Можно ли в excel скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца - Word и Excel

Загрузить PDF

В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.

1

Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
2

Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
3

Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». ^[1]
4

Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8 =A2+B2

строка 3 30 7 =A3+B3

строка 4 40 6 =A4+B4

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8 28

строка 3 30 7 37

строка 4 40 6 46
5
Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
^[2]
- Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.
Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8	=A2+B2
строка 3	30	7	=A3+B3
строка 4	40	6	=A4+B4

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8	28
строка 3	30	7	37
строка 4	40	6	46

1

Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
2

Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
3

Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.
4

Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.
5

Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. ^[3] Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	944	Лягушки	=A1/2
строка 2	636	Жабы	=A2/2
строка 3	712	Тритоны	=A3/2
строка 4	690	Змеи	=A4/2

Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.

2

Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».^[4] Также можно нажать клавиши CTRL+F.

Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	944	Лягушки	##&A1/2
строка 2	636	Жабы	##&A2/2
строка 3	712	Тритоны	##&A3/2
строка 4	690	Змеи	##&A4/2

Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.

Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
строка 1	944	Лягушки	##&A1/2	##&A1/2
строка 2	636	Жабы	##&A2/2	##&A2/2
строка 3	712	Тритоны	##&A3/2	##&A3/2
строка 4	690	Змеи	##&A4/2	##&A4/2

Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
строка 1	944	Лягушки	=A1/2	=A1/2
строка 2	636	Жабы	=A2/2	=A2/2
строка 3	712	Тритоны	=A3/2	=A3/2
строка 4	690	Змеи	=A4/2	=A4/2

6
Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:
- Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.^[5]
- Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.^[6] Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.
Реклама

1

Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

Относительные адреса ячеек

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 2 50 7 =A2*2

строка 3 100

строка 4 200

строка 5 400
2
Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

Относительные адреса ячеек

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 2 50 7 =A2*2

строка 3 100

строка 4 200 =A4*2

строка 5 400
- Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
3

Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.^[7] Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =B$3

строка 2 100 =A$3 =B$3

строка 3 200 =A$3 =B$3

строка 4 400 =A$3 =B$3

Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =$B1

строка 2 100 =$B2 =$B2

строка 3 200 =$B3 =$B3

строка 4 400 =$B4 =$B4

Абсолютные столбец и строка ($B$1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =$B$1

строка 2 100 $B$1 $B$1

строка 3 200 $B$1 $B$1

строка 4 400 $B$1 $B$1
4

Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.^[8]

Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 2	50	7	=A2*2
строка 3	100
строка 4	200
строка 5	400

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 2	50	7	=A2*2
строка 3	100
строка 4	200		=A4*2
строка 5	400

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=B$3
строка 2	100	=A$3	=B$3
строка 3	200	=A$3	=B$3
строка 4	400	=A$3	=B$3

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=$B1
строка 2	100	=$B2	=$B2
строка 3	200	=$B3	=$B3
строка 4	400	=$B4	=$B4

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=$B$1
строка 2	100	$B$1	$B$1
строка 3	200	$B$1	$B$1
строка 4	400	$B$1	$B$1

Советы

Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.^[9]
Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.^[10]
Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl‘ (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.^[11]

Предупреждения

Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 131 980 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
  
  Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:
1. Выделите ячейку с формулой.
2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.
  
  В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула	Первоначальная ссылка	Новая ссылка
	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1
	A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1
	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3
	A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).
Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.

Источник

Download Article

Using Find and Replace

Filling a Column or Row

Pasting a Formula into Multiple Cells

Using Relative and Absolute Cell References

Video

Tips

Warnings

Excel makes it easy to copy your formula across an entire row or column, but you don’t always get the results you want. If you end up with unexpected results, or those awful #REF and /DIV0 errors, it can be extremely frustrating. But don’t worry—you won’t need to edit your 5,000 line spreadsheet cell-by-cell. This wikiHow teaches you easy ways to copy formulas to other cells.

Open your workbook in Excel. Sometimes, you have a large spreadsheet full of formulas, and you want to copy them exactly. Changing everything to absolute cell references would be tedious, especially if you just want to change them back again afterward. Use this method to quickly move formulas with relative cell references elsewhere without changing the references.^[1] In our example spreadsheet, we want to copy the formulas from column C to column D without changing anything.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	944	Frogs	=A1/2
row 2	636	Toads	=A2/2
row 3	712	Newts	=A3/2
row 4	690	Snakes	=A4/2

If you’re just trying to copy the formula in a single cell, skip to the last step («Try alternate methods») in this section.

2

Press Ctrl+H to open the Find window. The shortcut is the same on Windows and macOS.

