title | ms.prod | ms.assetid | ms.date | ms.localizationpriority |
---|---|---|---|---|
Working with tables |
word |
cf0858b7-6b39-4c90-552e-edb695b5cda3 |
06/08/2019 |
medium |
This topic includes Visual Basic examples related to the tasks identified in the following sections.
Creating a table, inserting text, and applying formatting
The following example inserts a four-column, three-row table at the beginning of the active document. The For Each…Next structure is used to step through each cell in the table. Within the For Each…Next structure, the InsertAfter method of the Range object is used to add text to the table cells (Cell 1, Cell 2, and so on).
Sub CreateNewTable() Dim docActive As Document Dim tblNew As Table Dim celTable As Cell Dim intCount As Integer Set docActive = ActiveDocument Set tblNew = docActive.Tables.Add( _ Range:=docActive.Range(Start:=0, End:=0), NumRows:=3, _ NumColumns:=4) intCount = 1 For Each celTable In tblNew.Range.Cells celTable.Range.InsertAfter "Cell " & intCount intCount = intCount + 1 Next celTable tblNew.AutoFormat Format:=wdTableFormatColorful2, _ ApplyBorders:=True, ApplyFont:=True, ApplyColor:=True End Sub
Inserting text into a table cell
The following example inserts text into the first cell of the first table in the active document. The Cell method returns a single Cell object. The Range property returns a Range object. The Delete method is used to delete the existing text and the InsertAfter method inserts the «Cell 1,1» text.
Sub InsertTextInCell() If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then With ActiveDocument.Tables(1).Cell(Row:=1, Column:=1).Range .Delete .InsertAfter Text:="Cell 1,1" End With End If End Sub
Returning text from a table cell without returning the end of cell marker
The following example returns and displays the contents of each cell in the first row of the first document table.
Sub ReturnTableText() Dim tblOne As Table Dim celTable As Cell Dim rngTable As Range Set tblOne = ActiveDocument.Tables(1) For Each celTable In tblOne.Rows(1).Cells Set rngTable = ActiveDocument.Range(Start:=celTable.Range.Start, _ End:=celTable.Range.End - 1) MsgBox rngTable.Text Next celTable End Sub
Sub ReturnCellText() Dim tblOne As Table Dim celTable As Cell Dim rngTable As Range Set tblOne = ActiveDocument.Tables(1) For Each celTable In tblOne.Rows(1).Cells Set rngTable = celTable.Range rngTable.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1 MsgBox rngTable.Text Next celTable End Sub
Converting existing text to a table
The following example inserts tab-delimited text at the beginning of the active document and then converts the text to a table.
Sub ConvertExistingText() With Documents.Add.Content .InsertBefore "one" & vbTab & "two" & vbTab & "three" & vbCr .ConvertToTable Separator:=Chr(9), NumRows:=1, NumColumns:=3 End With End Sub
Returning the contents of each table cell
The following example defines an array equal to the number of cells in the first document table (assuming Option Base 1). The For Each…Next structure is used to return the contents of each table cell and assign the text to the corresponding array element.
Sub ReturnCellContentsToArray() Dim intCells As Integer Dim celTable As Cell Dim strCells() As String Dim intCount As Integer Dim rngText As Range If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then With ActiveDocument.Tables(1).Range intCells = .Cells.Count ReDim strCells(intCells) intCount = 1 For Each celTable In .Cells Set rngText = celTable.Range rngText.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1 strCells(intCount) = rngText intCount = intCount + 1 Next celTable End With End If End Sub
Copying all tables in the active document into a new document
This example copies the tables from the current document into a new document.
Sub CopyTablesToNewDoc() Dim docOld As Document Dim rngDoc As Range Dim tblDoc As Table If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then Set docOld = ActiveDocument Set rngDoc = Documents.Add.Range(Start:=0, End:=0) For Each tblDoc In docOld.Tables tblDoc.Range.Copy With rngDoc .Paste .Collapse Direction:=wdCollapseEnd .InsertParagraphAfter .Collapse Direction:=wdCollapseEnd End With Next End If End Sub
[!includeSupport and feedback]
Создание таблиц в документе Word из кода VBA Excel. Метод Tables.Add, его синтаксис и параметры. Объекты Table, Column, Row, Cell. Границы таблиц и стили.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 4. Создание таблиц в документе Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.
