Много весит файл word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

Если размер файла Word слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя следующим советам:

Сжатие рисунков

  1. Выберите рисунок в документе. Обратите внимание, что становится доступна вкладка Формат рисунка.

  2. На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

  3. В области Параметры сжатиясделайте следующее:

    • Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

    • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

      Сжатие рисунков

  4. В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.

Сжатие рисунков

  1. Выберите рисунок в документе и перейдите на вкладку Формат.

  2. Выберите Сжать
    рисунки.

  3. В диалоговом окне Сжатие рисунков сделайте следующее:

    • Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

    • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

      Сжатие рисунков

  4. В области Выходных данныхвыберите Использовать разрешение документа. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.

Сохранение изображений с более низким разрешением

  1. Перейдите в меню > параметры> Дополнительные параметры.

  2. В области Размер и качество изображениясделайте следующее:

    • Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.

    • Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.

    • В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.

      Настройка размера и качества изображения

Не вставлять шрифты

Внедренные шрифты используются для чтения и печати документа с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в своей системе. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.

  1. Перейдите в меню >параметры> сохранить.

  2. В области Сохранить индивидуальность при сохранении этого документасделайте следующее:

    • Убедитесь, что не выбрано встраить шрифты в файл.

      Не вставлять шрифты

    • Если вы встраили шрифты, выберите Встраить только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не встраить распространенные системные шрифты.

См. также

Уменьшение размера файла в электронных Excel таблицах

Уменьшение размера файлов PowerPoint презентаций

Нужна дополнительная помощь?

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и т. п.

Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.

Содержание:

  1. Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ
  2. Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ
  3. Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ
  4. Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ
  5. Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ
  6. Как сжать размер документа Word — 6 способ
  7. Как сжать размер документа Word — 7 способ
  8. Метод копирования исходного документа — 8 способ
  9. Преобразование формата исходного файла — 9 способ
  10. Удаление несохраненных копий документа — 10 способ
  11. Архивация документа Word — 11 способ
  12. Как сжать документ Word онлайн — 12 способ
  13. Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ
  14. Выводы статьи

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.

Подобная операция необходима в следующих случаях:

  • Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
  • При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
  • Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
  • При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.

На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?

Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:

  • Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
  • Сжать документ Ворд онлайн.

В первом случае, все необходимые действия выполняются на самом ПК без выхода в сеть. Второй вариант предполагает использование интернет-соединения, чтобы отправить файл для обработки на удаленный сервер.

В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.

Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».

Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.

свойства документов

Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.

Выполните следующее:

  1. Откройте файл «DOC» в программе Word.
  2. Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
  3. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
  4. Выберите «Использование формата документов Word».

изменить тип файла

  1. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
  2. Выберите место сохранения файла.

В результате вы получите файл Word меньшего размера.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.

Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.

Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.

Проделайте следующее:

  1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
  2. Нажмите на «Сохранить как».
  3. Выберите место для сохранения файла.
  4. В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».

сервис

  1. В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».

сжать рисунки

  1. В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.

сжатие рисунков

  1. Нажмите на кнопку «ОК».
  2. Сохраните файл Word на компьютере.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Выделите изображение.
  2. Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».

сжать рисунки

  1. В окне «Сжатие рисунков» нажмите на кнопку «ОК».

параметры сжатия

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.

Пройдите шаги:

  1. Откройте меню «Файл».
  2. Нажмите на кнопку «Параметры».
  3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
  4. Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».

параметры word

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.

Выполните следующие действия:

  1. Перейдите в меню «Файл».
  2. Войдите во вкладку «Сведения».
  3. Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».

дополнительные свойства

  1. В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».

свойства

Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».

сохранять эскизы

Как уменьшить размер документа Word — 7 способ

В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.

Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.

Эта операция выполняется следующим способом:

  1. В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
  2. В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
  3. В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».

проверить документ

  1. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

инспектор документов

  1. Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».

результаты проверки

После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.

Метод копирования исходного документа — 8 способ

Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:

  1. Скопируйте содержимое вашего документа.
  2. Откройте окно нового документа Word.
  3. Вставьте скопированное из буфера обмена.
  4. Сохраните новый документ на компьютере.

Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.

Преобразование формата исходного файла — 9 способ

Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.

Вам необходимо сделать следующее:

  1. В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
  2. Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
  3. Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».

сохранить как

  1. Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
  2. Сохраните файл в современном формате DOCX.

документ word

В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.

Удаление несохраненных копий документа — 10 способ

В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.

Сделайте следующее:

  1. Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
  2. Нажмите на кнопку «Управление документом».
  3. Выберите «Восстановить несохраненные документы».
  4. В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
  5. Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.

открыть файл

  1. В контекстном меню нажмите на пункт «Удалить».

Архивация документа Word — 11 способ

Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.

архивация word

Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.

Как сжать документ Word онлайн — 12 способ

В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.

Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress.com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.

Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.

Пройдите шаги:

  1. Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/.
  2. Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.

добавить файл

  1. После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.

файл готов

Посмотрим на возможности другого сервиса: Youcomperss.com — бесплатный онлайн инструмент для сжатия файлов. Этот сайт работает с текстовыми, графическими, аудио и видео форматами.

Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.

Проделайте следующее:

  1. Зайдите на страницу сайта: https://www.youcompress.com/ru/.
  2. Нажмите на кнопку «Выбрать файл…», чтобы выбрать его на ПК.
  3. Далее нажмите на кнопку «Загрузить и сжать файл».

загрузить и сжать файл

  1. Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.

Выводы статьи

Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.

Похожие публикации:

  • Как сравнить два документа Word — 4 способа
  • Как вставить дату и время в Word
  • Чем открыть RTF — 10 способов
  • Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
  • Как сделать оглавление (содержание) в документе Word

Почему файл ворд весит очень много

Если размер файла Word слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя следующим советам:

Сжатие рисунков

Выберите рисунок в документе. Обратите внимание, что становится доступна вкладка Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

В области Параметры сжатиясделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

Сжатие рисунков

В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.

Сжатие рисунков

Выберите рисунок в документе и перейдите на вкладку Формат.

Выберите Сжать рисунки.

В диалоговом окне Сжатие рисунков сделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

Сжатие рисунков

В области Выходных данныхвыберите Использовать разрешение документа. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.

Сохранение изображений с более низким разрешением

Перейдите в меню > параметры> Дополнительные параметры.

В области Размер и качество изображениясделайте следующее:

Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.

Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.

В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.

Настройка размера и качества изображения

Не вставлять шрифты

Внедренные шрифты используются для чтения и печати документа с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в своей системе. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.

Перейдите в меню >параметры> сохранить.

В области Сохранить индивидуальность при сохранении этого документасделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано встраить шрифты в файл.

Не вставлять шрифты

Если вы встраили шрифты, выберите Встраить только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не встраить распространенные системные шрифты.

Уменьшаем размер документов Word

После долгого редактирования документы Word нередко увеличиваются до невообразимых размеров. Несложные действия помогут вам уменьшить размер этих файлов.

Сначала разберемся, почему два совершенно одинаковых файла в формате doc могут иметь разный размер. Дело в том, что документ Word хранится в виде так называемого структурированного хранилища OLE (structured storage). Doc-файл содержит самую разнообразную информацию: текст документа, данные форматирования, макросы, описание документа, таблицу стилей и многое другое. Внутри каждого документа Word находится что-то вроде «маленьких файлов». Они называются потоками, и в них-то и размещаются разные виды информации. Потоки объединяются в хранилища (что-то вроде папок или каталогов), и вместе они образуют сложную древовидную структуру, напоминающую файловую систему. Эта структура записывается в каждый doc-файл.

Структурированные хранилища помогают программистам собрать в один файл массу разнородной информации. Но у них есть один серьезный недостаток: хранилища подвержены фрагментации, и между полезными данными часто находится «мусор» (обрывки старых текстов и случайные байты с диска). Особенно много такого мусора будет оставаться в файлах, если включить режим «Сервис > Параметры > Сохранение > Разрешить быстрое сохранение». Когда этот режим установлен, Word оставляет основное содержимое файла нетронутым, а все изменения записывает отдельно от основного текста. Если вы хотите сократить размер doc-файлов, этот режим следует выключить.

