Можно ли в файле excel посмотреть историю исправлений

[offtopic] История изменений Excel документа

Прошу прощения за такой офтопичный вопрос.
Просто ответ надо как можно скорее, а на виндовых форумах я не торчу.

Вопрос:
Хранит ли Excel хоть какието данные об изменении файла в самом файле?
Есть файл с важным отчетом, его кто-то редактировал без ведома владельца.
Можно ли получить хоть какието сведения о дате/времени изменений?
(Дата последнего изменения файла не подходит)

—
Да, я знаю, что нужно думать о защите важной информации до того как.
Файл не мой, у меня спрашивали.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Сомнительно. Для таких вещей есть спец. средства.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

> Хранит ли Excel хоть какието данные об изменении файла в самом файле?

Зависит от версии. Более новые от этого собирались отказаться.

> Можно ли получить хоть какието сведения о дате/времени изменений?

Имхо, нет. Только о самих изменениях. Что изменялось и в каком порядке. То есть информация для Undo. По крайней мере, в старых Word-ах было так.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

>http://informatio.ru/2008/10/servisy-word-ispravleniya-recenzirovanie/
Не то, там написано как включить подсвечивание правок.
Оно должно быть включено изначально.

У меня файл и факт его редактирования.
Естественно режим правок там не был включен.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

До 2003 версии ексель забывал изменения при сохранении файла. То есть нажал ctrl-s — и ундо отвалилось. Отсюда вывод — не помнит он.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Не помнит, но хранит. АФАИК документы ворда и экселя состоят из большого числа кусков, и когда новые данные должны идти на место существующих, просто добавляется новый кусок в конец. Сделано было вроде бы для более быстрого сохранения больших доков.

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

А посмотреть это както можно?
Дат там нету?

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Я как-то смотрел, то ли NC 5.0 то ли ещё чем-то, в смысле текстовым редактором/просмотрщиком, в котором есть возможность переключать кодировки. И там что-то было, но это было давно, в районе 95-96 года(

Re: [offtopic] История изменений Excel документа

Ну я там не копался, возможно это есть в программах типа Office DocumentsRescue/ObjectRescue, которые собирают доки из кусков, что нашли в них.

Отслеживание исправлений в Excel

Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.

Предположим, Вас попросили откорректировать или выполнить совместно с коллегами работу над одной рабочей книгой Excel. Если есть распечатанный экземпляр, можно взять красную ручку и исправить недочеты, отметить орфографические ошибки или добавить комментарии на полях. Microsoft Excel позволяет осуществлять все это в электронном виде при помощи режима Отслеживания исправлений.

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.

Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.

Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.

Как включить режим отслеживания исправлений

1. На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
2. В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
3. Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
4. Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
5. Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с “?” на “Андрей”.

При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).

1. Сохраните рабочую книгу.
2. На вкладке Рецензирование выберите команду Исправления, а затем в выпадающем меню нажмите Выделять исправления.
3. В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, затем нажмите OK.
4. Исправления будут приводиться на отдельном листе с названием Журнал.

Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Контроль версий: управление версиями документа Excel и отслеживание изменений книги

Некоторые досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel. Вы или ваши коллеги можете по ошибке ввести неверные значения или даже случайно удалить ценные данные. Функция MS Excel «Отслеживать исправления» имеет свои ограничения: журнал изменений периодически удаляется, функция не подразумевает сохранения резервных копий и работает только в обdщих книгах. Есть ли способ сохранять данные без создания множества резервных копий или сложных макросов?

Надстройка XLTools «Контроль версий» решит эти насущные задачи и надёжно сохранит данные:

• Сохранение версий в один клик и отслеживание изменений книги
• Сравнение версий и выделение различий
• Надёжное хранение версий в Git-репозитории на вашем компьютере
• Ведение журнала изменений и восстановление предыдущих версий в любое время
• Совместная работа с документом с отслеживанием кто, когда и какие изменения вносил

Добавить «Контроль версий» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как отслеживать изменения в Excel с «Контролем версий»

Надстройка XLTools «Контроль версий» для книг Excel — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями доумента. С его помощью можно отслеживать изменения файлов Excel и видеть кто, когда и какие изменения вносил.

1. Откройте книгу > Нажмите кнопку «Включить» на панели инструментов XLTools.
   Или: откройте «Настройки» XLTools > Вкладка «Контроль версий» > «Включить».
2. Далее вы сможете сохранять версии книги и отслеживать изменения между версиями.

