Можно ли добавить новую кнопку на панель инструментов word - Word и Excel

Toolbars hold useful features and tools in a readily available space at the top of your screen.

Personalizing toolbars allow you to quickly and easily access the tools you use most often. You can do this for each Office app, which allows you to drag features from different menu areas into single toolbars.

By customizing your toolbars, you will no longer ask for questions like “formatting toolbar in ms word” or “how to show ribbon in word.” In this article, you’ll also learn about how to insert toolbar.

The steps below will guide you through customizing your own toolbars in Microsoft Office for Windows.

Quick Access Toolbar

Right at the top of your Office application window is the Quick Access Toolbar. It’s always present, making whichever tools it holds immediately available.

By default, it contains the commands users typically make use of most, but you can also mix and match commands from different tabs to suit your needs.

How to add a command to the Quick Access Toolbar

New versions of Office: from the ribbon

Find the command you want to add to your quick access toolbar from the ribbon.
Right-click on the command.
Select Add to Quick Access Toolbar from the shortcut menu. You’re all set!
For other commands not found in the ribbon, see below

New and old versions of Office

Click on the down arrow next to the Quick Access Toolbar to open up the customization panel.
Choose More Commands.
A new window will open with a list of available commands. You can add or remove commands from this window. In newer versions of Office, you can also select Commands Not in the Ribbon from the drop-down menu and add any command to your quick toolbar.
Select a command from the list and click Add to insert it.

How to remove a command from the Quick Access Toolbar

Click on the down arrow next to the Quick Access Toolbar to open up the customization panel.
Choose More Commands.
From the right side column, click on the command you want to remove.
Click Remove.

Ribbon and Toolbars

Directly beneath the Quick Access Toolbar are a series of tabs (e.g. “Home”, “Insert”, etc.), each of which contains its own toolbar. In newer versions of Office, these are called “ribbons”. If you want to customize any of these, follow the steps below.

How to add a button to an existing ribbon/toolbar

New versions of Office

In the Office app, you want to customize, open the File menu and choose Options from the left side menu.
Pick Customize Ribbon.
From the right side column, find the tab where you want to insert a new command. Each tab contains several “custom groups”. You can either use the default custom groups or create your own within the tab of your choice. You can then add new commands to each of these custom groups, which will later appear in the ribbon.
Create a new group by pressing the New Group button.
You can give a custom name to your group by pressing Rename.
Find the command you want to insert into a toolbar from the left side column.
Click on the command to select it.
Click Add.
Once finished, click OK.

Older versions of Office

In older versions of Office, you can add buttons to toolbars from the View menu.

Open the View menu, point your cursor to Toolbars and click Customize.
In the dialogue box, click Commands.
Using the Categories list, locate the command you want to add to an existing toolbar.
To add it, drag and drop your chosen command onto the toolbar you want it to appear on. A vertical bar will show up, indicating where the button for the command will be located on the toolbar. Once you’ve positioned it where you want, release the mouse

(Optional) Add a picture to your new button

The default view for new buttons is text only. You can change this if you want to.

Right-click on the command you added to your toolbar.
Select the Default Style. This will cause the button to become a plain square instead of showing up as text only.
Right-click on the same item once again and choose Change Button Image.
After choosing an image, you can close the Customize dialogue box.

How to remove a custom button from a ribbon/toolbar

New versions of Office

Open the File menu in the Office app you want to customize and choose Options from the left side menu.
Pick Customize ribbon.
From the right side column, find the command you want to remove.
Select the command and click Remove.

Older versions of Office

Open the View menu and click on Toolbars.
Click on the Customize option.
Click and hold the mouse pointer on the button you want to remove, then drag the button off of the toolbar.

Personalizing Office provides many huge benefits. With the help of these steps, you can make any Office product more accessible for your needs.

Having quick access to your most-used commands and features can speed up your workflow, making it one of the best ways of saving time and making work more enjoyable

If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need. We will be with you before, during, and after all the sales.

That’s our 360 Degree SoftwareKeep Guarantee. So, what are you waiting for? Call us Today on +1 877 315 1713 or email SoftwareKeep. As well, you can reach us via Live Chat.

Источник

Используйте клавиатуру для настройки панели быстрого доступа. Вы узнаете, как добавлять кнопки на панель быстрого доступа для избранных функций и команд, чтобы быстро перемещаться в любом приложенииMicrosoft 365 без использования мыши. Вы также узнаете, как получить доступ к панели инструментов, изменить порядок кнопок, удалить кнопку и многое другое.

