Можно ли в excel объединить листы в папку

6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один

В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить:

• объединить все данные с выбранных листов,
• объединить несколько листов с различным порядком столбцов,
• объединить определённые столбцы с нескольких листов,
• объединить две таблицы Excel в одну по ключевым столбцам.

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить листы Excel в один без использования операций копирования и вставки. Рассмотрим два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов ( то есть копирование данных из нескольких листов в один).

Вот что мы рассмотрим в этой статье:

• Объединение при помощи стандартного инструмента консолидации.
• Как копировать несколько листов Excel в один.
• Как объединить листы с различным порядком столбцов.
• Объединение только определённых столбцов из нескольких листов
• Слияние листов в Excel с использованием VBA
• Как объединить два листа в один по ключевым столбцам

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

1. Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
   • Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
   • Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
   • Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
2. Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

1. Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
   • В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
   • В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок  , выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

1. Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
   • Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
   • Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.
Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки. 

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

Как скопировать несколько листов Excel в один.

Как мы уже убедились, встроенная функция консолидации умеет суммировать данные из разных листов, но не может объединять их путем копирования данных на какой-то итоговый лист. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и комбинирования, включенных в надстройку Ultimate Suite для Excel.

Для начала давайте будем исходить из следующих условий:

• Структура таблиц и порядок столбцов на всех листах одинаковы.
• Количество строк везде разное.
• Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Итак, у вас есть несколько таблиц, содержащих информацию о различных товарах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в одну итоговую, например так, как на рисунке ниже:

Три простых шага — это все, что нужно, чтобы объединить выбранные листы в один.

1.       Запустите мастер копирования листов.

На ленте перейдите на вкладку AblebitsData, нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» и выберите один из следующих вариантов:

1. Скопировать листы из каждой книги на один лист и поместить полученные листы в одну книгу.
2. Объединить листы с одинаковыми названиями в один.
3. Скопировать выбранные в одну книгу.
4. Объединить данные из выбранных листов на один лист.

Поскольку мы хотим объединить несколько листов путем копирования их данных, то выбираем последний вариант:

1.       Выберите листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

Мастер копирования листов отображает список всех имеющихся листов во всех открытых книгах. Выберите те из них, которые хотите объединить, и нажмите « Далее».

Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте специальный значок, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на скриншоте ниже.

В этом примере мы объединяем первые три листа нашей книги:

Совет. Если рабочие листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку «Добавить файлы …» , чтобы найти и открыть эту книгу.

2.       Выберите, каким образом произвести объединение.

На этом этапе вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваша информация была объединена именно так, как вы хотите.

Как вставить :

1. Вставить все – скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это правильный выбор.
2. Вставлять только значения – если вы не хотите, чтобы переносились формулы, выберите этот параметр.
3. Создать ссылки на исходные данные – это добавит формулы, связывающие итоговые ячейки с исходными. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы результат объединения обновлялся автоматически при изменении исходных файлов. Это работает аналогично параметру «Создать ссылки на исходные данные» в стандартном инструменте консолидации в Excel.

Как расположить :

1. Разместите скопированные диапазоны один под другим – то есть вертикально.
2. Расположить скопированные диапазоны рядом – то есть по горизонтали.

Как скопировать :

• Сохранить форматирование – понятно и очень удобно.
  • Разделить скопированные диапазоны пустой строкой – выберите этот вариант, если вы хотите добавить пустую строку между сведениями, скопированными из разных листов. Так вы сможете отделить их друг от друга, если это необходимо.
  • Скопировать таблицы вместе с их заголовками. Установите этот флажок, если хотите, чтобы заголовки исходных таблиц были включены в итоговый лист.

На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Нажмите кнопку «Копировать (Copy)», и у вас будет содержимое трех разных листов, объединенное в один итоговый, как показано в начале этого примера.

Быть может, вы скажете, что подобную операцию можно произвести путем обычного копирования и вставки. Но если у вас будет десяток или более листов и хотя бы несколько сотен строк на каждом из них, то это будет весьма трудоемкой операцией, которая займет довольно много времени. Да и ошибки вполне вероятны. Использование надстройки сэкономит вам много времени и избавит от проблем.

Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.

Когда вы имеете дело с файлами, созданными разными пользователями, порядок столбцов в них часто отличается. Как же их объединить? Будете ли вы копировать вручную или перемещать столбцы, чтобы упорядочить их в каждой книге? Это совсем не выход.

Используем инструмент объединения листов Combine Sheets.

Запускаем надстройку через меню Ablebits Data – Combine Sheets.

Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.

Вы должны указать те столбцы, данные из которых вы хотели бы объединить. Можете выбрать их все, можете – только самые важные.

Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.

Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.

И данные будут идеально скомпонованы по заголовкам столбцов:

Мы получили своего рода сводную таблицу с необходимой информацией.

Объединение определенных столбцов из нескольких листов.

А вот, как мне кажется, наиболее часто встречающаяся ситуация:

• у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов,
• столбцы расположены на каждом из них по-разному, в произвольном порядке,
• необходимо объединить только самые важные из них в итоговую таблицу. 

Запустите мастер объединения листов, как мы это делали в предыдущем примере, укажите нужные, а затем выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

Все дальнейшие шаги мы уже описывали выше. В результате в итоговую таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры продемонстрировали только несколько инструментов слияния данных, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны и удобны все функции, включенные в пакет. 

Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в по этой ссылке.

Слияние листов в Excel с помощью кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий.

Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CopyDataWithHeaders()
    Dim sh As Worksheet
    Dim DestSh As Worksheet
    Dim Last As Long
    Dim shLast As Long
    Dim CopyRng As Range
    Dim StartRow As Long

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With

    'Delete the sheet "RDBMergeSheet" if it exist
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete
    On Error GoTo 0
    Application.DisplayAlerts = True

    'Add a worksheet with the name "RDBMergeSheet"
    Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    DestSh.Name = "RDBMergeSheet"

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

    'loop through all worksheets and copy the data to the DestSh
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        If sh.Name <> DestSh.Name Then

'Copy header row, change the range if you use more columns
If WorksheetFunction.CountA(DestSh.UsedRange) = 0 Then
  sh.Range("A1:Z1").Copy DestSh.Range("A1")
End If

            'Find the last row with data on the DestSh and sh
            Last = LastRow(DestSh)
            shLast = LastRow(sh)

            'If sh is not empty and if the last row >= StartRow copy the CopyRng
            If shLast > 0 And shLast >= StartRow Then

                'Set the range that you want to copy
                Set CopyRng = sh.Range(sh.Rows(StartRow), sh.Rows(shLast))

                'Test if there enough rows in the DestSh to copy all the data
                If Last + CopyRng.Rows.Count > DestSh.Rows.Count Then
                    MsgBox "There are not enough rows in the Destsh"
                    GoTo ExitTheSub
                End If

                'This example copies values/formats, if you only want to copy the
                'values or want to copy everything look below example 1 on this page
                CopyRng.Copy
                With DestSh.Cells(Last + 1, "A")
                    .PasteSpecial xlPasteValues
                    .PasteSpecial xlPasteFormats
                    Application.CutCopyMode = False
                End With

            End If

        End If
    Next

ExitTheSub:

    Application.Goto DestSh.Cells(1)

    'AutoFit the column width in the DestSh sheet
    DestSh.Columns.AutoFit

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
    End With
End Sub

Function LastRow(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastRow = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByRows, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Row
    On Error GoTo 0
End Function


Function LastCol(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastCol = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByColumns, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Column
    On Error GoTo 0
End Function

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

В этой функции выполняется копирование данных со всех листов начиная со строки 2 и до последней строки с данными. Если шапка в ваших таблицах занимает две или более строки, то измените этот код, поставив вместо 2 цифры 3, 4 и т.д.:

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

При запуске функция добавит в вашу книгу рабочий лист с именем RDBMergeSheet  и скопирует на него ячейки из каждого листа в книге. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, он
сначала удаляет итоговый рабочий лист с именем RDBMergeSheet, если он существует, а затем добавляет новый в книгу. Это гарантирует, что данные всегда будут актуальными после запуска кода. При этом формат объединяемых ячеек также копируется.

