Microsoft word one page

Десятилетия назад ранние «персональные» текстовые процессоры были неуклюжими специализированными компьютерами. Тем не менее, они представили поразительно современное понятие, которое мы продолжаем использовать: бесконечная прокрутка. Вместо того, чтобы быть привязанным к странице, как в случае с пишущей машинкой и бумагой, текстовый процессор отделил поток слов от нумерации страниц.

Современные пользователи могут найти примерно такое же разделение во многих приложениях, и некоторые читатели обнаруживают, что попали в неправильный режим. Вот как переключаться между режимом непрерывной прокрутки и постраничным представлением в Microsoft Word и приложении Preview. (Почему бы не включить Pages? Потому что Pages всегда в режиме предварительного просмотра с непрерывной прокруткой с разрывами страниц — по сути, в режиме макета печати Word, описанном далее.)

Word предлагает выбор между макетом печати и черновиком. Открыв документ, нажмите кнопку Вид меню. Теперь вы можете нажать либо Компоновка страницы в крайнем правом углу панели инструментов ленты или нажмите Черновик всего пара значков справа. Эти варианты выбора повторяются в нижней части страницы в строке состояния: щелкните значок, который выглядит как страница, для макета страницы или значок, который выглядит как абзац с неровными правыми линиями для черновика.

Вы также можете переключиться на Макет печати, щелкнув значок Одна страница, Несколько страницили же Ширина страницы значки ближе к середине ленты. Эти параметры изменяют размер или перетасовывают страницы, чтобы они поместились в окне: «Одна страница» и «Несколько страниц» увеличивают масштаб до одной страницы или двух страниц рядом; Увеличение ширины страницы, чтобы ширина столбца соответствовала ширине окна.

Word предлагает макет печати на основе страницы, который несколько ориентирован на страницу, и режим черновика, менее зависящий от страницы.

Word всегда работает по принципу «что видишь, то и получишь» (WYSIWYG): размер текста, стили, ширина и другие элементы отображаются точно так же, как при печати, даже если вы не просматриваете отдельные страницы. Вы можете использовать режим «Структура», чтобы сосредоточиться на абзацах или пунктах без большей части форматирования строк и страниц макета печати или черновика.

Как переключиться на одностраничный режим в Microsoft WordPreview

Хотя вы не можете использовать предварительный просмотр для обработки текстов, он по-прежнему соответствует общепринятому принципу бесконечной прокрутки и просмотра страниц в PDF. От Вид меню, вы можете выбрать:

  • Непрерывная прокрутка (Command-1) подгоняет ширину PDF-файла к ширине окна. Клавиши Page Up и Page Down или полоса прокрутки позволяют перемещаться по документу без перерывов. Перетащите окно уже или больше, и коэффициент увеличения совпадет. Вы можете отдельно использовать Command-минус и Command-плюс или значки увеличительного стекла на панели инструментов для изменения размера отдельно от перетаскивания после открытия документа. Выбирать Масштаб > По ширине (Command-9) для сброса.
  • Одна страница (Command-2) выделяет каждую страницу в PDF как отдельный элемент в окне. Изменение размера окна изменяет масштаб, как и при непрерывной прокрутке, но всегда сохраняет одну страницу. Вы также можете использовать Fit to Width, чтобы восстановить представление размером с окно.
  • Две страницы (Command-3) размещает страницы PDF рядом друг с другом, что часто полезно для документов или книг, предназначенных для работы с двухстраничным разворотом при создании для печати.

Предварительный просмотр может непрерывно прокручивать страницы PDF (слева) или просматривать как отдельные страницы с заблокированным окном (в центре) или двухстраничные развороты (справа).

Эта статья о Mac 911 является ответом на вопрос, заданный читательницей Macworld Барбарой.

Спросите Mac 911

Мы составили список вопросов, которые нам задают чаще всего, вместе с ответами и ссылками на столбцы: прочтите наш супер FAQ, чтобы узнать, охвачен ли ваш вопрос. Если нет, мы всегда ищем новые проблемы для решения! Отправьте свое письмо по адресу mac911@macworld.com, включая снимки экрана, если это необходимо, и укажите, хотите ли вы, чтобы ваше полное имя использовалось. Не на каждый вопрос будет дан ответ, мы не отвечаем на электронные письма и не можем дать прямой совет по устранению неполадок.

Как в ворде уместить все на одну страницу?

Нажмите «Файл» и выберете параметры, там нажмите «Настройка ленты». В открывшемся окне разверните меню в пункте «Выбрать команды» и выберете «Все команды». Прокрутите ползунок вниз до пункта «Сократить на страницу», выделите его.

Как подогнать текст в ворде под размер листа?

В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.

Как вписать таблицу на одну страницу Word?

Как разместить таблицу на одной странице в Word 2010

  1. Щелкните внутри таблицы.
  2. Выберите вкладку «Макет» на вкладке «Работа с таблицами» в верхней части окна.
  3. Нажмите кнопку Автоподбор.
  4. Выберите Автоподбор содержания.

Как сделать страницу в ворде по середине?

В разделе «Параметры страницы» нажимаем на правый нижний угол. В открывшемся окне «Параметры страницы» выбираем вкладку «Источник бумаги». В разделе «Страница» нажимаем на «Вертикальное выравнивание» и выбираем «По центру». Теперь текст вашего титульного листа расположен ровно по центру вертикально относительно листа.

Как можно сжать текст в ворде?

Изменение интервала между знаками

  1. Выделите текст, который требуется изменить.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно. …
  3. В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

Как уместить все на одной странице?

Уменьшение листа до одной страницы

  1. Откройте вкладку Разметка страницы. …
  2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
  3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
  4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как распечатать таблицу на одном листе?

Печать листа на одной странице

  1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
  2. В разделе Масштаб выберите Разместить не более чем и введите 1 в полях по ширине страницы и по высоте страницы. Нажмите кнопку ОК. .
  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Что делать если таблица не помещается на странице в ворде?

Если таблица не помещается на одной странице

  1. 1.1 Способ 1: смена ориентации
  2. 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
  3. 1.3 Способ 3: настройки печати
  4. 1.4 Способ 4: окно параметров страницы 1.4.1 Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Как сделать одну страницу в ворде а не две?

Установите масшатб 100% в режиме разметки. Word будет отображать две страницы. На вкладке Вид переключитесь в режим веб-документа и потом обратно в режим разметки. Word чудесным образом поймет что от него нужно и отобразит только одну страницу!

Как в ворде сделать рисунок по центру?

Выравнивание рисунков относительно других объектов

  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите каждый объект, который вы хотите выровнять.
  2. Перейдите в раздел Формат рисунка или Работа с рисунками , > Выровнять, а затем выберите нужный вариант, например центр, сверху или снизу.

Как сделать текст в ячейке по центру Ворд?

Как выровнять текст в таблице ворд

  1. Щелкните на ячейке, текст которой необходимо выровнять. На экране появится вкладка «Работа с таблицами».
  2. Перейдите во вкладку «Макет».
  3. Щелкните на одном из значков выравнивания, представленных в разделе «Выравнивание», например «Сверху по правому краю» или «Снизу по центру».

Как сделать приподнятый текст в ворде?

Редактор Word 2003

  1. Выделите текст, к которому вы планируете применить оформление.
  2. В меню Формат выберите команду Шрифт. Откроется одноименное диалоговое окно.
  3. Установите флажок на параметре приподнятый или утопленный.
  4. Нажмите ОК.

Как уменьшить расстояние между строками в ворде?

Изменение междустрочного интервала для части документа

  1. Выделите абзацы, которые нужно изменить.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Интервал и выберите нужный интервал.

Как вписать все на одну страницу в ворде

Предположим что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и мы хотим уместить текст так чтобы из-за этого хвостика не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу.

Shrink-One-Page

В предыдущих версиях Word была очень удобная функция которая позволяла уменьшить текст. Для этого Предварительном просмотре была кнопка “Подгонка страниц”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она теперь называется Сократить на страницу (Shrink One Page).

Так же изменился характер работы этой кнопки. По моему мнению раньше (в предварительном просмотре) было гораздо удобнее, т.к. уменьшаешь и сразу видишь как это будет при печати выглядеть. А сейчас очень не удобно, уменьшил и нужно идти в печать чтобы увидеть результат 🙁

Итак, нужно создать свою вкладку на ленте (или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавил туда кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page).

— Закладка Файл (File) — пункт Параметры (Options). Пункт Настройка ленты (Customize Ribbon).

— Кнопка Создать вкладку (New Tab). Затем с помощью кнопки Переименовать (Rename), можно переименовать вкладку и группы.

C помощью клавиш стрелочек можно изменить порядок вкладок и групп.

Теперь добавляем кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page) в созданную вкладку.

Выбрать необходимую группу. В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.

В результате на панели инструментов выглядеть это будет так

Как сделать текст в word на одном листе?

Microsoft Office 2007 , можно столкнуться с ситуацией, когда

пару строк не умещаются

на странице и переходят на следующую. документ с лишней страницей, на которой будет всего несколько строк не рационально с точки зрения экономии бумаги, да и просто удобства восприятия текста как целого.

Для решения этой задачи откройте нужный

текст , который следует

уместить , и нажмите на кнопку эмблемы. Затем нажмите кнопку «Печать» и «Предварительный просмотр».

как сделать текст в word на одном листе

В открывшемся окошке нажмите пункт «Сократить на страницу».

как сделать текст в word на одном листе

Размер шрифта уменьшится так, что бы

текст поместился на страницу . После этого можно печатать документ, не полная страница будет сэкономлена.

Для удобства, если вы часто сталкиваетесь с такой ситуацией, можно

перенести эту

на панель быстрого доступа .

И все хорошо, понятно и работает, но все это писалось для другого. Дело в том, что в

Microsoft Office 2010 такой функции нет. Вернее она

отключена , и что бы активировать, надо соответственно

настроить меню ленты . Нажмите «Файл» и выберете

параметры , там нажмите «Настройка ленты».

как сделать текст в word на одном листе

В открывшемся окне разверните меню в пункте «Выбрать команды» и выберете «Все команды».

как сделать текст в word на одном листе

Прокрутите ползунок вниз до пункта «Сократить на страницу», выделите его. В колонке справа отметьте вкладку, на которой должен находиться данный пункт меню и внизу нажмите «Создать группу» и затем нажмите кнопку «Добавить» и ОК.

как сделать текст в word на одном листе

Теперь, когда вам нужно сократить текст, перейдите на ленте на вкладку «Разметка страницы», где справа увидите нужный пункт.

как сделать текст в word на одном листе

Предположим что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и мы хотим уместить текст так чтобы из-за этого хвостика не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу.

В предыдущих версиях Word была очень удобная функция которая позволяла уменьшить текст. Для этого Предварительном просмотре была кнопка “Подгонка страниц”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она теперь называется Сократить на страницу (Shrink One Page).

Так же изменился характер работы этой кнопки. По моему мнению раньше (в предварительном просмотре) было гораздо удобнее, т.к. уменьшаешь и сразу видишь как это будет при печати выглядеть. А сейчас очень не удобно, уменьшил и нужно идти в печать чтобы увидеть результат 🙁

Итак, нужно создать свою вкладку на ленте (или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавил туда кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page).

— Закладка Файл (File) — пункт Параметры (Options). Пункт Настройка ленты (Customize Ribbon).

— Кнопка Создать вкладку (New Tab). Затем с помощью кнопки Переименовать (Rename), можно переименовать вкладку и группы.

как сделать текст в word на одном листе

C помощью клавиш стрелочек можно изменить порядок вкладок и групп.

Теперь добавляем кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page) в созданную вкладку.

Выбрать необходимую группу. В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.

как сделать текст в word на одном листе

В результате на панели инструментов выглядеть это будет так

как сделать текст в word на одном листе

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

как сделать текст в word на одном листе

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

как сделать текст в word на одном листе

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

как сделать текст в word на одном листе

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

как сделать текст в word на одном листе

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

как сделать текст в word на одном листе

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

как сделать текст в word на одном листе

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

как сделать текст в word на одном листе

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

как сделать текст в word на одном листе

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

как сделать текст в word на одном листе

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

как сделать текст в word на одном листе

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

как сделать текст в word на одном листе

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

как сделать текст в word на одном листе

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо . На работе уверяли что такого нет.

Метод 1 В программе Word 2007/2010/2013

Откройте файл, с которым будете работать. Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.

Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.

Перейдите во вкладку Главная.

В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста.

Выберите порядок в поле Сначала по.

По умолчанию установлена сортировка по абзацам. Выберите опцию По возрастанию или По убыванию, чтобы установить порядок.

  • Если вы хотите сортировать каждое второе слово, например, в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ, нажмите кнопку Параметры… В поле Разделитель полей выберите Другой. Введите пустой пробел. Нажмите ОК. В главном меню выберите сортировку по Словам 2. Нажмите ОК для сортировки списка.

Метод 2 В Word 2003 и предыдущих версиях

Откройте файл, текст в котором вы хотите отсортировать. Можно просто скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки слов по алфавиту нужно ввести все слова в форме списка, каждое слово с новой строки.

Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите его.

Перейдите во вкладку Таблица. Выберите Сортировка. Откроется окно сортировки текста.

По умолчанию сортировка проводится по абзацу. Выберите сортировку По возрастанию или По убыванию.

  • Если вы хотите сортировать по второму слову (например, по имени и фамилии, сначала имя, потом фамилия), откройте Параметры в окне Сортировка. В разделителе полей выберите Другой. Поставьте здесь пробел. Нажмите OK. Выберите Словам 2 в главном окне меню. Нажмите OK для сортировки.

Советы

  • Можно использовать MS Word для сортировки любых текстов из других программ. Просто скопируйте и вставьте нужный текст.
  • Возможно, вам придется нажать кнопку со стрелочкой вниз, чтобы развернуть полное меню опций.

Информация о статье

Категории: Microsoft Word

На других языках:

English: Alphabetize in Microsoft Word, Español: ordenar alfabéticamente en Microsoft Word, 中文: 在Microsoft Word中按字母顺序排列, Français: classer par ordre alphabétique dans Word, Italiano: Ordinare Alfabeticamente con Microsoft Word, Deutsch: In Microsoft Word alphabetisch ordnen, Português: Organizar uma Lista em Ordem Alfabética Utilizando o Microsoft Word, Nederlands: Sorteren op alfabetische volgorde in Word, Bahasa Indonesia: Menyusun Berdasarkan Abjad di Microsoft Word, ไทย: เรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Microsoft Word, Tiếng Việt: Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Microsoft Word, العربية: ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد

  • Печать
  • Править
  • Написать благодарственное письмо авторам

There was a point in the not-too-distant past where monitors were not nearly as high-resolution as they are now. While higher resolutions have enhanced the computing experience for the majority of people, not everything is for the better.

With more displayed at once, programs like Microsoft Word often attempt to make things “better.” Depending on who you ask, these changes aren’t always an improvement. Just like changing to the Ribbon UI, displaying two pages at once on high-resolution displays has been controversial. Many people want to display one page at a time in Microsoft Word instead.

Luckily, it is possible to change things to suit your own preferences.

1. Change the View Layout

1. Move across the Ribbon UI to the “View” options.

OPIW-Word-View

2. The first three buttons on the left include “Read Layout,” “Print Layout” and “Web Layout,” with Print showing the document across virtual A4 pages. Select Web Layout.

OPIW-Word-WebChosen

3. The change should be apparent, as the document is no longer parsed into virtual pages, and it will run for the entire width of the window.

OPIW-Word-OnePageDisplayed

4. Change back to “Print Layout.” For whatever reason, this will display the document one page at a time. It’s a simple, yet effective way to display one page at a time in Microsoft Word.

2. Change the Zoom Level

1. Observe the zoom level in the lower-right corner of the Word window. Click the zoom percentage, and another window will appear providing a few more options.

OPIW-Word-DisplayOptions

2. You can choose a variety of zoom options, but “Many Pages” on the right and the button below it should attract the most attention.

OPIW-Word-ZoomDetails

3. Click to expand the button below it and select an option; 1×1 and 1×2 show one page or two pages at a time respectively.

OPIW-Word-ManyPagesDropdown

4. Once you’ve done this, you’ll see that Word’s zoom level is going to change. Go back to the left and change it to 100%. Confirm this change.

5. If the document is not already two or more pages long, such as what happens when you open Word to try this, add another page with Ctrl + Enter. It should either appear alongside the existing page or below it, depending on what you chose.

If you’re using the online version of Microsoft Word, this is the best way to display one page at a time in Microsoft Word. The web version doesn’t have the same view options as the desktop version. The good news is Word usually defaults to the Web View anyway since you’re using it online, which typically gets rid of this issue automatically.

If you’re just looking through a document, you can also set “Read Mode” or “Reading View” to set pages to scroll versus being side by side.

Conclusion

The ability to control Word’s display of pages is invaluable; a Google search results in numerous complaints about its default handling of high-resolution monitors. While we’ve covered a few ways to improve Word, such as reintroducing the 2003-era UI and tabs, this one requires no extensions or add-ons.

Should you wish to revert your changes, it’s as simple as following Solution 2 and adjusting the “Many Pages” section to suit. The simplicity of this tweak, coupled with the polarizing nature of Word’s default approach, makes it highly valuable.

Do you also know that you can merge documents in Microsoft Word and add offline videos? If not, check it out.

Image credit: Microsoft Word Under Magnifying Glass

Crystal Crowder

Crystal Crowder

Crystal Crowder has spent over 15 years working in the tech industry, first as an IT technician and then as a writer. She works to help teach others how to get the most from their devices, systems, and apps. She stays on top of the latest trends and is always finding solutions to common tech problems.

Subscribe to our newsletter!

Our latest tutorials delivered straight to your inbox

Word Featured

If you’re creating a Word document with multiple page layouts, you may wish to make a single page landscape. Here’s how.

Photo Credit — iStockPhoto

When you’re creating Word documents, you have two-page layout options available—landscape or portrait. Portrait mode is the default option, but you can switch to landscape mode instead if you want your text sideways.

If you want to use both types of layouts in Word, you’ll need to use a few workarounds using section breaks and Word’s own page formatting options to do so. Here’s how.

If you want to quickly make one page landscape in Word, here’s what you’ll need to do:

  1. Open your Word document and place the blinking cursor at the start of the page you wish to change to landscape mode.
  2. Click on the Layout menu in the ribbon bar.
  3. Select Breaks > Next Page in the Section Breaks section. This will insert a section break and push your text onto a new page.
    Inserting a section break in Word
  4. In the Layout menu, press Orientation > Landscape. This will switch the current page and all the following pages to landscape mode.
    Changing page orientation in Word to Landscape mode
  5. You’ll now need to turn the remaining pages back to portrait mode. Scroll down to the next page, then place the blinking cursor at the start of the page.
  6. Press Layout Breaks > Next Page to insert a new section break.
    Inserting a section break in Word
  7. Click on Orientation > Portrait to switch the pages to portrait mode.Setting page to Portrait mode in Word

If you followed the steps correctly, you should now have one single landscape page, with all other pages remaining in portrait mode.

A Word document with multiple page layouts

How to Make Specific Text Landscape in Word

If you don’t want all of the text on your page to appear on the landscape page, you can choose to make a landscape page that only contains specific text.

  1. To do this, start by highlighting the text that you want to appear on the landscape page.
    Highlighting text in Word
  2. In the Layout menu, click on Margins, then select the Custom Margins… option at the bottom of the drop-down menu.
  3. In the Page Setup window, click on the Landscape option in the Margins tab, under the Orientation section.
    Setting page orientation to Landscape mode in Word
  4. In the Apply to box, choose Selected Text.
    Applying changes to selected text in Word
  5. Click OK to confirm the settings you’ve selected.

Press OK to confirm

You should now have a landscape page that contains the text you previously highlighted, creating a section break that uses a different page layout to the rest of your Word document.

You can use this method to turn an entire page landscape—to do this, select all of the text on the page before you start and repeat the steps above to complete the change.

Formatting Microsoft Word Documents

Now that you know how to make a single page landscape in Word, you can start creating documents with as many combinations of landscape and portrait pages as you want. This is where learning how to rearrange pages in Word might just come in handy.

If you’re looking for other ways to take your Word documents further, why not learn how to insert an Excel table into Word. For academic documents, you may wish to create a table of contents in Word to keep your document organized.

Remember the good old days when MS Word defaulted to single page view when you’d open a document? I do. I prefer that, because I want to focus on what I’m working on, not what’s 30 lines away from that.

I’m using MS Word 365, and whenever I open a document it defaults to 2-page view. I then have to sigh, squeeze a stress ball, and adjust the View setting to 1-page view to get the view I want. I’d like to set 1-page view as default. Is there a way to do that in MS Word 365?

asked Aug 5, 2020 at 12:45

Yehuda's user avatar

Unfortunately, Word has no setting to specify a default «open» view for
all documents.
This means that documents open at the view mode that was used when the
document was originally saved.

To force the issue, a VBA macro is required. The macro, named AutoOpen,
needs to be saved in the Normal.dotm template.

Here is the macro:

Public Sub AutoOpen()
    ThisDocument.Application.ActiveWindow.View.Zoom.PageColumns = 1
End Sub

To always open at 100% zoom, add this line inside the macro:

    ThisDocument.Application.ActiveWindow.View.Zoom.Percentage = 100

For more information see the article Writing a Macro from Scratch.

answered Aug 5, 2020 at 14:00

harrymc's user avatar

harrymcharrymc

439k30 gold badges506 silver badges885 bronze badges

Very late answer but I find it annoying when the question is either not answered correctly or stated that it can’t be done. No code needed here.

  1. Open Word and go to File > Open
  2. Navigate to %appdata%MicrosoftTemplates or %localappdata%MicrosoftTemplates (whichever exists)
  3. Open Normal.dot or Normal.dotm, whichever exists
  4. Go to View and select «One Page» in the ribbon under the «Zoom» section
  5. This might change your zoom so make sure it is at 100% or whatever you wish
  6. Save
  7. Close
  8. Problem gone

Community's user avatar

answered Oct 13, 2021 at 12:07

Grant's user avatar

GrantGrant

811 silver badge2 bronze badges

1

In Word 2016 (365), in the View Ribbon, select Print View.

Then Words opens to just one page. I have this set and always see just one page when opening Word.

enter image description here

I also disable the Start Screen for all Office 365 Apps, but I do not think this affects how Word opens the view. It does simplify things to uncheck Start Screen. Word, Options, General, near the bottom.

answered Aug 5, 2020 at 12:54

John's user avatar

JohnJohn

43.6k3 gold badges31 silver badges53 bronze badges

These steps worked for me too, with the exception that I’m also using office 365 on one drive.

I had to navigate to a slightly differt folder;

C:Users(User name)AppDataRoamingMicrosoftTemplates

There I found Normal.dotm
I made a back up copy of it. Then I tinkered with it. It wouldn’t let me save over it. So I saved it with the name «Normal.dotm.docx» I then deleted the original file and deleted the Docx off the end of the new one I made.

It seems to be working now.

—original —

  • Open word and go to file>open
  • Navigate to c:/users/name/appdata/local/microsoft/templates
  • Open the normal.dot or normal.dots depending on your version
  • go to view and select «one page» in the ribbon under «zoom»
    This might change your zoom so make sure it is a 100% or whatever you wish
  • Save
  • close

Problem gone

Toto's user avatar

Toto

16.5k50 gold badges29 silver badges41 bronze badges

answered Nov 30, 2022 at 18:16

Ruston's user avatar

I added the «one page» and «100% zoom» buttons to the quick access bar, this seems to be the best way of dealing with it besides using macros.

answered Mar 23, 2021 at 14:54

Brenden Koenigsman's user avatar

Word for Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 More…Less

To put a blank page into your Word document, place the cursor where you want the new page to begin and then click Insert > Blank Page. The blank page opens, ready for whatever you want to add.

Image of the Blank Page button under Insert

Another option when you need a little space is to insert a page break. The difference is that Insert > Blank Page puts an entire blank page into your document, and Insert > Page Break doesn’t. Instead, it pushes whatever comes after the break to the top of the next page. See Add a page break for more about page breaks.

Tip:  If you’re formatting a complex document and you quickly want to add or look for blank pages, page breaks, or other elements, click View > Navigation Pane > Pages to see what’s where.

Image showing Navigation Pane checkbox under View

To remove a blank page from your document, see Delete a blank page.

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Please Note:
This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 97, 2000, 2002, and 2003. If you are using a later version (Word 2007 or later), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for later versions of Word, click here: Displaying a Single Page.

Written by Allen Wyatt (last updated January 28, 2023)
This tip applies to Word 97, 2000, 2002, and 2003


Walter’s screen shows two pages of his document, side by side. He only wants one page the full width of the screen, but he’s not sure how to change that.

As you adjust the zoom settings used by Word, you may notice that Word automatically displays multiple pages of your document at the same time. This is especially true if you are using a widescreen monitor at a high resolution. In that case, as you get your zoom factor down to near 50%, Word automatically switches to display two pages.

There are a few ways that you can get back to a single page. The first thing you’ll want to do, however, is to make sure you are not using one of Word’s non-standard views. For instance, if you are in Reading Layout view, it can affect what is on your screen. Try pressing the Esc key, using the view icons on the Status bar, or using the choices from the View menu to return to a regular view, such as Normal or Page Layout.

One easy way to display just a single page is to simply «zoom out» a bit by holding down the Ctrl key as you move the scroll wheel on your mouse. As you zoom in and Word discovers that it can no longer display two pages on the screen, it should switch automatically to show only a single page.

Another approach is to choose Zoom from the View menu in order to display the Zoom dialog box. (See Figure 1.)

Figure 1. The Zoom dialog box.

Select the Page Width radio button and click OK. Word calculates the proper zoom percentage to show a single page at the width available on your screen. If you prefer, you can click one of the other single-page options—Whole Page or Text Width. (Pick the one that gives you the appearance you desire.)

If, for some reason, your zoom setting still doesn’t look right, you may be interested in the information provided at this page on the Word MVP site:

http://wordmvp.com/FAQs/General/SaveViewAndZoom.htm

WordTips is your source for cost-effective Microsoft Word training.
(Microsoft Word is the most popular word processing software in the world.)
This tip (966) applies to Microsoft Word 97, 2000, 2002, and 2003. You can find a version of this tip for the ribbon interface of Word (Word 2007 and later) here: Displaying a Single Page.

Author Bio

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen…

MORE FROM ALLEN

Changing Font Size Using a Shortcut Key

When you need to change the font size of a text selection, using the shortcut described in this tip is a great technique. …

Discover More

Pixels in a Text String

Determining the length of a text string is easy, but figuring out how many pixels are represented by those characters is …

Discover More

Including Footnotes and Endnotes in Word Counts

When you have Word calculate how many words there are in a document, it normally doesn’t pay attention to text in …

Discover More

A lot of documents Word contain tables. If you have a small table, you may want to keep it on
one page even if Word tries to split it between pages.

To keep a table on one page, do the following:

   1.   Select the table:

  • You can select all rows or columns of the table one by one
  • Move the mouse over the table until you see the table selection icons in the upper-left
    corner of the table and then click it:

The table selection icons in Word 2016

Note: You can also click on the table selection icon in the bottom-right corner
for the same effect.

   2.   On the Home tab, in the Paragraph
group, click the dialog box launcher:

Paragraph group in Word 2016

   3.   In the Paragraph dialog box, on the
Line and Page Breaks tab, select the Keep with next checkbox:

Keep with next in Paragraph dialog box Word 2016

If you use the option Keep with next for entire table, it won’t be split to the different
pages:

  • Before changes:

    Splitted table in Word 2016

  • After changes:

    Non-splitted table in Word 2016

Notes:

  1. You can keep the text before the table with it, just do the same for the paragraph of the
    text that you want to keep with the table.

    See
    How to keep lines and paragraphs together in Word document.

  2. If you have a big table that it can’t be displayed on one page, Word moves it on the next
    page even if only one symbol leaves on the page and splits it anyway:

    Splitted large table in Word 2016

See also this tip in French:
Comment conserver un tableau dans une page d’un document Word.

Please, disable AdBlock and reload the page to continue

Today, 30% of our visitors use Ad-Block to block ads.We understand your pain with ads, but without ads, we won’t be able to provide you with free content soon. If you need our content for work or study, please support our efforts and disable AdBlock for our site. As you will see, we have a lot of helpful information to share.

Like this post? Please share to your friends:
  • Microsoft word one note
  • Microsoft word one net
  • Microsoft word one drive
  • Microsoft word on the iphone
  • Microsoft word on russian language