Минимальное количество листов в книге microsoft excel - Word и Excel

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных	В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных.
Количество ядер процессора	64
Длина имени файла	218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx.

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Количество ядер процессора	64

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество раскрывающихся списков в фильтре	10 000

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	32 000
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	4 000
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	256 000

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

К началу страницы

Источник

Аннотация: Представлены основные способы перемещения между листами книги и по ячейкам листа. Показаны основные способы выделения листов и их элементов (ячеек, строк и столбцов).
Приведены основные правила ввода данных. Указаны особенности ввода чисел, календарных дат и времени. Показана возможность использования автозавершения при вводе данных. Показана возможность ввода данных с использованием автозаполнения стандартными списками. Рассмотрены способы редактирования содержимого ячеек.
Дано понятие числового формата. Приведены примеры использования различных форматов для числовых данных, дат и времени. Показано использование денежного и финансового формата.
Рассмотрены различные способы добавления и удаления столбцов и строк таблицы. Изучаются различные способы изменения ширины столбцов и высоты строк, в том числе с использованием автоподбора ширины и высоты.
Рассмотрены основные действия с листами: добавление, переименование, перемещение, копирование и удаление. Обращается внимание на особенности этих действий. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена.

Смотреть на ИНТУИТ в качестве: низком | среднем

Структура документа

Документ Microsoft Excel называют книгой (иногда используют термин «рабочая книга«).

Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов (иногда используют термин «рабочий лист«). Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.

Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг.

Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться.

Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel.

Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму.

Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.

Лист содержит 16384 столбцов. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имя А, последний – XFD.

Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.

Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – XFD1048576. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя.

Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание.

Перемещение по документу

Перемещение по книге

Для перехода к нужному листу книги достаточно щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку листа в нижней части окна книги (рис. 7.1).

Если необходимый ярлык не отображен в строке ярлыков, то для перехода к ярлыку нужного листа можно воспользоваться кнопками прокрутки ярлыков, расположенными в левой части строки ярлыков (см. рис. 7.1). При этом прокручиваются только ярлыки, а не листы книги.

С целью увеличения числа отображаемых ярлыков листов можно перетащить вправо вешку ярлыков, расположенную между ярлыками и горизонтальной полосой прокрутки (см. рис. 7.1).

Перемещение по листу

С использованием мыши

Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

С использованием клавиатуры

Для перехода к нужной ячейке можно использовать клавиатуру. Клавиши Вправо и Влево производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши Вниз и Вверх – на одну ячейку вниз или вверх. Клавиши Page Up и Page Down – на один экран вниз или вверх. Клавиша Home переводит к первой ячейке строки.

Комбинация клавиш Ctrl + Вправо производит переход к правому краю текущей области, Ctrl + Влево – к левому краю, Ctrl + Вниз – к нижнему краю, а Ctrl + Вверх – к верхнему краю. Комбинация клавиш Ctrl + Home производит переход в начало листа, а Ctrl + End – переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего справа используемого столбца. Комбинация клавиш Alt + Page Up производит переход на экран вправо, а Alt + Page Down – на экран влево.

Выделение фрагментов документа

Большинство действий при работе с книгами выполняются с выделенными элементами: листами, ячейками и диапазонами ячеек, диаграммами и т.д.

Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Одиночный выделенный фрагмент листа также обведен толстой линией. Ячейки выделенного фрагмента затенены, кроме одной, как правило, самой левой верхней ячейки. Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются (рис. 7.2).

Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.

Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.

Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.

Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

Строки на листе выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку строки. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши в виде горизонтальной черной стрелки, направленной вправо, на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков столбцов (рис. 7.3).

Выделять фрагменты листа можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.

Источник

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 38

Рис. 2.26. Сохранение рабочей области

Файл рабочей области не содержит включенные в нее книги, а является своего рода ярлыком, открывающим все книги, сохраненные в рабочей области. Файл имеет расширение .xlw и значок, отличный от обычного значка файла Microsoft Excel. Имя файла и место его сохранения никак не связаны с именами и местами расположения открываемых им книг.

Структура документа

Документ Microsoft Excel называют книгой (иногда используют термин «рабочая книга»).

Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов (иногда используют термин «рабочий лист»). Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.

Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться. Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel.

Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.

Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.

Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – XFD1048576. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя.

Просмотр листов

Изменение режима просмотра листа

Выбрать режим просмотра листа можно при работе в любой вкладке Excel 2007.

Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис. 3.1). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 38

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 39

Рис. 3.1. Выбор режима просмотра листа

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге (рис. 3.2). В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

Рис. 3.2. Отображение листа в режиме Разметка страницы

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 39

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 40

В режиме Страничный (рис. 3.3) в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

Рис. 3.3. Отображение листа в режиме Страничный

При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Во вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра – Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа (рис. 3.4).

