Мобильный excel сводные таблицы - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
При этом будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.

Примечание: Если щелкнуть Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Дополнительные сведения.
Выберите место размещения отчета сводной таблицы. Выберите Новый лист, чтобы разместить сводную таблицу на новом листе или существующем листе, а затем выберите место, где будет отображаться новая сводная таблица.
Нажмите кнопку ОК.

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Примечание: В зависимости от настроек вашей организации на кнопке может отображаться название организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)»

Получение из внешнего источника данных

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значений .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:

На карточке Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист , чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Область будет обновлена новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Получение из Power BI

В области Поля сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Дополнительные вычисления

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы , а затем выберите Обновить.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.
Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.
Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:
Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы .

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».
В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.
Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая позволяет легко быстро изменять ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

Суммировать по

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число….

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.
Дополнительные вычисления

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.
Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Советы и рекомендации по форматированию данных

Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.
Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите любое место в данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).
Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Статьи по теме

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Создание сводной таблицы с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах

Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вычисление значений в сводной таблице

Удаление сводной таблицы

Источник

Офисные приложения на мобильных платформах появились уже достаточно давно. И компания Microsoft, как практически монополист этих программ на ПК, просто не могла остаться в стороне. Поэтому, хотя и с запозданием, она выпустила собственный офисный пакет для Android. В него вошли все популярные приложения, в число которых входит и редактор электронных таблиц Microsoft Excel

Мобильная версия Excel во многом похожа на это же приложение для ПК. Единственное существенное различие между ними состоит в измененном интерфейсе. Мобильный Excel адаптирован специально для смартфонов/планшетов.

Основные возможности Excel для устройств на Android

Первое, что заслуживает внимания – это бесплатность. Программой можно пользоваться какое угодно количество времени без необходимости производить оплату. При этом в ней доступны в том числе облачные функции. В частности, пользователь может:

сохранять таблицы в одном из сервисов (в том числе One Drive – он доступен по умолчанию);
быстро делиться документами, расшаривая доступ по ссылке (отправленный документ можно посмотреть как в офисных приложениях, так и в браузере);
получать доступ к сохраненным таблицам с любого устройства и из любого места.

После редактирования и закрытия документа при его последующем открытии программа отображает тот участок, с которым в последний раз производилась работа. Очень удобно, когда в таблицах много данных.
Остальной функционал почти полностью соответствует тому, который присутствует в Excel

для компьютеров. Так, в приложении можно создавать таблицы большого размера, писать формулы, делать графики и диаграммы и т.д.

Внимание! Excel является бесплатным для любых устройств, диагональ экрана которых составляет менее 10,1 дюйма. Для работы с ним на планшетах/ноутбуках большего размера требуется подписка Office 365.

Открытие файлов XLSX на Android

По умолчанию на платформе Андроид отсутствуют средства, поддерживающие рассматриваемый формат файлов, но при этом нужные приложения могут быть загружены бесплатно из Google Play Маркета. Нами будет уделено внимание только универсальным вариантам, в то время как существует и более простое ПО, нацеленное на просмотр содержимого без внесения изменений.

Способ 1: Microsoft Excel

Так как изначально формат XLSX создан специально для Microsoft Excel, данное ПО является лучшим вариантом для простого просмотра и редактирования таблицы со смартфона. Приложение является бесплатным и совмещает в себе большинство функций официального софта на ПК, включая не только открытие, но и создание подобных документов.

После установки и запуска приложения через меню в нижней части экрана перейдите на страницу «Открыть». Выберите один из вариантов месторасположения XLSX-файла, например, «Это устройство»или «Облачное хранилище».

Дальше появится уведомление об открытии и на странице отобразится содержимое XLSX-файла. Его можно будет как отредактировать и сохранить, так и ограничиться просмотром, используя масштабирование двумя пальцами.

Кроме открытия из приложения можете выбрать программу в качестве средства обработки при использовании любого файлового менеджера. Для этого выберите вариант «Открыть как» и укажите MS Excel.

За счет поддержки функции общего доступа к файлам после авторизации в Microsoft Excel можно будет работать с файлами XLSX, находящимися на других устройствах. Воспользоваться учетной записью также следует для доступа к некоторым настройкам и заблокированным возможностям в бесплатной версии. В целом же рекомендуем использовать именно это приложение из-за полной совместимости с документами.

Способ 2: Google Таблицы

Официальные приложения от Google лучше всего работают на Android при сравнительно небольшом весе и отсутствии навязчивой рекламы. Среди подобного ПО для открытия файлов XLSX отлично подойдут Google Таблицы, мало чем отличающиеся от MS Excel в плане оформления, но предоставляющие лишь основные функции.

Удобство использования Excel для Android

Мобильная версия Excel хотя и не настолько удобна, как оригинальная программа, но с ее помощью все равно можно относительно быстро составлять таблицы. Этому, в частности, способствует специальный режим просмотра.
Чтобы интерфейс не мешал пользователям работать с программой, его элементы автоматически скрываются. Благодаря этому во время работы с приложением большую часть экрана занимает непосредственно таблица.

Также для удобства пользователей в программе реализованы функции интеллектуального выделения и исправления. Это позволяет быстро редактировать и вписывать данные, совершая меньше ошибок.

Excel для Андроид – приложение, которое позволяет всегда и везде иметь возможность работать с электронными таблицами. Оно будет полезно как руководителям компаний и их подчиненным, так и, например, студентам.

СКРИНШОТЫ

Возможности и особенности

Адаптация под использование на мобильных устройствах – приложение разработано специально для гаджетов с максимальной диагональю экрана 10,1 дюймов. Все основные команды активируются буквально в одно касание, позволяя работать практически на ходу.

Богатый функционал – главная причина скачать Excel на андроид. Пользователь сможет просматривать, редактировать и создавать новые таблицы на своем гаджете, добавлять и менять формулы, строить графики и диаграммы. Поддерживаются фильтры и другие привычные по настольной версии опции, ведется журнал изменений, вносимых в файл.

Подключение к облачному хранилищу – помимо автоматического сохранения документов, приложение поддерживает синхронизацию с облаком. Пользователь может работать с таблицами, хранящимися на Google Диске, в Dropbox, OneDrive и других аналогичных хранилищах. Это также помогает обмениваться информацией с другими пользователями. Им достаточно отправить ссылку на файл для получения доступа к таблице.

Файл с таким расширением – это Microsoft Excel, где создают таблицы и графики. Не всегда возможно пользоваться приложениями, которые есть на ПК, чтобы его запустить. Однако есть программы, которые знают, как открыть файл xls без проблем и сложностей.

Программы для запуска файлов xls

В наше время существуют программы, которые быстро открывают подобные расширения. Установите их на своем девайсе, чтобы иметь возможность работать с комфортом.

LibreOffice

Это программа для чтения xls файлов, которая отличается наличием нужных исходников для открытия электронных таблиц. Вас ожидает комфортная работа с текстом и презентациями.

Примечание: Также в этой разработке присутствует редактор формул, СУБД и прочие полезные функции.

Можно скачать ее бесплатно! LibreOffice — доступна на нашем сайте.

MS Office Excel

Если вы не знаете, формат xls чем открыть, подойдет этот вариант. Стандартное приложение, которое идет в пакете Майкрософт Ворд. Работа с таблицами простая, поэтому в особенностях операций разберется любой пользователь. Можно создавать графики и диаграммы, отчеты и прочие документы.

DocuFreezer

Эта программа для открытия файлов xls позволяет конвертировать документы с расширениями PDF, JPG, TIFF и PNG. Подходит для открытия расширения. Можно работать с несколькими документами в одно время, не пользуясь сторонними продуктами. Интерфейс простой и понятный, что дает неопытным пользователям возможность быстро его освоить. Достаточно просто выбрать папку для сохранения и запустить процесс конвертации.

FileOptimizer

Она предназначена для сжатия размеров документов. Простое меню не вызовет проблем. Конвертировать можно разные форматы: от PDF до MP3. Памяти эта разработка много не отнимет, ведь весит она мало.

OpenOffice

Начать работу можно легко и быстро. Достаточно просто ее запустить и выбрать тип документа. В результате вы работаете с таблицами и графиками, не сталкиваясь со сложностями. Скачать программу Open Office можно у нас на сайте.

Как открыть файл xls на андроид

Легка разобраться, как открыть файл xls на андроид, если знать, что для этого нужно. Открывать документы в таком случае нужно с помощью специальных программ. Их можно скачать в интернете бесплатно. Установка отнимет буквально две минуты.

MS Office

Предназначена для работы с данным форматом. Вы получите доступ ко всему функционалу, чтобы создавать любые графики. Инструментов в этой разработке достаточно много.

Quickoffice

Если вы думаете, какой программой открыть файл xls, данный вариант подойдет. Это приложение, которое создано для Андроид. Вы будете редактировать, создавать и просматривать таблицы. Инструментов достаточно, меню понятное и доступное. Удобный вариант для ежедневного использования.

Как открыть файл xls на компьютере

Если вы не знаете, как открыть файл xls на компьютере, есть специальные способы. Можно воспользоваться следующими вариантами:

Open Office – простая программка, которая не вызывает проблем в процессе открытия расширения;
LibreOffice – популярный способ для работы с таблицами, основным преимуществом которого является бесплатное использование.

Как изменить формат xls на xlsx

Файл с расширением XLSX занимает меньше места, поэтому рекомендуется пользоваться именно им. Но если нужно конвертировать документ, сделайте следующее:

откройте его в формате XLS;
кликните на кнопку, расположенную сверху с левой стороны;
наведите мышку на «Сохранить как», а точнее, на стрелочку рядом с фразой;
выберите вариант под названием «Книга Excel».

Если кликнуть, откроется специальное окошко, в котором тоже предложены разные форматы для сохранения дока. Но не забудьте его переименовать, поскольку в будущем будет сложно отличить варианты друг от друга.

Открыть файл xls онлайн

Можно запустить подобный формат и в режиме онлайн. Для этого созданы специальные сервисы, доступные каждому.

Yandex Disk

Здесь нельзя редактировать таблицы, но просматривать их легко. Можно открыть файл xls онлайн прямо здесь, получая к нему доступ в любой момент.

Google Docs

Доки будут открываться, и работать в режиме онлайн. Можно вносить в них коррективы, а можно просто их просматривать. Таблицы будут храниться здесь в течение длительного времени, поэтому вы можете открывать их тогда, когда это нужно.

Вот как открыть файл хлс без проблем. Пользуйтесь разработками для своего комфорта!

soft-ok.net

Платный контент

Excel скачать на андроид бесплатно можно по ссылке на странице приложения. После установки программы можно сразу работать с ее базовыми функциями, ограничений по ним нет, как и пробного периода. В приложении предусмотрен дополнительный контент стоимостью от 46 до 249 рублей и есть несколько видов платных подписок стоимостью от 73 рублей в месяц. Они обеспечивают доступ к расширенным функциям приложения и комфортное использование на устройствах с диагональю экрана больше 10,1 дюйма.

Отдельное приложение Microsoft Excel (Майкрософт Эксель)

было специально разработано под параметры и свойства устройств, работающих на Android. В нем реализованы все стандартные функции по просмотру, созданию и/или редактированию документов на устройствах, размер экрана которых меньше 10,1 дюйма. Листы Excel отлично смотрятся на различных Андроид-устройствах. Создавая новые листы либо редактируя уже существующие, пользователь может быть абсолютно уверен в том, что все документы будут отражаться совершенно одинаково на различных устройствах (мобильные гаджеты, компьютеры, ноутбуки).

Скачав бесплатно Microsoft Excel на Андроид, пользователь получает хорошо знакомый интерфейс, который к тому же поддерживает интуитивно понятные даже самым неопытным пользователям сенсорные функции. Он очень легок для освоения, и работать в нем быстро и приятно. Среди полезных данных в стандартных таблицах Excel присутствуют формулы и диаграммы, сводные и обычные таблицы, спарклайны и примечания, условное форматирование – все это поможет пользователям увидеть полную картину. При помощи приложения можно просматривать почтовые вложения, активно работать с различными листами Excel, хранящимися в OneDrive, SharePoint или Dropbox.

Приложение для Android позволяет продолжить работу с документами с того места, где пользователь остановился в прошлый раз, вне зависимости от устройства. Прямо с телефона или планшета можно вывести листы Excel на удаленную печать, а также открывать xlsx- и xls-файлы. В ходе редактирования листов форматирование и его содержимое остаются одинаковыми для всех устройств: РС, Mac компьютеров, планшетов и телефонов. При помощи широкого интерфейса программы можно превращать обычнее числа в наиболее полезные данные, используя различные типы таблиц, диаграммы, функции фильтрации, сортировки и множество иных возможностей.

