word, но немного отличается своим функционалом.
В системе компьютерной верстки TeX самым популярным макропакетом является текстовый процессор LaTeX. Он позволяет автоматизировать большинство операций работы с текстами, таких как вставка формул, нумерация блоков текста, вставка ссылок, таблиц, рисунков и прочее. Позволяет работать на нескольких языках.

Таким образом, рассмотрев возможности текстовых редакторов и процессоров, мы видим, что на сегодняшний день их существует огромное множество. Это позволяет создавать различные тексты, даже с самыми изощренными требованиями заказчиков.

Текстовые редакторы, процессоры

Чаще всего при работе на ПК пользователь работает с текстовыми данными, для работы с которыми используются два основных класса программного обеспечения:

текстовые редакторы
текстовые процессоры.

Текстовый редактор

Определение 1

Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.

Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой). Созданный текстовый файл водном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Бесплатное пробное занятие

*количество мест ограничено

Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.

Существуют интерактивные текстовые редакторы с дополнительной функциональностью, которая предназначена для автоматизации действий по редактированию или отображения текстовых данных специальным образом (например, подсветка синтаксиса).

Виды текстовых редакторов

Построчный текстовый редактор предназначен для работы с текстом как с последовательностью пронумерованных строк. Например, построчный редактор Edlin входил в состав MS-DOS.

Контекстный редактор, который выполняет операции над текстом в текущей позиции. Например, редактор ECCE.
Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиатуры или других устройств ввода (например, манипулятором мышь). Например, редактор Блокнот.

Текстовые процессоры

Определение 2

Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Для чего предназначен текстовый процессор

Содержание:

Что такое текстовый процессор
- В состав чего входят
Основные функции
- Форматирование
- Проверка орфографии
- Создание, вставка таблиц/графических элементов
- Издательские функции
Возможности текстовых процессоров
Программы — текстовые процессоры
- MS Word
- WordPad
- LaTeX
- OpenOffice Writer
Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Что такое текстовый процессор

Определение

Текстовым процессором называют программное обеспечение, предназначенное для создания, хранения и распечатывания печатных документов.

Эти программы очень популярны, регулярные обновления способствуют увеличению их производительности и функционала. Наиболее узнаваемая — Microsoft Word, с которой знакомы даже простые обыватели. Подобный тип компьютерного софта используется для работы с разнообразными форматами файлов:

текст (.txt);
форматированный текст (.rtf);
файлы HTML (.htm & .html);
файлы Word (.doc & .docx);
файлы XML (.xml).

Примечание

Текстовые процессоры нередко путают с текстовыми редакторами, таким как Блокнот. Однако в редакторах есть возможность только редактирования существующих, либо создания новых текстовых документов.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

В состав чего входят

Текстовые процессоры не используются в качестве самостоятельного редактора. Программное обеспечение поставляется в составе пакета приложений. К примеру, MS Word поставляется в виде компонента системного продукта MS Office. Чтобы воспользоваться процессором LibreOffice Writer, необходимо установить LibreOffice. В состав пакетных предложений также нередко включены следующие программы:

текстовый процессор;
табличный процессор;
редакторы презентаций;
инструментарий для работы с базами данных и другие.

Примечание

В период с 1970 по 1980 годы в качестве текстовых процессоров использовали специальные офисные или индивидуальные машины, с помощью которых набирали и печатали текст. В состав оборудования входила клавиатура, встроенный компьютер с функцией простейшего редактирования текстовой информации, электрическое печатное устройство. Спустя некоторое время понятие текстового процессора стали применять для программного обеспечения с аналогичным функционалом.

Основные функции

Приложения, которые позволяют работать с текстовыми документами на компьютере, обладают широким спектром полезных опций от простейших инструментов редактирования и набора до профессиональных издательских возможностей. Функционал может несколько отличаться в зависимости от вида программ.

Форматирование

Программа позволяет создавать новые и изменять существующие тексты, работая с разными форматами документов. При сохранении объекта пользуются расширениями .txt, .pdf и другими. Текстовый файл можно изменять с помощью опций:

печать нового текста, сохранение файла на диске;
манипуляции с текстовыми фрагментами;
добавление, удаление, редактирование информации;
контекстный поиск;
автоматическая замена компонентов текста;
изменение шрифта, стиля;
выбор промежуточного интервала, отступов;
предварительный просмотр документа перед отправкой на печать;
отмена и повтор действий и другие функции.

Проверка орфографии

Повысить уровень грамотности текста можно с помощью следующих действий:

проверка всего файла или его фрагментов;
выявление ошибок;
представление вариантов для автоматического исправления;
исправление недочетов в режиме по умолчанию.

Простая опция существенно экономит время и выполняет проверку документа автоматически. Процессор визуально выделяет некорректно напечатанные слова, словосочетания и предложения. Стиль отображения такой информации можно настроить самостоятельно либо оставить параметры проверки орфографии в стандартном виде.

Создание, вставка таблиц/графических элементов

Полезной функцией программы является возможность работать не только с текстом и его фрагментами, но и осуществлять разнообразные манипуляции с другими форматами. К примеру, с помощью понятных и простых в работе кнопок меню можно выполнять:

создание иллюстраций;
построение графиков и схем;
вставка диаграмм;
создание таблиц;
редактирование графических элементов и таблиц;
перемещение данных компонентов по тексту;
вывод на печать.

Функции незаменимы для подготовки рефератов, дипломных и курсовых проектов. Текстовые процессоры нередко используются в профессиональной деятельности для оформления научных, исследовательских, инженерных работ, презентаций разной сложности и объема.

Издательские функции

Существует ряд специальных систем с набором опций для профессионального использования. Издательские приложения позволяют подготовить:

рекламные буклеты;
газеты;
журналы;
книги.

Отличие от стандартных функций редактирования заключается в более высоком уровне сложности операций. Такие документы характеризуются повышенным качеством. Их можно выводить на фотонаборные автоматы или сохранять в виде бумажных носителей. Возможно цветоделение для подготовки высококлассных цветных изданий. Функции профессиональных процессоров:

создание файлов большого размера, с картинками, графиками, диаграммами;
окончательная верстка документов;
редактирование файлов;
форматирование документов;
слияние объектов;
настольное издательство;
быстродействие и печать.

При выборе процессора учитывается наличие таких опций, как возможность открытия максимального количества окон одновременно, команда откатки, проверка орфографии, применение перекрестных ссылок, обработка структурированных текстов. Благодаря расширенному функционалу профессиональные редакторы получают готовый для работы программный продукт.

Возможности текстовых процессоров

книга;
отформатированный текстовый документ;
справочная документация, которая служит дополнением к продуктам или услугам;
цифровые версии ежедневных, еженедельных или ежемесячных журналов;
письма для конкретного адресата или массовой рассылки;
маркетинговый план по продвижению продуктов и услуг;
памятка для работы персонала;
отчетность;
резюме.

Автоматизация набора для упрощения и ускорения создания документов. К примеру, для того чтобы перейти на новую строку нет необходимости нажимать клавишу Enter.
Создание текстов практически любых форматов, включая письма, дипломные проекты большого объема, оформление рекламы, приглашений, открыток, таблиц, диаграмм.
Просмотр информации на дисплее, возможность внести правки в отдельные фрагменты без необходимости перепечатывать весь документ.
Взаимодействие с другими программами для вставки разнообразных элементов таких, как графические изображения, электронные таблицы, графики, звуки, видеоизображения.
Наличие большого набора разных шрифтов, опции изменения размера символов, использования жирного шрифта, курсива, подчеркивания.
Проверка орфографии, грамматики, стилистики в автоматическом режиме в процессе ввода информации и по запросу.
Возможность применения специальных шаблонов.
Одновременное открытие и работа с множеством окон процессора.
Наиболее распространенные ошибки автоматически исправляются.
Многоколоночная верстка.
Широкий выбор стилистического оформления для быстрого форматирования документов.
Удобные инструменты для работы с колонтитулами, ссылками.
Подготовка несложных гипертекстовых документов Internet.
Ввод математических формул.
Отправка готовых файлов с помощью факса или электронной почты.
Помощь Мастера подсказок и объемной информационной базы.
Печать определенных страниц и необходимого количества экземпляров документа.

Программы — текстовые процессоры

Подобное программное обеспечение целесообразно использовать в случаях, когда существуют конкретные требования не только к содержанию документа, но и его внешнему виду. Параметры форматирования текста сохраняются в кодах, которые не отображаются для пользователя. Для разных текстовых процессоров кодирование будет отличаться. С этим условием связаны ошибки, возникающие при работе с документами, созданными в другом приложении, так как код не всегда переносится корректно. На это нужно обращать внимание при выборе приложения для работы.

MS Word

Получил широкое распространение благодаря интуитивно понятному интерфейсу и высокому качеству работы. Целевым назначением программы Word является редактирование, просмотр и создание текстовых документов. Кроме того, в приложении заложены опции локального применения простейших форм табличных и матричных алгоритмов. Продукт входит в состав пакета Office операционной системы Microsoft. Для защиты файлов доступно несколько вариантов принципов создания паролей:

на открытие;
на изменение;
на внесение исправлений.

Ранние версии текстового процессора Microsoft Word содержали некоторые ошибки. К примеру, программа не отличала буквы Е и Ё. Современная версия снабжена надежным алгоритмом шифрования AES с 128-битным ключом. Начиная с версии 2003 SP3, процессор стал наиболее востребованным среди разновидностей подобного программного обеспечения.

WordPad

Популярный текстовый процессор с набором полезных опций входит в состав системного пакета от Microsoft Windows. WordPad более мощный, производительный и функциональный по сравнению с Блокнотом. Однако в нем нельзя найти таких профессиональных инструментов, как в Microsoft Word. Программа позволяет форматировать и печатать текст. В WordPad не получится создать таблицу или проверить орфографию.

LaTeX

При работе со сложными документами нередко используют данный текстовый процессор. LaTeX включен в пакет программ для компьютерной верстки TeX. С его помощью можно автоматизировать многие операции с файлами. Набор текста можно осуществлять на нескольких языках. LaTeX служит удобным приложением для подготовки:

статей;
файлов с нумерованными разделами и формулами;
текстов с перекрестными ссылками, иллюстрациями и таблицами;
библиографий.

OpenOffice Writer

Свободное программное обеспечение OpenOffice.org предлагает пользователям в составе системного пакета данный текстовый редактор. Приложение OpenOffice Writer обладает множеством схожих характеристик с Microsoft Word. Отличием является некоторые особенности функционала и полезные опции, которые отсутствуют в Word. К примеру, с помощью OpenOffice Writer осуществляется поддержка стилей страниц.

Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Программное обеспечение для работы с текстами впервые получило широкое распространение в 1980-х годах. В настоящее время важность таких процессоров, как Microsoft Word достаточно сложно переоценить. Подобные программы заменили печатные машинки, позволили производить манипуляции с текстовой информацией гораздо быстрее и качественнее. Благодаря синхронизации с другими приложениями, у пользователей появилась возможность сразу выводить на печать файлы, отчеты, готовить презентации, редактировать тексты, выполнять работу совместно с другими сотрудниками, организуя общий доступ к сети. По сравнению с текстовыми редакторами, процессоры обладают рядом важных преимуществ:

удобный интерфейс;
широкий функционал;
полезные опции для работы с текстом, иллюстрациями, формулами и другими элементами;
реализация профессиональных проектов;
решение нетривиальных задач;
возможность менять настройки стилей, проверки орфографии, защиты данных по индивидуальным требованиям;
одновременное открытие необходимого количества активных окон.

