This has happened a few times on our staff laptops. A user has recieved a .doc attachment in Outlook 2007 but when they double click on the attchment it opens word but not the attachment (such as the image below). This can also affect word documents in the computer, i.e. desktop, and in work areas. Also, when you try to quit Word it crashes with «Word is not responding».
Before we’ve got around this by deleting the (local) profiles which seems a bit drastic and a web search shows a lot of identical/similar problems but no concrete answer.
Windows 7, 32-bit, No SP1 installed (yet) Office Enterprise 2007.
asked May 16, 2011 at 11:25
tombull89tombull89
6,70811 gold badges44 silver badges65 bronze badges
I’ve finally found an answer that works.
Involves editing registry. Make sure you don’t delete the wrong bit or you could wreck your machine. Not my fault if this happens.
-
Check that Word is closed. Open RegEdit and find:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordData
-
Delete the whole «Data» folder and subkeys.
-
Thats’s it!
answered Sep 8, 2011 at 18:07
tombull89tombull89
6,70811 gold badges44 silver badges65 bronze badges
5
This happens sometimes when you already activated the document preview feature and want to open it in the «real» application (Word, Excel, Powerpoint etc.).
I know of no way to prevent this from happening, except not to display the attachment in the preview mode first.
Same problem occurs also with Windows Explorer’s Preview pane.
answered May 16, 2011 at 11:41
BoraBora
7616 silver badges16 bronze badges
2
- Go to Help → Detect and Repair
- Check «restore my shortcuts…»
- Uncheck «Discard my customized settings…»
slhck
220k69 gold badges596 silver badges585 bronze badges
answered Oct 24, 2014 at 20:56
FrankFrank
311 bronze badge
1
Had the same problem on a couple of client PCs (probably after office update installation). Only solution was to re-associate Word with it’s file types by running the following command (needs local administrator privileges):
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE /R
(change the path if your office installation folder is different)
answered Dec 26, 2013 at 10:43
I’ve had one user have this after each our WSUS approved updates. Each time I was able to do the «run Microsoft Office Diagnostics» or the repair function from appwiz.cpl. In all but the very first case, these processes do not find anything wrong but in the process of running appear to correct the issue until the next update.
answered Apr 28, 2015 at 19:44
INTELLIGENT WORK FORUMS
FOR COMPUTER PROFESSIONALS
Contact US
Thanks. We have received your request and will respond promptly.
Log In
Come Join Us!
Are you a
Computer / IT professional?
Join Tek-Tips Forums!
- Talk With Other Members
- Be Notified Of Responses
To Your Posts - Keyword Search
- One-Click Access To Your
Favorite Forums - Automated Signatures
On Your Posts - Best Of All, It’s Free!
*Tek-Tips’s functionality depends on members receiving e-mail. By joining you are opting in to receive e-mail.
Posting Guidelines
Promoting, selling, recruiting, coursework and thesis posting is forbidden.
Students Click Here
Word opens but not the documentWord opens but not the document(OP) 21 May 03 04:55 When double clicking on a word doc in a folder, word opens but does not open the Document. I then have to browse to the correct file from inside word. Does anyone know where the setting is to chnge this. I have tried Technet but could not find anything Red Flag SubmittedThank you for helping keep Tek-Tips Forums free from inappropriate posts. |
Join Tek-Tips® Today!
Join your peers on the Internet’s largest technical computer professional community.
It’s easy to join and it’s free.
Here’s Why Members Love Tek-Tips Forums:
Talk To Other Members- Notification Of Responses To Questions
- Favorite Forums One Click Access
- Keyword Search Of All Posts, And More…
Talk To Other MembersRegister now while it’s still free!
Already a member? Close this window and log in.
Join Us Close
svein.erik.storkas
-
#1
We have Word 2000 installed on our terminal server, and the rest of the
office package is Office 2003.
The problem we have is when clients try to open a word document, only
the application (Word) opens with no documents. But if i minimize the
application and then try to open the same document, it opens in the
minimized word application.
