Можно ли производить вычисления в таблицах ms word - Word и Excel

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы
Обновление результатов формул
- Обновление результатов отдельных формул
- Обновление результатов всех формул в таблице
- Обновление всех формул в документе
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Доступные функции
Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле
- Ссылки формата RnCn
- Ссылки формата A1

Вставка формулы в ячейку таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;
результатов всех формул в отдельной таблице;
всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
- Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел	Значение поля Формула
Над ячейкой	=SUM(ABOVE)
Под ячейкой	=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней	=SUM(ABOVE;BELOW)
Слева от ячейки	=SUM(LEFT)
Справа от ячейки	=SUM(RIGHT)
Слева и справа от ячейки	=SUM(LEFT;RIGHT)
Слева от ячейки и над ней	=SUM(LEFT;ABOVE)
Справа от ячейки и над ней	=SUM(RIGHT;ABOVE)
Слева от ячейки и под ней	=SUM(LEFT;BELOW)
Справа от ячейки и под ней	=SUM(RIGHT,BELOW)

Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Функция	Действие	Пример	Возвращаемое значение
ABS()	Определяет абсолютную величину числа в скобках	=ABS(-22)	22
AND()	Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
AVERAGE()	Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.	=AVERAGE(RIGHT)	Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
COUNT()	Определяет количество элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)	Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
DEFINED()	Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.	=DEFINED(валовый_доход)	1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
FALSE	Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.	=FALSE	0
IF()	Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента.	=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
INT()	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).	=INT(5,67)	5
MAX()	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)	Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
MIN()	Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MIN(ABOVE)	Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
MOD()	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.	=MOD(4;2)	0,0
NOT()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.	=NOT(1=1)	0
OR()	Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.	=OR(1=1;1=5)	1
PRODUCT()	Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.	=PRODUCT(LEFT)	Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
ROUND()	Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).	=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2)	123,46 123 100
SIGN()	Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.	=SIGN(-11)	-1
SUM()	Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
TRUE()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.	=TRUE(1=0)	0

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон	Формат записи ссылки
Весь столбец	Cn
Всю строку	Rn
Отдельная ячейка	RnCn
Строка, содержащая формулу	R
Столбец с формулой	C
Все ячейки между двумя заданными ячейками	RnCn:RnCn
Ячейка в таблице с закладкой	ИмяЗакладки RnCn
Диапазон ячеек в таблице с закладкой	ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон	Формат записи ссылки
Ячейка в первом столбце и второй строке	A2
Первые две ячейки в первой строке	A1;B1
Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце	A1:B2

Последнее обновление: 29.08.2015

См. также

Коды полей в Word и Outlook

Источник

Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

Нарисовать
Вставить
Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

Вставка (создание) таблицы MS Word

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Например:

_Строка^{Столбец}	f	b	c	d
1	Класс	Наборы канц. товаров (шт.)	Цена одного набора (руб.)	Стоимость приобретения
2	4А	46	25	=1150,00р.
3	4Б	20	40	= 184,00р.
4	5Б	68	25	1700,00р.
5	5Г	78	25	=1950,00р.
6	6Б	95	45	=4275,00р.
7	Итого	307	165	7925,00р.

Обновление результатов отдельных формул

Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

! Обновить поле.

Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.

Примеры записи некоторых формул

Местонахождение складываемых чисел	Содержимое поляФормула
Над ячейкой	=SUM(ABOVE)
Под ячейкой	=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней	=SUM(ABOVE,BELOW)
Слева от ячейки	=SUM(LEFT)
Справа от ячейки	=SUM(RIGHT)
Слева и справа от ячейки	=SUM(LEFT,RIGHT)
Слева от ячейки и над ней	=SUM(LEFT,ABOVE)
Справа от ячейки и над ней	=SUM(RIGHT,ABOVE)
Слева от ячейки и под ней	=SUM(LEFT,BELOW)
Справа от ячейки и под ней	=SUM(RIGHT,BELOW)

Нажмите кнопку «ОК».

Примеры часто используемых функций

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

Функция	Назначение	Пример	Возвращаемое значение
ABS()	Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках.	=ABS(-22)	22
AVERAGE()	Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.	=AVERAGE(RIGHT)	Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке.
COUNT()	Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)	Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке.
IF()	Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным. ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента.	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
INT()	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону.	=INT(5,67)	5
MAX()/ MIN()	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)/ =MIN(ABOVE)	Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).
MOD()	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0».	=MOD(4,2)	0,0
NOT()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF.	=NOT(1=1)	0
SUM()	Находит сумму элементов, указанных в скобках.	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

Источник

17.07.2019 3

Вычисления в таблицах
Word

В таблицах Word реализованы некоторые
функции электронных таблиц. Программа
Word подобно Excel позволяет выполнять
вычисления в таблицах с помощью формул
и функций.

Для проведения вычислений в таблице
Word необходимо установить курсор в
соответствующей ячейке (с ожидаемым
результатом), использовать команду меню
Таблица
Формула
и в диалоговом окне Формула
ввести данные или выбрать нужную
функцию.

Название функции можно вводить с
клавиатуры или выбирать из раскрывающегося
списка функций в диалоговом окне Формула.
Все функции имеют одинаковый формат
записи и включают имя функции и находящийся
в круглых скобках перечень аргументов,
разделенных точкой с запятой,
например =SUM(А1;В2;С4).

Для функций с пустыми скобками
допустимо любое число аргументов.
Аргументы могут быть числами, формулами,
адресами ячеек или именами закладок.

Для функций, которые приведены в табл.
П2.4, разрешается использовать в качестве
аргументов или
ссылки на ячейки в таблицах или ключевые
слова (ABOVE,
LEFT
и т.д.).

Таблица
П2.4

Некоторые
встроенные функции Word

Функция	Назначение (в выделенном диапазоне)	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел	SUM(А1:Е6) или SUM(ABOVE)
PRODUCT		PRODUCT (А1;Е6) PRODUCT(3;4;5) = 60
MAX	Нахождение максимального значения	MAX(А1:Е6;В10;Н16)
MIN		MIN(А1:Е6;В10;Н16)
COUNT	Подсчет числа значений	COUNT(А1:Е6;Н16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения	AVERAGE(А1:Е6;В10)

Формат вывода результатов
вычислений можно изменять по усмотрению
пользователя в диалоговом окне Формула
в поле Формат числа, например 0,00
(с двумя десятичными знаками после
запятой), 0,00% (в виде процентов) и
т.д.

При вычислениях с помощью формул
необходимо соблюдать принятый в
математике порядок арифметических
операций (табл. П2.5):

сначала производится возведение в
степень;
затем – умножение и деление (они имеют
одинаковый приоритет);
в последнюю очередь
– сложение и вычитание (они также имеют
одинаковый приоритет).

Если
два оператора в формуле имеют одинаковый
приоритет, то вычисление производится
слева направо. Нормальный порядок
выполнения операций изменяют введением
скобок. Операции в скобках выполняются
первыми.

Таблица
П2.5

Список
операторов
и приоритет
арифметических
операторов

Оператор	Назначение	Приоритет
+	Сложение	Самый низкий
–	Вычитание	Самый низкий
*	Умножение	Высокий
/	Деление	Высокий
^	Возведение в степень	Наивысший
%	Процент
Операторы сравнения
=	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно
Операторы связи
:	Диапазон
;	Объединение

Для проведения вычислений в таблицах
Word необходимо выполнить следующие
действия:

Установить курсор в ячейке с ожидаемым
результатом.
Ввести команду меню ТаблицаФормула.
В диалоговом окне Формула ввести
данные или выбрать нужную функцию.
Формула всегда вводится после знака
«равно» (=), а ссылки на ячейки
вводятся по латинскому регистру.
Выбрать формат представления чисел.
Щелкнуть по кнопке
.

Быстро вычислить сумму значений в строке
или столбце таблицы можно с помощью
кнопки

(Автосумма) на панели
инструментов Таблицы и границы.

Программа Word вставляет результаты
вычислений в виде полей, поэтому
для работы с результатами вычислений
в таблицах Word используются все правила,
принятые для остальных полей:

Результат вычисления по введенной
формуле (значение поля) отображается
в ячейке, содержащей формулу, в том
случае, если на вкладке Вид диалогового
окна Параметры не установлен флажок
Показывать коды полей.
Для переключения между режимами
отображения значений и кодов
полей используется команда
контекстного меню Коды/значения
полей, а также комбинации клавиш
Shift+F9 (для выделенного поля) или
Alt+F9 (для всех полей).
Для результатов вычислений в таблицах
можно временно запретить обновление
полей (с помощью комбинации клавиш
Ctrl+F11) или навсегда разорвать связь
с полем (с помощью комбинации клавиш
Shift+Ctrl+F9) – табл. П2.6.

Таблица
П2.6

Назначения
клавиш для работы с полями в программе
Word

Клавиши	Назначение
Ctrl+F9	Вставка пустого поля – символа поля { }
F9	Обновление выделенных полей
Shift+F9	Переключение между режимами отображения кодов и значений выделенных полей
Alt+F9	Переключение между режимами отображения кодов и значений всех полей
Ctrl+Shift+F9	Разрыв связи с полем
Ctrl+F11	Временная блокировка поля
Ctrl+Shift+F11	Снятие блокировки поля

При изменении исходных данных в ячейках
таблиц Word в отличие от таблиц Excel не
происходит автоматического пересчета
результатов вычислений. Поэтому при
изменении исходных данных или ссылок
на ячейки таблицы Word результаты вычислений
необходимо обновлять (с помощью
клавиши F9).

Ф.И.О	Стоимость рабочего дня	Количество рабочих дней	Заработная плата
Медведев О.В.	300	22	6600
Волков П.С.	340	26	8840
Зайцев И.П.	400	20	8000
Сумма	23440

Соседние файлы в папке практическая работа 6

#
10.04.201532.77 Кб30Import.xls
#
#
#

Источник

Вычисления в таблицах Word

Вычисления
и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

В
приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа,
который их содержит.

Формула задаётся как выражение, в
котором использованы:

абсолютные ссылки
на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10
и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
ключевые слова для
ссылки на блок ячеек:

LEFT
– ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

константы –
числа, текст в двойных кавычках;
встроенные
функции WORD;
знаки
операций (+ — * / % ^ = < <= >=
< > )

Виды встроенных функций.

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)
COUNT()	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)
MAX()	Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)
MIN()	Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)
SUM()	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x, y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)
INT(x)	Целая часть числа, например: = INT(234.45)
PRODUCT()	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
ROUND(x, y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x)	Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y,z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)
AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)
OR(x,y)	Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)
NOT(x)	Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)
FALSE	Логическая константа *ложь*, которой соответствует число 0.
TRUE	Логическая константа *истина*, которой соответствует число 1.
DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке.

Результаты
формул также можно обновлять вручную. Обновление результатов формул.

В
Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии
содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при
ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме
того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

·
результатов отдельных формул;

·
результатов всех формул в отдельной таблице;

·
всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление
результатов отдельных формул

1. Выделите
формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул,
удерживайте нажатой клавишу CTRL.

2. Выполните
одно из указанных ниже действий.

o Щелкните
формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

o Нажмите
клавишу F9.

Обновление
результатов всех формул в таблице

·
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые
необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление
всех формул в документе

1. Нажмите
клавиши CTRL+A.

2. Нажмите
клавишу F9.

Источники

http://schools.keldysh.ru/d-mm00-31/teoriq/t73.htm

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB-%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5-Word-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-Outlook-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e27

Источник

Содержание

Подсчет суммы в Ворде
- Способ 1: Формулы и уравнения
- Способ 2: Сумма в таблице
- Особенности работы формулы суммы
Заключение
Вопросы и ответы

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Читайте также: Как в Word сделать таблицу

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

Значение	Описание
(ABOVE)	Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы
(BELOW)	Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула
(ABOVE;BELOW)	Сумма чисел в ячейках выше и ниже
(LEFT)	Суммирование данных слева от ячейки
(RIGHT)	Сумма чисел справа от нее
(LEFT;RIGHT)	Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки

Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

Работа с формулами в таблицах Microsoft Word

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».

Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.

Заключение

Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник