Microsoft word текстовой редактор html - Word и Excel - помощь в работе с программами

IN THIS TASK

SUMMARY
- Create Your HTML Document
- Add Text and Hyperlinks to Your HTML Document
- Add an Image to Your HTML Document
- Open an HTML Document in Word
REFERENCES

This article provides a step-by-step guide to how to create an HTML document, including items such as typing text and adding images and hyperlinks to your HTML document.

Create Your HTML Document

Use one of the following two methods to create your new HTML document.

Method 1

Start Microsoft Word.
In the New Document task pane, click Blank Web Page under New.
On the File menu, click Save.

NOTE: The Save as type box defaults to Web Page (*.htm; *.html).
In the File name box, type the file name that you want for your document, and then click Save.

Method 2

Start Microsoft Word.
Create a new blank document.
On the File menu, click Save as Web Page.
In the File name box, type the file name that you want for your document, and then click Save.

Add Text and Hyperlinks to Your HTML Document

Open the HTML document that you created earlier in this article. To do this, follow these steps:
1. On the File menu, click Open.
2. Browse to the location that you saved your article to, in the «Create Your HTML Document» section of this article.
3. Select the file and then click Open.
Type the following text into the document:

You can use Microsoft Word to create HTML documents as easily as you can create normal Word documents.
To create a hyperlink, select the words «Microsoft Word» in the text that you typed.
On the Insert menu, click Hyperlink.
In the Insert Hyperlink dialog box, type http://www.microsoft.com/word in the Address box, and then click OK.
Save your changes to the document.

Add an Image to Your HTML Document

Place your insertion point where you want to place an image in your document.
On the Insert menu, point to Picture, and then click ClipArt.
In the Insert ClipArt task pane, click Search.

NOTE: If you click Search without typing anything into the Search Text box, the search result will display all of the currently available images on your system.
In the Results section, select the image that you want to insert into the page.
Save your changes and then close the document.

Open an HTML Document in Word

Do one of the following.

If the New Document task pane is still displayed:

In the New Document task pane, select the document under Open a document. This opens the document directly.

-or-

If the New Document task pane is not displayed:

On the File menu, click Open.
In the Open dialog box, locate the HTML document that you created earlier, and then select it.
Click Open.

REFERENCES

For more information about HTML support in Word 2002, follow these steps:

Open Microsoft Word 2002.
On the Help menu, click Microsoft Word Help.
Click the Answer Wizard tab.
Type HTML in the What would you like to do? box, and then click Search.
Related topics will be displayed. Click any item to display the information.

Summary

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Источник

Содержание

0.1 Открытие и пересохранение файла в текстовом редакторе
0.2 Использование программы Total HTML Converter
0.3 Использование онлайн-конвертеров
0.4 Помогла ли вам эта статья?

1 Шаги
2 Советы
3 Предупреждения
4 Что вам понадобится
- 4.1 Что нужно делать, чтобы создать сайт
  - 4.1.1 Рекомендации

Рубрика Word

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

Как настроить поля страницы в Word?
Как в Word отображать на экране сразу две страницы?
Как в Word выделить страницу?
Как делается зебра в Ворде?

Веб страница в Ворде может быть создана даже без каких-либо знаний HTML разметки, и далее мы рассмотрим, как это можно сделать. Создать в Ворде веб страницу можно двумя способами, создать с нуля или перевести в HTML формат уже готовый файл Word.

Создание веб страницы в Ворде с нуля начинается с создания нового документа Ворд. После создания нового документа следует установить режим просмотра «Веб-документ» на вкладке «Вид», что позволит отобразить страницу на ширину всего экрана.

При оформлении и заполнении страницы следует учесть тот факт, что при преобразовании данной страницы в HTML формат будут утрачены некоторые элементы оформления или преобразованы в другой вид. Некоторые из особенностей преобразования отображены в таблице ниже.

После оформления страницы или открытия уже готового файла Ворд можно переходить к сохранению документа Word как веб страницы. Для этого переходим на вкладку «Файл», выбираем меню «Сохранить как» и выбрав место сохранения указываем тип файла для сохранения «Веб-страница».

При сохранения документа Ворд как веб страницы будет создан файл с расширением *.htm, и папка с таким же названием и добавлением *.files в конце. В htm файле хранится вся текстовая информация и html разметка документа, а в папке будут сохранены все вставляемые в документ объекты и другие вспомогательные файлы.

Подобным образом создавая страницу за страницей можно создать простой HTML сайт, который при умелом оформлении будет достойно смотреться, иметь свое меню и очень быстро работать.

Курсы работы в Корде

HTML является стандартизированным языком гипертекстовой разметки на просторах интернета. Большая часть страниц во всемирной паутине содержат описание разметки, выполненное на HTML или XHTML. При этом, у многих пользователей возникает необходимость перевести HTML-файл в другой, не менее популярный и востребованный стандарт — текстовый документ Microsoft Word. О том, как это сделать, читайте далее.

