Microsoft word мощный текстовый редактор предназначенный для выполнения всех процессов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ №2

«MS WORD. Форматирование абзаца».

1. Наберите текст с соблюдением параметров форматирования, указанных в скобках (пользоваться либо кнопками на вкладке Главная, либо командой меню Главная ►Абзац ► Отступы и интервалы ► Общие).

Выравнивание текста (По центру).

Слово «компьютер» означает «вычислитель», т.е. устройство для вычисления. Это связано с тем, что первые компьютеры создавались как устройства для вычислений: усовершенствованные автоматические арифмометры.

(По левому краю.)

Принципиальное отличие компьютеров от арифмометров и других счетных устройств (счет, логарифмических линеек и т.п.) состояло в том, что ариф­мометры могли выполнять лишь отдельные вычислительные операции.

(По правому краю).

Компьютеры позволяют проводить без участия человека сложные последовательности вычислительных операций по заранее заданной инструкции – программе. Хотя компьютер создавался для численных расчетов, скоро оказалось, что они могут обрабатывать и другие виды информации. (По ширине).

1. Наберите текст по ширине с соблюдением параметров форматирования, указанных в скобках (пользоваться командой меню Главная ► Абзац ► Отступы и интервалы ► Интервал).

Межстрочный интервал

Microsoft Word — мощный текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. MS Word позволяет работать со многими шрифтами. MS Word имеет множество полезных свойств, например: автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текста и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. (Одинарные интервал).

MS Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а также по надстрочным или подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно также автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. (Полуторный интервал).

MS Word позволяет при помощи макрокоманд включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который МS Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. MS Word позволяет открывать различные окна для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два. (Интервал «точно» 12 пт).

1. Наберите текст по ширине, интервал одинарный, с соблюдением параметров форматирования, указанных в скобках (пользоваться командой меню Главная ►Абзац ► Отступы и интервалы ► Отступ).

Отступы

Создание документа начинается с выбора шаблона, т.е. готовой пустой заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. (Первая строка: Отступ).

Для создания документов со сложной структурой используются Мастера. На­пример, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно размещенных на странице полей: Кому, От кого, Дата и др. (Первая строка ► Выступ).

В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое, например, слово «ЭВМ» на слово «компьютер». В этом случае можно использовать функцию текстового редактора Найти и заменить. При вводе запросов на замену можно использовать звездочку (*), которая маскирует произвольное число символов. (Отступ ► Слева на 1,5).

Объектно-ориентированный подход позволяет реализовать механизм встраивания и внедрения объектов. Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного при­ложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты. (Отступ ► Справа на 1,5).

Современные системы машинного перевода позволяют достаточно качественно переводить техническую документацию, деловую переписку и другие специализированные тексты. Однако они не применяются для перевода художественных произведений, так как не способны адекватно переводить метафоры, аллегории и другие элементы художественного творчества человека. (Зеркальные отступы: Внутри – 2см, Снаружи – 1см).

Введение

Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для
выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки
орфографии,  распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским,
так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств
Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос
слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный
устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов,
позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию,
расписание, календарь и многое другое.

MS Word обеспечивает поиск
заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент,
удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или
размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие
закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно
так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и
имя написавшего текст.

MS Word позволяет открывать
много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить
одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений
для Windows. Данная тема подготавливает студентов к изучению других приложений
Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и
одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

Практическая работа № 1

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD

Алгоритм выполнения  работы:

1. Войдите в редактор Word. Ознакомьтесь со
стандартным окном редактора

(строка
главного меню и ее команды, панель инструментов и ее кнопки, служебные кнопки,
функциональные клавиши).

2. Установите поля документа: верхнее — 2
см, нижнее — 1,5 см, левое — 2,5 см,

правое
— 1 см.

3. Введите предложенный текст.

4. Сохраните текст под своим оригинальным
именем.

5. Закройте документ.

6. Откройте созданный текст для
редактирования.

7. Визуально отредактируйте текст.

8. Подчеркните заголовок документа.

9. Распечатайте документ.

10. Сохраните отредактированный документ.

11. Закройте документ.

12. Закройте редактор Word.

Методические указания к выполнению работы

Для установки полей в документе выполните
команду Файл /
Параметры страницы;
появится окно диалога «Параметры страницы»
с четырьмя вкладками: «Поля»,
«Размер бумаги», «Источник
бумаги», «Макет».
Выбираем вкладку «Поля» и
устанавливаем размеры полей.

Для сохранения текста в виде файла нужно
выполнить команду Файл /
Сохранить как….
Появляется окно диалога «Сохранение документа»
с верхним полем «Папка», где
указано имя текущей папки, c полем имен файлов, в котором указаны имена файлов
текущей папки, ниже — двумя полями «Имя файла»
и «Тип файла» и справа — кнопками
<Сохранить>,
<Отмена>,
<Параметры>,
<Сохранить версию>.
Если хотите файл набранного документа хранить в текущей папке, занесите в поле
«Имя файла» оригинальное имя, под
которым собираетесь хранить файл с набранным документом.

После нажатия кнопки <Сохранить>
файл документа будет занесен в текущую папку. Если хотите файл набранного
документа хранить в другой папке, нужно либо в поле «Имя
файла» занести полное имя файла, либо сделать
выбранную Вами папку текущей. В последнем случае можно использовать кнопку в
правой части поля «Папка», либо
кнопку <Переход на один уровень вверх>.

Чтобы открыть ранее созданный документ,
нужно выполнить команду Файл /
Открыть.
Появляется окно диалога «Открытие документа»
с верхним полем «Папка», где
указано имя текущей папки, с полем имен файлов, в котором указаны имена файлов
текущей папки, полями «Имя файла»
и «Тип файла», куда заносится имя и
тип файла, который Вы собираетесь открыть. Если нужный Вам файл хранится в
текущей папке, нужно пометить его имя в поле путем отщелкивания мышью и нажать
кнопку <Открыть>. Если
файл хранится в другой папке, нужно сначала сделать эту папку текущей, а затем
выполнить процедуру открытия.

Чтобы подчеркнуть фрагмент текста, нужно
предварительно выделить этот фрагмент. Для этого указатель мыши установите на
начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите
указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный фрагмент будет окрашен. Затем
отщелкните кнопку < Ч >
(кнопку «Подчеркнутый»);
выделенный текст будет подчеркнут. Для снятия выделения нужно отщелкнуть мышью
в любом месте текста. Чтобы распечатать документ, нужно выполнить команду Файл
/ Печать.
Появляется окно «Печать»; в
нем укажите страницы документа для печати и количество копий: страницы — все, число
копий — 1 и нажимаем кнопку <ОК>.

Вопросы для контроля:

1. Как войти в редактор Word?

2. Укажите в окне редактора Word строку
главного меню, стандартную панель инструментов, панель форматирования, строку
состояния.

3. Как подключить стандартную панель
инструментов и панель форматирования?

4. Укажите на панели инструментов кнопки:
<Масштаб>
(страницы), <Отменить>
(предыдущие команды), <Вернуть>
(предыдущие команды), <Непечатаемые символы>
(восстановить/убрать), <Вырезать>
(текст), Копировать> (текст), <Вставить>
(текст). Для чего служат эти кнопки?

5. Как перейти от «латиницы» к «кириллице»
и обратно?

6. Для чего служат кнопки <Ж>,
<К>, <Ч>?

7. Что такое: полоса прокрутки и как ею
пользоваться?

8. Как выделить фрагмент текста?

9. Как сохранить документ?

10. Какими способами можно закрыть
документ?

11. В меню Файл
есть две команды: Создать
и Открыть.
Какая между ними

разница?

12. Как сохранить документ?

13. В меню Файл
есть две команды: Сохранить
и Сохранить
как…. Какая

между
ними разница?

14. Как закрыть редактор Word?

Практическая работа № 2

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD

Алгоритм выполнения работы:

1. Откройте полученный в работе №1 документ
и создайте под новым именем его копию.

2. В копии установите новые поля документа
(все по 2 см).

3. Разбейте текст копии на 6 абзацев.

4. Из копии удалите четвертый абзац и
первое предложение шестого.

5. В оставшемся тексте переставьте абзацы в
обратном порядке.

6. Разрешите перенос слов.

7. Найдите в тексте одинаковые слова и
выделите их курсивом.

8. Найдите в тексте однокоренные слова и
подчеркните их корни.

9. Создайте элемент автозамены текста при
наборе, например, обращение «Уважаемый коллега». Дополните отредактированный
текст деловым письмом в 1 абзац, в котором трижды используется это обращение.

10. Проверьте орфографию текста, используя
встроенный словарь.

11. Распечатайте документ.

12. Сохраните документ.

Методические указания к выполнению работы

Для открытия созданного ранее документа
выполните команду

Файл /
Открыть;
появляется диалоговое окно «Открытие документа».
Если необходимо, осуществите поиск папки, в котором хранится нужный Вам файл; имя
этой папки должно быть занесено в верхнее поле «Папка»
окна. При этом в поле имен файлов появятся имена файлов, содержащихся в этой
папке. Выделите имя нужного Вам файла и нажмите кнопку <Открыть>;
в окне редактора появится нужный Вам документ. Чтобы сделать копию этого документа,
выполните команду Файл /
Сохранить как….
В поле «Имя файла»
окна «Сохранение документа»
занесите новое имя и нажмите кнопку <Сохранить>;
получите под новым именем копию исходного документа. Процедура установки полей
в документе описана в предыдущей работе.

Для разбиения текста на абзацы следует
использовать клавишу <Enter>.

Чтобы
удалить фрагмент текста, нужно предварительно выделить этот фрагмент. Для этого
указатель мыши установите на начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при
нажатой кнопке установите указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный
фрагмент будет окрашен. Для снятия выделения нужно отщелкнуть мышью в любом
месте текста. Выделенный фрагмент текста удаляется с помощью клавиши <Delete>
либо кнопки <Вырезать> на
панели инструментов.

Перестановку двух фрагментов текста можно,
например, выполнить так. Выделите первый фрагмент; затем указатель мыши
установите на выделенный фрагмент (в любом месте фрагмента), нажмите левую
кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на начало или конец
второго фрагмента; первый фрагмент оказывается перед или после второго
фрагмента. Затем выделите второй фрагмент и аналогично «тяните» его на место
первого фрагмента. Подобная процедура неудобна, если фрагменты текста
значительно удалены друг от друга. В таких случаях используют другую процедуру.

