Слайд 1
Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова
Слайд 2
Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.
Слайд 3
Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона
Слайд 4
Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его основные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой расположены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1
Слайд 5
Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы
Слайд 6
Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы
Слайд 7
Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента
Слайд 8
Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки
Слайд 9
Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния
Слайд 10
При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом
Слайд 11
Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: ( ). Ввод текста
Слайд 12
Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца
Слайд 13
Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».
Слайд 14
В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов
Слайд 15
Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков
Слайд 16
Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц
Слайд 17
В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами
Слайд 18
Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод
1
Microsoft Word 2010 УРОК 1
2
— запускает программу Microsoft Office Word 2010, если она установлена на компьютере. Основные понятия, встречающиеся в курсе изучения программы Word 2010: Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на клавиатуре. ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши. Метод перетаскивания– нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ. Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ. Вызвать контекстное меню «элемента» – нажатие ПКМ на «элементе». Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре. Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей. Ознакомление с курсом
3
Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.
4
Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы. Основные элементы интерфейса в Word 2010: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели
5
Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки
6
Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок: Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается.
7
Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
8
Кнопка Файл располагающаяся как первая вкладка на ленте вызывает меню в котором имеются следующие команды: Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый. Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте. Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа. Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу. Последние – открывает список последних редактированных документов. Создать – создает новый чистый документ или используя шаблоны. Печать – открывает окно с настройками печати документа и вывода его на печать. Сохранить и отправить – подготавливает документ к рассылке в интернет или отправки на факс. Справка – справочная информация по работе с программой. Параметры – открывает диалоговое окно с настройками программы. Выход – завершает работу с программой.
9
Команда Сведения открывает настройки для установки защиты документа, показывает авторство, проверяет совместимость документа с предыдущими версиями Word и настраивает документ к общему доступу.
10
Команда Параметры с вкладки Файл открывает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word.
11
Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. По умолчанию на панели три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Ниже разделительной линию находятся две команды: В панель быстрого доступа можно добавить новые команды или удалить существующие. Для этого нажмите кнопку Настройка на панели быстрого доступа. В меню выберите команду. Команды, отмеченные галочкой, будут присутствовать на панели. Другие команды… — открывает окно для добавления команды на панель быстрого доступа. Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.
12
Элементы управления Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы. Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. К примеру, кнопка Полужирный группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта.
13
В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представлен так, как он будет выглядеть на бумаге. Но есть еще несколько вариантов отображения текста, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы и на вкладке «Вид». В меню Вид есть пять видов отображения документа, это: Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа. Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов. Веб-документ – служит для создания и редактирования Web-страниц. Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги. Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.
14
Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц.
15
Выучить конспект урока.
Текстовый процессор Microsoft Word
Цели и задачи урока:
- Организовать деятельность учащихся по изучению текстового редактора Word.
- дать понятие текстового файла и текстового документа, назначении текстовых редакторов, среде текстового редактора. формировать практические умения работы с текстовым редактором: набирать текст, выполнять основные операции над текстом, сохранять документ на диске.
- Развивать познавательные способности учащихся, навыки работы за компьютером.
- Способствовать воспитанию бережливого отношения к компьютерной технике и соблюдению правил техники безопасности.
- Воспитывать информационную культуру учащихся, внимание, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.
Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.
Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Запуск программы:
Пуск – Все программы –
Microsoft Office – Microsoft Word.
Гарнитура шрифта
Размер шрифта
Начертание шрифта
Расположение текста на листе
Сохранение документа.
Существует два способа
сохранения документа:
- Файл – Сохранить как… в появившемся окне в поле «Имя файла» необходимо ввести название файла, затем нажать на кнопку «Сохранить». Применяется при первичном сохранении документа.
- Файл – Сохранить. Данную команду используют при сохранений изменений в уже существующем документе.
При наборе текста в текстовом документе необходимо учитывать следующие правила:
- Чтобы слова между собой не сливались, используют клавишу пробела.
- Пробелы ставятся после знаков препинания.
- При наборе текста по достижению конца строки не нужно нажимать на клавишу Enter, программа сама автоматически перенесет продолжения текста на следующую строку.
- По окончанию абзаца чтобы начать новый абзац необходимо нажать на клавишу Enter.
- Чтобы отступить красную строку в новом абзаце можно использовать клавишу Tab.
- Если при наборе текста была допущена ошибка, для того чтобы удалить ее используем следующие клавиши: если допущенная ошибка находиться перед курсором используем клавишу Back Space, а также если допущенная ошибка расположена после курсора применяем клавишу Delete.
- Если вам нужно перейти с конца строки в начало используем клавишу Home, а для того чтобы перейти с начала в конец строки применяем клавишу End.
Закрепление
|
Полужирный шрифт |
|
|
Курсивный шрифт |
|
|
Подчеркнутый шрифт |
|
|
Гарнитура шрифта – здесь вы можете выбирать тот вид шрифта, который вам большего всего нравиться. |
|
|
Размер шрифта – здесь вы можете указать нужный вам размер начиная с 8 пт до 72 пт, а также вы можете сами задавать размер шрифта. |
|
|
Расположение текста с левого края листа |
|
|
Расположение текста по центру листа |
|
|
Расположение текста по правому краю листа |
|
|
Расположение текста по ширине листа |
Практическая работа
- Придумайте название сказки.
- Название сказки расположить по центру.
- Текст набрать используя шрифт текста – 14 пт, Гарнитура шрифта — Bookman Old Style, Полужирный, расположить текст по ширине листа.
- Придумать четыре предложения продолжения сказки.
- Сохраните сказки под названием «Гадкий утенок»
Прямо на солнышке лежала старая усадьба, окруженная глубокими канавами с водой; от стен дома до самой воды рос лопух, да такой большой, что маленькие ребятишки могли стоять под самыми крупными листьями во весь рост. В чаще лопуха было глухо и дико, как в самом густом лесу, и вот там-то сидела на яйцах утка.
Она должна была выводить утят, сидела она уже давно и ее редко навещали — другим уткам больше нравилось плавать по канавам, чем сидеть в лопухах да крякать с нею. Наконец яичные скорлупки затрещали.
— Пип! Пип! — запищало внутри. Все яичные желтки ожили и высунули головки.
…………..
Спасибо за урок.
Спасибо за урок.
Системы обработки текстовой информации
Системы обработки текстов – это программы для работы с текстовыми документами.
Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста)
Текстовый процессор
(программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов).
Издательские системы (программы для создания буклетов, макетов газет, журналов)
Функции систем обработки текстов
Классификация систем обработки текстов
- по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
- по форме текста: линейные, нелинейные.
- по способу использования: автономные, сетевые.
- по назначению: общего назначения, специального назначения.
Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.
Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word .
Структура окна Microsoft Word
Строка заголовка
Строка меню
Панель инструментов
стандартная
Панель инструментов
форматирование
Текстовый курсор – это вертикальная черта (|) в рабочей области, которая показывает место ввода текста
Линейки
Рабочая область
Строка состояния
Полосы прокрутки
Сохранение документа
Способ
работы
Под новым
именем
С
помощью
строки
меню
Под прежним
именем
- Выполнить команду Файл – Сохранить как..
- открыть папку, в которой будет сохранён документ
- ввести имя файла
- нажать кнопку Сохранить
С помощью
клавиатуры
Выполнить
команду Файл – Сохранить
F12
С помо-
щью панели
инструмен-тов
Shift + F12
Щелкнуть
мышью по
кнопке
Сохранить
Открытие текстового документа
Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его или запустить Microsoft Word , выполнить команду Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть ) и загрузить необходимый документ.
Документ редактора Word имеет расширение . doc .
Основные правила ввода текста
- для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift ;
- устанавливать лишь один пробел между словами;
- между словом и знаком препинания пробел не ставят;
- после каждого знака препинания ставить пробел;
- до и после тире ставить пробел;
- до и после дефиса не ставить пробел;
Основные правила ввода текста
- после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
- закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
- специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
- переносы самостоятельно не устанавливать;
- для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter .
Редактирование текстового документа
В него входят:
- удаление символов;
- работа с фрагментами текста;
- проверка правописания.
Перемещение по тексту
Действие
Клавиша
Перемещение курсора
на один символ
Клавиши со
стрелками
Перемещение курсора:
- в начало строки
- в конец строки
- на одну страницу назад
- на одну страницу вперед
Home
End
Page Up
Page Down
Перемещение курсора:
- на одно слово влево
- на одно слово вправо
- в начало документа
- в конец документа
Ctrl + ←
Ctrl + →
Ctrl + Home
Ctrl + End
Форматирование текстового документа
Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.
Форматирование текста
форматирование форматирование форматирование
символов абзаца страницы
Форматирование символов
1. выполнить команду Формат – Шрифт ;
2. в диалоговом окне Шрифт задать:
- гарнитуру шрифта (список Шрифт );
- начертание шрифта (список Начертание );
- размер шрифта в пунктах (список Размер );
- цвет текста;
- характер подчеркивания;
- видоизменение шрифта.
3. нажать кнопку О k .
Форматирование абзаца
1. выделить абзац;
2. выполнить команду Формат – Абзац ;
3. в диалоговом окне Абзац установить:
- тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
- абзацные отступы (слева, справа, первая строка);
- интервал (перед абзацем и после него);
- междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).
4. нажать кнопку О k .
Форматирование страниц
1. выполнить команду Файл – Параметры страницы ;
2. во вкладке Поля установить:
- размер поля (верхнее, нижнее, левое, правое);
- ориентацию листа (книжная, альбомная).
3. во вкладке Размер бумаги выбрать:
- размер листа (А5, А4, А3);
- вид подачи бумаги
4. нажать кнопку О k .
В панели Форматирование можно задать гарнитуру, размер и начертание шрифта, тип выравнивания и междустрочный интервал, вид списка и др. параметры.
вид списка
тип выравнивания
размер
начертание
междустрочный интервал
гарнитура шрифта
Выделение фрагментов текста
Приём
Действие
Выделение слова
Двойной щелчок мыши по слову
Выделение
предложения
Удерживая нажатой клавишу Ctrl ,
щёлкнуть мышью по предложению
Выделение абзаца
Тройной щелчок мыши внутри абзаца
Выделение
произвольного
фрагмента
текста
- щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть мышью в конце фрагмента;
- щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель до конца фрагмента.
Выделение фрагментов текста
Приём
Действие
Выделение всего текста
Выполнить команду
Выделение символов:
Shift + ←
- справа от курсора
- слева от курсора
Правка – Выделить все
Shift + →
- от курсора до начала строки
Shift + Home
- от курсора до конца строки
Shift + End
- от курсора до конца страницы
Shift + Page Down
- от курсора до начала страницы
Shift + Page Up
Работа с фрагментами текста
- Под работой с фрагментами текста будем понимать копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
- Перед выполнения действий с фрагментами текста их необходимо выделить.
Способ
работы
Перемещение
С
помощью
строки
меню
Выделить фрагмент
текста, выполнить
команду Правка –
С
помощью
клавиату-
ры
Копирование
Вырезать , установить
Выделить фрагмент,
нажать Shift + Del ,
установить курсор в
место вставки и нажать
Выделить фрагмент
текста, выполнить
команду Правка – Копи-
Shift + Ins
ровать , установить
курсор в место вставки
и выполнить команду
Выделить фрагмент,
нажать Ctrl + Ins ,
установить курсор в
место вставки и нажать
Правка – Вставить.
Shift + Ins .
курсор в место вставки
и выполнить команду
Правка – Вставить
Способ
работы
Перемещение
С
помощью
контек-
стного
меню
Выделить фрагмент,
вызвать его контекстное
меню, выбрать команду
С
помощью
панели
инстру-
ментов
Копирование
Вырезать , щёлкнуть в
Выделить фрагмент
текста, выбрать
инструмент Вырезать ,
установить курсор в
место вставки и выбрать
инструмент Вставить .
Выделить фрагмент,
вызвать его контекстное
меню, выбрать команду
место вставки правой
кнопкой мыши, выбрать
Копировать , щёлкнуть
Выделить фрагмент
текста, выбрать инстру-
мент Копировать ,
установить курсор в
место вставки и выбрать
инструмент Вставить .
Вставить .
в место вставки правой
кнопкой мыши, выбрать
Вставить
Удаление фрагментов текста
Способ работы
Удаление
С помощью
строки меню
Выделить фрагмент, выполнить
команду Правка – Очистить –
С помощью контекстного
меню
Содержимое .
Выделить фрагмент, вызвать его
контекстное меню, выбрать команду
С помощью
панели инструментов
Вырезать .
Выделить фрагмент текста, выбрать
инструмент Вырезать
С помощью
клавиатуры
Выделить фрагмент текста, нажать
клавишу Delete .
Печать текстового документа
1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P );
2. в диалоговом окне Печать установить:
- имя принтера (если их подключено к ПК несколько);
- в группе Страницы установить:
- все (для печати всего документа); текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор); номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
- все (для печати всего документа);
- текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);
- номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
- в группе Копии установить с помощью счётчика количество копий печатаемого документа;
- нажать кнопку О k .
Типы ошибок в Microsoft Word
орфографические
(подчеркиваются красной волнистой линией)
1. неправильное
написание слов;
2. слитное написание слов;
3. некорректный перенос
слов.
грамматические
(подчеркиваются зелёной
волнистой линией)
1. неправильное сочетание слов в предложении;
2. синтаксические ошибки
Проверка орфографии
Необходимо нажать клавишу F 7 или выполнить команду Сервис – Правописание.
Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка орфографии во время ввода текста, необходимо:
- выполнить команду Сервис – Параметры ;
- открыть вкладку Правописание ;
- установить необходимые флажки;
- нажать кнопку О k .
Исправление ошибок во время автоматической проверки орфографии
В диалоговом окне Правописание необходимо выбрать одну из возможностей:
- Пропустить (если вы уверены, что слово написано правильно, но его нет в словаре ПК);
- Пропустить все (пропустить это слово до конца текста);
- Добавить (добавление слова к общему словарю);
- Заменить (выбрать в предложенном списке слово, близкое по написанию);
- Заменить все (автоматически заменить неправильные слова)
Поиск текста
- Правка – Найти
Замена текста
- Правка – Заменить
- Найти
- Заменить на
1. Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)
2. Начало работы в Word
• Приступая к работе в программе
Microsoft Word, вы должны знать одно:
Эта программа создана для работы с
документами, в основном с текстовыми
файлами. Она удобна и мобильна.
Желаем удачи в работе с ней.
3. Работа с Microsoft Word
Начальная страница
Панель инструментов
Меню
Office в Интернете
Microsoft Word – программа нового
поколения
4. Первоначальная страница
5. Панель инструментов
Сверху вы видите
некоторый ряд значков
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ
Каждый значок обозначает то
или иное действие
• Наводя мышкой на каждый
из них и погодя несколько
секунд, высветится
подсказка – какое действие
выполняет при нажатии
данный значок
6. Меню
• Каждая вкладка в панели меню
отвечает за определенный набор
действий.
• «Файл»
• «Правка»
• «Вид»
• «Формат»
• «Сервис»
• «Таблица»
• «Окно»
• «Справка»
7. «Файл»
• При помощи этой закладки «меню»
вы можете :
Создать новый документ
Открыть уже готовый файл
Закрыть ненужный документ
Сохранить документ
Сохранить файл в особом формате
Сохранить файл как веб-страницу
Поиск файлов в компьютере
Разрешения просмотра файла
другими пользователями
Предварительный просмотр вебстраницы
Параметры страницы
Предварительный просмотр
Распечатать документ
Отправить файл в виде письма по
Интернету
Выйти из программы
«Файл»
8. «Правка»
• При помощи этой закладки «меню»
вы можете :
Отменить ввод – действие назад
Повторить закрытие документа
Вырезать объект
Копировать объект
Буфер обмена Office – Word в
интернете
Вставить объект
Специальная вставка
Очистить выделенное место
Выделить весь текст
Найти объект в тексте
Заменить один объект другим
Перейти к следующему действию
Связь с другими документами
«Правка»
9. «Вид»
• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Применить обычный вид к
странице
Применить вид веб-документа к
странице
Разметка страницы – градуировка
полей страницы
Настройка вида панели
инструментов
Эскизы получившихся страниц
Колонтитулы – изменение
параметров страницы: номер
страницы, поле даты, поле
времени
Масштаб страницы
«Вид»
10. «Формат»
• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Изменить размер и тип шрифта
Отметить или выделить абзац
Сделать строчки в документе в
виде списка
Разделить страницу на две
колонки
Вставка табуляционных знаков
Регистр вида букв
Цвет фона
Выбор темы (цвет и вид
документа)
Обрамление документа
Автоформат страницы
Стили форматирования
Результат форматирования
«Формат»
11. «Сервис»
• Проверка правописания
• Справочные материалы – отдельная
страница с материалом для работы
Язык – выбрать язык, перевод
Статистика – число букв, знаков,
пробелов
Автореферат – авто настройка документа
под вид документа – РЕФЕРАТ
Рабочая область – совместная работа с
копией этого документа
Исправления
Сравнить и объединить исправления из
другого документа
Совместная работа – связь с
пользователями в Интернете
Написать письмо или скинуть ссылку
Макрос – команда для работы с
программированием
Шаблоны и настройки их
Настройка и параметры панели
управления
«Сервис»
12. «Таблица»
• При помощи это закладки
«меню» вы можете:
Нарисовать таблицу
Вставить таблицу с
автопараметрами
Удалить таблицу
Выделить таблицу
Объединить ячейки
Разбить ячейки
Разбить таблицу на несколько
таблиц
Автоформатирование таблицы
Автоподбор таблицы программой
Заголовки таблицы
Преобразовать текст в таблицу
Сортировать строчки в списке по
алфавиту
Ввести программный код
Скрыть сетку
Свойства таблицы
«Таблица»
13. «Окно»
• При помощи это закладки «меню» вы
можете:
Создать новое окно документа
Упорядочить размер нескольких
открытых документов, чтобы можно
было одновременно работать с каждым
из них
Сравнивание двух или более документов
Поставить пограничную черту в
документе
Перейти к первому или к последующим
документам
«Окно»
14. «Справка»
• При помощи этой закладки «меню» вы
можете:
Проверить лицензионное соглашение
программы
Открыть или закрыть помощника в
программе ( скрепка или котёнок )
Найти информацию об office в Интернете
Связать с оператором программы в
Интернете
Проверить наличие обновление в
Интернете
Восстановить утерянные файлы
программы
Активизировать программу
«Справка»
15. Office Интернете
• Программа Microsoft Word
непосредственно соединена с
Интернетом. В любой момент вы
можете открыть страницу office в
Интернете и воспользоваться нужной
вам информацией.
16. Программа нового поколения
• Программа Microsoft Word ,действительно,
программа нового поколения. Она поможет
вам создать текстовый документ с любыми
параметрами, рисунками. Удобная и
понятная программа в наше время
находится практически на любом
компьютере, так как эта программа
наилучшая из всех текстовых редакторов.