Модель ячеек ms excel

Каждая
ячейка таблицы имеет следующие
характеристики:

          
адрес

содержимое

          
изображение

          
формат

          
имя

          
примечание
(комментарий)

Адрес
ячейки
— номер столбца и строки, используется
в формулах (в виде относительной,
абсолютной или смешанной ссылки, а
также для быстрого перемещения по
таблице.

Содержимым
ячейки
может быть:

• число
  (целое со знаком или без (-345), дробное с
  фиксированной точкой (253,62) или с плавающей
  точкой (2,5362е+2));

• текст;

• формула.
  Формула — всегда начинается со знака
  “=“ и может содержать:

• числовые
  константы,

• абсолютные
  или относительные ссылки на адреса
  ячеек,

• встроенные
  функции.

Изображение
— то, что пользователь видит на экране
монитора. Если содержимым ячейки является
формула, то изображением будет ее
значение. Текст, помещенный в ячейку,
может быть “виден” целиком, либо (если
соседняя ячейка не пуста) столько
символов, какова ширина ячейки. Изображение
числа зависит от выбранного формата.
Одно и то же число в разных форматах
(дата, процент, денежный и т.д.) будет
иметь различное изображение.

Формат
ячейки
— формат чисел, шрифт, цвет символов, вид
рамки, цвет фона, выравнивание по границам
ячейки, защита ячейки.

Имя
— используется как замена абсолютного
адреса ячейки для использования его в
формулах.

Использование
определенных имен облегчает понимание
назначения формулы. Например, формулу
=СУММА(Продано_в_первом_квартале)
легче опознать и понять, чем
=СУММ(C20:C30).

ПРИМЕР
1. Если назначить ячейке А20 имя “Х”,
В20
имя “Y”,
C20 можно
поместить формулу: =X^2 + Y^2 вместо формулы
= A20^2 + B20^2. Но при копировании формулы
адрес ячейки меняться не будет.

ПРИМЕР
2.
На
листе ЛИСТ1 выделен диапазон A1 : C10,
для которого задано имя Example1.

Функция
=МАКС(Example1) возвращает максимальное
значение данного диапазона, причем
эту функцию можно использовать на разных
листах книги. Формула = A6 Example1 определяет
ячейку A6 из диапазона Example1

Присвоить
имя диапазону можно следующим образом:

-Выделить
диапазон

-В
меню Вставка->Имя->Присвоить

-В
окне Присвоение
имени
ввести имя, нажать кнопку OK

Аналогично
можно присвоить имя ячейке

Допустимые
знаки. Первый знак в имени должен быть
буквой или знаком подчеркивания.
Остальные знаки имени могут быть:
буквами, числами, точками и знаками
подчеркивания.

Ссылки
на ячейки как имена. Имена не могут
иметь такой же вид, как и ссылки на
ячейки, например Z$100 или R1C1.

В
имени может быть больше одного слова,
но пробелы недопустимы. В качестве
разделителей слов могут быть использованы
знаки подчеркивания и точки — например:
Налог_на_продажи или Первый.Квартал.

Имя
может содержать до 255 знаков.

Учет
регистра в именах. Имя может состоять
из строчных и прописных букв, но Microsoft
Excel их не различает. Например, если
создано имя «Продажа», а затем в той же
книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то
второе имя заменит первое.

Примечание
— сопроводительный текст к содержимому
ячейки. Ввести примечание в ячейку можно
с помощью меню ВСТАВКА / ПРИМЕЧАНИЕ.
Ячейка, имеющая примечание, отмечается
в рабочем листе точкой в правом верхнем
углу.

