Мой опыт работы в word

Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.

С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

Скачать программу Microsoft Word

Набор текста в документ

Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск», нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.

Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.

Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z».

Сохранение готового документа

Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:

1. Сохранение с помощью нажатия на отведённую под это клавишу в меню «Файл». Нажимаем на кнопку «Файл» в левом верхнем углу экрана, затем выбираем пункт «Сохранить как».

   Высветится окно, в котором будет предложено выбрать название документа и место, где он разместится после сохранения для доступа к нему.

   

   Сохранение методом «Сохранить как» возможно также нажатием комбинации клавиш, установленных в настройках программы. У версий разных годов выпуска эти комбинации по умолчанию могут отличаться. Комбинацией может быть как «Ctrl + Shift + S» так и «Shift + F12».

2. Быстрое сохранение возможно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + S» либо с помощью специальной кнопки над меню «Файл». Как и в пункте перед этим, вам будет предложено выбрать место хранения файла и его будущее местоположение. Если до этого файл уже существовал или вы производили его сохранение, окно высвечиваться не будет, а новое содержимое заменит старое.

Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.

При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

Работаем со шрифтом

Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.

Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.

Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.

Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A».

1. 1. Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.

1. 1. Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.

Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.

1. 1. Порой требуется масштабное изменение регистра текста по всему документу. Сам регистр отвечает за прописную и заглавную букву в тексте, какой именно она будет выглядеть. Пользователь может написать большой символ с помощью зажатия клавиши «Shift» и желаемой буквы либо включением «Caps Lock». Если нужно изменить регистр большого объема материала без переписывания, приходит на помощь функция «Регистр».

      При нажатии на данную кнопку нам предоставляются несколько параметров, выбор которых зависит от ваших предпочтений. Их действие можно увидеть на примерах, указанных в строках выбора. Как и в случае с изменением шрифта, перед применением параметра необходимо выделить фрагмент текста для обработки.

Выравнивание содержимого документа

Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:

• Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L»);
• Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E»);
• Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R»);
• Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E»).

Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:

1. 1. Выравнивание по левому краю:

1. 1. Выравнивание по ширине:

На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.

Изменение начертания текста

Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.

В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.

• • Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B»);

• • Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I»);

• • Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U»).

Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:

Вставка изображения в документ Word

1. 1. Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.

1. 1. В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка».

1. 1. В появившемся окне справа производим поиск по галерее с пустым запросом, то есть, ничего не вводя в строку поиска.

      Если картинки уже есть, искать их больше нет необходимости, достаточно прокрутить колёсиком мыши и выбрать желаемое изображение.

   2. Если же вы желаете вставить собственное изображение, сохранённое на компьютере, нажимаем кнопку левее с надписью «Рисунок».

В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.

Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.

6 декабря 2021 г.

Microsoft Word — это программа, которая позволяет пользователям создавать оригинальные документы, изображения, таблицы и другую графику для личного или профессионального использования. Опыт работы с Microsoft Word стал необходимым навыком для многих работодателей, и многие рабочие места используют программу для выполнения основных задач каждый день. Если вы заинтересованы в прохождении собеседования на работу, требующую использования Microsoft Word, может быть полезно понять, какие типы вопросов вы, вероятно, получите о программе.

В этой статье мы перечислим пять наиболее распространенных вопросов, связанных с Microsoft Word, объясним, почему они актуальны, и предоставим образцы ответов, которые помогут вам при подготовке к собеседованию.

Вот несколько общих вопросов, которые потенциальный работодатель может задать вам относительно вашего знакомства с Microsoft Word:

1. Опишите свою предысторию, используя Microsoft Word.

Этот вопрос, скорее всего, возникнет, если вы проходите собеседование на должность, требующую понимания Microsoft Word. Работодатели задают этот вопрос, чтобы лучше понять ваше знакомство с программой помимо того, что вы указали в своем резюме. Этот вопрос позволяет дать подробный ответ о вашем опыте работы с Word, в том числе о различных проектах или задачах, для выполнения которых вы использовали программу.

Пример: «Я использую Word с начальной школы. На протяжении всей моей академической карьеры Word был моей предпочтительной программой для создания оригинальных документов, поэтому я очень хорошо знаком с его уникальными функциями. Только во время учебы в колледже я выполнил не менее 1000 работ и другие задания, используя Microsoft Word. Моя предыдущая работа требовала, чтобы я использовал Word каждый день для создания различных таблиц и инфографики для страниц моего работодателя в социальных сетях, поэтому я чувствую себя особенно комфортно с этими функциями».

2. Как вставить изображение в документ Microsoft Word?

Менеджер по найму может попросить вас объяснить, как вставлять изображения в Word, если создание графических или мультимедийных документов является обычной частью работы. Если вы проходите собеседование на работу, которая требует от вас создания оригинальных информационных бюллетеней, статей или объявлений, знание того, как вставлять изображения, может оказаться полезным навыком для создания привлекательного контента. Как и многие уточняющие вопросы, интервьюер также может использовать ваш подход к ответу на этот вопрос, чтобы понять ваш стиль общения.

Пример: «Вставка изображения в Word на самом деле является простым процессом, в зависимости от источника изображения. Если вы вставляете изображение из Интернета, вам сначала нужно щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и сохранить его в своих загрузках. Откройте Word и щелкните вкладку «Вставка» на панели инструментов или вы можете щелкнуть раскрывающийся список «Изображения» и загрузить изображение со своего устройства.

Если вы вставляете изображение из библиотеки Word или прямо из Интернета, нажмите «Стандартные изображения» или «Изображения из Интернета», чтобы найти то, что вам нужно. После того, как вы выбрали правильное изображение, нажмите «Вставить», и изображение должно появиться в вашем документе, где вы сможете отредактировать его и изменить его размер в соответствии с вашим проектом».

3. Как добавить в документ сноски и концевые сноски?

Сноски и концевые сноски — это два элемента документа, которые могут предоставить аудитории важную информацию. Для работы, которая требует написания обширных заметок, инструкций или любого другого информативного текста, понимание того, как использовать и вставлять сноски и концевые сноски, может существенно повлиять на степень ясности статьи.

Пример: «Вставка сносок или концевых сносок — относительно простой процесс. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть место в документе, куда вы хотите добавить сноску, а затем нажать «Вставить» на верхней панели инструментов и перейти к «Вставить сноску». ‘. Это автоматически создаст отметку, которая обычно представляет собой число, рядом с текстом, который вы хотите отметить, который совпадает со сноской внизу страницы. Введите текст сноски, чтобы завершить процесс.

Для концевых сносок процесс идентичен, за исключением того, что вы нажимаете «Вставить концевую сноску», которая находится непосредственно рядом с вкладкой сноски в разделе «Вставка» на панели инструментов».

4. Опишите, как бы вы ограничивали и разрешали доступ к документу для определенных людей.

Одним из основных преимуществ использования программного обеспечения для создания документов, такого как Microsoft Word, является то, что оно позволяет нескольким людям работать над проектом одновременно. Если ваша потенциальная работа связана с сотрудничеством и конструктивной критикой, понимание того, как включить доступ для редактирования, важно для обеспечения выполнения задач. Если ваш работодатель беспокоится о конфиденциальности, его также может заинтересовать ваш опыт ограничения доступа к документам.

Пример: «Microsoft Word дает пользователям возможность делиться документами с определенными людьми и ограничивать доступ к его содержимому для всех, у кого нет доступа. Для этого просто щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Появится раскрывающийся список, в котором вы можете щелкнуть значок «Пригласить людей» и ввести имена и адреса электронной почты тех, кого вы хотите пригласить в документ.

Затем вы можете выбрать, могут ли приглашенные вами люди редактировать документ, а не просто иметь доступ к просмотру. После завершения этого процесса любой, кто не приглашен для просмотра или редактирования документа, не сможет получить к нему доступ.

5. Как настроить панель инструментов в Microsoft Word?

Интервьюер может узнать об этом навыке, чтобы помочь им оптимизировать будущие процессы для писателей или создателей контента в своей компании или организации. Например, задание, при котором сотрудники создают информационные таблицы, может включать в себя наиболее важные инструменты на панели инструментов для всех сотрудников. Это может обеспечить единообразие процедур во всей организации.

Пример: «Чтобы настроить панель инструментов в Word, сначала щелкните правой кнопкой мыши пустое место на панели инструментов, чтобы открыть раскрывающийся список. В этом раскрывающемся списке перейдите на вкладку «Настроить ленту», которая предложит список различных вкладок, которые вы можете добавлять, удалять, переупорядочивать или переименовывать на панели инструментов. Вы можете выбрать, какие конкретные инструменты вы хотите использовать на своих основных вкладках, например «Вставка» или «Главная». Вы также можете скрыть пользовательские или стандартные вкладки, когда это необходимо, в зависимости от инструментов, которые вы, скорее всего, будете использовать».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.