Текстовые редакторы, как правило, поддерживают лишь стандартные опции набора, просмотра, редактирования и печати. В такие программы не включены издательские и другие специальные функции. Если требуется создать простой документ, то необходимость в полнофункциональном текстовом процессоре отсутствует. Текстовые редакторы также нередко применяют программисты для написания кода.

Источник

Тема:
«Текстовый процессор Microsoft Word».

Задачи
урока:

помочь
учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office,
познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям
работы в Word.
воспитание
информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности,
дисциплинированности, усидчивости.
развитие
познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля,
умения конспектировать.

Оборудование:

доска,
компьютер, компьютерная презентация.

Ход
урока:

I.
Орг. момент.

II.
Проверка знаний.

III.
Теоретическая часть.

Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он
уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а
нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым
процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по
своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word
поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную
открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу,
изготовить web-страничку Интернет.

Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в
виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в
виде листа бумаги с синей буквой W.

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W,
либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft
Office Word 2003.

В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит
имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в
строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером,
например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова
системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части
расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо
того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке
заголовка.

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню,
которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по
функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа
на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.

Количество команд в меню и состав мен приложений в процессе работы
постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные
команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть
меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной
стрелке в нижней части меню.

Имена
некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды
открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне
будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки
OK или клавиши [Enter].

Под
строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С
каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть
команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в
меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем
выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком.
Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.

Наиболее
часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и
Форматирование.

Названия
многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office
совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные
для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных
ранее команд, обращения к справочной системе…

Кроме
Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели
инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать
по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы
включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая
панель.

Рабочая
область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область
предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.

В
нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается
информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.

Открыв
документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода
представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен
вводимый символ.

Справа
и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие
перемещаться по тексту.

В
зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст
для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра
документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью
кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный
режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или
форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной
полосы.
Режим
веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде,
каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
Режим
разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который
выглядит так, как после печати.
Режим
структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его
содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную
структуру или просмотреть имеющуюся.
Режим
чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать
текст, а не редактировать документ.

Масштаб
документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить,
чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в
уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на
Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб
можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Создание
нового документа в Word. Для открытия нового
документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной
панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же
комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя,
которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено
другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые
шаблоны.

В
процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы
их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.

Открытие
документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду
Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш
[Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа
сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем
щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Для
того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время,
найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно
изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).

Сохранение
документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого
необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как…, либо воспользоваться
кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В
появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

При
выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем
под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить
без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать
Файл→Сохранить как…

При
первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или
Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое
другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ
к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения
документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.

Вопросы:

Какое
назначение программы Microsoft Office Word?
Как
запустить программу?
Назовите
основные элементы интерфейса программы.
Почему
некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой
линией?

III.
Практическая часть.

Теперь
потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите
Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок20 Практика.doc. Найдите те элементы
интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения
документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.

Создайте
новый документ. И наберите предложенный текст.

После
выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и
сохраните в свою папку.

Учащиеся
выполняют задание.

IV.
Д/з

Знать,
что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя
эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных
офисных пакетах.

V.
Вопросы учеников.

Ответы
на вопросы учащихся.

VI.
Итог урока.

Подведение
итога урока. Выставление оценок.

На
уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с
приложением Microsoft Word.

Источник

Текстовые процессоры

Текстовый
процессор
—
это инструментальное программное
средство, предназначенное для создания,
просмотра и редактирования текстов
сложной структуры и имеющее широкую
функциональность. Текстовые
процессоры позволяют создавать сложные
документы, вести коллективную обработку
документов, эффективно обмениваться
информацией в сетях.

Основные
функции текстовых процессоров:

создание
документа;
редактирование
документа;
форматирование
(изменение внешнего вида отдельных
элементов и документа в целом);
автоматическое
составление оглавлений и указателей
в документе;
создание
и форматирование таблиц;
внедрение
в документ рисунков, формул, и других
объектов;
проверка
правописания;
сохранение
документа;
печать
всего документа или его части.

Наиболее
распространенными текстовыми
процессорами являются:

Microsoft
Wоrd,
AdobeInCopy,
WordPerfect,
Lotus
WordPro,
OpenOffice.org
Writer,
PolyEdit.

Текстовый процессор Microsoft Word

Самый
известный и распространённый в мире
текстовый процессор — это текстовый
процессор Word
корпорации Microsoft,
входящий
в состав пакета Microsoft Office.

Его
первая версия была создана в 1983 году
Ричардом Броди для операционной системы
DOS. Позднее появились версии для ОС Apple
Macintosh,
UNIX и Windows (1989 г.). В 2007 году вышла версия
Office Word 2007, затем
появился пакет
Microsoft Office 2010.

Базовой
концепцией Word является использование
шаблонов для создания документов. Любой
документ Word создается на основе какого-то
определенного шаблона. Шаблон
представляет
собой определённый набор различных
средств, доступный всем документам,
создаваемым на его основе.
По умолчанию используется шаблон Normal.

Вместе
с Word поставляется множество шаблонов,
а также на web-узле Microsoft Office Online доступна
обширная коллекции шаблонов. Пользователь
может изменить существующий шаблон или
создать свой собственный.

Созданный
документ можно сохранить в следующих
форматах:

документ
– с расширением
docx
(по умолчанию) или docm
(doc
для сохранения в
предыдущих версиях Word);
шаблон
– dotx (по умолчанию)
или dotm
(позволяет
выполнять макросы)
для Word 2007 и
2010 и dot
для предыдущих версий Word;
веб-страница
– c
расширениями htm,
html,
mht,
mhtml;
текст
в формате RTF;
обычный
текст – расширение txt;
XML-документ;

Microsoft
Word поддерживает несколько режимов
работы с текстовыми документами:

Обычный
или Черновик
(для Word 2007 и 2010) — набор
текста без возможности форматирования
большинства компонентов текстового
документа;
Веб-документ
– работа с документом в виде веб-страницы;
Разметка
страницы
– форматирование всех компонентов
текстового документа, просмотр документа
в печатном виде;
Структура
– структурное представление документа
для работы с большими документами и их
частями;
Чтение
– просмотр
и редактирование документа в полноэкранном
виде;
Предварительный
просмотр
– просмотр
эскиза печатного документа.

В
Word применяется форматирование на уровне
символа, абзаца, раздела, элемента
списка, объекта, страницы, документа в
целом (включая автоматическое
составление оглавления и указателей,
перекрёстных ссылок и списков иллюстраций).

MS
Word
использует стилевое оформление. Стилем
называется именованный набор параметров
форматирования,
используемых
для придания документу профессионального
и привлекательного вида. Список доступных
стилей зависит от шаблона, на основе
которого создан документ, однако возможно
создание собственных стилей или их
копирование из других шаблонов;

Word
позволяет создавать составные документы,
обеспечивающие работу с разнородными
объектами и типами данных на основе
технологии OLE
(Object Linking and
Embedding — технология
связывания и внедрения объектов в другие
документы и объекты, разработанные
корпорацией Microsoft).

Также
приложение MS
Word
позволяет использовать

технологию
слияния текстового документа с
источниками переменных данных,
технологии
проверки орфографии, синтаксиса и
пунктуации,
создание
логических расширений текстового
документа (автотекст, автозамена,
сноски, закладки, гиперссылки, названия
объектов, примечания и т.д.),
технологии
рецензирования,
технологии
совместного редактирования документа
и пр.

Microsoft Office Word 2010

Microsoft
Word 2010 является
новой версией текстового процессора с
улучшенной
совместной работой, графикой и навигацией.

Приложение
Word 2010 сочетает богатые функциональные
возможности с художественными эффектами,
новыми текстовыми возможностями и более
легкой навигацией в больших документах.

Основные
преимущества Word 2010

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Текстовый процессор — это компьютерная программа, которая используется для написания, а также модификации документов. Кроме того, с ее помощью обеспечивается компоновка макета и предварительный просмотр материала перед отправкой на печать. Современный текстовый редактор и текстовый процессор, как правило, включают в себя следующий набор функций: вставку графических изображений, создание таблиц, проверку орфографии, форматирование абзацев и шрифтов. Наиболее известные примеры таких приложений — OpenOffice.org Writer и Microsoft Word. Далее мы подробно рассмотрим и другие текстовые процессоры. Список, приведенный в обзоре, включает наиболее интересные, на наш взгляд, решения.

Взгляд от Microsoft

Текстовый процессор Word предназначен для редактирования, просмотра и создания документов. Инструмент дает возможность локального применения простейших форм табличных и матричных алгоритмов. Текстовый процессор Word входит в состав решения Microsoft Office. Документ в данном приложении можно защитить тремя типами паролей: на открытие, изменение и внесение исправлений (примечаний). В настоящий момент текстовой процессор Microsoft Word снабжен стойким алгоритмом шифрования AES, который имеет 128-битный ключ. Не обошлось и без курьезов. Текстовой процессор Microsoft Word не видит разницы в буквах Е и Ё, поэтому выражение «Бёлый Снёг» считает верным. Версия приложения 2003 не знает слова «голубой». Любопытно, что более ранним изданиям программы этот цвет был знаком. Подчеркнем, большинство ошибок были исправлены. Текстовый процессор MS Word версии 2003 SP3 (и последующие версии) работают без подобных казусов и являются самыми востребованными на сегодняшний день среди данного типа программ. Далее мы обсудим более доступные и менее распространенные варианты с достойными возможностями.

AbiWord

Кроссплатформенный бесплатный текстовый процессор, совместимый со всеми основными операционными системами. Инструмент предназначен для обработки текстовых документов и схож с Microsoft Word. Идеально подходит, чтобы печатать, редактировать и создавать документы, писать записки и письма. AbiWord поддерживает множество языков, что обеспечивает ему большое количество пользователей по всему миру. Приложение прекрасно встраивается в ОС. Поддерживается работа с Web-страницами, форматами RTF, Perfect, OpenOffice.org, Microsoft Word. Интерфейс обеспечивает прекрасный обзор, а также удобную работу с инструментами. Имеются словари и спелл-чекер для 30 языков. Множество специальных инструментов и готовых шаблонов автоматизирует и облегчает составление писем. Поддерживается серверная работа благодаря мощной командной строке со всеми возможностями AbiWord. Доступно большое количество плагинов и модулей. Кстати, если вы хотите создавать таблицы в текстовом процессоре, данная программа вам также идеально подойдет. Системные требования приложения минимальны.

