Мониторинг качества знаний excel

Скачать:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОНЫХ ШАБЛОНОВ EXCEL

ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МОНИТОРИНГОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

АННОТАЦИЯ. Статья посвящена осуществлению мониторинга результатов освоения основной образовательной программы в работе учителя-предметника и классного руководителя. Проведение мониторинговых исследований предполагает работу с большими объемами информации. Поэтому встает вопрос о максимальной автоматизации процессов обработки различного типа данных. Эту проблему позволяет решить использование MS Excel в качестве инструмента хранения и обработки данных.

КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА: ИКТ-компетентность, мониторинг результатов освоения основной образовательной программы, программа Excel, электронный шаблон.

Система оценки достижения планируемых результатов является одним из инструментов реализации требований Государственных образовательных стандартов основного общего образования к результатам освоения основной образовательной программы и направлена на обеспечение качества образования. Изменения, вносимые новыми Государственными образовательными стандартами, актуализировали необходимость появления нововведений, относящихся как к содержанию образования, так и к методике и технологии выявления его результатов. Оценивание должно быть направлено не просто на выявление недостатков, оно становится механизмом обратной связи, обеспечивающим непрерывность процесса совершенствования качества образования. В ходе реализации стандартов, в целях оптимизации образовательного процесса, педагоги имеют возможность перейти к использованию для сбора и обработки результатов мониторинга посредством электронных шаблонов, созданных в программе MS Excel.

Электронный шаблон – унифицированная форма электронного документа, позволяющая вносить конкретные данные и проводить количественный анализ в автоматическом режиме.

Документ состоит из граф, в которые вписываются имена учащихся и результаты учебной деятельности, остальные показатели считаются автоматически. Данные мониторинга объединяются в сводную таблицу, по которым строятся диаграммы.

При использовании электронных шаблонов:

• уменьшается время для подсчета данных, создания диаграмм;

• сокращается количество вычислений;

• отсутствуют погрешности при вычислении и, в результате, нет необходимости повторного пересчета.

Рассмотрим конкретные примеры использования шаблонов Ексель для проведения мониторинга в образовательной организации.

Шаблон «Мониторинг результатов освоения основной образовательной программы» (Рисунок 1) позволяет учителю-предметнику вести диагностику каждого класса по четвертям, семестрам и по итогам года, формируя базу данных за несколько лет. Учитель вносит следующие данные: класс, количество учащихся, количество полученных отметок различного номинала за четверть. Компьютер автоматически просчитывает средний балл, качество учебных достижений по каждому классу.

Для удобства пользователей, слабо владеющих программой Excel, ячейки, в которых заложены формулы и которые нельзя изменять, окрашены в серый цвет. Этот принцип используется во всех шаблонах. Данная форма позволит педагогу очень быстро отобрать нужную информацию для составления различных отчетов.

Рисунок 1

Аналитическая деятельность пронизывает все фазы деятельности педагога и является основой принятия решений, планирования, прогнозирования и коррекции, реализации воспитательного и образовательного процесса. Шаблон «Мониторинг контрольных работ» (Рисунок 2) поможет учителю — предметнику быстро сделать анализ проведенной контрольной работы, сравнить результаты выполнения контрольных работ по темам, по параллели, по одному классу, вести учет допущенных ошибок, хранить информацию о проведенных контрольных работах за длительный период.

Рисунок 2

В одном документе учитель-предметник может хранить данные по всем контрольным работам за год, по всем классам. В данном шаблоне предусмотрена графа «Выводы», в которую педагог вносит сведения о том, на что необходимо обратить внимание при работе над темой. Учитель, проводя мониторинг, определяет объем, уровень и качество усвоения учебного материала, выявляет пробелы в знаниях, как отдельных учащихся, так и у всего класса, что дает возможность вовремя проанализировать ситуацию, и выполнить коррекцию в знаниях учащихся, спрогнозировать свои действия.

Полноценное осуществление учителем педагогической деятельности предполагает реализацию всех ее компонентов. Причем преподавательская практика предполагает реализацию не только роли учителя-предметника, но и роли классного руководителя. Классный руководитель и его профессиональная компетентность являются системообразующим элементом воспитательной системы общеобразовательной организации, развитие которой приведет к ожидаемым изменениям всего воспитательного пространства. Одним из направлений, которому классный руководитель уделяет повышенное внимание, является контроль над посещаемостью и результатами освоения основной образовательной программы как класса в целом по каждому предмету, так и каждого учащегося в отдельности. Для автоматизации этого направления деятельности может быть использован шаблон «Текущий мониторинг результатов освоения основной образовательной программы и посещаемости». Данная таблица позволяет отслеживать результаты учебной деятельности учащегося и пропуски по каждому предмету. Учителю необходимо вписать фамилию ребенка, указать количество оценок разного номинала по каждому предмету. Остальные показатели (ячейки выделены серым цветом) программа посчитает автоматически.

