Мой органайзер в excel

Вам нужно спланировать рабочий день, чтобы успеть закрыть важные дела? Используйте бесплатный шаблон в Excel из статьи. Он решит эту проблему. С его помощью вы сможете составить список задач, расставить приоритеты и выделить время на действительное важное и срочное. Скачать файл можно прямо из статьи. Ссылка находится после инструкции.

Задачи, которые решает шаблон

• Составление списка дел на день.
• Расстановка приоритетов и выделение важных и срочных задач, которые требуется закрыть в первую очередь.
• Работа с нагрузкой. Если вы запланируете больше дел, чем реально можно успеть сделать – шаблон отметит задачи, которые реально закрыть сегодня.

• Повышение личной эффективности.

Шаблон рассчитан на то, что запланированные дела займут максимум 6 часов времени. Оставшиеся 2 часа (из стандартного 8-ми часового рабочего дня) обычно уходят на звонки, перерывы, общение с коллегами и другие вещи. Поэтому все дела, которые выходят за лимит в 6 часов, Эксель будет выделять как не выполнимые.

В шаблоне есть строки для 20 дел. Обычно такого числа хватает для составления планов на день. При необходимости лимиты можно изменить. Пишите в комментариях, каких функций не хватает в планировщике – попробуем их сделать в следующих версиях.

Как пользоваться списком дел в Excel?

1. Скачайте файл с шаблоном по этой ссылке. Откройте его на компьютере. В шаблоне будет пример списка дел на день. Вы можете его очистить, чтобы заполнить таблицу своими данными.

Внимание! Не удаляйте информацию из ячеек, выделенных фоном. Там прописаны формулы.

2. Заполните поля таблицы:

Название поля	Что нужно в него вписать
A. Задача	Укажите в столбике список дел на день. Каждую задачу необходимо вводить в новой строке.
B. Важность	Здесь находится выпадающий список. У каждой задачи необходимо выбрать параметр с уровнем важности: «Важно» или «Не важно».
D. Срочность	Здесь нужно выбрать у каждой задачи уровень ее срочности – «Срочно» или «Не срочно».
G. Время, мин.	Укажите прогнозируемое время на закрытие задачи в минутах. Например, если планируете выполнить работу за 1,5 часа – укажите в поле цифру 90.

Пример заполнения данных. На скриншоте можно посмотреть, как выбирать значения из выпадающего списка:

3. Когда заполните список дел и укажите у каждого пункта его важность, срочность и время на выполнение – в поле F появятся цифры с указанием порядка (1,2, 3 и 4). Откройте фильтр в заголовке столбца F и выберите значение сортировки – «От минимального к максимальному». После этого дела в списке распределятся по их значению – от важных к менее важным.

Скриншот, как делать сортировку в списке дел в Экселе:

Результат работы. Вы видите, что срочные и важные дела стали первыми в списке:

4. В поле I можно посмотреть, какие дела реально успеть сделать за день, а какие – нет. На скриншоте выше видно, что на обновление портфолио на сайте не хватит времени.

По умолчанию шаблон определяет, какие задачи, в первую очередь из списка важных и срочных, можно успеть выполнить за 6 часов. Остальные помечает как невыполнимые. При необходимости алгоритм можно изменить путем редактирования формул в Excel.

Где скачать файл для составления планов на день?

Вы можете бесплатно скачать шаблон по этой ссылке. Он работает в программе Эксель. Его можно свободно распространять и делиться с другими людьми.

Если вам требуется дополнительный функционал, напишите комментарий под статьей. Постараемся его реализовать в следующих версиях.

Рекомендуем прочитать статьи:

• Бесплатная программ для учета времени в Excel
• Российский софт для офиса
• 116 сервисов для организации удаленной работы

• CRM-системы для малого бизнеса

Создание органайзера для руководителя в формате Excel

​Смотрите также​​ попробую. в последнем​: а что это?​ предложить свой вариант.​End Sub​ и время не​ ))) Умная, программистка,​ In Target​End If​ них бы галочку​ полет на луну​ ))​Построение Динамического матричного​ Всё!​Tamy​: А описание почитать?​ поделиться примером Буду​Tamy​ файле вставлен рисунок​Wasilich​Tamy​Guest​ ставится автоматический а​ прям твой идеал.​If Not Intersect(cc,​Next​ о выполнении бы​ на пушечном ядре​Таинственный незнакомец ))​ баланса предприятия в​Хочешь посмотреть один​: Он почему-то любит​Я видел, там​ очень благодарна за​: Здравствуйте! Руководитель поставил​

​RAN​​: Вы открывали пример?​

​: Wasilic, спасибо за​​: Можно.​ вручную ячейка защищена​АК90: Попросил. Потом​ Range(«C2:C5000»)) Is Nothing​Application.EnableEvents = True​

​ поставить ))​​ )​Netali​

​ EXCEL на основе​​ какщй=то день? Фильтр​ Excel. А я​ оно было​
​ помощь!​ задачу — создать​: Цифра 1 очень​

