Microsoft word стилем называется

Встроенные стили. Первое знакомство

Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.

По окончании урока вы сможете:

1. Вызвать диалоговое окно Параметры области стилей
2. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
3. Перечислить особенности Встроенных стилей

1. Диалоговое окно Параметры области стилей

1. Создайте новый документ (просто запустите Microsoft Word).
2. Включите режим Непечатаемые символы.
3. Включите область задач Стили

Наверняка вы увидите такую картину:

Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.

Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…

Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.

Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё  не раз обращаться к этому окну.

2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима

Нажмите кнопку выпадающего меню, обозначенную красным кружком.

Мы увидели выпадающий список.

Краткая характеристика каждого пункта:

1. Рекомендованные
   • В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
2. Используемые
   • Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
3. В текущем документе
   • Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
4. Все
   • Название говорит само за себя.

Выберите эту команду, нажмите ОК и вы увидите:

Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.

3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей

1. Форматирование Встроенного стиля можно изменять по своему усмотрению (совсем как у собственных стилей, смотри Урок 7. Изменение стиля текста)
2. Название Встроенного стиля нельзя заменить. Ваши изменения в названии Встроенного стиля только добавятся к названию Встроенного стиля.Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.
   Как переименовывать стили, научимся позже. Ведь может случиться так, что, создавая собственный стиль, мы допустим орфографическую ошибку. В этом случае просто необходимо уметь переименовывать стили
3. В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.
   

   Запомните!

   Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word!

4. Встроенные стили можно условно разделить на 4 типа.

4. Встроенные стили. Типы

Тип 1. Стили заголовков

На стили Заголовок 1,2,3 …9  обратите внимание. Заголовки очень важны:

• Определяют структуру документа
• Определяют навигацию в документе
• Соотносятся со структурой презентации в Point’е

Об этом мы будем говорить в следующих уроках

Тип 2. Стили текста

Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

Тип 3. Стили списков

Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.

Тип 4. Стили гиперссылок

Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.

Теперь вы сможете:

1. Вызвать диалоговое окно Параметры области задач
2. Дать определение понятию Встроенные стили
3. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
4. Перечислить особенности и типы Встроенных стилей

Стиль в ворде – это предопределенная комбинация стиля шрифта, его цвета и размера, которая может быть применена к любому тексту документа MS Word. Стили в ворде могут помочь вашим документам достичь более профессионального внешнего вида.

Как применить стиль

1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать.

Стили в Word – Выделение текста для применения стиля

1. В группе «Стили» на вкладке «Главная» нажмите стрелку «Больше».

Стили в Word – Коллекция стилей в ворде

1. Выберите нужный стиль в раскрывающемся меню.

Стили в Word – Выбор стиля в ворде

1. Текст будет отображаться в выбранном стиле.

Стили в Word – Текст с выбранным стилем

Как применить набор стилей

Наборы стилей в ворде включают сочетание стилей заглавия, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют вам форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.

1. На вкладке «Дизайн» нажмите стрелку «Больше» в группе «Форматирование документа».

Стили в Word – Коллекция наборов стилей в ворде

1. Выберите понравившийся стиль в раскрывающемся меню.

Стили в Word – Выбор набора стиля

1. Выбранный набор стиля будет применен ко всему документу.

Стили в Word – Использование набора стиля в документе

Как изменить стиль

1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, в группе «Стили», а затем выберите «Изменить…» в раскрывающемся меню.

Стили в Word – Изменить стиль

1. Появится диалоговое окно «Изменение стиля». Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля.
2. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Стили в Word – Окно Изменение стиля

1. Стиль в ворде будет изменен.

Как создать стиль

1. Нажмите стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».

Стили в Word – Параметры стилей

1. Появится панель задач «Стили». Выберите кнопку «Создать стиль» в нижней части панели задач.

Стили в Word – Создать стиль

1. Появится диалоговое окно «Создание стиля». Введите имя стиля и выберите нужное форматирование текста.
2. И для создания стиля нажмите «ОК».

Стили в Word – Окно создание стиля

1. Новый стиль появится в группе «Стили».

Стили в Word – Мой стиль

Использование стилей в ворде позволяет сэкономить много времени, при изменении форматирования документа. Также правильное использование стилей и наборов стилей в ворде – лучший способ создать хорошо форматированные документы в Microsoft Word.

Среди
пользователей распространен способ,
когда весь документ формируется с
использованием одного стиля («Обычный»
или «Основной текст документа»). В
дальнейшем форматирование производится
выделением определенного элемента
текста и изменением его отображения
(например, гарнитура шрифта — Arial,
начертание – курсив, размер кегля –
10 пт., выравнивание – по-ширине). Такой
способ называется ручным форматированием.

Такой
вариант работы с документом прост и
понятен — есть явные инструменты на
панели инструментов, которые можно
использовать.

Этот
способ подходит для форматирования
документов небольшого объема, но если
речь идет о документах большого объема
(таких как дипломная работа или
диссертация, договор или нормативно-правовой
акт), то такой метод форматирования
текста окажется мало пригодным —
потребует больших затрат как ручного
труда, так и времени.

Одним
из решений для форматирования объемных
документов, видится, использование
стилей для различных блоков документа.