I have installed word with the orktools..
One more thing: We previosly had Word 2003 installed, but we
uninstalled it and replaced it with Word 2000. Could it be some
registry settings that causes this error?
Advertisements
Vera Noest [MVP]
-
#2
I don’t know exactly the cause of the problem, but it seems more than
likely that the combination of Word 2000 and Office 2003 has
something to do with it.
It *is* possible to run multiple version of Office on a single
server, but they have to be installed in a fixed order:
828956 — Running Multiple Versions of Microsoft Office with Office
2003
http://support.microsoft.com/?kbid=828956
_________________________________________________________
Vera Noest
MCSE, CCEA, Microsoft MVP — Terminal Server
TS troubleshooting: http://ts.veranoest.net
SQL troubleshooting: http://sql.veranoest.net
*———— Please reply in newsgroup ————-*
Want to reply to this thread or ask your own question?
You’ll need to choose a username for the site, which only take a couple of moments. After that, you can post your question and our members will help you out.
Ask a Question
| Word 2000 on win2003 term serv. Need to open twice | 1 | Feb 22, 2006 |
| Is Word Converter Compatible with Server 2008?????? | 1 | Mar 24, 2010 |
| Slow application with Word Automation, on Terminal Server | 2 | Mar 10, 2005 |
| word not working in terminal services 2003 | 3 | Feb 17, 2005 |
| Opening Several Documents in One Session of Word | 5 | May 5, 2008 |
| Word 2007 document docx renemed to doc | 1 | Feb 11, 2014 |
| Need Outlook to open .doc in Word 2007, not 2003 | 2 | Dec 17, 2009 |
| Need Outlook to open .doc in Word 2003, not 2007 | 3 | Dec 17, 2009 |
Quick navigation to the methods for Word document is blank when opened problem:
| Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
|---|---|
| Fix 1. Use Open and Repair feature | First, try Microsoft Word built-in Open and Repair future to fix the blank Word. Start Word > «File» > «Open» > Select blank word > «Open and Repair»…Full steps |
| Fix 2. Use EaseUS File Repair Software | EaseUS Word document repair software can fix corrupted Word easily. Free download this file recovery tool…Full steps |
| Fix 3. Use /a Switch utility | The /a switch tool can help check where a problem may exist in Word. It prevents add-ins, templates…Full steps |
| Fix 4. Delete Word Data in Registry | If the saved Word blank issue is caused by unspecific options and settings, delete Word Data…Full steps |
| Fix 5. Restore from Previous Version | If you’ve enabled Windows file backup, you can restore Word from previous versions to fix the issue…Full steps |
Issue — Saved Word Document Now Blank
«I was working on a Word document (about 5 pages of a report) for a long time yesterday and saved it several times. But this morning, when I tried to open the document, it just showed up empty with no text. I am in huge trouble. Why is my saved Word document blank when I open it? How can I recover the blank Word documents? Any solutions?»
Why Is My Word Document Blank
The causes of Microsoft saved Word document opens but no text are uncertain. There are two reasons for this problem.
- The document has been corrupted in some way. In this case, the content of your Word document is gone, and the file shows up as empty.
- Malware, virus, or other external threats attack the Word and lead to empty Word document.
When you encounter the saved Word document is blank when opened, how to troubleshoot? The next part covers the answers. If your Word document opens blank because that you forgot to save it, the solution is different. Read the article on how to recover unsaved Word document in Windows 10.
How to Fix Word Document Is Blank When Opened
On this page, we offer you a few possible solutions to solve the saved Word document now blank issue. Try each one in turn until the problem is fixed.
Fix 1. Open Blank Word Document Using Open and Repair Tool
1. Start Word.
2. On the File menu or the Microsoft Office button, click «Open».
3. In the Open dialog box, click to select the blank Word file.
4. Click the down arrow on the Open button, and then click «Open and Repair».
This Microsoft Word built-in feature will then fix the problem of corruption that is detected within these documents.