Advertisement

Find and replace «=» with another character. Type «=» into the «Find what» field, and then type a different character into the «Replace with» box. Click Replace All to turn all formulas (which always begin with an equal’s sign) into text strings beginning with some other character. Always use a character that you have not used in your spreadsheet. For example, replace it with # or &, or a longer string of characters, such as ##&.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	944	Frogs	##&A1/2
row 2	636	Toads	##&A2/2
row 3	712	Newts	##&A3/2
row 4	690	Snakes	##&A4/2

Do not use the characters * or ?, since these will make later steps more difficult.

Copy and paste the cells. Highlight the cells you want to copy, and then press Ctrl + C (PC) or Cmd + C (Mac) to copy them. Then, select the cells you want to paste into, and press Ctrl + V (PC) or Cmd + V (Mac) to paste. Since they are no longer interpreted as formulas, they will be copied exactly.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C	Column D
row 1	944	Frogs	##&A1/2	##&A1/2
row 2	636	Toads	##&A2/2	##&A2/2
row 3	712	Newts	##&A3/2	##&A3/2
row 4	690	Snakes	##&A4/2	##&A4/2

Use Find & Replace again to reverse the change. Now that you have the formulas where you want them, use «Replace All» again to reverse your change. In our example, we’ll look for the character string «##&» and replace it with «=» again, so those cells become formulas once again. You can now continue editing your spreadsheet as usual:

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C	Column D
row 1	944	Frogs	=A1/2	=A1/2
row 2	636	Toads	=A2/2	=A2/2
row 3	712	Newts	=A3/2	=A3/2
row 4	690	Snakes	=A4/2	=A4/2

6
Try alternate methods. If the method described above doesn’t work for some reason, or if you are worried about accidentally changing other cell contents with the «Replace all» option, there are a couple other things you can try:
- To copy a single cell’s formula without changing references, select the cell, then copy the formula shown in the formula bar near the top of the window (not in the cell itself). Press Esc to close the formula bar, then paste the formula wherever you need it.
- Press Ctrl and ` (usually on the same key as ~) to put the spreadsheet in formula view mode. Copy the formulas and paste them into a text editor such as Notepad or TextEdit. Copy them again, then paste them back into the spreadsheet at the desired location. Then, press Ctrl and ` again to switch back to regular viewing mode.

Type a formula into a blank cell. Excel makes it easy to propagate a formula down a column or across a row by «filling» the cells. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. Press Enter or Return to calculate the formula.

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8
row 3	30	7
row 4	40	6

2

Click the lower right corner of the cell with the formula you want to copy. The cursor will become a bold + sign.

Click and drag the cursor across the column or row you’re copying to. The formula you entered will automatically be entered into the cells you’ve highlighted. Relative cell references will automatically update to refer to the cell in the same relative position rather than stay exactly the same. Here’s our example spreadsheet, showing the formulas used and the results displayed:

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	=A1+B1
row 2	20	8	=A2+B2
row 3	30	7	=A3+B3
row 4	40	6	=A4+B4

Example Spreadsheet

	Column A	Column B	Column C
row 1	10	9	19
row 2	20	8	28
row 3	30	7	37
row 4	40	6	46

You can also double-click the plus sign to fill the entire column instead of dragging. Excel will stop filling out the column if it sees an empty cell. If the reference data contains a gap, you will have to repeat this step to fill out the column below the gap.
Another way to fill the entire column with the same formula is to select the cells directly below the one containing the formula and then press Ctrl + D.^[2]

1

Type the formula into one cell. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. When you press Enter or Return, the formula will calculate.

Example Spreadsheet

Column A Column B Column C

row 1
10

9

19

row 2
20

8

row 3
30

7

row 4
40

6
2

Select the cell and press Ctrl+C (PC) or ⌘ Command+C (Mac). This copies the formula to your clipboard.
3

Select the cells you want to copy the formula to. Click on one and drag up or down using your mouse or the arrow keys. Unlike with the column or row fill method, the cells you are copying the formula to do not need to be adjacent to the cell you are copying from. You can hold down the Control key while selecting to copy non-adjacent cells and ranges.
4

Press Ctrl+V (PC) or ⌘ Command+V (Mac) to paste. The formulas now appear in the selected cells.

1

Use a relative cell reference in a formula. In an Excel formula, a «cell reference» is the address a cell. You can type these in manually, or click on the cell you wish to use while you are entering a formula. For example, the following spreadsheet has a formula that references cell A2:

Relative References

Column A Column B Column C

row 2
50

7

=A2*2

row 3
100

row 4
200

row 5
400
2
Understand why they’re called relative references. In an Excel formula, a relative reference uses the relative position of a cell address. In our example, C2 has the formula “=A2”, which is a relative reference to the value two cells to the left. If you copy the formula into C4, then it will still refer to two cells to the left, now showing “=A4”.

Relative References

Column A Column B Column C

row 2
50

7

=A2*2

row 3
100

row 4
200

=A4*2

row 5
400
- This works for cells outside of the same row and column as well. If you copied the same formula from cell C1 into cell D6 (not shown), Excel would change the reference «A2» to a cell one column to the right (C→D) and 5 rows below (2→7), or «B7».
3
Use an absolute reference instead. Let’s say you don’t want Excel to automatically change your formula. Instead of using a relative cell reference, you can make it absolute by adding a $ symbol in front of the column or row that you want to keep the same, no matter where you copy the formula too.^[3] Here are a few example spreadsheets, showing the original formula in larger, bold text, and the result when you copy-paste it to other cells:
- Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:
  
  Column A Column B Column C
  
  row 1
  50
  
  7
  
  =B$3
  
  row 2
  100
  
  =A$3
  
  =B$3
  
  row 3
  200
  
  =A$3
  
  =B$3
  
  row 4
  400
  
  =A$3
  
  =B$3
- Absolute Column, Relative Row ($B1): The formula has an absolute reference to column B, so it always refers to column B.
  
  Column A Column B Column C
  
  row 1
  50
  
  7
  
  =$B1
  
  row 2
  100
  
  =$B2
  
  =$B2
  
  row 3
  200
  
  =$B3
  
  =$B3
  
  row 4
  400
  
  =$B4
  
  =$B4
- Absolute Column & Row ($B$1): The formula has an absolute reference to column B of row 1, so it always refers to column B of row 1.
  
  Column A Column B Column C
  
  row 1
  50
  
  7
  
  =$B$1
  
  row 2
  100
  
  =$B$1
  
  =$B$1
  
  row 3
  200
  
  =$B$1
  
  =$B$1
  
  row 4
  400
  
  =$B$1
  
  =$B$1
4

Use the F4 key to switch between absolute and relative. Highlight a cell reference in a formula by clicking it and press F4 to automatically add or remove $ symbols. Keep pressing F4 until the absolute or relative references you’d like are selected, then press Enter or Return.

	Column A	Column B	Column C
row 2	50	7	=A2*2
row 3	100
row 4	200
row 5	400

	Column A	Column B	Column C
row 2	50	7	=A2*2
row 3	100
row 4	200		=A4*2
row 5	400

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=B$3
row 2	100	=A$3	=B$3
row 3	200	=A$3	=B$3
row 4	400	=A$3	=B$3

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=$B1
row 2	100	=$B2	=$B2
row 3	200	=$B3	=$B3
row 4	400	=$B4	=$B4

	Column A	Column B	Column C
row 1	50	7	=$B$1
row 2	100	=$B$1	=$B$1
row 3	200	=$B$1	=$B$1
row 4	400	=$B$1	=$B$1

Add New Question

Question

When I try to pull down formula, it stays the same and does not change with row, what can I do?

Go to Formulas, Calculation Options, and change them from Manual to Automatic.
Question

When I click and drag, it copies the format also. I don’t want to copy the format, just the formula?

Krisztian Toth

Community Answer

Right after the drag there should be an icon in the lower right corner of the highlighted area. Hover over that and select from the various fill options, among which you can find an option to fill without format.
Question

How do I copy a date formula I have created (that includes the week day as well as date) so that it runs in sequence?

Krisztian Toth

Community Answer

Double click into the cell, copy your formula, double click into the destination cell, then press Ctrl+V or Command+V.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you copy a formula to a new cell and see a green triangle, Excel has detected a possible error. Examine the formula carefully to see if anything went wrong.^[4]
If you accidentally did replace the = character with ? or * in the «copying a formula exactly» method, searching for «?» or «*» will not give you the results you expect. Correct this by searching for «~?» or for «~*» instead.^[5]
Select a cell and press Ctrl‘ (apostrophe) to fill it with the formula directly above it.

Thanks for submitting a tip for review!

Different versions of Excel may not show exactly the same screenshots in the same ways as are displayed here.

References

About This Article

Article SummaryX

To copy a formula into multiple adjoining cells in Microsoft Excel, type the formula into a cell, and then press Enter or Return to calculate it. Hover your mouse cursor over the bottom-right corner of the cell so the cursor turns to a crosshair, then drag the crosshair down to copy the formula to other cells in the column. If you’d rather copy the formula to cells in a row, drag the crosshair left or right.
To copy a formula to cells that aren’t touching the formula cell, click the cell once to select it, and then press Control + C (on a PC) or Command + C (on a Mac) to copy the formula. Now, select the cell or cells you want to copy the formula to, then press Control + V (on a PC) or Command + V (on a Mac) to paste it into the selected cells.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 513,858 times.

Is this article up to date?

Источник

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Копирование формул без сдвига ссылок

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.

Количество источников, использованных в этой статье: 8. Вы найдете их список внизу страницы.

Количество просмотров этой статьи: 124 106.

Источник

Содержание

— Как применить формулу для всего столбца?
— Как автоматически продлить формулу на весь столбец?
— Как быстро скопировать формулу на весь столбец?
— Как растянуть формулу до конца листа?
— Как в Excel сделать общую формулу для всего столбца?
— Как вставить формулу во все ячейки столбца?
— Как автоматически продлить формулу в Excel?
— Как протянуть формулу на диапазон?
— Как протянуть формулу в Excel клавишами?
— Как скопировать формулу в большой диапазон ячеек?
— Как скопировать формулу для всех ячеек?
— Как скопировать содержимое ячейки на весь столбец?
— Какие формулы в Excel?
— Как протянуть формулу в Excel без шага?
— Как протянуть формулу в сводной таблице?

Как применить формулу для всего столбца?

Вы также можете использовать Ctrl+Shift+Down+D, чтобы добавить формулу в каждую ячейку столбца. Просто нажмите / выделите ячейку с уравнением/формулой, которую вы хотите скопировать, а затем удерживайте нажатой клавишу Ctrl+Shift+Down+D, и Ваша формула будет добавлена в каждую ячейку.

Как автоматически продлить формулу на весь столбец?

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделите все пустые ячейки в столбце.
Нажмите F2 , чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».
Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter .

Как быстро скопировать формулу на весь столбец?

Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца. Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.

Как растянуть формулу до конца листа?

А до конца листа — за 4 шага:

Ctrl + C.
Стрелка Вниз
Shift + Ctrl + Стрелка Вниз
Ctrl + V.

8 дек. 2017 г.

Как в Excel сделать общую формулу для всего столбца?

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу. Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Как вставить формулу во все ячейки столбца?

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделите все пустые ячейки в столбце.
Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст “_unknown_”.
Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter.

Как автоматически продлить формулу в Excel?

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели.

Как протянуть формулу на диапазон?

попируем ячейку А1 (с формулой)
щёлкаем в поле над ячейкой А1 (там где мы вводим имя для диапазона)
вводим в это окошко А2000 и нажимаем Enter. — курсор смещается до ячейка А2000.
нажимаем сочетание клавишь Ctrl+Shift+стрелочка вверх
меню Правка — Специальная вставка — Формулы

9 сент. 2008 г.

Как протянуть формулу в Excel клавишами?

Выделите ячейку F2, удерживая Shift, и нажмите клавишу со Стрелкой вниз (↓) два раза. Чтобы протянуть формулу вниз, нажмите Ctrl+D.

Как скопировать формулу в большой диапазон ячеек?

Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать. Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

Как скопировать формулу для всех ячеек?

Как скопировать точную формулу в Excel

Поместите курсор в строку формул и выделите формулу.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C, затем Enter.
Bыделите ячейку B3 и снова кликните по строке формул.
Нажмите CTRL+V, потом клавишу Enter .

Как скопировать содержимое ячейки на весь столбец?

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий. Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X. Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Какие формулы в Excel?

Тогда добро пожаловать в обзор самых полезных 15 формул Excel.

Немного терминологии
Формула 1: ВПР
Формула 2: Если
Формула 3: СУММЕСЛИ
Формула 4: СУММЕСЛИМН
Формула 5: СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
Формула 6: ЕСЛИОШИБКА
Формула 7: ЛЕВСИМВ

Как протянуть формулу в Excel без шага?

Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Как протянуть формулу в сводной таблице?

Редактирование формулы вычисляемого поля

Щелкните сводную таблицу.
На вкладке Параметры в группе Сервис выберите команду Формулы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
В списке Имя выберите вычисляемое поле, для которого нужно изменить формулу.
В поле Формула измените формулу.
Нажмите кнопку Изменить.

Интересные материалы:

Как лучше стирать носовые платки?
Как лучше стирать пуховик в машинке?
Как лучше всего стирать кроссовки?
Как можно быстро высушить одежду после стирки?
Как можно постирать большие игрушки?
Как можно постирать большое одеяло?
Как можно постирать искусственную шубу?
Как можно постирать мужской пиджак?
Как можно постирать норковую шапку?
Как можно постирать очень большую мягкую игрушку?

Источник