Режим быстрого сохранения

Размер файлов, сохраненных в Word 97, почти всегда меньше, чем в последних версиях Word. Установите на свой компьютер две версии Word, и когда вам нужно будет уменьшить doc-файл, откройте его в Word 97, внесите незначительные изменения (например, наберите пробел и удалите его) и сохраните. Иногда файл становится еще меньше, если сохранить его сначала в Word 97, а затем — в Word 2000 или 2003.

Есть и более простой способ. Сохраните doc-файл в формате RTF, а затем снова в DOC. В результате, размер файла может уменьшиться на 10-50%. Однако если в исходном doc-файле содержались макросы, они будут потеряны.

После сохранения в RTF и doc

Можно написать простой макрос, который будет сохранять текущий документ сначала в RTF под тем же именем, затем в формате DOC.

Sub CompressDocFile()
ActiveDocument.SaveAs FileFormat:=wdFormatRTF
ActiveDocument.SaveAs FileFormat:=wdFormatDocument
End Sub

Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11. Создайте новый модуль (Insert > Module) и вставьте в него исходный текст макроса. Затем создайте пункт меню или кнопку, которая будет вызывать макрос. Для этого откройте окно «Сервис > Настройка > Команды», выберите в левом списке пункт «Макросы» и перетащите макрос CompressDocFile на панель инструментов.

Как уменьшить размер файла Word

Соавтор(ы): Travis Boylls. Трэвис Бойллз — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет опыт в написании статей на технические темы, оказании компьютерной технической поддержки и графическом дизайне. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в Муниципальном колледже Пайкс-Пик.

Количество просмотров этой статьи: 10 887.

В этой статье мы расскажем вам, как уменьшить размер файла Word. Как правило, большой размер документа связан с неправильной вставкой в него изображений или с тем, что они не сжаты. Чтобы уменьшить размер документа Word, нужно должным образом вставить в него изображения (не применяя метод «копировать-вставить»), сжать картинки, удалить резервные копии документа, а также отключить эскизы и встроенные шрифты.

Максимально ужмите файл, и сможете быстро отправить его даже с медленным интернетом.

3 способа уменьшить размер документа в MS Word

Мало кто беспокоится о размере файлов Microsoft Word: по сравнению с играми и видеороликами они практически не занимают места. Но если вы публикуете документ на каком-нибудь сайте или отправляете его по почте, да ещё и с медленным интернетом, то на счету каждый килобайт. Вот три способа уменьшить размер Word-документа.

1. Сохраняйте в формате DOCX

Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним — необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.

Одно из преимуществ DOCX — меньший размер документа. DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.

Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.

2. Сжимайте картинки

Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном графическом редакторе. Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.

Не следует просто копировать картинки в документ — лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».

Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.

3. Удаляйте встроенные шрифты

Если в Word-файле есть пользовательский шрифт, не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.

Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».

Читайте также 🧐

  • 9 советов, которые помогут быстрее работать в Word
  • Как сделать оглавление в Word за несколько секунд
  • Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла этого документа и о том, сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображениями высокой четкости и т.д.

Эти типы файловых форматов обычно больше, чем документ, созданный в Microsoft Word. Однако бывают ситуации, когда размер конкретного файла очень важен.

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Word, чтобы уменьшить пространство, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или в других случаях.

Эта операция необходима в следующих случаях:

  • На ПК или мобильном устройстве недостаточно свободного места.
  • При отправке файла получателю существуют ограничения на размер прикрепленного файла.
  • Из-за медленного Интернета на вашем устройстве открытие больших файлов в Интернете занимает много времени.
  • При использовании ограниченного подключения к Интернету при передаче файлов потребляется больше трафика.

На размер файла сильно влияют графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, сухарики, изображения или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Word, чтобы он весил меньше. Как уменьшить размер документа Word?

Есть два основных подхода к решению этой проблемы:

  • Измените различные свойства файла Word на вашем компьютере.
  • Сжимайте документы Word в Интернете.

В первом случае все необходимые действия производятся на самом ПК без выхода в интернет. Второй вариант — использовать подключение к Интернету для отправки файла на удаленный сервер для обработки.

В этом руководстве мы покажем вам, как уменьшить размер документа Word — мы попробуем использовать различные методы для сжатия размера документа Word на компьютере или уменьшения размера документа Word в Интернете.

Инструкции подготовлены в Word 2019, подходят для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. Возможны некоторые отличия в интерфейсе приложения разных версий.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев на компьютерах используются современные версии Word, которые сохраняют файлы с расширением «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и ранее использовался формат файла .doc».

Несмотря на то, что это было давно, файлы DOC все еще используются. Между форматами есть некоторая разница, в том числе тот факт, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньше, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если вы посмотрите в проводнике свойства обоих файлов с одинаковым содержимым.

свойства документа

Поэтому, чтобы уменьшить размер исходного файла с расширением «.doc», его необходимо сохранить в «.docx». Это можно сделать разными способами, в том числе в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007, или в более современных редакциях программы.

Сделайте следующее:

  1. Откройте файл DOC в Word.
  2. Войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Экспорт».
  3. Нажмите кнопку «Изменить тип файла».
  4. Выберите «Использовать формат документа Word».

изменить тип файла

  1. Нажмите кнопку «Сохранить как».
  2. Выберите место для сохранения файла.

В результате получается файл Word меньшего размера.

Наибольшее влияние на размер документа оказывает графика в файле. Как правило, разные типы изображений довольно большие, особенно качественная графика.

Поэтому перед вставкой изображений в документ Word имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы: графического редактора или онлайн-сервиса.

вы можете изменить разрешение или соотношение сторон. После обработки у вас будет меньший вес изображения, чем у оригинала. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот метод уменьшит конечный размер файла по сравнению с вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда удается оптимизировать изображения перед их вставкой в ​​документ. Пользователь может получить готовый документ с графическими объектами. Поэтому нужно найти ответ на вопрос — как уменьшить размер документа Word с картинками.

Сделайте следующее:

  1. В открытом окне документа Word перейдите в меню «Файл».
  2. Щелкните «Сохранить как».
  3. Выберите место для сохранения файла.
  4. В окне проводника «Сохранить как» нажмите кнопку «Сервис».

услуга

В выпадающем меню выберите пункт «Сжать изображения…».

сжать дизайн

В окне «Сжать изображения» выберите соответствующий коэффициент сжатия для изображений.

сжатие изображения

  1. Щелкните кнопку «ОК».
  2. Сохраните файл Word на свой компьютер.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда достаточно уменьшить размер изображения в документе. В этом случае используйте предложенный курс действий.

Следуйте последовательным шагам:

  1. Выберите изображение.
  2. На вкладке «Формат» нажмите кнопку «Сжать изображения».

сжать дизайн

В окне «Сжать изображения» нажмите кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подходит, если вы используете в документе Word дополнительные настраиваемые шрифты, которые делают файл немного тяжелее.

Следуйте шагам:

  1. Откройте меню «Файл».
  2. Щелкните кнопку «Параметры».
  3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Сохранить».
  4. Снимите флажок рядом с «Встраивать шрифты в файл» и нажмите «ОК».

варианты слов

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Этот вариант подходит, если вы сохраняете эскизы активного документа в файле Word. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра проводника.

Следуй этим шагам:

  1. Перейдите в меню «Файл».
  2. Перейдите на вкладку «Подробности».
  3. Нажмите кнопку «Свойства», а затем нажмите «Дополнительные свойства».
  4. В окне «Свойства:» на вкладке «Документ» снимите флажок «Сохранять эскизы для всех документов Word».

То же самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок «Сохранить эскизы».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Мнк поиск решения в excel
  • Мнк в excel это
  • Мнк в excel формула
  • Мнк в excel график
  • Мнимое число в excel