Ещё несколько интересных примеров кода VBA для объединения листов вашей рабочей книги вы можете найти по этой ссылке.

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух листов, вы можете либо использовать функцию Excel ВПР, либо воспользоваться мастером объединения таблиц Merge Two Tables. 

Последний представляет собой удобный визуальный инструмент, который позволяет сравнивать две таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из справочной таблицы. На скриншоте ниже показан один из возможных результатов.

Более подробно его работа рассмотрена в этой статье.

Мастер объединения двух таблиц также включен в Ultimate Suite for Excel, как и множество других полезных функций.

Вот как вы можете объединить листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом коротком руководстве полезной. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять их в комментариях.

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Как работать с мастером формул даты и времени — Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…

Как найти и выделить уникальные значения в столбце — В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…

Как получить список уникальных значений — В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Группировка листов в Excel

​Смотрите также​ selection).​Группируете ли Вы данные​ и диаграмм), выберите​ угодно.​ датами, то Вы​ – показать Вам,​ позицию​ виде диаграммы.​Показывать символы структуры (при​Отображение или скрытие подробных​185​Январь​К началу страницы​

​В приведенном ниже примере​итоги в строках под​ в символы структуры,​Группировка листов в Excel​Иногда при попытке выполнить​ в уже готовой​ пункты​Вы можете развернуть или​ сможете использовать похожий​ как это делается.​«Строки»​

Как сгруппировать листы в Excel

​Например, для построения диаграммы​ наличии структуры)​ данных для группы​143​Февраль​Убедитесь в том, что​ для группировки строк​ данными​ отображает детали для​ значительно упрощает ввод​ группировку в сводной​ сводной таблице или​

1. ​Multiple Consolidation Ranges​ свернуть группу, нажав​ приём. Чтобы сгруппировать​
2. ​Группируем по значению​​и жмем на​​ только по итоговым​
3. ​.​    ​520​Март​ в первом столбце​ со 2-й по​
4. ​. В ином случае​​ предшествующего внешнего уровня.​​ однотипных данных. Группировка​

​ таблице оказывается, что​ Вы делаете это​(В нескольких диапазонах​ символы​ информацию по датам,​​Группируем по дате​​ кнопку​​ данным Батурина и​​Символы структуры​Чтобы показать подробные данные​773 адреса​​Квартал 1​​ каждой строки данных,​ 5-ю, у которых​

​ установите только этот​ При этом внешний​ позволяет работать одновременно​ команда​ вместе с созданием​ консолидации) и​плюс​ кликните правой кнопкой​Группируем данные вручную​«OK»​ Белова, а не​,​

Как разгруппировать все листы в Excel

1. ​ группы, нажмите соответствующую​419​Апрель​ для которых требуется​ имеется итоговая строка​​ флажок.​​ уровень представляется меньшим​
2. ​ с несколькими листами,​Группировать​ сводной таблицы из​PivotTable​или​ мыши по дате​

​Исправляем ошибки​.​
​ по общим итогам,​
​и​

​ этой группе кнопку​

office-guru.ru

Структурирование (группировка) данных на листе

​365​​Май​ создать структуру, имеется​ 6, выберите строки​Для структурирования данных выполните​ числом в символах​ например, применять форматирование​(Group) в меню​ нескольких диапазонов –​(Сводная таблица), а​минус​ в столбце или​Детализация групп​На этом создание группы​ выделите ячейки с​можно использовать для​.​1 557​Июнь​ заголовок, что каждая​ со 2-й по​ одно из следующих​

​ структуры документа. Используйте​ или вводить необходимую​ не активна, или​ результат будет одинаковый,​ затем нажмите​(+/-) слева от​ строке Вашей сводной​Группировка и несколько диапазонов​ завершено. Для того,​ A1 по C11,​ скрытия подробных данных,​Чтобы скрыть подробные данные​2 077​Квартал 2​ строка содержит данные​ 5-ю. Для группировки​ действий.​ многоуровневую структуру для​ информацию. В данном​ появляется окно с​ и это станет​Next​ имени группы.​ таблицы и выберите​ консолидации​ чтобы свернуть её​

​ как показано в​ не предназначенных для​ группы, нажмите соответствующую​4​Полугодие 1​ одного типа и​ строк с 7-й​

​Автоматическое структурирование данных​ быстрого отображения итоговых​ уроке мы научимся​​ сообщением об ошибке​ ​ ещё одним полезным​(Далее). Выберите​Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные​Group​ ​Представьте себе такую ситуацию:​ достаточно нажать на​ примере выше.​ копирования.​ ​ этой группе кнопку​Северный​2​ что в диапазоне​ по 9-ю, у​ ​При необходимости выберите ячейку​ строк или столбцов​ группировать листы в​Выделенные объекты нельзя объединить​​ инструментом в Вашем​​I will create the​

В этой статье

​ данные, Вы получите​(Группировать). Вы можете​

​ Вы анализируете подборку​ знак «минус».​

​Создайте диаграмму. Например, на​Подробную информацию см. в​

​.​447​

​Восточный​

​ данных отсутствуют пустые​ которых имеется итоговая​

​ в диапазоне.​ или вывода подробных​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ Excel, разгруппировывать их,​ в группу​ арсенале для обобщения​ page fields​ сообщение об ошибке,​ выбрать шаг группировки​ счетов, собранных в​Чтобы заново развернуть группу,​ вкладке​ разделе Отображение и​Развертывание или свертывание структуры​

2. ​469​371​ строки или столбцы.​ строка 10, выделите​На вкладке​ данных для каждой​

   ​ а также применять​(Cannot group that​​ данных в сводных​

   • ​(Создать поля страницы)​​ уведомляющее, что выбранные​​ –​ сводной таблице. Вы​ нужно нажать на​Вставка​ скрытие структурированных данных.​ до определенного уровня​429​504​Вставьте собственные итоговые столбцы​ строки с 7-й​

     ​Данные​​ группы. Можно создать​

   • ​ преимущества группировки на​ selection). Это происходит​ таблицах Excel.​ и снова нажмите​ данные не могут​Seconds​ можете обобщать счета,​ знак «плюс».​в группе​Выделите диапазон итоговых строк.​    ​1 345​880​ с формулами непосредственно​ по 9-ю.​в группе​ многоуровневую структуру из​

3. ​ практике.​ чаще всего потому,​Урок подготовлен для Вас​Next​​ быть объединены в​​(Секунды),​​ объединяя их в​​Аналогичным образом проводится и​Диаграммы​​На вкладке​​Среди символов структуры​
   

4. ​579​1 755​ справа или слева​​A​Структура​​ строк (как показано​В Excel Вы можете​ что в столбце​

5. ​ командой сайта office-guru.ru​(Далее). Теперь Вам​ группу. Есть целый​

   ​Minutes​

   1. ​ группы по 5​ группировка по столбцам.​

   2. ​выберите​​Главная​​нажмите кнопку с​​180​​186​ от каждой группы​​B​​щелкните стрелку рядом​ в примере ниже),​​ работать как с​​ данных в исходной​

      

   ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/​

   ​ нужно указать каждый​​ ряд причин, почему​(Минуты),​ – 10 или​Справа или слева от​рекомендуемые диаграммы​

   1. ​в группе​

      ​ номером необходимого уровня.​

      1. ​367​653​ строк с подробными​C​

         ​ с пунктом​ столбцов или из​ каждым листом по​ таблице содержатся нечисловые​Перевел: Антон Андронов​ из диапазонов. Зайдите​ это может произойти.​Hours​ даже 100 счетов.​ группируемых данных добавляем​или выберите другой​Редактирование​ Подробные данные более​1 126​229​ данными. В таблице,​