Fix 2. Recover Word Document with File Repair Software
If the saved Word document is corrupted, you may not open it or it may be blank when opened. Under this circumstance, you need a Word document repair tool. EaseUS file repair software, integrated file recovery and repair software, allows you to repair any corrupted photos, videos, Word, Excel, PowerPoint, or other files with ease.
EaseUS toolkit for file repair key features:
- Repair corrupted Word in .doc and .docx formats from any kind of corruption
- Fix severely corrupted XLS and XLSX files without modifying their original format
- Repair corrupt PDF documents, including extracting the text, comments, labels, graphics, etc. from the PDF file
- Repair corrupted files from PC, laptop, external hard drive, SD card, USB flash drive, etc.
Download and install this file repair program on your PC and follow the steps below to fix blank Word documents.
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
Fix 3. Start Blank Word by Using the /a Switch
Another way you can take to fix Word document blank when opened problem is using the /a switch. The /a switch is a troubleshooting tool that can determine where the problem may be in Word.
When you open Word with /a switch, all the add-ins, global templates, and settings won’t load, so you can determine if the Work blank issue is caused by these factors.
Follow these steps:
1. Type Run in the Search box and then press Enter.
2. Type winword /a in the Run dialog box, and press Enter.
If the Word document opens with text, the problem is found. And you need to disable the add-ins. While if your Word document is still blank, try the next option.
Fix 4. Fix Blank Word Document by Deleting Word Data Registry Subkey
One of the common solutions to fix the Word problem is deleting the Word Data registry subkey, which stores most of the options and default settings in Word.
When you restart Word, the program will rebuild the Word Data registry subkey by using the default settings. Hope this method helps you.
1. Exit Word, right-click the Start button, then choose Run.
2. Type regedit, then press Enter to start the Registry Editor.
3. Go to HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordData. Right-click «Data» and delete it.
4. Exit the Registry Editor and restart Word.
Fix 5. Restore a Blank Word Document from Previous Versions
Some users have reported that this workaround is effective in bringing back blank Word files. It is worth giving it a try. But note that, to restore a file from the previous versions, you need to enable the File History or restore points in advance; otherwise, this won’t be available.
1. Right-click the blank Word document, choose to «Restore previous versions».
2. In the list of previous recovery points, choose the latest one.
3. Click the «Restore» button to recover it back.
To Sum Up
We believe that after trying the above approaches, you can fix the Word document is blank when opened problem. To repair damaged Word documents, try EaseUS file repair software, which can fix your corrupted files efficiently.
- Word document is blank when opened on Mac? Look here!
- Many users have complained about the same problem in the apple community — saved Word document is blank when opened on Mac. Once the problem arises, shutting down and restarting Word or the computer does not fix the problem. If you also have this issue, try to restore the lost Word file on Mac to fix the Word document blank when opened issue.
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Hi.
We’re experiencing a weird error on one of our installations of Office/Word 2010. Bookmarks are created «by the book», but when we try to open them from another Word-document we’re promted «Are you sure you want to open … «.
When clicking OK the documents opens, but the marker is at the beginning of the document, not at the bookmark. We’ve got similair installations where it all works fine …
Compared installations, checked GPO’s and found no mismatch. Added the server/location to Trusted Sites, both in GPO and IE, but still no luck.
Any ideas out there??
Br
Eirik
-
Изменено
13 января 2013 г. 12:50
typo
-
Изменено
Word ошибка при открытии файла
На чтение 5 мин
Текстовый редактор Microsoft Office Word, как и любое другое приложение на компьютере, может давать сбои. Чаще всего это происходит из-за внутреннего конфликта приложения или ошибки внутри операционной системы.
При этом работа с документом прекращается и необходимо его восстанавливать. Именно в этот момент возникает в Word ошибка при открытии файла.
В данной статье разберемся что делать, как исправить ошибку и правильно восстановить документ.
Содержание
- Причины
- Восстановление документа
- Конвертер резервных копий
- Настройки защищенного просмотра
- Надстройки ворда
- Восстановление формата
- Использование сторонних программ
Причины
Основные причины, по которым не открывается документ Word, могут быть следующие:
- Большое количество таблиц, формул, изображений, которые были добавлены из разных источников со своими кодировками и форматами. В итоге создается большая нагрузка на систему при раскодировании файла, и программа выдает ошибку.
- Microsoft word не может распознать элементы текста, созданные в других приложениях.
- Некорректное сохранение файла. Чаще всего это происходит при сохранении документа в формате docm, а при повторном открытии всплывает сообщение о том, что макросы не поддерживаются и файл не может быть открыт.
Узнав о возможных причинах возникновения ошибок, поговорим о путях решения проблем с открытием файла. Существует достаточно много способов, которые подходят как для новичков, так и для более опытных пользователей редактора. Рассмотрим некоторые из них.
Восстановление документа
Word обладает встроенной функцией восстановления. Чтобы воспользоваться данным инструментом, нужно сделать следующее:
- Открываете ворд, чтобы появился чистый лист. Сделать это можно несколькими путями:
- через ярлык на рабочем столе;
- через Пуск в меню Все программы;
- через файловую систему;
- Нажимаете Файл – Открыть или используете сочетание клавиш «Ctrl+O».
- Ищете в Проводнике поврежденный документ, но не открываете его, а выделяете, сделав один щелчок левой клавишей мыши.
- В диалоговом окне ищете кнопку Открыть, там будет небольшая черная стрелочка вниз, нажимаете ее.
- Из выпадающего списка выбираете строку Открыть и восстановить.
После этого файл будет открыт по-новому.
Однако ворд может выдать сообщение о том, что в документ были внесены изменения, чтобы посмотреть их, нажимаете кнопку Показать исправления и вручную редактируете текст.
Конвертер резервных копий
Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке. Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:
- Открываете новый лист, нажимаете Файл – Открыть
- В диалоговом окне ищете кнопку Типы файлов и нажимаете на стрелку, чтобы посмотреть все варианты.
- Выбираете строку Восстановление текста из любого файла. Эта позиция будет доступна только при установленном конвертере.
- Открываете нужный документ.
Однако и в этом методе есть нюанс: при повторном открытии может возникнуть ошибка с сообщением о повреждении таблицы.
Исправить ошибку можно при помощи сохранения таблицы в виде текста через меню Таблица в Панели управления наверху. Но сообщение может возникать вновь, поэтому рекомендуем тщательно проработать все таблицы с последующим переформатированием.
Настройки защищенного просмотра
Если предыдущие методы не помогли, и по-прежнему не открывается документ, то стоит посмотреть настройки безопасности.
Внутри Word запрограммирована специальная система, которая обеспечивает дополнительную защиту пользователя от открытия подозрительных документов или файлов, скачанных в интернете.
Если вы уверенны, что документ безопасен, то можете временно отключить систему защищенного просмотра и открыть файл с ошибкой.
Для этого делаете следующее:
- Заходите в Параметры через меню Файл
- Внизу ищете строку Центр управления безопасностью
- В правой части диалогового окна нажимаете на кнопку Параметры…. и открываете настройки
- В появившемся окне выбираете строку Защищенный просмотр
- Убираете галочки со всех позиций и подтверждаете действие.
Надстройки ворда
Бывает, что причиной возникновения ошибки открытия файла является сама программа, а не документ. Так случается из-за определенных надстроек Microsoft Word. Удалить их можно проделав следующий путь:
- Запускаете текстовый редактор в безопасном режиме.
- Переходите в раздел Параметры.
- Ищете строку Надстройки
- Внизу появившегося окна нажимаете на Перейти. Обязательно проверяете, чтобы в графе Управление стоял параметр Надстройки СОМ.
- В новом окне появится список надстроек, которые можно удалить или временно отключить, убрав галочку.
Обязательно подтверждаете изменение кнопкой ОК.
Восстановление формата
Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.
- Создаете абсолютно пустой документ Word.
- В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
- Те же действия производите с поврежденным документом.
- Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
- Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.
Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.
Использование сторонних программ
Если времени не хватает, чтобы разобраться во всех методах открытия ошибочных документов можно воспользоваться специализированным софтом, который все сделает сам.
Примером популярных и бесплатных приложений являются R-Word и Magic Word Recovery. Интерфейс таких программ понятен и с восстановлением файла сможет справиться новичок.
Процент успешной реанимации файлов достаточно велик, что также является преимуществом использования специального софта.
Как видите, чтобы открыть файл с ошибкой существует много способов. Можно использовать внутренние функции текстового редактора и изменять настройки системы. А если ничего не помогло, можно воспользоваться специальными программами и утилитами. В любом случае вероятность восстановить поврежденный документ достаточно велика.
И напоследок несколько советов:
- Обязательно делайте резервную копию файла, с которым работаете.
- Первоначально попробуйте сохранить файл в формате .rtf. Для этого нажимаете на документ правой клавишей мыши и в списке используете строку Сохранить как.
При работе над устранением ошибки закройте все приложения, чтобы оперативная память компьютера была свободна. Это позволит восстанавливать документы с большим количеством информации.
Поделись с друзьями!
Причина 1: Ошибка сопоставления файлов Office
При открытии Word-документа может возникнуть ошибка следующего содержания: «Этому файлу не сопоставлена программа для выполнения этого действия. Установите программу или, если она уже установлена, создайте сопоставление с помощью компонента панели управления «Программы по умолчанию»». В таком случае необходимо выполнить общее восстановление программы Microsoft Word, что восстановит правильное сопоставление Word-документов с соответствующей программой для их открытия. Вам следует выполнить следующие шаги:
- Нажмите кнопку «Пуск», а затем откройте «Панель управления».
- В категории «Программы» выберите пункт «Удаление программы».
- В открывшемся списке программ нажмите правой кнопкой мыши на программу Microsoft Office и из открывшегося контекстного меню выберите «Изменить».
- В установщике пакета Microsoft Office выберите пункт «Восстановить», после чего нажмите «Продолжить».
- Установщик может запросить путь к инсталлятору пакета Microsoft Office, с помощью которого данный пакет был установлен ранее. Если Office устанавливался с диска, вставьте диск в DVD-ROM и укажите путь к нему. Если установка Office ранее производилась из папки жесткого диска, необходимо указать путь до этой папки.
Если восстановление пакета Microsoft Office не решает проблему, необходимо настроить сопоставление файлов вручную.
- Через «Пуск» вызовите «Панель управления» и в ней выберите раздел «Программы».
- Нажмите на «Программы по умолчанию».
- В списке опций выберите «Задание программ по умолчанию».
- Из всех программ выберите Microsoft Word, нажмите ссылку «Использовать эту программу по умолчанию», после чего кнопку «OK».
- Перейдите в «Сопоставление типов файлов или протоколов конкретным программам».
- Среди расширений двойным щелчком левой кнопкой мыши задайте расширение «.docx».
- В окне рекомендуемых программ выберите программу Microsoft Word, а затем нажмите «ОК».
- Если программа Microsoft Word отсутствует в этом списке, ее следует найти через кнопку «Обзор». Обычно программа располагается по следующему пути:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14WINWORD.EXE.
Существует также альтернативный способ открытия Word-документа, не требующий специальной настройки сопоставления файлов:
- Запустите программу Microsoft Word из меню «Пуск».
- Нажмите в главном меню программы «Файл» и выберите команду «Открыть».
- Найдите необходимый документ в файловом навигаторе и нажмите «Открыть».