Notepad++

Сегодня мы описываем текстовые редакторы и процессоры, поэтому решили обратить ваше внимание на данное приложение, обеспечивающее работу с текстовыми файлами. Оно является полностью бесплатным. Поддерживается работа с большим количеством языков программирования. Установка возможна на различные версии ОС Windows. Отличается данное решение небольшим размером, быстротой работы. Присутствует функция автодопечатывания набираемого слова. Можно работать с несколькими файлами одновременно. Реализованы поиск и замена. Возможно перетягивание выбранных отрывков текста. Поддерживается работа функций уменьшения и увеличения. Приложение существует на множестве языков. Инструмент позволяет делать заметки.

TextMaker

Данный текстовый процессор позволяет заменить собою стандартный блокнот Windows. Здесь реализована проверка орфографии, поиск слов, а также главные операции по форматированию текста. Присутствует возможность экспорта документа в различные форматы и вывода информации на печать. Также можно вставлять в содержимое файла время и дату работы.

Atlantis Word Processor

Профессиональный интуитивный текстовый процессор. Быстро загружаемый, компактный и при этом эффективный и мощный инструмент. Возможна простая и сложная текстообработка. С помощью практичной и оригинальной «Панели Управления» можно управлять и создавать различные документы с особой легкостью. Здесь присутствуют пояснения, сноски, закладки, стили, списки с нумерацией, газетные колонки, нижние и верхние колонтитулы, поля и секции. Программа имеет свойства резервного сохранения материалов. Личные документы всегда можно обезопасить и закодировать. Интерфейс Atlantis настраиваемый. Звуки, цвета, горячие клавиши и панель инструментов меняются исходя из потребностей пользователя.

TextEdit

Возможности текстового процессора включают поддержку вкладок и подсветки синтаксиса. Приложение отображает порядковые номера выбранных строк. Также к особенностям данного приложения можно отнести поддержку документов неограниченного размера, закладки, замену и поиск. Кроме того, приложение конвертирует документы в PDF, открывает файлы из архивов, сравнивает материалы между собой. Реализована поддержка горячих клавиш. Быстрый доступ к документам осуществляется благодаря встроенному «проводнику».

AkelPad

Простая программа, имеющая открытый исходный код. Если работа с текстовыми процессорами от известных производителей не приветствуется вами из-за множества лишних функций, однако все же требуется иногда обрабатывать, создавать и редактировать несложные документы, обратите внимание на AkelPad. Однако для профессионалов компьютерной сферы этот инструмент также подойдет, ведь он облегчает программирование и позволяет разрабатывать HTML-страницы. Возможна одновременная работа с несколькими окнами. Поддерживаются документы большого размера. Полная поддержка Unicode. Операция отмены последних действий имеет несколько уровней. Поддерживается поиск текстовых строк с их заменой. Программа запоминает последний открытый файл. Можно отправлять документы на печать. Поддерживаются плагины.

Texter

Функциональная программа для редактирования текстовых документов. В данном приложении поддерживается буфер обмена, несколько режимов работы с закладками, перевод цифр в текстовые выражения, смена раскладки и регистра, распознавание кодировки. Реализована установка плагинов. Texter не нуждается в инсталляции.

Translit Coder

Программа прежде всего направлена на перевод текста, который написан кириллицей, на транслит, а также в обратную сторону. Приложение способно работать с файлами и содержимым буфера обмена. После перевода содержимое сохраняется в документе. Работа с инструментом облегчается благодаря функциям «Выделить всё», «Удалить», «Вставить», «Копировать», «Вырезать». Программа обладает интуитивным интерфейсом.

SciTE

Приложение обеспечивает подсветку синтаксиса в различных языках программирования. SciTE поддерживает одновременную обработку нескольких документов. Пользователь может сохранять сессии, открывать до сотни вкладок, применять командную строку. Реализована замена и поиск текста во вкладках, а также поддержка горячих клавиш. Приложение поддерживает юникод-кодировку.

Другие приложения

Далее мы обсудим другие текстовые процессоры и редакторы, которые также достойны вашего внимания. Первый из них называется XP Text Editor – это очень удобное приложение. Им поддерживается редактирование и создание текстов, кодировка разных форматов, шифрование, создание HTML-документов. Также инструмент указывает на ошибки и подсвечивает синтаксис. Внешне процессор отличается от прочих, присутствует прозрачность.

Следующая программа, которую мы рассмотрим, называется ConTEXT — это мощный, быстрый и маленький инструмент. Изначально приложение создавалось как помощник для разработчиков различного программного обеспечения. Данное решение распространяется на бесплатной основе. Поддерживается неограниченное количество открытых файлов. Размер редактируемых документов не ограничен при длине строки 4kB. Приложение является мощным инструментом для выделения различных синтаксических конструкций во множестве языков программирования. Присутствует русский язык, как и множество других.

Поддерживаются рабочие области. Обеспечивается работа с символами с кодировкой Unicode UTF8. Поддерживаются шаблоны кодов. Есть настраиваемые подсказки для каждого из типов файла. Интегрирован файловый проводник, включающий список избранных документов. Экспортируются форматы RTF и HTML. Доступно конвертирование документов. Запоминаются события при редактировании. Присутствует функция записи макрокоманд. Есть возможность добавлять или удалять комментарии. Реализованы закладки, выделение текста и сортировка. Можно осуществлять поиск и замену во всех запущенных файлах. Присутствуют настраиваемые цвета и предварительный просмотр для печати. Можно устанавливать пользовательские командные клавиши, исходя из типа файла.

Далее мы обсудим «Иероглиф» – многофункциональную программу, ориентированную на обработку русских текстов. Данный инструмент является отличным дополнением к Microsoft Word и совершенствует взаимодействие со знаменитым процессором. Если русская фраза была случайно набрана в латинской раскладке, приложение легко исправит эту ошибку. Также возможен перевод из транслита и на него и перекодировка текста.

«Иероглиф» поддерживает MAC, DOS, ISO, KOI и WIN, а также способен восстанавливать письма. Программа корректирует текст, полученный благодаря системам распознавания, и исправляет типографские ошибки. Большинство функций «Иероглифа» можно использовать из других программ посредством назначаемых горячих клавиш. В приложение встроен особый алгоритм проверки орфографии, превосходящий по ряду параметров аналогичную систему, которой располагает MS Word. Немаловажной является способность инструмента форматировать текст, выставлять отступы, выравнивать. Присутствуют возможности неограниченного отката, а также повтора операций. Различные объекты и картинки можно вставлять в текст. Поддерживается работа со списками, а также словарями, экспорт и импорт всех установленных в ОС форматов. Программа умеет использовать несколько стилей подчёркивания, выставлять расстояние, нумеровать списки, масштабировать, выравнивать текст. Основная отрасль, в которой применяется текстовый процессор – информатика, однако, как вы видите, такие решения активно используются для программирования и даже в быту.

Источник

Часть 1. Основные понятия и функции
текстового процессора

В этой статье на примере процессора MS
Word излагается технология создания текстовых
документов, тесно связанная с другими
приложениями компьютерной технологии, — в
первую очередь с электронными таблицами, базами
данных и сетью Интернет.

Хотя эти статьи не являются ни курсом
делопроизводства, ни курсом верстки, особое
внимание уделено “литературным” вопросам
подготовки документа, который, в частном случае,
может быть и служебной запиской, и руководством
пользователя, и оригинал-макетом книги,
передаваемым в типографию для тиражирования.

Рассказ о текстовых документах мы
разделили на две части. В части 1 рассматриваются
общие вопросы, которые помогут вам получить
целостное представление о постановке задачи и
механизмах создания текстового документа:

— задачи, решаемые текстовым
процессором;

— основные понятия процессора;

— окно MS Word и основные
инструментальные средства процессора.

В заключение части 1 изложены
рекомендации и требования, связанные с
“литературным” оформлением текстового
документа.

В части 2 на ряде примеров излагаются
принципы технологии подготовки как
структурных элементов текстового документа, так
и документа в целом.

1. Редакторы текстов и документов

Текстовые процессоры предназначены
для создания, редактирования и отображения
произвольных текстовых документов — от
конфетной обертки или визитной карточки до
многотомной энциклопедии со множеством таблиц,
рисунков, указателей.

Многие элементы текстового документа
(таблицы, рисунки и т.п.) имеют графическую
природу, и поэтому текстовый документ
принципиально отличается от текстового файла.
Поэтому редакторы текстовых документов чаще
всего называют текстовыми процессорами.

Ныне наиболее известны процессоры
“Лексикон”, Microsoft Word, WordPerfect и др.

Кроме того, особое место в группе
пакетов, работающих с документами, занимают так
называемые настольные издательские
системы (НИС) — Aldus PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress. Как
правило, издательские системы используются
только для подготовки набранного документа к
тиражированию (верстка, макетирование издания).
Для набора текста удобнее применять
текстовые процессоры (типа MS Word), а для создания и
редактирования иллюстраций — графические
системы (типа CorelDRAW! — векторные изображения или
Adobe Photoshop — растровые изображения). Впрочем,
современный Word давно примыкает к НИС, и его
полиграфические возможности (см. часть 2) так
велики, что почти любую книгу можно подготовить к
печати, не прибегая к услугам издательских
систем.

Тем не менее Word не предназначен для
изготовления полиграфической продукции особо
сложной структуры — например, всевозможных
атласов, многокрасочных (“глянцевых”) журналов
и т.п.

MS Word — один из основных элементов
офисной технологии Microsoft, которая по разным
причинам стала стандартом де-факто в российских
организациях.

Вам
необходимо четко различать три текстовых
редактора, которые уже много лет функционируют в
среде Windows.

1. Блокнот, создающий текстовые файлы
“канонического” формата в кодировке CP-1251 или
Unicode.

2. WordPad — текстовый процессор
(упрощенный вариант MS Word, ранее Write), создающий
форматированные текстовые документы и способный
служить OLE-сервером.

3. Мощный текстовый процессор MS Word.

2. Основные задачи текстового
процессора

Формулируя задачи, которые должен
решать текстовый процессор, нам нужно
ориентироваться на некий усредненный,
обобщенный “образ” документа. Иными словами, мы
должны перечислить задачи, которые приходится
решать большинству пользователей (например,
при подготовке такой книги, как наша).

Прежде всего текстовый процессор
должен обслуживать “макрооперации”:

1) основной стандарт редактирования;

2) базовый набор операций: работу с
блоками (фрагментами) текста — выделение блока,
перемещение, копирование и удаление; поиск и
замену фрагментов текста; печать файла или его
фрагмента;

3) подготовку полноценного
форматированного текстового документа (с
графикой, таблицами и т.д.).

В свою очередь, при решении третьей
группы задач процессор должен обладать
следующими возможностями.

· Форматирование символов с
применением “типографских” шрифтов TrueType (OpenType)
и возможностью присваивать выделенной
последовательности символов произвольные начертания
(обычный, полужирный, курсив, полужирный
курсив). Кроме того, пользователь должен
иметь возможность подчеркивать символы,
преобразовывать их в ^{верхние} и _нижние
индексы, в капитель; изменять расстояние между
символами с учетом их рисунка (кернинг), набирать
сжатый текст или текст разрядкой, смещать
символы относительно базовой линии строки.

· Форматирование абзацев с
установкой границ абзаца на странице (между
полями), установкой отступа или выступа в первой
(красной) строке, установкой междустрочного
интервала, c выравниванием текста в границах
абзаца и т.д.

· Форматирование страниц с
вставкой колонтитулов и сносок.

