Можно ли в excel скрыть формулу в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Отображением формул можно управлять следующим образом:

Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.

Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).

Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.

Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.
На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
Нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.

Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.

Источник

Содержание

Способы спрятать формулу
- Способ 1: скрытие содержимого
- Способ 2: запрет выделения ячеек
Вопросы и ответы

Иногда при создании документа с расчетами пользователю нужно спрятать формулы от чужих глаз. Прежде всего, такая необходимость вызвана нежеланием юзера, чтобы посторонний человек понял структуру документа. В программе Эксель имеется возможность скрыть формулы. Разберемся, как это можно сделать различными способами.

Способы спрятать формулу

Ни для кого не секрет, что если в ячейке таблицы Excel имеется формула, то её можно увидеть в строке формул просто выделив эту ячейку. В определенных случаях это является нежелательным. Например, если пользователь хочет скрыть информацию о структуре вычислений или просто не желает, чтобы эти расчеты изменяли. В этом случае, логичным действием будет скрыть функцию.

Существует два основных способа сделать это. Первый из них представляет собой скрытие содержимого ячейки, второй способ более радикальный. При его использовании налагается запрет на выделение ячеек.

Способ 1: скрытие содержимого

Данный способ наиболее точно соответствует задачам, которые поставлены в этой теме. При его использовании только скрывается содержимое ячеек, но не налагаются дополнительные ограничения.

Выделяем диапазон, содержимое которого нужно скрыть. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. Открывается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек». Можно поступить несколько по-другому. После выделения диапазона просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1. Результат будет тот же.

Открывается окно «Формат ячеек». Переходим во вкладку «Защита». Устанавливаем галочку около пункта «Скрыть формулы». Галочку с параметра «Защищаемая ячейка» можно снять, если вы не планируете блокировать диапазон от изменений. Но, чаще всего, защита от изменений является как раз основной задачей, а скрытие формул – дополнительной. Поэтому в большинстве случаев обе галочки оставляют активными. Жмем на кнопку «OK».

После того, как окно закрыто, переходим во вкладку «Рецензирование». Жмем на кнопку «Защитить лист», расположенную в блоке инструментов «Изменения» на ленте.

Открывается окно, в поле которого нужно ввести произвольный пароль. Он потребуется, если вы захотите в будущем снять защиту. Все остальные настройки рекомендуется оставить по умолчанию. Затем следует нажать на кнопку «OK».

Открывается ещё одно окно, в котором следует повторно набрать ранее введенный пароль. Это сделано для того, чтобы пользователь, вследствии введения неверного пароля (например, в измененной раскладке), не утратил доступ к изменению листа. Тут также после введения ключевого выражения следует нажать на кнопку «OK».

После этих действий формулы будут скрыты. В строке формул защищенного диапазона при их выделении ничего отображаться не будет.

Способ 2: запрет выделения ячеек

Это более радикальный способ. Его применение налагает запрет не только на просмотр формул или редактирование ячеек, но даже на их выделение.

Прежде всего, нужно проверить установлена ли галочка около параметра «Защищаемая ячейка» во вкладке «Защита» уже знакомого по предыдущему способу нам окна форматирования выделенного диапазона. По умолчанию этот компонент должен был включен, но проверить его состояние не помешает. Если все-таки в данном пункте галочки нет, то её следует поставить. Если же все нормально, и она установлена, тогда просто жмем на кнопку «OK», расположенную в нижней части окна.

Далее, как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «Защитить лист», расположенную на вкладке «Рецензирование».

Аналогично с предыдущим способом открывается окно введения пароля. Но на этот раз нам нужно снять галочку с параметра «Выделение заблокированных ячеек». Тем самым мы запретим выполнение данной процедуры на выделенном диапазоне. После этого вводим пароль и жмем на кнопку «OK».

В следующем окошке, как и в прошлый раз, повторяем пароль и кликаем по кнопке «OK».