Как сохранить версию книги Excel в Журнал изменений

1. Убедитесь, что Контроль Версий включен:
   Нажмите кнопку «Включить» на вкладке XLTools, или откройте «Настройки» > Вкладка «Контроль версий» > «Включить».
2. Нажмите кнопку «Сохранить изменения» > Откроется диалоговое окно.
3. Добавьте содержательный комментарий, чтобы отличить эту версию от других, напр. «Исходный файл» > ОК.
   Совет: перед внесением изменений сохраните исходный документ в Журнал изменений. Это позволит сравнить с ним последующие версии, а также при необходимости восстановить исходный файл.
4. По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений так часто, как сочтёте нужным:
   Внесите изменения > Как будете готовы, нажмите «Сохранить изменения» > Добавьте комментарий > ОК.

Внимание: новая версия сохраняется только при нажатии кнопки «Сохранить изменения». При обычном сохранении файла, версия книги не сохраняется в Журнал изменений.

Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии

1. Внесите изменения > Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
2. Дважды кликните мышкой по изменённому листу для предспросмотра и сравнения изменений (diff).
3. Откроется новая временная книга с текущей и новой версиями на отдельных вкладках. В новой версии изменения выделены красным цветом.
4. Посмотрите результат > Нажмите ОК, чтобы сохранить версию, или Отмена, чтобы вернуться к редактированию книги.

Как сохранять версии книги Excel в Git репозиторий

Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в git-репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.

Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где хранится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это git-репозиторий, в котором хранятся все версии данной книги.

Важно: не удаляйте, не переименовывайте, не перемещайте эту папку. В противном случае история изменений будет утеряна.

Как открыть Журнал изменений и посмотреть кто и когда вносил изменения

1. Нажмите кнопку «Журнал изменений» на вкладке XLTools > Откроется окно со всеми сохранёнными версиями.
2. Изучите список версий: он содержит комментарии, автора и точное время сохранения версии.

Как сравнить две версии рабочего листа Excel

1. Нажмите кнопку «Журнал изменений» > Откроется окно со всеми сохранёнными версиями.
2. Раскрывайте/сворачивайте список, чтобы найти нужные версии листа для сравнения.
3. Выделите два листа Excel, удерживая клавишу Ctrl > Нажмите «Показать изменения».
4. XLTools сгенерирует новую временную книгу. На листе «Новой» версии изменения наглядно выделены красным.

Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel

Вы можете открыть любую предыдущую версию рабочей книги и сохранить её как отдельный файл. Это полезный инструмент сохранения резервных копий — вы в любое время можете открыть и восстановить более раннюю версию документа.

1. Нажмите кнопку «Журнал изменений» > Выберите версию книги, которую хотите восстановить.
2. Нажмите кнопку «Сохранить» > Присвойте имя и сохраните как отдельный файл Excel.
   Или: нажмите кнопку «Открыть», чтобы сначала открыть эту версию > Файл > Сохранить как > Присвойте имя и сохраните файл.

Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel

Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.

1. Убедитесь, что надстройка XLTools установлена на компьютере каждого члена команды.
2. Поместите рабочую книгу в общую папку в вашей сети > Разрешите доступ к книге всем членам команды.
   Внимание: чтобы сохранять версии, участники команды должны иметь права на чтение и редактирование книги. Это не позволит кому-либо вне команды редактировать книгу, находящуюся под контролем версий.
3. Каждый участник команды может сохранять и сравнивать версии и просматривать Журнал изменений.

Как включить «Контроль версий» для макросов VBA

Разработчики VBA и продвинутые пользователи Excel могут также отслеживать и сравнивать изменения в коде VBA.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

10 Комментариев к Контроль версий: управление версиями документа Excel и отслеживание изменений книги

Здравствуйте.
А есть ли решение позволяющее «делиться» изменениями с другими пользователями, работающими над одним файлом? Говоря в терминах git, есть ли возможность работать с удалённым репозиторием: git pull, git push, git merge, git rebase и т.п.?

Пока такой возможности нет. Спасибо за предложение! Подумаем, как можно реализовать в следующих версиях.

Здравствуйте.
Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию

Алексей, спасибо за интерес к XLTools! Скачайте надстройку, и ключ пробной лицензии будет отправлен на Ваш email (если нет — проверьте, пожалуйста, папку спам). Пробный период на 14 дней дает полный доступ ко всем возможностям XLTools, в т.ч. Контроль Версий, SQL запросы, т.д.

Здравствуйте.
Хотелось бы попробовать «Контроль версий».
Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию.

Павел, добрый день! Выслала пробную лиценцию на Ваш email.

Добрый день.
Заинтересовала надстройка «Контроль версий».
Вышлите мне, пожалуйста, пробную версию.

Спасибо вам за вашу работу!

Валентина, Вам спасибо за интерес к XLTools! Отправила информацию на Ваш email.

Добрый день! Заинтересовал Ваш продукт -контроль версий, вышлите пожалуйста пробную версию.

Артур, добрый день. Отправила Вам email — пожалуйста, подтвердите ответным письмом.

Как посмотреть историю excel

Электронная таблица — вещь непростая, хотя мы воспринимаем существование подобных приложений как нечто само собой разумеющееся. В те времена, когда подобных программ не существовало, люди использовали громоздкие вычислительные машины или калькуляторы, часами работая над заданиями, выполнение которых сегодня занимает всего несколько минут.

В конце 70-х годов, когда люди еще не знали, что такое персональный компьютер в офисе, Ден Бриклин (Dan Bricklin) и Боб Фрэнкстон (Bob Frankston) создали VisiCalc — первую в мире электронную таблицу. Программа VisiCalc была написана для компьютеров типа Apple П, которые по сравнению с современными машинами кажутся просто игрушечными. Очень скоро VisiCalc стала известной и особо дальновидные компании приобретали компьютеры Apple П с единственной целью — планировать бюджет с помощью программы VisiCalc. Поэтому многие считают, что своим успехом в то время компьютеры Apple П в значительной мере обязаны VisiCalc.

Потом появился Lotus 1-2-3

В 1982 году компания ЮМ громко заявила о себе, способствуя в дальнейшем утверждению персональных компьютеров на мировом рынке. Не тратя времени даром, VisiCorp адаптировала VisiCalc к новой аппаратной среде. Стремясь превзойти успех VisiCalc, небольшая группа программистов Кембриджа (штат Массачусетс) решила создать более совершенную программу управления электронными таблицами. Объединившись в небольшую компанию во главе с Митчем Капором (Mitch Kapor) и Джонатаном Заксом (Jonathon Sachs), эти энтузиасты создали новый программный продукт. Кроме того, впервые в истории создания программных средств была
проведена широкомасштабная рекламная компания по продвижению нового продукта на рынок. Lotus, появившийся в 1983 году, пользовался неизменным успехом в течение многих лет. Несмотря на высокую цену — $495 (да, в те времена люди действительно платили за программу такие деньги), новая программа быстро превзошла VisiCalc по объему продаж. Долгое время Lotus имел одни из самых высоких показателей торговой активности. Возможно, Lotus 1-2-3 — самая популярная прикладная программа из всех существующих.

Программные продукты компании Microsoft

Не многие знают о том, что компания Microsoft выпустила свой первый процессор электронных таблиц в начале 80-х. Первый программный продукт такого типа — MultiPlan — вышел в 1982 году. MultiPlan, созданный для компьютеров с операционной системой СР/М, был в последствии адаптирован и для таких платформ, как Apple П, Apple Ш, XENIX и MS- DOS. При создании программы MultiPlan не были соблюдены общепринятые стандарты пользовательского интерфейса. Кроме того, научиться работать с MultiPlan было нелегко, да и пользоваться неудобно. Поэтому, программа не стала популярной в Соединенных Штатах. И не удивительно, что Lotus 1-2-3 оставил своего конкурента MultiPlan далеко позади. В некоторой степени MultiPlan можно считать предшественником Excel. Выпущенный для Macintosh в 1985 году, Excel, подобно другим приложениям Маc, имел графический интерфейс (в отличие от текстового MultiPlan). Первая версия Excel для Windows (названная Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh) вышла в свет в ноябре 1987 года. Excel получил широкое применение не сразу. Однако популярность новой программы постепенно возрастала с распространением Windows. Вскоре появилась версия Lotus 1-2-3 для Windows. Еще одним конкурентом для Excel стал Quattro Pro — программа, созданная компанией Borland International, которая была продана Novell, а затем перешла в собственность Corel (теперешнего владельца Quattro Pro).

Вкратце об основных версиях Excel для Windows.