· Автоматизированное
составление указателей — в первую очередь
предметного указателя и оглавления документа.

· Вставка в документ и обработка
графических объектов (фотографий,
рисунков, диаграмм, рисованных объектов и др.).

· Вставка в документ и обработка таблиц.

· Табуляция в абзацах.

· Создание многоколоночных
документов (в том числе в “газетном стиле”).

· Проверка правописания и
автоматический перенос слов с учетом языка
документа или его фрагментов.

· Поиск синонимов и антонимов слов
по тезаурусу.

· Декоративные функции:
обрамление объектов документа (абзацев, страниц,
ячеек таблиц, графики) различными типами рамок и
заливка рамок — цветом, оттенком серого, узором;
создание художественных надписей, буквиц и т.п.

· Вставка в документы объектов,
созданных в других приложениях.

· Выполнение требований,
предъявляемых к оригинал-макету документа, —
например, устранение “висячих строк”, запрет
отрывать заголовок от следующего абзаца и др.

· Вставка разрывов страниц,
произвольных символов, названий структурных
элементов документа — рисунков, таблиц, формул.

· Создание перекрестных ссылок и
гиперссылок.

· Регистрация исправлений,
сравнение версий документа, рецензирование,
вставка примечаний и скрытого текста.

· Механизмы оптимизации работы
над документом (автотекст, автозамена) и т.д.

· Печать документов в двух
ориентациях (книжной и альбомной); размещение
нескольких страниц на одном листе; печать
конвертов и почтовых наклеек.

· Слияние данных из
различных источников (например, адресов из
таблицы MS Word), с основным документом (например, с
письмом в разные адреса) и др.

3. Основные понятия текстового
процессора

3.1. Что такое Microsoft Word

После запуска MS Word процессор по
умолчанию предлагает вам начать создание нового
документа под условным наименованием Документ1
(Document1). Шаблон этого документа (Обычный) хранится
в стандартном файле Normal.dot (см. следующий пункт).
Вы можете подготовить документ (или часть
документа), а затем сохранить его на диске
(команда [Файл-Сохранить как…]) в виде файла с
произвольным именем и расширением doc.

Открытие и сохранение
файлов-документов выполняется по стандартным
правилам Windows. С помощью вкладки [Сервис—Параметры…/Сохранение]
вы можете заранее указать промежуток времени
(например, 20 минут), по истечении которого Word
будет автоматически сохранять ваш документ.
На этой же вкладке мы рекомендуем вам установить
флажок “Всегда создавать резервную копию”.

В отличие от Paint Word является многооконным
приложением. Это означает, что вы можете
одновременно открыть несколько документов,
причем часть из них может быть готовыми файлами,
а часть — заготовками (без имени, но с
обозначениями Документ1, Документ2 и т.д.).

Максимальное число одновременно
открытых документов определяется памятью
машины, вашими потребностями и способностью
лавировать при работе между несколькими окнами.

Как уже говорилось, MS Word позволяет разделить
(расщепить) окно документа на два подокна
(команда [Окно-Разделить]) и одновременно
работать с разными частями одного и того же
документа.

В новых версиях MS Word используется
модифицированный стандарт MDI, — для каждого
открытого документа открывается копия окна
приложения.

Предусмотрены и средства
конвертирования файла из одного формата в
другой; в частности, новый MS Word позволяет
сохранять файлы в форматах Word 6.0/95, htm, rtf и
многих других. Кроме того, Word дает возможность
восстанавливать текст из любого файла.

3.2. Шаблоны документов

Пользователи часто работают с
документами определенного типа, например, — с
отчетами, деловыми письмами, календарями,
приглашениями и т.д. Документы одного типа обычно
имеют сходные элементы (например, одинаковые
фрагменты текста), сходный стиль оформления,
требуют специфического подбора пиктограмм
панелей инструментов и т.п. Word позволяет
упростить подготовку нового документа,
предлагая для него специальную заготовку — шаблон.
В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для
документов общего типа (Normal, Обычный), для
расписаний встреч, факсов, резюме, дипломов,
сертификатов и т.д. Пользователь имеет
возможность по команде [Файл-Создать…] создавать
собственные шаблоны, например, бланки писем с
логотипом и реквизитами фирмы, заготовки
договоров или приглашений и т.п.

Шаблон — это служебный файл с
расширением dot, который содержит
всевозможную информацию о структуре и
оформлении документов конкретного типа, а также
инструментарий для подготовки таких документов:

— фрагменты стандартного текста с
форматированием, принятым для документов этого
типа (например, для служебной записки или
поздравления);

— стили;

— элементы автотекста;

— макросы;

— меню, панели инструментов и
сочетания клавиш.

Для документов общего типа
предусмотрен стандартный шаблон Обычный
(Normal.dot).

3.3. Структура страницы

Чтобы не запутывать вас
многочисленными возможностями форматирования
страницы в текстовых процессорах, рассмотрим
лишь один формат, который использует подавляющее
большинство пользователей.

Страница — это лист бумаги формата A4
(210х297 мм). Будем считать, что задана односторонняя
печать без переплета в книжной ориентации.

Общий формат страницы показан на рис.
1:

1 — верхнее поле: расстояние между
верхним краем страницы и верхним краем первой
строки на странице;

2 — нижнее поле: расстояние между
нижним краем страницы и нижним краем последней
строки на странице;

3 — левое поле: расстояние между левым
краем страницы и левым краем всех строк, не
имеющих отступа по левому краю;

4 — правое поле: расстояние между
правым краем страницы и правым краем всех строк,
не имеющих отступа по правому краю;

5 — от края до верхнего колонтитула:
расстояние от верхнего края страницы до верхнего
края этого колонтитула;

6 — от края до нижнего колонтитула:
расстояние от нижнего края страницы до нижнего
края этого колонтитула.

Поля страницы (в см) устанавливают
на вкладке Поля команды [Файл-Параметры
страницы…], а нумеруют страницы с помощью
команды [Вставка-Номера страниц…]. Кроме
того, левое и правое поля страницы можно
изменить, передвигая методом “Drag-and-Drop” края
серых областей на горизонтальной линейке.

Рис. 1. Общий формат страницы в
текстовом процессоре

На странице мы различаем следующие
структурные элементы:

· основной текст;

· верхний и нижний колонтитулы;

· сноски.

Основной текст страницы — это строки и
абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев
могут быть заголовками; рисунки и таблицы могут
иметь подписи.

Колонтитул размещается в
верхней или нижней части страницы и содержит
некоторую информацию, которая как-то
идентифицирует данный документ (номер раздела,
название документа или раздела, дату, марку фирмы
и т.п.). В колонтитул входит номер страницы.
Колонтитулы автоматически воспроизводятся на
каждой странице документа.

Чтобы вставить и отредактировать
верхний (Header) или нижний (Footer) колонтитул,
необходимо выбрать команду [Вид-Колонтитулы].
Колонтитул обычно связан с определенным стилем
(см. п. 5).

Сноска — это примечание к
слову или словосочетанию, которое может
находиться или в нижней части страницы, или в
конце документа. Каждая сноска помечается либо
автоматически (порядковым номером со сквозной
нумерацией — 1, 2, …), либо пометкой по вашему
выбору (например, звездочкой или номером). Сноска
обычно связана с определенным стилем (см. п. 5).

Чтобы вставить сноску, необходимо
выбрать команду [Вставка-Сноска…] (или
[Вставка-Ссылка
Сноска…]); чтобы отредактировать сноску,
надо выбрать команду [Вид-Сноски].

Все
сноски данной страницы в отличие от колонтитула
располагаются в пределах места, отведенного
основному тексту страницы. Поэтому, чем больше
сносок вы набрали на данной странице, тем меньше
места останется для основного текста. Правда,
если сносок слишком много, часть их может перейти
на другую страницу.

3.4. Ориентация

Если вас не устраивает книжная
ориентация текста, описанная выше (например, в
документе имеются многоколоночные таблицы), вы
можете на вкладке [Файл-Параметры
страницы…/Размер бумаги] включить радиокнопку
Альбомная (landscape, ориентация). Строки текста
будут располагаться вдоль длинной стороны листа.

3.5. Символы, слова, строки, предложения

В позицию текстового курсора может
быть введен любой символ из любого шрифта,
подключенного к Windows. Символ — минимальная
единица текстовой информации. Если для какого-то
символа текущего шрифта нет клавиши (или вы не
помните ее), — например, “№”, “е”, — введите
символ клавишами { + NNN}, где NNN — десятичный код
символа (при включенном индикаторе NumLock).

Слово — это произвольная
последовательность букв и цифр,
ограниченная с обоих концов служебными
символами. Служебный символ — это пробел, точка,
запятая, дефис и т.п.

Строка — произвольная
последовательность символов между левой и
правой границами абзаца (см. ниже).

Предложение — произвольная
последовательность слов между двумя точками.

3.6. Абзац

Абзац (paragraph) — это структурный
элемент текстового файла или текстового
документа, представляющий собой, по мнению
автора текста, законченный по смыслу фрагмент
изложения.

В большинстве простых текстовых
редакторов абзац — это группа смежных строк
файла, первая из которых начинается с отступом (в
начале строки находится несколько пробелов), а
все последующие начинаются с отличного от
пробела символа. Концом абзаца считается строка,
за которой следует либо конец файла, либо строка
с отступом.

В процессоре Word абзац — это
произвольная последовательность символов,
замкнутая символом “Возврат каретки” (код 13).

Допускаются пустые абзацы (одиночные
символы “Возврат каретки”).

Абзац — простейшее, но
фундаментальное понятие Word.

Абзац всегда начинается с новой
строки, однако в отличие от многих текстовых
редакторов Word не требует обязательного отступа вправо
в первой (красной) строке абзаца. Первая строка
может начинаться с отступом влево по
отношению к остальным строкам абзаца (“висячая
строка”), с нулевым отступом или, как обычно, с
отступом вправо. Word фактически рассматривает
абзац как одну длинную “строку”, размещая
набранные слова в строке страницы (в пределах
границ абзаца) и перенося слово на новую строку,
если оно не уместилось в текущей.

Далее мы рассмотрим принципиально
важные для нас характеристики абзаца.

В нашей книге понятия “параметры”,
“атрибуты”, “свойства”, “характеристики”,
“признаки” часто считаются синонимами.
Применительно к абзацу параметрами мы будем
считать характеристики его формата,
а атрибутами — требования, предъявляемые к
положению абзаца на странице.

Параметры абзаца устанавливают на
вкладке Отступы и интервалы диалогового окна
<Абзац> команды [Формат-Абзац…]
(Format-Paragraph…). Перечислим все параметры абзаца:

— отступ левой границы абзаца от
границы левого поля страницы

(–5 Ј О_л Ј
+5);

— отступ правой границы абзаца от
границы правого поля страницы

(–5 Ј О_п Ј +5);

— отступ или выступ первой (красной)
строки абзаца по отношению к левой границе всех
остальных строк абзаца (О 0; В 0);

— междустрочный интервал;

— дополнительный интервал перед
абзацем (в пунктах) — И_пд 0;

— дополнительный интервал после
абзаца (в пунктах) — И_пс 0;

— способ выравнивания текста
относительно границ абзаца.

