Можно ли одновременно работать с несколькими рабочими книгами excel

25 марта 2022 г.

Microsoft Excel — полезная программа для организации и анализа данных в электронных таблицах. У вас может быть несколько электронных таблиц, с которыми вы хотите работать одновременно. Понимание того, как перемещаться между листами или просматривать их одновременно, может помочь вам работать более эффективно. В этой статье мы обсудим, почему важно просматривать файлы одновременно, и расскажем о различных методах одновременного просмотра двух файлов Excel.

Важно просматривать два файла Excel рядом, когда в вашей работе требуется сравнение. Одновременный просмотр нескольких листов или книг упрощает сравнение записей и формул. Это также позволяет копировать и вставлять данные и формулы между файлами. В результате вы можете сократить время переключения между файлами, что позволит вам работать более эффективно.

Просмотр файлов Excel рядом также может помочь избежать путаницы. Это позволяет иметь всю необходимую информацию на одном экране. Это может помочь вам не запутаться в том, на какой лист вы смотрите, или, возможно, сделать ошибки при работе с ними, что позволит вам работать более точно.

Как просмотреть 2 файла Excel рядом

Microsoft называет отдельные файлы Excel рабочими книгами, и одновременный просмотр нескольких рабочих книг может помочь вам работать более эффективно. Excel предлагает четыре метода упорядочивания. Выбор правильного метода может зависеть от конкретного проекта, над которым вы работаете, рабочих книг, которые вы просматриваете, и ваших личных предпочтений. Четыре варианта:

• Каскад. Параметр каскада упорядочивает книги таким образом, чтобы они перекрывали друг друга. Они располагаются каскадом сверху вниз, помещая самую переднюю книгу в нижний левый угол экрана.

• Горизонтальный: Горизонтальный вариант упорядочивает книги горизонтально сверху вниз на экране. Каждое окно широкое в длину и короткое в высоту, и они складываются одно поверх другого.

• Плитка: вариант мозаики организует книги в виде квадратов, что делает его хорошим вариантом при просмотре четырех книг. Он создает плитки одинакового размера и размещает их с двумя плитками сверху и двумя плитками непосредственно под ними.

• Вертикально: Вертикальный вариант упорядочивает книги в длинные столбцы, располагая их рядом. Они небольшие по ширине и высокие по высоте, что делает их хорошим вариантом для просмотра двух файлов рядом друг с другом.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы просмотреть два файла Excel рядом:

1. Откройте файловый браузер.

2. Выберите рабочие книги, которые вы хотите просмотреть.

3. Перейдите в меню «Окно».

4. Нажмите «Упорядочить».

5. Выберите метод аранжировки.

7 других способов просмотра нескольких окон Excel

Вот несколько различных способов просмотра или работы с несколькими листами или книгами в Excel:

1. Как просмотреть 2 листа из одной книги рядом

Вот шаги, которые необходимо выполнить для просмотра двух листов из одной книги:

1. Перейдите на вкладку «Вид».

2. Найдите группу «Окно».

3. Нажмите «Новое окно».

4. Выберите «Просмотреть бок о бок».

5. Щелкните соответствующий лист в каждом окне рабочей книги, который вы хотите сравнить.

2. Как просмотреть 2 рабочих листа из разных книг рядом

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть два листа из разных книг рядом:

1. Переключите браузер файлов.

2. Откройте книги, в которых есть листы, которые вы хотите сравнить.

3. Перейдите на вкладку «Вид».

4. Найдите группу «Окно».

5. Нажмите «Просмотреть бок о бок».

6. Выберите листы из каждой книги, которые вы хотите сравнить.

3. Как просматривать несколько листов из разных книг рядом

Используйте эти шаги для одновременного просмотра нескольких книг из разных книг:

1. Запустите файловый браузер.

2. Выберите и откройте рабочие книги, содержащие рабочие листы, которые вы хотите использовать.

3. Найдите вкладку «Вид».

4. Выберите группу «Окно».

5. Нажмите «Сравнить бок о бок».

6. Выберите книги, в которых есть листы, которые вы хотите сравнить с листами в активных книгах.

7. Нажмите «ОК».

8. Выберите листы из каждой книги, которые вы хотите сравнить.

4. Как просмотреть 2 рабочих листа в веб-версии Excel

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть два листа из одной книги рядом при использовании веб-версии Excel:

1. Перейдите на вкладку «Вид».

2. Найдите группу «Окно».

3. Нажмите «Новое окно».

4. Выберите лист из каждой книги, которую вы хотите сравнить.

5. Как разделить лист на области

Использование панелей позволяет одновременно просматривать разные разделы одного и того же листа и прокручивать их независимо друг от друга. Вот шаги для разделения рабочего листа на панель:

1. Щелкните справа от столбца, в котором вы хотите создать разделение, или под строкой, в которой вы хотите создать разделение.

2. Перейдите на вкладку «Вид».

3. Найдите группу «Окно».

4. Выберите «Разделить».

5. Нажмите «Разделить» еще раз, если вы хотите удалить разделение и воссоединить панели.

6. Как включить синхронную прокрутку

Синхронная прокрутка — это функция, позволяющая одновременно прокручивать оба листа. Это может быть особенно полезно, если вы просматриваете отдельные рабочие листы и сравниваете их построчно. Вы также можете включить синхронную прокрутку для одновременной прокрутки нескольких книг.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для включения синхронной прокрутки:

1. Найдите вкладку «Вид».

2. Подтвердите, что у вас включен «Просмотр бок о бок».

3. Нажмите кнопку «Синхронная прокрутка».

7. Как вернуться к обычному виду

Выполните следующие действия, чтобы восстановить нормальный размер окна и выйти из режима параллельного просмотра:

1. Нажмите на книгу.

2. Перейдите в меню «Окно».

3. Выберите «Масштаб».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Как открыть две таблицы excel одновременно

Из этой статьи Вы узнаете, как сравнить две электронные таблицы, открыв их одновременно для просмотра в Excel 2010 (2003 – 2013).

Вам необходимо сравнить два листа Excel и для этого Вы хотите расположить их рядом. Какой бы простой ни казалась эта задача, листы каждый раз открываются в одном и том же окне. Вот беда! Итак, мы дадим Вам пошаговую инструкцию, как открыть два файла Excel (.xls или .xlsx) для просмотра, расположив их рядом. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

• Открыть и просматривать два листа или две рабочих книги рядом в одном окне:
  • Просматривать две разные рабочие книги одновременно
  • Просматривать одновременно два разных листа одной рабочей книги Excel

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 или 2007 Затем перейдите в меню File Файл Open Открыть и выберите вашу вторую книгу. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

  Перейдите на вкладку Вид (View), если не сделали этого до сих пор, и в разделе Окно (Window) нажмите Упорядочить все (Arrange All). Окна с документами изменят свой размер и выстроятся по вертикали. Вы можете просматривать одновременно все документы, но пролистывать и редактировать можно только один из них.

  Как развернуть два окна на рабочем столе? блог про компьютеры и их настройку

  • Выберите, чтобы открыть Excel оттуда.
  • Каждый раз, когда вы открываете его из меню «Пуск», открывается отдельное приложение. Таким образом, теперь вы можете открывать несколько таблиц в каждом отдельном окне.

  Для облегчения правки «длинных» таблиц можно разделить экран на части. В одной части раздела могут располагаться исходные данные, в другой — формулы и их обработки, а в третьей — результирующий график.

  Открывайте книги Excel в новых окнах с помощью меню Пуск

  Помимо описанного выше метода, вы можете открывать книги Excel в новых окнах с помощью меню «Пуск». Пожалуйста, сделайте следующее.

  1. Нажмите Start кнопку, чтобы открыть меню. Тип Excel в Поиск , затем нажмите Microsoft Excel в Программы раздел. Смотрите скриншот:

  

  2. Когда откроется новая пустая книга, нажмите Файл (Офисы кнопка)> Откройте, В Откройте в диалоговом окне найдите и выберите книгу, которую хотите открыть, а затем щелкните значок Откройте кнопку.

  3. Чтобы открыть несколько книг, которые вы хотите, вам просто нужно повторить вышеуказанные шаги один за другим.

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Примечание Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

  Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами.
  

  Как убрать два окна в Эксель? Ваша онлайн-энциклопедия

  Если открыто больше двух книг, в приложении Excel отобразится диалоговое окно Сравнить рядом. В разделе Сравнить рядом с щелкните книгу, которая содержит лист для сравнения с активным листом, и нажмите кнопку ОК.

  Просмотр двух или более листов одновременно в Excel

  Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

  Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

  Чтобы просматривать больше листов одновременно, вам нужно открыть этот лист в новых книгах, а затем расположить их так, как вам нужно. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

  1. Щелкните лист, который хотите просмотреть одновременно, а затем щелкните Смотреть > New Window и у вас будет два окна.

  

  Если вы хотите просмотреть больше листов, повторите вышеуказанный шаг и откройте другие окна. И необходимые вам рабочие листы были открыты в новых рабочих тетрадях.

  2. Тогда в Смотреть вкладку, пожалуйста, нажмите Упорядочить всеИ Расставить окна диалоговое окно появится в Расставить окна В диалоговом окне выберите один тип, который вы хотите заказать для своих листов. Смотрите скриншоты:

  3, Затем нажмите OK, все ваши рабочие листы были открыты в новой книге и расположены в одном окне, вы можете просматривать и сравнивать их быстро и легко. В этом примере я расположу их по заголовку, вы получите следующий снимок экрана:

  

  1. Перед применением этой операции убедитесь, что открыта только одна книга.

  2. Вы также можете расположить листы по горизонтали, вертикали или каскаду по своему усмотрению.

  Как открыть две таблицы excel одновременно — IT Журнал

  Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

  Выделите ячейку в том месте, где необходимо разделить лист. Если Вы выберите ячейку в первом столбце или первой строке, то лист разделится на 2 части, в противном случае на 4. В нашем примере мы выберем ячейку C7. Откройте вкладку Вид на Ленте, а затем нажмите команду Разделить .

  Как открыть два файла Excel в одном окне? блог про компьютеры и их настройку

  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

  Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.