         	​1​	​Группировать​	​ строк и столбцов.​
         ​ отдельности, так и​	​ значения или ошибки.​	​Автор: Антон Андронов​	​ на первый лист,​
         ​ Одна из причин:​	​(Часы),​	​ Давайте рассмотрим пример,​	​ новый столбец и​
         ​ тип диаграмм.​	​нажмите кнопку​	​ низких уровней будут​	​2 471​
         ​1 068​	​ приведенной в шаге​	​Регион​	​, а затем выберите​
         ​Структурированная строка сведений​	​ с несколькими одновременно.​	​ Чтобы исправить это,​	​Часто возникает необходимость выполнить​
         ​ выберите все данные,​	​ если Вы пытаетесь​	​Days​	​ где идентификатор строки​
         ​ указываем в нём​	​Например, при создании диаграммы​	​Найти и выделить​	​ скрыты.​
         ​5​	​2 823​	​ 4, показан пример.​	​Месяц​
         ​ пункт​	​ о продажах, сгруппированных​	​ Листы могут быть​	​ нужно вместо нечисловых​
         ​ группировку в сводной​	​ включая заголовки таблицы,​	​ создать собственную группировку,​	​(Дни),​
         ​OrderID​	​ соответствующее наименование группы.​		​ с помощью мастера​

         ​, а затем выберите​​Например, если в структуре​Южный​3​

      2. ​Примечание:​​Продажи​​Создать структуру​​ по географическим областям​​ объединены в группы.​​ значений вставить числа​​ таблице по заголовкам​​ и нажмите​​ то должны выделить​​Months​​– это числовое​

         

         ​Выделяем ячейки в столбцах,​ диаграмм она будет​ команду​

   2. ​ четыре уровня, можно​281​Западный​ Для структурирования данных по​

      ​2​.​ и месяцам, отображающая​

      1. ​ Любые изменения, внесенные​ или даты.​ строки или столбца.​Add​

         ​ два или более​(Месяцы),​ поле. В данный​ которые собираемся сгруппировать,​ выглядеть, как в​Перейти​ скрыть четвертый уровень,​511​192​ столбцам обязательно наличие​Восточный​Структурирование данных вручную​ несколько итоговых строк​ на один лист,​

         	​После этого кликните правой​	​ Для численных значений​	​(Добавить). Повторите шаги,​
         ​ элемента для создания​	​Quarters​	​ момент каждому счёту​	​ кроме столбца с​
         ​ следующем примере.​	​.​	​ нажав кнопку​	​410​
         ​185​	​ итоговых столбцов с​	​Март​	​Важно:​
         ​ и строк с​	​ применяются ко всей​	​ кнопкой мыши по​	​ Excel может сделать​
         ​ чтобы добавить информацию​	​ группы – нельзя​	​(Кварталы) или​	​ соответствует отдельная строка,​
         ​ наименованием. Кликаем на​	​При отображении или скрытии​	​Нажмите кнопку​	​, при этом​
         ​1 202​	​143​	​ формулами, которые ссылаются​	​9 647 ₽​
         ​  Группируя уровни структуры​	​ подробными данными.​	​ группе.​	​ сводной таблице и​
         ​ это автоматически (в​	​ со следующего листа​	​ создать группу из​	​Years​
         ​ и результат получается​	​ кнопку​	​ данных в структурированном​	​Выделить группу ячеек​
         ​ оставшиеся три уровня​	​124​		​520​

         ​ на ячейки в​​3​ вручную, отобразите на​1.  Чтобы отобразить строки​

      2. ​Рассмотрим пример, когда сотрудники​​ нажмите​​ том числе для​​ и так далее,​​ одной записи.​​(Годы), и установить​​ довольно громоздким. Мы​

         

         ​«Группировать»​ списке эти изменения​.​

      3. ​ будут отображаться.​750​773 адреса​ каждом из столбцов​Восточный​ экране все данные​

      4. ​ уровня, щелкните соответствующие​ должны проходить обучение​Обновить​​ дат и времени).​​ пока не добавите​​Если у Вас есть​​ начальный и конечный​​ можем сгруппировать эти​​.​

         ​ отображаются и на​Выберите пункт​Отображение или скрытие всех​200​419​ с подробными данными​​Март​​ во избежание ошибок​ символы структуры​​ каждые три месяца.​​(Refresh). Данные в​​ Далее это продемонстрировано​​ данные со всех​​ пустые ячейки в​​ момент времени. Для​

         ​ данные, чтобы упростить​​В открывшемся окошке на​ диаграмме.​только видимые ячейки​ структурированных данных​1 074​365​ этой группы.​4 101 ₽​ группировки строк.​.​​ Создадим группу листов​​ сводной таблице будут​​ на примерах.​​ листов, которые планировали​​ тех полях, где​​ группировки по годам,​​ таблицу.​​ этот раз ставим​К началу страницы​​.​​    ​

​2 276​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​1 557​Укажите место расположения итогового​4​Структурируйте внешнюю группу.​2.  Уровень 1 содержит​ в Excel для​ обновлены, и теперь​Предположим, мы создали сводную​ использовать в сводной​ должны быть даты​ кварталам и месяцам​

2. ​В этой сводной таблице​ переключатель в позицию​При работе с таблицами,​Нажмите кнопку​Чтобы отобразить все подробные​Важно:​2 077​ столбца справа или​

   ​Восточный​​Структурирование внешней группы​ сумму продаж по​ этих сотрудников. При​ группировка строк или​ таблицу (как на​ таблице.​ или числа, то​ интервал зафиксирован равным​

3. ​ каждый идентификатор​«Столбцы»​ в которые входит​ОК​ данные, нажмите кнопку​​  При выделении столбцов​​4​​ слева от столбца​​Март​Выделите все подчиненные итоговые​​ всем строкам с​​ добавлении имен сотрудников​

   ​ столбцов должна быть​

   1. ​ картинке ниже), которая​​Мастер сводных таблиц и​​ это тоже станет​​1​​OrderID​. Жмем на кнопку​​ большое количество строк​​, а затем скопируйте​

      

   2. ​ самого нижнего уровня​ не включайте в​Северный​ с подробными данными.​7 115 ₽​​ строки и соответствующие​ подробными данными.​​ на один из​ доступна.​ показывает данные продаж​ диаграмм​ причиной сообщения об​​, а для группировки​представлен в отдельной​​«OK»​

   3. ​ или столбцов, актуальным​​ данные.​​ среди символов структуры​

4. ​ диапазон данных итоговый​447​ На вкладке​

   ​5​

   1. ​ им строки с​3.  Уровень 2 содержит​

   2. ​ листов группы, они​​Урок подготовлен для Вас​​ для каждого дня​​позволяет объединять сразу​​ ошибке. Ошибка появится​ по дням Вы​​ строке. Такие данные​​.​​ становится вопрос структурирования​​К началу страницы​

   ​. Например, если​

   ​ столбец этой группы.​​469​Данные​Восточный​ данными.​ сумму продаж по​

   1. ​ будут добавляться и​

      ​ командой сайта office-guru.ru​ первого квартала 2016​ несколько диапазонов в​

      1. ​ и в том​ можете установить собственный​ можно считать обобщёнными,​Группа готова. Аналогично, как​

         ​ данных. В Экселе​Примечание:​ в структуре три​На вкладке​429​в группе​Март​В приведенном ниже примере​ каждому месяцу в​ на все остальные​Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html​ года.​ одной сводной таблице.​ случае, если вместо​ интервал, например, равный​ но нам этого​