Особенности

Формулы, обычные и сводные таблицы, диаграммы, примечания, спарклайны, условное форматирование — в приложении есть все эти функции, которые помогут вам увидеть полную картину.
Листы Excel выглядят замечательно и точно так же, как на экране обычного компьютера.
Вы можете просматривать почтовые вложения и работать с листами Excel, которые хранятся в OneDrive, Dropbox, OneDrive для бизнеса или SharePoint.
Продолжайте работу с того места, на котором остановились в прошлый раз: Excel знает, с какими листами вы работали, независимо от того, каким устройством вы для этого пользовались.
Выводите листы Excel на печать.
Открывайте XLS- и XLSX-файлы.
При редактировании листа его содержимое и форматирование остаются одинаковыми на всех ваших устройствах: ПК, компьютерах Mac, планшетах и телефонах.
Превращайте обычные числа в полезные данные с помощью формул, диаграмм, обычных и сводных таблиц, функций сортировки, фильтрации и множества других возможностей.
Легко обменивайтесь результатами своей работы с другими пользователями по электронной почте.
Начать работу с приложением и освоиться в нем очень легко, ведь оно обладает хорошо знакомым вам интерфейсом Excel.
Привычные элементы навигации и меню адаптированы для сенсорного интерфейса. Можно работать без клавиатуры.

Скачать приложение Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) для Андроид

вы можете по ссылке ниже

Разработчик: Microsoft
Платформа: Android 4.4 и вышеЯзык интерфейса: Русский (RUS)Состояние: Free (Бесплатно)Root: Не нужен
СКРИНШОТЫ

Возможности и особенности

Платный контент

Пакет программ Microsoft Office самый удобный и популярный среди пользователей. Excel для Андроид – это отличное решение для тех, кто постоянно сталкивается в работе с этой программой. Если приложение всегда под рукой – это удобно. На нашем сайте получиться скачать Excel на Андроид бесплатно и без регистрации.

В мобильной программе Excel apk остались все опции доступные в программе для ПК.

Вывод

Эксель – знакомая и понятная программа, которой благодаря разработчикам, можно пользоваться теперь также на планшете или телефоне. Работа предельно понятная и легкая, тем, кто работал с этим ПО на компьютере проблем с работой на гаджете не будет. Не все функции доступны в платной версии, но можно купить подписку. Мы уверенны, что все моменты в таком небольшом посте охватить не удалось, если вы готовы дополнить наш материал, оставляйте комментарии и отзывы, будем рады и благодарны.

Microsoft Excel – всем известный инструмент, создающий и редактирующий документы теперь на Андроид устройствах. Известный разработчик впервые создает настолько функциональное и простое в работе приложение для планшетов и смартфонов. Установив программу на свое устройство, теперь в любом месте можно составлять графики или вести необходимые расчеты.

Обратите внимание!

Приложение можно бесплатно скачать, установить, использовать, но для полного доступа к функционалу нужно купить специальную подписку. Без нее некоторые функции будут заблокированы. Также подписка требуется для использования приложения на устройствах с экраном больше 10.1 дюйма. В случае, если уже имеется подписка на Office 365 – она также должна распространяться на версию программы для смартфонов и планшетов.

Microsoft Excel – идеальное решение для работы с документами на устройствах Андроид. «Мобильная» версия имеет практически идентичный набор функций и также легка в использовании, как аналог на ПК.

СКРИНШОТЫ

Это нужно знать о программе

Так как программа разработана для мобильных устройств, версия адаптирована под экраны подобных гаджетов. Максимальная диагональ – 10,1 дюйма, минимального размера экрана нет. Почти с любыми командами получиться работать в одно касание, практически на ходу, а это удобно. Ключевые опции, которыми получиться пользоваться:

Эксель для планшета Андроид бесплатно выйдет загрузить на нашем сайте. Программа позволит синхронизироваться с облачным хранилищем и сохранять в нем созданные файлы. Кроме того, пользователи «облака» могут открывать и работать с файлами, сохраненными на Гугл Диске и других подобных хранилищах.
Автоматическое сохранение документов.
Получиться обмениваться информацией с другими пользователями. Для того чтобы они просмотрели созданный документ достаточно отправить на него ссылку. Разобраться в том, как открыть файл не будет сложным.
Ключевая причина скачать Excel для устройства Android – это удобный и понятный интерфейс, который знаком практически каждому кто работал на ПК.
Дизайн программы на телефоны и планшеты такой же, как и у настольной версии, что очень облегчает работу с ней. Есть привычные цветовые схемы.
Удобная навигация, понятный интерфейс – на Андроиде при помощи программы удастся создать необходимую таблицу.

Обратите внимание! На Андроид скачать бесплатно программу – это обеспечить удобство работы, ведь на экране таблица отображается в полном объеме, она не уходит за пределы «дисплея». Подобная возможность исключает потерю информации, что при работе на ходу – важно.