Дополнительная
информация о заголовках(именах диапазонов)

Если
нужно сослаться на количество «Изделия
3» в Восточном филиале (значение которого
равно 110,00), можно использовать формулу
=Изделие 3 Восток. Пробел в формуле между
«Изделие 3» и «Восток» — это оператор
(Оператор. Знак или символ, задающий тип
вычисления в выражении. Существуют
математические, логические операторы,
операторы сравнения и ссылок.) пересечения
диапазонов. Этот оператор предписывает
Microsoft Excel вернуть значение из ячейки,
находящейся на пересечении строки,
помеченной «Восток», и столбца, помеченного
«Изделие 3».

Примечание.
По умолчанию Microsoft Excel не распознает
заголовки в формулах. Чтобы использовать
заголовки в формулах, выберите команду
Параметры в меню Сервис. На вкладке
Вычисления в группе Параметры книги
установите флажок Допускать названия
диапазонов.

Многоуровневые
заголовки. Если на листе используются
заголовки столбцов и строк, эти заголовки
можно использовать при создании формул,
ссылающихся на данные листа. Если лист
содержит многоуровневые заголовки
столбцов — в которых за заголовком в
одной ячейке ниже следуют один или более
заголовков — можно использовать эти
заголовки в формулах, ссылающихся на
данные листа. Например, если в ячейке
E5 находится заголовок «Запад», а в ячейке
E6 — заголовок «Проект», то формула
=СУММ(Запад;Проект) возвращает общее
значение для столбца «Запад Проект».

Порядок
заголовков. При использовании ссылок
на данные с помощью многоуровневых
заголовков вы ссылаетесь на данные в
порядке, в котором отображаются заголовки,
сверху вниз. Если заголовок «Запад»
находится в ячейке F5, а заголовок
«Фактически» — в ячейке F6, то можно для
обращения к фактическим объемам продаж
для запада использовать в формуле ссылку
«Запад;Фактически». Например, чтобы
вычислить среднее значение фактических
объемов продаж для запада, следует
использовать формулу =СРЗНАЧ(Запад;Фактически).

Использование
дат в качестве заголовков. Если с
помощью диалогового окна Заголовки
диапазонов создаются заголовки,
содержащие год или дату, то при вводе
формулы Microsoft Excel определяет дату как
заголовок путем заключения ее в одинарные
кавычки. Например, пусть лист содержит
два заголовка «2007» и «2008», определенных
в диалоговом окне Заголовки диапазонов.
При вводе формулы =СУММ(2008) год автоматически
заключается в кавычки: =СУММ(‘1997’).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

15.1. Как обратиться к ячейке

15-01-Excel Обращение к ячейкам.xlsm — пример к п. 15.1.

Мы добрались до ячеек, работа с которыми осуществляется, в основном, через объект типа Range. Выше мы немного работали с ячейками, а теперь рассмотрим их наиболее интересные методы и свойства.

Выше мы уже обращались к ячейкам в некоторых примерах. Здесь мы кратко обобщим и поясним основные способы обращения к ячейкам.

Можно адресовать ячейку или диапазон ячеек, указав их адреса в стиле A1. Здесь и далее мы используем метод Select объекта Range, который выделяет ячейки (листинг 15.1.)

ActiveSheet.Range("A2").Select

Для обращения к диапазону ячеек нужно знать верхнюю левую и нижнюю правую границы диапазона. Например, для обращения к диапазону высотой в одну строку от A2 до E2 или к диапазону A2:E4 — понадобится такой код (листинг 15.2.)

ActiveSheet.Range("A2:E2").Select
ActiveSheet.Range("A2:E4").Select

Можно воспользоваться конструкцией с использованием объекта Cells, который позволяет обращаться к отдельной ячейке по ее индексу в формате R1C1. Чтобы обратиться к ячейке A5 таким способом, нужно заметить, что она расположена в пятой строке и первом столбце (листинг 15.3.):

ActiveSheet.Cells(5,1).Select

Можно объединить использование Range и Cells, указав координаты ячеек при адресации диапазона с помощью Cells (листинг 15.4.).

ActiveSheet.Range(Cells(5, 4), _
        Cells(7, 5)).Select

Нам уже встречалось использование Cells для доступа к группам ячеек в цикле — в качестве индексов ячеек можно использовать переменные (листинг 15.5.)

For i = 1 To 3
        For j = 1 To 3
            ActiveSheet.Cells(i, j).Select
            Application.Wait (Now + _
            TimeValue("0:00:01"))
            p = p + 1
            Selection = p
        Next j
    Next i
ActiveSheet.Range("A1:E5").Clear

Здесь мы циклически выделяем ячейки диапазона A1:C3, делая задержку на 1 секунду после каждого выделения и выводя количество прошедших с начала работы программы секунд. Здесь мы воспользовались для выделения ячейки уже знакомым вам методом Select, а для ввода данных в выделенную ячейку применили объект Selection, который в данном случае ссылается на выделенную ячейку. В конце мы очистили диапазон A1:E5 от введенных данных.

Объект Selection — это еще один способ работы с ячейками, однако он используется сравнительно редко, так как к ячейкам удобнее обращаться по их именам.

Выше мы использовали прямое обращение к ячейкам активного листа, без использования объектных переменных.)

Dim obj_MyCells As Range
Set obj_MyCells = ActiveSheet.Cells(5, 5)
obj_MyCells.Select

Помимо обращения к отдельным ячейкам или их диапазонам, Excel предусматривает возможность обращения к строкам и столбцам, а так же — к листу целиком.

В листинге 15.7 мы сначала выделяем столбец A, потом столбец B, используя коллекцию Columns (столбцы), 3-ю строку, используя коллекцию Rows (строки) а далее — лист целиком.

ActiveSheet.Range("A:A").Select
    ActiveSheet.Columns("B:B").Select
    ActiveSheet.Range("3:3").Select
    ActiveSheet.Rows("4:4").Select
    ActiveSheet.Cells.Select

Еще один способ обращения к ячейкам — применение именованных диапазонов (коллекция Names ) мы рассмотрим ниже. А теперь поговорим о методах и свойствах объекта Range.

15.2. Методы Range

15.2.1. Activate — активация ячейки

15-02-Range Activate.xlsm — пример к п. 15.2.1.

Позволяет выбрать ячейку в выделенном диапазоне. Даже когда выделен диапазон ячеек, активной является лишь одна из них. Чтобы изменить эту активную ячейку, и применяется данный метод. Если использовать вместо метода Activate метод Select, то ячейка будет выделена, а остальное выделение — снято. В то же время, если попытаться активировать ячейку, расположенную вне выделенного диапазона, выделение снимется, и активированная ячейка окажется выделенной.

Например, в листинге 15.8. мы сначала выделили диапазон ячеек, а потом, не снимая выделения, сделали одну из ячеек диапазона активной.

Range("A1:E5").Select
    Range("C2").Activate

15.2.2. AddComment — добавляем комментарии к ячейкам

Позволяет добавлять комментарии к ячейкам. Если вы формируете какой-нибудь Excel-документ программно, вы можете добавить в некоторые ячейки комментарии для пояснения данных, которые в них хранятся. В листинге 15.9. мы добавляем комментарий к ячейке C3.

Range("C3").AddComment ("Проверка комментария")

В правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник, а наведя мышь на ячейку, можно увидеть текст комментария (рис. 15.1.).

15.2.3. AutoFit — автонастройка ширины столбцов и высоты строк

Позволяет автоматически подстроить ширину столбцов и высоту строк, входящих в диапазон. Это удобно делать, чтобы придать автоматически генерируемым таблицам привлекательный вид.

Метод можно применять как к диапазону, так и к отдельным строкам или столбцам.

Например, код в листинге 15.10. позволяет автоматически подобрать ширину столбцов A, B, C, D, E, руководствуясь данными, расположенными в первой строке этих столбцов. Если в других строках столбцов будут более длинные значения — они не будут приняты во внимание.

