Много нулей в excel

У многих людей отношения любви-ненависти к ведущим нулям в Excel.

Иногда вы этого хотите, а иногда нет.

Хотя Excel был запрограммирован таким образом, что он автоматически удаляет все начальные нули из чисел, в некоторых случаях они могут быть у вас.

В этом руководстве по Excel я покажу вам как убрать ведущие нули в ваших числах в Excel.

Итак, приступим!

Возможные причины, по которым у вас могут быть ведущие нули в Excel

Как я уже упоминал, Excel автоматически удаляет все ведущие нули из чисел. Например, если вы введете 00100 в ячейку Excel, оно автоматически преобразуется в 100.

В большинстве случаев это имеет смысл, поскольку эти ведущие нули на самом деле не имеют смысла.

Но в некоторых случаях она может вам понадобиться.

Вот несколько возможных причин, по которым в ваших числах могут остаться ведущие нули:

• Если число было отформатировано как текст (в основном, путем добавления апострофа перед числом), оно сохранит начальные нули.
• Ячейка могла быть отформатирована таким образом, что всегда показывала определенную длину числа. А если число меньше, для его компенсации добавляются ведущие нули. Например, вы можете отформатировать ячейку, чтобы всегда отображать 5 цифр (а если число меньше пяти цифр, начальные нули добавляются автоматически)

Метод, который мы выберем для удаления начальных нулей, будет зависеть от причины этого.
Также читайте: Как добавить ведущие нули в Excel
Итак, первый шаг — определить причину, чтобы мы могли выбрать правильный метод для удаления этих ведущих нулей.

Как удалить ведущие нули из чисел

Есть несколько способов удалить начальные нули из чисел.

В этом разделе я покажу вам пять таких методов.

Преобразуйте текст в числа с помощью опции проверки ошибок

Если причиной появления первых чисел является то, что кто-то добавил апостроф перед этими числами (чтобы преобразовать их в текст), вы можете использовать метод проверки ошибок, чтобы преобразовать их обратно в числа одним щелчком мыши.

Это, вероятно, самый простой способ избавиться от ведущих нулей.

Здесь у меня есть набор данных, в котором есть числа, перед которыми стоит апостроф, а также ведущие нули. Это также причина, по которой вы видите, что эти числа выровнены по левому краю (тогда как по умолчанию числа выровнены по правому краю), а также имеют начальные 0.

Ниже приведены шаги, чтобы удалить эти ведущие нули из этих чисел:

1. Выберите числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули. Вы заметите желтый значок в верхней правой части выделения.
2. Щелкните желтый значок проверки ошибок.
3. Нажмите «Преобразовать в число».

Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят удалить апостроф и преобразовать эти текстовые значения обратно в числа.

А поскольку Excel по умолчанию запрограммирован на удаление ведущих пробелов из любых чисел, вы увидите, что при этом автоматически удаляются все ведущие нули.

Примечание. Этот метод не будет работать, если начальные нули были добавлены как часть настраиваемого числового форматирования ячеек. Чтобы справиться с такими случаями, используйте методы, описанные ниже.

Изменение пользовательского числового форматирования ячеек

Другая действительно распространенная причина, по которой ваши числа могут отображаться с ведущими нулями, — это когда ваши ячейки были отформатированы так, чтобы всегда отображать определенное количество цифр в каждом номере.

Многие люди хотят, чтобы числа выглядели согласованными и одинаковой длины, поэтому они указывают минимальную длину чисел, изменяя форматирование ячеек.

Например, если вы хотите, чтобы все числа отображались как пятизначные числа, если у вас есть трехзначное число, Excel автоматически добавит к нему два ведущих нуля.

Ниже у меня есть набор данных, в котором применено настраиваемое форматирование чисел, чтобы всегда отображать как минимум пять цифр в ячейке.

И способ избавиться от этих ведущих нулей — просто удалить существующее форматирование из ячеек.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выделите ячейки с числами с ведущими нулями
2. Перейдите на вкладку «Главная»
3. В группе «Числа» щелкните раскрывающееся меню «Формат числа».
4. Выберите «Общие».

Вышеупомянутые шаги изменили бы настраиваемое числовое форматирование ячеек, и теперь числа будут отображаться, как ожидалось (где не было бы ведущих нулей).

Обратите внимание, что этот метод будет работать только в том случае, если причиной первых нулей было нестандартное форматирование чисел. Это не сработает, если для преобразования чисел в текст использовался апостроф (в этом случае вы должны использовать предыдущий метод)

Умножить на 1 (с помощью специальной техники вставки)

Этот метод работает в обоих сценариях (где числа были преобразованы в текст с помощью апострофа или к ячейкам было применено настраиваемое форматирование чисел).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него ведущие нули.

Ниже приведены шаги для этого.

1. Скопируйте любую пустую ячейку с листа
2. Выберите ячейки, в которых у вас есть числа, из которых вы хотите удалить ведущие нули
3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
4. Нажмите на опцию «Добавить» (в группе операций).
5. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги добавляют 0 к выбранному диапазону ячеек, а также удаляют все ведущие нули и апостроф.

Хотя это не меняет значение ячейки, оно преобразует все текстовые значения в числа, а также копирует форматирование из пустой ячейки, которую вы скопировали (тем самым заменяя существующее форматирование, которое заставляло отображаться начальные нули).

Этот метод влияет только на цифры. Если в ячейке есть текстовая строка, она останется неизменной.

Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

Еще один быстрый и простой способ удалить начальные нули — использовать функцию значения.

Эта функция принимает один аргумент (который может быть текстом или ссылкой на ячейку с текстом) и возвращает числовое значение.

Это также будет работать в обоих сценариях, где ваши ведущие числа являются результатом апострофа (используется для преобразования чисел в текст) или пользовательского форматирования чисел.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведена формула, которая удаляет ведущие нули:
= ЗНАЧЕНИЕ (A1)

Примечание. Если вы все еще видите ведущие нули, вам нужно перейти на вкладку «Главная» и изменить формат ячейки на «Общий» (из раскрывающегося списка «Формат числа»).

Использование текста в столбец

Хотя функция Text to Columns используется для разделения ячейки на несколько столбцов, вы также можете использовать ее для удаления начальных нулей.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены шаги по удалению ведущих нулей с помощью текста в столбцы:

1. Выберите диапазон ячеек с числами
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. В группе «Инструменты для работы с данными» нажмите «Текст в столбцы».
4. В мастере «Преобразовать текст в столбцы» внесите следующие изменения:
   1. Шаг 1 из 3. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
   2. Шаг 2 из 3. Снимите выделение со всех разделителей и нажмите Далее.
   3. Шаг 3 из 3. Выберите целевую ячейку (в данном случае B2) и нажмите «Готово».

Вышеупомянутые шаги должны удалить все ведущие нули и дать вам только числа. Если вы все еще видите ведущие нули, вам необходимо изменить форматирование ячеек на Общее (это можно сделать на вкладке Главная)

Как удалить ведущие нули из текста

Хотя все вышеперечисленные методы отлично работают, они предназначены только для тех ячеек, которые имеют числовое значение.

Но что, если у вас есть буквенно-цифровые или текстовые значения, которые также содержат некоторые ведущие нули.

Вышеупомянутые методы не сработают в этом случае, но благодаря удивительным формулам в Excel вы все равно можете получить это время.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить из него все ведущие нули:

Ниже приведена формула для этого:
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ (LEFT (ПОДСТАВИТЬ (A2; "0"; ""); 1); A2) +1)

Позвольте мне объяснить, как работает эта формула

Часть формулы ЗАМЕНА заменяет ноль пробелом. Таким образом, для значения 001AN76 формула замены дает результат как 1AN76.

Затем формула LEFT извлекает крайний левый символ этой результирующей строки, который в данном случае будет равен 1.

Затем формула НАЙТИ ищет этот крайний левый символ, заданный формулой LEFT, и возвращает его позицию. В нашем примере для значения 001AN76 он даст 3 (что является позицией 1 в исходной текстовой строке).

1 добавляется к результату формулы НАЙТИ, чтобы убедиться, что мы извлекаем всю текстовую строку (кроме ведущих нулей)

Затем результат формулы НАЙТИ вычитается из результата формулы LEN (которая используется для определения длины всей текстовой строки). Это дает нам длину текстового кольца без начальных нулей.

Это значение затем используется с функцией ВПРАВО для извлечения всей текстовой строки (кроме начальных нулей).

Если есть вероятность, что в ваших ячейках могут быть начальные или конечные пробелы, лучше всего использовать функцию TRIM для каждой ссылки на ячейку.

Таким образом, новая формула с добавленной функцией TRIM будет такой, как показано ниже:
= ВПРАВО (ОБРЕЗАТЬ (A2); LEN (ОБРЕЗАТЬ (A2)) - НАЙТИ (ВЛЕВО (ПОДСТАВИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (A2), "0", ""), 1), ОБРЕЗАТЬ (A2)) + 1)
Итак, это несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления ведущих нулей из вашего набора данных в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!