​ Какое сегодня число,​​ помощь!!!​Искренне Ваш К.Ф.И.ф.М..​ от изменений….​

​ посмотрел ‘программу’. Экселевский​​ Then​Application.ScreenUpdating = True​Netali​Guest​: А можно ли​

​ бухгалтерского баланса намного​​ в помощь​
​ вот не представляю​Tamy​

​Serge_007​​ органайзер в формате​ не похожа на​ и какой столбец​А как Вы​Guest​Guest​ файл. 2400 листов​With cc(1, 0)​End Sub​: Неправильно посмотрела…​: Ждите, (если вернусь).​

​ еще сделать планирование​​ ценнее, чем Органайзер​

​alex77755​​ как в нем​
​: где было? у​: Excel Text Organizer​ Excel. Необходимо, чтобы​ 1? Число 31​ активен?​

​ сделали, чтобы при​​: Netali, создайте другую​: «- Они положили​
​ вида ‘декабрь 2011,​.Value = IIf(Trim(cc)​Netali​

​Можно ли под​​———​

​ дел на будущую​​ в EXCEL!​: Ну или сделать​ можно сделать органайзер….​ меня скачался архив.​Tamy​

​ в органайзере отражались​​ ничем не напоминает​Просто, при открытии​ прокрутке (лист 1)​ тему. Ваш вопрос​
​ сырой порох, Карл!​ январь 2012, февраль​ = «», «»,​: Помогите пожалуйста разобраться​ днем недели поставить​»Господи, как умирать​ неделю, месяц ?​Netali​ форму с календарём​Wasilich​ когда его открываю,​: а что тут​ дела на каждый​

​ 31?​​ активным становится столбец​ крайним левым столбцом​
​ имеет только косвенное​…..​ 2012′. В каждом​
​ TimeValue(Now))​ с форматами ячеек…​ галочку о выполнении…а​
​ надоело.» ©​Можно ли еще​: Добрый день.​

​ и списками.​​: Ну, и мы​ то появляется установочный​ только платную помощь​
​ день, чтобы руководитель​Если есть большое​
​ соответствующий текущей дате.​ был столбец времени?​ отношение к этой.​

​- Этот сухой?​​ табличка дней 1-31​End With​Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal​ под числом время​

​Netali​​ сделать кнопочку «Добавить​Помогите сделать простенький​По календарю выбирать​ же не знаем​
​ файл. я его​ оказывают? я думала,​

​ смог посмотреть что​​ желание — замените​
​Перейдите на первый​Serge_007​Netali​ Проверенный?» ©​ и столбец ‘дела’.​End If​
​ Target As Range,​ выполнения, ну т.е.​: Ну можно ли​ неделю» ? при​ ежедневник в excel,​ данные с листа.​

excelworld.ru

Ежедневник

​ в 2007 excel​​ откройте снова.​ЗЫ В 2003​как вас можно​

​ Range(«C2:C100»)) Is Nothing​​Netali​
​ дело добавлялось в​И что бы​Подскажите пожалуйста, как​ дел​ подпишите как месяцы.​ вообще ничего не​: С чего Вы​ было какое-то время​ один год.​
​: наименования столбцов это​

​ -​​ гениальный таинственный незнакомец​
​ ставить-убирать ?​Netali​End Sub​ Then​

​: Вот так вот​​ любой день, а​
​ можно было в​
​ можно при помощи​alex77755​

​ Столбики на листе​​ появляется. даже ячеек​ взяли?!​ назад. Нужно чтобы​Wasilich​ же просто цифры,​Окно — Закрепить области​ ?​

​p.s. уж простите​​: Ну это прям​

​Guest​​Cancel = True​

​ ‘÷òîáû íå óéòè​​ временем…но не тот​
​ текущий ?​ дело ? (пока​ следующего вида.​ свою голову Data​ Строки как время.​Serge_007​: Serge_007, ой! это​

​ знаю как такое​​ что получилось​Tamy​ огромное за помощь!!!!​ либо защиты ячеек​

​ Range(«C2:C100»)) Is Nothing​​Netali​

​ из серии «Чего​​Serge_007​ Excel — это​

​: Я вам тоже,​​ дни в дате,​: Вам уже ответили!​ то из-за этой​

​Cancel = True​​Guest​

​: Кстати, на днях​​Target = vbNullString​Application.EnableEvents = False​

​ Я даже не​​ личности и во​ можно было бы​ сама снова.​ варианта на листах​ хочет моя левая​: Понятия не имею,​ таблицы и возможность​Если боссу и​ буквами? Прочтите еще​А, поскольку был​ защиты совершенно бесполезная​

​ ‘÷òîáû íå óéòè​​: Сего года, 1783.​ на Башорге не​
​End If​
​For Each cc​ думала что так​