Отступы. Все отступы отсчитываются
от границ полей (не страницы!) в сантиметрах.
Значение О_л и О_п может быть
отрицательным. Условно мы отметили этот факт
значениями –5 и +5, хотя в действительности
значения отрицательных отступов зависят от
ширины страницы, — строка абзаца может выходить
за пределы границы поля, но не может оказаться вне
страницы.

Отступ всех строк от правой
границы поля всегда равен О_п (в см),
например, 2,5; –1 и т.д. Если О_п < 0, строка
переходит на правое поле.

Алгоритм установки левого отступа
сложнее.

Если в списке первая строка: окна
<Абзац> выбран элемент Отступ или (нет),
первая строка будет набираться с отступом О_л
+ О (от границы левого поля), а остальные — с
отступом О_л.

Если в указанном списке выбран элемент
Выступ, то первая строка будет набираться с
отступом О_л, а все остальные — с отступом В
+ О_л(от границы левого поля).

Междустрочный интервал можно
выбрать из списка междустрочный: одинарный,
полуторный, двойной, минимум, точно или
множитель. По умолчанию предлагается одинарный
интервал, величина которого равна максимальному
кеглю шрифта в данной строке плюс небольшой
добавок, зависящий от шрифта. Если вы хотите
выбрать интервал минимум, точно или множитель,
то в поле значение: придется указать интервал
в пунктах или множитель (например, 1,2; 3 и т.п.).

Примечание. Если в строке окажутся
слишком крупные символы, рисунки или формулы,
интервал автоматически увеличится.

Отбивка. В книгах и газетах между
смежными абзацами часто вставляют небольшой дополнительный
промежуток (чтобы текст лучше читался). Этот
промежуток в полиграфии называют отбивкой.
Отбивку можно задать (в пунктах) в полях Интервал
перед: (отбивка сверху, И_пд 0) или Интервал после:
(отбивка снизу, И_пс 0).

Помните, что общий промежуток между
абзацами всегда равен сумме Ипс (верхнего
абзаца) и Ипд (нижнего абзаца) плюс междустрочный
интервал.

Рис. 2. Примеры абзацев

На рис. 2 в качестве примера
наглядно показаны четыре абзаца с разными
параметрами. Пунктирной чертой отмечены поля
страницы.

В абзаце 1 задан выступ первой
строки и О_л < 0;
О_п > 0. В абзаце 2 нулевой В (О); О_л = 0, О_п
< 0; междустрочный интервал увеличен, и между
абзацами 1 и 2 установлена небольшая отбивка.

Абзацы 3 и 4 следуют один за другим без
отбивки, причем в абзаце 3 задан отступ первой
строки и О_л =
= О_п = 0 (обычная практика). В абзаце 4 задан отступ
первой строки и О_л < 0; О_п = 0.

Между вторым и третьим абзацами
указана большая отбивка (одним из способов:
большим И_пс второго абзаца, большим И_пд
третьего абзаца или суммой И_пс + И_пд)_.

Выравнивание текста в границах абзаца
(alignment). Это — одна из характеристик абзаца в
текстовом документе. Для каждого абзаца с
помощью радиокнопок панели инструментов или раскрывающегося
списка в диалоговом окне команды [Формат-Абзац…/Отступы
и интервалы] можно указать один из четырех
способов выравнивания: “По левому краю”
(абзаца), “По центру” (в границах абзаца на
странице или в строке ячейки), “По правому краю”
(абзаца) и “По ширине” (текст абзаца
выравнивается по левой и правой границам абзаца
на странице или в ячейке). При выравнивании “По
ширине” промежутки между словами на строке
абзаца могут увеличиться. Для их уменьшения
используют перенос слов (см. часть 2). Ниже
показаны все способы выравнивания.

Атрибуты. На вкладке [Формат-Абзац…/Положение
на странице] можно установить флажки атрибутов
текущего абзаца:

1) запрет висячих строк (о висячих
строках будет подробно рассказано в части 2 этой
статьи);

2) не разрывать абзац;

3) не отрывать от следующего;

4) с новой страницы.

Установка флажка 2) означает, что
текущий абзац целиком окажется на одной
странице.

Активизированный флажок 3) означает,
что если следующий абзац приходится переносить
на другую страницу, за ним последует и текущий
абзац.

Примечание. В частности, этот флажок
устанавливается автоматически, если текущий
абзац форматирован стилем Заголовок 1,
Заголовок 2 и т.д. Иными словами, заголовок любого
уровня не может занимать последнюю строку на
странице.

Установка флажка 4) означает, что
текущий абзац будет начат с новой страницы.

3.7. Таблицы

На страницах документа могут
размещаться специфические объекты MS Word —
таблицы.

Каждая таблица состоит из
некоторого количества строк и столбцов;
на пересечении строки и столбца находится ячейка
таблицы.

Работа с таблицами (меню [Таблица])
подробно описана в части 2 этой статьи.

3.8. Поля

В документах Word предусмотрен особый
структурный элемент — поле (field). Информация,
которая вводится в поля, служит специальным
целям. Например, если вы введете в строку текста
поле “Дата”, на месте этого поля при открытии
документа будет автоматически появляться текущая
дата. Если вы введете в строку поле
“Предметный указатель”, Word автоматически
включит значение этого поля (которое вы наберете
или укажете) в предметный указатель.

Любое поле можно ввести с помощью
универсальной команды [Вставка-Поле…],
однако для наиболее важных типов полей (например,
для предметного указателя) предусмотрены
отдельные команды в пункте меню [Вставка], —
например, [Оглавление и указатели…].

С помощью переключателей на вкладках Вид
и Печать окна команды [Сервис-Параметры…]
вы можете выдать поля на экран и (или) на печать.
Следует различать код поля и значение
поля. Поле выдается на экран и печать в фигурных
скобках, причем сначала указывается код, а
затем значение поля, например: { XE
“Окно:документа” } (в данном случае это
элемент предметного указателя). С помощью
полей ведется, в частности, непосредственный
обмен данными в приложениях Windows.

3.9. Формы

Форма — это структурированный
документ с пустыми именованными полями ввода
(или другими элементами управления),
предназначенный для заполнения физическим или
юридическим лицом и дальнейшей ручной или
автоматизированной обработки.

В роли форм могут выступать: анкеты,
всевозможные бланки, опросные листы, тесты,
избирательные бюллетени, справки, контракты,
договора, расписки; диалоговые окна (реже окна
документов) для ввода просмотра и модификации
данных в ИС и т.д.

Разработчики MS Word различают три типа
форм:

— web-формы;

— печатные формы;

— электронные формы.

Web-форма отображается
обозревателем Интернета на web-странице.
Пользователь (зритель) заполняет такую форму
(например, оформляет заказ на товар или заявку на
участие в конференции, заполняет личную анкету) и
нажимает какую-либо кнопку (например, Отправить).
Форма пересылается в базу данных на сервере HTTP
(протокол Web) и там обрабатывается.

Печатная форма чаще всего
создается как обычный текстовый документ (часто
с применением табличной технологии), а затем
печатается и заполняется вручную или на пишущей
машинке, — как стандартный бланк.

Что касается электронной формы, то
предполагается, что она заполняется
пользователем непосредственно в Word, а затем
передается в базу-адресат по электронной почте
или на один из серверов сети. Специальное
приложение может выполнить необходимые операции
над электронными формами: сортировку, выборку,
суммирование и т.п.

Примечание. В статье об MS Excel показан
пример анкеты, которая, строго говоря, может
одновременно служить и печатной, и электронной
формой. В самом деле, анкету можно просто
распечатать в необходимом количестве
экземпляров, а затем раздать персонам для
заполнения. С другой стороны, пользователь
может заполнить анкету в Excel, сохранить ее в файле
с каким-либо заранее обусловленным именем и
переслать файл как вложение по той же
электронной почте.

В MS Word создается, как правило, шаблон
электронной формы. Для этого фактически
используется технология визуального
программирования, позволяющая с помощью панели
инструментов “Элементы управления”
спроектировать своеобразное диалоговое окно с
текстовыми полями (полями ввода), флажками,
раскрывающимися списками. При этом создатель формы
может воспользоваться разнообразными
декоративными функциями процессора (вставить
картинки, логотипы, “залить” участки формы
цветом, узором и т.п.).

Пользователь формы выбирает
команду [Файл-Создать…], затем задает шаблон
формы, открывает его и заполняет как обычное
диалоговое окно. Затем форму необходимо
сохранить под каким-либо именем ([Файл-Сохранить
как…]) и переслать по назначению.

Рис. 3. Пример электронной формы

На рис. 3 показан пример простой
электронной формы, не требующий пояснений. В
форме использованы основные элементы
управления: текстовые поля, раскрывающийся
список (он показан целиком), флажок, радиокнопки.

3.10. Язык текстового документа

Word фактически является
“интернациональной” программой: он позволяет с
равным успехом набирать и русские, и английские,
и, скажем, немецкие тексты, независимо от
“родного” языка вашей версии продукта.

Тем не менее язык абзаца (абзацев)
может служить одним из его параметров, которым
пользуется система проверки правописания,
рассмотренная в части 2.

Любой фрагмент документа (абзац или
выделенная последовательность абзацев) может
быть явно объявлен принадлежащим тому или иному
языку. Для этого необходимо выбрать команду [Сервис-ЯзыкВыбрать язык…] и
в ее окне диалога выбрать язык из списка Пометить
выделенный текст как…, т.e. выбрать элемент Русский, Английский (США ) и т.д. Такое же окно можно
получить и при модификации или создании стиля
абзаца (см. часть 2).

Если фрагмент документа содержит
текст на разных языках, для автоматического
определения языка при проверке правописания в
этом же окне можно установить флажок Определять
язык автоматически.

3.11. Структура документа

Каждый документ обычно делится на
структурные разделы, которые называются
по-разному: части, главы, параграфы, пункты,
подпункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок,
снабженный каким-либо текстовым обозначением
или номером, например: Глава 5, 3.2, 5.4.1 и т.п.

Word не знает, что такое глава, что такое
параграф или пункт. Для этой программы
существует только понятие “заголовок” (heading),
причем допускаются заголовки девяти уровней
— от первого (наивысшего) до девятого.

Каждый заголовок — это абзац.
Любому абзацу вы можете присвоить статус
заголовка того или иного уровня. Например, абзацу

Глава 2. Персональный компьютер и его
системы

можно присвоить статус “Заголовок 1”.

В нашем учебнике используются
заголовки трех уровней:

· Заголовок 1 — Глава
2. Персональный компьютер…

· Заголовок 2 — 2.2.
Представление и организация данных…

· Заголовок 3 — 2.2.2.
Байт

Обратите внимание, что в нумерации
заголовков мы придерживаемся определенного
порядка: высший уровень мы отмечаем названием
“Глава”, второй и третий уровни —
структурированным номером (2.2, 2.2.2).

Таким образом, при таком подходе
процессору MS Word совершенно безразлично
конкретное содержание (включая номер) того
абзаца, который мы объявили заголовком, скажем,
второго уровня.

Процесс управления заголовками
средствами программы Word будем называть структурированием
документа. Разумеется, выделять, нумеровать,
форматировать заголовки и составлять оглавление
можно и вручную, однако Word позволяет резко
упростить эту работу.

