Download Article
An easy-to-use guide to turn your Word documents into viewable PDFs
Download Article
Do you want to convert your Word document into an easy-to-send PDF file? PDFs are compatible with all platforms, so turning your Word document into a PDF ensures that more people can open the file. It’s incredibly easy to convert a Word document to PDF—we’ll show you how to do it on any PC or Mac!
-
1
Open the Microsoft Word document. Double-click the Word document to open it in Microsoft Word.
- If you haven’t yet created the document, open Word, then click Blank document and create the document as needed before proceeding.
-
2
Click File. It’s in the top-left corner of the Word window. Doing so opens a pop-out window.
Advertisement
-
3
Click Export. This option is in the left-hand column of options. You should see several new options appear in the middle of the window.
-
4
Click Create PDF/XPS Document. It’s in the upper-left corner of the window.
-
5
Click Create PDF/XPS. This option is in the middle of the window. Doing so prompts a pop-up window.
-
6
Select a save location. On the left side of the window, click the folder in which you want to store the PDF version of your Word file.
- Since the PDF is a different file type than the Word document, you can store the PDF in the same file location as the Word file.
- You can also enter a new file name in the «File name» text box if you like.
-
7
Click Publish. It’s in the bottom-right corner of the window. This will create a PDF copy of your Word document in your specified location.
Advertisement
-
1
Open the Microsoft Word document. Double-click the Word document to open it in Microsoft Word.
- If you haven’t yet created the document, open Word, then click Blank Document and create the document as needed before proceeding.
-
2
Click File. It’s in the upper-left corner of your Mac’s screen. A drop-down menu will appear.
-
3
Click Save As…. This option is in the drop-down menu. Doing so opens a new window.
-
4
Enter a file name. Type whatever you want to name the PDF into the «Name» text box at the top of the window.
-
5
Select a save location. On the left side of the window, click the folder in which you want to save your PDF.
-
6
Click the «File Format» text box. It’s at the bottom of the window. A drop-down menu will appear.
-
7
Click PDF. This option is in the «Export» section of the drop-down menu.
- You may have to scroll down in the drop-down menu to see this option.
-
8
Click Export. It’s a blue button in the bottom-right corner of the window. Doing so saves your PDF in the specified file location.
Advertisement
-
1
-
2
Click Choose file. It’s in the middle of the SmallPDF page. Doing so will open either a File Explorer (Windows) or a Finder (Mac) window.
-
3
Select your Word document. Go to your Word document’s location, then click the Word document to select it.
-
4
Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Doing so will upload the Word document to SmallPDF.
- On a Mac, you may click Choose here instead.
-
5
Click Download File. This option is in the lower-left side of the SmallPDF page. Your PDF will download onto your computer, though you may have to select a storage location and/or confirm the download depending on your browser’s settings.
- It may take a few seconds for this option to appear if your Word document is large or your Internet connection is slow.
Advertisement
-
1
Open Google Drive. Go to https://drive.google.com/ in your computer’s web browser. This will open your Google Drive page if you’re logged in.
- If you aren’t logged in, click Go to Google Drive, then enter your email address and password when prompted.
-
2
Click + New. It’s in the top-left side of the Google Drive window. A drop-down menu will appear.
-
3
Click File upload. It’s in the drop-down menu. Doing this will open either a File Explorer (Windows) or a Finder (Mac) window.
-
4
Select your Word document. Go to your Word document’s location, then click the Word document to select it.
-
5
Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Your Word document will upload to Google Drive.
- On a Mac, you may click Choose here instead.
-
6
Open the Word document. Once the Word file finishes uploading to Google Drive, double-click it in Google Drive to open it in your browser.
-
7
Click File. It’s in the upper-left side of the window. Doing so prompts a drop-down menu.
- On a Mac, make sure you’re clicking File in your browser window and not in the menu bar at the top of the screen.
-
8
Select Download as. This option is in the middle of the drop-down menu. Selecting it prompts a pop-out menu.
-
9
Click PDF document. It’s in the pop-out menu. A PDF version of the Word document will immediately download onto your computer.
- Depending on your browser’s settings, you may have to confirm the download and/or select a save location before the file will actually download.
Advertisement
Add New Question
-
Question
Why doesn’t Microsoft Word give me the option to «Save as PDF» in the file menu?
A special type of software (technically called add-in) has the ability to convert Microsoft Word documents to PDF. However, Word 2007 does not include this add-in by default. To convert to PDF with Microsoft Word 2007, you have to download the add-in from Microsoft’s website.
-
Question
I need to convert a PDF file to a Microsoft Word document. Is there a way to do this?
Open up your PDF document and select «Save as —> Word Document.» You’ll need to clean it up afterwards (remove paragraph signs, reformat, etc.).
-
Question
How do I fix the glitches and formatting errors that show up in the new PDF file?
The latest versions (after MS Office 2007) allow you to save the document as a pdf, thus avoiding formatting errors. Go to Files->Save As and select «.pdf format» from Save As Type. Click to save.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
To open your PDF in your computer’s default PDF reader, simply double-click it; if you have more than one PDF reader, you may be prompted to select one after double-clicking the PDF.
-
You can also use the «Save as» menu to convert your Word document to a PDF on a Windows computer.
Advertisement
-
When converting sensitive documents (e.g., credit card statements), avoid using SmallPDF. While their site is secure, it’s best to keep such documents offline as much as possible.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Go to https://smallpdf.com/word-to-pdf in your web browser.
2. Click Choose file.
3. Double-click the Word file you want to convert.
4. Click Download File when the PDF is available.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 4,795,631 times.
Is this article up to date?
-
Facebook
-
Columbia University
-
Unileve
-
Hilton
-
Fleet Plus
-
The And Partnership
-
Verizon
-
Taxfix
The Best Online Word to PDF Converter
Smallpdf is the most popular online PDF software. We help millions of happy users to convert Word files to the handy PDF format every day. Try it out!
Seamless Word to PDF Conversion
With this helpful tool, you can efficiently and accurately transform any Word document to PDF online. Same layout, same formatting.
Share Converted Files with Others
Once you convert a Word file to PDF—use our share feature to quickly create a shareable download link or email the PDF via a simple click.
Enhance Your PDFs
Before saving, take advantage of our other tools to modify your PDF further. You can add text and annotations, compress it for emailing, or even merge it with other PDFs for easy file handling.
- Drag and drop any Microsoft Word document onto this page.
- Wait as this tool converts the uploaded Word file to PDF format.
- On the result page, preview and continue editing—if needed.
- Hit the “Download” button to save your PDF.
Our Doc to PDF Converter in a Nutshell
-
Quick and Efficient Processing
Word to PDF conversion is a piece of cake. To begin, upload a Word file, sit back, and we should have your PDF ready in no time. We accept both DOC and DOCX files.
-
Secure Online PDF Software
Have no worries! We permanently remove converted files from our servers after 1 hour. Create a free Smallpdf account if you want to store converted files online instead.
-
Any Device, Any Operating System
Being an online browser-based software, you can conveniently access our Doc to PDF converter anytime, anywhere—from your PC, phone, or tablet.
-
Other Supported File Types
The fun doesn’t stop there. With this all-in-one PDF converter, you can transform other file formats to PDF, such as JPG, PNG, Excel, and PPT.
-
Advanced Word to PDF Conversion
If you convert plenty of files daily, check out Smallpdf Pro, where you can process as many Word files to PDF as you’d like, all in one go, up to 15 GB per file.
-
Work on the Cloud
We want to enable a seamless digital work environment. Once you convert a DOC file to PDF—freely preview, edit, and store it—all on the cloud.
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Содержание:
- Конвертируем doc в pdf в Word 2019
- Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
- Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
- Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
- Как сохранить документ Word 2007 в PDF
- Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
- Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
- Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
- Сохранение в PDF в WordPad
- Выводы статьи
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
- при помощи виртуального принтера;
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.