Синтаксис метода Tables.Add
Expression.Add (Range, Rows, Columns, DefaultTableBehavior, AutoFitBehavior) |
Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.
Параметры метода Tables.Add
- Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
- Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
- AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).
Создание таблицы в документе
Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:
With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=0, End:=0), 3, 4) End With |
Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:
With myDocument myInt = .Range.Characters.Count — 1 Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=myInt, End:=myInt), 5, 4) End With |
Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.
Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.
При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:
myDocument.Tables(индекс) |
Нумерация индексов начинается с единицы.
Отображение границ таблицы
Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:
Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:
myTable.Style = «Сетка таблицы» |
Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:
With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle End With |
Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:
With myTable .Borders(wdBorderHorizontal) = True .Borders(wdBorderVertical) = True .Borders(wdBorderTop) = True .Borders(wdBorderLeft) = True .Borders(wdBorderRight) = True .Borders(wdBorderBottom) = True End With |
Присвоение таблицам стилей
Вариант 1
myTable.Style = «Таблица простая 5» |
Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.
Вариант 2
myTable.AutoFormat wdTableFormatClassic1 |
Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.
Обращение к ячейкам таблицы
Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:
myTable2.Cell(nRow, nColumn) myDocument.Tables(2).Cell(nRow, nColumn) |
- nRow – номер строки;
- nColumn – номер столбца.
Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:
myTable.Rows(2).Cells(2).Range = _ «Содержимое ячейки во 2 строке 2 столбца» myTable.Columns(3).Cells(1).Range = _ «Содержимое ячейки в 1 строке 3 столбца» |
В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.
Примеры создания таблиц Word
Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:
Sub Primer1() Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, myTable As Word.Table Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(0, 0), 5, 4) End With With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleDot End With End Sub |
В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0)
ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0)
.
Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 |
Sub Primer2() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, _ myTable As Word.Table, myInt As Integer Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument ‘Вставляем заголовок таблицы .Range.InsertAfter «Продажи фруктов в 2019 году» & vbCr myInt = .Range.Characters.Count — 1 ‘Присваиваем заголовку стиль .Range(0, myInt).Style = «Заголовок 1» ‘Создаем таблицу Set myTable = .Tables.Add(.Range(myInt, myInt), 4, 4) End With With myTable ‘Отображаем сетку таблицы .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle ‘Форматируем первую и четвертую строки .Rows(1).Range.Bold = True .Rows(4).Range.Bold = True ‘Заполняем первый столбец .Columns(1).Cells(1).Range = «Наименование» .Columns(1).Cells(2).Range = «1 квартал» .Columns(1).Cells(3).Range = «2 квартал» .Columns(1).Cells(4).Range = «Итого» ‘Заполняем второй столбец .Columns(2).Cells(1).Range = «Бананы» .Columns(2).Cells(2).Range = «550» .Columns(2).Cells(3).Range = «490» .Columns(2).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем третий столбец .Columns(3).Cells(1).Range = «Лимоны» .Columns(3).Cells(2).Range = «280» .Columns(3).Cells(3).Range = «310» .Columns(3).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем четвертый столбец .Columns(4).Cells(1).Range = «Яблоки» .Columns(4).Cells(2).Range = «630» .Columns(4).Cells(3).Range = «620» .Columns(4).Cells(4).AutoSum End With ‘Освобождаем переменные Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing ‘Завершаем процедуру Exit Sub ‘Обработка ошибок Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.
Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:
myTable.Cell(2, 4).Formula («=SUM(LEFT)») |
Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:
- «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
- «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
- «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.
TablesTable
Multiple objects
Represents a single table. The Table object is a member of the Tables
collection. The Tables collection includes all the tables in the specified selection, range, or document.
Using the Table Object
Use Tables(index), where index is the index number, to return a single Table object. The index number represents the position of the table in the selection, range, or document. The following example converts the first table in the active document to text.
ActiveDocument.Tables(1).ConvertToText Separator:=wdSeparateByTabs
Use the Add
method to add a table at the specified range. The following example adds a 3×4 table at the beginning of the active document.
Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0)
ActiveDocument.Tables.Add Range:=myRange, NumRows:=3, NumColumns:=4
Table
Microsoft Word VBA offers very powerful object called Table and a collection Tables as part of a Document Object. Table is very useful to populate account, time table, categorization of objects etc. Tables is a collection which can have many nested tables and can be iterated using for each loop. It allows developer to manipulate all the properties during development of a table in a document like formatting, rows, columns, borders, cells, range, size, width, height etc. Latest office release provides more robust and enrich properties to the table object.
Code example
Public Sub CreateTable() Dim oDoc As Document Set oDoc = ActiveDocument Dim oTable As Table Set oTable = oDoc.Tables.Add(Range:=oDoc.Range(Start:=0, End:=0), NumRows:=3, NumColumns:=3) Set oTable = Nothing End Sub
This code will create a table of 3×3 but table will not have borders and will not be visible on the document but you can see at the starting of document the table is inserted. To prove I have given it border so you can see the real output:
Let’s insert some values in table by extending existing code:
Code example
Public Sub CreateAndInsertValuesInTable() Dim oDoc As Document Set oDoc = ActiveDocument Dim oTable As Table Dim oCel As Cell Dim oCounter As Integer oCounter = 1 Set oTable = oDoc.Tables.Add(Range:=oDoc.Range(Start:=0, End:=0), NumRows:=3, NumColumns:=3) 'Adding value in each cell For Each oCel In oTable.Range.Cells oCel.Range.InsertAfter "Cell number: " & oCounter oCounter = oCounter + 1 Next oCel Set oTable = Nothing End Sub
Output
Now let’s format the table in real beautiful colors and patterns:
Code example
Public Sub CreateTableAndFormat() Dim oDoc As Document Set oDoc = ActiveDocument Dim oTable As Table Dim oCel As Cell Dim oCounter As Integer oCounter = 1 Set oTable = oDoc.Tables.Add(Range:=oDoc.Range(Start:=0, End:=0), NumRows:=3, NumColumns:=3) 'Adding value in each cell For Each oCel In oTable.Range.Cells oCel.Range.InsertAfter "Cell number: " & oCounter oCounter = oCounter + 1 Next oCel 'Auto format table oTable.AutoFormat Format:=wdTableFormatColorful3, ApplyBorders:=True, ApplyFont:=True, ApplyColor:=True Set oCel = Nothing Set oTable = Nothing End Sub
Output
Iterate tables
Public Sub IteratingAllTablesInActiveDoc() Dim oDoc As Document Set oDoc = ActiveDocument Dim oTable As Table 'Avialbe tables in active document Debug.Print "Total tables in Active Document : " & oDoc.Tables.Count For Each oTable In oDoc.Tables 'Do whatever you want here Next oTable Set oTable=Nothing End Sub
Text to table
Sub ConvertExistingTextToTable() With Documents.Add.Content .InsertBefore "one" & vbTab & "two" & vbTab & "three" & vbCr .ConvertToTable Separator:=Chr(9), NumRows:=1, NumColumns:=3 End With End Sub
Nested table
Another challenge of reading a table which is created or available inside a table. Microsoft Word supports nested table concept but this scenario a bit different and challenging to the developer where he may need to write code to trap a table available inside Cell.
Code example
Public Sub ReadNestedTableWithinCell() Dim parentTable As Table Dim childTable As Table Dim oCell As Cell 'Set Parent Table object Set parentTable = ActiveDocument.Tables(1) 'Set Cell Reference of parent table of row 2 and cell 1 where nested table is Set oCell = parentTable.Rows(2).Cells(1) 'Check if cell contains a table If oCell.Tables.Count > 0 Then 'Get Child Table available inside cell Set childTable = oCell.Tables(1) childTable.Select End If End Sub
Output
Next : Bookmark Object in Word VBA