В этом разделе

Что такое панель быстрого доступа?
Отображение или скрытие панели быстрого доступа
Использование кнопок на панели быстрого доступа
Добавление кнопок на панель быстрого доступа
Удаление кнопки на панели быстрого доступа
Изменение порядка кнопок на панели быстрого доступа
Группирование кнопок на панели быстрого доступа
Перемещение панели быстрого доступа
Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа
Экспорт настроенной панели быстрого доступа
Импорт настроенной панели быстрого доступа

Что такое панель быстрого доступа?

Панель быстрого доступа — это коллекция сочетаний клавиш для часто используемых функций, параметров, команд или групп параметров. По умолчанию панель инструментов скрыта под лентой в Microsoft 365 приложениях, но вы можете отобразить ее и переместить на нее.

К началу страницы

Отображение или скрытие панели быстрого доступа

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT.
Нажмите клавишу Z, а затем R, чтобы развернуть меню Параметры отображения ленты .
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа скрыта, нажмите клавишу S, чтобы выбрать команду Показать панель быстрого доступа.
  
  Под лентой появится панель быстрого доступа.
- Если панель быстрого доступа отображается, нажмите клавишу H, чтобы скрыть ее.

К началу страницы

Использование кнопок на панели быстрого доступа

Чтобы получить доступ и использовать кнопки на панели быстрого доступа при редактировании файла в любом Microsoft 365 приложении:

Нажмите клавишу ALT.
Нажмите букву подсказки клавиши или номер, связанные с функцией.

Использование кнопок на панели быстрого доступа с помощью средства чтения с экрана

Нажмите клавишу ALT. Вы услышите сообщение «Вкладки ленты», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная вкладка».
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа находится в расположении по умолчанию под лентой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Панель быстрого доступа», а затем первый элемент на панели инструментов.
- Если вы переместили панель быстрого доступа над лентой, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить фокус в верхнюю часть экрана. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Панель быстрого доступа», а затем первый элемент на панели инструментов.
Для перемещения по панели инструментов используйте клавиши со стрелками вправо и влево.

К началу страницы

Добавление кнопок на панель быстрого доступа

Вы можете быстро добавить кнопки для функций, которые уже есть на ленте, на панель быстрого доступа. Если вы не можете найти нужную функцию на ленте, ее можно найти в списке компонентов, доступных в параметрах приложения.

Добавление кнопок для компонентов с ленты

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT. Фокус переместится на ленту.
Перейдите на вкладку, а затем выберите функцию, параметр, команду или группу параметров, которые нужно добавить на панель быстрого доступа. Инструкции по использованию ленты см. в статье Использование клавиатуры для работы с лентой.
Выбрав нужную функцию, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, нажмите клавишу A.

Добавление кнопок для функций, которых нет на ленте

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа находится под лентой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
- Если панель быстрого доступа находится над лентой, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, чтобы переместить фокус в верхнюю часть экрана.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки (Настройка панели быстрого доступа). Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Нажмите клавишу M. Откроется вкладка Панель быстрого доступа в параметрах приложения.
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в список Популярные команды .
Чтобы развернуть список, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ прокрутите вниз до группы команд или вкладки, содержащей функцию, которую вы хотите добавить, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать группу или вкладку.

Совет: Вкладки перечислены в том порядке, в который они отображаются на ленте.
Чтобы перейти к списку функций в выбранной группе или вкладке, нажмите клавишу TAB один раз.
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки компонентов в списке.
Когда вы найдете функцию, которую хотите добавить, нажмите клавиши ALT+A. Функция добавляется в список элементов на панели инструментов.
Чтобы добавить другие функции из той же группы или вкладки, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до функции, которую хотите добавить, а затем нажмите клавиши ALT+A.
Завершив добавление функций на панель инструментов, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменения.

К началу страницы

Удаление кнопки на панели быстрого доступа

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа находится под лентой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
- Если панель быстрого доступа находится над лентой, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, чтобы переместить фокус в верхнюю часть экрана.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки, которую нужно удалить.
Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню. Фокус находится на кнопке Удалить с панели быстрого доступа .
Чтобы удалить кнопку с панели инструментов, нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Изменение порядка кнопок на панели быстрого доступа

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа находится под лентой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
- Если панель быстрого доступа находится над лентой, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, чтобы переместить фокус в верхнюю часть экрана, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите клавишу C.
Нажимайте клавишу TAB, пока не перейдете к списку функций, которые сейчас находятся на панели быстрого доступа.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до кнопки, которую нужно переместить.
Нажимайте клавишу TAB, пока не достигнете кнопки (Вверх) или (Переместить вниз) в зависимости от того, куда вы хотите переместить кнопку.
Чтобы переместить кнопку, нажимайте клавишу ВВОД несколько раз, пока кнопка не переместилась в нужное положение.
Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Группирование кнопок на панели быстрого доступа

Чтобы кнопки на панели быстрого доступа были организованы, можно добавить разделитель для группировки кнопок.

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа находится под лентой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
- Если панель быстрого доступа находится над лентой, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, чтобы переместить фокус в верхнюю часть экрана, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите клавишу C.
Основное внимание уделяется параметру>разделителя< в списке Популярные команды . Нажмите ALT+A. Разделитель добавляется в список кнопок на панели быстрого доступа, а фокус — на разделитель.
Если необходимо изменить положение разделителя, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до (Вверх) или (Переместить вниз) в зависимости от того, куда нужно переместить разделитель. Нажимайте клавишу ВВОД несколько раз, пока разделитель не переместился в нужное положение.
Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Перемещение панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно разместить под лентой (расположение по умолчанию) или над лентой.

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа находится под лентой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
- Если панель быстрого доступа находится над лентой, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, чтобы переместить фокус в верхнюю часть экрана.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки (Настройка панели быстрого доступа).
Чтобы развернуть меню, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы переместить панель инструментов, нажмите клавишу S.

К началу страницы

Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа находится под лентой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
- Если панель быстрого доступа находится над лентой, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, чтобы переместить фокус в верхнюю часть экрана, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите клавишу C.
Нажмите клавиши ALT+E, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать параметр Сбросить только панель быстрого доступа и нажмите клавишу ВВОД. Если вам будет предложено подтвердить сброс панели инструментов, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Экспорт настроенной панели быстрого доступа

Если вы хотите использовать ту же панель быстрого доступа, макет ленты и выбор кнопок на любом компьютере, вы можете экспортировать настройки ленты и панели быстрого доступа в файл. Сохраните файл в облачном расположении и импортируйте его на другой компьютер.

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа находится под лентой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
- Если панель быстрого доступа находится над лентой, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, чтобы переместить фокус в верхнюю часть экрана, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите клавишу C.
Нажмите клавиши ALT+P, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать параметр Экспорт всех настроек и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сохранение файла .
Чтобы изменить имя файла по умолчанию, введите новое имя. Перейдите в расположение файла, в котором нужно сохранить файл экспорта, и нажмите клавиши ALT+S, чтобы сохранить его.

К началу страницы

Импорт настроенной панели быстрого доступа

Если вы хотите, чтобы Microsoft 365 приложения выглядели одинаково на любой рабочей станции, можно импортировать файлы настройки, чтобы заменить текущий макет ленты и панели быстрого доступа.

В любом приложении Microsoft 365 нажмите клавишу ALT.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если панель быстрого доступа находится под лентой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
- Если панель быстрого доступа находится над лентой, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, чтобы переместить фокус в верхнюю часть экрана, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до панели быстрого доступа.
Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
Чтобы открыть вкладку Панель быстрого доступа в параметрах приложения, нажмите клавишу C.
Нажмите клавиши ALT+P, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать параметр Импортировать файл настройки, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Открыть файл.
Перейдите к файлу настройки, который требуется импортировать, и нажмите клавиши ALT+O, чтобы импортировать настройки. Если вам будет предложено подтвердить импорт, нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

См. также

Использование клавиатуры при работе с программами и лентой

Сочетания клавиш в Microsoft 365

Сочетания клавиш в Windows

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Содержание

1 Что это такое
- 1.1 Активная
- 1.2 Ссылка внизу страницы
- 1.3 Как сделать перекрестную ссылку
- 1.4 Ссылаемся на содержание
- 1.5 Инструменты «Ссылки и списки литературы»
- 1.6 Инструменты «Надстройки»
2 Вывод

Создание кнопки или панели в WordНазначить форме кнопку или пункт меню для непосредственного вызова приложения из Word нельзя – это можно сделать только для модулей. Поэтому нужно применить следующий способ. Создайте макрос (Меню + Insert + Module) в открытом проекте:

Sub counter()

userForm1.Show

End Sub

Переименуйте этот макрос по своему усмотрению, например Teplo. И выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели инструментов.

2. В этом меню выберите команду Настройка (или Сервис + Настройка).

3. В диалоговом окне Настройка щелкните на ярлыке вкладки Команды.

4. Прокрутите список Категории вниз и найдите пункт Макросы. Выберите этот пункт. В списке «Сохранить в» выберите имя вашего документа, в котором создан макрос (рис. 66).

Рис. 66. Поиск макроса для создания кнопки

5. В правом окне найдите необходимый макрос (либо VBA-программу).

6. Перетащите имя этого макроса или программы на панель инструментов.

7. Создайте соответствующую надпись кнопки и, если нужно, рисунок (при помощи правой кнопки мыши).

8. Закройте диалоговое окно Настройка, чтобы завершить работу.

По выполнении всех перечисленных пунктов будет создана кнопка запуска приложения.

Эту заметку я перепечатываю (с сокращениями) из своей книги Word 2003/2007. Народные советы. Рекомендую ее приобрести всем, кто работает с редактором Word, так как в ней масса различных советов, хитростей и подсказок. Наверняка вы найдете в книге и ответы на ваши вопросы.

В редакторе Word 2007 для ускорения выбора часто используемых команд добавлена Панель быстрого доступа. Стандартно она имеет лишь три кнопки: Сохранить, Отменить и Вернуть:

Добавление нужных кнопок на панель не представляет никакой сложности. Давайте добавим, например, кнопку Выделить все, которая позволяет мгновенно выделить весь текст в документе.

Нажмите кнопку «Office».
В окне команд нажмите кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:
Перейдите на вкладку Настройка и выберите из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.
Выберите команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.
В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.
Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку. Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.

Вы можете изменить порядок следования кнопок на панели, если в окне Параметры Word в поле Настройка панели быстрого доступа воспользуетесь кнопками перемещения команд: Вверх или Вниз.

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

Правильная работа в Word;

Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:

На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
Кликаем по нему;
На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки.
Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка».
Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить».
Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.
Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник».
Откроется окно, где пропишите нужную информацию.
Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям.
Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Источник

Добавление и удаление кнопок на панелях инструментов

На
всех стандартных панелях инструментов
Word имеется панель
дополнительных кнопок. Эта панель
содержит кнопки, для размещения которых
не хватает места на основной части
панели инструментов (рис.3).

Рис.3

Может
возникнуть необходимость в непосредственном
добавлении кнопок на стандартные или
созданные пользователем панели
инструментов.

Задание2:
На панели инструментов стандартная
расположите кнопку выделить все, а
затем удалите эту кнопку с панели.

Порядок
действий

выберете
пункт меню сервис→настройка. На
экране отобразится окно диалога
настройка (рис.4).
откройте
вкладку команды. На этой вкладке
представлен список категорий команд

Рис.4

команда
выделить всё находится в категории
правка, следовательно, выбираем
категорию Правка.
из
списка Команды: выбираем команду
выделить все (рис.5)

Рис.5

Удерживая
левую кнопку мыши, перетащите выделенную
команду в то место панели инструментов,
где эта кнопка должна отображаться.
Когда
кнопка мыши будет отпущена, создаваемая
кнопка панели инструментов появится
в соответствующем месте (рис.6).

Рис.6

7.
Для удаления кнопки с панели инструментов,
нажав клавишу ALT
и удерживая левую кнопку мыши, перетащите
кнопку в область документа. Также,
возможно удалить кнопку, переместив её
обратно, в окно диалога настройка.

Форматирование в Word

Microsoft
Word представляет десятки различных
способов изменения внешнего вида текста
на экране и при печати. Для придания
тексту требуемого внешнего вида можно
использовать сочетание клавиш, команды
и меню панели инструментов Форматирование
или команды меню Формат. Также
форматирование может быть выполнено с
использованием стилей.

Word
позволяет форматировать документы на
5различных уровнях:

на
уровне символов
на
уровне абзацев
на
уровне разделов
на
уровне страниц
на
уровне документа

Форматирование страниц

Для
определения формата страницы используется
окно диалога Параметры страницы
(Файл→Параметры страницы)

Используя
это окно диалога можно устанавливать
ширину полей, осуществлять выбор размера
бумаги, выбирать ориентацию страницы.

Выравнивание
абзаца

анель инструментов форматирование

Начертание
шрифта

стиль

шрифт

Размер
шрифта

Нумерация,
маркеры

отступы

Форматирование символов

В число параметров форматирования
символов входят используемый шрифт
(гарнитура), размер шрифта, начертание
шрифта, интервал, положение символов.

Формат
символов можно задать с клавиатуры, в
окне диалога шрифт, путём применения
стиля.
Используя панель инструментов
форматирование можно применять
часто используемые функции форматирования.

Также
для форматирования можно использовать
окно диалога шрифт (формат→шрифт).

Форматирование абзацев

Абзац
является элементарным элементом
оформления любого документа. Каждый
заголовок документа тоже рассматривается
как отдельный абзац.
Абзац – фрагмент
текста, процесс ввода которого закончился
нажатием на клавишу ввода ENTER.
Для
каждого абзаца в отдельности может быть
задан требуемый отступ, выравнивание,
позиции табуляции, межстрочный интервал.
Абзац может быть оформлен обрамлением,
оттенён фоном или отформатирован как
маркированный, нумерованный или
многоуровневый список.

Отступы
и позиции табуляции могут быть установлены
с помощью линейки, выравнивание текста
и отступы – с помощью кнопок панели
инструментов форматирование. Окно
диалога абзац (формат→абзац)
позволяет управлять всеми параметрами
форматирования абзацев.
Для указания
параметров абзаца достаточно установить
курсор в любом его месте. Чтобы задать
параметры форматирования для нескольких
абзацев одновременно, потребуется
выделить все абзацы.

Установка
отступов с помощью линейки.
Для
отображения линейки на экране необходимо
выбрать вид→линейка.

Белая
область линейки соответствует области
текста документа, затенённая область
обозначает поля. Отступы можно задавать,
перетаскивая маркер отступов в любое
место линейки.

Использование
кнопок управления отступом и выравнивания

Чтобы
быстро применить к абзацу параметры
отступа и выравнивания можно воспользоваться
кнопками управления отступом и
выравниванием, расположенными на панели
инструментов форматирование

Форматирование
абзаца с помощью окна диалога абзац

Окно
диалога абзац позволяет управлять
всеми параметрами выравнивания, табуляции
и отступа. В нём представлены параметры,
позволяющие управлять междустрочным
интервалом и разрывами страниц в пределах
абзаца.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Загрузить PDF

В Microsoft Word и других продуктах компании Microsoft Office имеется возможность настроить пользовательский интерфейс для организации часто используемых инструментов в наиболее удобном оформлении для пользователей. Текстовый редактор Microsoft Word 2003 (последняя версия Word) для отображения интерфейса меню и панели инструментов позволяет настраивать свои панели инструментов и создавать новые для удовлетворения потребностей пользователей. Тогда как версии Word 2007 и 2010 позволяют настраивать свою Панель быстрого доступа (Quick Access toolbar), которая дополняет их интерфейсы ленты меню. Следующие шаги расскажут, как добавить панели инструментов в Microsoft Word 2003 и как настроить панели инструментов и кнопки панели инструментов в этой версии Word, а также познакомят с процедурой настройкой Панели быстрого доступа в текстовых редакторах Word 2007 и 2010.

1
Выберите «Toolbars» (Панели инструментов) из меню «View» (Вид). Появится список доступных панелей инструментов с флажками перед панелями инструментов, которые в настоящее время включены.
- Панели инструментов по умолчанию, которые отображаются при установке Word 2003, это: панель «Стандартная», которая содержит кнопки для часто используемых команд, таких как, «Open» (Открыть), «Save» (Сохранить), «Copy» (Копировать) и «Paste» (Вставить), и панель инструментов «Formatting» (Форматирование),которая включает команды форматирования текста, такие как «Bold» (Полужирный), «Italic» (Курсив), «Underline» (Подчеркнутый) и возможность добавлять маркеры или нумерацию.
- Word 2007 и «Панель быстрого доступа» в Word 2010 занимает место панели инструментов «Стандартная» в Word 2003, а кнопки на панели инструментов Word 2003 «Форматирование» появляются в разделах «Font» (Шрифт) и «Paragraph» (Параграф) ленты меню «Home» (Главная) в Word 2007 и 2010.
2

Выберите нужную панель инструментов из подменю «Панели инструментов».