Kingsoft free Office

Kingsoft free Office — чуть ли не единственное приложение для Android, способное достойно носить звание мобильного офиса. Несмотря на бесплатность, приложение действительно сделано продуманно и качественно. Есть поддержка документов DOC, DOCX , PPT, XLS,TXT – для редактирования и PDF – только просмотр.

В меню первым делом идут кнопки открытия документа, а не создание нового документа — для мобильных устройств это логично. Документ можно открыть локально либо с облачного хранилища. Есть поддержка Google Drive, Dropbox, BOX.NET, а также подключение через WebDAV/FTP.

Специально для теста, я выбрал документ с большим кол-вом дополнительных элементов, и редактор с этим справился на отлично! Загрузка произошла довольно быстро, правда после нее прокрутка слегка притормаживала, но это только первые 2-3 страницы.

К сожалению, в меню я не нашел режима для чтения, страницы отображается как есть без изменения размера шрифта. На маленьких экранах чтение, возможно, будет некомфортным. Но выход есть: в меню найдите Zoom > Fit Content, таким образом, будет убрано пустое пространство по краям и текст немного приблизится + раскройте документ на весь экран (выполняется соседней кнопкой «Full Screen»).

Так же есть примитивные инструменты для редактирования текста — размер шрифта, выравнивание, добавление таблиц и картинок. Создание таблиц проходит очень просто, но, как и весь процесс редактирования, сопровождается тормозами — это довольно неожиданно для несамого слабого мобильного процессора (2 ядра по 1Ггц). Не смотря на это, если не нервничать, владельцы планшетов смогут вполне комфортно поработать и напечатать что-то интересное =)

Про нумерацию страниц разработчики так же не забыли, в том же пункте можно вставить текущую дату — очень удобно.

В платной версии приложения разработчики добавили поддержку русского языка интерфейса и многих других.

Подводя итог, приложение мне понравилось, я получил отличный вьювер документов, редактор + бонус — paint рисовалка.

Как открыть файлы Word, Excel, PDF, Rar на андроиде? Все знают, что это за форматы. Они часто встречаются на компьютере, особенно Word. Но иногда возникает необходимость открывать подобные документы на андроиде. В этой статье вы и узнаете, какими программами можно открывать все эти форматы.

Ну пойдём по порядку и начнём с Word и Excel. Эти программы относятся к одному пакету программ, который называется Microsoft Office. Для андроида есть множество программ, которые открывают эти форматы. Просто если вбить в поиске play market’а слово «офис», вы увидите множество этих программ.

Они все рабочие, и они действительно открывают эти форматы. Какая программа лучшая – сказать сложно. Каждый пользователь ищет программу для себя, и неизвестно, с какой программой ему будет комфортнее работать.

Но! Компания Microsoft выпустила приложения на андроид, которые будут открывать эти форматы. Для каждого документа есть своё приложение. Они занимают довольно-таки немало места на телефоне, но их функционал такой же, как и на компьютере, поэтому работать в них одно удовольствие.

Для формата PDF существует очень классная программа – Adobe Reader. Это программа на компьютер. Для андроида есть точно такая программа, но с немного другим названием – Adobe Acrobat Reader. Полностью аналогичная компьютерной версии, с таким же функционалом. Места занимает немного, работает даже на слабых устройствах.

Для электронных книг существует ещё одна программа – FBReader. Поддерживает форматы fb2, rtf, html. Также для этой программы существует плагин, который открывает документы в формате DjVU. Вбейте в плей маркете “djvu plugin” и скачайте его. Больше от вас ничего не требуется.

Последним форматом на сегодня будет RAR. Это архивы. На компьютер существует множество архиваторов, которые открывают эти архивы, но и на андроид их тоже не мало.

Но всех переплюнул WinRAR. Аналог программы для компьютера, только эта для телефона. Очень простой и понятный интерфейс, не занимает много места. Программа работает даже на слабых устройствах.

Вы можете посмотреть так же записи

Как выбрать бесперебойник для компьютера

Основы работы в Adobe Photoshop

Прошивка планшета Nomi A07000

Ускорение мобильного устройства на ОС Android

Как удалить Internet Explorer из Windows 7

Как отключить гибернацию в Windows 7

Что делать при невозможности создать Windows 10 Recovery Drive

Разработчики постоянно стараются усовершенствовать свой продукт, предоставить пользователям больше функций, возможностей. Проблема в том, что старые версии приложений перестают поддерживаться. Это же случилось с программой Exel, которая в новых версиях получила другой формат сохранения таблиц. Это стало неприятностью для пользователей.

Функциональность

Чтобы решить скачивать или нет программу, следует узнать его функциональные возможности:

Возможность работы с таблицами, формулами, примечаниями.
Комфортная работа с электронными таблицами.
Доступ ко всем электронным таблицам.
Начинать работу можно с места, где прервалась работы в прошлый раз.
Прямо с устройства можно печатать созданные листы Excel.
Открывать файлы xlsx и xls.

Для того чтобы можно было скачать программу есть определенные требования к устройству и его ПО, среди них ключевые 2:

Операционная система – 4.4 и выше.
Не менее 1 Гб свободной оперативной памяти.

Источник

На чтение 11 мин Просмотров 1.3к. Опубликовано 10.03.2018

Сводные таблицы в Excel – мощный инструмент для создания отчетов. Он особенно полезен в тех случаях, когда пользователь плохо работает с формулами и ему сложно самостоятельно сделать анализ данных. В данной статье мы рассмотрим, как правильно создавать подобные таблицы и какие для этого существуют возможности в редакторе Эксель. Для этого никаких файлов скачивать не нужно. Обучение доступно в режиме онлайн.

Содержание

Начало работы
Создание сводных таблиц
Использование рекомендуемых сводных таблиц
Анализ
Сводная таблица
Активное поле
Группировать
Вставить срез
Вставить временную шкалу
Обновить
Источник данных
Действия
Вычисления
Сервис
Показать
Конструктор
Сортировка значений
Сводные таблицы в Excel 2003
Заключение
Видеоинструкция

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно, чтобы там было несколько столбцов. При этом какая-то информация должна повторяться, поскольку только в этом случае можно будет сделать какой-нибудь анализ введенной информации.

Например, рассмотрим одни и те же финансовые расходы в разных месяцах.

Создание сводных таблиц

Для того чтобы построить подобную таблицу, необходимо сделать следующие действия.

Для начала ее необходимо полностью выделить.

Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите пункт «Сводная таблица».

В результате этого появится окно, в котором вам нужно указать несколько основных параметров для построения сводной таблицы. Первым делом необходимо выбрать область данных, на основе которых будет проводиться анализ. Если вы предварительно выделили таблицу, то ссылка на нее подставится автоматически. В ином случае ее нужно будет выделить.

Затем вас попросят указать, где именно будет происходить построение. Лучше выбрать пункт «На существующий лист», поскольку будет неудобно проводить анализ информации, когда всё разбросано на несколько листов. Затем необходимо указать диапазон. Для этого нужно кликнуть на иконку около поля для ввода.

Сразу после этого мастер создания сводных таблиц свернется до маленького размера. Помимо этого, изменится и внешний вид курсора. Вам нужно будет сделать левый клик мыши в любое удобное для вас место.

В результате этого ссылка на указанную ячейку подставится автоматически. Затем нужно нажать на иконку в правой части окна, чтобы восстановить его до исходного размера.

Для завершения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите пустой шаблон, для работы со сводными таблицами.

На этом этапе необходимо указать, какое поле будет:
1. столбцом;
2. строкой;
3. значением для анализа.

Вы можете выбрать что угодно. Всё зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.

Для того чтобы добавить любое поле, по нему нужно сделать левый клик мыши и, не отпуская пальца, перетащить в нужную область. При этом курсор изменит свой внешний вид.

Отпустить палец можно только тогда, когда исчезнет перечеркнутый круг. Подобным образом, нужно перетащить все поля, которые есть в вашей таблице.

Для того чтобы увидеть результат целиком, можно закрыть боковую панель настроек. Для этого достаточно кликнуть на крестик.

В результате этого вы увидите следующее. При помощи этого инструмента вы сможете свести сумму расходов в каждом месяце по каждой позиции. Кроме того, доступна информация об общем итоге.

Если таблица вам не понравилась, можно попробовать построить ее немного по-другому. Для этого нужно поменять поля в областях построения.

Снова закрываем помощник для построения.

На этот раз мы видим, что сводная таблица стала намного больше, поскольку сейчас в качестве столбцов выступают не месяцы, а категории расходов.

Использование рекомендуемых сводных таблиц

Если у вас не получается самостоятельно построить таблицу, вы всегда можете рассчитывать на помощь редактора. В Экселе существует возможность создания подобных объектов в автоматическом режиме.

Для этого необходимо сделать следующие действия, но предварительно выделите всю информацию целиком.

Перейдите на вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите второй пункт.

Сразу после этого появится окно, в котором будут различные примеры для построения. Подобные варианты предлагаются на основе нескольких столбцов. От их количества напрямую зависит число шаблонов.

При наведении на каждый пункт будет доступен предварительный просмотр результата. Так работать намного удобнее.

Можно выбрать то, что нравится больше всего.

Для вставки выбранного варианта достаточно нажать на кнопку «OK».

В итоге вы получите следующий результат.

Обратите внимание: таблица создалась на новом листе. Это будет происходить каждый раз при использовании конструктора.

Анализ

Как только вы добавите (неважно как) сводную таблицу, вы увидите на панели инструментов новую вкладку «Анализ». На ней расположено огромное количество различных инструментов и функций.

Рассмотрим каждую из них более детально.

Сводная таблица

Нажав на кнопку, отмеченную на скриншоте, вы сможете сделать следующие действия:

изменить имя;

вызвать окно настроек.

В окне параметров вы увидите много чего интересного.

Активное поле

При помощи этого инструмента можно сделать следующее:

Для начала нужно выделить какую-нибудь ячейку. Затем нажмите на кнопку «Активное поле». В появившемся меню кликните на пункт «Параметры поля».

Сразу после этого вы увидите следующее окно. Здесь можно указать тип операции, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Помимо этого, можно настроить числовой формат. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.

В результате появится окно «Формат ячеек».

Здесь вы сможете указать, в каком именно виде нужно выводить результат анализа информации.

Группировать

Благодаря этому инструменту вы можете настроить группировку по выделенным значениям.

Вставить срез

Редактор Microsoft Excel позволяет создавать интерактивные сводные таблицы. При этом ничего сложного делать не нужно.

Выделите какой-нибудь столбец. Затем нажмите на кнопку «Вставить срез».
В появившемся окне, в качестве примера, выберите одно из предложенных полей (в будущем вы можете выделять их в неограниченном количестве). После того как что-нибудь будет выбрано, сразу же активируется кнопка «OK». Нажмите на неё.

В результате появится небольшое окошко, которое можно перемещать куда угодно. В нем будут предложены все возможные уникальные значения, которые есть в данном поле. Благодаря этому инструменту вы сможете выводить сумму лишь за определенные месяцы (в данном случае). По умолчанию выводится информация за всё время.

Можно кликнуть на любой из пунктов. Сразу после этого в поле сумма изменятся все значения.

Таким образом получится выбрать любой промежуток времени.

В любой момент всё можно вернуть в исходный вид. Для этого нужно кликнуть на иконку в правом верхнем углу этого окошка.

В данном случае мы смогли сортировать отчет по месяцам, поскольку у нас существовало соответствующее поле. Но для работы с датами есть более мощный инструмент.

Вставить временную шкалу

Если вы кликните на соответствующую кнопку на панели инструментов, то, скорее всего, увидите вот такую ошибку. Дело в том, что в нашей таблице нет ячеек, у которых будет формат данных «Дата» в явном виде.

В качестве примера создадим небольшую таблицу с различными датами.

Затем нужно будет построить сводную таблицу.

Снова переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Таблица». В появившемся подменю выбираем нужный нам вариант.

Затем нас попросят выбрать диапазон значений.

Для этого достаточно выделить всю таблицу целиком.

Сразу после этого адрес подставится автоматически. Здесь всё очень просто, поскольку рассчитано для чайников. Для завершения построения нажмите на кнопку «OK».

Редактор Excel предложит нам всего один вариант, поскольку таблица очень простая (для примера больше и не нужно).

Попробуйте снова нажать на иконку «Вставить временную шкалу» (она расположена на вкладке «Анализ»).

На этот раз никаких ошибок не будет. Вам предложат выбрать поле для сортировки. Поставьте галочку и нажмите на кнопку «OK».

Благодаря этому появится окошко, в котором можно будет выбирать нужную дату при помощи бегунка.

Выбираем другой месяц и данных нет, поскольку все расходы в таблице указаны только за март.

Обновить

Если вы внесли какие-нибудь изменения в исходные данные и по каким-то причинам это не отобразилось в сводной таблице, вы всегда можете обновить её вручную. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Источник данных

Если вы решили изменить поля, на основе которых должно происходить построение, то намного проще сделать это в настройках, а не удалять таблицу и создавать её заново с учетом новых предпочтений.

Для этого нужно нажать на иконку «Источник данных». Затем выбрать одноименный пункт меню.

В результате этого появится окно, в котором можно заново выделить нужное количество информации.

Действия

При помощи этого инструмента вы сможете:

очистить таблицу;
выделить;
переместить её.

Вычисления

Если расчетов в таблице недостаточно или они не отвечают вашим потребностям, вы всегда можете внести свои изменения. Нажав на иконку этого инструмента, вы увидите следующие варианты.

К ним относятся:

вычисляемое поле;

вычисляемый объект;

порядок вычислений (в списке отображаются добавленные формулы);

вывести формулы (информации нет, так как нет добавленных формул).

Сервис

Здесь вы сможете создать сводную диаграмму либо изменить тип рекомендуемой таблицы.

Показать

При помощи этого инструмента можно настроить внешний вид рабочего пространства редактора.

Благодаря этому вы сможете:

настроить отображение боковой панели со списком полей;

включить или выключить кнопки «плюс/мину»с;

настроить отображение заголовков полей.

Конструктор

При работе со сводными таблицами помимо вкладки «Анализ» также появится еще одна – «Конструктор». Здесь вы сможете изменить внешний вид вашего объекта вплоть до неузнаваемости по сравнению с вариантом по умолчанию.

Можно настроить:

промежуточные итоги:
- не показывать;
- показывать все итоги в нижней части;
- показывать все итоги в заголовке.

общие итоги:
- отключить для строк и столбцов;
- включить для строк и столбцов;
- включить только для строк;
- включить только для столбцов.

макет отчета:
- показать в сжатой форме;
- показать в форме структуры;
- показать в табличной форме;
- повторять все подписи элементов;
- не повторять подписи элементов.

пустые строки:
- вставить пустую строку после каждого элемента;
- удалить пустую строку после каждого элемента.

параметры стилей сводной таблицы (здесь можно включить/выключить каждый пункт):
- заголовки строк;
- заголовки столбцов;
- чередующиеся строки;
- чередующиеся столбцы.

настроить стиль оформления элементов.

Для того чтобы увидеть больше различных вариантов, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого инструмента.

Сразу после этого появится огромный список. Можете выбрать что угодно. При наведении на каждый из шаблонов ваша таблица будет меняться (это сделано для предварительного просмотра). Изменения не вступят в силу, пока вы не кликните на что-нибудь из предложенных вариантов.

Помимо этого, при желании, вы можете создать свой собственный стиль оформления.

Сортировка значений

Также тут можно изменить порядок отображения строк. Иногда это нужно для удобства анализа расходов. Особенно, если список очень большой, поскольку необходимую позицию проще найти по алфавиту, чем листать список по несколько раз.

Для этого нужно сделать следующее.

Кликните на треугольник около нужного поля.
В результате этого вы увидите следующее меню. Здесь вы можете выбрать нужный вариант сортировки («от А до Я» или «от Я до А»).

Если стандартного варианта недостаточно, вы можете в этом же меню кликнуть на пункт «Дополнительные параметры сортировки».

В результате этого вы увидите следующее окно. Для более детальной настройки нужно нажать на кнопку «Дополнительно».

Здесь всё настроено в автоматическом режиме. Если вы уберете эту галочку, то сможете указать необходимый вам ключ.

Сводные таблицы в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии всё выглядит иначе. Возможностей, разумеется, там намного меньше.

Для того чтобы создать сводную таблицу в Экселе 2003 года, нужно сделать следующее.

Перейти в раздел меню «Данные» и выбрать соответствующий пункт.

В результате этого появится мастер для созданий подобных объектов.

После нажатия на кнопку «Далее» откроется окно, в котором нужно указать диапазон ячеек. Затем снова нажимаем на «Далее».

Для завершения настроек жмем на «Готово».

В результате этого вы увидите следующее. Здесь нужно перетащить поля в соответствующие области.

К примеру, может получиться вот такой результат.

Становится очевидно, что создавать подобные отчеты намного лучше в современных редакторах.

Заключение

В данной статье были рассмотрены все тонкости работы со сводными таблицами в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те поля или же их очень мало – для создания такого объекта необходимо несколько столбцов с повторяющимися значениями.

Если данного самоучителя вам недостаточно, дополнительную информацию можно найти в онлайн справке компании Microsoft.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно остались вопросы без ответов, ниже прилагается видеоролик с комментариями к описанной выше инструкции.

Источник

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.

По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.

Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Обновление данных:

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Либо:

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.

Параметры.

В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.

Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.

Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.

В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.

Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

Скачать пример работы

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Источник

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520

ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Источник