Выделите первый фрагмент и скопируйте его в
буфер с помощью кнопки <Копировать>
на панели форматирования. Затем указатель мыши установите на начало или конец
второго фрагмента и отщелкните кнопку <Вставить>;
копия первого фрагмента оказывается перед или после второго фрагмента. Оригинал
первого фрагмента нужно убрать (с помощью клавиши <Delete>
либо кнопки <Вырезать>).
Аналогичным образом поступают со вторым фрагментом. Чтобы разрешить или
запретить перенос слов в строках текста, сначала выделите весь текст с помощью
команды Правка /
Выделить все.
Далее после выполнения команды Сервис
/ Язык
/ Расстановка
переносов появляется меню «Расстановка
переносов». В нем отметьте разрешение или запрет
переносов. Для отыскания однокоренных слов нужно, прежде всего, поставить курсор
на начало текста. После этого выполните команду Правка
/ Заменить.
Появляется окно «Найти и заменить»
с тремя вкладками: «Найти», «Заменить»,
«Перейти». В поле «Найти»
вкладки «Заменить»
занесите искомый корень, в поле «Заменить на»
занесите нужное слово в нужном формате (в нашем случае подчеркнутый корень).
Потом нажмите кнопку <Найти далее>,
и нажимайте кнопку <Заменить>
до тех пор, пока появится сообщение «Закончен просмотр документа». После
нажатия кнопки <ОК> и закрытия
окна вернитесь в основной документ. Для отыскания одинаковых слов поступайте
точно также, только во вкладке «Заменить»,
а именно: в поле «Заменить на»
занесите не корень, а все слово в нужном формате.

Для создания элемента автозамены выполните
команду Вставка /
Автотекст /
Автотекст.
После выполнения команды появляется окно «Автозамена».
В этом окне активизируйте вкладку «Автозамена»,
на вкладке появляются три поля. В левое верхнее поле занесите код элемента автозамены,
например, символ *. В правое верхнее поле занесите текст, которым собираетесь
заменить код (в нашем случае фразу: Уважаемый коллега). В нижнем поле,
содержащем набор автозамен, появляется код и содержание вновь введенной
автозамены. Если нужная Вам автозамена была кем-то введена раньше, ею можно
воспользоваться, не вводя свою. Теперь фразу «Уважаемый коллега» можно ввести
путем введения одного символа *.

Чтобы
проверить орфографию текста, нужно, во-первых, установить курсор на начало
документа. Затем нажать кнопку <Правописание> на
стандартной панели инструментов. Появляется окно «Правописание»
с указанием языка, на котором проводится проверка, двумя полями и набором управляющих
проверкой кнопок. В верхнем поле указывается ошибка, в нижнем — варианты ее
исправления. Если вариант исправления Вас устраивает, нажмите кнопку <Изменить>,
если нет — кнопки <Пропустить> или
<Пропустить все>. После
появления сообщения «Проверка правописания завершена» нажмите кнопку <ОК>.

Вопросы для контроля

1.
Как открыть файл документа?

2.
В меню Файл есть
две команды: Создать и
Открыть. Какая
между ними

разница?

3.
Как сохранить документ?

4.
В меню Файл есть
две команды: Сохранить и
Сохранить как…. Какая

между
ними разница?

5.
Как изменить ориентацию страницы (от книжной к альбомной и обратно)?

6.
Как изменить масштаб отображения текста документа на экран?

7.
Что такое: полоса прокрутки и как ею пользоваться?

8.
Как выделить фрагмент документа?

9.
С помощью каких команд можно выделить весь текст документа?

10.
Как удалить фрагмент документа?

11.
Как изменить отступ в строке (строках) документа?

12.
Как скопировать фрагмент документа в буфер?

13.
Как скопировать содержимое буфера в определенное место документа?

14.
Какими способами можно организовать автозамену текста?

15.
Как разрешить или отменить перенос слов в строке?

16.
Как проверить орфографию текста?

17.
Как изменить язык, на котором проверяется правописание?

18.
Как подсчитать количество страниц, абзацев, строк, слов в документе?

Практическая работа № 3

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD

Алгоритм выполнения работы:

1. Откройте созданный в работе № 1 документ
и получите его копию под новым именем.

2. Строчные буквы заголовка документа
замените на прописные, заголовок отцентрируйте, выделите полужирным шрифтом
размером 16пт вразрядку без подчеркивания, тип шрифта — Courier New.

3. Разбейте текст на 6 абзацев. Сделайте
выравнивание текста по ширине.

4. Для красной строки установите отступ в 1,5
см.

5. Для каждого абзаца установите свой тип и
цвет шрифта.

6. Первый абзац начните с буквицы.

7. Для второго абзаца сделайте отступ в 1
см вправо от левого поля.

8. Второй абзац возьмите в рамку и сделайте
его заливку.

9. Перед и после второго абзаца сделайте
интервалы в 24 пт.

10. Третий абзац уплотните, отформатируйте
в две колонки, установите разделитель и правую колонку выделите курсивом.

11. После третьего абзаца сделайте интервал
в 18 пт.

12. Четвертый абзац отформатируйте как маркированный
список, пятый абзац– как нумерованный список, шестой абзац — как
структурированный список.

13. Создайте обрамление текста.

14. Создайте верхний и нижний колонтитулы.
В верхний колонтитул занесите

номера
страниц, в нижний колонтитул — свою фамилию.

15. Распечатайте документ.

16. Сохраните отформатированный документ.

Методические указания к выполнению работы

Следует помнить: чтобы провести
форматирование какого-либо фрагмента текста (например, абзаца), его предварительно
нужно выделить. Выравнивание текста документа относительно его полей можно, в частности,
выполнить с помощью четырех кнопок панели «Форматирование»,
а именно, кнопок: <По левому краю>,
<По центру>, <По
правому краю>, <По ширине>.
Выравнивание текста можно выполнить также с помощью окна «Абзац»,
которое вызывается командой Формат / Абзац.
В этом окне выбираем вкладку «Отступы
и интервалы» и в поле «Выравнивание»
выбираем тип выравнивания; затем нажимаем кнопку <ОК>.

Стиль шрифта, его тип и размер можно
установить с помощью полей: «Стиль»,
«Шрифт», «Размер
шрифта» на панели «Форматирование».
Если нажать кнопку в правой части поля, появляется ниспадающее меню, из которого
делается выбор. Начертание шрифта выбирается путем нажатия соответствующих кнопок:
<Полужирный>, <Курсив>,
<Подчеркнутый> на
панели «Форматирование».

Выбор параметров шрифта можно производить
также с помощью окна «Шрифт»,
которое вызывается командой Формат / Шрифт.
Окно «Шрифт» содержит
три вкладки: «Шрифт», «Интервал»,
«Анимация», нужно выбрать вкладку «Шрифт».
Эта вкладка содержит несколько полей. В верхнем ряду расположены три поля: «Шрифт»,
«Начертание», «Размер»,
позволяющие выбрать тип шрифта, его начертание и размер. В среднем ряду
расположены два поля: «Подчеркивание»
и «Цвет», позволяющие выбрать тип подчеркивания
(или его отсутствие) и цвет шрифта. Наконец, в нижнем ряду расположено поле «Образец»,
в которое выводится образец текста, полученный в результате заданных
преобразований шрифта.

Для установки отступа в первой строке
абзаца нужно выделить этот абзац и выполнить команду Формат
/ Абзац. В появившемся окне «Абзац»
нужно выбрать вкладку «Отступы и интервалы»;
затем в поле «Первая строка» выбрать
команду Отступ, а в
поле справа – величину отступа в сантиметрах.

Для установки отступа во всем абзаце нужно
выделить этот абзац и выполнить

команду
Формат / Абзац; затем
на вкладке «Отступы и интервалы»
в поле «Отступ слева»
указать величину отступа в сантиметрах. Чтобы вставить буквицу в текст, нужно
выделить букву (или несколько букв), которую хотите заменить буквицей, и
выполнить команду: Формат / Буквица.
В появившемся окне «Буквица»
укажите положение буквицы в тексте путем нажатия одной из кнопок верхнего ряда
и размер буквицы. После нажатия кнопки <ОК>
буквица появится в тексте документа.

Обвести рамкой отмеченный курсором (или
выделенный) абзац можно с помощью двух кнопок <Внешние
границы> и <Цвет заливки>
на панели «Форматирование» либо
с помощью окна «Граница и заливка»,
которое вызывается командой Формат / Границы и
заливка. Во втором случае в поле «Граница
и заливка» вкладки «Граница»
нажимаем кнопку <Рамка>, а
на вкладке «Заливка»
выбираем цвет заливки путем нажатия соответствующей кнопки.

Для установки отступа перед и после абзаца
нужно вызвать окно «Абзац»,
выполнив команду Формат / Абзац,
выбрать вкладку «Отступы и интервалы»
и в полях вкладки «Интервалы перед»
и «Интервалы после» указать
размеры интервалов перед и после отмеченного курсором абзаца. Чтобы уплотнить
выделенный абзац, нужно выполнить команду Формат
/ Шрифт, выбрать вкладку «Интервал».
Затем в поле «Интервал» путем
нажатия кнопки в правой части поля развернуть меню, в котором выделить строку «Уплотненный»,
а в поле справа выбрать величину уплотнения.

Чтобы отформатировать текст в несколько
колонок, нужно выделить этот текст и выполнить команду Формат
/ Колонки. В появившемся окне «Колонки»
нажать одну из кнопок верхнего ряда, задающих число и формат колонок, либо
указать число колонок в поле «Число колонок».
В поле «Разделитель»
занести флажок и нажать кнопку <ОК>.

Для форматирования абзаца как списка нужно
выделить абзац и выполнить команду Формат /
Список. В появившемся окне «Список»
выбрать вкладку, соответствующую типу списка, и в ней нажать кнопку, соответствующую
формату списка.

Для создания в тексте документа
колонтитулов нужно выполнить команду Вид
/ Колонтитулы. Появляется окно «Колонтитулы»,
курсор оказывается в поле верхнего колонтитула. В поле верхнего колонтитула
теперь можно занести любой текст. В частности, занесение номера страницы можно выполнить
непосредственно с клавиатуры либо с помощью кнопки <Вставить
автотекст> окна «Колонтитулы».
После нажатия кнопки появляется ниспадающее меню, в нем отмечаем строку «страница».
Для перехода к нижнему колонтитулу нужно нажать кнопку <Верхний/нижний
колонтитул>; в результате мы попадем в поле нижнего
колонтитула.

Отметим, что нумеровать страницы документа
можно и по-другому, с помощью команды Вставка
/ Номера страниц. После выполнения этой команды
появляется окно «Номера страниц»;
в нем выбираем положение номера на странице и нажимаем кнопку <ОК>.

Вопросы для контроля

1.
Как изменить размер шрифта, тип шрифта?

2.
Как изменить регистр букв?

3.
Для чего служат кнопки <Ж>,
<К>, <Ч>?

4.
Как выровнять текст или его фрагмент по левому краю, по центру, по

правому
краю?

5.
Как изменить отступ в строке (строках) документа?

6.
Как установить интервал между абзацами?

7.
Как фрагмент текста взять в рамку?

8.
Как изменить стиль рамки вокруг абзаца?

9.
Как сделать заливку фрагмента текста?

10.
Как разбить текст на несколько колонок?

11.
Как вставить разделительную линию между колонками?

12.
Как изменить ширину колонок?

13.
Как изменить интервал между колонками?

14.
Как вставить буквицу в текст?

15.
Как создать маркированный список, нумерованный список,

структурированный
список?

16.
Как создать колонтитулы?

17.
Как пронумеровать страницы документа?

Практическая работа № 4

ПРИМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ, МАСТЕРОВ И ШАБЛОНОВ

Алгоритм выполнения работы:

1. Используя мастер резюме, создайте резюме
на себя, в которое включите:

цель
резюме, год и место рождения, образование, опыт работы, квалификацию, знание
языков, семейное положение, домашний адрес, номер телефона.

2. Отредактируйте и отформатируйте резюме.
Создайте собственные стили для

заполнения
фамилии, имени, отчества и домашнего адреса.

3. Распечатайте созданный документ.

4. Сохраните документ.

5. Откорректируйте созданные Вами стили
путем изменения типа шрифта.

6. На основе своего резюме создайте
собственный шаблон резюме.

7. Сохраните шаблон.

8. Используя этот шаблон, создайте резюме
на своего друга.

9. Переформатируйте резюме Вашего друга,
используя Ваши откорректированные стили.

10. Сохраните документ.

Методические указания к выполнению работы

Для создания резюме нужно войти в редактор
Word и создать там новый документ с помощью команды Файл
/ Создать. В появившемся диалоговом окне «Создание
документа» выберите вкладку «Другие
документы», на вкладке выберите ярлык «Мастер
резюме». Отщелкните этот ярлык, появится окно диалога
«Создание резюме».
После нажатия кнопки <Далее>
компьютер предлагает выбрать стиль резюме, а затем после вторичного нажатия
этой же кнопки — тип резюме. После очередного нажатия кнопки <Далее>
компьютер начинает с Вами диалог; ответьте на вопросы компьютера. Если на
каком-то этапе Вас не устраивают ответы, которые были даны раньше, можно
вернуться с помощью кнопки <Назад>
к тому месту диалога, где хотите исправить свои ответы. Если нажать кнопку <Готово>,
диалог с компьютером завершается, и на экране появляется частично заполненный
документ. Занесите в резюме недостающие сведения, затем отредактируйте и
отформатируйте документ.

Чтобы создать собственный стиль символов,
нужно сначала выделить фрагмент документа, стиль которого хотите взять в
качестве образца вновь создаваемого стиля. Затем выполните команду Формат
/ Стиль и в открывшемся окне «Стиль»
нажмите кнопку <Создать>;
появится новое окно диалога «Создание стиля».
В поле «Имя» окна
«Создание стиля»
занесите оригинальное имя создаваемого стиля, а в поле «Стиль»
в появившемся меню выделите строку «Символа».
После нажатия кнопок <ОК>,
<Закрыть> новый стиль
символов будет создан.

Для корректировки созданного Вами стиля
откройте документ, в котором этот стиль был создан, и выполните команду Формат
/ Стиль. В левом поле появившегося окна «Стиль»
выделите имя того стиля, который собираетесь корректировать, и нажмите кнопку <Изменить>;
появляется окно «Изменение стилей».
Нажмите кнопку <Формат> и
на всплывшем меню отщелкните строку «Шрифт»;
появляется окно «Шрифт», в
котором можно провести любую корректировку шрифта отмеченного стиля. После
нажатия кнопок <ОК> и <Закрыть>
все окна будут закрыты, а выбранный стиль переформатирован.

Для создания шаблона на основе некоторого
документа нужно открыть этот документ и при желании что-то изменить. Можно
оставить документ без изменений. Затем выполните команду Файл
/ Сохранить как…. В
поле «Имя файла»
занесите оригинальное имя будущего шаблона, а в поле «Тип
файла» раскройте меню и выделите строку «Шаблон
документа»; затем нажмите кнопку <Сохранить>.
Созданный шаблон будет храниться в папке «Шаблоны».
Для создания нового документа на основе созданного Вами шаблона выполните
команду Файл / Создать.
В окне «Создание документа» отщелкните
ярлык созданного Вами шаблона, при этом на экране монитора появится документ,
который Вы берете за основу вновь создаваемого документа. Внесите в документ
необходимые исправления и сохраните его под новым именем. Если для
форматирования документа хотите использовать нестандартный стиль, созданный в
другом документе, откройте этот «другой» документ и выполните команду Формат
/ Стиль. В появившемся окне «Стиль»
нажмите кнопку <Организатор>,
появится окно «Организатор» с
четырьмя вкладками.

В левом поле вкладки «Стили»
выделите имя нужного Вам стиля и нажмите кнопку <Копировать>;
этот стиль будет занесен в папку «Normal»
Библиотеки стилей. Затем после закрытия всех окон и файла «другого» документа
нужно открыть форматируемый документ, командой Формат
/ Стиль. Затем вновь открыть окно «Стиль»
и нажать кнопку «Организатор». В
правом поле вкладки «Стили»
окна «Организатор»
выделите имя нужного стиля и нажмите кнопку <Копировать>;
нужный стиль окажется среди стилей форматируемого документа. Затем выделите
фрагмент документа, который хотите отформатировать, выполните команду Формат
/ Стиль, в левом поле вкладки «Стили»
выделите строку с именем нужного стиля и нажмите кнопку <Применить>;
выделенный фрагмент будет отформатирован.

Вопросы для контроля

1.
Как фрагменту текста присвоить стиль символов?

2.
Для чего предназначена команда Автоформат?

3.
Как создать свой стиль символов?

4.
Как создать свой стиль для абзаца?

5.
Как на основе одного стиля создать другой?

6.
Как стиль, созданный в одном документе, перенести в другой?

7.
Как «спрятать» полосу символов?

8.
Как создать новый документ с помощью мастера?

9.
Как создать шаблон на основе готового документа?

Практическая работа № 5

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Алгоритм выполнения работы

1.
Создайте новый документ.

2.
Создайте таблицу по выданному преподавателем образцу.

3.
Подготовьте документ к печати.

4.
Распечатайте документ.

5.
Над таблицей проведите следующие преобразования:

• в конец таблицы добавьте
еще одну строку и установите ее высоту в 50 пт.;

• справа к таблице
добавьте столбец и установите его ширину в 1,2
см;

• выполните объединение
ячеек последней строки так, чтобы осталось две ячейки; ширину этих ячеек
сделайте одинаковой;

• в первую ячейку
последней строки вставьте таблицу из 3 столбцов и двух строк;

• измените формат таблицы,
тип границы, сделайте заливку.

6.
Сохраните документ.

7.
Используя табличное представление информации, изготовьте 10

экземпляров
своей визитки.

Методические указания к выполнению работы

Существует несколько способов создания
таблиц. Наиболее часто для этого используется команда Таблица
/ Добавить таблицу, после выполнения которой
появляется окно диалога «Вставка таблицы».
В нем нужно установить размерность таблицы: число столбцов и число строк.
Создать таблицу можно также с помощью кнопки <Добавить
таблицу> на стандартной панели инструментов. Для этого,
нажав левую кнопку мыши, следует закрасить нужное количество столбцов и строк
таблицы на появившейся панели. Третий способ создания таблицы — ее рисование
вручную. Для этого нажмите кнопку <Таблицы и
границы> на стандартной панели инструментов, на
появившейся панели «Таблицы и границы»
нажмите кнопку <Нарисовать таблицу> и
«карандашом» рисуйте таблицу; при этом кнопка <Ластик>
позволяет «стирать» проведенную ранее линию. Такой способ
удобен для рисования таблицы со сложной структурой.

Для
выделения ячеек строки нужно установить курсор в левой выделяемой ячейке,
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор вправо до тех
пор, пока нужные ячейки не окажутся окрашенными.

Аналогично выделяются ячейки столбца и,
вообще, любой блок ячеек. Для добавления строки в таблицу нужно установить
курсор на первую сдвигаемую вниз строку и выполнить команду Таблица
/ Добавить строки.

Другой способ добавления строки: установите
курсор правее последней ячейки

той
строки, после которой нужно вставить новую, и нажмите <Enter
>. Для добавления столбца в таблицу выделите в
таблице первый сдвигаемый вправо столбец и выполните команду Таблица
/ Добавить столбцы.

Чтобы установить высоту строки, нужно
выделить строку в таблице и выполнить команду Таблица
/ Высота и ширина ячейки. В появившемся диалоговом окне
«Высота и ширина ячеек»
выберите вкладку «Строка»,
установите высоту строк – «Точно» и значение высоты в
пунктах. Чтобы установить ширину столбца, нужно выделить столбец и выполнить
команду Таблица / Высота и ширина ячейки.
В окне «Высота и ширина ячеек»
выберите вкладку «Столбец» и
установите значение его ширины в сантиметрах.

Для объединения ячеек строки сначала нужно
выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Таблица
/ Объединить ячейки. Чтобы сделать ячейки строки
одинаковой ширины, нужно выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Таблица
/ Выровнять ширину столбцов.

Чтобы в ячейку таблицы вставить новую
таблицу, нужно установить курсор в этой ячейке и выполнить команду Таблица
/ Разбить ячейки. В появившемся окне «Разбиение
ячеек» нужно указать число столбцов и строк вставляемой
в ячейку таблицы. Разумеется, эту таблицу в ячейке можно и нарисовать,
используя кнопку <Таблицы и границы> на
стандартной панели инструментов.

Чтобы изменить формат таблицы, нужно
установить курсор внутри таблицы и выполнить команду Таблица
/ Автоформат. В появившемся окне «Автоформат
таблицы» выберите в левом поле формат таблицы; при этом
в правом поле автоматически отображается выбранный вид таблицы. Кроме того, при
желании в окне можно выбрать (или отменить) некоторые дополнительные процедуры
по оформлению таблицы. Чтобы изменить тип границ или сделать заливку, нужно
сначала выделить таблицу, а затем либо выполнить команду Формат
/ Границы и заливка, либо нажать кнопку <Таблицы
и границы> на стандартной панели инструментов. В частности,
если выполнена команда Формат / Границы и
заливка, то появляется
окно диалога «Границы и заливка» с
тремя вкладками:  «Граница», «Страница»,
«Заливка». На вкладке «Граница»
кнопки левого столбика позволяют выбрать тип границы, поля второго столбика —
тип линий границы и их цвет. В правом столбце — поле с образцом измененной
таблицы и несколькими кнопками, при включении (или отключении) которых добавляются
(или убираются) разграничительные линии. Вкладка «Заливка»
позволяет выбрать цвет окраски и узор ячеек таблицы. Заметим: если желаете закрасить
не всю таблицу, а лишь некоторый блок ячеек, то предварительно нужно выделить
именно этот блок, а не всю таблицу.

Создание визитки ведется следующим образом.
Создайте новый документ и настройте параметры страницы так, чтобы левое и
правое поля были по 1,5 см. Вставьте таблицу из 2 столбцов и 5 строк; на
странице разместится 10 визиток. В левую верхнюю ячейку таблицы занесите данные
о себе по образцу:

• название вуза — размер
12 пт., шрифт полужирный, по центру;

• свою фамилию, имя,
отчество — размер 14 пт., полужирный, курсив, поцентру;

• специальность, курс,
группа — размер 10 пт, по левому краю;

• домашний адрес — размер
12 пт., по правому краю;

• номер телефона — размер
12 пт., полужирный, по правому краю;

• скопируйте заполненную
ячейку в остальные ячейки таблицы.