Во-первых, мы можем одним щелчком мыши
присвоить любому абзацу статус заголовка любого
уровня (т.е. форматировать абзац стилем Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.).

Во-вторых, если нас не устраивает
внешний вид заголовка того или иного уровня,
можно изменить его стиль (см. часть 2), и все
заголовки того же уровня автоматически
изменят свой внешний вид в соответствии с новым
стилем.

В-третьих, при желании можно поручить
процессору дополнительную работу —
автоматически пронумеровать все заголовки в
соответствии с их иерархией и выбранным вами
форматом номера.

В-четвертых, с помощью Word можно
составить оглавление документа (Table of Contents),
причем и в этом случае заголовку конкретного
уровня приписывается определенный стиль
оформления: Оглавление 1, Оглавление
2 и т.д. Обычно стиль строки оглавления
отличается от стиля заголовка в тексте. При этом
в оглавление можно включить только заголовки,
уровень которых не ниже заданного (например,
заголовки с первого по третий уровень). Это
позволяет избежать слишком подробных и плохо
читаемых оглавлений.

В целом такой механизм дает
возможность в дальнейшем как угодно
модифицировать документ (вставлять или удалять
разделы, добавлять и удалять текст в разделах), —
при этом оглавление легко заменить или обновить.

Кроме того, MS Word позволяет
сформировать и другие справочные разделы
документа: предметный указатель (терминов),
список иллюстраций, таблицу ссылок.

4. Окно процессора Word

4.1. Общие сведения

Общий вид окна приложения MS Word
(совместно с окном документа) показан на рис.
4. Окно содержит все стандартные элементы,
рассмотренные нами ранее.

На рис. 4 показаны зона заголовков,
горизонтальное меню, три панели инструментов
(две вверху и одна внизу), полосы прокрутки,
линейки и строка состояния.

Рис. 4. Общий вид окна Word

Перечислим элементы окна, специфичные
для процессора Word.

1) На горизонтальной линейке
“укреплены” треугольники. Верхний треугольник
(слева) предназначен для установки отступа в
первой (красной) строке абзаца, а пара нижних
треугольников (слева и справа), как правило,
применяются для установки отступов абзаца от
границ полей страницы (т.е. установки левой и
правой границ абзаца). Эти отступы можно
установить, передвигая треугольники вдоль
линейки методом “Drag-and-Drop”. Кроме того, с помощью
нижних треугольников можно переместить
разделители столбцов таблицы.

На линейках имеются деления, причем
светлые участки линейки — это ширина и высота
области текста на странице, а серые участки
слева, справа, сверху и снизу — это поля
страницы.

2) В левой части горизонтальной полосы
прокрутки находятся четыре кнопки выбора режима
отображения: слева направо — Обычный, Web-документ,
Разметка страницы и Структура.

3) В строке состояния находятся четыре
вспомогательных поля: ЗАП, ИСПР, ВДЛ и ЗАМ.
Для активизации поля необходимо дважды щелкнуть
на нем мышью, — надпись на поле становится
черной.

· ЗАП — на экран выдается окно
<Запись макроса>, и вы можете приступить к
визуальному созданию макроса (см. часть 2).

· ИСПР — процессор
переключается в режим записи и отображения исправлений
(см. часть 2).

· ВДЛ — указатель мыши
переключается в режим выделения.

· ЗАМ — процессор
переключается из режима вставки символов в
режим замещения (замены).

Для восстановления стандартного
состояния переключателя ИСПР, ВДЛ или ЗАМ
дважды щелкните на нем мышью.

Примечание. Для переключения между
режимом вставки и замены символов можно
использовать клавишу . По умолчанию перед началом работы
процессор Word устанавливает режим вставки.

4.2. Отображение документа на экране

Как уже говорилось ранее, текстовый
документ может иметь четыре^* основных
режима отображения на экране:

· режим Обычный;

· режим Web-документа;

· режим Разметка страницы;

· режим Структура документа.

Обычный режим устанавливается по
умолчанию.

Чтобы установить режим отображения,
необходимо воспользоваться любым из двух
способов: 1) выбрать пункт меню [Вид] и
щелкнуть мышью на одной из четырех радиокнопок: [Обычный],
[Web-документ], [Разметка страницы] или [Структура];
2) щелкнуть мышью на любой из четырех кнопок в
группе полей выбора в левой части горизонтальной
полосы прокрутки.

Как использовать режимы отображения?
Наиболее универсальным является режим
разметки страницы. В этом режиме вы видите
документ именно таким, каким он появится на
бумаге после распечатки (точнее, почти таким).
Отделку текста целесообразно вести именно в
режиме разметки страницы; более того, некоторые
элементы документа (например, колонтитулы) можно
вставлять только в этом режиме. Если ваша
работа с Word в основном заключается в отделке
текста, советуем вам “забыть” о режиме Обычный
и пользоваться только режимом Разметка
страницы.

На старых машинах работа в этом режиме
отличалась низкой производительностью, особенно
при прокрутке документа и вводе символов. На
современных ПК разница в производительности
между этими режимами практически незаметна,
однако в обычном режиме вы не видите ни
колонтитулов, ни сносок, ни номеров страниц
(границей раздела между страницами служит
пунктирная черта).

Режим структуры документа (Структура)
следует устанавливать только в одном случае: при
форматировании заголовков документа. Далее мы
покажем, что можно обойтись и без этого режима.

4.3. Основные инструментальные средства

MS Word располагает теми же
инструментальными средствами, что и остальные
приложения Microsoft Office. Главное в этих средствах:
инструментальная триада “горизонтальное меню —
панели инструментов — контекстное меню”, а
также другие элементы интерфейса, тщательно
изученные нами в статье “Графический интерфейс
пользователя”.

4.4. Ввод текста в программе Word

При вводе текста необходимо следовать
основному стандарту редактирования, описанному
нами в статье о текстовых файлах.

Принципиальное упрощение этого
стандарта, предусмотренное в Word, заключается в
том, что для перехода на новую строку вам не
нужно нажимать клавишу . Когда набираемый текст достигает
правого края абзаца, Word автоматически переходит
на новую строку. При этом, если необходимо, на
новую строку будет перенесено либо последнее
слово текущей строки, либо часть слова (если
допускается автоматический перенос — см. часть
2).

Закончив набор абзаца, нажмите
клавишу .
В текстовом процессоре Word символ, посылаемый в
текст при нажатии , служит не концом строки, а концом
абзаца.

Если вы хотите перейти на новую строку в
пределах абзаца, нажмите+.

Для переключения алфавита
(английского на русский и наоборот) можно
использовать два способа: либо нажать левые
клавиши + (или + , — в зависимости от настройки
клавиатуры в Панели управления), либо щелкнуть
левой кнопкой мыши на пометке En (Ru) на
панели задач и выбрать язык в небольшом меню.

Позиция ввода очередного символа
отмечается текстовым курсором — мерцающей
вертикальной чертой. Конец набранного текста
(жирная горизонтальная черта) появляется в обычном
режиме отображения и в режиме структуры
документа.

Позиция текстового курсора называется
также точкой вставки (insertion point). Эта точка
определяет позицию документа, в которой
появляются:

· копируемый (перемещаемый)
фрагмент документа;

· содержимое буфера обмена при
выполнении команды [Правка-Вставить] или один
из фрагментов буфера обмена Office после щелчка на
одном из значков панели “Буфер обмена”;

· таблица, создаваемая в документе
по команде [Таблица-Добавить Таблица];

· вставляемые графические
объекты и объекты OLE.

Структурный элемент документа, в котором
находится текстовый курсор, называется текущим
(current) — текущее слово, текущий абзац, текущая
страница и т.д.

В отличие от многих текстовых
редакторов Word позволяет выдавать на экран
изображения непечатаемых символов (пробела,
маркера конца абзаца, маркера конца ячейки,
символа Tab). Пробел отображается небольшой черной
точкой, маркер конца абзаца — символом ¶, маркер
конца ячейки таблицы — символом ¤, знак
табуляции — символом и.

При отделке текста эти символы
помогают управлять размещением абзацев,
переносами, форматированием ячеек таблиц и т.д. В
панели инструментов “Стандартная” имеется
переключатель ¶, с помощью которого можно
включить или выключить показ на экране всех
непечатаемых символов. Рекомендуется отключать
отображение непечатаемых символов перед печатью
документа, перед составлением оглавления и
указателей (иначе вы можете забыть о
существовании на страницах каких-либо
“паразитных” текстов).

Примечание. Переключатель ¶
соответствует флажку Все на вкладке [Сервис-Параметры…/Вид].
Если вы не видите на экране знака табуляции,
установите флажок Знаки табуляции на вкладке
Вид окна команды [Сервис-Параметры…].

5. Стили оформления

Мы рассматриваем два типа стилей
оформления:

· стиль абзаца, представляющий
собой следующую совокупность параметров
форматирования: все характеристики шрифта, все
характеристики абзаца, табуляцию, границы и
заливку, язык, вид рамки, нумерацию (если данный
абзац станет элементом списка-перечисления (см.
часть 2));

· стиль символов,
представляющий собой следующую совокупность
параметров форматирования: все характеристики
шрифта, границы и заливку, язык.

В процессоре MS Word аппарат стилей
играет очень важную роль:

— во-первых, вы можете создать
необходимые вам стили абзаца и (или) символов и
при необходимости применять их к тексту (т.е.
должным образом форматировать его) одним щелчком
мыши (или нажатием кнопки, или сочетания клавиш).
Например, можно создать стили рисунка, номера
рисунка и т.п. Это значительно упрощает работу;

— во-вторых, встроенные стили Нижний колонтитул, Верхний колонтитул,
Номер страницы, Текст сноски вообще
избавляют вас от необходимости заботиться о
форматировании этих элементов документа;

— в-третьих, встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
позволяют вам автоматически составить
оглавление документа (без этих стилей Word не смог
бы отличить обыкновенный абзац от заголовка).

Любой стиль вы можете изменить по
своему усмотрению.

Список имеющихся стилей оформления
можно выдать на экран двумя способами: либо
щелкнув на кнопке раскрывающегося списка в левой
части панели “Форматирование” (рис. 4 на с. 14),
либо выбрав команду [Формат-Стиль…]. В этом
списке названия стилей абзаца помечены символом
“¶”, а названия стилей символов — буквой а.

В новейших версиях Word пометки
отсутствуют, а работа со стилями ведется с
помощью команд [Формат-Стили и
форматирование…] и [Сервис-Шаблоны и
надстройки].

Подробно работа со стилями описана в
части 2.

6. Восстановление текстов

В ряде случаев текстовый документ, на
подготовку которого затрачено много сил,
невозможно открыть ни одним приложением на вашем
ПК. Причин может быть много: физический дефект в
заголовке файла, “работа” вируса,
несовместимость двух приложений (того, в котором
создавался документ, и того, в котором его нужно
открыть) и т.д. В этом случае при открытии файла в
списке Тип файлов: необходимо выбрать
элемент Восстановление текста из
любого файла (*.*), указать имя файла и нажать
кнопку Открыть. Файл будет открыт как двоичный,
т.е. служебная информация будет
проигнорирована, а весь обнаруженный в файле
текст будет форматирован стилем Обычный.
(Таким способом в MS Word можно открыть даже
графический файл, — правда, на экране вы увидите
просто “абракадабру”.)