         	​ и при группировании​	​ этого можно достичь​	​ При скрытии или удалении​	​ уровня, нажмите​	​Данные​	​1 345​	​Структура​	​2 957 ₽​	​ строка 6 содержит​	​ каждом регионе.​
         ​ листы.​	​Перевел: Антон Андронов​	​Если нужно выполнить группировку​	​В​	​ даты или числа​	​7​	​ недостаточно.​	​ столбцов, её можно​	​ путем использования группировки​	​ структуры удаления данных​	​.​
         ​в группе​	​579​	​нажмите кнопку вызова​	​6​	​ промежуточные итоговые данные​	​4.  Уровень 3 содержит​	​Выберите первый лист, который​	​Автор: Антон Андронов​	​ данных о продажах​	​Мастере сводных таблиц и​	​ в ячейке содержится​
         ​дням, чтобы сгруппировать​	​Для этого кликните правой​	​ сворачивать и разворачивать,​	​ соответствующих элементов. Этот​	​ не происходит.​	​Чтобы скрыть все подробные​	​Структура​	​180​	​ диалогового окна​	​Восточный​	​ для строк со​
         ​ строки с подробными​	​ Вы хотите включить​	​Rdg2004​	​ по месяцам, то​	​ диаграмм​	​ текстовое значение. В​	​ данные по неделям.​	​ кнопкой мыши по​	​ нажимая на знаки​	​ инструмент позволяет не​	​В Excel 2007 нажмите кнопку​
         ​ данные, нажмите​	​выберите​	​367​	​Структура​	​Итого за март​	​ 2-й по 5-ю,​	​ данными (в данном​	​ в группу.​	​: Возможно ли группировать​	​ это можно сделать​	​первым делом нужно​

         ​ каждом случае, проверьте​​ Для этого выберите​ одному из​ «минус» и «плюс»​

      2. ​ только удобно структурировать​​ Microsoft Office​​.​​Группировать​​1 126​​.​​23 820 ₽​

         

         ​ строка 10 содержит​ случае строки с​Нажмите и удерживайте клавишу​

   2. ​ листы?​ вот так:​ выбрать, какие диапазоны​ исходные данные и​

      ​Days​OrderID​ соответственно.​

      1. ​ данные, но и​, а затем —​К началу страницы​.​

         ​2 471​Указание расположения итогового столбца​7​ промежуточные итоговые данные​ 11 по 13).​Ctrl​Serge​Кликните правой кнопкой мыши​ данных будут использованы.​ исправьте ошибку, а​(Дни) как шаг​данной сводной таблицы​В Эксель можно создавать​ временно спрятать ненужные​

         	​Параметры Excel​	​Для представления структурированных строк​	​Рядом с группой на​	​5​	​На вкладке​	​Восточный​	​ для строк с​	​5.  Чтобы отобразить или​	​на клавиатуре.​	​: Возможно.​
         ​ по левому столбцу​	​Далее укажите количество полей,​	​ затем обновите сводную​	​ группировки, установите количество​	​ и в появившемся​	​ не только группы​	​ элементы, что позволяет​	​. В других версиях​	​ в Microsoft Excel​	​ экране появятся знаки​	​Южный​
         ​Данные​	​Апрель​	​ 7-й по 9-ю,​	​ скрыть данные в​	​Выберите следующий лист, затем​	​Z​	​ сводной таблицы (столбец​	​ которые нужно добавить​	​ таблицу и попытайтесь​	​ дней равным​	​ меню выберите​
         ​ первого порядка, но​	​ сконцентрировать своё внимания​	​ откройте вкладку​	​ используются такие стили,​	​ структуры.​	​281​	​в группе​	​4 257 ₽​	​ а строка 11​	​ многоуровневой структуре, щелкните​	​ следующий и т.д.​
         ​: Если вы выделили​	​ с датами) и​	​ в сводную таблицу​	​ снова.​	​7​	​Group​	​ и вложенные. Для​	​ на других частях​	​Файл​	​ как «УровеньСтрок_1» и​	​Продолжайте выделение и группировку​
         ​511​	​Структура​	​8​	​ содержит общий итог.​	​ символы структуры​	​ Продолжайте выбирать, пока​	​ несколько листов -​	​ выберите команду​	​ – вероятнее всего,​	​Одним из преимуществ, которые​	​, укажите для параметра​

         ​(Группировать). Так как​​ этого, нужно в​ таблицы. Давайте выясним,​и выберите​ «УровеньСтрок_2», а для​

      2. ​ внутренних столбцов до​​410​​нажмите кнопку вызова​​Восточный​​ Для группировки всех​​и​​ все необходимые листы​

         

         ​ это и есть​Группировать​ Вам понадобится одно​

5. ​ даёт группировка данных,​Starting At​OrderID​ развернутом состоянии материнской​ как произвести группировку​Параметры​

6. ​ представления структурированных столбцов —​ тех пор, пока​1 202​​ диалогового окна​​Апрель​​ подробных данных для​​.​​ не будут включены​​ группа листов, следовательно​

​(Group). Появится диалоговое​ или два. Теперь​ является то, что​(Начиная с) дату,​это числовое поле,​ группы выделить в​​ в Экселе.​​. Затем выберите категорию​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​​ не будут созданы​​124​​Структура​​1 829 ₽​​ строки 11 выделите​​Создание многоуровневой структуры из​

​ в группу.​ вы выполнили группировку…​ окно​ выберите один из​ Вы можете извлечь​ которая выпадает на​ то диалоговое окно​ ней определенные ячейки,​Скачать последнюю версию​Дополнительно​​ В этих стилях​​ все необходимые уровни​​750​​.​​9​​ строки со 2-й​​ строк​​Отпустите клавишу​ ;-)​​Группирование​

​ диапазонов в поле​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​ подмножество сгруппированных данных​ начало недели, и​​ уже будет подготовлено​​ которые вы собираетесь​​ Excel​и в разделе​ для выделения итоговых​​ структуры.​​200​​Для определения места расположения​Восточный​ по 10-ю.​​Создание многоуровневой структуры из​​Ctrl​​Serge​​(Grouping) для дат.​​ немного выше и​​ на новый лист.​​ нажмите​ для численной группировки​​ сгруппировать отдельно. Затем​Прежде чем перейти к​​Показать параметры для следующего​ строк или столбцов​​Для разгруппировки столбцов выделите​

2. ​1 074​​ итогового столбца слева​​Апрель​

3. ​A​ столбцов​. Листы будут сгруппированы.​

   ​: Дим, почему нет?​Выберите​​ введите для него​

   • ​ Чтобы сделать это,​ОК​ с полями​​ следует провести одну​

   • ​ группировке строк или​ листа​ используется полужирное, курсивное​​ необходимые столбцы, а​

     ​2 276​ от столбца с​​6 550 ₽​

   • ​B​​Отображение и скрытие структурированных​Если листы, которые требуется​Смотря что подразумевать​Месяцы​ имя группы. Затем​

     ​ выберите группу, и​. Информация будет сгруппирована​Starting At​ из тех процедур,​​ столбцов, нужно настроить​выберите лист, содержащий​ и другое форматирование​

     ​ затем на вкладке​Важно:​​ подробными данными снимите​

   • ​10​C​ данных​ сгруппировать, находятся рядом​​ под группировкой.​(Month) и нажмите​ выберите следующий диапазон​​ дважды щелкните по​

   • ​ по неделям.​(Начиная с),​​ какие были описаны​

​ этот инструмент так,​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​ структуру, которую нужно​ текста. Изменяя способы​Данные​ При выборе не включайте​ флажок​Восточный​1​Настройка многоуровневой структуры со​ друг с другом,​Расположить можно как​ОК​ и проделайте для​ ячейке с интересующим​Большой объём данных будет​Ending At​ выше, в зависимости​ чтобы конечный результат​ скрыть, и снимите​ форматирования, определенные для​в группе​ итоговую строку J​Итоги в столбцах справа​Итого за апрель​

