Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 More…Less
You can use styles to quickly apply a set of formatting choices consistently throughout your document. If you want formatting choices that are not available from the built-in styles and themes available in Word, you can modify an existing style and customize it to suit your needs. You can change the formatting (such as font size, color, and text indentation) in styles applied to titles, headings, paragraphs, lists, and so on. You can also select formatted text in your document to create a new style in the Styles gallery.
The styles covered in this article are located in the Styles gallery, a visual menu located on the Home tab. To apply a style, simply select the text you want to format, and then click the style you want in the Styles gallery. To learn more, see Apply a style to text in Word.
Modify an existing style
You can modify an existing style in the Styles gallery in two ways:
-
Modify a style by updating it to match formatting in your document
-
Modify a style manually in the Modify Style dialog box
Modify a style by updating it to match formatting in your document
If you have text in your document that already has a style applied, you can change the formatting of that text and apply it to the style in the Styles gallery.
-
Select text in your document that has the style applied, such as Heading 1.
When you select text that has a style applied, that style is highlighted in the Styles gallery.
-
Format the selected text with the new attributes that you want.
For example, you might want to change the point size for the Heading 1 style from 16 points to 14 points.
-
On the Home tab, in the Styles group, right-click the style that you want to change, and then click Update [Style Name] to Match Selection.
Note: All text with the style that you changed will automatically change to match the new style that you defined.
Modify a style manually in the Modify Style dialog box
You can modify a style directly in the Styles gallery, without using the text in your document.
-
On the Home tab, right-click any style in the Styles gallery and click Modify.
-
In the Formatting section, make any formatting changes you want, such as font style, size, or color, alignment, line spacing, or indentation.
-
Choose whether the style change applies to the current document or to all future documents.
Create a new style based on document formatting
You can select formatted text in your document to create a new style that you add to the Styles gallery.
-
Right-click the text on which you want to base a new style.
-
In the mini toolbar that appears, click Styles, and then click Create a Style.
-
In the Create New Style from Formatting dialog box, give your style a name and click OK.
Your new style will now appear in the Styles gallery.
Note: If you want your new style to appear in all new Word documents, right-click it in the Styles gallery, click Modify, and then select New documents based on this template at the bottom of the dialog box.
-
Right-click the text on which you want to base a new style, point to Styles, and then click Save Selection as a New Quick Style.
-
In the Create New Style from Formatting dialog box, give your style a name and click OK.
Your new style will now appear in the Styles gallery.
Note: If you want your new style to appear in all new Word documents, right-click it in the Styles gallery, click Modify, and then select New documents based on this template at the bottom of the dialog box.
See also
Apply a style to text in Word
Need more help?
Want more options?
Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.
Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.
Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.
Урок: Как в Ворде сделать шаблон
Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.
Урок: Как в Ворде сделать заголовок
Создание стиля вручную
Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.
1. Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили», непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше», чтобы отобразить весь список.
2. Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль».
3. В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.
4. На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить».
5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.
В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:
- Имя;
- Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
- Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
- Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.
Полезные уроки по работе в Ворд:
Создание абзацев
Создание списков
Создание таблиц
В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:
- Выбрать шрифт;
- Указать его размер;
- Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
- Задать цвет текста;
- Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
- Задать шаблонный интервал между строк;
- Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
- Установить параметры табуляции.
Полезные уроки по работе в Word
Изменение шрифта
Изменение интервалов
Параметры табуляции
Форматирование текста
Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста». Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.
6. После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра:
- Только в этом документе;
- В новых документах, использующих этот шаблон.
7. Нажмите «ОК» для того, чтобы сохранить созданный вами стиль и добавить его в коллекцию стилей, которая отображается на панели быстрого доступа.
На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
MS Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать документы различных типов и видов. Один из способов упростить создание и форматирование текста — использовать стили. Стили в Ворде позволяют быстро и легко применять форматирование к тексту, а также сохранять его в коллекции стилей для дальнейшего использования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать стили в Word и как создать новые стили.
Для чего предназначены стили в MS Word
1) Стили в Word используются для облегчения форматирования текста в документе. Если вы хотите, чтобы текст выглядел определенным образом, вы можете создать стиль с нужными параметрами форматирования и применять его к нужным участкам текста.
Примечание! На практике в документообороте настраивается только стиль по умолчанию – «Обычный», и заголовки 1, 2, и 3 уровня. Это связано с тем, что лучше что бы весь текст был в одном стиле, и если вдруг изменятся какие-то требования к форматированию текст, то стоит лишь поменять стиль, как поменяется форматирование у всего текста. Это очень удобно, особенно когда документа на десятки страниц.
2) Стили предназначены для создания автоматического Оглавления. Word может автоматически создавать содержания по заголовкам документа. Это очень удобная и практичная функция, главное заголовки помечать в специальный стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Где находятся родные стили
В MS Word есть ряд родных стилей, которые можно использовать для форматирования текста. Некоторые из них включают в себя «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Обычный», «Сноска» и т.д. Коллекция стилей в Ворде можно найти в панели «Стили» на вкладке «Главная» в ленте Word.
Справа есть кнопки перелистывания стилей, вторая кнопка вниз, подсвеченная как «Дополнительные параметры» раскрывает всю коллекцию стилей:
Так же можно вывести целое окно «Стилей», для этого нужно нажать на стрелку в низ в правом нижнем углу блока Стили:
Примечание! Отдельное окно «Стиль» не исчезает само, а сами стили используются в форматировании не так часто, поэтому это не очень удобно в работе.
Как изменить стиль текста в Ворде
Для изменения существующего стиля нужно нажать правой клавишей мыши по стилю и выбрать: «Изменить»:
Затем у вас появится окно «Изменение стиля», в данном окне представлены основные (самые часто используемые) варианты форматирования текста:
В этом же окне есть и возможность применять вообще любые свойства форматирования таких окон как «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Граница» и т.д. Для этого нужно нажать на кнопку «Формат» в левом нижнем углу, у вас откроется выбор диалоговых окон. Вы можете выбрать любое, и применить абсолютно любое форматирование, которое понадобится:
Для примера давайте применим «Двойное зачеркивание», и отступ справа 1 см.
В результате у нас поменялся весь текст (потому что редактировали главный стиль «Обычный»). Вот что получилось:
Примечание! В окне изменения стиля можно выставить. Что бы стиль применялся ко всем документам. Для этого нужно нажать на пункт «В документах, использующих тот шаблон». Но лучше этого не делать, т.к. это слишком глобальные изменения, и могут доставить много проблем в будущем.
2 варианта — как создать новый стиль в Word
Первый вариант создания стиля в Word
Для создания стиля в Ворде необходимо нажать на вторую стрелку в низ (которая подсвечивается как «дополнительные параметры» и нажать на кнопку «Создать стиль»:
После чего выходит окно создания стиля, для примера назовем его ProWord 1:
Далее новый стиль изменяем, подгоняя под свои нужды. Про то, как изменять стиль, вы ознакомились выше в статье. Для примера применим к этому стилю только Полужирность.
Второй вариант создания стиля в Word
Функция активируется и с окна «Стили»:
Выходит окно, где можно сразу отформатировать стиль. Для примера к новому стилю применим Курсив
И вот что получим:
Вывод: Создание нового стиля рекомендуется, когда вы хотите некоторые абзацы (фрагменты текста) сделать с особым форматированием. В этом случае проще создать новый стиль, изменить форматирование, а затем применять его к нужным фрагментам текста.
(Image credit: Windows Central )
Although you can style every part of a Microsoft Word document individually with unique fonts and colors, it is not a convenient approach since you have to repeat the steps many times, consuming more time and increasing the chances of mistakes, and this is when styles and themes can come in handy.
In the Office apps, styles are collections of fonts, text sizes, and colors that you can apply to different parts of the document (titles, subheadings, quotation, etc.). On the other hand, themes are collections of styles that you can use to format the entire document quickly.
When you use styles and themes, you will still be using a few steps, but it is a more organized way to format a document on Windows 10, and you will really see the benefit when you need to make changes since updating the format can be as easy as selecting a new theme or style.
In this Windows 10 guide, we will walk you through the steps to change the look and feel of Word documents using the style and themes settings whether you use Office from Microsoft 365 or Office 2019.
- How to use styles in Word
- How to use themes in Word
How to use styles in Word
To change the overall look of a Word document, use these steps:
- Open the Word app.
- Under the «New» section, click the Blank document option (or open an existing document).
- Create the document’s content.
- Select with the mouse the text you want to apply a different format – for example, the title.
- In the «Home» tab, under the «Styles» section, select the content type to style.Quick note: When selecting a style, make sure to apply it to the correct formating. For example, if you choose the title, then the style should be «Title.» For the subtitle, select the «Subtitle» style and the rest of the headings using «Heading» 1 through 9 accordingly. And don’t worry about the colors. You will customize these when applying a theme. Also, to view all the available elements, click the More button in Styles’s bottom-right corner.
- Continue applying the styling for subtitles, headings, quotes, and anything else you want to format.Quick tip: You can always click and hold the Ctrl key and use the mouse pointer to select the same parts of the document, including the same stying, for instance, all the subtitles (headings).
Once you complete the steps, the document will be formatted with the styling you selected, and when you make changes to the style, the formatting will change automatically for all the same parts of the document.
In addition to selecting from the predefined settings, you can also create new or modify existing elements to style documents with custom settings.
Create new style element
To create a custom style element in Microsoft Word, use these steps:
- Open the Word app.
- Click the Open option.
- In the «Home» tab, under the «Styles» section, click the More (down-arrow button) menu.
- Click the Create a style option.
- Specify a name for the style.
- Click OK button.
After you complete the steps, the new element will appear in the Styles menu.
Modify style elements
To modify a new or existing style element, use these steps:
- Open the Word app.
- Click the Open option.
- In the «Home» tab, under the «Styles» section, right-click the style and select the Modify Option.
- Customize the style name and formatting settings (for example, font, size, color, aligment, etc.) as necessary.
- Click the OK button.
Once you complete the steps, the new styling changes will apply to the element.
Get subscribed
Microsoft 365 gives you full access to all the Office apps and perks, such as 1TB OneDrive storage and Skype minutes. You can also install Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other apps on up to five devices, and depending on the subscription, you can share the account with up to five people.
How to use themes in Word
After applying the style, you can use themes to give the document a different look and feel with colors and a combination of fonts.
To apply a theme to a Microsoft Word document, use these steps:
- Open the Word app.
- Click the Open option.
- Select the document you already styled to open it.
- Click the Design tab.
- Click the Themes button.
- Roll the mouse pointer over the themes to see a live preview of each available theme.
- Click the theme you want for the document.
- (Optional) Use the «Document Formatting» section to select another version of the theme with different combinations of fonts and colors.
- (Optional) Click the «Colors» menu to select a different color scheme.
- (Optional) Click the «Fonts» menu to select a different combination of fonts.Quick note: As you open the menu, the top font is one for the title, the one in the middle is for the subheadings, and the one at the bottom is for the content.
After you complete the steps, the content will incorporate the new colors and fonts available through the theme you selected.
Set theme as the default
To set a theme as the default for Word, use these steps:
- Open the Word app.
- Click the Open option.
- Select the document you already styled to open it.
- Click the Design tab.
- Customize the formatting of the document with colors, fonts, spacing, and effects.
- Click the Set as Default button.
- Click the OK button.
Once you complete the steps, the theme will be available as the default for every new document. However, it won’t apply to the document automatically. Instead, it will be the default theme in the «Style» section, in the «Home» tab.
Create a new theme template
To create a new theme for Microsoft Word documents, use these steps:
- Open the Word app.
- Click the Open option.
- Select the document you already styled to open it.
- Click the Design tab.
- Use the «Document Formatting» section to select a format.
- Click the «Colors» menu to select a color scheme.
- Click the «Fonts» menu to select a combination of fonts.
- Click the «Paragraph Spacing» menu and select one of the predefined options.Quick tip: You can also click the Custom Paragraph Spacing option to create a new style.
- (Optional) Click the «Effects» menu and select the effect you want to use when inserting objects.
- Click the «Themes» menu and choose the Save Current Theme option.
- Confirm a name for the theme.
- Click the Save button.
After you complete the steps, the new theme will be available from the «Themes» menu in the «Custom» section.
More Windows 10 resources
For more helpful articles, coverage, and answers to common questions about Windows 10, visit the following resources:
- Windows 10 on Windows Central – All you need to know
- Windows 10 help, tips, and tricks
- Windows 10 forums on Windows Central
All the latest news, reviews, and guides for Windows and Xbox diehards.
Mauro Huculak is technical writer for WindowsCentral.com. His primary focus is to write comprehensive how-tos to help users get the most out of Windows 10 and its many related technologies. He has an IT background with professional certifications from Microsoft, Cisco, and CompTIA, and he’s a recognized member of the Microsoft MVP community.
Встроенные стили. Первое знакомство
Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.
По окончании урока вы сможете:
- Вызвать диалоговое окно Параметры области стилей
- Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
- Перечислить особенности Встроенных стилей
1. Диалоговое окно Параметры области стилей
- Создайте новый документ (просто запустите Microsoft Word).
- Включите режим Непечатаемые символы.
- Включите область задач Стили
Наверняка вы увидите такую картину:
Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.
Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…
Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.
Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё не раз обращаться к этому окну.
2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима
Нажмите кнопку выпадающего меню, обозначенную красным кружком.
Мы увидели выпадающий список.
Краткая характеристика каждого пункта:
- Рекомендованные
- В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
- Используемые
- Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
- В текущем документе
- Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
- Все
- Название говорит само за себя.
Выберите эту команду, нажмите ОК и вы увидите:
Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.
3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей
- Форматирование Встроенного стиля можно изменять по своему усмотрению (совсем как у собственных стилей, смотри Урок 7. Изменение стиля текста)
- Название Встроенного стиля нельзя заменить. Ваши изменения в названии Встроенного стиля только добавятся к названию Встроенного стиля.
Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.
Как переименовывать стили, научимся позже. Ведь может случиться так, что, создавая собственный стиль, мы допустим орфографическую ошибку. В этом случае просто необходимо уметь переименовывать стили - В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.
Запомните! Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word! - Встроенные стили можно условно разделить на 4 типа.
Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.4. Встроенные стили. Типы
Тип 1. Стили заголовков
На стили Заголовок 1,2,3 …9 обратите внимание. Заголовки очень важны:
- Определяют структуру документа
- Определяют навигацию в документе
- Соотносятся со структурой презентации в Point’е
Об этом мы будем говорить в следующих уроках
Тип 2. Стили текста
Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.
Тип 3. Стили списков
Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.
Тип 4. Стили гиперссылок
Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.
Теперь вы сможете:
- Вызвать диалоговое окно Параметры области задач
- Дать определение понятию Встроенные стили
- Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
- Перечислить особенности и типы Встроенных стилей