Обычно в тексте, который появится на
экране, будет много изъянов (например, потеряны
некоторые буквы), однако вы добились главного —
огромные куски текстовой информации можно
привести в “божеский” вид, не набирая их заново.

7. Общие принципы подготовки
текстового документа

Авторы рукописных текстов (статей,
докладов, записок и т.п.) обычно отвергают
претензии к внешнему виду своих произведений,
ссылаясь на плохой почерк, нехватку времени и т.д.
Однако оправдать внешние погрешности
современного документа, изготовленного
инструментальными средствами текстового
процессора и отпечатанного на лазерном принтере,
гораздо труднее, — их можно объяснить либо
малограмотностью автора, либо его неуважением к
читателю. Поэтому мы сочли необходимым
подготовить минимальный комплект
рекомендаций по оформлению текстового
документа, следуя которым вы могли бы без опаски
предъявить свое произведение любому адресату:
собственному другу, издательству или канцелярии
Президента РФ.

Разумеется, этот комплект не
претендует на полноту и строгость: с одной
стороны, это не курс делопроизводства (например,
правильно составить докладную министру — это
целая наука); с другой стороны, это не курс
верстки (верстальщик и технический редактор —
это самостоятельные и уважаемые профессии).

7.1. Как выбирать шрифты документа

Сотни шрифтов “TrueType”, которыми обычно
располагают владельцы компьютера, не должны
вызывать особых эмоций у пользователей.

Дело в том, что при создании более или
менее стандартного текстового документа —
статьи, реферата, книги (особенно гуманитарной) —
достаточно использовать не более двух-трех
шрифтов, иначе текст получится слишком пестрым и
плохо читаемым.

Книжный текст набирают обычно шрифтом
кегля 10–12 (пунктов), в документах меньшего
масштаба и более узкого применения (рефератах,
пояснительных записках, рукописях статей)
уместно использовать более крупный кегль — 11–14.

Примечание. До того как статья
появилась в печати, ее текст принято называть рукописью,
даже если он напечатан на лазерном принтере,
скажем, шрифтом “Times New Roman” (наиболее
распространенный ныне шрифт).

Моноширинные шрифты (типа Courier) используют только для
выделения фрагментов информации специального
характера, — например, исходных текстов
программ, простых формул, каких-то стандартных
фраз (вроде “Курить запрещается”) и т.п. Правда,
некоторые организации в России до сих пор
требуют представления документов в шрифте Courier, имитирующем шрифт пишущей
машинки.

Не следует злоупотреблять выделениями
в текстовых документах — шрифтом или
начертанием. Слишком много выделений придает
документу либо неряшливый, либо слишком
эмоциональный характер. Если вы хотите выделить
слово или словосочетание в книжке
образовательного или научного жанра, лучше всего
использовать курсив (например, алгоритм), а в
художественных произведениях, публицистике и
т.п. более уместны полужирный шрифт или
разрядка. Впрочем, из этих рекомендаций возможны
многочисленные исключения.

Вместе с тем существуют области
профессиональных и любительских занятий, в
которых широко применяются как “экзотические”,
декоративные шрифты (изготовление рекламы,
поздравлений, календарей и т.п.), так и
профессиональные шрифты — для географов,
астрономов, геологов, шахматистов, музыкантов и
т.д.

Примечание. Помните, что каждый
шрифт, как и программа, — промышленный продукт и
защищается законодательством. Изготовление
шрифта — это не забава, а сфера деятельности
некоторых коммерческих фирм, которая служит им
источником существования.

Наконец, следует иметь в виду, что в
документ текстового процессора часто включают
текстовые фрагменты, изготовленные средствами
других приложений (OLE-серверов, графических
редакторов и т.п.). Например, с помощью OLE-серверов
Microsoft WordArt и Microsoft Equation вы можете включать в
документ художественные надписи, выполненные по
своему произволу, сложные математические
уравнения, химические формулы и т.д. Точно так же
средствами современных графических редакторов
вы можете изготовить тексты самой причудливой
формы.

7.2. Прописные и строчные буквы

Как ни странно, даже образованные люди
иногда путают строчные, прописные и “заглавные”
буквы. Напомним, что в слове “Радуга” буква Р — прописная,
а остальные буквы — строчные. Иногда
прописные буквы называют заглавными. Хотя
нормами русского языка не предусмотрено особо
строгих правил употребления строчных и
прописных букв, пользователи часто
перестраховываются, набирая прописные символы
где надо и где не надо. Между тем следует иметь в
виду, что даже такие сочетания, как “президент
РФ” или “московский мэр”, в обычном тексте
пишутся со строчной буквы. Прописные буквы
употребляются в основном:

— в начале предложения и в
аббревиатурах (МВД, ОБСЕ, SQL и т.п.);

— для обозначения имен собственных
— физических лиц, организаций, планет и т.п., —
например, Московский университет, Луна и др.);

— в письмах и обращениях (г-н
Президент);

— в заголовках разделов, крупных глав
и т.д.;

— чтобы подчеркнуть масштаб понятия
(Сеть, Великая Депрессия, Вселенная) или в
качестве стилистического приема, для придания
эмоционального оттенка тексту (пиетет, ирония и
т.п.), например: рука Мастера.

Написание “Вы” не только уместно, но и
обязательно в письмах и обращениях, но в обычном
тексте, обращаясь, скажем, к читателю, следует
писать только “вы” (например, “чтобы
создать выноску, вам необходимо…”).

Такие сочетания, как “Московский
Институт Повышения Квалификации Работников
Образования”, нельзя не признать малограмотными
(интонация неуместного пиетета или, наоборот,
литературной иронии), и уж совсем недопустимо
составлять из прописных букв в обычном тексте
название рядового произведения (“КУРС
КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНОЛОГИИ”, все примеры — из
подлинных текстов).

7.3. Служебные знаки

Под служебными знаками мы понимаем
всевозможные знаки препинания и пунктуации:
кавычки, скобки, точку, запятую, двоеточие, дефис
и т.д.

Если служебный знак (например, кавычки)
является первым в слове или завершает
предложение (например, точка), между этим знаком и
первой буквой слова (последней буквой
предложения) никогда не набирайте пробел.
Запятая или точка, оторвавшиеся от слова
(набранные через пробел), делают текст
неряшливым. Примеры недопустимых текстов: фирма
“ Тюльпан”, Солнце взошло из-за тучи ., Ветер ,
поднявшийся в горах, и т.п.

Не путайте дефис (минус, -) и длинное
и короткое тире (—, –). Дефис чаще всего
применяется в сложных словах (вроде MS-DOS,
контр-адмирал, научно-технический), а тире — это
знак пунктуации. Дефис имеется на клавиатуре, а
тире набирают обычно нажатием клавиш + + “серый минус”. Короткое тире ( + “серый минус”,
“серый минус” означает правую клавиатуру)
применяют и для обозначения знака
арифметической операции “минус”.

Если предложение заканчивается двоеточием,
то следующее предложение должно, как правило,
начинаться со строчной буквы. Прописная
буква после двоеточия производит неприятное
впечатление (за редким исключением, когда это
оправдано специфическим характером текста).

Кавычки. Большинство шрифтов TrueType
содержит пять кодов, пять вариантов кавычек:
прямые кавычки (34,»), открывающие и закрывающие
кавычки (147 и 148, “”), угловые кавычки (171 и 187, «»). В
литературном тексте всегда предпочтительнее
употребление парных (угловых) кавычек
(например, «Тюльпан» или, в крайнем случае,
“Тюльпан”), однако помните, что в формальных
языках, которыми широко пользуются в
компьютерных технологиях (в командах программ,
макросах, при записи формул в Excel, в запросах Access и
Интернет), применяются исключительно прямые
кавычки (иногда апострофы), например: «Наберите
код клиента». Обычно на одной из вкладок окна
команды [Сервис-Параметры…] или в окне
команды [Сервис-Автозамена…] (на вкладке Автоформат)
можно установить автоматическую замену прямых
кавычек на парные, однако при необходимости вы
можете пользоваться известным вам клавиатурным
способом ввода нужных кавычек: + <код>.

Скобки. На клавиатуре имеются
четыре пары скобок: круглые (()), квадратные ([]),
фигурные ({}) и угловые (<>). Пользуйтесь ими по
своему усмотрению.

Особые требования при верстке
документа. Возможности использования
процессора MS Word для верстки оригинал-макета
печатного издания рассмотрены в части 2 статьи.
Например, при верстке часто используется вставка
специальных символов (команда [Вставка-Символ…])
— неразрывного пробела, длинного тире, знаков
©,®,™ и т.д.

Коротко о главном в части 1

1. Текстовый документ может содержать
информацию любой природы: текст, графические
объекты, звук, анимированные изображения,
видеоклипы (фильмы). Текстовые документы
создаются средствами текстовых процессоров типа
MS Word, “Лексикон”, WordPerfect и др.

2. Основные задачи и возможности
текстового процессора: форматирование символов
с применением “типографских” шрифтов TrueType, с
возможностью присваивать выделенной
последовательности символов произвольные начертания
(обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив) и
возможностью подчеркивать символы,
преобразовывать их в ^{верхние} и _нижние
индексы, в капитель; изменять расстояние между
символами с учетом их рисунка (кернинг), набирать
сжатый текст или текст разрядкой, смещать
символы относительно центра строки;
форматирование абзацев с установкой границ
абзаца на странице (между полями), установкой
отступа или выступа в первой (красной) строке,
установкой междустрочного интервала, c
выравниванием текста в границах абзаца и т.д.;
форматирование страниц с вставкой
колонтитулов и сносок; автоматизированное
составление указателей, — в первую очередь
предметного указателя и оглавления документа;
вставка в документ и обработка графических объектов
(фотографий, рисунков, диаграмм, рисованных
элементов и др.); вставка в документ и обработка таблиц;
создание многоколоночных документов (в том числе
в “газетном стиле”); проверка правописания и
автоматический перенос слов с учетом языка
документа или его фрагментов; декоративные
функции: обрамление объектов документа (абзацев,
страниц, ячеек таблиц, графики) различными типами
рамок и заливка рамок — цветом, оттенком серого,
узором; создание художественных надписей, буквиц
и т.п.; вставка в документы объектов, созданных в
других приложениях; выполнение требований,
предъявляемых к оригинал-макету документа, —
например, устранение “висячих строк”, запрет
отрывать заголовок от следующего абзаца и др.;
создание перекрестных ссылок и гиперссылок;
регистрация исправлений, сравнение версий
документа, рецензирование; механизмы оптимизации
работы над документом (автотекст, автозамена) и
т.д.; печать документов в двух ориентациях
(книжной и альбомной); размещение нескольких
страниц на одном листе; печать конвертов и
почтовых наклеек и др.

3. Основные понятия текстового
процессора: структура страницы; символы, слова,
строки, предложения; абзац; язык текстового
документа; графические объекты; таблицы; поля;
формы; структура документа.

4. Приложение Windows MS Word располагает
стандартным графическим интерфейсом
пользователя: горизонтальное, нисходящее и
контекстное меню, панели инструментов, механизмы
настройки программы и отображения документа на
экране.