Причина 2: Поврежденный файл
Иногда случается так, что документ не открывается по причине его физического повреждения. Существует несколько причин повреждения файлов:
- неудачное или неполное копирование документа с одного носителя на другой (например, если в момент копирования файла с флешки на компьютер, когда он не записался до конца, флешку извлекли из USB-слота);
- появление поврежденных секторов винчестера (это может возникнуть в связи с износом жесткого диска);
Если файл поврежден, то при попытке открытия такого файла Windows обычно выдает ошибку следующего содержания: «К сожалению не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым». Для того чтобы понять, возможно ли восстановить или извлечь из поврежденного файла хотя бы часть информации, необходимо открыть его свойства (щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Свойства»), а затем посмотреть на его размер. Если в свойствах размера документа стоит значение 0 КБ (или не превышает 2 КБ), то такой файл уже не содержит какой-либо полезной информации и восстановить его уже не получится. Если же размер файла превышает 2 КБ, то с большой вероятностью информационная часть файла может быть восстановлена. Для того чтобы извлечь текстовую информацию из поврежденного файла, необходимо проделать следующие шаги:
- Откройте программу Microsoft Word.
- В верхнем главном меню программы перейдите на вкладку «Вставка».
- Найдите раздел «Объект», где выберите пункт «Текст из файла».
- В открывшемся диалоговом окне укажите путь до поврежденного файла и нажмите кнопку «Вставить».
Если в документе была какая-либо текстовая информация, она появится на текущем листе открытого нового документа.
Примечание: При восстановлении содержимого файла таким способом возможно восстановление лишь информационной (текстовой) части документа. Изображения, графики и элементы оформления будут утеряны.
Существует также способ полного восстановления поврежденного файла. Однако он работает только в том случае, если этот файл недавно редактировался в Microsoft Word, причем на том же компьютере, где находится сам поврежденный документ. Чтобы воспользоваться данным способом, необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте программу Microsoft Word, в верхнем главном меню программы перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите пункт «Последние».
- Нажмите в правом нижнем углу кнопку «Восстановить несохраненные документы».
- Выберите из списка необходимый документ, название которого соответствует названию поврежденного документа.
Данный способ может не сработать в случае, если в программе отключено автосохранение документов.
В Microsoft Word встроен специальный конвертер «Recover text from any file», который может извлекать текст практически из любых файлов (в том числе и поврежденных). Для того чтобы воспользоваться этим конвертером:
- Откройте Word, через главное меню программы перейдите на вкладку «Файл» и выберите пункт «Открыть».
- Выберите в файловом менеджере поврежденный документ, а в поле типа файлов укажите тип «Восстановление текста из любых документов», после чего нажмите кнопку «Открыть».
Важно! В случае если восстановить документ средствами Word не удается, можно воспользоваться сторонними утилитами для восстановления содержимого документа (например, Recovery Toolbox for Word).
Причина 3: Компьютерный вирус
Некоторые вирусы могут повреждать целостность файлов, включая содержимое текстовых документов. Также бывают случаи, когда содержимое файлов не повреждается, но само открытие этих документов блокируется вирусом. В таких ситуациях необходимо установить антивирусную программу (если она отсутствует на компьютере), обновить ее, а затем просканировать диск, на котором находится поврежденный файл. Обычно после удаления подобного рода вирусов открытие документов полностью восстанавливается.
Содержание
- Поврежденные файлы
- Неверное расширение или связка с другой программой
- Расширение не зарегистрировано в системе
- Вопросы и ответы
Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.
Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Word
Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:
Поврежденные файлы
Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.
Неверное расширение или связка с другой программой
Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте”, стандартным расширением которого и является “txt”.
Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте”), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.
Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.
Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.
1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.
2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”. Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.
Урок: Горячие клавиши в Word
3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.
Примечание: Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:
В любой папке откройте вкладку “Вид”; Нажмите там на кнопку “Параметры” и перейдите во вкладку “Вид”; Найдите в списке “Дополнительные параметры” пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку; Нажмите кнопку “Применить”. Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”.
4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).
5. Подтвердите внесение изменений.
6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.
Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.
1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.
2. Нажмите кнопку “Файл”, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”).
3. Выберите пункт “Открыть”, а затем “Обзор”, чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.
4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”.
- Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”, расположенный в нижней части окна.
5. Файл будет открыт в новом окне программы.
Расширение не зарегистрировано в системе
Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:
1. Откройте “Мой компьютер”.
2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.
3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.
4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.
На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.