ActiveSheet.Range("A1:E1").Columns.AutoFit

Мы не случайно обращаемся здесь к свойству Columns объекта Range — иначе метод AutoFit не работает. Если же в подобном вызове не задавать конкретной строки, а выполнить эту команду так (листинг 15.11.), то ширина столбцов A — E будет подстроена таким образом, чтобы наилучшим образом вместить самое длинное из значений, хранящихся в ячейках, принадлежащих столбцам.

ActiveSheet.Range("A:E").Columns.AutoFit

15.2.4. Clear, ClearComments, ClearContents, ClearFormats — очистка и удаление

Метод Clear позволяет очистить диапазон — он удаляет данные и форматирование из ячеек. Например, в листинге 15.12. мы очищаем от форматирования сначала диапазон A1:E5, а потом — весь лист.

ActiveSheet.Range("A1:E5").Clear
Activesheet.Cells.Select
Selection.Clear

Другие методы, название которых начинается с Clear, позволяют очищать ячейки от соответствующих им объектов.

ClearContents очищает содержимое ячеек, не затрагивая форматирование. Если вы выделите ячейки и нажмете клавишу Del на клавиатуре — вы добъетесь того же эффекта.

ClearFormats очищает лишь форматирование ячеек, не затрагивая содержимого.

15.2.5. Copy, Cut, PasteSpecial — буфер обмена

Выше мы уже рассматривали команды для работы с буфером обмена в MS Excel. Метод Copy копирует содержимое диапазона в буфер обмена, Cut — вырезает, PasteSpecial осуществляет специальную вставку.

Как ни странно, объект Range не поддерживает метод Paste, осуществляющий обычную вставку, однако, этот метод поддерживает объект Worksheet.

15.2.6. Delete — удалить диапазон

Удаляет выделенный диапазон — остальные ячейки сдвигаются, занимая его место.

15.2.7. Merge, UnMerge — объединение ячеек

15-03-Range Merge.xlsm — пример к п. 15.2.7.

Merge позволяет создать одну объединенную ячейку из заданного диапазона.

UnMerge разбивает объединенную ячейку на обычные ячейки.

Объединенные ячейки удобно использовать для хранения в них названий таблиц.

В листинге 15.13. мы программно формируем таблицу шириной в 10 ячеек. Заполняем ее данными, автоматически подстраиваем ширину столбцов под введенные значения. После этого вводим в левую верхнюю ячейку строки, которая расположена над таблицей, название таблицы, и объединяем все ячейки до конца таблицы, расположенные левее строки с названием. В итоге название будет отображено в одной большой строчке, занимающей всю верхнюю часть таблицы (рис. 15.2.).

'Заполняем область C3:L2
    'случайными целыми числами
    For i = 1 To 10
        For j = 1 To 10
            ActiveSheet.Cells(i + 2, j + 2) = _
            Int(Rnd * 100)
        Next j
    Next i
    'Выравниваем размер столбцов
    ActiveSheet.Range("C:L").Columns.AutoFit
    'Записываем название таблицы
    'в ячейку верхней строчки
    Range("C2") = "Название таблицы"
    'Объединяем ячейки над таблицей
    Range("C2:L2").Merge

15.2.8. Select — выделение ячейки

15-04-Range Select.xlsm — пример к п. 7.7.2.8.

Выделяет ячейки или ячейку. Выделив ячейку, к ней можно обращаться, используя объект Selection. Так же этот объект можно использовать для работы с ячейками, предварительно выделенными пользователями.

Например, в листинге 15.14. мы находим сумму чисел, которые хранятся в ячейках диапазона, выделенного пользователем перед запуском макроса.

Dim obj_Range As Range
    Dim num_Sum
    'Обращаемся к каждой ячейке
    'в выделенной области
    For Each obj_Range In Selection.Cells
        num_Sum = num_Sum + Val(obj_Range)
    Next
    MsgBox ("Сумма выделенных ячеек: " & _
    num_Sum)