Перейти к содержимому
Иногда для «чистового» оформления таблиц или текста приходится применять различные условия отображения информации в документе:
указывать толщину и размер шрифта текста, форматировать рамки (границы) ячеек или выделение (заливку цветом) текста, подчеркивать и зачеркивать текст. Естественно, что применение условий форматирования для каждой ячейки или строчки (в «Word») при каждом новом исправлении документа довольно неудобно и занимает много времени.
Чтобы ускорить форматирование ячеек в «Excel» и текстовых строк в «Word» разработчиками придуман специальный инструмент — «Формат по образцу», который копирует условия оформления ячеек (формат) и применяет этот формат к другим ячейкам.
Как пользоваться опцией «формат по образцу».
- Для начала следует установить курсор на текст или ячейку с нужным форматом и выделить его.
- Далее на панели быстрого доступа кликнуть по кнопке с изображением кисточки — «формат по образцу».
Формат по образцу в Word Формат по образцу в Excel - После чего выделить ячейку или текст требующий форматирования.
- Выделенная ячейка преобразуется в нужный формат.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365 Еще…Меньше
Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.
-
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
-
Чтобы выбрать формат по образцу, выполните приведенные далее действия.
На вкладке Главная выберите Формат по образцу в группе Буфер обмена.
В Outlook из нового сообщения или ответа выберите Формат по образцу на вкладке Сообщение в группе Буфер обмена.
Если Outlook использует упрощенную ленту, формат по образцу выполняется самостоятельно.
-
Курсор изменится на значок кисти.
-
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть формат по образцу.
-
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Примечания:
-
Для копирования формата можно использовать клавиши CTRL+SHIFT+C, а для вставки формата — CTRL+SHIFT+V. Хотя курсор не меняется на кисть, можно многократно вставлять форматирование в несколько областей без повторного копирования.
-
Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
Нужна дополнительная помощь?
Формат по образцу
Полезной при форматировании текста в документе является кнопка в виде метлы Формат по образцу, которая переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Чтобы перенести все заданные параметры форматирования на новый абзац необходимо:
—установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;
—нажать кнопку Формат по образцу на вкладке Главная → Буфер обмена
(если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);
— выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке Формат по образцу, то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу, чтобы
«отжать» ее).
Работа со списками
Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели Абзац вкладки
Главная.
Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.
Если необходимо сделать список из уже существующего текста, то надо выделить фрагмент, который подлежит форматированию и выбрать тип списка (рис. 3.3). При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.
29
Рис. 3.3. Диалоговые окна создания маркированных, нумерованных и многоуровневых списков.
При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления списка. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить новый маркер или Определить новый формат номера. Чтобы в нумерованном списке начать список не с первого номера, нужно использовать пункт Задать начальное значение окна задания параметров списка.
Рис. 3.4. Задание начального значения нумерованного списка.
В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: Начать новый список или Продолжить
30
предыдущий список и в поле Начальное значение задать номер первого пункта списка
(рис. 3.4).
При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab (либо кнопку Увеличить отступ на панели Абзац). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно,
нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку Уменьшить отступ на панели Абзац).
При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список → Определить новый многоуровневый список. Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.
Если необходимо сформировать новый стиль списка, то нужно воспользоваться пунктом Определить новый стиль списка. В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.
Также необходимо отметить, что Word автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой.
Размещение текста в несколько колонок
Кнопка Колонки панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы
служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Пользователю предлагается пять вариантов расположения выделенного текста в колонки.
Опция Другие колонки вызывает окно Колонки (рис. 3.5) и служит для более гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же,
в окне Образец сразу показано как будет выглядеть страница.
31
Как всегда начну с примера. Вы настроили формат одного столбца в файле Excel, сделали заливку, правильный формат числа и шрифта, добавили условное форматирование, работаете с файлом дальше. Теперь необходимо создать еще несколько столбцов с таким же форматом… Задавать такие же форматы для них, достаточно утомительно, тем более наверняка можно еще и что-то забыть. Чтобы этого избежать, создана функция формат по образцу (format painter) для всего пакета программ MS Office.
Содержание
- Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям
- Копирование форматирования. Специальная вставка
- Копирование форматирования. Формат по образцу
- Формат по образцу. Хитрости
- Похожие статьи
Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям
Итак, как можно быстро скопировать форматы ячеек в Excel или Word? Давайте по порядку и начнем с Excel (для остальных программ, все почти тоже самое)
Существует два способа копировать формат по образцу в Excel.
- Специальная вставка
- Кнопка формат по образцу на панели
Копирование форматирования. Специальная вставка
Вы можете скопировать все форматы из нужных вам ячеек. Как это сделать? Воспользуйтесь меню Специальная вставка. Для этого выделяем диапазон, откуда мы хотим скопировать форматы, нажимаем Ctrl + С, затем выделяем диапазон, куда хотим вставить форматы, нажимаем правую кнопку мыши, Специальная вставка, выбираем Форматы
Так же здесь есть множество удобных функций. Например, можно вставить только формулы или значения и форматы чисел. Советую приглядеться к этой функции.
Копирование форматирования. Формат по образцу
Самое интересное — Формат по образцу. Не знаю, была ли эта кнопка на офисах ниже 98-ого, но в любом случае ее нужно было придумать. Сейчас она есть во всех редакторах MS.
Сначала выделяем диапазон откуда мы хотим забрать форматы, затем жмем кнопку Формат по образцу (на первой картинке) и выделяем диапазон формат заполниться автоматически.
Формат по образцу. Хитрости
а) Для того чтобы не нажимать каждый раз заново кнопку, можно «зажать» ее кликнув быстро 2 раза по ней. Теперь вы можете вставлять форматы подряд в несколько ячеек и диапазонов. Чтобы выйти из этого режима, как обычно, нажимаем Esc.
б) Горячая клавиша. Упс… здесь не все так просто. Горячая клавиша — это последовательное нажатие Alt, затем Я, затем одновременно ФЗ (именно последовательное нажатие и именно таких клавиш). Это встроенный инструмент табличного редактора — быстрый доступ почти к любой функции.
На самом деле клавишой Alt вызывается спец. меню, обозначающее горячие клавиши для любой команды панели.
Проще горячих клавиш для Excel я не нашел не на русских, не на английски ресурсах. Кто знает — поделитесь, не могу уснуть.
Для Word кстати есть такие клавиши. Сохранить формат — Ctrl+Shift+C вставить формат — Ctrl+Shift+V.
Пишите комментарии — постараюсь помочь.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.
Как использовать Формат по образцу в Word
В процессе создания любого более или менее сложного документа приходится прибегать к различным инструментам форматирования: менять тип установленных шрифтов и его размер / цвет, параметры абзацев и так далее. Предположим, что у нас есть уже написанный и оформленный текст в документе Microsoft Word. Затем к этому тексту дописали ещё немного (или много…), но не оформили так, как нужно. Оба блока текста представлены на рисунке. Текст с нужным оформлением находится в верхней части документа.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).
Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.
Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой. После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.
Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.
Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.
Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.
Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Ускорение работы с инструментом Формат по образцу
Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она «приклеится», то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.
Как использовать Формат по образцу в Excel
Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.
«Фокус» с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.
Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.
Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.
Подведём итоги
Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.
Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.
Уникальная метка публикации: 5CE5DC89-4F80-FFBF-E640-63287582A25E
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/format-po-obrazcu-word-excel/
Это очень важная и нужная функция Word, про которую знают и пользуется очень малое количество пользователей. Назначение функции – копировать формат в Ворде. Это бывает очень актуально, когда со стороннего источника (другой файл word или просто с сайта) копируется кусок текста, и вставляется в рабочий документ. При этом копируется и форматирование источника. И зачастую кнопкой «очистить все форматирование» невозможно очистить стороннее форматирование, об этом писали в этой статье: https://proword.su/ochistit-format-v-vorde/. Самым простым решением будет – скопировать наш формат текста в Ворде и заменить во фрагменте теста со сторонним форматированием.
Как пользоваться кнопкой «Формат по образцу»
Кнопка формат по образцу находится в ленте Ворд во вкладке «Главная» в блоке «буфер обмена». Для того что бы скопировать форматирование нужно
- 1) перевести курсор на копируемый фрагмент текста, или выделить тест. Для примера был изменен и форматирование шрифта и форматирование абзаца (отступы слева и справа, двойной межстрочный интервал);
- 2) Нажать кнопку «Формат по образцу»;
- 3) Выделить фрагмент текста, где нужно заменить форматирование. При выделение фрагмента значок курсора мыши должен измениться, а кнопка будет подсвечена серым цветом.
Итог: мы имеем такое же форматирование, как и в верхнем абзаце.
Примечание: если заменяемых фрагментов текстов несколько, то нужно щелкнуть левой клавишей мыши 2 раза по кнопке.
Как отключить формат по образцу в Ворде
Что бы отключить активацию «Формат по образцу» нужно снова нажать на эту кнопку или нажать на кнопку Esc (Escape)
Дополнительные методы вызова функции
1) Через контекстное меню
Кнопка «Формат по образцу» можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (вызвав контекстное меню)
2) Комбинация клавиш
Для активации функции «формат по образцу» в Ворде существуют горячие клавиши: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V. При этом алгоритм работы функции немного другой:
- 1) Устанавливается курсор (или выделяется фрагмент текста) где нужно скопировать форматирование;
- 2) нажимаем комбинацию клавишей Ctrl+Shift+C. При этом почему-то курсор мыши не меняется, кнопка не подсвечивается
- 3) выделяем фрагмент тексте, где нужно заменить форматирование и нажимаем Ctrl+Shift+V. После этого форматирование поменяется.
Итог: По описанию эта функция не такая важная, но на практике, это как «палочка-выручалочка», и пользуется спросом очень часто, намного чаще чем кажется.
Форматирование по образцу
Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).
По окончании урока вы сможете:
- Задать режим Форматирование по образцу.
- Применять различные виды Форматирования по образцу.
Скачайте учебный файл тут
Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы
и откройте окно Стили:
Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:
1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу
Теперь проделайте то же самое для других абзацев.
Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:
- Выделите второй абзац любым известным вам способом.
- В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» — второй абзац отформатирован.
- Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
- Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
- Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.
Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:
- Выделите второй абзац любым известным вам способом.
- В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» — второй абзац отформатирован.
- Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
- Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
- Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.
Различные виды Форматирования по образцу
А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.
Скачайте файл тут. Откройте его.
Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.
Алгоритм действий:
- Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
- В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
- Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
- Копируйте Формат по образцу следующим образом:
- Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
- Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
- Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
- Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»
Вы получили следующую картину:
Вывод:
- Если абзац выбран полностью (смотри Урок 2. Выделяем текстовой информации в документе), то и форматирование по образцу применяется полностью.
- Если щёлкнуть ЛМ в определённом месте абзаца, то можно частично сохранить прежний вид абзаца.
Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:
- в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
- в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.
Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?
Совет | Научитесь применять форматирование по образцу с частичным сохранением исходного формата абзаца.
Это умение не один раз помогало мне в реальной практике. |
Примечание
С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.
Теперь вы сможете:
- Задать режим Форматирование по образцу.
- Применять различные виды Форматирования по образцу.
Как в excel формат по образцу в
Копирование форматирования с помощью команды »Формат по образцу»
Смотрите также: здрасте-приехали.. :)Плюс пара простых правил:- одно обязательное символы в Excel, число писалось вМММ – месяцы смотрите в статье цифрой 1 не поставим точку с то – краснымПользовательский формат в лист. все буквы уже кисточка.Если вы хотите использоватьБуфер обменаПримечание:в personal.xls вставьтеЛюбой пользовательский текст ( знакоместо (разряд), т.е. что они означают,
скобках, смотрите в будут записаны сокращенным «Символ в Excel». будет стоять решетка. запятой. цветом, т.д. ПодробнееExcelВыберите набранного текста сделатьОсталось вставить скопированный сочетания клавиш можнонажмите кнопкуМы стараемся как след код:кг это место в как их вставить статье «Отрицательные числа словом (янв, мар,
Формат даты вПробелЗаписывать формат нужно специальными рассмотрим ниже.
– это формат,Вставить заглавными. Читайте об формат в нужных выбрать объект илиФормат по образцу можно оперативнее обеспечивать
Sub executPatternFormat(), маске формата будет в формулу, читайте Excel в скобках». сен).Excel.
– пробел, он символами
В пользовательском формате Excel который мы создали> этом статью «Поменять местах. текст, который вы. вас актуальными справочнымиCommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).Executeчел
заполнено цифрой из в статье «СимолыКак создать пользовательскийММММ – полноеПринцип формата дат и есть пробел,, которые понимает Excel. можно указать до сами. В ExcelВставить формат. буквы текста наЕсли нужно изменить хотите скопировать форматированиеКогда указатель превратится в материалами на вашемApplication.OnKey «^%«
, числа, которое пользователь в формулах Excel». формат, чтобы число название месяца (январь, такой. действует как разделитель Рассмотрим их. четырех условий.
есть набор стандартныхПримечание: заглавные в Word» формат один раз из и нажмите кисть, выделите фигуру, языке. Эта страницаEnd Subшт введет в ячейку.Как в большой
Формат по образцу Word.
Копирование и вставка форматирования по отношению к целому листу
23, 18, 6,). число запишется так руб», то будет – для отрицательных «кг», «oC», т.д. 3, описанные выше. автосохранения, сохранять документкопировать формат Word настроить
вам полезна. Просим: Я прошу прощенияМожно указать несколько (доприменить маску в статье «КакExcel. запишется полностью (2012, Пример использования пользовательского
– 123 456. в ячейке написано чисел, третий раздел
А есть какие-тоЕсли вам не понравился в разных форматах.
в нескольких местахформатирование текста в WordЕсли вы хотите применить вас уделить пару можно по подробнее, 4-х) разных масок
0000 в Excel выделитьФормат, который мы 1958).
формата смотрите в Перед текстом, словом 12,3 руб. Не формата –для нулевого непонятные форматы. способ форматирования, нажмите Обо всем этом документа, то на
, но и форматирование к нескольким секунд и сообщить, вставил в макрос форматов через точку
Копирование и вставка форматирования в классическом приложении Excel
, то получится строки через одну». создали сами неКогда вы пишете статье «Как создать ставим пробел, чтобы важно, сколько мы значения, четвертый разделExcel дает нам возможность кнопку
и другом сохранении кнопку функции «Форматкопировать формат Word по объектам, нажмите кнопку помогла ли она
и что ничего с запятой. Тогда0012При необходимости Вы можете будет в новой
свой формат, то календарь в Excel слова не писались цифр ввели, будет
формата – для настроить свои форматы.Отменить читайте в статье по образцу» нажимаем образцу
Как создать пользовательский формат в Excel.
Пользовательские форматы в Excel
или «чел», или форматирование.Чтобы применить форматирование ко вставим обычным способом, курсив. Нам нужно столбец, содержащий объединенные фигуры, ячейки, Граница есть такой метод,: Sub executPatternFormat() тысячами, миллионами, миллиардами вам формата из «(все форматы)». В обрабатывать только 15 обозначается месяц. ячеек». Или вызываем отличие от нуля,, то он будет «оС».Новости о недавних обновлениях
всему листу, выполните то нарушим формат этот формат скопировать. ячейки. рисунка или фрагмента но гугл не
Как это работает.
CommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).Execute и т.д. последнего столбца этой появившемся списке формата чисел в цифреМ – месяцы
- окно «Формат ячеек», если мы ввели действовать для всехВо-вторых Excel Online можно следующие действия: в нашем документе.Ставим курсор на словоPowerPoint текста и относится помог. Дело вEnd Sub[ ] таблицы: выбираем формат, который (15 разрядов). Например, будут записаны числом нажав сочетание клавиш меньше цифр, чем чисел и нулей., можно написать до узнать в блогеВыберите ячейку, имеющую необходимое Но, есть способ с нужным форматом.: Если вы уже
- к второй. том что строкаи в автозапуске:- в квадратныхНа самом деле все хотим удалить. Этот если вы захотите (1,5,12). «Ctrl» + «1».
- в формате, тоЕсли нужно четырех условий формата. Microsoft Excel. форматирование, и нажмите вставить текст не
- На закладке «Главная» добавили анимации, воспользуйтесьВыделите фигуру, текст, рисунок длинная и имеетApplication.OnKey «^%«,»executPatternFormat» скобках перед маской очень просто. Как формат появится в написать число, в
- На закладке диалогового ничего писаться ненаписать не все условия, Но написать условияЧтобы использовать полный набор клавиши CTRL+C. нарушая нашего формата. в разделе «Буфер анимации по образцу или ячейку листа, условные форматирования дляGuest
- формата можно указать Вы уже, наверное, поле тип. Нажимаем которое входит больше будут записаны числом, окна «Число» нажимаем будет. Например, формат а пропустить какое-то через точку с приложений и службВыберите первую ячейку (A1) Смотрите об этом обмена» нажимаем на на вкладке форматирование которых вы ячеек. Есть строка-шаблон.: А куда это
Формат по образцу
цвет шрифта. Разрешено заметили, Excel использует кнопку «Удалить». Или 15 знаков, то простые числа –
кнопку функции «(все такой — ;,#.