В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.
Конвертируем doc в pdf в Word 2019
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.
Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:
- Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
- В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
- В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение в PDF в WordPad
Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.
В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.
- Откройте документ Word в окне WordPad.
- Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
- В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».
Выводы статьи
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Похожие публикации:
- Как конвертировать DjVu в PDF с помощью программ
- Чем открыть DjVu — 5 программ
- 15 советов по работе в Word
- First PDF для конвертирования PDF и онлайн-сервис
- Как поставить пароль на документ Word
Сконвертируйте ваши doc-файлы в pdf онлайн и бесплатно
Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация
Конвертировать в DOC
doc
Документ Microsoft Word
DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.
Конвертер PDF
Портативный формат документов
PDF ― это формат электронных документов, разработанный Adobe Systems с использованием некоторых функций языка PostScript. Официальная программа для просмотра документов в этом формате ― это Adobe Reader. Чаще всего PDF-файл представляет собой сочетание текста с растровой и векторной графикой, текстовыми формами, скриптами, написанными на JavaScript, а также иными элементами.
Как сконвертировать DOC в PDF
Шаг 1
Загрузите doc-файл(ы)
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.
Шаг 2
Выберите «в pdf»
Выберите pdf или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Загрузите ваш pdf-файл
Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш pdf-файл
Рейтинг DOC в PDF
4.8 (96,446 голосов)
Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!
To convert a Microsoft Word Document to a PDF, open the document in Microsoft Word, then go to File > Save As and select PDF from the available formats. You can also use Google Drive or LibreOffice to convert a Word Document to a PDF.
PDFs are handy for distributing documents so that they’re seen the same way by all parties. Typically, you’ll create documents using another app and then convert them to PDF. Here’s how to convert a Microsoft Word document to PDF.
If you have the desktop version of Microsoft Word installed on your Windows PC or Mac, the easiest way to convert your document to PDF is right in Word itself.
Open the document you want to convert and then click the “File” tab.
On the backstage screen, select “Save As” from the list on the left.
Next, from the Save As screen, select where you would like the PDF to be saved (OneDrive, This PC, a particular folder, or wherever).
Click the dropdown arrow on the right side of the “Save As Type” box and select “PDF (*.pdf)” from the dropdown menu.
If you want to, you can change the filename at this time. When you’re ready, click the “Save” button.
After saving the PDF, you’ll be returned to your Word document, and the new PDF will open automatically in your default PDF viewer.
If You Don’t Have Microsoft Word
If you don’t have Word, but need to convert a document someone sent you to PDF, you do have a few options:
- Google Drive: You can upload a Word document to Google Drive, save it as a Google Document, and then convert it to PDF. This works well enough if you have a simple, mostly text Word document without much formatting (and if you already have a Google account).
- A Conversion Website: There are a lot of sites out there that offer to convert Word documents to PDF for free. We recommend freepdfconvert.com. It’s a safe site, it works fast, and it does a pretty good job on Word documents with even a modest amount of formatting. And it really is free if you just need to convert the occasional Word document to PDF. A paid subscription gets you additional features like unlimited conversions (multiple documents at once), and the ability to convert more types of files.
- LibreOffice: LibreOffice is a free, open-source office app that offers a lot of the same features as Microsoft Office. You can even open Microsoft Word documents, and convert them to PDF.
RELATED: How to Print to PDF on Any Computer, Smartphone, or Tablet
READ NEXT
- › How to Troubleshoot Printing Issues in Microsoft Word
- › How to Convert PNG to PDF on Windows 11 or 10
- › How to Create a PDF from a Google Docs Document
- › How to Translate a PDF
- › How to Create a PDF File in Windows
- › How to Change File Type on Windows 10 and 11
- › How to Save a Microsoft Word Document as a Web Page
- › This New Google TV Streaming Device Costs Just $20
How-To Geek is where you turn when you want experts to explain technology. Since we launched in 2006, our articles have been read billions of times. Want to know more?