Исходная версия Excel для Windows — Excel 2 — появилась в конце 1987 года. Эта версия программы носила название Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh. В то время Windows еще не была широко распространена. Поэтому к Excel прилагалась оперативная версия Windows — операционная система, обладавшая функциями, достаточными для работы в Excel. По сегодняшним стандартам эта версия Excel кажется недоработанной.

В 1990 году компания Microsoft выпустила Excel 3 для Windows. Эта версия обладала более совершенными инструментами и внешним видом. В Excel 3 появились панели
инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трехмерные диаграммы, функция совместного редактирования документов и многое другое.

Excel 4 вышла в свет весной 1992. Появление этой версии программы оказало значительное влияние на рост популярности Windows. Excel 4 обладала множеством новых функций. Кроме того, эта версия была значительно удобнее в использовании, и теперь начинающие пользователи могли достаточно быстро освоить незнакомую для них программу.

В начале 1994 года на рынке появилась Excel 5. В этой версии было огромное количество новых средств, включая многолистные книги и новый макроязык Visual Basic for Application (VBA). Как и предшествующая версия, Excel 5 получала наилучшие отзывы во всех отраслевых изданиях.

Excel 95 (также известная как Excel 7) выпущена летом 1995 года. Внешне эта версия напоминала предыдущую (в Excel 95 появилось лишь несколько новых средств). Однако появление этой версии все же имело большое значение, поскольку в Excel 95 впервые был использован более современный 32-битовый код. В Excel 95 и Excel 5 используется один и тот же формат файлов.

Excel 97 (также известная как Excel значительно усовершенствована по сравнению с предыдущими версиями. Изменился внешний вид панелей инструментов и меню, справочная система теперь организована на качественно новом уровне, количество строк рабочей книги было увеличено в четыре раза. Среда программирования Excel (VBA) значительно усовершенствована. Кроме того, справка по VBA для русской локали была на русском языке. В Excel 97 появился новый формат файлов, а так же увеличен рабочий лист до 65536 строк и 256 столбцов.

Excel 2000 (также известная как Excel 9) появилась в июне 1999 года. Эта версия характеризовалась незначительным расширением возможностей. Немаловажным
преимуществом новой версии стала возможность использования HTML в качестве универсального формата файлов. В Excel 2000 конечно же поддерживался и стандартный двоичный формат файлов, совместимый с Excel 97.

— это на самом деле Excel 10. Вы, конечно, думаете, что это — десятая версия программы. Подумайте хорошенько. Microsoft— очень успешная компания, однако у них
всегда были проблемы с нумерацией программных продуктов. В действительности, Excel 2002 — восьмая версия Excel для Windows.

Эту версию программы Excel 2002 выпустили в июне 2001 года. Она составляет часть пакета Microsoft Office XP. В этой версии присутствует несколько новых функций, предназначенных прежде всего для начинающих пользователей Excel. Основным нововведением Excel 2002 является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги, над которой вы когда-то работали. В этой версии Excel появляется также фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки. Многие из этих версий Excel имели несколько выпусков. Например, компания Microsoft создала два сервисных пакета для Excel 97 (SR-1 и SR-2). Эти выпуски помогли решить многие проблемы, возникшие при эксплуатации рассматриваемого приложения.

Самая популярная версия программы. Наилучшие сочетания функционала и интерфейса. Неудивительно, что многие используют её до сих пор.

Эта версия вышла в продажу в июле 2006-го года. Релиз отличался от уже привычного нам интерфейса Excel радикально. Появилась лента (Ribbon) и панель быстрого доступа. Кроме того функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как СУММЕСЛИМН(). Революционным так же явилось решение разработчиков увеличить рабочий лист до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, а так же применение новых (четырёхбуквенных) обозначений расширения файлов.

Суеверные руководители MS решили не присваивать 13-й номер очередной версии, а сразу перепрыгнули на 14-й. В октябре 2009-го года началось бесплатное распространение бета версий очередного релиза. Из интересных нововведений это Sparkliness (микрографики в ячейке), Slies (срезы сводной таблицы) и надстройка PowerPivot, для работы с 100 000 000-и строк.

Тестовая версия программы была презентована 16-го июля 2012-го года. Лента и панель быстрого доступа были оформлены полностью по новому (Метро-интерфейс). Кроме того, функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как ЕФОРМУЛА(), Ф.ТЕКСТ() и ЛИСТ().