условие запятой. Например, если
Office, поработайте с
листа, нажмите клавиши
способе статью «Как
кнопку функции Word
Анимация хотите скопировать. Хочу добавить новую все добавить и использовать следующие цвета:
несколько спецсимволов в стираем формат в
ничего не получится. с нулем впереди
форматы)». В строке
Мы написали в
, то ставим точку
положительное число, то
пробной версией или
CTRL+ПРОБЕЛ, а затем
вставить текст в
«Формат по образцу».быстро скопировать ее
На вкладке и отформатировать по как это будет черный, белый, красный, масках форматов: поле «Тип».Как написать пользовательский (01, 06, 12, «Тип» пишем.
ячейке 122. Будет с запятой –
написать синим цветом, приобретите его на — клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ,
Word без форматирования». Всё, формат скопировали. на другой слайдГлавная
Использование средства «Формат по образцу»
Используйте кнопку Формат по образцу на вкладке Главная, чтобы быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, начертание и размер шрифта или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или изображениям. Формат по образцу позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому (это похоже на копирование и вставку форматирования).
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель примет вид кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, сначала необходимо дважды щелкнуть элемент Форматпо образцу.
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Среди графических объектов Формат по образцу лучше всего подходит для рисунков, например автофигур. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word»
Иногда для «чистового» оформления таблиц или текста приходится применять различные условия отображения информации в документе:
указывать толщину и размер шрифта текста, форматировать рамки (границы) ячеек или выделение (заливку цветом) текста, подчеркивать и зачеркивать текст. Естественно, что применение условий форматирования для каждой ячейки или строчки (в « W ord») при каждом новом исправлении документа довольно неудобно и занимает много времени.
Чтобы ускорить форматирование ячеек в « E xcel» и текстовых строк в « W ord» разработчиками придуман специальный инструмент — «Формат по образцу», который копирует условия оформления ячеек (формат) и применяет этот формат к другим ячейкам.
Как пользоваться опцией «формат по образцу».
- Для начала следует установить курсор на текст или ячейку с нужным форматом и выделить его.
- Далее на панели быстрого доступа кликнуть по кнопке с изображением кисточки — «формат по образцу». Формат по образцу в Word
Формат по образцу в Excel
Формат по образцу в Excel
Как пользоваться форматированием по образцу
Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.
Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.
Как правило формат по образцу используется следующим образом:
- Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
- На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
- Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки.
Приемы применения форматирования по образцу
- Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.
- Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.
- Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.
- Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.
- Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.
Создаем горячую клавишу на вставку форматирования
Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:
Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.
После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:
- На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
- В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
- В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.
Как пользоваться горячей клавишей
Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.
- Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
- Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.
Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.
Формат по образцу в Excel для оформления таблицы
Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.
Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.
Применение инструмента «Формат по образцу»
Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:
Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:
- Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.
- Мышкой выделите диапазон G2:H7.
Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.
Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.
Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:
- Выделяем столбцы C:D и выбираем «Формат по образцу».
- Мышкой выделяем столбцы G:H.
Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.
Многократное копирование формата
Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:
- Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
- Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.
Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.
Обновлено: 15.04.2023
Если Вам нравится красиво оформлять свои документы, то рано или поздно Вы столкнетесь с неизбежной необходимостью копирования форматирования из одних ячеек в другие. Ведь оформлять заливки, шрифты, рамки и т.д. для каждой ячейки по отдельности — совершенно бессмысленно и утомительно. Проще оформить одну и скопировать оформление в другие.
Excel предлагает два основных способа копирования форматов: специальную вставку и формат по образцу. Разберем их подробнее.
Специальная вставка
1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать;
2) Скопируйте эти ячейки в буфер обмена ( Ctrl+C или правая кнопка мыши — Копировать );
3) Выделите ячейки или диапазон ячеек, куда нужно перенести форматирование;
4) Нажмите правую кнопку мыши и выберите пиктограмму вставки форматирования.
Пункт 4 можно выполнить по другому. Вместо пиктограммы форматирования можно выбрать «Специальная вставка. » (или нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V ) и в открывшемся диалоговом окне установить переключатель на пункт «форматы» . После нажатия ОК, форматирование применится к ячейкам.