​ не буду.​​ № 15.​
​ я понял, что​

​NadSch​​Target.Font.Name = «Marlett»​Netali​АК90: Щас сотрудница​End Sub​

​If Not Intersect(cc,​​ реализовать.​
​ свидетелях повторить известный​Всем заранее спасибки​Гость​: А если просто​

​: Странно, почему именно​​Tamy​

​ но как в​​Нудная и бестолковая​Tamy​ Вы выбрали предложенный​: Хотелось бы тоже​If Target =​: Спасибо, только вот​ с умилением в​

​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​ Range(«D2:D5000»)) Is Nothing​Это то что​ подвиг барона Мюнхгаузена​ ;)​

planetaexcel.ru

Создание органайзера для руководителя в формате Excel

​: Tamy!​​ внимательно почитать требования?​ в формате Excel.​: а то я​

​ Excel можно сделать​​ работа, рисовать за​: прикрепляю снимок документа.​
​ вариант, но сделать​ немного подредактировать ежедневник.​ vbNullString Then​ что то я​ глазах рассказывала мне,​

​ Target As Range)​​ Then​
​ нужно..​ — полет на​Guest​​Судя по всему,​

​Никто не говорит​​Для этих целей,​ открываю и у​

​ органайзер не представляю!!​​ кого-то клеточки. Разбирайтесь.​ который открывается у​

​ авто-выбор столбца с​​ Netali поделитесь пожалуйста​
​Target = «a»​ не разобралась…как галочку​ что ее гениальная​Dim cc As​With cc(1, -1)​Только вот номера​ Луну.» ©​: Netali, последняя (розовая)​ Ваш Руководитель либо​

​ о выполнении каких-то​​ существуют офисные утилиты​

​ меня вообще ничего​​ Поэтому прошу совета​Tamy​ меня. уточните, пожалуйста.​ текущей датой не​
​ тайной таинственного незнакомца.​Else​ ставить ? по​
​ 20-летняя внучка написала​ Range​.Value = IIf(Trim(cc)​

​ дел не получается​​:-)​ строка — это​ не знает, чем​ действий!​ .​

​ не появляется. даже​​ как создать такой​​: спасибо огромное за​​ где тут даты?​ сможете. Поэтому доделал​Wasilich​Target = vbNullString​ символу «a» или​

​ ей шикарную программу-ежедневник.​​Application.ScreenUpdating = False​ = «», «»,​ написать..»Защита листа»​Netali​

​ кнопки макросов:​​ Вас «загрузить», либо​Простой список: дата(возможно​Tamy​

​ ячеек экселевских нет…​​ органайзер или если​ помощь!!!!!!!! Вы мне​Tamy​ и выкладываю.​: То можно и​
​End If​ по двойному клику​СКАМ; ну ты​Application.EnableEvents = False​ TimeValue(Now))​Хотя они особо​

​: ;)​​Netali​​ ждет от Вас​​ время, событие, описание.​

​: Я согласна…​​Serge_007​ у кого-то есть​

​ ОЧЕНЬ ОЧЕНЬ помогли!!!!!!​​: сейчас еще раз​
​Tamy​ без лишних замечаний​End If​
​ на ячейку ?​ естественно познакомить попросил?​For Each cc​

​End With​​ и не нужны..вместо​Ну тогда уж​: Спасибо вам огромное​

excelworld.ru

​ креативных идей.​

Шаблоны Excel для ежедневников позволяют нам организовать каждый день, быть в курсе наших мероприятий и встреч и рассчитать , как распределить их так, чтобы они не совпадали друг с другом. Чтобы создать наш ежедневник в Excel мы можем разработать их самостоятельно с помощью программы Excel, или мы можем найти шаблон для скачивания, и приспособить его для создания индивидуализированных ежедневников.

Как создать ежедневник в Excel

Если мы хотим наш ежедневник для 2016 в Excel, первое, что нужно принять во внимание, это функции времени и даты Excel. С ними мы установим начало ежедневника в выбранный день года . Это позволяет нам с помощью простого перетаскивания расширять интервал дат на протяжении расчётного листа. Мы также должны будем включить в наш шаблон Excel для ежедневника ячейки для заметок чтобы записывать больше чем одну встречу.

Модели ежедневников для шаблонов в Excel

Перед тем как создать или скачать шаблон, мы должны выяснить, какой формат ежедневника для Excel лучше всего отвечает нашим потребностям. Ежедневники служат как для планирования встреч по годам, неделям или дням, так и для того чтобы вести наш рабочий ежедневник дня в Excel. Существует также возможность использовать календарь 2016 для Excel как ежедневник, особенно в случае шаблона Excel для еженедельного или ежемесячного ежедневника.

Ежедневник в Excel для скачивания

Здесь вы можете бесплатно скачать ежедневник для Excel с несколькими вариантами, чтобы установить первый день ежедневника, распределенными в различных расчётных листах, так что вы можете начать планировать свою ежедневную повестку дня в 2016 году начиная от желаемой даты, и это позволит вам использовать его в ближайшие годы, так как дату можно модифицировать.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.