Рисунок 3

В конце каждой четверти или полугодия классный руководитель подводит итоги результатов освоения основной образовательной программы, анализирует, по каким предметам результаты улучшились, где ситуация – наоборот – стала сложнее, отслеживает динамику каждого учащегося. Для этих целей может быть использован шаблон «Мониторинг результатов освоения основной образовательной программы класса» (Рисунок 4). Работая в этой таблице, учитель заполняет список класса в начале года, на остальных страницах шаблона список дублируется. Оценки вносятся по итогам четверти, остальные колонки заполняются автоматически. Полученные данные позволяют очень быстро подготовиться к классному часу и родительскому собранию, наглядно продемонстрировать родителям результаты окончания четверти, семестра, года, причем затраты времени для обработки данных минимальны.

Рисунок 4

В конце года после заполнения всех страниц файла выстраиваются диаграммы, в которых можно увидеть результаты каждого учащегося в сравнении.

Согласно Приложению №3 к приказу №725 от 23.08.2018 г. «О внесении изменений в Приказ Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 07 августа 2018 года № 691 «Об организации и осуществлении образовательной деятельности в общеобразовательных организациях Донецкой Народной Республики в 2018-2019 учебном году» к результатам индивидуальных достижений обучающихся, не подлежащих итоговой оценке качества освоения основной образовательной программы общего образования, относятся:

• ценностные ориентации обучающихся;

• индивидуальные личностные характеристики (патриотизм, толерантность, гуманизм и другие).

Обобщённая оценка этих и других личностных результатов освоения обучающимися основной образовательной программы осуществляется с помощью различных мониторинговых исследований. С этой целью можно использовать шаблон «Индивидуальные личностные характеристики» (Рисунок 5), который дает возможность быстро провести диагностику уровня ценностных ориентаций учащихся класса.

Рисунок 5

Классный руководитель вносит в таблицу фамилии учащихся, выставляет баллы согласно критериям в начале и конце года. Для удобства анализа результатов ячейки в зависимости от результата окрашиваются в разный цвет. По итогам мониторинга можно визуализировать данные в виде диаграмм, сравнив показатели на начало и конец учебного года по каждому учащемуся и по классу в целом.

Проблема мониторинга результатов освоения основной образовательной программы, посещаемости, ведения аналитической диагностики в современной образовательной организации является очень важной. Эту проблему позволяет решить использование MS Excel. Эта программа обладает многими возможностями, присущими современным программам для работы с базами данных. К тому же эта программа имеется во всех образовательных организациях. Использование таблиц Microsoft Excel не только дает возможность оперативного, упорядоченного сбора широкого спектра данных, их первичной обработки, визуализации собранной информации в виде диаграмм, графиков, сводных таблиц, но и использовать встроенные средства поиска, отбора и сортировки данных в таблицах. Поэтому работать с шаблонами в Excel просто, быстро и удобно.

Использование возможностей современных информационно – коммуникационных средств позволяет существенно облегчить ведение документации учителя – предметника, классного руководителя. Такой вариант мониторинга облегчит работу и покажет уровень ИКТ компетентности педагога.

Но хотелось бы отметить, что необходимо за цифрами статистики и работы с электронными программами, не потерять живое общение с учащимися, их развитие в процессе этого общения.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухаркина М.Ю., Полат Е.С. Современные педагогические и информационные технологии в системе образования: Учебное пособие. — М.: Академия, 2010. — 368 с.

2. Веракса, Н. Е. Мониторинг достижения ребенком планируемых результатов освоения программы / Н. Е. Веракса, А. Н. Веракса. — М.: Мозаика-Синтез, 2011.

3. Пермяков О.Е., Менькова С.В. Диагностика формирования профессиональных компетенций. Москва, 2010г.

4. Савва Л.И., Маминов С.В. Мониторинг качества школьного образования в современных условиях / Л.И. Савва, С.В. Маминов // Инновации в современном мире: сб. статей Межд. Научн.-практ. конф. . – Москва: РИО ЕФИР, 2015. – 74, С. 54-57, 55 с.

5. Третьякова Т.В., Павлова Р.С. Организация мониторинга качества обучения математике на основе результатов единого государственного экзамена // Фундаментальные исследования. – 2015. – № 2-1. – С. 156-161

6. Планета Excel. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.planetaexcel.ru/

Мастер-класс

Создание популярной, среди
преподавателей, программы в среде Excel, по расчёту уровня обученности, степени
обученности и качества знаний студентов, для выполнения отчётов, и для личного
мониторинга.

Математическая модель:

Степень обученности —  рассчитывается
по формуле: (к5*1+к4*0,64+к3*0,36+к2*0,14)/кс, где

к5 – количество «5»,

к4 – количество «4»,

к3 – количество «3»,

к2 – количество «2»,

кс – количество студентов выполнявших
работу.

ок – общее количество студентов в
группе

Качество знаний – рассчитывается по
формуле: (к5+к4)/кс,

Уровень обученности – рассчитывается
по формуле: (к5+к4+к3)/кс,

Средний балл – рассчитывается по
формуле: (к5*5+к4*4+к3*3+к2*2)/(к5+к4+к3+к2),

Дополним наши расчёты ещё несколькими
данными.

Количество явившихся кс,
количество не явившихся кн, и вычислим их процентное соотношение, для
этого:

Формула для расчёта % явившихся кс/ок,
формула для расчёта % не явившихся (ок-кс)/ок, и зададим формат ячейки
процентный.

Для частого использования этой задачи
потребуются знания работы в табличном редакторе Excel, и соответственно сама
программная среда.

Итак:

1.       
 Найти пиктограмму кликнуть по ней два
раза (ЛКМ).

2.       
  В открывшемся окне объединим ячейки A1-G1, и кликнем
по пиктограмме в меню задач  один раз ЛКМ, впишем в выделенное поле название
нашей таблицы «Мониторинг обучения студентов » 

3.       
Далее по образцу заполняем ячейки В2, C2,
D2, E2, F2, G2. A4, A5, A6, A7, A8, A9.                                                                                                                                                                                                                                                               
                                                            

4.       
Далее в ячейке B4, нужно прописать
формулу, соответствующую формуле СО. Запись любой формулы начинается со знака
«=». Далее формула, =(1*B3+0,64*C3+0,36*D3+0,14*E3)/F3. Для того чтобы
прописать ячейку, например B3, не обязательно переходить на англ. расклад,
достаточно просто кликнуть один раз ЛКМ по нужной ячейке, она сама пропишется в
формуле. Если верно прописана ячейка, то она выделяется определённым цветом.

5.    
в ячейке B5 – соответственно формулу, =(B3+C3)/F3,

6.    
в ячейке B6 – формулу, =(B3+C3+D3)/F3,

7.    
в ячейке B7 – формулу, =(5*B3+4*C3+3*D3+2*E3)/(B3+C3+D3+E3),

8.    
в ячейке B8 – формулу, =F3,

9.    
в ячейке B9 – формулу, =G3-F3,

10.  в
ячейке C8 – формулу, =B8/G3,

11.  в
ячейке C9 – формулу, =B9/G3.

Данные ячеек B3-G3, вводим в
соответствии с результатами контрольной работы или других КИМов.

Что касается формата ячеек: ячейки
B4,B5,B6 и C8,C9 должны быть процентными, поэтому, выделим их. Выделим сначала
ячейки B4-B6, нажмём на клавишу Ctrl, и удерживая её продолжим выделять ячейки
С8,C9. Найдем на панели задач пиктограмму,           кликнем один раз ЛКМ.  В
ячейке B7, уменьшим количество знаков после запятой, для этого, найдём
пиктограмму,   кликнем по ней несколько раз ЛКМ. 

12.  
 Далее сохранить работу на рабочий стол:
для этого, кликнуть по пиктограмме файл, сохранить как, рабочий стол, название файла.
                         

На основе данной работы, можно легко
рассчитать свою заработанную плату. Все данные, оклад, надбавки, категория и т.
д., можно прочитать в договоре работника.

Для повышения эффективности деятельности учителя в работе полезно использование компьютера. Работа по подведению итогов успеваемости – одна из самых рутинных. Мониторинг успеваемости – важное средство работы по повышению успеваемости в классе. Для составления таблицы мониторинга требуется небольшое количество времени, но полученные результаты дают наглядное представление об изменении успешности учащихся как по каждому предмету, так и индивидуально по каждому ученику.Предлагаю вашему вниманию методику подведения итогов успеваемости в классе с помощью табличного процессора. Благодаря применению описываемой методики времени на составление ведомости тратится меньше, а показатели среднего балла и рейтинга позволяют более наглядно представить динамику успешности как отдельного ученика, так и класса в целом в течение и учебного года, и всего периода обучения.

Автор: Александрова Наталья Львовна