5. Основные средства текстового
процессора: способы отображения документа на
экране (как в целом, так и отображение
непечатаемых элементов документа); принципы
ввода текста; выделение фрагментов текста и
графических объектов; работа с буферами обмена;
принципы форматирования; способы создания
колонок в текстовом документе; cортировка данных
в текстовом документе (документ как простая база
данных); шаблоны документов; стили оформления;
отмена команд; печать документов и многое другое.

6. Предполагается, что документ, подготовленный
средствами текстового процесса, может
представлять собой законченное литературное
произведение, которое может выступать в роли
полиграфического продукта. Поэтому в данной
статье рассмотрены основные требования,
предъявляемые к документу нормами русского
языка, и требования к потребительским качествам
документа как полиграфического продукта.

* В новых версиях Word имеется еще Режим чтения.

Источник

На чтение 8 мин Просмотров 2.4к. Опубликовано 06.04.2021

Содержание

Из истории.
Известные текстовые процессоры
Список текстовых редакторов
Список текстовых редакторов по принадлежности к операционной системе.
Текстовый редактор
Смотреть что такое «Текстовый процессор» в других словарях:

Те́кстовый проце́ссор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG) [1] .

Современные текстовые процессоры, помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений [1] .

Текстовыми процессорами в 1970-е — 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

Программы для работы с текстами можно разделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы.

Текстовый процессор— вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Из истории.

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Наиболее известным примером текстового процессора является Microsoft Word.

Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.

Известные текстовые процессоры

AbiWord
Adobe InCopy
ChiWriter — популярный в Восточной Европе текстовый процессор, для работы с научными текстами
JWPce — текстовый процессор для японского языка.
LaTeX — наиболее популярный набор макрорасширений (или макропакет) системы компьютерной вёрстки TeX
Lotus WordPro
Microsoft Word
Microsoft Works
OpenOffice.org Writer
LibreOffice Writer
Apple iWork Pages
PolyEdit
WordPad — входит в дистрибутив MS Windows
WordPerfect

Список текстовых редакторов

Emacs — Один из самых мощных по возможностям многоцелевой, свободный редактор. История развития Emacs превышает 35 лет. Ядро реализовано на Си, остальная часть на диалекте Лисп — Elisp. Это позволяет модифицировать поведение редактора без его перекомпиляции. Имеет большое число режимов работы, при использовании редактора для программирования — не уступает возможностям IDE.
jEdit — Свободный редактор на Java.
Kate — Мощный расширяемый свободный текстовый редактор с подсветкой синтаксиса для массы языков программирования и разметки (модули подсветки можно автоматически обновлять по сети). Гибкий настраиваемый интерфейс. Входит в состав KDE.
Notepad — входит в состав Microsoft Windows.
Vim.Свободный. Один из самых мощных по возможностям редактор для программистов. Общая история развития семейства vi-редакторов превышает 35 лет. Модальный, основные режимы работы: режим ввода текста и командный режим. Обладает широкими возможностями настройки и автоматизации. Целевая аудитория — администраторы и программисты. Возможно расширение функционала за счёт поддержки скриптовых языков.
GNUnano — Свободный редактор для текстового режима.
EditPlus — текстовый редактор для Windows, предназначенный для программирования и веб-разработки.
EmEditor — платный редактор для Windows-систем. Обеспечивает подсветку текста для разных форматов, модулей, однако интерфейс требует изучения.
SciTE Свободный кроссплатформенный редактор с подсветкой синтаксиса для многих языков программирования, фолдингом. Широкие возможности настройки и автоматизации.
NEdit — популярный текстовый редактор и редактор исходного кода для среды X Window System.
Notepad++(GNU GPL), основан на том же движке, что и SciTE. Имеет сходные возможности и удобный интерфейс.
Notepad GNU — свободный текстовый редактор с открытым исходным кодом для Windows, разработанный для программистов и обычных пользователей. Он базируется на компоненте SynEdit и распространяется под лицензией GNU GPL.
PSPad — Текстовый редактор с подсветкой синтаксиса, поддержкой скриптов и инструментами для работы с HTML-кодом.
RJ TextEd — свободный текстовый редактор с подсветкой синтаксиса, сворачиванием и множеством других полезных возможностей.
TEA — Свободный кроссплатформенный редактор с сотнями функций обработки текста и разметки в [X]HTML, LaTeX, Docbook, Lout, подсветкой синтаксиса и проверкой правописания.
Crimson Editor — текстовый редактор с подсветкой синтаксиса для Microsoft Windows, распространяемый под лицензией GNU GPL
AkelPad — маленький и быстрый редактор с множеством полезных плагинов.
UltraEdit
TextEdit — текстовый редактор-процессор от Apple Inc.
VEdit — один из самых быстрых универсальных файловых редакторов доступных на рынке для программистов. Написан на ассемблере.
DPAD — Текстовый редактор для простых пользователей и программистов. удобный интрефейс и функциональность.

Список текстовых редакторов по принадлежности к операционной системе.

DOS

ChiWriter • MultiEdit • WordPerfect • Лексикон • Слово и Дело • Фотон

Windows

AkelPad • BirEdit • Bred • Crimson Editor • EditPlus • EmEditor • Notepad2 • Notepad++ • Notepad GNU • PolyEdit • Programmer’s Notepad • PSPad • RJ TextEd • SoloPad • Write • WordPad • Блокнот

UNIX-подобные ОС

Ed • Elvis • gedit • Kate • KWrite • Leafpad • Mousepad • Nano • NEdit • Vi

Кросс-
платформенные

Acme • CKeditor • Emacs • J • JEdit • JOE • Komodo Edit • SciTE • Sed • UltraEdit • Vim • Geany

SDK

Colorer • Scintilla • SynEdit

Функции

Автодополнение • Автоформатирование • Подсветка синтаксиса • Предиктивный ввод • Сворачивание • Отступы

Текстовый редактор

Текстовый редактор — программа для ввода и изменения текстовых данных: документов, книг, программ и т.д. Редактор обеспечивает модификацию строк текста, контекстный поиск и замену частей текста, автоматическую нумерацию страниц, обработку и нумерацию сносок, выравнивание абзаца, проверку правописания слов, построение оглавлений, распечатку текста на принтере и др.
Выравнивание (Alignment) — способ размещения текста на странице: правый прижим, левый прижим, центрирование.
Редактирование текста — процесс обработки текстовой информации для придания ей нужного вида.
Форматирование текста — процесс придания тексту определенного вида, связанный с определением левой и правой границ текста, абзацного отступа и т.д.

Для улучшения этой статьи желательно ? :

Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное.

Текстовые процессоры
Свободные	AbiWord · Bean · Calligra Words · GNU TeXmacs · KWord · LibreOffice · LyX · NeoOffice · OpenOffice.org Writer · Ted
Freeware
Retail

Кроссплатформенные	Adobe InCopy · Corel WordPerfect · Microsoft Word · StarOffice Writer · TextMaker
Mac OS only	Apple Pages · Nisus Writer · Mellel
Windows only	Atlantis Word Processor · IBM Lotus Word Pro · Jarte (enhanced) · Microsoft Works · PolyEdit · Scientific WorkPlace · WordPad

Категория • Сравнение • Список

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое «Текстовый процессор» в других словарях:

текстовый процессор — Пакет программ и/или устройство с соответствующим пакетом программ, позволяющие пользователю проводить обработку текстов. [ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23 2004] текстовый процессор Прикладная программа, предназначенная для обработки текстовых документов и … Справочник технического переводчика

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР — (текстовый редактор), компьютерная система, предназначенная для создания и обработки текста. Если система может применяться только для этой цели, тогда она называется специализированным текстовым процессором. Более распространен персональный… … Научно-технический энциклопедический словарь

Текстовый процессор — (text processor (word processor)): пакет программ и/или устройство с соответствующим пакетом программ, позволяющие пользователю проводить обработку текстов. Источник: ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ . СЛОВАРЬ. ЧАСТЬ 23. ОБРАБОТКА ТЕКСТА. ГОСТ Р… … Официальная терминология

текстовый процессор — 23.01.03 текстовый процессор [text processor (word processor)]: Пакет программ и/или устройство с соответствующим пакетом программ, позволяющие пользователю проводить обработку текстов. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23 2004: Информационная… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Процессор (значения) — Список значений слова или словосочетания со ссылками на соответствующие статьи. Если вы попали сюда из … Википедия

Текстовый редактор — Окно текстового редактора gedit Текстовый редактор самостоятельная компьютерная программа или компонента программного комплекса (например, редактор исхо … Википедия

текст-процессор — м. Программа, обеспечивающая редактирование текстов в компьютере, с более развитым, чем в текстовом редакторе, средствами форматирования, проверкой правописания и другими сервисными возможностями; текстовый процессор (в информатике). Толковый… … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

Программы UNIX-подобных операционных систем — Это список популярных программ, работающих в операционных системах основанных на UNIX (POSIX совместимых). Некоторые из этих программ являются стандартными для UNIX подобных систем. Содержание 1 Системный софт 1.1 Общего назначения … Википедия

ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382-23-2004: Информационная технология. Словарь. Часть 23. Обработка текста — Терминология ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23 2004: Информационная технология. Словарь. Часть 23. Обработка текста оригинал документа: 23.06.22 автоматическая нумерация параграфов [automatic paragraph numbering]: Возможность текстового процессора… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Источник

О возможностях текстового редактора Word

Что в имени тебе моем?

Программа Word и ее бесплатные аналоги

Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office

О возможностях пакета Microsoft Office

Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор

Слово «Ворд» в русском языке

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

История обработки текстов

Видео

Текстовые процессоры

Виды текстовых редакторов

Возможности текстовых процессоров

Распространённые текстовые процессоры

Теги

Текстовые редакторы, процессоры

Текстовый редактор

Виды текстовых редакторов

Популярные текстовые редакторы

Текстовые процессоры

Популярные текстовые процессоры

Для чего предназначен текстовый процессор

Что такое текстовый процессор

В состав чего входят

Основные функции

Форматирование

Проверка орфографии

Создание, вставка таблиц/графических элементов

Издательские функции

Возможности текстовых процессоров

Программы — текстовые процессоры

MS Word

WordPad

LaTeX

OpenOffice Writer

Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Текстовые процессоры

Текстовый процессор Microsoft Word

Взгляд от Microsoft

AbiWord

Notepad++

TextMaker

Atlantis Word Processor

TextEdit

AkelPad

Texter

Translit Coder

SciTE

Другие приложения

Часть 1. Основные понятия и функции текстового процессора

1. Редакторы текстов и документов

2. Основные задачи текстового процессора

3. Основные понятия текстового процессора

4. Окно процессора Word

5. Стили оформления

6. Восстановление текстов

7. Общие принципы подготовки текстового документа

Коротко о главном в части 1

Из истории.

Известные текстовые процессоры

Список текстовых редакторов

Список текстовых редакторов по принадлежности к операционной системе.

Текстовый редактор

Смотреть что такое «Текстовый процессор» в других словарях:

Часть 1. Основные понятия и функции
текстового процессора

2. Основные задачи текстового
процессора

3. Основные понятия текстового
процессора

7. Общие принципы подготовки
текстового документа