Теперь на выделенном ранее участке листа мы не просто не сможем просмотреть содержимое функций, находящихся в ячейках, но даже просто выделить их. При попытке произвести выделение будет появляться сообщение о том, что диапазон защищен от изменений.

Итак, мы выяснили, что отключить показ функций в строке формул и непосредственно в ячейке можно двумя способами. При обычном скрытии содержимого скрываются только формулы, как дополнительную возможность можно задать запрет их редактирования. Второй способ подразумевает наличие более жестких запретов. При его использовании блокируется не только возможность просмотра содержимого или его редактирования, но даже выделения ячейки. Какой из этих двух вариантов выбрать зависит, прежде всего, от поставленных задач. Впрочем, в большинстве случаев, первый вариант гарантирует достаточно надежную степень защиты, а блокировка выделения зачастую бывает излишней мерой предосторожности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

При работе с таблицами Excel, наверняка, многие пользователи могли заметить, что если в какой-то ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от кнопки “fx”) мы увидим именно ее.

Довольно часто возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не желает показывать их посторонним лицам. Давайте рассмотрим, каким образом это можно сделать в Эксель.

Метод 1. Включаем защиту листа

Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задаче.

Для начала нужно выделить ячейки, содержимое которых мы хотим спрятать. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенному диапазону и раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на строке “Формат ячеек”. Также вместо использования меню можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 (после того, как нужная область ячеек была выделена).
Переключаемся во вкладку “Защита” в открывшемся окне форматирования. Здесь ставим галочку напротив опции “Скрыть формулы”. Если в наши цели не входит защита ячеек от изменений, соответствующую галочку можно убрать. Однако, в большинстве случаев, данная функция важнее, чем само скрытие формул, поэтому, в нашем случаем мы тоже ее оставим. По готовности щелкаем OK.
Теперь в основном окне программы переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где в группе инструментов “Защита” выбираем функцию “Защитить лист”.
В отобразившемся окошке оставляем стандартные настройки, вводим пароль (потребуется в дальнейшем для снятия защиты листа) и жмем OK.
В окне подтверждения, которе появится следом, снова вводим ранее заданный пароль и жмем OK.
В результате нам удалось скрыть формулы. Теперь при выборе защищенных ячеек в строке формул будет пусто.

Примечание: После активации защиты листа при попытке внести любые изменения в защищенные ячейки, программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение.

При этом если мы для каких-то ячеек хотим оставить возможность редактирования (и выделения – для метода 2, о котором пойдет речь ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.

Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность менять количество по каждому наименованию и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек по-прежнему можно будет корректировать.

Метод 2. Запрещаем выделение ячеек

Данный метод не так часто используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием информации в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также предполагает запрет на их выделение.

Выделяем требуемый диапазон ячеек, в отношении которых хотим выполнить запланированные действия.
Идем в окно форматирования и во вкладке “Защита” проверяем, стоит ли галочка напротив опции “Защищаемая ячейка” (должна быть включена по умолчанию). Если нет, ставим ее и щелкаем OK.
Во вкладке “Рецензирование” щелкаем по кнопке “Защитить лист”.
Откроется уже знакомое окошко для выбора параметров защиты и ввода пароля. Убираем галочку напротив опции “выделение заблокированных ячеек”, задаем пароль и щелкаем OK.
Подтверждаем пароль, повторно набрав его, после чего жмем OK.
В результате выполненных действий у нас больше не будет возможности не только просматривать содержимое ячеек в строке формул, но и выделять их.

Заключение

Таким образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно двумя методами. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй – более строгий, в дополнение к результату, полученному с помощью первого метода, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.

Источник

Содержание:

Как скрыть все формулы в Excel
Как скрыть только формулы в Excel (и оставить редактируемыми остальные ячейки)
Шаг 1. Отключите свойство блокировки для всех ячеек.
Шаг 2. Включите свойство «Заблокировано» и «Скрыто» только для ячеек с формулами.
Шаг 3 — Защита рабочего листа
Как скрыть формулы без защиты рабочего листа

Когда вы делитесь обычным файлом Excel с другими, они могут видеть и редактировать все, что есть в файле Excel.

Если вы не хотите, чтобы они что-либо меняли, у вас есть возможность либо защитить весь рабочий лист / книгу, либо защитить определенные ячейки, содержащие важные данные (которые вы не хотите, чтобы пользователь испортил).

Но даже если вы защищаете рабочий лист, конечный пользователь все равно может щелкнуть ячейку и увидеть формулу, которая используется для вычислений.

Если вы хотите скрыть формулу, чтобы пользователи не могли ее видеть, вы также можете это сделать.

В этом точном руководстве я покажу вам, как скрыть формулы в Excel на защищенном листе (чтобы это не было видно пользователю).

Итак, приступим!

Как скрыть все формулы в Excel

Когда у вас есть формула в ячейке, пользователь может видеть формулу двумя способами:

Двойным щелчком по ячейкам и переходом в режим редактирования
Выбрав ячейку и увидев формулу в строке формул

Когда вы скрываете формулы (как мы скоро увидим), пользователи не смогут редактировать ячейку, а также не смогут видеть формулу в строке формул.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где у вас есть формула в столбце D.

Ниже приведены шаги, чтобы скрыть все формулы в столбце D:

Выделите ячейки в столбце D с формулой, которую вы хотите скрыть.
Перейдите на вкладку «Главная»
В группе «Число» нажмите кнопку запуска диалогового окна (это маленькая наклонная стрелка в правом нижнем углу группы).
В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита».
Отметьте опцию Скрытый
Нажмите ОК.
Щелкните вкладку Рецензирование на ленте.
В группе «Защитить» выберите параметр «Защитить лист».
В диалоговом окне Защита введите пароль, который потребуется, если вы хотите разблокировать рабочий лист (если вы не хотите применять пароль, вы можете оставить это поле пустым)
Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги защитят весь рабочий лист таким образом, что если вы нажмете на ячейку, которая имеет значение, вы увидите значение в строке формул, но если вы нажмете на ячейку с формулой, формула не будет отображаться. в строке формул.

А поскольку рабочий лист защищен, вы не сможете дважды щелкнуть ячейку и перейти в режим редактирования (так что формула также скрыта).

Хотя этот метод работает нормально, вы должны знать, что листы / ячейки, защищенные в Excel, могут быть легко разблокированы пользователем.

Любой технически подкованный пользователь может легко взломать ваши защищенные книги (простой поиск в Google предоставит им несколько способов взломать защищенный рабочий лист). Это непросто, но и не слишком сложно.

Но если вы работаете с менее технически подкованными пользователями, достаточно добавить пароль.
Также читайте: Как заблокировать формулы в Excel

Как скрыть только формулы в Excel (и оставить редактируемыми остальные ячейки)

В описанном выше методе я показал вам, как защитить весь рабочий лист (включая ячейки, в которых нет формулы).

Но что, если вы не хотите защищать весь лист? Что делать, если вы хотите защитить только ячейки с формулами и скрыть эти формулы от пользователя.

Это может быть тот случай, когда вы хотите, чтобы пользователи вводили данные (например, в форму ввода данных), но не могли редактировать формулу или видеть ее.

Это тоже легко сделать.

В отличие от предыдущего метода, в котором мы защищали все ячейки на листе, в этом методе мы будем выбирать только те ячейки, которые имеют формулы, и защищать эти ячейки.

Оставшаяся часть рабочего листа останется открытой для редактирования пользователем.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором вы хотите защитить только формулы в столбце D (в котором есть формулы).

Чтобы ячейка была защищена, в ней должно быть включено свойство «Заблокировано», а также включена защита с ленты. Только когда оба эти события происходят, ячейка действительно становится заблокированной (т. Е. Не может быть отредактирована).

Это также означает, что если вы отключите свойство блокировки для нескольких ячеек, их все равно можно будет редактировать после защиты рабочего листа.

Мы будем использовать эту концепцию, где мы отключим заблокированное свойство для всех ячеек, кроме тех, в которых есть формулы.

Посмотрим, как это сделать.

Шаг 1. Отключите свойство блокировки для всех ячеек.

Итак, сначала нам нужно отключить свойство Locked для всех ячеек (чтобы они не могли быть защищены).

Ниже приведены шаги для этого:

Выделите все ячейки на листе (вы можете сделать это, щелкнув серый треугольник в верхней левой части листа).
Перейдите на вкладку «Главная»
В группе «Число» щелкните средство запуска диалогового окна.
В диалоговом окне «Форматирование ячеек» перейдите на вкладку «Защита».
Снимите флажок Заблокировано
Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги отключили заблокированное свойство для всех ячеек на листе.

Теперь, даже если я пойду и защищу лист с помощью опции на ленте (Обзор >> Защитить лист), ячейки не будут полностью заблокированы, и вы все равно сможете редактировать ячейки.

Шаг 2. Включите свойство «Заблокировано» и «Скрыто» только для ячеек с формулами.

Чтобы скрыть формулу из всех ячеек на листе, мне теперь нужно каким-то образом идентифицировать ячейки, в которых есть формула, а затем заблокировать эти ячейки.

И, блокируя эти ячейки, я хотел бы убедиться, что формула также скрыта из строки формул.

Ниже приведены шаги, чтобы скрыть формулы:

Выделите все ячейки на листе (вы можете сделать это, щелкнув серый треугольник в верхней левой части листа).
Перейдите на вкладку «Главная»
В группе редактирования нажмите на опцию «Найти и выбрать».
Нажмите на опцию «Перейти к специальному».
В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите параметр «Формулы». Это выберет все ячейки, в которых есть формула.
Выделив ячейки с формулами, удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу 1 (или клавишу Command и клавишу 1 при использовании Mac). Откроется диалоговое окно «Числовой формат».
Перейдите на вкладку «Защита».
Убедитесь, что установлены флажки «Заблокировано» и «Скрыто».
Нажмите ОК

Шаг 3 — Защита рабочего листа

Пока что свойство Locked отключено для всех ячеек, кроме тех, в которых есть формула.

Итак, теперь, если я защищу весь рабочий лист, будут защищены только те ячейки, которые имеют формулу (поскольку вам нужно, чтобы свойство Locked было включено, чтобы действительно заблокировать ячейку).

Вот как это сделать:

Перейдите на вкладку «Обзор».
В группе «Защитить» выберите параметр «Защитить лист».
В диалоговом окне Защитить лист введите пароль (необязательно).
Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги заблокируют только те ячейки, в которых есть формула, и в то же время скроют формулу от пользователей.

Пользователи не смогут дважды щелкнуть и перейти в режим редактирования, а также увидеть формулу в строке формул.

Как скрыть формулы без защиты рабочего листа

Если вам интересно, можно ли скрыть формулы в Excel, не защищая лист, к сожалению, ты не можешь.

Хотя это можно сделать, используя сложный код VBA, это будет ненадежно и может привести к другим проблемам. Вот статья, в которой есть такой код (используйте его, если вам действительно не обойтись без него)

На данный момент единственный способ скрыть формулы в Excel — защитить лист, а также убедиться, что скрытые свойства включены для ячеек, содержащих формулу.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 27.12.2020

По умолчанию в документе Excel при нажатии на ячейку в строке формул автоматически появляется формула, которая используется в указанной ячейке. Иногда может возникать необходимость скрыть используемую формулу от посторонних глаз. Функционал Excel позволяет с легкостью это сделать.

Содержание

Настройка отображения формул в таблице Excel
Добавить защиту листа
Запрет выделения ячеек
Заключение

Настройка отображения формул в таблице Excel

Для удобства работы с таблицами и редактирования содержимого формул при нажатии на ячейку появляется полный вид формулы, который в ней указан. Он выводится в верхнюю строку около символа «F». Если формулы нет, то просто дублируется содержимое ячейки. Благодаря этому удобно редактировать таблицу, однако не всегда нужно, чтобы другие пользователи могли видеть используемые формулы или вообще имели доступ к определенным ячейкам. Возможности Excel позволяют как просто скрыть отображение формул, так и сделать полностью невозможным любое взаимодействие с указанными ячейками. Рассмотрим оба варианта.

Добавить защиту листа

При включении данного параметра содержимое ячеек в строке формул перестает отображаться. Однако любое взаимодействие с формулами в этом случае тоже будет запрещено, поэтому для внесения изменений потребуется деактивировать защиту листа. Включается защита листа так:

Выделите ячейки, формулы которых вы собираетесь скрыть.
Кликните ПКМ по выделенной области. В контекстном меню перейдите в пункт «Формат ячеек». Вместо этого вы можете использовать сочетание горячих клавиш «Ctrl+1».

Вызов контекстного меню с настройками ячеек

Откроется окошко с настройками форматов ячеек. Переключитесь во вкладку «Защита».
Установите галочку напротив пункта «Скрыть формулы». Если вам требуется еще и запретить редактировать содержимое ячеек, то поставьте галочку возле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК» для применения настроек и закрытия окна изменения формата ячеек.

Настройка защиты и скрытие формул ячеек

Не снимайте выделение с ячеек. Переключитесь во вкладку «Рецензирование», что расположена в верхнем меню.
В группе инструментов «Защита» нажмите по «Защитить лист».
Откроется окошко настройки защиты листа. Придумайте пароль и введите его в соответствующее поле. Нажмите «ОК» для применения пароля.

Установка пароля для защиты листа

Появится окошко подтверждения пароля. Введите его туда еще раз и нажмите «ОК».
В результате формулы будут успешно скрыты. При выборе защищенных строк в строке ввода формул будет пусто.

Внимание! Для внесения изменений в защищенные ячейки потребуется снять защиту с листа с помощью пароля, который вы указали.

Если нужно, чтобы в других ячейках можно было менять значения, и они автоматически учитывались в скрытых формулах, сделайте следующее:

Выделите нужные ячейки.
Кликните ПКМ по выделению и перейдите в «Формат ячеек».
Переключитесь во вкладку «Защита» и снимите галочку с пункта «Защита ячейки». Нажмите «ОК» для применения.
Теперь вы можете менять значения в выделенных ячейках. Новые данные автоматически будут подставляться в скрытые формулы.

Запрет выделения ячеек

Этот вариант применяется в том случае, если нужно не только запретить работу с ячейками и скрыть формулу, но и сделать невозможным их выделение. В таком случае не получится даже изменить оформление.

Выделите требуемый диапазон ячеек. Кликните ПКМ по выделенной области.
Переключитесь во вкладку «Защита». Проверьте стоит ли галочка возле «Защищаемая ячейка». Если нет, то установите ее.
Нажмите «ОК» для применения.
Переключитесь во вкладку «Рецензирование». Там выберите инструмент «Защитить лист».
Запустится окошко настройки параметров защиты. Уберите галочку возле пункта «Выделение заблокированных ячеек» и нажмите «ОК» для применения настроек.

Отключение возможности выделения

Подтвердите пароль, повторно набрав его в появившемся окошке.
Теперь вы не можете вообще никак взаимодействовать с указанными ячейками. Это очень удобно в том случае, если вы кому-то отправляете документ и не хотите, чтобы получатель в нем что-то повредил.

Важно! Не рекомендуется использовать данный вариант в том случае, если вы отправляете документ другому пользователю, и ему может потребоваться вносить в него изменения. Дело в том, что в документах, где ячейки плотно взаимосвязаны между собой, у получателя вообще может не получится внести в него какие-либо корректировки.

Заключение

Скрывая формулы в ячейках в Excel, будьте готовы к тому, что вы столкнетесь с ограничениями, касающимися редактирования содержимого. В первом варианте их частично можно обойти, предприняв дополнительные действия. Второй же вариант подразумевает невозможность внесения каких-либо изменений в ячейки, формулы которых вы решили скрыть.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник