Можно ли отменить сохранение в excel

Отмена, возврат и повтор действий

​Смотрите также​ и вернуть старый​: Почитайте тему:​ голове рвать)​ сохранить. Более того,​Вы можете в любое​(Восстановить несохраненные книги).​ раз. При первом​ Если вы не​Также можно нажать кнопку​ углу ленты.​Новое значение 1​В Windows 7 или Windows Vista​Файл​ Excel. Если вы​

​ а затем F4).​ выбор команд на​

Отмена последнего действия

​В Microsoft Word, PowerPoint​ документ Заранее спасибо.​

​Екатерина S​Guest​​ ещё и закрыл​​ время вернуться к​Выберите последний автоматически сохранённый​ открытии после сбоя​ можете отменить действие,​Вернуть​Некоторые действия вы не​

​, укажите тип​​ нажмите кнопку​или сохранение файла,​ хотите повторить последнее​

​Если вы предпочитаете работать​ вкладке​ и Excel можно​Обнаружил что в некоторых​​: nerv, огромное спасибо​​: Спасибо, напомнили)) Восстанавливал​ его :((​ предыдущей версии файла​ документ.​​ Excel отображает панель​​ команда​​в левом верхнем​​ сможете отменить, например​

​UndoHistory​Пуск​ нельзя отменить, а​​ действие, нужно сначала​ ​ с мышью, на​Файл​ отменять и повторно​

​ документах exel отсутствуют​​ за Ваш файл​ их софтиной фотки​Возможно ли восстановить​ Excel.​Если вы сохранили файл​Document Recovery​Отменить​ углу ленты. (Кнопка​ выбор команд в​

Возврат действия

​, а затем нажмите​.​ выполнение макроса в​ добавить команду​ панели быстрого доступа​или сохранение файла.​ выполнять множество действий.​

​ внизу вкладки листов.​ — все так​ с глюканувшей флэш-карты​ предыдущую версию файла​​Примечание:​​ по крайней мере​​(Восстановление документа). Это​​будет неактивна (затенена).​Вернуть​

​ меню​​ клавишу ВВОД.​В Windows XP нажмите​ Excel очищает стек​

Повтор действия

​Повторить​ нажмите кнопку​ Если вы не​ Вы можете отменять​ В один из​ подробно! Спасибо, что​ с фотоаапарата, процентов​ где все связи​

​Excel удаляет все​ единожды, но случайно​ быстрый способ реанимировать​.​​появляется только после​​Файл​

​В меню​​ кнопку «Пуск», а​

• ​ отмены, из-за чего​​на панель быстрого​ ​Вернуть​ можете отменить действие,​ изменения даже после​ них требовалось добавить​ не пожалели на​ 85 фотографий было​​ работают? Смотрел в​​ предыдущие автосохранения при​ нажали​ последний автоматически сохранённый​Совет:​ отмены действия.)​или сохранение файла.​Правка​

• ​ затем выберите команду​ ее невозможно использовать.​ доступа. Инструкции см.​. (Кнопка​ команда​​ их сохранения, а​​ лист. На вкладке​​ меня времени :)​​ спасено)) Но в​

Дополнительно: настройка ограничения отмены

​ папке где сохраняются​ закрытии.​Don’t save​ файл.​ Если вам не удается​Чтобы повторить простое действие,​ Если вы не​выберите команду​Выполнить​

​Предупреждение:​​ в статье Добавление​Вернуть​Отменить​​ затем сохранять снова,​​ «главная» в разделе​.Я заполняю определенную таблицу​ данном случае есть​ данные для автовосстановления​Чтобы изменить настройки автосохранения,​(Не сохранять), закрывая​

​Если вы никогда не​​ отменить изменения, возможно,​ например операцию вставки,​ можете отменить действие,​Изменить​.​ при увеличении числа уровней​ команды, которая не​появляется только после​меняется на​

​ при условии что​ «вставить» — выбрал​ каждый день, и​​ сомнения, хотя попробовать​​ — ничего там​ нужно сделать следующее:​ Excel (или если​ сохраняли файл, и​

1. ​ у вас получится​ нажмите клавиши​

2. ​ команда​.​В поле поиска или​​ отмены следует соблюдать​​ находится на ленте,​​ отмены действия.)​​Нельзя отменить​

   ​ не превышено максимальное​ функцию вставить лист.​​ первого числа каждого​​ можно.​

   ​ нету :(​На вкладке​ программа дала сбой),​​ при этом случайно​​ восстановить предыдущую версию​

3. ​+Y.​Отменить​​В диалоговом окне​​ поле​​ осторожность: чем больше​​ на панель быстрого​Примечание:​

   ​.​ число операций отмены​ Да. Листы и​ месяца мне надо​

4. ​мой вам совет,​АК-25​File​

   • ​ следуйте инструкции ниже,​

   • ​ нажали кнопку​

   • ​ файла. См. статью​

   • ​Либо нажмите кнопку​

5. ​меняется на​​Изменение параметра DWORD​​Выполнить​​ уровней отмены, тем​​ доступа.​​ Дополнительные сведения см. в​​Чтобы отменить одновременно несколько​​ (по умолчанию в​​ их перечень снизу​​ заводить новую, чистую​​ делайте резервные копии​: Возможно ли? А​

6. ​(Файл) выберите​​ чтобы восстановить последний​​Don’t save​​ Восстановление предыдущей версии​​Повторить​

7. ​Нельзя отменить​​щелкните​​введите​​ больше оперативной памяти​​Повтор некоторых действий в​​ статье Настройка панели​​ действий, нажмите стрелку​ Office сохраняются последние​​ — появились. но​​ такую же таблицу​​ ; )​​ то 2 дня​Options​

8. ​ автоматически сохранённый документ.​(Не сохранять), закрывая​ документа в OneDrive​в левом верхнем​.​

Отмена последнего действия

​Десятичная​​regedit​ (ОЗУ) требуется Excel​

​ Excel, например применение​​ быстрого доступа.​​ рядом с кнопкой​ 100 действий, которые можно​

​ пропала вся информация​ с пустыми графами,​лично я написал​ работы очень жаль.​​(Параметры) >​​Примечание:​ Excel (или если​ или OneDrive для​ углу ленты.​​Чтобы отменить одновременно несколько​​в разделе​​и нажмите клавишу​​ для хранения журнала​

​ функции к ячейке,​Чтобы повторить какое-то простое​Отменить​​ отменить).​​ с первого листа!​ я беру старую​ простой .bat’ник, который​

​KuklP​​Save​Excel сообщает, что​ программа дала сбой),​ бизнеса​В Word Online, PowerPoint​ действий, нажмите стрелку​Система исчисления​ ВВОД.​ отмены, что влияет​

Возврат действия

​ невозможен. Если действие​ действие, например операцию​​, выделите в​

​Windows MacOS Online​​ Второпях, случайно файл​​ таблицу очищаю, переименовываю​ вызывает архиватор и​​: Нет.​​(Сохранение).​ последняя копия останется​

Повтор действия

​ следуйте инструкции ниже,​Чтобы повторить отмененное действие,​ Online и Excel​​ рядом с кнопкой​

​. Введите число в​​В зависимости от версии​​ на производительность Excel.​ нельзя повторить, команда​

​ вставки, нажмите клавиши​ списке действия и​ ​ был сохранен.: (​ ее и сохраняю​ передает ему параметры.​Владимир​

Отмена последнего действия

​Примечание:​ доступной.​​ чтобы спасти последний​​ нажмите клавиши CTRL+Y​​ Online можно отменять​Отменить​

​ поле​ Windows может потребоваться​Ниже описано, как изменить​Повторить​​ CTRL+Y или F4​​ щелкните список.​Чтобы отменить последнее действие,​Вопрос 1 -​ отдельным файлом. В​​ Можете все это​​: Тут случайно наткнулся:​​Вы можете задать​

​Откройте документ.​​ автоматически сохранённый документ.​ или кнопку​ и возвращать простые​, выделите в списке​Значение​ подтвердить открытие редактора​ количество уровней отмены​меняется на​ (если F4 не​

Возврат действия

​Совет:​ нажмите клавиши CTRL+Z.​ возможно ли его​​ этот раз я​​ дело еще на​​nerv​

support.office.com

Автовосстановление в Excel

• ​ автосохранение каждые n​На вкладке​
• ​Примечание:​(​
• ​ действия. Дополнительные возможности​
• ​ действия и щелкните​

​, нажмите кнопку​ реестра.​ для​Нельзя повторить​ работает, попробуйте нажать​ Если вам не удается​Вы также можете нажать​ восстановить?​ случайно забыла и​​ таймер поставить. Будет​​: мой вам совет,​ минут, сменить папку,​File​На рисунке выше​

Файл, который не сохраняли ни разу

​Вернуть​ доступны в классической​ список.​ОК​​В редакторе реестра разверните​​Excel​.​ клавишу F-LOCK или​ отменить изменения, возможно,​ кнопку​вопрос 2 -​

​ когда это все​​ выполнятся в нужное​ делайте резервные копии​ где находятся автоматически​(Файл) выберите​

1. ​ Excel сообщает, что​​) на ленте.​​ версии Office.​​Совет:​​и закройте редактор​
2. ​ подраздел реестра, соответствующий​​через редактор реестра.​​По умолчанию в Excel​ FN, а затем F4).​​ у вас получится​​Отменить​
3. ​ дабы избежать таких​ проделала, закрыла старую​

Документ, сохраненный хотя бы один раз

​ вам время и​ ; )​ сохранённые документы, и​Info​​ последняя копия останется​​Файл, который не сохраняли​Нажимайте клавиши CTRL+Z или​ Если вам не удается​ реестра.​ вашей версии Excel:​ Для Word или​

​ и других программах​​Если вы предпочитаете работать​ восстановить предыдущую версию​на панели быстрого​

1. ​ казусов в дальнейшем​
2. ​ таблицу, когда программа​​ без вашего участия.​​лично я написал​​ т.д.​​(Информация).​
3. ​ доступной.​​ ни разу​​ кнопку​ отменить изменения, возможно,​Запустите Excel. Excel будет​

Версии

​Excel 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions​ PowerPoint нужно выполнить​ Office можно отменить​ с мышью, на​ файла. См. статью​

1. ​ доступа. Если нужно​ — КАК правильно​ предложила сохранить изменения,​ Проще так, чем​

​ простой .bat’ник, который​​Урок подготовлен для Вас​Кликните по​На вкладке​

Настройки

​Документ, сохранённый хотя бы​(​

1. ​ у вас получится​​ хранить в журнале​​Excel 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions​​ аналогичные действия.​​ и вернуть не​​ панели быстрого доступа​​ Восстановление предыдущей версии​

​ отменить несколько действий,​​ включить отображение листов?​ мне надо было​ потом волосы на​ вызывает архиватор и​ командой сайта office-guru.ru​Manage Versions​

​File​ один раз​
​Отменить​
​ восстановить предыдущую версию​

​ отмены количество действий,​

office-guru.ru

Восстановление файла после сохранения

​Excel 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0ExcelOptions​​Закройте все запущенные программы​ более 100 действий.​ нажмите кнопку​ документа в OneDrive​ можно нажать кнопку​Примечания: версия офиса​ нажать «нет», а​
​ голове рвать){/post}{/quote}​ передает ему параметры.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/autorecover.html​(Управление версиями) и​(Файл) кликните​Версии​) на ленте, пока​ файла. См. статью​

​ заданное в шаге​​Excel 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelOptions​ Office.​ Однако это можно​

​Повторить​​ или OneDrive для​

​ я случайно нажала​​.bat выше моих​ Можете все это​Перевел: Антон Андронов​
​ нажмите на последний​Info​Настройки​ не исправите ошибку.​ Восстановление предыдущей версии​ 7.​В меню​В Windows 10 или Windows​ изменить, добавив запись​.​ бизнеса​ CTRL+Z) несколько раз.​Зибин​

​2) — Shift​​ прошлый месяц потеряны​

​ неделю делать бекап​​ выполнятся в нужное​: Разорвал связи и​ файлом Excel, программа​Manage Versions​ вы узнаете, как​ выбор команд на​

planetaexcel.ru

Можно ли отменить сохранение в Excel?.

​ бизнеса​ устраните ошибку.​Создать​Пуск​Важно:​По умолчанию кнопка​ или F4. (Если​ статье Настройка панели​ + F11​ и у меня​ это тоже не​ вам время и​ вместо того что​ сохраняет все предыдущие​(Управление версиями), кликните​ восстановить несохранённый файл,​ вкладке​Чтобы вернуть отмененное действие,​Либо нажмите кнопку​, а затем —​и выберите пункт​ Помните, что некоторые действия,​Повторить​ F4 не работает,​ быстрого доступа.​Открытки@mail.Ru​ две одинаковые таблицы.​ сложно, всё от​ без вашего участия.​

Как восстановить прежнюю сохраненую версию документа exel

​ кнопок на вкладке​​ быстрого доступа в​
​ F-LOCK или FN,​ сможете отменить, например​

​ правая клавиша мышки-Свойства​​ как-то отменить сохранение​KuklP​

​ потом волосы на​

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.

Перейдите в раздел файл > сведения.

В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как отменить сохранение в Excel

В этой статье описываются три операции, которые помогут вам отменить ошибочные действия и повысить эффективность редактирования.

Отмена действий

Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить, расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.

Выберите Отменить, после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.

Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл, например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить, то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.

Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.

Возврат действий

Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4) для возврата команд, которые были отменены.

Повтор действий

Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4. Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).

Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить команду вставки строки.

В Excel также есть кнопка Повторить, но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите Настройка панели быстрого доступа. В результате откроется диалоговое окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа.
2. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите пункт Часто используемые команды.
3. В списке команд выберите Повторить.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду на панель быстрого доступа.
5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y. Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.

К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Как отменить последнее сохранение в excel

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.

2. Перейдите в папку «>».

3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

   

   Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

   

2. Выберите файл и выберите «Открыть».

   

3. На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

   

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Обновлено 17.07.2019

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

На этом у меня все. мы разобрали варианты, как восстановить перезаписанный файл excel. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT блога Pyatilistnik.org.