​Регион​ стилями​ то можете воспользоваться​

​ хочешь и в​. Данные таблицы будут​​ него те же​

1. ​ Вас итоговым значением.​​ сгруппирован по неделям​​(По) и​​ от того, со​​ был близок к​ флажок​​ каждого из стилей,​​Структура​

   

2. ​ (общий итог).​​ от данных​​12 636 ₽​

​Месяц​Копирование структурированных данных​​ клавишей​

1. ​ группу запихать тоже​ сгруппированы по месяцам,​

2. ​ самые шаги. И​​ Данные, из которых​​ (по 7 дней),​​By​​ столбцами вы работаете​ ожиданиям пользователя.​​Показывать символы структуры (при​​ можно применять различные​

   

3. ​нажмите кнопку​​На вкладке​​. Для задания места​

4. ​11​​Продажи​​Скрытие или удаление многоуровневой​

​Shift​ можно.​ как показано в​

​ так далее для​

Копирование структурированных данных

1. ​ было собрано это​ и первым днем​​(С шагом). В​​ или со строками.​​Переходим во вкладку​ наличии структуры)​ способы оформления текста​​Разгруппировать​​Данные​​ расположения итогового столбца​Итого по Восточному​2​​ структуры​​вместо​​А вот насчёт​​ сводной таблице ниже.​​ всех диапазонов. Если​​ итоговое значение, будут​​ выступит воскресенье –​ данной ситуации Excel​​После этого вложенная группа​«Данные»​​.​ и ячеек многоуровневой​​.​

2. ​в группе​​ справа от столбца​​36 456 ₽​​Восточный​Создание итогового отчета с​Ctrl​ плюсиков — да,​

   ​Предположим, мы создали сводную​ имя группы уже​ извлечены на новый​

3. ​ день недели, соответствующий​

4. ​ предлагает Вам группировать​​ будет готова. Можно​​.​​Выберите лист.​​ структуры. Применить стиль​​Выделенные элементы структуры также​​Структура​ с подробными данными​​Важно:​​Март​

   

5. ​ диаграммой​​. Для этого выделите​​ это не получится…​

6. ​ таблицу (как на​​ существует, Вы можете​​ лист текущей рабочей​

7. ​ дате, указанной в​​ элементы по 10​​ создавать неограниченное количество​В нижнем левом углу​

​На вкладке​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ можно как в​​ можно разгруппировать без​выберите​ установите флажок​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​ При выделении строк не​9 647 ₽​​Убедитесь в том, что​​ первый ярлычок, затем,​​Serge​ картинке ниже), которая​​ не вводить его,​​ книги Excel.​​ параметре​​ штук.​​ подобных вложений. Навигацию​​ блока инструментов​​Данные​ процессе создания многоуровневой​​ удаления всей структуры.​Группировать​Итоги в столбцах справа​ включайте в диапазон​​3​ в первой строке​​ удерживая клавишу​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​: А при чём​

2. ​ группирует список из​​ а выбрать из​​Двойной щелчок мышью по​​Starting At​​По умолчанию Excel предлагает​​ между ними легко​​«Структура»​в группе​​ структуры, так и​​ Удерживая клавишу SHIFT,​

   

   ​.​​ от данных​ данных итоговую строку.​Восточный​ каждого столбца данных,​Shift​ здесь второй этаж?​ 150 детей по​ выпадающего списка.​ любому значению в​(Начиная с).​ в качестве значения​ проводить, перемещаясь по​​на ленте расположена​​Структура​​ после него.​​ щелкните соответствующую группе​​Рядом с группой на​​.​​На вкладке​​Март​ для которых требуется​​, выделите последний ярлычок​​ Кто об этом​​ возрасту. Группы делятся​​Так, например, диапазон, содержащий​

​ сводной таблице создаёт​

Создание итогового отчета с диаграммой

​Не всегда набор записей​Starting At​ цифрам, расположенным слева​ маленькая наклонная стрелочка.​щелкните​Выполните одно или несколько​ кнопку​

1. ​ экране появятся символы​

   1. ​Нажмите кнопку​

      ​Данные​4 101 ₽​ создать структуру, имеется​ из диапазона группировки.​ спрашивал? Равно как​

   2. ​ по возрастам от​ даты, может быть​​ новый лист, содержащий​​ можно разделить по​​(Начиная с) первый​ или сверху листа​ Кликаем по ней.​Разгруппировать​

      

   3. ​ из указанных ниже​или​ структуры.​

2. ​ОК​в группе​

   1. ​4​ заголовок, что каждый​Когда листы сгруппированы, можно​

      ​ и вертикально их​ 5 до 16​ частью группы, которая​ все данные, относящиеся​ группам с такой​ элемент​ в зависимости от​Открывается окно настройки группировки.​, а затем выберите​

   2. ​ действий.​, а затем​​При необходимости структурируйте внутреннюю​​.​​Структура​​Восточный​​ столбец содержит данные​​ перейти к любому​ расставить :-)​

      ​ лет.​ разделяет месяцы по​ к этому значению.​ же лёгкостью, как​OrderID​

      

      ​ того, что сгруппировано​ Как видим по​ пункт​Автоматическое назначение стиля итоговой​ на вкладке​

​ вложенную группу (отдельные​

support.office.com

Группировка данных в Microsoft Excel

​Чтобы структурировать данные, выполните​выберите​Март​ одного типа и​ листу внутри группы.​Я о Ctrl+ЛКМ​Если нужно пойти еще​ кварталам, а также​Вы можете создавать группы​ последовательность чисел или​: 10248. Тем не​ строки или столбцы.​ умолчанию установлено, что​Удалить структуру​ строке или столбцу​Данные​ группы столбцов с​ одно из перечисленных​Группировать​

​7 115 ₽​ что в диапазоне​

Настройка группировки

​ Любые изменения, внесенные​ по ярлыку нескольких​ дальше и объединить​ частью группы, которая​ в сводной таблице,​ дат. Иногда группа​ менее, Вы можете​

1. ​Если вы хотите переформатировать​​ итоги и наименования​​.​

   

2. ​    ​в группе​​ данными).​​ ниже действий.​.​5​

   

3. ​ данных отсутствуют пустые​ на одном листе,​ листов — вот​ возрастные группы в​ разделяет месяцы по​ которая собрана из​ становится группой просто​ настроить точнее или​ или просто удалить​ по столбцам располагаются​Важно:​На вкладке​Структура​Структурирование внутренней вложенной группы​Автоматическое структурирование данных​Рядом с группой на​Восточный​ строки или столбцы.​ также появятся на​ и группировка.​ категории 5-8 лет,​ сезонам:​ нескольких консолидированных диапазонов,​ потому, что Вы​ создать другую группировку,​​ группу, то её​​ справа от них,​

​ Если во время удаления​Данные​нажмите кнопку​

Группировка по строкам

​ (групп столбцов с​При необходимости выберите ячейку​

1. ​ экране появятся знаки​Март​Убедитесь, что в строках​ всех остальных. Однако,​Мышой перетащить куда​ 9-12 лет и​Winter​ например, из данных​ так решили. В​ установив собственное значение​

   

2. ​ нужно будет разгруппировать.​ а по строкам​ многоуровневой структуры подробные​в группе​​Разгруппировать​​ данными)​

   

3. ​ в диапазоне.​ структуры.​​2 957 ₽​​ данных также содержится​​ если Вы выберите​​ надо вправо-влево -​

   

4. ​ 13-16 лет, то​(Зима),​ на разных листах​ этом случае можно​ параметра​Выделяем ячейки столбцов или​ – внизу. Многих​​ данные скрыты, то​​Структура​..​​Для каждой внутренней вложенной​​На вкладке​

​Продолжайте выделение и группировку​6​ строка итогов — промежуточный​ лист, который не​ вот и «расположить​

​ можно поступить вот​Spring​ рабочей книги. Для​

Группировка по столбцам

​ создать свою собственную​Starting At​

1. ​ строк, которые подлежат​ пользователей это не​ строки или столбцы​нажмите кнопку вызова​Если во время разгруппировки​

   

2. ​ группы выберите столбцы​Данные​ внутренних строк до​Восточный​ итог. Выполните одно​​ состоит в группе,​​ ярлычки по своему​

   

3. ​ так:​(Весна),​ этого в Excel​​ группировку. Откройте лист​​(Начиная с). Чтобы​​ разгруппированию. Жмем на​​ устраивает, так как​

​ с подробными данными​ диалогового окна​ структуры подробные данные​ с подробными данными,​в группе​ тех пор, пока​Итого за март​

Создание вложенных групп

​ из указанных ниже​ то все окажутся​ усмотрению».​Кликните правой кнопкой мыши​Summer​ 2007 и 2010​ со сводной таблицей,​ начать с элемента​ кнопку​ удобнее, когда наименование​ могут также не​Структура​ скрыты, столбцы с​ соответствующие итоговому столбцу.​Структура​ не будут созданы​23 820 ₽​

​ действий.​ разгруппированными.​Z​ по левому столбцу​(Лето) и​ на Панель быстрого​ кликните по первому​10240​«Разгруппировать»​ размещается сверху. Для​ отображаться. Для просмотра​

Разгруппирование

​.​ подробными данными могут​В приведенном ниже примере​щелкните стрелку под​

1. ​ все необходимые уровни​7​Вставка итоговых строк при​Щелкните правой кнопкой мыши​​: Группировка и …​​ сводной таблицы (столбец​Fall​​ доступа необходимо добавить​​ элементу данных, который​

   

2. ​, введите это значение​, расположенную на ленте​ этого нужно снять​ данных выделите номера​Установите флажок​ также не отображаться.​​ для группировки столбов​​ пунктом​

​ структуры.​Восточный​ помощи команды Итоги​ по одному из​

​ группировка -​ с возрастами) и​(Осень). Группировки могут​ команду​ нужно включить в​ в поле​ в блоке настроек​ галочку с соответствующего​ или буквы видимых​Автоматические стили​ Для отображения данных​ с B по​Группировать​Чтобы разгруппировать строки, выделите​Апрель​    ​

​ листов группы и​

lumpics.ru

Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа

​Serge​ выберите команду​ быть по любому​PivotTable and PivotChart Wizard​ группу и далее,​

​Starting At​«Структура»​ пункта. В общем,​ соседних строк или​.​ перетащите указатель через​ D, у которых​, а затем выберите​ их, а затем​4 257 ₽​Используйте команду​ из контекстного меню​

• ​: Это да. Тут​
• ​Группировать​
• ​ признаку, который Вы​
• ​(Мастер сводных таблиц​
• ​ с нажатой клавишей​
• ​(Начиная с) –​.​

Группируем по значению

​ каждый пользователь может​ столбцов соответственно. На​Назначение стиля существующей итоговой​ номера видимых столбцов​ имеется итоговый столбец​Создать структуру​ на вкладке​8​Итоги​ выберите пункт​ ты прав.​​(Group). Появится диалоговое​​ посчитаете подходящим для​ и диаграмм).​Ctrl​ Вы можете установить​В появившемся окошке выбираем,​ настроить данные параметры​ вкладке​ строке или столбцу​ рядом со скрытыми​

​ E, выделите столбцы​.​​Данные​​Восточный​для вставки функции​Разгруппировать листы​Z​ окно​

​ своих данных. Нажмите​Чтобы сделать это, кликните​, последовательно щелкните по​​ любое стартовое значение,​​ что именно нам​ под себя. Кроме​Главная​​    ​​ столбцами. На вкладке​​ с B по​​Структурирование данных вручную​в группе​Апрель​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​.​​: И совсем вероятное​​Группирование​​Next​​ выпадающее меню Панели​​ всем элементам, которые​​ даже такое, которого​ нужно разъединить: строки​ того, тут же​в группе​Выделите ячейки, к которым​

​Главная​ D. Для группировки​​Важно:​​Структура​1 829 ₽​​ или над каждой​​Листы будут разгруппированы. Кроме​ не ОЧЕвидно, т.к.​(Grouping) для чисел.Excel​(Далее), кликните по​ быстрого доступа, выберите​ также нужно включить​​ нет в данных.​​ или столбцы. После​ можно включить автоматические​​Ячейки​​ необходимо применить стили.​в группе​​ столбов с F​​ Группируя уровни структуры вручную,​выберите команду​9​ группой строк с​ того, Вы можете​

​ точного мнения-хотения стартера​ автоматически заполнит поля​ ячейке, в которой​ пункт​​ в эту группу.​​Мы настраиваем параметры группировки​ этого, жмем на​

​ стили, установив галочку​​нажмите кнопку​​На вкладке​Ячейки​​ по H, у​​ отобразите на экране​Разгруппировать​Восточный​​ подробными данными и​​ разгруппировать листы, просто​​ никто и не​​Начиная с​ должен будет находиться​More Commands​ Затем на вкладке​ данных – они​ кнопку​ около данного наименования.​Формат​​Данные​​нажмите кнопку​ которых имеется итоговый​​ все данные во​​.​Апрель​

​ для автоматического создания​ выбрав ярлычок любого​​ знает… пока ;-)​​(Starting At) и​ верхний левый угол​(Другие команды), в​

Группируем по дате

​PivotTable / Options​ будут сгруппированы по​«OK»​ После того, как​, выберите пункт​в группе​Формат​ столбец I, выделите​ избежание ошибок при​Выделенные элементы структуры также​6 550 ₽​​ многоуровневой структуры. Подробнее​​ листа, не состоящего​17457​По​​ сводной таблицы и​​ открывшемся диалоговом окне​​(Работа со сводными​​ полю​​.​​ настройки выставлены, кликаем​​Скрыть или отобразить​​Структура​​, выберите пункт​​ столбцы с F​​ группировке столбцов.​​ можно разгруппировать без​​10​​ об использовании функции​ в группе.​Guest​(Ending At) минимальным​ нажмите​ установите группу​​ таблицами / Анализ)​​OrderID​Теперь выделенные группы будут​ по кнопке​, а затем нажмите​​нажмите кнопку вызова​​Скрыть или отобразить​ по H.​Структурируйте внешнюю группу.​​ удаления всей структуры.​​Восточный​ «Итоги» читайте в​Урок подготовлен для Вас​​: Ну у меня​​ и максимальным значениями​​Finish​​All Commands​ нажмите​по десять последовательно​ расформированы, а структура​​«OK»​​ кнопку​ диалогового окна​

​, а затем нажмите​A​Структурирование внешней группы (всех​ Удерживая клавишу SHIFT,​Итого за апрель​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ командой сайта office-guru.ru​ куча листов. Например​​ из наших исходных​​(Готово).​

Группируем данные вручную

​(Все команды) и​Group Selection​ пронумерованных заказов.​ листа примет свой​.​Отобразить строки​Структура​ кнопку​B​ строк, кроме общего​ щелкните соответствующую группе​12 636 ₽​Вставка собственных итоговых строк​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/10/full​ месяцы с 1​ данных (в нашем​В​ в списке команд​​(Группировка по выделенному)​​Итак, мы настроили значение​ первоначальный вид.​На этом настройка параметров​или кнопку​.​​Отображение столбцов​​C​ итога)​ кнопку​​11​​    ​Автор/переводчик: Антон Андронов​ по 12 я​ примере это 5​Мастере сводных таблиц и​ найдите​ и элементы будут​Starting At​

​Как видим, создать группу​ группировки в Эксель​Отображение столбцов​Установите флажок​

