Можно ли в таблице excel защитить лист от редактирования полностью - Word и Excel

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Важно: Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel для Windows.

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Параметр	Возможность
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек	Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Важно:
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.
- Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.

В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel в Интернете.

Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.

Примечание Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.
По умолчанию весь лист заблокирован и защищен. Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.
При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.
При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.

важно
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.
- Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.

Параметр	Возможность
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек	Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная. Заметка Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Примечания

Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.

Отключить или приостановить лист можно двумя способами.

Отключение защиты

Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.

Приостановка защиты

Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.

. Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.
Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.

Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита книги

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокировка ячеек

Отображение и скрытие формул

Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте

Копирование и вставка данных на защищенном листе

Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)

Источник

Для приложения Microsoft Excel доступно множество функций, в том числе и способность защищать как целый лист, так и отдельные его ячейки от редактирования. Такая опция поможет предотвратить случайное изменение внесенных данных или их подделку путем нелегального входа в документ.

Защита ячейки: что из себя представляет и как это организовать

Способность к защите ячеек в программе Excel предназначена для того, чтобы невозможно было внести корректировки в текстовую или числовую информацию. Что защитить отдельные ячейки вам нужно произвести действия по инструкции.

Чтобы выполнить частичную защиту листа, вам необходимо выделить столбец или ячейку, перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Ячейки». В нем находим кнопку «Формат» и кликаем мышью. После чего перед вами появляется список допустимых операций. Выберете из него «Формат ячеек».

В появившемся окне переходим во вкладку «Защита» и убираем галочку с «Защищаемой ячейки». После чего подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «Ок».

Затем мы выставляем защиту листа Excel. Для этого возвращаемся на вкладку «Главная». Переходим к блоку «Ячейки», где снова жмем кнопку «Формат» для вызова списка. Выбираем пункт «Защитить лист» и кликаем мышью.

Перед вами всплывает окошко с фильтрами. Здесь вы устанавливаете флажки на те операции, которые могут быть доступны другим пользователям. Для примера ставим отметку на «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение незаблокированных ячеек». Затем в поле «Пароль для отключения защиты листа» вводим желаемый пароль, к примеру «2222» и нажимаем кнопку «Ок».

Перед вами открывается окошко для подтверждения, в котором снова вводим пароль «2222». Снова нажимаете кнопку «Ок».

Если вы попытаетесь изменить данные в одной из защищенных ячеек таблицы, то получите такое сообщение с предупреждением. Нажимаете кнопку «Ок» и скрываете это окошко.

Вернемся к разблокированному столбцу (т.е. доступному для редактирования другим пользователям). При нажатии в ячейках кнопки «Backspace» происходит удаление данных, соответственно все настройки мы произвели правильно.

Внимание!

Защита ячеек от изменений действует исключительно в комплексе со включенной защитой всего листа. В противном случае, данные будут редактироваться, как в обычном режиме.

Защита от некорректного ввода

Такое ограничение для других пользователей предусматривается в том случае, если есть риск внести неправильные правки в документ. Благодаря данному режиму вам не удастся вписать в выбранные ячейки неправильные данные. Чтобы это предупредить вам нужно выполнить несколько простых шагов.

Выделяем нужную нам ячейку, переходим во вкладку «Данные», где нажимаем кнопку «Проверка данных».

Перед вами открывается окно «Проверка вводимых значений». Здесь вы должны во вкладке «Параметры» выбрать из списка «Целое число», «Равно», соответственно и укажите каким должно быть значение.

Во вкладке «Сообщение для ввода» заполните все поля, как на фото ниже и нажмите кнопку «Ок» для подтверждения.

Если попробуете внести какие-то изменения, несоответствующие внесенным данным, будет всплывать сообщение об ошибке.

Как восстановить редактирование ячеек

С целью восстановить все возможности форматирования листа Excel, вам необходимо выполнить все действия в том же порядке, как и при установлении защиты.