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 40

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 41

Рис. 3.4. Отображение листа в режиме Во весь экран

В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги и всех открытых файлов.

Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу Esc.

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2007. Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком – (минус) для уменьшения (см. рис. 3.1). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10 %, максимальный – 400 %. Масштаб отображения листа можно изменять также во вкладке Вид (рис. 3.5).

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 41

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 42

Рис. 3.5. Изменение масштаба отображения документа во вкладке Вид

Нажав кнопку Масштаб (см. рис. 3.5) в диалоговом окне Масштаб (рис. 3.6) можно установить требуемый масштаб отображения листа.

Рис. 3.6. Изменение масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб Можно подобрать масштаб отображения листа.

1.Выделите фрагмент листа, который должен быть полностью отображен.

2.Нажмите кнопку Масштабировать выделенный фрагмент (см. рис. 3.5) в группе Масштаб

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 42

Источник

Содержание

— Сколько страниц можно создать в Excel?
— Как уменьшить количество страниц в Excel?
— Как настроить страницы в Excel?
— Сколько листов в рабочей книге Excel?
— Какое максимальное количество столбцов в Excel?
— Как уменьшить количество ячеек в Excel?
— Как в Экселе сделать масштаб?
— Как увеличить область печати в Excel?
— Как сделать границы листа в Экселе?
— Как в Экселе выделить границы листа?
— Как выровнять страницы в Excel?
— Какое максимальное количество рабочих листов Excel может содержать рабочая книга?
— Какое количество листов содержится в одном документе программы Excel?
— Сколько листов в книге по умолчанию?

В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Excel». В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «При создании книг» выберите в списке книгу для настройки, а затем в графе «Число листов» задайте нужное значение. Закройте окно кнопкой «ОК».

По умолчанию Microsoft Office Excel предоставляет три листа в книге, но можно изменить количество листов, которые отображаются по умолчанию в новой книге.

Откройте вкладку Файл .
В группе Excel нажмите кнопку Параметры .

Как уменьшить количество страниц в Excel?

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
В меню Файл выберите элемент Печать.

Как настроить страницы в Excel?

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Сколько листов в рабочей книге Excel?

В общем случае лист Excel представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. Каждый рабочий лист книги Excel состоит из 256 столбцов и 65536 строк. По умолчанию в состав каждой книги включается три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1 , Лист2 и Лист3 (см. рис.

Какое максимальное количество столбцов в Excel?

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов

Как уменьшить количество ячеек в Excel?

Щелкните выбранные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Спрятать из контекстного меню. Шаг 3. Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз ключи одновременно, чтобы выбрать все строки ниже общего диапазона, а затем скрыть их.

Как в Экселе сделать масштаб?

Масштаб в Excel

На вкладке View (Вид) нажмите кнопку Zoom (Масштаб).
Введите число (от 10 до 400) и нажмите ОК.

Как увеличить область печати в Excel?

Откройте меню — Файл – Параметры страницы. В открывшемся окне настроек Параметры страницы, на вкладке Страница, в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

Как сделать границы листа в Экселе?

Для того, чтобы это сделать, нужно поставить курсор на синюю границу, нажать на левую клавишу мыши и «перетащить» границу в нужное место: Тут следует отметить один момент. Если часть документа будет находиться за пределами синей границы, то эта часть не будет видна при печати.

Как в Экселе выделить границы листа?

Как изменить область печати в Excel? Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Как выровнять страницы в Excel?

Настраиваемые поля

На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
Появится диалоговое окно Параметры страницы.
Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
Поля документа изменятся.

Какое максимальное количество рабочих листов Excel может содержать рабочая книга?

Викторина

Question	Answer
Какое максимальное количество рабочих листов Excel может содержать рабочая книга?	256
	Вкладка «Граница» диалогового окна «Формат ячеек»
	Открывает окно в котором можно выбрать шаблон типового оформления ячеек

Какое количество листов содержится в одном документе программы Excel?

Рабочий лист представляет собой набор ячеек, в которых вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).

Сколько листов в книге по умолчанию?

Новые книги Excel состоят по умолчанию из трех листов, которые называются Лист1, Лист2 и ЛистЗ (см. рис. 9.1). Если щелкнуть ярлычок листа, то Excel отобразит этот лист на экране.

Интересные материалы:

Как загрузить картинку в мастерскую стим?
Как загрузить модуль в Python?
Как загустить соус желтком?
Как зайти на любой сервер в CS GO?
Как зайти на свой сайт по FTP?
Как зайти в личный кабинет на Букинге?
Как зайти в настройки группы в ВК?
Как зайти в свободный режим в LEGO Avengers?
Как зайти в World of Tanks Blitz с компьютера?
Как заказать 5000 Мб на Киевстар?

Источник