Вставить форматирование можно несколько раз подряд (пока буфер обмена содержит скопированные исходные ячейки). Очистить буфер можно нажатием клавиши ESC .
Формат по образцу
Более удобным способом переноса форматирования является использование специальной команды «Формат по образцу». Она находится на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена» (в левом краю ленты).
Для копирования форматов с помоьщью этой команды выполните следующие шаги:
1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать.
3) После клика на кнопке рядом с курсором появится значок кисточки. Это признак того, что форматирование готово к переносу.
4) Выделите ячейки или диапазон ячеек, в которые нужно скопировать форматирование. Сразу после выделения к ним будет применено новое оформление.
Чтобы выйти из режима Форматирования по образцу нажмите клавишу ESC .
Имейте в виду, что при копировании форматирования копируются настройки шрифта, границ и заливки ячейки, высота и ширина, а также настройки условного форматирования. Проверка данных, если она была применена к исходным ячейкам, скопирована не будет.
Помимо ячеек, копирование форматов с помощью команды «Формат по образцу» можно применять к некоторым другим объектам (например, к автофигурам).
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Project Стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 OneNote 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Project Стандартный 2007 Excel Starter 2010 Project для Office 365 Больше. Основные параметры
Используйте кнопку Формат по образцу на вкладке Главная, чтобы быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, начертание и размер шрифта или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или изображениям. Формат по образцу позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому (это похоже на копирование и вставку форматирования).
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель примет вид кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить форматирование нескольких вариантов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть «Формат по4».
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Среди графических объектов Формат по образцу лучше всего подходит для рисунков, например автофигур. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.
На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.
Как использовать Формат по образцу в Word
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).
Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.
Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой. После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.
Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.
Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.
Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.
Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Ускорение работы с инструментом Формат по образцу
Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она «приклеится», то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.
Как использовать Формат по образцу в Excel
Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.
«Фокус» с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.
Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.
Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.
Подведём итоги
Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.
Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.
Копирование по образцу экономит много времени. Но если знать все возможные варианты использования этой функции, то можно быть еще эффективнее. В конце статьи вы найдете макрос, который можно использовать по нажатию на горячую клавишу.
Как пользоваться форматированием по образцу
Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.
Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.
Как правило формат по образцу используется следующим образом:
- Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
- На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
- Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки.
Приемы применения форматирования по образцу
- Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.
- Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.
- Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.
- Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.
- Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.
Создаем горячую клавишу на вставку форматирования
Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:
Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.
После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:
Как пользоваться горячей клавишей
Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.
- Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
- Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.
Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.
Читайте также:
- Устав школы в брянской области
- Алло мы ищем таланты сценарий для детского сада
- Отчет по родительскому собранию в начальной школе
- Задачи возрастной морфологии кратко
- Школы лидеры качества образования конкурс 2021
Формат по образцу — горячие клавиши в Excel. Как активировать форматирование по образцу, особенности функции, какие горячие клавиши использовать, фото.
Как активировать форматирование по образцу
Включить рассматриваемый режим можно следующим образом:
- Открыть Excel и выделить ячейку, у которой необходимо скопировать формат.
- Перейти в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажать на кнопку «Формат по образцу». Она располагается рядом со словом «Вставить».
Внешний вид кнопки «Формат по образцу» в Microsoft Office Excel. Для запуска функции по надписи достаточно нажать один раз
- Выделить диапазон ячеек в таблице, к которому нужно применить такое же форматирование, как и у исходного элемента. Когда пользователь отпустит левую клавишу мышки, операция завершится.
Выделение нужного диапазона ячеек для применения форматирования по образцу. На скриншоте показано копирование данных только одной ячейки
Обратите внимание! После активации данной функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок в виде метлы.
Источник: http://office-guru.ru/excel/format-po-obrazcu-goryachie-klavishi-v-excel.html
Копирование форматирования с помощью команды »Формат по образцу»
Смотрите также след код: кругляшками на конце) первой по счетуИзвестно, что по-умолчанию сказать и прямоугольник (копирования формата) инструментКнопка «Формат по образцу» ширина столбцов была т.п.). Чтобы научится если нужно создавать всю группу. Когда ячейки:Format Painter заголовок второго столбца текст или ячейку, нравится вид, нажмитеПримечание:Sub executPatternFormat() актуален 1, у второй в Ворде, если
с петельками/ушками на остается активным. Наверное, предназначена для одноразового идентична, нужно копировать эффективно использовать этот много похожих таблиц Вы закончите, кликнитеВозле указателя мыши также(Формат по образцу) или строки. Не форматирование которых хотите кнопкуМы стараемся какCommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).ExecuteViterAlex -2 и т.д., выделить текст то углах). поэтому у формата
и многоразового копирования формат немного иначе. полезнейший инструмент, выполните в одном или
по иконке команды появится небольшая малярная позволяет легко скопировать удается скопировать ширину, изменить, а затемФормат по образцу можно оперативнее обеспечивать
Application.OnKey «^%«: последний раз эта соответственно быстрый доступ и нажать [Ctrl][Shift][C]Дизайн курсора прилагаю, по образцу Excel форматов ячеек. Очень
Нажмите несколько раз комбинацию следующую задачу. Перед
на нескольких листах.Format Painter кисть – это форматирование выделенного фрагмента если строку или отпустите левую кнопкуи выберите то, вас актуальными справочнымиEnd Sub возможность была в
к первой кнопке то произойдёт копирование чтоб понятней было. нет горячих клавиш. часто приходится несколько клавиш CTRL+Z чтобы тем как сделать Одни ячейки обладают(Формат по образцу) говорит о том, в Excel и столбец, содержащий объединенные мыши. что вы хотите материалами на вашемSub Auto_open()
Word 2003. Больше будет через alt+1 формата, а при Ещё на клавише Об этом свидетельствует раз подряд копировать вернуть изначальный вид формат по образцу, процентным форматом, другие
еще раз, чтобы что формат успешно перенести его на ячейки.Советы: изменить, чтобы выглядеть языке. Эта страницаApplication.OnKey «^%«, «executPatternFormat» её нет. :rip: (можно их одновременно [Ctrl][Shift][V] произойдёт вставка.
Источник: http://excelka.ru/vba/excel-goryachie-klavishi-format-po-obraztsu.html
Как очистить формат в ворде?
Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат. На вкладке «Сообщение» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».
Источник: http://tankistka.ru/gde-nahoditsya-knopka-format-v-vorde/
Создаем горячую клавишу на вставку форматирования
Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:
‘**************************************************************’ Sub : PasteFormat’ Author : Желтов Алексей’ Date : 11.06.2017′ Purpose : Вставка формата по образцу’**************************************************************Sub PasteFormat() If Application.CutCopyMode = False Then _ MsgBox «Необходимо предварительно скопировать форматирование нажав Ctrl+C», vbOKOnly Or vbInformation, «Скопируйте формат»: Exit Sub Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=FalseEnd Sub
Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.
После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:
- На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
- В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
- В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.
Как пользоваться горячей клавишей
Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.
- Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
- Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.
Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.
Скачать
Источник: http://micro-solution.ru/excel/formatting/copy-format
Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word
Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Источник: http://top-office11.ru/word/goryachie-klavishi-format-po-obraztsu-word.html
Использование средства «Формат по образцу»
Используйте кнопку Формат по образцу на вкладке Главная, чтобы быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, начертание и размер шрифта или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или изображениям. Формат по образцу позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому (это похоже на копирование и вставку форматирования).
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.
Указатель примет вид кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, сначала необходимо дважды щелкнуть элемент Форматпо образцу.
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Среди графических объектов Формат по образцу лучше всего подходит для рисунков, например автофигур. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник: http://excelka.ru/vba/excel-goryachie-klavishi-format-po-obraztsu.html
Формат по образцу в Excel для оформления таблицы
Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.
Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.
Источник: http://excelka.ru/vba/excel-goryachie-klavishi-format-po-obraztsu.html
Как очистить форматирование во всем документе
В группе «Стили» присмотритесь к нижнему правому углу и увидите небольшой значок в виде обращенной вправо-вниз стрелки. Нажмите на него, чтобы отобразить панель настроек стилей. Самым первым пунктом на этой панели идет пункт «Очистить всё».
Источник: http://tankistka.ru/gde-nahoditsya-knopka-format-v-vorde/
Записки инженера
Доступным языком заметки по IT технологиям
Источник: http://excelka.ru/vba/excel-goryachie-klavishi-format-po-obraztsu.html