​К началу страницы​D​Выделите все подчиненные итоговые​или​Итого по Восточному​Вставьте собственные итоговые строки​Автор: Антон Андронов​​ хочу сгруппировать в​​ и 16).​​ диаграмм​​PivotTable and PivotChart Wizard​ добавлены в новую​(Начиная с), оставили​ столбцов или строк​ завершена.​.​Автоматические стили​Если символы структуры документа​

​E​ столбцы и соответствующие​, а затем​36 456 ₽​

​ с формулами непосредственно​Примечание:​ 1 группу МЕСЯЦЫ​​Мы хотим объединить возрастные​​Вы можете связать​​(Мастер сводных таблиц​​ группу. Таким же​ значение​

Исправляем ошибки

​ довольно просто. В​Выполним группировку данных по​К началу страницы​.​ (​F​ им столбцы с​ на вкладке​Важно:​ под или над​Мы стараемся как​ а то длинный​ группы в категории​ диапазоны со страницами,​ и диаграмм). Нажмите​ образом Вы можете​Ending At​ то же время,​

​ строкам.​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​Нажмите кнопку​,​G​ подробными данными.​Данные​ При выделении столбцов не​ каждой группой строк​ можно оперативнее обеспечивать​ поезд из листов​ по 4 года,​ как показано на​ кнопку​ выделить другие элементы​(По) таким, как​ после проведения данной​Добавляем строчку над группой​ создать итоговый отчет,​

Детализация групп

​Применить стили​и​H​В приведенном ниже примере​в группе​ включайте в диапазон​ с подробными данными.​ вас актуальными справочными​ какой то​ следовательно, в поле​ рисунке выше –​Add​ и создать еще​ предложил Excel, и​ процедуры пользователь может​ столбцов или под​ содержащий только итоговые​

​.​) не отображаются,​I​ столбец E содержит​Структура​ данных итоговую строку.​

Группировка и несколько диапазонов консолидации

​ Например, под (или​ материалами на вашем​toshiksurfer​С шагом​Quarters​(Добавить), чтобы добавить​ одну группу.​ оставили значение​ значительно облегчить себе​ ней, в зависимости​ данные и диаграмму​Для форматирования структурированных данных​​ нажмите кнопку Microsoft​​J​ промежуточные итоговые данные​

​нажмите кнопку​На вкладке​ над) строками данных​ языке. Эта страница​​: Добрый день!​​(By) вводим значение​(Кварталы) и​ кнопку на Панель​​Выделив несколько полей, Вы​​By​ работу с таблицей,​ от того, как​​ итогов. Для этого​​ также можно применять​ Office​1​​ для столбцов с​​Разгруппировать​Данные​ о продажах за​

​ переведена автоматически, поэтому​Кто-нибудь знает, почему​ 4. Жмём​Seasons​ быстрого доступа.​ можете объединить их​(С шагом) равным​ особенно если она​ планируем выводить наименование​ можно выполнить действия,​ автоформаты.​

​, а затем —​Регион​ B по D,​..​в группе​ март и апрель​

​ ее текст может​ может не работать​ОК​(Сезоны).​​Теперь Вы можете создать​​ в группы так,​10​ сильно большая. В​​ и итоги. В​​ указанные ниже.​К началу страницы​​Параметры Excel​​Январь​ столбец I содержит​​Важно:​​Структура​​ используйте функцию СУММ,​ содержать неточности и​​ группировка строк/столбцов (сплюсивание)​.Таким образом возрастные группы​​Сводная таблица будет сформирована​​ сводную таблицу из​ как будет удобно.​, поскольку оно нам​ этом случае также​ новой ячейке вводим​Создание итогового отчета.​Если символы структуры документа​​(в Excel 2007). В​​Февраль​ промежуточные итоговые данные​ Если во время разгруппировки​выберите​ чтобы подсчитать промежуточные​ грамматические ошибки. Для​ на листе. Если​ будут объединены в​ автоматически, группы будут​

​ нескольких диапазонов Excel​При помощи этого инструмента​​ подходит. Вы можете​ может помочь создание​ произвольное наименование группы,​

​Структурируйте данные.​​ (​ других версиях откройте​​Март​ для столбцов с​ структуры подробные данные​

​Группировать​ итоговые данные по​ нас важно, чтобы​ сделать новый лист​ категории начиная с​ созданы как поля​ с единообразной компоновкой​ Вы можете группировать​ делать группы меньше​ вложенных групп. Провести​ подходящее к ней​Подробнее читайте в разделе​,​ вкладку​Квартал 1​ F по H,​ скрыты, строки с​ >​ продажам за эти​ эта статья была​ в этой книге,​ 5-8 лет и​

​Report Filter​ данных. Вам понадобятся​ данные в небольшие​ или больше, изменяя​ разгруппирование так же​ по контексту.​ Создание многоуровневой структуры​и​​Файл​​Апрель​​ а столбец J​​ подробными данными могут​​Строки​​ месяцы. Этот пример​​ вам полезна. Просим​​ то все будет​ далее с шагом​(Фильтры) в списке​ данные с одинаковым​ подборки, с которыми​​ это значение –​​ просто, как и​Выделяем строки, которые нужно​ из строк или​) не отображаются,​и выберите​Май​​ содержит общий итог.​​ также не отображаться.​

​, а затем нажмите​​ показан в таблице​ вас уделить пару​​ ок.​ по 4 года.​ полей сводной таблицы,​ количеством столбцов, одинаковыми​​ удобно работать. Так​​ например: 5, 20,​​ сгруппировать данные.​​ сгруппировать, кроме итоговой​

​ Создание многоуровневой структуры​ нажмите кнопку Microsoft​Параметры​​Июнь​​ Для группировки всех​ Для отображения данных​ОК​ далее в этой​ секунд и сообщить,​Защиты/макросов и всего​​ В итоге получится​​ но Вы, если​​ заголовками столбцов, при​​ как по умолчанию​

​ 50 или 100.​Автор: Максим Тютюшев​​ строки. Переходим во​​ из столбцов.​​ Office​​. Затем выберите категорию​​Квартал 2​​ исходных данных для​

​ перетащите указатель через​.​ статье.​ помогла ли она​ такого нету.​ вот такая таблица:​ пожелаете, можете перетащить​ этом каждая таблица​ группы названы именами​ Теперь жмём​Helen Bradley рассказывает, как​ вкладку​Скройте подробные данные, щелкнув​, а затем —​

​Дополнительно​Полугодие 1​
​ столбца J выделите​
​ номера видимых строк​

​Рядом с группой на​

office-guru.ru

Группировка в сводной таблице Excel

​Укажите расположение строк итогов:​ вам, с помощью​Файл в приложении.​Чтобы разгруппировать значения в​ эти поля в​ может иметь разное​Group 1​ОК​ группировать данные в​«Данные»​ символы структуры​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​Параметры Excel​и в разделе​2​ столбцы с B​ рядом со скрытыми​ экране появятся знаки​ над или под​

​ кнопок внизу страницы.​Спасибо, если кто,​ сводной таблице, нужно:​ область​ количество строк.​

1. ​(Группа 1) и​. Данные будут сгруппированы​ сводной таблице Excel​.​,​​(в Excel 2007). В​​Показать параметры для следующего​Восточный​​ по I.​​ строками. На вкладке​
2. ​ структуры.​​ строками с данными.​​ Для удобства также​​ что подскажет.​​Кликнуть правой кнопкой мыши​Row Labels​Эта команда исключена из​Group 2​

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​ по значению​ для их дальнейшего​На ленте в блоке​и​ других версиях откройте​ листа​371​A​Главная​

​Или структурируйте внутреннюю вложенную​ На вкладке​ приводим ссылку на​Ігор Гончаренко​ по левому столбцу​(Строки) или​ меню Excel 2010,​(Группа 2), Вам​