Урок: Как перевести FB2 в Ворд

Существует несколько методов, с помощью которых можно конвертировать HTML в Word. При этом, отнюдь не обязательно скачивать и устанавливать сторонний софт (но и такой способ тоже имеется). Собственно, мы расскажем обо всех доступных вариантах, а то, каким из них воспользоваться, решать только вам.

Открытие и пересохранение файла в текстовом редакторе

Текстовый редактор от Майкрософт может работать не только с собственными форматами DOC, DOCX и их разновидностями. На деле, в этой программе можно открывать и файлы совершенно других форматов, в их числе и HTML. Следовательно, открыв документ этого формата, его можно будет пересохранить в том, который вам нужен на выходе, а именно — DOCX.

Урок: Как перевести Ворд в FB2

1. Откройте папку, в которой находится HTML-документ.

2. Кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите «Открыть с помощью» — «Word».

3. HTML-файл будет открыт в окне Ворда точно в том же виде, в котором он бы отображался в HTML-редакторе или во вкладке браузера, но не на готовой веб-странице.

Примечание: Все теги, которые есть в документе, будут отображаться, но не будут выполнять своей функции. Все дело в том, что разметка в Ворде, как и форматирование текста, работает совсем по иному принципу. Вопрос лишь в том, нужны ли вам эти теги в конечном файле, а проблема в том, что убирать их все придется вручную.

4. Поработав над форматированием текста (если это необходимо), сохраните документ:

Откройте вкладку «Файл» и выберите в ней пункт «Сохранить как»;
Измените имя файла (опционально), укажите путь для его сохранения;
Самое важное — в выпадающем меню под строкой с именем файла выберите формат «Документ Word (*docx)» и нажмите кнопку «Сохранить».

Таким образом вы сумели быстро и удобно преобразовать файл формата HTML в обычный текстовый документ программы Ворд. Это лишь один из способов, но отнюдь не единственный.

Использование программы Total HTML Converter

Total HTML Converter — это простая в использовании и очень удобная программа для конвертирования файлов HTML в другие форматы. В числе таковых электронные таблицы, сканы, графические файлы и текстовые документы, в том числе и так необходимый нам Word. Небольшой недостаток заключается лишь в том, что программа конвертирует HTML в DOC, а не в DOCX, но это уже можно исправить и непосредственно в Ворде.

Урок: Как перевести DjVu в Ворд

Узнать более подробно о функциях и возможностях HTML Converter, а также скачать ознакомительную версию этой программы можно на официальном сайте.

Скачать Total HTML Converter

1. Загрузив программу на свой компьютер, установите ее, внимательно следуя инструкции инсталлятора.

2. Запустите HTML Converter и, используя встроенный браузер, расположенный слева, укажите путь к HTML-файлу, который вы хотите преобразовать в Word.

3. Установите галочку напротив этого файла и нажмите на панели быстрого доступа кнопку со значком документа DOC.

Примечание: В окне справа вы можете увидеть содержимое файла, который вы собираетесь преобразовать.

4. Укажите путь для сохранения преобразуемого файла, если это необходимо, измените его имя.

5. Нажав «Вперед», вы перейдете к следующему окну, где можно выполнить настройки конвертирования

6. Снова нажав «Вперед», вы можете выполнить настройки экспортируемого документа, но лучше будет оставить там значения по умолчанию.

7. Далее можно задать размеры полей.

Урок: Как настроить поля в Ворде

8. Перед вами появится долгожданное окно, в котором уже и можно будет начать конвертирование. Просто нажмите кнопку «Начать».

9. Перед вами появится окно об удачном завершении преобразования, автоматически будет открыта папка, которую вы указали для сохранения документа.

Откройте конвертированный файл в программе Microsoft Word.

Если это требуется, отредактируйте документ, уберите теги (вручную) и пересохраните его в формате DOCX:

Перейдите в меню «Файл» — «Сохранить как»;
Задайте имя файла, укажите путь для сохранения, в выпадающем меню под строкой с именем выберите «Документ Word (*docx)»;
Нажмите кнопку «Сохранить».

Помимо конвертирования HTML-документов, программа Total HTML Converter позволяет перевести веб-страницу в текстовый документ или любой другой, поддерживаемый формат файлов. Для этого в главном окне программы достаточно просто вставить в специальную строку ссылку на страницу, а затем приступить к ее конвертированию аналогично тому, как это описано выше.

Мы рассмотрели еще один возможный метод преобразования HTML в Ворд, но и это не последний вариант.

Урок: Как перевести текст с фотографии в документ Word

Использование онлайн-конвертеров

На безграничных просторах интернета есть немало сайтов, на которых можно конвертировать электронные документы. Возможность перевести HTML в Ворд на многих из них тоже присутствует. Ниже представлены ссылки на три удобных ресурса, просто выберите тот, который вам больше понравится.

ConvertFileOnlineConvertioOnline-Convert

Рассмотрим методику преобразования на примере онлайн-конвертера ConvertFileOnline.

1. Загрузите HTML-документ на сайт. Для этого нажмите виртуальную кнопку «Выберите файл», укажите путь к файлу и нажмите «Открыть».

2. В окне ниже выберите формат, в который требуется преобразовать документ. В нашем с вами случае это MS Word (DOCX). Нажмите кнопку «Конвертировать».

3. Начнется преобразование файла, по завершению которого будет автоматически открыто окно для его сохранения. Укажите путь, задайте имя, нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь вы можете открыть конвертированный документ в текстовом редакторе Майкрософт Ворд и выполнить с ним все те манипуляции, которые можно делать с обычным текстовым документом.

Примечание: Файл будет открыт в режиме защищенного просмотра, более детально о котором вы можете узнать из нашего материала.

Читать: Режим ограниченной функциональности в Word

Для отключения режима защищенного просмотра просто нажмите кнопку «Разрешить редактирование».

Урок: Автосохранение в Ворде

Вот теперь уж мы точно можем закончить. Из этой статьи вы узнали о трех различных методах, с помощью которых можно быстро и удобно преобразовать HTML-файл в текстовый документ Word, будь то DOC или DOCX. То, какой из описанных нами методов выбрать, решать вам.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Хотя вполне возможно сгенерировать HTML-страницу в Word, в большинстве случаев это не рекомендовано делать, если вы собираетесь использовать страницу в любой профессиональной или широко распространенной среде. Создание вашего личного сайта с помощью Word – это как строительство своего собственного дома из блоков LEGO: можно сделать и так, если у вас нет иного опыта, однако использование правильных инструментов или профессионала даст неизмеримо лучшие результаты.

Word предназначен для создания бумажных документов, которые имеют фиксированный размер страницы, шрифт и макет, в то время как размер страницы, шрифт и оформление, доступные для всех просматривающих веб-сайт, могут значительно отличаться от ваших. Ввиду того, что Word специально придуман для форматирования фиксированного документа, создаваемый код веб-страницы загружается в нестандартном бумажном стиле, который может отображаться не так, как вы подразумевали, в любых других браузерах, кроме Internet Explorer, собственной программы компании Microsoft.

Шаги

Загрузите Word.
Напечатайте на странице «Homepage» (Домашняя страница).
Нажмите «Файл» (File) > «Сохранить как веб-страницу» (Save as Webpage). В Office 2007 кликните по кнопке «Офис» (Office) > «Сохранить как» (Save As) > «Другие форматы» (Other Formats).
Сохраните вашу страницу как index.html. Для Office 2007 поменяйте тип файла в меню «Сохранить как» (Save as type) на «Веб-страница» (Web Page).
Сейчас вы увидите, что страница выглядит не как обычный документ Word, – вы теперь находитесь в режиме наброска.
Добавьте немного дополнительного текста; попробуйте ввести, например, «Это моя домашняя страница».
Почаще сохраняйте свою работу (просто нажмите на значок сохранения – Word запомнит документ как веб-страницу).
Делайте то же самое при создании других страниц (прочитайте ниже, как сделать гиперссылку).
Введите «Link to homepage» (Ссылка на домашнюю страницу) под текстом.
Выделите текст.
Кликните «Вставка» (Insert) > «Гиперссылка» (Hyperlink) (для всех версий)
Поищите файл index.html.
Найдя файл, выберите его и нажмите на кнопку «ОК».
Обратите внимание, что вы только что создали гиперссылку. Это означает, что в браузере вы можете кликнуть по соответствующей гиперссылке и перейти на другую страницу своего сайта.
Вы можете добавить гиперссылку на другой сайт – в диалоговом окне «Вставить ссылку» (Insert Hyperlink) введите адрес веб-страницы в текстовом поле «Адрес» (Address).
Продолжайте делать так, пока ваш сайт не будет готов!
Вы хорошо потрудились. Однако не забывайте, о чем говорилось во введении к данной статье.

Советы

Сделайте свой сайт привлекательным с помощью разнообразных фотографий, ссылок и информации.
Назовите страницы (за исключением главной) так, чтобы легче было запомнить.
Изучите HTML.
Получите хостинг. Никто не может увидеть ваш сайт, пока он не появится в интернете. Существуют бесплатные хостинговые сайты (это на самом деле простые ресурсы), а также профессиональные платные сервисы.
Присмотритесь в сети к некоторым простым веб-сайтам, которые соответствуют тому, что вы пытаетесь сделать. Хотя вы не можете сделать динамический сайт как WikiHow или MSN.com в Word или Publisher – нужны слишком расширенные настройки (PHP, Client-Site Includes, ASP.NET и многие другие).
Гораздо проще сделать сайт в Publisher, где представлены специальные веб-страницы дизайнеров.

Предупреждения

Если вы планируете разместит свой сайт в интернете, будьте осторожны, чтобы не включить каких-нибудь личных данных, которые не намерены обнародовать в информации документа.
Как отмечено в заголовке статьи, создание HTML с помощью любого продукта Microsoft Office, кроме Expression Web, по большей части плохая идея. Тот факт, что программа может сохранять файл как HTML, не делает ее программным обеспечением для веб-дизайна.

Что вам понадобится

Компьютер
Microsoft Office Word (все версии)

Информация о статье

Эту страницу просматривали 29 127 раза.

Была ли эта статья полезной?

Как сделать сайт в ворде

Как сделать сайт в ворде (Word)

Первая моя попытка сделать сайт была выполнена именно в ворде.
Проблема была скорее не как сделать сайт, а на какую тему сделать.
Ниже мы рассмотрим все вопросы, которые связаны с созданием сайта в ворд.

Что нужно делать, чтобы создать сайт

1. Запускам Word.

2. Создаем меню.
Можно сделать так: Главная | Моя музыка | О сайте

Для этого, нажимаем «Вставка» — «Гиперссылка»
В появившемся окне в поле «Текст» пишем текст нашей ссылки – например «О сайте», в поле «Адрес» пишем текстом index1.htm,

Добавив текст, мы вставляем гиперссылки на старницу сайта

(рисунок 1)

Для других страниц пишем другие имена страниц — index2.htm, index3.htm, index4.htm или o-saite.htm, moia-musika.htm.

3. Ниже меню печатаем основной текст.

4. Вставляем рисунки.

5. Сохраняем полученную страницу, нажимаем «Файл» — «Сохранить как», а далее очень важно, выбираем имя файла index, а тип файла htm – НЕ ОДНИМ ФАЙЛОМ!!!

Сохраняем полученную страницу сайта

(рисунок 2)

Теперь точно так же, нужно создать и другие веб страницы на которые мы ссылались иначе если мы откроем сохраненную страничку в браузере и нажмем на ссылку, то ничего не откроется – только будет сообщение о ошибке.

Обратите внимание, если вы добавляли картинки, то вместе с веб страницей появится еще и папка images – в ней все вставленные вами рисунки.

Things You Should Know

In Microsoft Word, go to File > Save As. Change the file type to Web Page.
For Google Drive, upload and open the Word file in Google Docs. Then, go to File > Download > Web Page.
Try an HTML conversion web app like Word 2 Clean HTML for additional automatic formatting options.

1
Open the document in Microsoft Word. Word has a built-in feature to convert .docx documents to HTML files. Although the resulting HTML code may be a bit bulkier than if you’d written the HTML from scratch, the conversion is quick and can be used for simpler projects.^[1]
- If you’re looking for general HTML tips, check out how to create a simple web page, create a link, and make radio buttons.
2

Click the File menu. It’s at the top-left corner of Word.

Advertisement
3

Click Save As. A list of locations will appear.
4

Select a location. You can save the file to any folder on your computer (or a cloud drive).
5

Type a name for the file. Enter the name in the textbox next to “File name:”.
6
Select Web Page from the «Save as type» dropdown menu. This will save the file in HTML format.
- If you’re okay with losing some of the advanced layout code in favor of a simpler file, select Web Page, Filtered instead. This keeps only the style instructions, content, and some other info.
7

Click Save. A new version of the file is now saved in the HTML format.

1

Go to https://www.google.com/drive in a web browser. Then click Go to Drive. As long as you have a Google account, you can use Google Drive to convert a Word document to a web page.
2

Click the + New button. It’s at the top-left corner of Google Drive.
3

Click File upload. It’s the second option.
4

Select your Word document and click Open. This uploads the Word document to your Google Drive.
5

Right-click the Word document in Google Drive. A pop-up context menu will open.
6

Click Open with. Another menu will expand.
7

Click Google Docs. The contents of your Word document will display in Google Docs.
8

Click the File menu in Google Docs. It’s just below the file name at the top-left corner of the document.
9

Click Download. Additional menu options will appear.
10

Click Web Page. This allows you to save the .docx as an HTML zipped file. If prompted to do so, click Save or OK to start the download.

1

Go to https://word2cleanhtml.com in a web browser. Word 2 Clean HTML is a free, easy-to-use tool that will take the contents of a Word document and convert it to HTML code.
2

Open the Word document you want to convert. If you have Microsoft Word, open the document in that application. If not, you can either use the free version of Word located at https://www.office.com to open the file, or a Word alternative like Google Drive.
3

Copy the contents of the Word file to the clipboard. Press the Control and A keys (PC) or Command and A keys (Mac) at the same time to highlight everything in the file, right-click the highlighted area, and then click Copy.
4

Paste the copied text into the Word to Clean HTML field. Right-click the typing area and select Paste to paste the selected content.
5

Adjust your HTML preferences below the form. Use the checkboxes at the bottom of the page to toggle conversion preferences, such as converting Word’s Smart Quotes to regular ASCII quotes.
6
Click the convert to clean html button. It’s the button below the form. This converts the content to the HTML format and displays it in the text area.
- To see the regular HTML (not «cleaned up») from the conversion, click the Original HTML tab.
- To see a preview of how the code would look in a web browser, click the Preview tab.
- To copy the code so you can paste it elsewhere, click the Copy cleaned HTML to clipboard link at the top of the page.

Add New Question

Question

What do I do if I did this accidentally and really want to delete it now?

If you want to delete it, right-click on it and click delete. If you want to change it back, rename the file extension from randomfile.html to randomfile.docx.
Question

I want to convert a Word document with controls (text box) to an HTML file, which has those controls. How do I do this?

Change the ending from whatever it is (ex: .txt) to .html (ex: .html).
Question

If I save a Word document as a web page using HTML, will it have an URL?

Yes it will because you are basically making a website and all websites have a URL.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you have to convert hundreds of files to HTML, use commercial software that can convert them all at once. Some options are Doc Converter Pro (formerly Word Cleaner) and NCH Doxillion.
It is not always possible to keep all of your Word formatting and styles during the conversion, and still have the HTML file display consistently on all browsers. You might need to use CSS to achieve this on your website.
Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

«To use Microsoft Word to convert a Word document to HTML, start by opening the document in Word. Click the File menu and choose Save as. Choose where you want to save the file, and then give it a name. Click the «»Save as type»» menu and select Web Page. Click Save to save your new HTML code to the desired location.
To use Google Drive, start by signing in to Google Drive in a web browser. Click the New button and select File upload. Select the Word document and click Open to add it to your Drive. Once the upload is complete, right-click the document in drive, select Open with, and then select Google Docs. When you see the document, click the File menu, select Download, and choose the Web Page option. This downloads a ZIP file of your new HTML to your computer.
»

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 768,193 times.

Is this article up to date?

Источник

Один из читателей сайта WordExpert.ru задал вопрос:

Можно ли использовать редактор Word как HTML-редактор, с возможностью просмотра получаемого кода?

На мой взгляд, Word можно использовать как HTML-редактор, но вот просмотреть получающийся код в нем не удастся. Все-таки это текстовый редактор.

Тем не менее, я расскажу об одном способе (для Word 2003), который может заинтересовать тех пользователей, которые сначала печатают текст в редакторе, а затем выделяют и вставляют его, например, в свои блоги. И уже в админпанели блога они форматируют текст, вставляя в нужные места соответствующие теги HTML.

Я предлагаю создать собственную панель инструментов с кнопками для часто используемых HTML-тегов, таких как или , , <UL> и других. После того, как эти кнопки будут готовы, пользователю достаточно будет выделить нужный текст (ранее введенный), и применить к нему тот или иной тег. В результате перед началом выделенного текста и в его конце будут вставлены соответствующие HTML-теги.

Если ничего выделено, то в место нахождения курсора ввода просто будет вставлен тег. Удобство такого способа в том, что не нужно одновременно печатать текст и форматировать его — форматирование можно отложить на потом.

Итак, для начала я рекомендую вам создать пустой документ и сохранить его как шаблон, на основе которого впоследствии вы будете создавать свои тексты с HTML-кодами. После этого создадим собственную панель инструментов. Как это сделать, описано в заметке Как создать собственную панель инструментов.

Откройте редактор Visual Basic («Alt»+«F11»), найдите в окне проектов ваш проект (с именем вашего шаблона) и добавьте к нему модуль для макросов. Добавить модуль можно так: щелкните правой кнопкой мыши на имени проекта и в раскрывшемся меню наведите указатель мыши на пункт Insert, а уже в подменю выберите команду Module. В итоге будет создан новый модуль Module1.

Перейдите в окно кода и введите следующий код:

Sub htmlStrong()
'Вставка тега жирного шрифта
Dim str1 As String
Dim str2 As String
Dim selText As String
str1 = "<STRONG>" 'Открывающий тег
str2 = "</STRONG>"   'Закрывающий тег
selText = Selection.Text   'Выделенный текст
If selText <> "" Then
   With Selection
      .TypeText (str1)
      .TypeText (selText)
      .TypeText (str2)
   End With
Else
   Selection.TypeText (str1 & str2)
End If
End Sub

Повторите вставку этого кода для других тегов, которые вам нужны, изменив соответственно значения переменных str1 и str2.

Теперь разместите кнопки этих макросов на созданной вами панели инструментов. Как это сделать, описано в заметке Как настроить Word под себя.

В результате у вас должна быть создана панель инструментов с кнопками для часто используемых вами тегов.

На создание этой заметки вдохновила статья Introduction to VBA for MS Word.

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Автоматическая запись макроса

Создание макроса из готового кода

Источник

и для «чайников», и для профессионалов

Полезный совет

Количество и разнообразие Web-редакторов, созданных к настоящему
времени разными компаниями и даже отдельными людьми, весьма велико: и чисто
текстовые, и визуальные, и даже поддерживающие стандарт WYSIWYG, хотя и не всегда
полноценно. Но каждый из этих редакторов надо где-то доставать, скачивать или
покупать, устанавливать, осваивать — в общем, дел предостаточно. Даже Web-редактор
Visual Studio, встроенный в Office2000, нужно установить и освоить.

Однако для того чтобы быстро создать HTML-документ, не нужно специальных редакторов.
Уже в Microsoft Word 97 есть встроенный конвертор, позволяющий сохранить документ
в формате HTML. При этом будет сохранено большинство параметров форматирования
текста. А Word 2000 сохраняет в HTML-документе абсолютно все эти параметры,
используя язык XML — несколько более продвинутую версию HTML, поддерживаемую
современными версиями браузеров. В Office 97 HTML-конвертор по умолчанию не
устанавливается, так что при инсталляции пакета приходится указывать соответствующую
опцию, в Word 2000 же HTML-формат сделан одним из основных и этот редактор можно
настроить так, что все документы будут сохраняться только в данном формате,
причем без каких-либо потерь.

Возьмем, к примеру, исходный документ, представленный на рис.
1. На рис. 2 показан он же, сохраненный в Word 97 в
формате HTML и открытый в браузере, а на рис. 3 — сохраненный
в Word 2000 в формате HTML и открытый в браузере. На рис. 4
дан код, генерируемый HTML-конвертором из Word 97, а на рис.
5 — из Word 2000.

Можно вызвать конвертор HTML из Word 97, выбрав из меню Файл команду Сохранить
в формате HTML (она будет там, только если конвертор установлен), а в Word 2000 —
вызвав оттуда же команду Сохранить как Web-страницу.

Посмотрев на результаты работы HTML-конверторов обеих версий Office, можно
сделать определенные выводы. Во-первых, и тот и другой конвертор создают весьма
нерациональный код для размещения в Web. HTML-конвертор из Word 97 почему-то
просто «закидывает» документ тэгами , а HTML-конвертор Word 2000
вообще использует весьма громоздкий язык XML, к тому же поддерживаемый отнюдь
не всеми моделями браузеров. Во-вторых, эти конверторы позволяют использовать
Word как Web-редактор, так как любой HTML-документ можно открыть в Word, отредактировать
и вновь сохранить в HTML-формате. При этом даже в Word 97 доступный набор функций
редактирования вполне приличный, во всяком случае он не уступает программе FrontPage
Express. В-третьих, они создают полноценные Web-страницы, если посредством этих
конверторов сохранять документы с внедренными рисунками, — полноценные в том
смысле, что все эти рисунки окажутся сохраненными в той же папке, что и HTML-документ.
В-четвертых, конвертор из Word 2000 сохраняет в HTML-документе абсолютно все
форматирование, даже надписи, автофигуры и расстояние между абзацами, в то время
как Word 97 может проигнорировать немало информации. Даже если некоторые элементы
оформления, сохраненные HTML-конвертором Word 2000, будут неправильно отображаться
в браузере, то при повторном открытии документа в Word этот документ станет
выглядеть абсолютно так же, как и перед закрытием. В-пятых, ни JavaScripts,
ни VBScripts в Web-страницу посредством Word так просто не вставить. В-шестых,
Word 2000 создает больший по размерам HTML-файл, чем Word 97, но при этом меньший,
чем исходный Word-документ (рис. 6).

HTML-конверторы редактора Word могут сослужить службу тому, кто желает быстро
разместить в Интернете результаты своих трудов, но при этом не знают языков
разметки Web-документов и не имеют времени на знакомство с ними. К тому же в
этом случае для создания Web-страницы не нужно осваивать никаких дополнительных
программ — достаточно лишь знать основные приемы работы в Word. Впрочем, это
вполне очевидное применение таких конверторов.

Однако и тем, кто знаком с Web-дизайном и строит сайты профессионально, не стоит
говорить, что HTML-конвертор Word — «редактор для ламеров», и на этом основании
никогда его не использовать. Конвертор может серьезно облегчить решение многих
задач при создании сайтов. Особенно тот, что входит в состав Word 97, — увы,
в Word 2000 он, позволяя сохранять в HTML-документе все форматирование, во многом
бесполезен вне этой задачи.

А теперь рассмотрим, как же профессионалы Web-дизайна могут использовать HTML-конвертор
Word. Начнем с конвертора из Word 97.

Прежде всего этот конвертор — просто идеальное средство для быстрой и удобной
конвертации большого объема текста в формат HTML. При создании электронной библиотеки
или размещении в Сети больших материалов он будет незаменим. Даже если исходная
информация была подготовлена в каком-либо другом редакторе, то для помещения
текста в Web достаточно сохранить его в формате Rtf, а потом открыть в Word
и конвертировать в HTML. Все таблицы, содержавшиеся в исходном документе, также
будут отконвертированы в HTML-код.

Однако, к сожалению, код Web-страницы, полученный в результате такой конвертации,
придется дорабатывать. Для этого его нужно будет открыть в любом текстовом редакторе,
поддерживающем функцию замены. Весьма удачным выбором будет Microsoft Word 6.0,
поставленный поверх Word 97 в другой каталог, однако можно использовать и режим
Вид-Источник HTML в самом Word 97) и удалить все тэги <font… >, ,
символ табуляции, все лишние ссылки и строчки, а затем немного подредактировать
(добавив вручную пару-тройку гиперссылок в начало и в конец текста, установив
желаемый шрифт и параметры фона). Это процесс не очень быстрый, но, согласитесь,
добавлять тэги к каждому абзацу было бы дольше.

Если для редактирования полученного Web-документа использовать Microsoft Word
6.0 или Microsoft Word 97 в режиме просмотра источника HTML, то имеет смысл
все операции замены записать в макрокоманду.

Можно оформить документ так же, как и текст на листе бумаги (то есть без расстояния
между абзацами и с отступами красных строк, например как на рис.
7). Тогда следует заменить все границы однотипных по выравниванию абзацев
конструкциями типа    , а также добавить
символы     (попросту — пробелы) в начало каждого
абзаца, за исключением заголовков. К примеру, если текст документа выровнен
по ширине, а заголовки — по центру, то надо произвести две замены: конструкции
^p на    ,
а затем — тэга на   
 . Это тоже хорошо записать в макрос, если использовать Word 6.0 или
Word 97 для окончательной доработки HTML-кода Web-документа.

Очень полезная функция HTML-конвертора Word 97 — «вытаскивание» рисунков из
документа Word. Вопрос о переводе рисунка, внедренного в Word, в формат gif
или jpeg, иногда стоит весьма остро. Простое копирование в MS Paint, Photo Editor,
Adobe Photoshop и др. через буфер обмена к хорошему результату не приведет —
качество рисунка будет очень плохим. Многие издательства вследствие этого не
принимают к публикации файлы Word с внедренными рисунками, если у них используются
для верстки другие программы. Однако «вытащить» рисунки из документа Word элементарно
просто: нужно всего лишь сохранить его в формате HTML. При этом все внедренные
графические объекты окажутся сохраненными в формате gif или jpeg в той же папке,
что и полученный Web-документ.

HTML-конвертор Word 97 сохраняет изображения очень интеллектуально и хорошо.
Он самостоятельно выбирает формат (gif или jpeg) для каждого рисунка, исходя
из соотношения между размером и качеством будущего файла. Само сохранение происходит
корректно и экономно, если один и тот же bmp-файл отконвертировать в jpeg-формат
с помощью графического редактора (например, ACDSee) или вставить в документ
Word, сохранить тот в формате HTML и сравнить размеры полученных файлов с рисунками
(качество будет одинаковым), то разница может достигать даже полутора-двух раз
в пользу HTML-конвертора Word. Таким образом, этот конвертор можно считать на
настоящий момент наиболее эффективным средством для конвертации графических
изображений в форматы gif или jpeg.

Диаграммы и формулы, подготовленные соответственно в Microsoft Graph и Microsoft
Equation Editor, также конвертируются в файлы gif или jpeg. Так что не надо
осваивать сложные графические редакторы или возиться со сканером, чтобы вставить
на страницу график или алгебраическое выражение.

Автофигуры и объекты WordArt конвертором не обрабатываются и при сохранении
документа игнорируются. (Если до этого файл не был сохранен в каком-либо другом
формате, поддерживающем все содержащееся в документе оформление, то будет выдано
предупреждение о возможной потере данных.) Однако если вы хотите, чтобы рисунок
из автофигур все же был отконвертирован в формат gif или jpeg, то сгруппируйте
его элементы, удалите сгруппированный рисунок в буфер обмена, а затем вставьте
его назад в документ как Точечный рисунок или Метафайл Windows посредством команды
меню Правка-Специальная вставка. После этого запускайте конвертор, и ваш рисунок
благополучно будет сохранен в gif или jpeg. Точно так же поступайте и с объектами
WordArt — после Специальной вставки в качестве рисунков они не потеряются при
сохранении документа в формате HTML.

Конвертируя таким образом объекты WordArt, можно безо всякого труда получить
прекрасные заголовки для ваших Web-страниц. Если создание красиво оформленного
текста даже в Adobe Photoshop является задачей нетривиальной, то в Word с помощью
объекта WordArt это делается за несколько секунд.

Благодаря большому набору готовых объектов очень удобно использовать средства
рисования в Word для создания несложной графики для Web. Опять-таки нарисуйте
то, что вам надо, с помощью автофигур, сгруппируйте, вставьте на нужное место
с помощью Специальной вставки как «Рисунок Wmf» и сохраняйте документ в HTML-формате.

Итак, HTML-конвертор Word 97 полезно использовать любому Web-мастеру в следующих
случаях:

при необходимости отконвертировать в формат HTML тексты большого объема,
особенно содержащие таблицы, диаграммы, рисунки. Полученный Web-документ будет
требовать некоторой доработки (удаления лишних тэгов), которая может быть
выполнена в любом текстовом редакторе, имеющем функцию замены фрагментов текста,
желательно с возможностью использования специальных символов (конца абзаца
и др.);
при необходимости «вытащить» из документа Word рисунки и сохранить их в
отдельных файлах gif или jpeg;
при необходимости создать несложный рисунок, диаграмму, формулу или красивый
заголовок для помещения на Web-странице. В этом случае можно даже создать
такие рисунки или графики в чистом документе с помощью средств Office, потом
сохранить этот документ в формате HTML и использовать полученные графические
файлы в своей работе.

Все эти возможности достаточно уникальны. Фактически используя только Microsoft
Word 97, можно создать полноценную и красиво оформленную Web-страницу и при
этом добиться таких эффектов, которые доступны не каждому графическому редактору.
Нужно только не останавливаться на простом сохранении текста в HTML-формате,
а немного поработать с самим HTML-кодом.

Конвертор HTML из Word 2000 резко отличается от своего предшественника.

Прежде всего тем, что HTML стал в Word 2000 одним из стандартных форматов. Можно
установить HTML как формат сохраняемых документов по умолчанию. В этом случае
надежность сохраняемых документов резко повысится (повреждение хотя бы одного
байта в обычном документе Word приведет к полной нечитаемости файла, а изменение
даже нескольких десятков байт в HTML-документе в самом крайнем случае приведет
к нечитаемости лишь этих поврежденных байт), но один документ будет располагаться
в нескольких файлах, если он содержит внедренные графические объекты.

Кроме того, Word 2000 при сохранении документа в формате HTML вносит в него
очень большое количество избыточной информации. Избыточной не в том смысле,
что абсолютно лишней, а в том, что она требуется только самому Word’у и не используется
даже самыми современными браузерами. К тому же, браузеры других производителей
(не Microsoft), зачастую отображают Web-документы, сохраненные в Word 2000,
самым непредсказуемым образом, а вручную поправить это, редактируя сам HTML-код,
практически невозможно. Поэтому использовать Word 2000 для создания Web-страниц
весьма затруднительно. В какой-то степени такая ситуация поправима за счет включенного
в комплект Microsoft Office 2000 Web-редактора Microsoft Development Environment,
который отличается большим набором возможностей. Word 2000 теперь умеет сохранять
в HTML объекты WordArt и автофигуры, но делает это в самом коде HTML-файла.
Сам Word и Microsoft Internet Explorer 5.0 их отображают, но другие браузеры
игнорируют.

Область применения HTML-файлов, создаваемых в редакторе Word 2000, все же меньше
по сравнению с Word 97. Эти файлы стоит размещать в Интернете в тех случаях,
если сложное оформление очень важно для Web-страницы, а сделать его вручную
в других редакторах нет возможности. Кроме того, желательно, чтобы посетители
сайта с такой страницей использовали исключительно браузер Microsoft Internet
Explorer не ниже четвертой версии. Но зато в Word 2000 будет хорошо установить
HTML как формат для сохранения документов по умолчанию: устойчивость документа
к повреждениям резко повысится, а для его просмотра потребуется только браузер.

Как и прежде, можно использовать Word 2000 для извлечения картинок из Word или
конвертации изображений в форматы gif или jpeg. К форматам gif или jpeg в Word
2000 добавился формат png, который тоже может использоваться в качестве Web-графики,
но доступен только самым последним моделям браузеров.

Следовательно, те, кто собирается использовать возможности Microsoft Word для
облегчения работы по созданию Web-страниц, должны при инсталляции Word 2000
сохранить Word 97 и применять в качестве HTML-конвертора именно его.

Исходя из всего вышеизложенного можно сказать, что конвертор HTML, встроенный
в Word, — не такая бесполезная вещь, как может кому-то показаться. Неопытным
пользователям он поможет быстро создать Web-страницу, а опытным даст немало
уникальных возможностей, облегчающих труд по созданию сайта. Конвертор из Word
2000 подобных возможностей предоставляет меньше, но зато позволяет хорошо защитить
документы Word от возможных повреждений — путем использования формата HTML в
качестве стандартного. Ознакомьтесь с возможностями этих конверторов — и вы
не пожалеете о потраченном времени!

Удачи!

КомпьютерПресс 1’2001

Источник

IN THIS TASK

Create Your HTML Document

Method 1

Method 2

Add Text and Hyperlinks to Your HTML Document

Add an Image to Your HTML Document

Open an HTML Document in Word

REFERENCES

Summary

Need more help?

Want more options?

Открытие и пересохранение файла в текстовом редакторе

Использование программы Total HTML Converter

Использование онлайн-конвертеров

Помогла ли вам эта статья?

Шаги

Советы

Предупреждения

Что вам понадобится

Что нужно делать, чтобы создать сайт

Рекомендации

Things You Should Know

References

About This Article

Is this article up to date?

и для «чайников», и для профессионалов