Стилем
называется набор параметров форматирования,
который применяется к тексту, таблицам
и спискам, чтобы быстро изменить их
внешний вид. Стили позволяют одним
действием применить сразу всю группу
атрибутов форматирования, включая
определение уровня структуры для
абзаца.

В
MS Word определены типы стилей, которые
можно создать и применить.

стиль
абзаца полностью определяет внешний
вид абзаца, то есть выравнивание текста,
позиции табуляции, междустрочный
интервал и границы, а также может
включать форматирование знаков.

стиль
знака задает форматирование выделенного
фрагмента текста внутри абзаца, определяя
такие параметры текста, как шрифт и
размер, а также полужирное и курсивное
начертание.

стиль
таблицы задает вид границ, заливку,
выравнивание текста и шрифты.

стиль
списка применяет одинаковое выравнивание,
знаки нумерации или маркеры и шрифты
ко всем спискам.

Применение
стилей в MS Word

Следует
сразу оговорить, что алгоритм применения
стилей в различный версиях MS Word не
одинаков. Это связано, в первую очередь,
с изменением начиная с MS Word XP интерфейса
программы — добавился новый элемент
«Область задач», позволяющий в
более удобной форме представлять
содержание буфера обмена, форматирование
текста и многое другое.

Общим
для различных версий MS Word (от шестой до
одиннадцатой) способом задания стилей
можно считать назначение стиля через
выбор оного в поле со списком «Стиль:»
панели меню «Форматирование» (см.
рис. 1). При этом выбранный стиль будет
применен к текущему абзацу или выделенным
фрагментам текста.

Применение
стилей в Word XP

в
разделе основного меню «Формат» выбрать
пункт «Стили и форматирование».

В
правой части окна появится элемент,
называемый «Область задач» (рис.3), в
котором будет отображены форматирование
текущего фрагмента текста и стили,
которые возможно применить к нему.

для
применения к выделенному тексту
определенного форматирования следует
выбрать соответствующий стиль в списке
стилей.

Применение
стилей в Word 9x — 2000

В
разделе основного меню «Формат»
выбрать пункт «Стиль…». В результате
действия команды на экране появляется
окно «Стиль».

Выбрать
соответствующий стиль в списке стилей
49.
Текстовый
процессор Microsoft WORD. Используемые языки,
словари. Проверка орфографии.
Тезаурус.

Текстовый
процессор отслеживает грамматические
ошибки, которые подчеркиваются красной
линией, синтаксические и семантические
– зелёной линией.

Для
устранения грамм. ошибок открывают
системное меню данного слова, если в
словаре такого слова нет и пользователь
уверен что слово написано верно следует
проверить библиотеку словаря т.е.
удостовериться что стоит тот язык на
котором ведутся записи.

Есть
программа тезаурус предназначенная
для нахождения синонимов, антонимов
данного слова.
55.
Вычисления
в табличном процессоре MS Excel: способы
создания формул.

Предположим,
что в ячейке А1 таблицы находится число
100, а в ячейке В1 — число 20. Чтобы разделить
первое число на второе и результат
поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует
ввести соответствующую формулу =А1/В1
и нажать клавишу Enter.

Примечание.
Если во введенной вами формуле имеется
синтаксическая ошибка, то в ячейке
выводится сообщение «#ИМЯ?». Самыми
распространенными ошибками являются:
ввод аргументов формулы в русском
регистре, пропуск знака операции.

Мастер
функций. Поскольку некоторые формулы
и их комбинации встречаются очень
часто, то программа Excel
предлагает более 400 заранее
запрограммированных формул, которые
называются функциями. Все функции
разделены по категориям, чтобы в них
было проще ориентироваться. Встроенный
Мастер функций помогает на всех этапах
работы правильно применять функции.
Он позволяет построить и вычислить
большинство функций за два шага. В
программе имеется упорядоченный по
алфавиту полный список всех функций,
в котором можно легко найти функцию,
если известно ее имя; в противном случае
следует производить поиск по категориям.

Многие
функции различаются очень незначительно,
поэтому при поиске по категориям полезно
воспользоваться краткими описаниями
функций, которые предлагает Мастер
функций.

Функция
оперирует некоторыми данными, которые
называются ее аргументами. Аргумент
функции может занимать одну ячейку или
размещаться в целой группе ячеек. Мастер
функций оказывает помощь в задании
любых типов аргументов. Выделите ту
ячейку, в которой должен появиться
результат вычислений. Затем щелчком
по пиктограмме Мастер функций (fx)
откройте диалоговое окно Мастер функций,
как показано на рис. 4.

В
поле Категория этого окна перечислены
категории функций, а в поле под ним
представлен список функций, соответствующих
выбранной категории. При открытии окна
в этом поле представлен список 10 недавно
использовавшихся функций. Для того
чтобы выбрать функции нужной категории
функции, следует выбрать’ название
категории в поле Категория.

Щелкните
мышью по названию нужной вам функции
(например, СУММ), тогда название функции
появится в отдельной строке вместе с
кратким описанием этой функции. Здесь
же указываются типы аргументов функции
и их количество. Аргументы задаются на
следующем шаге. Чтобы перейти к нему,
щелкните по командной кнопке «ОК».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #