Microsoft word open xml document

Introduction

The intent is to provide examples for developers who have never worked with Open XML for Office documents to create documents quickly without getting into all the specifics

What is Open XML

Open XML is an open ECMA 376 standard and is also approved as the ISO/IEC 29500 standard that defines a set of XML schemas for representing spreadsheets, charts, presentations, and word processing documents. Microsoft Office Word 2007, Excel 2007, PowerPoint
2007, and the later versions all use Open XML as the default file format.

A document (WordprocessingML document) is organized around the concept of stories. A story is a region of content in a WordprocessingML document.

Not all stories must be present in a valid WordprocessingML document. The simplest, valid WordprocessingML document only requires a single story—the main document story. In WordprocessingML, the main document story is represented by the main document part.
At a minimum, to create a valid WordprocessingML document using code, add a main document part to the document. In the code samples provided, the first code sample creates a document only with the main document part.

The main document story of the simplest WordprocessingML document consists of the following XML elements:

A simple example using the three parts above.

Generates the following xml which can be viewed by changing the .docx file extension to .zip.

Why use Open XML

The Open XML file formats are useful for developers because they use an open standard and are based on well-known technologies: ZIP and XML. See also,

seven key benefits of Open XML by Eric White.

Installation

To work with Open XML documents a NuGet package needs to be installed by either right clicking on a Visual Studio solution, select manage NuGet packages, select the “Browse” tab, type into the search box DocumentFormat and the first item will be
DocumentFormat.OpenXml. With this item selected choose which project in your solution will use the library via clicking on the check box next to the project name and pressing the install button.
An alternate method is via Visual Studio Tool menu, select NuGet package manager, Package manager console, copy the install link from the following page into the console, press enter to install.

Using Open XML

Depending on what your objectives are using statements will be needed. To learn which using statements are required first create a class for performing operations on documents as done in the accompanying code samples (Operations.cs), for instance, copy the
method CreateEmptyDocument using section, change the file name. At this point Visual Studio will complain about not knowing what the objects are. Hover over each object, when the lightbulb appears allow it to insert the appropriate using statements.

Create a class to the new method and execute the method followed by opening the document from Windows Explorer.  If the document fails to open this means the construct (code used) to create the document most likely created a malformed document. Rather than
traversing to the document in Windows Explorer copy the following code Helpers.ValidateWordDocument into your project from the accompanying source code passing in the newly created document and check for a return value of 0 which means the document should
be valid while any return value greater than 0 indicates one or more errors in the document structure. The method ValidateWordDocument as is writes the exceptions to Visual Studio’s Output window for inspection which will assist in tracking down the problem.

Caveat: Although there is very little exception handling in the source code provided does not mean you should not implement exception handling in the form of try/catch statements. The most common reason for an exception, the document already exists and is
currently open perhaps in Word as developers like to check the labor of their coding, forget to the close the document followed by running the same code again which created the document in the first place.

Taking small steps

Rather than write a document with a header, several paragraphs, images and list at once start out slow which is how the code samples were done for this reason, for easy of learning.

Step 1, create an empty document as shown below.

Even with this simple code it’s recommended during development time to validate the newly created document using Helpers.ValidateWordDocument. When ready for production disable this method from being called using directives are the easiest method e.g. if
in DEBUG mode run validation while in RELEASE mode don’t run the validation or perhaps do run the validation depending on your comfort level of “can something go wrong” in the wild.

Once you have studied the code above move on to adding a paragraph. 

In the example above a paragraph is added to a newly created document, zero styling of text as this can get complex and as mentioned it’s best to learn in steps. 

The following example adds to the above example styling the sole paragraph font color. The color for styling is in hex which many developers don’t know a hex representation of colors without referencing a conversion table. For this reason a method is provided
to translate a Color to its hex representation using Helpers.ColorConverter, pass in System.Drawing.Color.SandyBrown and get back F4A460.

Repetitive code

When a developer finds they are writing the same code over and over again this is a sure sign a common method may be in order. The perfect case may be adding a new paragraph yet there is not a lot of code for this to warrant a common method. A good candidate
is creating borders for a table within a document.

The following is a generic method to create borders for a table.

Which is called as follows.

By writing a method as shown above not only can it be used again it clear up code for easier coding and maintenance. Another example for code reuse is for adding an image to a document as there are many parts to write code for appending an image as shown
below.

Note the structure of the method above, rather than attempting to write this method in a conventional manner as shown next, imagine debugging this code or modifying the code. This is why formatting the code as done above makes sense for not only this example
but for any complex operation.

Building blocks

By breaking up building a document the maintainer of the code can better understand code flow along with adding or modifying code to create a document. In the following code example (included with accompanying source code) there are several methods (with
overloads) to add paragraphs and bullets to a document along with a method to save the document to disk. When there is a need for new functionality such as adding a header, footer or appending an image the developer writes a method for each new feature needed
rather than code everything in one method which goes back to code reusability discussed above.

Alternate methods to using Open XML.

A logical choice for many is Word automation which is done by adding references to Primary Interop Assemblies (PIAs) as explained in the following code sample.  Using Word automation is easier to use than Open XML with drawbacks such as PIA’s must be present
on the machine creating and modifying documents along with matching the same version of DLL’s your solution is dependent on. There is a possibility of objects not being properly released which overtime can ultimately slow or crash a machine.

Another option is to use a third party library such as Aspose, e-iceblue or GemBox. These libraries are easier to use then Open XML or Word automation yet this doesn’t negate using any of these options. In the  accompanying code samples there is a project
mirroring the Open XML project which uses GemBox code samples to get an idea the difference between both methods. There are no code samples for Word automation as there is a chance of failure dependent on the developer machine which attempts to run automation
code samples while the Open XML and Gembox code samples will not fail unless when attempting to run the Open XML code samples a package is missing which may be resolved by selecting restore NuGet packages from right clicking on Solution Explorer and selecting
restore NuGet packages.

Code samples

Code samples are broken down into separate methods where from top to bottom build on each other from an creating an empty document to working with list (bulleted list), images, styling, tables and simple modification of text.

You are encouraged to run each code sample once, view results then go back and run each code sample again by setting a breakpoint at the start of each code sample and run through the code to better understand what the code does.

Integration into your solution

Add the NuGet package for DocumentFormat.OpenXml as explained in the Installation section above. Create a unit test project, create a test method for each operation which will be done in your application. As the methods don’t exist Visual Studio will prompt
for you to create the method(s).

If in a test method you write

The method does not exist, select the lightbulb and select generate class WordOperations in a new file. Once created open this file and change the class from internal to public or select “generate new type” which brings up a dialog to add this class to another
project which is the best option as the class does not need to be in the unit test project. Once this is done create methods (which of course don’t exists) and as with the creation of the class Visual Studio will create these methods and properties for you.
This style of unit test is known as TDD (Test Driven Development).

The alternate which many developers opt for is to first create Open XML code in a class project or a class in the same project which will call the Word methods, create a unit test project and add a reference to the class project to write unit test against.

The last alternate is to simply write methods, once the code executes open the newly generated or modified documents from Windows Explorer and examine the documents.

Important notes in both projects documents are created under BinDebugDocuments where if the folder Documents does not exists it will be created by a post build event (refer to project properties, build events.

References

GitHub OfficeDev/Open-XML-SDK

Tools

Open XML Package Editor for Modern Visual Studios

See also

• Excel operations with Open XML, Automation and OleDb 
• Processing Power Point templates using OpenXml 

Requires

To run the code samples,
Microsoft Visual Studio 2015 or higher.

Summary

This article has presented the basics to write code for most common operations for generating Word documents using Open XML with tips and suggestions to write maintainable code. There is a good deal more which Open XML can perform which as a developer becomes
comfortable with Open XML will become easier while little interaction with Open XML can be frustrating which means, take your time building on what has been examined in this article.

Source code

GitHub repo

Docx – формат текстовых файлов MS Office, который вряд ли нуждается в презентации. Дело в том, что документы указанного расширения сегодня применяются повсеместно, и относятся к числу самых популярных как среди рядовых пользователей, так и учителей, педагогов, писателей и т.д. Формат файла docx появился в 2007 году, после чего регулярно подвергался модернизации, собственно, тенденция продолжается. В настоящее время документы MS Office можно открыть не только с помощью указанного пакета программ, но и за счет других бесплатных редакторов, «просмотрщиков». Чаще всего, программы для открытия docx предусматривают чтение и редактирование электронных таблиц, презентаций, текста и прочего. Рассмотрим самые популярные бесплатные варианты, и сделаем вывод относительно наиболее удобного из них для работы с описанным стандартом документов.

• Небольшой вес офисного пакета с быстрой установкой
• Загрузка и редактирование документов без зависаний
• Работа со всеми известными форматами документов

Скачать

Бесплатно Windows Office

Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 1.4 29.10.2019
Размер файла: 43 МБ.

Как открыть файл в формате .docx?

Вначале разберемся с содержимым данного стандарта. Как известно, файлы с расширением .docx включают текст, картинки, стили форматирования, рисованные элементы. Такие документы создают в программе Microsoft Word, но их можно открывать и редактировать при помощи другого софта. Стоит добавить, что в отличие от расширения .DOC, включающего информацию в одном бинарном файле, данные типы документов основаны на открытом формате XML. Их основная суть в том, чтобы сделать содержание документов более доступным. Говоря о том, чем открыть файл DOCX, здесь ассортимент велик: от ранних версий Word 2007 до более удобных и универсальных бесплатных редакторов, включая Windows Office. В последнем случае не придется дополнительно загружать расширения для работы с другими стандартами офисных программ.

Программа Windows Office для открытия DOCX файлов

Если ассоциации на вашем ПК настроены правильно, вам не придется разбираться с тем, как открыть docx — будет достаточно дважды кликнуть мышкой по документу при помощи приложения Windows Office. В свойствах документа можно настроить открытие данного разрешения указанной программой по умолчанию. Если правильное применение разрешения не настроено, то при нажатии по файлу откроется окно, в котором Вы сможете указать путь к программе для работы с файлами docx. В нашем случае это Windows Office. Собственно, на этом всё. В дальнейшем, чтобы просмотреть или отредактировать документ никаких дополнительных действий помимо двойного клика мышкой по файлу не потребуется. Стоит добавить, что предложенная утилита отличается небольшим весом, быстро устанавливается и регулярно в автономном режиме.

Бесплатно Windows Office

Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 1.0 04.12.2015
Размер файла: 45,2 МБ.

Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье приводятся основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описаны способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, использующим более ранние версии Office.

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML включают большое количество преимуществ — не только для разработчиков и тех решений, которые они создают, но и для отдельных пользователей и организаций любого размера:

Компактные файлы Файлы автоматически сжимаются, а в некоторых случаях они могут быть не менее 75%. В формате Open XML для хранения документов используется технология сжатия ZIP, что позволяет экономить деньги, так как уменьшает объем дискового пространства, необходимого для хранения файлов, и снижает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, через сети и через Интернет. При открытии файла он автоматически размещается в архиве. При сохранении файла он автоматически заархивирован. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать специальные служебные программы для работы с ZIP.

Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже в том случае, если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден или поврежден.

Поддержка дополнительных функций Многие дополнительные возможности Office 365 требуют, чтобы документ хранился в формате Open XML. Такие вещи , как автосохранение и Проверка читаемости: в двух примерах можно работать только с файлами, которые ХРАНЯТСЯ в формате Open XML.

Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. Доступ к документам может быть конфиденциальным, так как личные данные и конфиденциальные сведения, такие как имена авторов, примечания, исправления и пути к файлам, можно легко идентифицировать и удалить с помощью инспектора документов.

Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве платформы взаимодействия с данными для набора Office позволяет сохранять документы, листы, презентации и формы в формате XML-файлов, которые можно бесплатно использовать для пользователей и лицензий. Кроме того, Office поддерживает пользовательские XML-схемы, которые улучшают существующие типы документов Office. Это означает, что пользователи могут легко разблокировки информации в существующих системах и работать с ними в знакомых программах Office. Информация, созданная в Office, может быть легко использована другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office — это служебная программа ZIP и редактор XML.

Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, сохраненные с использованием суффикса x, используемого по умолчанию (например, DOCX, XLSX и PPTX), не могут содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. Макросы могут содержать только те файлы, расширения имен которых заканчиваются на «м» (например, DOCM, xlsm и PPTM).

Если вы хотите сохранить файл в двоичном формате, чтение может иметь разные версии Office.

Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?

Открыв файл в приложении Office, щелкните файл> Сохранить как (или сохранить копию, если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа сохранить как задан современный формат.

Это приведет к созданию новой копии файла в формате Open XML.

Что такое расширения имени XML-файла?

По умолчанию документы, листы и презентации, созданные в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют «x» или «m» к расширениям имен файлов, с которыми вы уже знакомы. «X» обозначает XML-файл без макросов, а «m» обозначает XML-файл, который содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word файл теперь использует расширение имени DOCX-файла по умолчанию вместо расширения DOC-файла.

При сохранении файла в качестве шаблона отображаются изменения такого же вида. Расширение шаблона, используемое в более ранних версиях, теперь содержит «x» или «m» в конце. Если файл состоит из кода или макросов, необходимо сохранить его с помощью нового формата XML-файлов с поддержкой макросов, который добавляет «m» для макроса к расширению файла.

В приведенных ниже таблицах перечислены все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

Скриншот ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением .docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

• текстовые данные;
• изображения;
• гиперссылки;
• таблицы;
• диаграммы;
• различные формы;
• закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла .docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

1. поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
2. открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
3. использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только .xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

Совет: Следует всегда сохранять резервную копию файла и хранить ее либо на внешнем диске, либо в другой директории. Это поможет исключить возникновение подобных «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» проблем.

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

Документы в формате XML запускаются в любых текстовых редакторах, браузерах, а также в специальных онлайн-сервисах. Расскажем, как открыть файл XML: с тегами и без них, только для просмотра или для редактирования.

XML – язык разметки. С помощью него пользователи группируют, структурируют данные, которые представлены в виде обычного текста или таблицы. Для создания структуры (иерархии) используют самописный синтаксис – теги. Их придумывает сам автор документа. На рисунке ниже показан текст, обернутый в произвольные теги: <to> (от кого послание), <from> (кому), <heading> (заголовок послания), <body> (само послание).

Язык XML используют для передачи данных между разными видами приложений без потери их структуры. Формат отличается надежностью. Повредить информацию в таких файлах сложнее, поэтому документы, которые публикуют в интернете, часто идут именно с этим расширением. Файлы xml встречаются на ГосУслугах, в Росреестре и на других государственных сайтах.

Документ xml можно открыть разными способами. Выбор программы или веб-сервиса зависит от того, в каком виде должен быть представлен текст: с тегами или без них, с возможностью редактирования или просто чтение.

Только просмотр текста/таблицы доступен в любом браузере, в Microsoft Word и Excel. Редактировать файл можно в онлайн-сервисах и в стандартном «Блокноте» в Windows.

Программы для просмотра и редактирования файлов XML

Программы Microsoft Office есть практически на каждом компьютере с Windows, поэтому часто для запуска xml не нужно ничего дополнительно устанавливать.

Если Офиса у вас нет, и вы не хотите скачивать целый пакет, чтобы открыть один единственный файл, воспользуйтесь «Блокнотом» или сторонним приложением NotePad++.

Word

Чтобы установить Word на ПК, нужно скачать целый пакет Microsoft Office, где будет сам текстовый редактор, Excel (для работы с таблицами) и Power Point (для создания презентаций).

Не все версии Microsoft Word умеют открывать документы xml без тегов. Подойдут варианты Word 2007 и выше. Версии ниже показывают информацию только с тегами.

В Word вы сможете просматривать текст, отправлять его на печать в принтер. Редактирование документа здесь недоступно.

Как открыть файл XML в Word:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл xml – при этом не важно, где он находится: на рабочем столе или в папке на жестком диске.
2. Наведите стрелку на пункт «Открыть с помощью». Выберите программу Word. Если ее нет в списке, нажмите «Выбрать другое приложение».
3. В появившемся меню нажмите на «Microsoft Word». При желании поставьте галочку под списком приложений, чтобы система открывала xml-файлы с помощью Word. Щелкните по «ОК».
4. Подождите, пока запустится файл с текстом.

Excel

Если данные документа представлены в виде таблицы, используйте другую программу из пакета Microsoft Office – инструмент Excel.

Открыть документ в Excel можно таким же образом, как и в Word. Кликнуть по файлу правой клавишей, а затем в списке «Открыть с помощью» выбрать Excel.

Если Excel в списке не оказалось, используйте другой метод запуска:

1. Если у вас Windows 10, нажмите на иконку в виде лупы справа от кнопки «Пуск». Вбейте в поисковую строку слово «excel».
2. В верхней области панели появятся результаты поиска – нажмите на «Microsoft Excel», чтобы запустить программу.
3. В интерфейсе приложения нажмите на «Файл». Выберите пункт «Открыть».
4. В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выделите его левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть».
5. Выберите способ открытия файла, например, XML-таблица. Нажмите на «ОК».
6. Подождите, пока загрузится таблица. Если она большая, процесс займет некоторое время.

Стандартный «Блокнот»

В «Блокноте» откроется текст, обернутый в теги. При необходимости вы сможете его отредактировать в окне.

Запустить файл можно через то же контекстное меню документа. Выбираете «Открыть с помощью», нажимаете на «Блокнот».

Если «Блокнота» в списке приложений не оказалось, используйте другой способ:

1. Откройте пустое окно «Блокнота». Для этого найдите программу через поиск Windows 10. Введите название приложения в строке поиска – выберите «Блокнот» в результатах запроса.
2. Теперь зажмите мышкой файл xml (на рабочем столе либо в папке в «Проводнике») и перетащите его на пустое окно «Блокнота».
3. Подождите, пока документ откроется.

Через Google Chrome и другие браузеры

Для Google Chrome и любого другого браузера действует тот же способ запуска: через пункт «Открыть с помощью» в контекстном меню файла. Можно выбрать «Гугл Хром» или любой другой веб-обозреватель: Internet Explorer, Yandex, Opera  и т. д.

Еще один способ – перетаскивание файла на окно браузера. Откройте новую пустую вкладку обозревателя (обычно это иконка в виде плюса на панели с вкладками). Перетащите файл xml мышкой на любую область пустой вкладки.

Подождите, пока браузер загрузит документ в свое окно.

NotePad++

В NotePad++ можно читать и редактировать готовые xml-документы, а также создавать новые. Приложение также работает с другими форматами веб-файлов, например, с YML.

При установке программы можно выбрать русский язык интерфейса. Плюс NotePad++ в том, что она выделяет корневую структуру кода, что упрощает работу с документом. В «Блокноте», к примеру, теги идут чуть ли не сплошным текстом.

Как открыть XML-файл в NotePad++:

1. Запустите приложение и нажмите на раздел «File» («Файл»). В меню выберите «Open» («Открыть»).
2. Либо сразу после запуска программы зажмите комбинации клавиш Ctrl + O. Также можно нажать на вторую иконку «Open» на панели инструментов, которая находится чуть ниже.
3. В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выберите его левой кнопкой мыши и нажмите на «Открыть».
4. Подождите, пока загрузится файл со структурой кода.

Онлайн-сервисы для редактирования файлов XML

Для работы онлайн-сервисов понадобится стабильный скоростной интернет. Рассмотрим два инструмента: XML Grid и TutorialsPoint.

XmlGrid

Сервис простой и функциональный. Здесь можно создавать свои файлы xml, редактировать готовые документы. Документ можно загрузить двумя способами: вставить ссылку на файл в интернете либо загрузить физический документ с жесткого диска ПК.

Интерфейс у сервиса на английском языке, но разобраться в нем сможет каждый:

1. Откройте веб-сервис. Нажмите на «Open File», если документ находится на жестком диске вашего ПК. В «Проводнике Windows» найдите файл, выделите его левой кнопкой мыши – нажмите «Открыть».
2. Кликните «Submit», чтобы система начала загрузку файла. Подождите некоторое время, пока она завершится.
3. Если у вас есть ссылка на файл в интернете, кликните по «By URL». Вставьте скопированную ссылку в поле и нажмите «Submit».
4. Подождите, пока откроется структура файла (список главных веток).
5. Чтобы изменить название ветки, просто нажмите на ее название. Включится режим редактирования: удалите старую надпись и введите новую.
6. Чтобы отредактировать текст, откройте  ветку, в которой он находится. Для этого нажмите на стрелку слева от ее названия. Теперь выберите левой кнопкой синее поле для редактирования.
7. Выберите пункт «Edit» в контекстном меню.
8. Введите нужный текст в синее поле.
9. Чтобы увидеть результат редактирования (структуру текста в целом), нажмите на стрелку над таблицей.
10. В меню выберите «Show XML Source Code».
11. Подождите, пока откроется дополнительное окно с текстом и тегами. Чтобы закрыть окно, нажмите на крестик в правом верхнем углу.
12. Когда закончите редактирование, нажмите на иконку «Save» справа от кнопок «Validate» и «Textview». Выберите папку на жестком диске для сохранения файла.

TutorialsPoint

Сервис  работает с множеством файлов: XML-документы, изображения, программные коды. Интерфейс тоже на английском языке.

Как работать в сервисе:

1. Перейдите на сайт инструмента. Выберите кнопку «XML Editor».
2. Нажмите на «Upload File». Выберите способ загрузки с помощью URL (ссылка на файл в интернете) либо загрузка документа с ПК («Upload from Computer»). В первом случае вставьте скопированную ранее ссылку и нажмите «Go». Во втором случае выберите файл в окне «Проводник Windows» и нажмите «Открыть».
3. В разделе «Editable XML Code» появится содержимое файла xml. В нем  можно менять текст и теги как в обычном редакторе.
4. По мере редактирования в правой части окна «XML Tree» данные тоже меняются: вместо старого текста и тегов появляются новые. Этот режим удобно использовать для визуальной оценки файла.
5. Когда закончите редактирование, нажмите на «Download» справа вверху, чтобы скачать измененный документ обратно на ПК.

Если вам нужно лишь прочитать содержимое файла xml, выбирайте браузер, Word или Excel (если документ представлен в виде таблицы, а не обычным текстом). Для редактирования можно использовать стандартный «Блокнот», стороннюю программу NotePad++ либо онлайн-сервисы: XML Grid или TutorialsPoint.

Исходный адрес:Как работать с документами в формате Office Open XML (очередь)

Содержание этой страницы

	Обзор
	Создание файла в формате Office Open XML
	Обзор файлов формата Office Open XML
	Редактировать документы, созданные в формате Office Open XML, вручную
	Работа с документами в формате Office Open XML с помощью программирования
	в заключении
	Дополнительные ресурсы

Обзор

В более ранних версиях Microsoft Office файлы, созданные в Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Word, сохранялись в уникальном едином файловом формате и назывались двоичными файлами. Выпуск Microsoft Office System 2007 представил новый формат файлов для Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007: формат Office Open XML.

Формат Office Open XML основан на технологии архивов XML и ZIP. Как и в более ранних версиях Microsoft Office, документы 2007 хранятся в одном файле или контейнере, поэтому процесс управления этими документами по-прежнему прост. Однако, в отличие от более ранних файлов, файлы в формате Office Open XML могут открываться компонентами на дисплее, что позволяет получить доступ к структуре этого файла.

В этой статье вы можете вручную открыть файл и просмотреть каждую часть документа, чтобы просмотреть файл формата Office Open XML. Кроме того, вы также можете запрограммировать этот документ. Файлы, применимые в этой статье, можно получить, загрузив,2007OfficeManipulatingOpenXMLFilesSample.exe.Если вы не можете загрузить, вы можете вместо этого использовать свои собственные программные файлы и файлы изображений.

Создание файла в формате Office Open XML

В этом разделе вы обнаружите формат файла XML образца документа Word 2007, содержащего текст, изображения и атрибуты.

вWordСоздать вOffice Open XML Форматировать документ

Обзор файлов формата Office Open XML

В этом разделе вы просмотрите только что созданный образец документа.

Просмотр документов в формате Office Open XML

Редактировать документы, созданные в формате Office Open XML, вручную

Формат Office Open XML имеет множество преимуществ. Одним из преимуществ является возможность использовать документы, созданные в системе Office 2007, без программ Office. Это позволяет создавать серверные решения для сбора, доступа и редактирования документов в масштабируемой среде.

На следующих шагах вы вручную отредактируете документ Word 2007. Обратите внимание, что эти сценарии — лишь небольшой пример этого нового формата файла. В большинстве случаев пользователи не будут вручную редактировать документы таким образом. Но для разработчиков просмотр документов, созданных Office 2007 без написания кода, принесет большие преимущества, особенно при разработке решений или написании моделей программ. Как вы видели ранее, после доступа к файлу-контейнеру этого документа вы можете легко просматривать отдельные компоненты. Это также означает, что вы можете редактировать, заменять или даже добавлять компоненты. Обычно вы можете изменять примечания к документу и обновлять свойства документа.

использоватьXMLмодифицироватьOffice Open XMLФорматировать документ

<w:t>A study of the bald eagle</w:t>

<w:t>A detailed study of the bald eagle</w:t>

<dc:creator>Nancy Davolio</dc:creator>

На предыдущих шагах вы изменили документ, отредактировав компонент XML в документе. В новом формате файла вы также можете заменить весь компонент документа, чтобы изменить его содержимое, формат или атрибуты. Это позволяет использовать существующие компоненты документа для обновления отдельных документов или обновления целых библиотек документов.

Примером использования существующих компонентов для изменения документа является изменение стиля, используемого в документе. Этот метод полезен, если вам нужно управлять стилями нескольких документов, но вы хотите сохранить физическую версию. Чтобы изменить все типы, используемые в документе, нужно заменить компонент styles.xml.

Этот сценарий позволяет вам скомпилировать набор компонентов стиля для всех документов, а затем создать приложение, которое позволяет пользователям автоматически выбирать разные стили. В фоновом режиме ваше приложение может заменить один готовый компонент другим. На следующих шагах вы выполните эту операцию вручную.

Измените один, заменив существующие компонентыOffice Open XMLФорматировать документ

Другой аспект этой сцены стиля — использование компонента документа верхнего и нижнего колонтитула для быстрого копирования тех же параметров из документа Word 2007 в один или несколько документов Word 2007. Компоненты верхнего и нижнего колонтитула можно изменить вручную, об этом вы узнаете позже. Конечно, этот процесс также можно автоматизировать с помощью кода. Это полезно для организаций, которые хотят использовать стандартные верхние и нижние колонтитулы документов и не должны оплачивать административные задачи в каждом базовом документе. Кроме того, если изменить формат вашего верхнего и нижнего колонтитула, очень легко заменить верхний и нижний колонтитулы.

На следующих шагах вы добавите простой заголовок в SampleWordDocument.docx. Затем обновите его заголовком, отличным от документа AnotherSampleWordDocument.docx.

ОбновитьOffice Open XML Форматировать заголовок документа

Документы также могут содержать двоичные компоненты, такие как файлы изображений или проекты Microsoft VBA, к которым вы можете легко получить доступ как к компонентам XML. Замена двоичных компонентов принесет некоторые интересные вещи. Например, вы можете заменить двоичные компоненты, чтобы заменить целые объекты OLE, такие как изображения Microsoft Office Visio. Ручные операции не имеют значения. Вам необходимо рассмотреть сценарий, который позволяет автоматически обновлять изображения с сервера. Написать инструмент для выполнения таких операций относительно просто. На следующих шагах вы будете использовать изображение для обмена двоичным файлом изображения в документе AnotherSampleWordDocument.docx.

вOffice Open XMLОбмен двоичными компонентами в файлах формата

Некоторые компоненты необходимы в документах системы Microsoft Office, например, компонент document.xml в Word 2007. Однако некоторые компоненты являются необязательными и существуют только тогда, когда требуются определенные функции. Это означает, что если вам не нужны определенные функции, вы можете удалить эти компоненты и связанные отношения. Документ Office 2007, содержащий код проекта, называется документом с поддержкой макросов (расширение .docm для Word 2007, расширение .xlsm для Excel 2007 и расширение .pptm для PowerPoint 2007). В отличие от документов, не содержащих макросов, документы с поддержкой макросов хранят код в компонентах. Тип компонента зависит от типа кода в документе. Например, документ с поддержкой макросов, содержащий код VBA, хранит свои данные в двоичном компоненте vbaProject.bin.

Другие типы проектов включают книги Excel 2007 с использованием макросов в стиле Excel 4.0 (макросы XLM) или слайд-шоу PowerPoint 2007 с командными кнопками. Эти функции расположены в отдельных компонентах, поэтому их можно легко идентифицировать и удалять.

На следующих шагах вы создадите простой документ с поддержкой макросов и продемонстрируете его возможности. Затем вы удалите компонент vbaProject.bin и его взаимосвязь из документа и увидите его эффект. Обратите внимание, что вы также можете удалить компоненты проекта из файла с поддержкой макросов, щелкнув «Сохранить как» в меню «Файл» или сохранив файл как файл без макросов (.docx, .pptx или .xlsx). Однако для этого необходимо открыть этот документ в программе Система Office 2007. Выполните действия, описанные в следующей процедуре, чтобы выйти из проекта без использования программ Office.

ИзOffice Open XMLФорматировать документ удаленVBAпроект

Sub SampleCode()
        Msgbox("Hello World")
        End Sub

<Relationship Id="rId1" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/vbaProject" Target="vbaProject.bin"/>

Работа с документами в формате Office Open XML с помощью программирования

Важное значение формата Office Open XML — его безграничный потенциал для индивидуальных решений. Вы можете получить доступ и изменить содержимое документа с помощью инструментов, которые могут обрабатывать файлы XML или ZIP на любой платформе. Например, вы можете использовать управляемый код в Microsoft Visual Studio для написания серверного приложения для сохранения документов системы 2007 Office. Вы можете использовать мощную библиотеку классов XML Microsoft .NET Framework для редактирования любого компонента документа XML, содержащегося в файле формата Office Open XML.

Мощный способ манипулировать компонентами документа и их отношениями — использовать пространство имен System.IO.Packaging, которое входит в состав Microsoft Windows Software Development Kit. Пространство имен System.IO.Packaging будет подробно рассмотрено позже.

Замечания:

Вы можете загрузить предварительную версию программного обеспечения Microsoft WinFX Runtime Components — Beta2 из центра загрузок Microsoft.

На следующих шагах вы разработаете консольное приложение для изменения стиля форматирования без использования Word 2007. Этот проект завершается заменой компонентов стиля в документе Word 2007 на компоненты стиля, извлеченные из документа. В результате целевой документ принимает тот же стиль, что и документ, извлекший этот стиль.

Замечания:

Таких примеров кода здесь много, вы можете скачать их. После загрузки этих готовых примеров кода вы сможете использовать эти функции Code Snippet Manager в Microsoft Visual Studio 2005 (в меню «Инструменты»), чтобы вставить их в свой проект. Вы можете скачать2007 Office System Sample: Open XML File Format Code Snippets for Visual Studio 2005.

Выполните следующие шаги, чтобы изменить формат документа.

вOffice Open XMLИзменить стиль в формате документа

using System.IO; 
        using System.IO.Packaging;

private static String stylePath = @"C:"WordOpenXMLFormatSample"NewStylePart"styles.xml";
        private static String packagePath = @"C:"WordOpenXMLFormatSample"SampleWordDocument.docx.zip";

SwapStylePart(packagePath, stylePath);

static void SwapStylePart(String packagePath, String stylePath)
        { }

using (Package package = Package.Open(packagePath, FileMode.Open, FileAccess.ReadWrite))
        { }

// Set the URI for the styles document part (/word/styles.xml). 
        Uri uriPartTarget = new Uri("/word/styles.xml", UriKind.Relative);

// Delete the existing document part (/word/styles.xml).
        package.DeletePart(uriPartTarget);

// Recreate a new document part for styles(/word/styles.xml). PackagePart
        packagePartReplacement = package.CreatePart(uriPartTarget, "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.styles+xml");

using (FileStream fileStream = new FileStream(stylePath, FileMode.Open, FileAccess.Read))
        {// Load the new styles.xml
        using a stream.CopyStream(fileStream,packagePartReplacement.GetStream());
        }

private static void CopyStream(Stream source, Stream target)
        {
        const int bufSize = 0x1000;
        const int bufSize = 1024;
        byte[] buf = new byte[bufSize];
        int bytesRead = 0;
        while ((bytesRead = source.Read(buf, 0, bufSize)) > 0)
        {
        target.Write(buf, 0, (int)bytesRead);
        }
        source.Close();
        target.Close();
        }

В следующем упражнении показано, как использовать настраиваемое приложение для выполнения пакетных операций с файлами формата Office Open XML без Word 2007. В этом упражнении вы создадите размещенную программу, которая будет искать нужные файлы в папках и подпапках, соответствующих определенным критериям. Приложение определяет компоненты документа на наличие терминов и содержащие файлы данных. Вы можете представить себе использование этой программы для идентификации документов, содержащих конкретные имена клиентов, или документов, содержащих конкретные наименования продуктов. Вы также можете добавить в приложение дополнительную логику и использовать другие термины для замены существующих, по сути копируя функцию «Найти-заменить» в Word 2007 без использования приложения.

Поиск в группе по ключевым словамOffice Open XMLФорматировать файл

using System.Xml; using System.IO; using System.IO.Packaging;

FileInfo[] tempfiles; List<FileInfo> files = new List<FileInfo>();

Boolean match = false; // Ensure that the user added a search term.
        if (txtTerm.Text == "")
        {
        MessageBox.Show("Don't forget the search term.");
        }
        List<FileInfo> returnedFiles; // Get the starting directory. 
        DirectoryInfo dir = new DirectoryInfo(txtPath.Text); // Get the list of files.
        returnedFiles = GetDirFiles(dir); // Loop through the file list.
        foreach(FileInfo file in returnedFiles)
        {
        match = GetDocPart(file);
        }
        if(!match)
        { // No matching files were found.
        lbxResults.Items.Add("No matches.");
        }

public List<FileInfo> GetDirFiles(DirectoryInfo dir)
        { // Get all files for the current directory.
        Object selectedItem = cboMask.SelectedItem;
        tempfiles = dir.GetFiles(selectedItem.ToString());// Add these files to the returned file list.
        foreach (FileInfo file1 in tempfiles)
        {
        files.Add(file1);
        }// Search subfolders if requested.
        if (ckbSubfolders.Checked)
        {// Get subfolders for the current directory.
        DirectoryInfo[] dirs = dir.GetDirectories("*.*");
        foreach (DirectoryInfo directory in dirs)
        {
        GetDirFiles(directory);
        }
        }
        return files;
        }

private Boolean GetDocPart(FileInfo file)
        { // Retrieve the start part for the input file.
        Boolean fileFound = false;
        const String documentRelationshipType = "http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/officeDocument";
        const String dcPropertiesSchema = "http://purl.org/dc/elements/1.1/";// Open the package with read access.
        using (Package myPackage = Package.Open(file.DirectoryName + """" + file.Name, FileMode.Open, FileAccess.Read))
        { // Get the main document part (document.xml).
        foreach (PackageRelationship relationship in myPackage.GetRelationshipsByType(documentRelationshipType))
        { // There should be only one document part in the package.
        Uri documentUri = PackUriHelper.ResolvePartUri(new Uri("/", UriKind.Relative), relationship.TargetUri);
        PackagePart documentPart = myPackage.GetPart(documentUri);
        NameTable nt = new NameTable();
        XmlNamespaceManager nsmgr = new XmlNamespaceManager(nt);
        nsmgr.AddNamespace("w", dcPropertiesSchema);
        XmlDocument doc = new XmlDocument(nt);
        doc.Load(documentPart.GetStream());
        if (doc.OuterXml.IndexOf(txtTerm.Text) >= 1)
        {
        lbxResults.Items.Add(file.DirectoryName + """" + file.Name);
        fileFound = true;
        }// There is only one document part, so exit the loop. break;
        }
        }
        if (lbxResults.Items.Count >0)
        {
        return true;
        }
        else
        {
        return false;
        }
        }

Close();

Это весь код, который вам нужен для поиска в документе, в этом случае вам не нужно использовать Word 2007. Вам нужно добавить несколько небольших функций: подсчитать количество документов для поиска, добавить функции замены или поиск других компонентов.

в заключении

В этой статье вы знакомы со структурой файлов формата Office Open XML. Вы просмотрели формат файла и продемонстрировали, как легко открывать и редактировать документы Microsoft Office 2007 с помощью стандартных технологий XML и ZIP. Вы также узнали, как управлять файлами формата Office Open XML вручную и с помощью программирования. Благодаря этому контенту у вас есть основа для создания пользовательских приложений для вашей организации.

Укажите адрес статьи:Как работать с документами в формате Office Open XML (очередь)

From Wikipedia, the free encyclopedia

Office Open XML Document

The OOXML Document icon, as appears on the Microsoft OneDrive web service
Filename extension	.docx, .docm
Internet media type	application/vnd. openxmlformats-officedocument. wordprocessingml. document[1]
Developed by	Microsoft, Ecma, ISO, IEC
Initial release	7 December 2006; 16 years ago
Latest release	4th edition 26 October 2016; 6 years ago
Type of format	Document file format
Extended from	XML, DOC, WordProcessingML
Standard	ECMA-376, ISO/IEC 29500
Open format?	Yes[2]
Website	ECMA-376, ISO/IEC 29500-1:2012

Office Open XML Presentation

Filename extension	.pptx, .pptm
Internet media type	application/vnd. openxmlformats-officedocument. presentationml. presentation[1]
Developed by	Microsoft, Ecma, ISO, IEC
Initial release	7 December 2006; 16 years ago
Latest release	3rd edition 29 June 2011; 11 years ago
Type of format	Presentation
Extended from	XML, PPT
Standard	ECMA-376, ISO/IEC 29500
Open format?	Yes
Website	ECMA-376, ISO/IEC 29500:2008

Office Open XML Workbook

Filename extension	.xlsx, .xlsm
Internet media type	application/vnd. openxmlformats-officedocument. spreadsheetml. sheet[1]
Developed by	Microsoft, Ecma, ISO, IEC
Initial release	7 December 2006; 16 years ago (as Microsoft Open XML)
Latest release	3rd edition 29 June 2011; 11 years ago
Type of format	Spreadsheet
Extended from	XML, XLS, SpreadsheetML
Standard	ECMA-376, ISO/IEC 29500
Open format?	Yes
Website	ECMA-376, ISO/IEC 29500:2008

Office Open XML (also informally known as OOXML)^[3] is a zipped, XML-based file format developed by Microsoft for representing spreadsheets, charts, presentations and word processing documents. Ecma International standardized the initial version as ECMA-376. ISO and IEC standardized later versions as ISO/IEC 29500.

Microsoft Office 2010 provides read support for ECMA-376, full support for ISO/IEC 29500 Transitional, and read support for ISO/IEC 29500 Strict.^[4] Microsoft Office 2013 and later fully support ISO/IEC 29500 Strict,^[5] but don’t use it as the default file format because of backwards compatibility concerns.^[6]

Background[edit]

In 2000, Microsoft released an initial version of an XML-based format for Microsoft Excel, which was incorporated in Office XP. In 2002, a new file format for Microsoft Word followed.^[7] The Excel and Word formats—known as the Microsoft Office XML formats—were later incorporated into the 2003 release of Microsoft Office.

Microsoft announced in November 2005 that it would co-sponsor standardization of the new version of their XML-based formats through Ecma International as «Office Open XML».^[8][9] The presentation was made to Ecma by Microsoft’s Jean Paoli and Isabelle Valet-Harper.^[10][11]

Standardization process[edit]

Microsoft submitted initial material to Ecma International Technical Committee TC45, where it was standardized to become ECMA-376, approved in December 2006.^[12]

This standard was then fast-tracked in the Joint Technical Committee 1 of ISO and IEC. After initially failing to pass, an amended version of the format received the necessary votes for approval as an ISO/IEC Standard as the result of a JTC 1 fast-tracking standardization process that concluded in April 2008.^[13] The resulting four-part International Standard (designated ISO/IEC 29500:2008) was published in November 2008^[14] and can be downloaded from the ITTF.^[15] A technically equivalent set of texts is published by Ecma as ECMA-376 Office Open XML File Formats—2nd edition (December 2008); they can be downloaded from their web site.^[16]

The ISO/IEC standardization of Office Open XML was controversial and embittered,^[17] with much discussion both about the specification and about the standardization process.^[18] According to InfoWorld, «OOXML was opposed by many on grounds it was unneeded, as software makers could use OpenDocument Format (ODF), a less complicated office software format that was already an international standard.»^[17] The same InfoWorld article reported that IBM (which supports the ODF format) threatened to leave standards bodies that it said allow dominant corporations like Microsoft to wield undue influence. The article further says that Microsoft was accused of co-opting the standardization process by leaning on countries to ensure that it got enough votes at the ISO/IEC for Office Open XML to pass, although it does not specify exactly who accused Microsoft.^[17]

Licensing[edit]

Under the Ecma International code of conduct in patent matters,^[19] participating and approving member organizations of ECMA are required to make available their patent rights on a reasonable and non-discriminatory (RAND) basis.

Holders of patents which concern ISO/IEC International Standards may agree to a standardized license governing the terms under which such patents may be licensed, in accord with the ISO/IEC/ITU common patent policy.^[20]

Microsoft, the main contributor to the standard, provided a covenant not to sue^[21] for its patent licensing. The covenant received a mixed reception, with some like the Groklaw blog criticizing it,^[22] and others such as Lawrence Rosen, (an attorney and lecturer at Stanford Law School), endorsing it.^[23]

Microsoft has added the format to their Open Specification Promise^[24] in which

Microsoft irrevocably promises not to assert any Microsoft Necessary Claims against you for making, using, selling, offering for sale, importing or distributing any implementation to the extent it conforms to a Covered Specification […]

This is limited to applications which do not deviate from the ISO/IEC 29500:2008 or Ecma-376 standard and to parties that do not «file, maintain or voluntarily participate in a patent infringement lawsuit against a Microsoft implementation of such Covered Specification».^[25][26]
The Open Specification Promise was included in documents submitted to ISO/IEC in support of the ECMA-376 fast-track submission.^[27]
Ecma International asserted that, «The OSP enables both open source and commercial software to implement [the specification]».^[28]

Versions[edit]

The Office Open XML specification exists in several versions.

ECMA-376 1st edition (2006)[edit]

The ECMA standard is structured in five parts to meet the needs of different audiences.^[16]

Part 1. Fundamentals

• Vocabulary, notational conventions and abbreviations
• Summary of primary and supporting markup languages
• Conformance conditions and interoperability guidelines
• Constraints within the Open Packaging Conventions that apply to each document type

Part 2. Open Packaging Conventions

• The Open Packaging Conventions (OPC), for the package model and physical package, is defined and used by various document types in various applications from multiple vendors.
• It defines core properties, thumbnails, digital signatures, and authorizations & encryption capabilities for parts or all of the contents in the package.
• XML schemas for the OPC are declared as XML Schema Definitions (XSD) and (non-normatively) using RELAX NG (ISO/IEC 19757-2)

Part 3. Primer

• Informative (non-normative) introduction to WordprocessingML, SpreadsheetML, PresentationML, DrawingML, VML and Shared MLs, providing context and illustrating elements through examples and diagrams
• Describes the custom XML data-storing facility within a package to support integration with business data

Part 4. Markup Language Reference

• Contains the reference material for WordprocessingML, SpreadsheetML, PresentationML, DrawingML, Shared MLs and Custom XML Schema, defining every element and attribute including the element hierarchy (parent/child relationships)
• XML schemas for the markup languages are declared as XSD and (non-normatively) using RELAX NG
• Defines the custom XML data-storing facility

Part 5. Markup Compatibility and Extensibility

• Describes extension facilities of OpenXML documents and specifies elements & attributes through which applications can operate across different extensions.

Later versions of the ECMA-376 standard are aligned and technically equivalent to the corresponding ISO standard.

ISO/IEC 29500:2008[edit]

The ISO/IEC standard is structured into four parts:^[29] Parts 1, 2 and 3 are independent standards; for example, Part 2, specifying Open Packaging Conventions, is used by other file formats including XPS and Design Web Format. Part 4 is to be read as a modification to Part 1, which it requires.

A technically equivalent set of texts is also published by Ecma as ECMA-376 2nd edition (2008).

Part 1. Fundamentals & Markup Language Reference

Consisting of 5560 pages, this part contains:

• Conformance definitions
• Reference material for the XML document markup languages defined by the Standard
• XML schemas for the document markup languages declared using XSD and (non-normatively) RELAX NG
• Defines the foreign markup facilities

Part 2. Open Packaging Conventions

Consisting of 129 pages, this part contains:

• A description of the Open Packaging Conventions (package model, physical package)
• Core properties, thumbnails and digital signatures
• XML schemas for the OPC are declared using XSD and (non-normatively) RELAX NG

Part 3. Markup Compatibility and Extensibility

Consisting of 40 pages, this part contains:

• A description of extensions: elements & attributes which define mechanisms allowing applications to specify alternative means of negotiating content
• Extensibility rules are expressed using NVDL

Part 4. Transitional Migration Features

Consisting of 1464 pages, this part contains:

• Legacy material such as compatibility settings and the graphics markup language VML
• A list of syntactic differences between this text and ECMA-376 1st Edition

The standard specifies two levels of document & application conformance, strict and transitional, for each of WordprocessingML, PresentationML and SpreadsheetML, and also specifies applications’ descriptions of base and full.

Compatibility between versions[edit]

The intent of the changes from ECMA-376 1st Edition to ISO/IEC 29500:2008 was that a valid ECMA-376 document would also be a valid ISO 29500 Transitional document;^[30] however, at least one change introduced at the BRM—refusing to allow further values for xsd:boolean—had the effect of breaking backwards-compatibility for most documents.^[31] A fix for this had been suggested to ISO/IEC JTC 1/SC 34/WG 4, and was approved in June 2009 as a recommendation for the first revision to Office Open XML.^[32]

Applications capable of reading documents compliant to ECMA-376 Edition 1 would regard ISO/IEC 29500-4 Transitional documents containing ISO 8601 dates as corrupt.^[33]

Application support[edit]

Some older versions of Microsoft Word and Microsoft Office are able to read and write .docx files after installation of the free compatibility pack provided by Microsoft,^[34] although some items, such as equations, are converted into images that cannot be edited.^[35]

Starting with Microsoft Office 2007, the Office Open XML file formats have become the default file format^[36] of Microsoft Office.^[37][38] However, due to the changes introduced in the Office Open XML standard, Office 2007 is not wholly in compliance with ISO/IEC 29500:2008.^[39]
Office 2010 includes support for opening documents of the ISO/IEC 29500:2008-compliant version of Office Open XML, but it can only save documents conforming to the transitional, not the strict, schemas of the specification.^[40][41] Note that the intent of the ISO/IEC is to allow the removal of the transitional variant from the ISO/IEC 29500 standard.^[41]

The ability to read and write Office Open XML format is, however, not limited to Microsoft Office; other office products are also able to read & write this format:

• Collabora Online for Online, Mobile and Desktop apps are able to open and save Office Open XML files.^[42]
• SoftMaker Office 2010 is able to read and write DOCX and XLSX files in its word processor & spreadsheet applications.
• LibreOffice is able to open and save Office Open XML files.^[43]
• Apache OpenOffice from version 3.0 can import Office Open XML files but not save them.^[44] Version 3.2 improved this feature with read support even for password-protected Office Open XML files.^[45][46][47]
• The Go-oo fork of OpenOffice could also write OOXML files.
• KOffice from version 2.2 and later was able to import OOXML files.
• Calligra Suite is able to import Office Open XML files.
• NeoOffice, an OpenOffice.org fork for OS X can import, support to save OOXML started in 2017.
• OnlyOffice, Online and Desktop editors compatible with OOXML and OpenDocument files

Other office products that offer import support for the Office Open XML formats include:

• TextEdit (included with macOS)
• iWork
• IBM Lotus Notes
• Abiword
• Gnumeric
• WordPerfect
• WPS Office
• Google Docs
• SoftMaker FreeOffice

See also[edit]

• Comparison of document markup languages
• List of document markup languages
• Microsoft Office password protection
• Standardization of Office Open XML

References[edit]

Further reading[edit]

External links[edit]

• ISO/IEC 29500 standards Archived 2018-10-26 at the Wayback Machine