Реклама

1

Выберите «Toolbars» (Панели инструментов) из меню «View» (Вид).
2

Выберите «Customize»(Настройка) из подменю «Toolbars» (Панели инструментов).
3

Нажмите вкладку «Toolbars» (Панели инструментов), затем нажмите «New…» (Новая).
4

Введите название своей новой панели инструментов в поле «Toolbar Name» (Имя панели инструментов).
5

Выберите место для хранения панели инструментов в поле «Make toolbar available to» (Сделать панель инструментов доступной для). Вы можете сохранить новую панель инструментов в шаблоне или открыть документ. Нажмите «OK», сделав свой выбор.
6

Выберите кнопки, которые вы хотите разместить на новой панели инструментов. Нажмите вкладку «Commands» (Команды), затем выберите необходимую категорию для кнопки. Перетащите кнопку на свою новую панель инструментов.
7

Нажмите «Close» (Закрыть).

Реклама

1

Нажмите кнопку «More Buttons» (Больше кнопок) в правой части панели инструментов. Эта кнопка -со стрелкой вниз, похожая на кнопку со стрелкой вниз справа от выпадающего списка полей. Она появляется только тогда, когда панель закреплена.
2

Включите флажок рядом с кнопкой, которую хотите добавить, в появившемся подменю.

Реклама

1

Отобразите панель инструментов, которую требуется изменить, если она еще не отображается. Если вы хотите внести изменения, которые затрагивают более чем 1 панель инструментов, вам нужно отобразить все панели инструментов, которые будут задействованы.
2

Выберите «Customize» (Настройка) из меню «Tools» (Панели инструментов).
3
Следуйте процедуре изменений, которые хотите внести.
- Чтобы переместить кнопку, перетащите ее на новое место на той же или другой панели инструментов.
- Чтобы скопировать кнопку, удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» на клавиатуре и перемещайте кнопку на новое место на той же или другой панели инструментов.
- Чтобы удалить кнопку, выберите нужную кнопку для удаления и перетащите ее за пределы панели инструментов.
- Чтобы восстановить удаленную кнопку, выполните действия, описанные в разделе «Добавление кнопок на панели инструментов Word 2003».
- Чтобы изменить изображение кнопки, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке, выберите «Edit Button Image» (Редактировать изображение кнопки), а затем внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Edit Button» (Редактировать кнопку) и нажмите «OK». (Эта процедура не будет работать для любой кнопки, которая отображает список или меню, когда вы щелкните по ней).
4

Нажмите «Close» (Закрыть).

Реклама

1

Нажмите необходимую вкладку ленты для отображения ленты меню с помощью команды, которую вы хотите добавить на «Панель быстрого доступа» .
2

Щелкните правой кнопкой мыши по команде, которую хотите добавить на панель инструментов. Появится всплывающее меню.
3
Выберите «Add to Quick Access toolbar» (Добавить на Панель быстрого доступа) в всплывающем меню.
- Word 2007 также позволяет с помощью функции правой кнопкой мыши добавлять любой из вариантов кнопок меню «File» на «Панель быстрого доступа». Однако Word 2010 не позволяет пунктам меню с левой стороны страницы закладки «File» добавляться на «Панель быстрого доступа».
Реклама

1

Нажмите кнопку «Customize Quick Access Toolbar» (Настройка панели быстрого доступа) в правой части панели инструментов. Эта кнопка имеет стрелку, направленную вниз, похожую на стрелку вниз справа в выпадающем списке и справа от закрепленных панелей инструментов в Word 2003. Отображается раскрывающееся меню «Customize Quick Access Toolbar» (Настройка панели быстрого доступа).
2

Выберите «More Commands�» (Дополнительные команды). Появится диалоговое окно «Word Options» (Опции Word) с выбранной опцией «Customize» (Настройка). Центральная панель отображает 2 колонки: колонка слева отображает список доступных кнопок, а в столбце справа отображаются кнопки, которые на данный момент включены.
3
Добавьте, переместите или удалите кнопки или разделители, как хотите.
- Чтобы добавить кнопку или разделитель на «Панель быстрого доступа», выберите ее из списка слева и нажмите «Add» (Добавить»).
- Чтобы удалить кнопку или разделитель из «Панели быстрого доступа», выберите ее из списка справа и нажмите кнопку «Remove» (Удалить»).
- Чтобы переместить кнопку на «Панели быстрого доступа», выберите ее из списка справа и нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы переместить ее вверх по списку (и влево на панели инструментов), или кнопку со стрелкой вниз, чтобы переместить ее вниз по списку (и справа на панели инструментов).
- Чтобы восстановить настройки панели инструментов по умолчанию, нажмите «Reset» (Сброс) в Word 2007, или нажмите кнопку выпадающего меню «Reset Defaults» (Сброс по умолчанию) и выберите «Reset Only Quick Access Toolbar» (Сброс только Панели быстрого доступа) в Word 2010.
4

Нажмите «OK» для закрытия диалогового окна.

Реклама

1

Нажмите кнопку «Настройка панели быстрого доступа» в правой части панели инструментов.
2

Выберите «Show Below the Ribbon» (Разместить под лентой). Это изменит расположение «Панели быстрого доступа» под лентой меню.

Реклама

Советы

В то время как в Word 2003 можно изменять размеры кнопок панели инструментов, подобные шаги в Word 2007 и 2010 — невозможны для «Панели быстрого доступа», кроме уменьшения разрешения экрана. Все 3 версии Word разрешают настройки своих меню (или лент меню для Word 2007 и 2010) . Word 2007 и 2010 также разрешают импортировать настроенную «Панель быстрого доступа» или ленту меню из вашей копии любой версии Word на другой компьютер с той же версии Word, установленной на нем. (Однако, импортированные панели инструментов или ленты отменяют все предыдущие настройки).

Об этой статье

Эту страницу просматривали 49 563 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Download Article

Do you want to add, hide, show, or personalize the toolbars at the top of Microsoft Word so you can access stuff quickly? The ribbon toolbar at the top of the screen, which contains icons, tabs, and menus, is highly customizable—you can add or remove tabs, group icons, and more. You can also personalize the Quick Access toolbar, which is just below the ribbon above your document, so the buttons you use the most are only one click away. This wikiHow article covers how to customize the Quick Access and ribbon toolbars in any modern version Microsoft Word, from Office 2010 to Microsoft 365.

Things You Should Know

Customize the Quick Access Toolbar by clicking the downwards-pointing arrow and selecting «More Commands».
To customize the ribbon on a Mac, go to Word > Preferences > Ribbon and Toolbar.
To customize the ribbon on Windows, right-click a blank area of the toolbar and select «Customize the Ribbon.

1
Show or hide the ribbon. The «ribbon» is another name for the main toolbar at the top of Microsoft Word. If you’re using a PC, you can show or hide the ribbon as needed.
- If the toolbar at the top of Word is missing and you want to get it back, just press Ctrl + F1 to bring it back.^[1] On some keyboards, you’ll need to press Ctrl + Fn + F1 to activate the function key.
  - If you still can’t see the ribbon, you might be in full-screen mode. Click the three dots at the top-right corner to bring the ribbon back, click the down-arrow at the bottom-right corner of the ribbon, and choose Always show Ribbon.
- If you want to hide the ribbon to give yourself more space to work with in your document, right-click any of the tabs on the ribbon and select Collapse the ribbon.
2

Open the Customize the Ribbon menu. If you want to add tabs or customize the options on your toolbar, right-click an empty area on the toolbar and select Customize the Ribbon…

Advertisement
3
Change the order of the tabs. If you want to reorder the Home, Insert, Draw, Layout, and other tabs, it’s easy:
- Select a tab on the right panel under «Customize the Ribbon.»
- Click the up arrow button to move that tab ahead in the list, or the down arrow to move it further down.
- Click OK to save your changes.
4
Choose which tabs appear. Each tab at the top of the ribbon (except for the File tab) has a corresponding checkbox under «Customize the ribbon.» You can remove a checkmark to hide that tab from the ribbon, or add a checkmark if it’s missing.
- If you want to rename a tab, you can just select the tab in the right panel and click Rename. Some tabs cannot be renamed.
5

Add a new tab to the toolbar. Want to make your own custom tab at the top of Word? Just click New tab below the «Customize the ribbon» column on the right side and enter a name for your tab. Once you have a new tab, you can add any functions and icons to it from the left panel.
6
Add or remove commands and icons on a tab. You can choose which commands and icons appear on each tab.
- Click the + next to any of the tab names under «Customize the ribbon» to display all functions and groups on that tab.
- Click + next to a group to see which functions and icons are in that group.
- To see available commands and icons you can add to any tab, use the drop-down menu above the left column «Choose commands from.»
- To add a new function to a group, select the group. Then, click a command on the left panel and select Add.
- To remove a command from a toolbar, click the command, then click Remove.
- To create a new group on a tab, select a tab, then click New Group. You can then add commands to this group.

1

Open your Ribbon and Toolbar preferences. If you want to add new items to your Word toolbar, you can do so from the preferences panel. To get there, click the Word menu, select Preferences, then click Ribbon and Toolbar.^[2]
2

Change the order of the tabs. If you want to reorder the Home, Insert, Draw, Layout, and other tabs, it’s easy. Just click and drag any of the tabs in the right panel up or down the list until you’ve created the desired order.
3
Choose which tabs appear. Each tab at the top of the ribbon (except for the File tab) has a corresponding checkbox under «Customize the ribbon.» You can remove a checkmark to hide that tab from the ribbon, or add a checkmark if it’s missing.
- If you want to rename a tab, you can just select the tab in the right panel, click the gear icon, and then click Rename.
4

Add a new tab to the toolbar. Want to make your own custom tab at the top of Word? Just click + under the «Customize the ribbon» panel on the right side, select New tab, and enter a name for your tab.
5
Add, remove, or group commands on a tab. You can choose which commands and icons appear on each tab.
- Click the arrow next to any of the tab names under «Customize the ribbon» to display all functions and groups on that tab.
- Click the arrow next to a group to see which functions and icons are in that group.
- To see available commands and icons you can add to any tab, use the drop-down menu above the left column «Choose commands from.»
- To add a new command to a group, select the group in the right panel. Then, click a command on the left panel and click the right-arrow to move it over.
- To remove a command from a toolbar, click the command, then click the left arrow.
- To create a new group on a tab, select a tab, click +, and select New Group.

1
Show or hide the Quick Access Toolbar. If you don’t see the Quick Access Toolbar on Windows, you may have hidden it.
- To show it, right-click a blank area of the ribbon and select Show Quick Access Toolbar.
- To hide the toolbar, right-click it and select Hide Quick Access Toolbar.
2
Open the Customize Quick Access Toolbar menu. Just click the line with a down-arrow on the left side of the toolbar to view a list of commands.
- On a Mac, you can also go to the Word menu, select Preferences, and click Quick Access Toolbar.
- By default, this toolbar displays the «Save», «Undo», and «Redo» icons. You can add more icons to the Quick Access Toolbar or move it to a new location.
3
Click More Commands. This opens your Quick Access Toolbar settings, where you can add and remove commands.
- You can opt to add a command that’s already listed but does not have a checkmark in front of it («Save» has a checkmark in front of it because that icon is already displayed in the toolbar).
4

Find the command you want to add to the Quick Access Toolbar. You can use the drop-down menu above the left column («Choose commands from») to browse available commands.
5
Select a command and click Add or >. This adds the selected command to Quick Access.
- You can also click and drag commands to re-order them. The list is shown vertically but the Quick Access Toolbar is horizontal with the topmost command in the list showing as the leftmost icon in the toolbar.
- Add as many buttons as you’d like. Since the buttons are pretty small, you can add the <separator> command to add a line or empty space.
- You won’t see any changes in your toolbar until you’ve clicked Ok.
6
Click OK or Save when you’re done. You’ll be able to see the changes you’ve made to the Quick Access Toolbar.
- Click the «Customize» button again and select «Show Below the Ribbon» to have the Quick Access Toolbar below the editing ribbon. To put it back, click «Show Above the Ribbon.»^[3]
- To reset the toolbar to default, click the drop-down next to «Customizations» and select Reset only Quick Access Toolbar.^[4]
7

Move the Quick Access Toolbar. By default, the Quick Access Toolbar appears below the ribbon. If you want to move the toolbar above the ribbon, just click the icon with a line and a down-arrow on the Quick Access Toolbar and select Show Above Ribbon. easy icons can appear above or below the ribbon.