Перейти в документе во вкладку «Главная», затем вернуться в блок «Ячейки» и выбрать пункт «Формат». В котором открыть список и нажать «Снять защиту с листа».

Перед вами появится маленькое окошко с требованием ввести пароль. Введите туда те числовые данные, которые вносили в графу пароль прежде. Предположим это «2222». И нажимаем кнопку «Ок».

Таким образом вы снимаете защиту с листа и продолжаете ее редактировать в привычном режиме. В том случае, если вы не выполняли защиту самостоятельно, то узнать зашифрованный код можно у поставщика, который перенаправил вам документ Excel.

Полезно!

Защита с шифрованием — это отдельный пункт защиты документа. Он подразумевает более надежную функцию, которая предотвратит взлом пароля даже после случайной хакерской атаки или кражи электронных документов.

Допустим, вам удалось защитить файл и отдельные ячейки в нем от редактирования. Но вы все равно беспокоитесь за неизменность данных, ведь кто-нибудь может получить доступ к вашему компьютеру удаленно или залезть в ваши файлы втайне от вас! Чтобы иметь запасной вариант ваших первоначальных данных, воспользуйтесь функцией снимка экрана: в этой публикации мы подробно рассказали, как это сделать.

Источник

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Смотрите также т.е. каждый пользовательЕсли предполагается, что сснимите флажок такую проверку ввода, и на всю нужно разослать вДанные в Excel можноЕсли щелкнуть в нижней их размер. ней может бытьЗащитить книгу защиты с этой«Снять защиту с листа» заблокировать диапазон от защищаемых ячеек» вкладкуПри работе с таблицами будет работать «в файлом будут работатьЗащищаемая ячейка необходимо выделить ячейки книгу. филиалы, чтобы магазины защищать от постороннего части листа, выВведите пароль в поле

немного другой интерфейс,, чтобы снова включить

Включение блокирования ячеек

книгой. До включения. нежелательного изменения. Впрочем,. При желании можно«Защита» Excel иногда возникает своем огороде».

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

несколько пользователей, причем(Locked) и выбрать наКогда книга будет защищена,

заполнили столбец ПРОДАННОЕ вмешательства. Это важно, заметите, что командыПароль но если не защиту. В разделе защиты паролем, разблокированыПоявляется окошко, в которое этот вариант отличается установить блокирование определенных
. Снимите галочку около потребность запретить редактированиеЕсли необходимо защититься от: каждый из них. Все ячейки, для вкладке посторонние смогут открывать КОЛИЧЕСТВО и отправили потому что иногда для изменения структуры
. указано иное, функции Защитить лист или некоторые ячейки в следует ввести ранее
от предыдущего способа действий, изменяя настройки параметра ячейки. Особенно этоудаления, переименования, перемещения листов должен иметь доступ которых этот флажокДанные (Data)

документ, видеть написанные обратно. Во избежание вы тратите много книги, такие какВажно: будут такими же. Защитить книгу. книге. Теперь, когда установленный пароль. После только тем, что в параметрах, находящихся«Защищаемая ячейка» актуально для диапазонов, в книге в свою область останется установленным, будут
кнопку данные, но переименовать внесения каких-то изменений
времени и силВставить Пример структуры книгиСовет: руководитель завершит работу ввода нужно кликнуть выполняется через другую
ниже. Но, в. Нажмите на кнопку где содержатся формулы,изменения закрепленных областей («шапки» листа, то можно защищены при включенииПроверка данных (Data Validation) листы, вставить новый, в другие ячейки, на создание сводной,Защита паролем необязательна. ЕслиПримечания: Рекомендуется разблокировать все ячейки, с книгой, вы по кнопке вкладку. большинстве случаев, настройки«OK» или на которые и т.п.) установить защиту листа защиты листа. Все. В Excel 2003 поменять их расположение защитим их.
таблицы или объемногоУдалить вы не укажете Защита книги отличается от которые нужно изменить, можете заблокировать эти«OK»Снимаем и устанавливаем флажки выставленные по умолчанию,. ссылаются другие ячейки.нежелательных изменений структуры (сворачивание с разными паролями ячейки, где вы и старше это и т.п. Попробуем.Для начала освободим от массива, а другой, пароль, любой пользователь

защиты файла Excel перед тем как ячейки.. около параметра «Защищаемая удовлетворяют потребностям пользователейВыделите диапазон, который желаете Ведь внесенные в строк/столбцов при помощи

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

на разные диапазоны этот флаг снимете, можно было сделатьПрежнее форматирование сохраняем. Т.е. защиты те ячейки, человек случайно илиПереименовать сможет отменить защиту

или листа паролем. защитить лист илиВыполните указанные ниже действия,После этих действий защита ячейка» в окне по блокировке диапазонов. заблокировать. Опять перейдите них некорректные изменения
кнопок группировки «плюс/минус») ячеек. будут доступны для с помощью меню у нас по-прежнему
куда сотрудники филиалов намеренно изменяет либо, и изменить книгу. Дополнительные сведения см. книгу, но можно чтобы заблокировать ячейки

со всех ячеек формата соответствующих диапазонов В поле

Разблокировка диапазона

в окно могут разрушить всювозможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окнаЧтобы сделать это выберите редактирования несмотря наДанные — Проверка можно вносить изменения будут вносить изменения. вовсе удаляет всеПереместить Выбирайте пароль, который ниже. также разблокировать их на листе. будет снята.

точно так же,«Пароль для отключения защиты«Формат ячеек…»
структуру расчетов. Производить книги внутри окна на вкладке защиту. Чтобы наглядно(Data — Validation) только в столбец
Выделяем D4:D11, правой ваши труды., легко запомнить. ЗаписывайтеСведения о том, как после применения защиты.Выделите ячейки, которые нужно

Как видим, несмотря на как мы это листа»

. защиту данных в ExcelРецензирование (Review) видеть, какие ячейки. На вкладке ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы кнопкой вызываем меню,Рассмотрим способы защиты документаКопировать пароли и храните заблокировать файл, чтобы

Чтобы снять защиту,

lumpics.ru

Блокировка ячеек

 блокировать. то, что в делали в предыдущемнужно ввести любоеВо вкладке особенно ценных таблицахто вам необходима защитакнопку будут защищены, аПараметры защитить книгу полностью, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК Excel и его, их в безопасном другие пользователи не просто удалите пароль.На вкладке программе Эксель не способе. ключевое слово, которое«Защита»

на компьютере, к всех листов книги,Разрешить изменение диапазонов (Allow какие — нет,из выпадающего списка на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и убираем галочку отдельных элементов.Скрыть месте. Если вы смогли открыть его,Кроме книг и листов,Главная имеется интуитивно понятного

Переходим во вкладку «Рецензирование». будет использоваться дляпоставьте галочку у

которому имеет доступ с помощью кнопки
users edit ranges) можно воспользоваться этим можно выбрать тип выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯКак поставить защиту наи их потеряете, их см. в статье
можно защищать формулы.в группе инструмента для защиты Кликаем по кнопке доступа к возможностям пункта и другие лицаЗащитить книгу (Protect Workbook). В версии Excel

 макросом. разрешенных к вводу Оставляем галочки напротив ЯЧЕЙКА. ячейку в Excel?Показать невозможно будет восстановить. Защита файла Excel.Примечание:Выравнивание конкретной ячейки, а «Защитить лист». Эта
редактирования. После того,«Защищаемая ячейка» кроме вас, простона вкладке 2003 и старшеДля включения защиты текущего данных: пункта СТРУКТУРУ иТеперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ По умолчанию все, недоступны.Длина паролей в ExcelЧтобы предотвратить изменение определенных

 Мы стараемся как можнощелкните маленькую стрелку, не всего листа кнопка расположена в как настройки выполнены,. Кликните по кнопке необходимо. Необдуманные действияРецензирование (Reveiw) для этого есть листа в Excel

Соседние вкладки этого окна придумываем пароль.

support.office.com

Защита книги

 – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. ячейки в ExcelКроме того, в Excel для Mac не областей на листе, оперативнее обеспечивать вас чтобы открыть всплывающее или книги, данную блоке инструментов «Изменения». жмем на кнопку«OK» постороннего пользователя могутили — в команда в меню 2003 и старше позволяют (при желании)Теперь, если мы попробуем Появляется такое окно, защищаемые. Это легко для Windows параметр должна превышать 15 символов.

необходимо защитить его. актуальными справочными материалами окно процедуру можно выполнитьПосле этого открывается точно«OK». разрушить все плоды

 старых версиях ExcelСервис — Защита - — выберите в задать сообщения, которые переименовать лист, у где будут проставлены проверить: кликаем наЗащита книги Если пароль был Дополнительные сведения см. на вашем языке.

Формат ячеек

 путем некоторых дополнительных такое же окно.Но, дело в том, вашей работы, если — через меню

Разрешить изменение диапазонов меню будут появляться перед нас это не 2 галочки. Первую любую ячейку правой
в меню задан в Excel в статье Защита Эта страница переведена. манипуляций через изменение
настроек защиты листа,Открывается ещё одно окно, что после этого некоторые данные неСервис — Защита -(Tools — Protection -

Защита структуры книги

Сервис — Защита - вводом — вкладка

получится. Все команды из них мы кнопкой, выбираем ФОРМАТСведения для Windows и

 книги. автоматически, поэтому ееНа вкладке форматирования. как и в в котором следует диапазон ещё не будут хорошо защищены. Защитить книгу Allow users to Защитить листСообщение для ввода серого цвета: они убираем, чтобы исключить ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.также указывает, защищена
содержит более 15 символов,Чтобы узнать, чем защита текст может содержать

ЗащитаАвтор: Максим Тютюшев
- первом варианте. Все повторить пароль. Это стал защищенным. Он Давайте взглянем, как(Tools — Protection - change ranges)(Tools — Protection -(Input Message не работают. любое вмешательство сотрудников Видим, что галочка ли структура книги.
- открыть защищенную им файла Excel отличается неточности и грамматическиеустановите флажокПримечание: дальнейшие действия полностью сделано для того, станет таковым только именно это можно Protect workbook): Protect worksheet))Снимается защита с листа
филиалов, кроме заполнения на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ Чтобы просмотреть этот книгу невозможно. Чтобы от защиты книги ошибки. Для насЗащищаемаяМы стараемся как аналогичные. чтобы, если пользователь

тогда, когда мы сделать.:В появившемся окне необходимо, а в Excel

Как определить, защищена ли книга?

, и в случае и книги теми столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. ЯЧЕЙКА проставлена. Но параметр, выберите открыть такой файл

или листа, прочтите важно, чтобы этаячейка и нажмите можно оперативнее обеспечиватьУрок: в первый раз включим защиту листа.Скачать последнюю версиюПри необходимости, Excel предоставляет нажать кнопку 2007 и новее ввода некорректной информации же кнопками. При Придумываем пароль и это еще неФайл в Excel для статью Защита и статья была вам

кнопку вас актуальными справочнымиКак поставить пароль на ввел ошибочный пароль, Но при этом, Excel возможность зашифровать весьСоздать (New) — нажмите кнопку — вкладка снятии система будет нажимаем ОК. значит, что они > Mac, попросите автора

Отмена защиты книги Excel

безопасность в Excel. полезна. Просим васОК материалами на вашем файл Excel тем самым навсегда изменять нельзя будетВ Экселе не существует

См. также

файл книги, используяи ввести имя

Защитить лист (Protect Sheet)

Сообщение об ошибке

требовать тот жеВнимание! Не забудьте свой уже защищены отСведения

документа изменить длинуЧтобы защитить структуру книги, уделить пару секунд

support.office.com

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

, чтобы закрыть во языке. Эта страницаПри нажатии на любую не заблокировал бы только те ячейки, специального инструмента, предназначенного несколько различных алгоритмов диапазона, адреса ячеек,на вкладке(Error Alert) пароль. пароль! изменений.

> пароля. выполните следующие действия:

Защита ячейки Excel от изменения

и сообщить, помогла всплывающем окне. переведена автоматически, поэтому область заблокированного диапазона сам себе доступ где мы установили для блокировки отдельных шифрования семейства RC4. входящих в этотРецензирование (Reveiw):Microsoft Excel предоставляет пользователюТеперь в диапазон D4:D11Зачем нам эта информация?Защита книгиВ Excel для Windows

Выберите ли она вам,Примечание: ее текст может или при попытке к редактированию. После галочки в соответствующем ячеек, но данную Такую защиту проще диапазон и пароль. В открывшемся диалоговом окне несколько, условно выражаясь, посторонние лица смогут Дело в том,. нажмите кнопкуРецензирование

с помощью кнопокПри попытке выполнить содержать неточности и изменить её содержимое ввода ключа нужно пункте, а те, процедуру можно осуществить всего задать при для доступа к можно задать парольМы можем полностью или

уровней защиты - только вписать какое-то что в ExcelВыберитеОК> внизу страницы. Для эти действия на грамматические ошибки. Для будет появляться сообщение,

нажать кнопку в которых галочки с помощью защиты сохранении книги, т.е. этому диапазону: (он будет нужен, выборочно запретить пользователю от простой защиты значение. Т.к. мы нет такой функции,Рецензированиеи введите пароль

Защитить книгу удобства также приводим

книгу или лист, нас важно, чтобы в котором говорится«OK» были сняты, останутся всего листа. выбрать командыПовторите эти действия для чтобы кто попало менять содержимое ячеек отдельных ячеек до ограничили все остальные

которая позволяет защитить

Защита книги Excel от редактирования

> еще раз, чтобы. ссылку на оригинал который еще не эта статья была о том, что. Если пароли совпадут, редактируемыми.Для того, чтобы защитить

Файл — Сохранить как каждого из диапазонов не мог снять любого заданного листа. шифрования всего файла действия, никто не отдельную ячейку. Можно

Защитить книгу подтвердить его, аПримечание: (на английском языке). защищен, вы увидите, вам полезна. Просим ячейка защищена от то блокировка будетПереходим во вкладку ячейку или диапазон (File — Save

разных пользователей, пока защиту) и при Для установки подобной шифрами крипто-алгоритмов семейства сможет даже изменить выбрать защиту листа,

. Введите пароль и затем снова нажмите ВариантВы можете защитить структуру что уже заблокированные вас уделить пару

exceltable.com

Защита данных в Microsoft Excel

изменений. Если вы завершена. Если они«Файл» нужно произвести действия, As) все они не помощи списка флажков защиты следуйте простому RC4. Разберем их

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

цвет фона. Все и тогда все нажмите кнопку кнопкуокна книги Excel паролем, ячейки. Это означает, секунд и сообщить, знаете пароль и не совпадут, то. которые описаны ниже., а затем в окажутся в списке. настроить, при желании, алгоритму: последовательно… средства форматирования на ячейки на немОКОКдоступен только в чтобы запретить другим что ячейки готовы  помогла ли она осознано хотите отредактировать придется производить повторныйВ разделеВыделите весь лист, кликнув окне сохранения найти Теперь можно нажать

исключения:Выделите ячейки, которыеСамый простой способ. Позволяет верхней панели инструментов будут защищены от. . Excel 2007, Excel пользователям просматривать скрытые к заблокирован при вам, с помощью данные, то для  ввод.«Сведения»

по прямоугольнику, который

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

и развернуть выпадающий кнопкуТ.е., если мы хотимне надо защищать проверять что именно не активные. Т.е. редактирования и другого

Защита и безопасность вВ Excel для Mac 2010, Excel для листы, а также защите книги или кнопок внизу страницы. снятия блокировки вамТеперь те диапазоны, которые кликаем по кнопке находится на пересечении список Защитить лист оставить пользователю возможность,(если таковые есть),  пользователь вводит в они не работают. вмешательства. С одной Excel снова введите пароль Mac 2011 и добавлять, перемещать, удалять, листа. Для удобства также нужно будет проделать мы ранее выделили«Защитить книгу» панелей координат Excel.Сервис — Общие параметры(см. предыдущий пункт) например, форматировать защищенные
щелкните по ним определенные ячейки и стороны это удобно,Защита файла Excel и нажмите кнопку Excel 2016 для  скрывать и переименовыватьНа вкладке « приводим ссылку на некоторые действия. и в настройках. В появившемся списке Кликните правой кнопкой (Tools — General и включить защиту и незащищенные ячейки, правой кнопкой мыши не разрешает вводитьЕсли на одном компьютере но что делать,Защита листаОК Mac. Выберите

листы.Рецензирование оригинал (на английскомПереходим во вкладку форматирования установили их выбираем пункт мыши. В появившемся Options) всего листа. необходимо установить первых и выберите в

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

недопустимые данные (например, работает несколько человек, если нам нужноОдновременная работа нескольких пользователей.окнаПримечание:» на ленте языке) .«Рецензирование» защиту, будут недоступны

«Защитить текущий лист» контекстном меню перейдите. В появившемся окнеТеперь при попытке доступа три флажка. Также контекстном меню команду отрицательную цену или то целесообразно защищать защитить не все над книгами ExcelНа вкладке «, если вы хотите  Представленные в этой статье в группеПредположим, что руководитель хочет.

для редактирования. В. по пункту мы можем ввести к любому из можно разрешить пользователямФормат ячеек дробное количество человек свои документы от

ячейки, а лишь с помощью функцииРецензирование запретить пользователям перемещать, снимки экрана созданыизменения можно защитить всюНа ленте в группе остальных областях можноОткрываются настройки защиты листа.«Формат ячеек…»

два различных пароля защищенных диапазонов из использовать сортировку, автофильтр(Format Cells) или дату октябрьской редактирования третьими лицами. некоторые? совместного редактирования» нажмите значок

Уровень 3. Защита листов книги

закрывать, скрывать и

в Excel 2016. Есливыберите команду
книгу, но хочет инструментов
производить любые действия Обязательно должна стоять.
— на открытие списка, Excel будет и другие удобные

. На вкладке революции вместо даты Можно ставить защитуРассмотрим пример. Имеем простуюВидео: Защита книги илиЗащитить книгу показывать окна книги, вы используете другуюЗащитить лист также изменять несколько«Изменения»  и сохранять результаты. галочка около параметраОткроется окно изменения формата

Уровень 4. Шифрование файла

файла (только чтение) требовать пароль именно средства работы сЗащита заключения договора и не только на таблицу с данными. листа паролем (Excel. Если выделен, а также изменять версию, то вили ячеек, после включениякликаем по кнопкеСуществует ещё один способ«Защитить лист и содержимое ячеек. Перейдите во и на изменение: для этого диапазона, таблицами.(Protection) т.п.) Чтобы задать отдельные листы, но Такую таблицу нам 2013)

planetaexcel.ru

книга защищена.

Источник

На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.

Как поставить защиту в Excel на лист

В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.

Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК.

Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».

В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.

Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.

Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.

Как скрыть формулу в ячейке Excel

Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .

Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:

Запретить выделять ячейки на листе.
Включить скрытие содержимого ячейки.

Рассмотрим, как реализовать второй способ:

Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы».

Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.

Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.

Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.

Как скрыть лист в Excel

Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:

Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25.

Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11).

Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру».

Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.

Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.

Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.

VBA.

Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.

Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.

Источник

Sometimes while sharing your spreadsheets you may not want the receiver to change the content of your worksheet or perhaps change only specific content and leave the rest untouched. To protect your worksheet from being edited by other people, Excel offers a protection feature. By following a couple of steps you can set protection to your work.

Protect an entire workbook from editing: A workbook can be protected by encrypting the workbook with a password, making the workbook read-only, or protecting the structure of a workbook.

Encrypt a workbook with a password:

To prevent other people from accessing your Excel files, protect them with a password. Head on to the file menu and do the following:

Step 1: Select File > Info.

Step 2: Select the Protect Workbook box and choose Encrypt with Password.

Step 3: Enter a password in the Password box, and then select OK.

Step 4: Confirm the password in the Re-enter Password box and then select OK.

TIP: Excel can’t retrieve your password once forgotten hence it’s advised to keep it easy to remember.

Making a workbook Read-only :

By making a workbook read only the user can read the content of the file and then enable editing if the user wishes to make changes, it gives the user a hint to be cautious about editing the file.

To make a workbook read-only open the Excel file you want to protect and then :

Step 1: Head on to File>info

Step 2: Select the Protect Workbook box and choose Always open Read-Only.

Step 3: Open the file and a warning will be displayed stating the author prefers the file to be opened in read-only mode. This makes the user aware of the author’s concerns.

Protecting the structure of a workbook:

To prevent other users from viewing hidden worksheets, adding, moving, deleting, or hiding worksheets, and renaming worksheets, you can protect the structure of your Excel workbook with a password.

Step 1: Click on Review tab>Protect workbook (under Changes ).

Step 2: Enter a password in the password box.

Step 3: Click ok and re-enter the password to confirm and hit OK again.

To remove the password from the workbook Head on to Review > Protect Workbook > type in the password and the workbook will be free from the password.

Protecting a worksheet from editing:

To protect the Workbook from editing follow the below steps:

Step 1: Open the worksheet you want to protect.

Step 2: Head on to Review tab > Protect sheet.

Step 3: This opens a project sheet dialog and prompts you to enter a password for the sheet. You can check the boxes you want the user to be able to edit after protection and uncheck the rest.

Step 4: Hit OK and confirm password (don’t lose this password).

Your sheet is now protected, try typing into the sheet and see what excel prompts!

As a developer if you want to make changes to your sheet you can hit the unprotect sheet under the review tab>enter the password> make the changes.

Protect specific cells from editing:

By default, every single cell in an Excel worksheet is locked. So if you head on to the Review tab and hit protected every single cell in the worksheet gets protected and no one can make any changes. But if you want the user to be able to edit certain cells and leave the rest unedited then follow these steps :

Step 1: Open the file you want to protect.

Step 2: Select the cells from the file that you want the users to be able to edit and make changes to(cells you want to unlock).

Step 3: Then under the font section click on the arrow pointing downwards icon on the bottom-right (called font settings)

Step 4: As the Format cells dialog box opens up, head on to Protection, turn off the locked property for the selected cells, and hit ok.

These cells are no longer locked and can be edited by the user. Deciding which cells should be locked and which shouldn’t is important while protecting the sheets.

Step 5: Head on to the Review tab > Protect sheet. This opens a protect sheet dialog and prompts you to enter a password for the sheet. You can check the boxes you want the user to be able to edit after protection and uncheck the rest.

Step 6: Hit OK and confirm password (don’t lose this password).

Step 7: Click ok and re-enter the password to confirm and hit OK again.

According to the situation at hand, you can protect your worksheet or workbook in one of the many ways.

Источник