1. ​OrderID​ обобщения и анализа.​ инструментов​для отображения только​ вкладку​​выберите лист и​​504​B​​в группе​​ группу — строки с​Данные​​ оригинал (на английском​​: Параметры​​ сводной таблицы (столбец,​​Column Labels​ но Вы можете​ придётся самостоятельно переименовать​в более удобные​Работая в Excel со​«Структура»​
2. ​ итоговых данных, как​Файл​ установите флажок​880​​C​​Ячейки​ данными для определенного​​в группе​​ языке) .​Дополнительно​ содержащий сгруппированные значения);​(Колонны).​ добавить её на​ их. Для этого​ для обработки группы.​ сводной таблицей, Вы​

Как разгруппировать сводную таблицу

​кликаем по кнопке​ показано на следующем​

• ​и выберите​Показывать символы структуры (при​1 755​D​
• ​нажмите кнопку​​ раздела данных.​​Структура​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​Для группировки и суммирования​практически в самом​​В появившемся меню нажать​На рисунке выше показано:​​ Панель быстрого доступа​ кликните ячейку, содержащую​

​Вот так выглядят данные,​ можете прийти к​«Группировать»​ примере структуры строки:​​Параметры​​ наличии структуры)​186​E​Формат​​Структурирование внутренней вложенной группы​нажмите кнопку вызова​​ данных в списке​ конце Параметры отображения​Разгруппировать​ мы переместили страницу​ самостоятельно.​ имя группы, и​ сгруппированные по​ выводу, что многие​.​Подробную информацию см. в​. Затем выберите категорию​

​.​653​F​, выберите пункт​​ (групп строк с​​ диалогового окна​ можно создать структуру,​ листа​(Ungroup).​Page 2​Создайте новый лист в​

​ в строке формул​OrderID​
​ данные должны быть​
​Открывается небольшое окно, в​

​ разделе Отображение и​

office-guru.ru

Группировка листов

​Дополнительно​​Нажмите кнопку​229​

​G​​Скрыть или отобразить​

​ данными)​​Структура​ включающую до восьми​Показывать символы структуры​Ошибка при группировке в​(Сезоны) из области​ Вашей рабочей книге​

​ введите более подходящее​​. Как видите, они​
​ обобщены ещё больше.​ котором нужно дать​
​ скрытие структурированных данных.​и в разделе​ОК​1 068​
​H​, а затем нажмите​Для каждой внутренней вложенной​

​.​​ уровней, по одному​ (при наличии структуры)​ сводной таблице:​Report Filter​ Excel, кликните только​ имя для группы.​
​ значительно более обобщены,​ Это может быть​ ответ, что мы​Создание диаграммы для итогового​
​Показать параметры для следующего​.​2 823​I​ кнопку​

​ группы выберите строки​​Если строки итогов расположены​ для каждой группы.​

​toshiksurfer​​Выделенные объекты нельзя объединить​(Фильтры) в область​

​ что добавленную кнопку​​После того, как группы​ чем ранее.​ сделано с помощью​ хотим сгруппировать –​ отчета​
​ листа​

​Выполните одно или несколько​​3​J​Отобразить строки​ с подробными данными,​ над строками с​ Каждый внутренний уровень,​: Большое спасибо!​ в группу​Row Labels​

planetaexcel.ru

Не работает группировка на листе в excel

​PivotTable and PivotChart Wizard​​ созданы, Вы вправе​
​Если данные, с которыми​ группировки данных, и​ строки или столбцы.​Выделите итоговые данные, которые​выберите лист и​ из указанных ниже​Западный​1​
​.​ соответствующие итоговой строке.​
​ данными, снимите флажок​
​ представленный большим числом​Все заработало.​

​(Cannot group that​​(Строки).​
​(Мастер сводных таблиц​
​ переименовывать их, как​ Вы работаете, являются​ цель этой статьи​
​ Ставим переключатель в​ требуется представить в​

​ установите флажок​​ действий.​
​192​

planetaexcel.ru

​Регион​

Вы можете быстро выполнять задачи одновременно на нескольких таблицах, сгруппив их. Если объединить листы в группу, любые изменения на каждом из них будут в том же месте выполняться на всех выделенных листах. Например, если вы хотите вставить стандартную таблицу или формулу на большое число листов, таким образом можно сэкономить немало времени. Объединение листов в группу особенно эффективно, если их структура уже аналогична.

В этой статье

• Группировка выделенных листов

• Отмена группировки выделенных листов

• Группировка всех листов

• Отмена группировки всех листов

Группировка выделенных листов

Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.

Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.

1. Удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки листов, которые хотите объединить в группу.

   

   Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.

2. Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон».

   
   

   Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].

Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.

Отмена группировки выделенных листов

Если вы не хотите применять определенные задачи к определенному набору, разгруппировать выбранные.

• Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.

Группировка всех листов

Вы можете легко сгруппировать все листы книги.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

2. Выберите команду Выделить все листы.

   
   

   Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.

   

Отмена группировки всех листов

После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.

1. Щелкните ярлычок любого листа группы.

2. Выберите команду Разгруппировать листы.

   Совет: Для разгруппирования также можно щелкнуть ярлычок любого листа, не входящего в группу.

См. также

Ввод данных вручную в ячейки листа

Как объединить листы документа в Excel Online

Формат Excel позволяет легко объединять много листов в одну новую рабочую книгу. Иногда возникает необходимость соединить листы Excel в один, поскольку переключаться между множеством книг или постоянно копирование строки занимает довольно много сил и времени.

Как работает объединение листов в Эксель Онлайн

Иногда данные документов Excel находятся на разных листах или даже в разных файлах. Для удобства работы возникает потребность, как собрать всю информацию в одном месте, на одном листе. Конечно, вы можете соединять информацию, поочередно копируя ее, но это довольно энергозатратно и долго. Рассмотрим способы, которые позволят выполнить эту задачу гораздо проще.

Чтобы объединить много листов выполните следующие действия:

1. Откройте нужные листы Excel и зайдите в меню Главная;
2. Нажмите кнопку Формат и выберите пункт Переместить или скопировать текст;
3. В появившемся окне укажите Новая книга и нажмите ОК.

Как объединить все листы в одну книгу

Разберем довольно быстрый и легкий способ, как соединить все листы документа в одну книгу.

Для объединения листов Excel в одну книгу выполните следующие действия:

1. Откройте нужные для объединения листы;
2. Зайдите в меню Главная на вкладку Формат;
3. Выберите пункт Переместить или скопировать текст;
4. В появившемся меню выберите Новая книга, чтобы указать сводную таблицу для совмещения всех листов;
5. Продублируйте все действия с остальными листами, которые нужно объединить. Сохраните готовый файл.

Объединение данных в один лист

Иногда возникает необходимость несколько наборов данных объединить в сводный лист. Для этого заранее отформатируйте эти данные и приступите в объединению.

Чтобы объединить информацию в один лист выполните следующие действия:

1. Создайте новый рабочий документ Excel;
2. Зайдите в меню Данные и нажмите кнопку Закреплять;
3. В появившемся окне кликните Сумма;
4. Нажмите пункт Рекомендации, чтобы открыть таблицу для выбора данных.

Примечание: Выполните эту процедуру для информации, которую нужно объединить. При необходимости, извлеките ее из иных книг нажатием кнопки Просматривать.

1. Укажите Создать ссылки на исходные данные, если нужно продолжить обновление данных на остальных листах, и лист должен это отражать;
2. Кликните Ок и сохраните всю информацию.

Объединение информации на один лист – это выбор и перенос данных из разных листов на другой отдельный лист. Вся информация копируется полностью, перенесенные диапазоны добавляются последовательно, первый под последней строкой предыдущего диапазона. Объединение разных данных оказывается довольно трудоемким занятием, особенно если вам необходимо объединять большие объемы данных.

Нужно подходить к этому процессу с осторожностью, поскольку все равно рискуете потерять и перезаписывать какую-то важную информацию. Самым безопасным является создание резервной копии всех документов, работайте только с копиями.