Вопросы для контроля

1.
Как создать таблицу в документе?

2.
Как выделить строку или столбец таблицы или их части?

3.
Как выделить строку или столбец таблицы?

4.
Как вставить в таблицу строку, столбец?

5.
Как объединить несколько ячеек таблицы в одну?

6.
Как выровнять ширину столбцов, высоту строк?

7.
Как изменить ширину столбца, высоту строки?

8.
Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?

9.
Как выровнять текст по центру ячейки?

10.
Как изменить формат таблицы?

11.
Как присвоить таблице готовый (стандартный) формат?

12.
Как окрасить таблицу или ее часть?

13.
Как изменить формат разделительных линий в таблице?

14.
Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?

Практическая работа № 6

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

Алгоритм выполнения работы:

1. Создайте новый документ.

2. Скопируйте в этот документ 1-5 строки
таблицы из работы № 6.

3. По 2 и 3 строкам таблицы постройте
линейчатую диаграмму. Измените цвет столбцов диаграммы.

4. По 2 и 4 строкам таблицы постройте
объемную гистограмму. Измените глубину гистограммы, ширину и глубину зазора.
Выберите подходящий цвет столбцов. Уберите легенду.

5. По 2 и 5 строкам таблицы постройте
круговую или кольцевую диаграмму.

Измените
цвет долек (сегментов) диаграммы. Подпишите дольки (сегменты)

в
абсолютных величинах. Сделайте заливку подписи цветом дольки.

6. По 2,3,4,5 строкам таблицы постройте
совместную диаграмму.

7. Увеличьте размер диаграммы.

8. Измените цвет фона, цвет линий сетки.

9. Измените угол наклона подписей на оси
категорий, измените тип шрифта.

10. Расположите легенду слева по центру.

11. Подпишите диаграмму.

12. Распечатайте документ.

13. Сохраните документ.

Методические указания к выполнению работы

Создайте новый документ и, не выходя из
него, откройте документ, фрагмент из которого собираетесь копировать. Подробно
процедура открытия ранее созданного документа описана в практических работах №
1,2. Затем в документе выделите нужный Вам фрагмент и скопируйте его в буфер с помощью
кнопки <Копировать> на
стандартной панели инструментов.

Закройте файл, фрагмент из которого
копировали, и с помощью кнопки <Вставить> на
стандартной панели инструментов скопируйте фрагмент из буфера в новый документ.

Для
построения диаграммы по строкам таблицы скопируйте в буфер эти строки без
заголовков. Затем вставьте в документ шаблон диаграммы. Для этого установите
курсор в место вставки диаграммы и нажмите кнопку <Вставить
диаграмму> на стандартной панели инструментов либо
введите команду Вставка / Объект и
в окне «Вставка объекта» на
вкладке «Создание»
выберите строку «Диаграмма Microsoft Graph 97»;
в обоих случаях на экране появится диаграмма и таблица данных, по которым эта диаграмма
построена. Чтобы построить свою диаграмму, измените данные в таблице. Для этого
выделите таблицу на экране щелчком мыши по левой верхней кнопке таблицы, а
затем удалите из нее данные клавишей <Delete> или
командой Правка / Удалить.
Затем скопируйте в таблицу данные из буфера; одновременно с этим будет
построена Ваша диаграмма. Щелкните мышью вне поля диаграммы; выделение
диаграммы и таблица данных исчезнут с экрана.

Для изменения размеров диаграммы ее нужно
выделить. Щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши; диаграмма окажется
окруженной маркерами – восемью небольшими квадратами. Для изменения размеров
диаграммы установите указатель мыши в угловой маркер, нажмите левую кнопку мыши
и тяните ее внутрь диаграммы для уменьшения диаграммы либо вне для увеличения.

Отметим, что если таблица данных для
построения диаграммы отсутствует, ее можно создать непосредственно при
построении диаграммы.

Для этого вставьте шаблон диаграммы так,
как было описано ранее, и в появившуюся таблицу данных введите свои данные. Для
редактирования диаграммы обычно используется редактор Microsoft Graph, который
вызывается следующим образом. Установите указатель мыши в поле диаграммы и
нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выделите строку «Объект
Диаграмма» и отщелкните режим «Открыть»; появится окно
редактора Microsoft Graph с диаграммой и таблицей данных, по которым эта
диаграмма построена.

При редактировании и форматировании
диаграммы в окне редактора Microsoft Graph следует использовать команды
горизонтального меню, расположенные в строке ниже заголовка, и кнопки на панели
инструментов. Среди команд горизонтального меню весьма важной является команда «Диаграмма»,
позволяющая изменять тип диаграммы и ее параметры. Вместе с тем для изменения
любого элемента диаграммы в окне редактора Microsoft Graph можно поступить
иначе. Выделите этот элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, а затем
используйте контекстное меню путем нажатия правой кнопки мыши. Ту же процедуру
можно осуществить быстрее путем двойного отщелкивания левой кнопкой мыши изменяемого
элемента диаграммы. Итак, помните: редактирование диаграммы удобнее всего
выполнять в окне редактора Microsoft Graph.

Например, для изменения типа диаграммы на
линейчатую выполните в окне редактора Microsoft Graph команду Диаграмма
/ Тип диаграммы, в появившемся окне «Тип
диаграммы» отщелкните необходимый тип диаграммы и ее
конкретный вид.

Чтобы изменить цвет столбцов диаграммы,
щелкните указателем мыши по столбцу диаграммы и в появившемся меню выберите
строку «Формат рядов данных»
или «Формат элемента данных»,
что приведет к появлению одноименного окна. (Следует помнить: окно «Формат
рядов данных» используется для изменения параметра сразу для
всей диаграммы, а окно «Формат элемента данных»
— только для выделенной части). В окне выберите вкладку «Вид»
и в ней — тип линий и цвет заливки столбцов.

Для изменения глубины объемной гистограммы,
ширины и глубины зазора активизируйте окно диалога «Формат
точек данных» или «Формат рядов данных»
и на вкладке «Параметры»
установите нужные значения параметров. Для преобразования легенды отщелкните
легенду правой кнопкой мыши и в появившемся меню отщелкните нужную команду.
Если хотите восстановить легенду, выполните команду Диаграмма
/ Параметры диаграммы и в окне «Параметры
диаграммы» нажмите кнопку <Легенда>.

Чтобы подписать столбцы или дольки
диаграммы, отщелкните столбец или дольку правой кнопкой мыши, с помощью
контекстного меню активизируйте окно «Формат ряда данных»,
в окне выберите вкладку «Подписи данных»
и активизируйте опцию: «значение». Для заливки подписи выделите подпись,
активизируйте окно «Формат подписи данных»
и на вкладке «Вид» выберите
цвет заливки.

Для изменения фона диаграммы установите
указатель мыши в область построения диаграммы и правой кнопкой мыши вызовите
контекстное меню, с помощью которого активизируйте окно «Формат
области построения»; в окне выберите цвет и способ заливки.
Для изменения параметров линий сетки установите указатель курсора на одну из
линий сетки, активизируйте контекстное меню и с его помощью — окно «Формат
линий сетки»; в окне установите необходимые параметры
линий.

Для изменения формата подписей на
координатной оси установите указатель мыши на одну из подписей, активизируйте
контекстное меню, в котором отщелкните нужную команду. Чтобы подписать
диаграмму, установите указатель мыши в область диаграммы вне области построения
диаграммы и с помощью контекстного меню активизируйте окно «Параметры
диаграммы». Затем введите название диаграммы в поле «Название
диаграммы».

Вопросы для контроля

1.
Как скопировать в новый документ фрагмент ранее созданного документа?

2.
Как вставить в документ шаблон диаграммы?

3.
Как очистить таблицу данных диаграммы от старых данных?

4.
Как в таблицу данных внести свои данные?

5.
Как активизировать окно редактора Microsoft Graph?

6.
С какой целью используется кнопка <Диаграмма> в
строке команд

редактора?

7.
Какое назначение имеет каждая кнопка панели инструментов редактора

Microsoft
Graph?

8.
Как активизировать соответствующее окно диалога при редактировании

того
или иного элемента диаграммы?

9.
Как изменить цвет только одного столбца (дольки), всех столбцов (долек)

диаграммы?

10.
Как подписать столбцы (дольки) диаграммы?

11.
Как изменить фон диаграммы?

12.
Как изменить параметры линий сетки?

Список использованной литературы

         1.
Безручко, В. Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows,

Word,
Excel: учебное пособие для вузов / В.Т.Безручко. – М.: Финансы и

статистика,
2010. – 272 с.

2.
Берлинер, Э. М.
Microsoft Word 2008. Самоучитель / Э.М. Берлинер. – М.:

Бином,
2001.– 301 с.

3.
Васильев, Д. В. Делопроизводство на компьютере / Д.В. Васильев. – М.:

ПРИОР, 2010.–
224 с.

4.
Винтер, П. Microsoft Word 97: справочник / П.Винтер. – СПб.: Питер Ком,

2007.–
320 с.

5.
Грушина, Е. Самоучитель по Microsoft Word 7.0. /Е. Грушина. – М.: Приор,

2010.– 400
с.

6.
Культин, Н. Б.
Microsoft Word. Быстрый старт / Н.Б. Культин. – СПб.: БХВ-

Петербург,
2011 – 167 с.

Цель работы. Получение навыков создания и оформления текстовых документов в редакторе MS Word

Основные сведения

Microsoft Word — мощный текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами. Также полезными свойствами Word являются: установка границ текста, автоматический перенос слов, автоматическое сохранение текста через определенный промежуток времени, наличие шаблонов, позволяющих создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание и мн. др. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими документами, а также разбивать одно активное окно по горизонтали на 2.

При запуске Word открывается чистая страница нового текстового документа. Кроме того, в верхней части экрана находится строка меню и панели инструментов, кнопки которых дублируют основные опции меню. Справа находится полоса прокрутки, позволяющая быстро просматривать весь документ, а в нижней части экрана — строка состояния, отображающая текущее состояние документа.

Рассмотрим основные пункты меню.

В меню ФАЙЛ находятся опции, которые позволяют: создать новый документ, открыть уже существующий, закрыть все окна документов, сохранить существующий документ на любом диске, задать или изменить параметры страниц документа, отправить документ на печать, а также выйти из редактора Word.

В меню ПРАВКА находятся опции: отменить и повторить последнюю операцию, вырезать выделенный фрагмент текста, помещать текст в буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена, удалять фрагмент текста без помещения его в буфер обмена, выделять весь документ, искать и заменять указанный текст и др.

В меню ВИД находятся опции, которые позволяют: устанавливать режим просмотра документа, управлять панелями инструментов, линейкой, отображать колонтитулы, устанавливать сноски, примечания, а также задавать масштаб изображения.

В меню ВСТАВКА находятся опции, которые позволяют: вставлять номера страниц, примечания, дату и время, символы, ссылки, названия, оглавления и указатели, формулы, рисунки, графики и другие объекты.

В меню ФОРМАТ находятся опции, которые позволяют: изменять вид шрифта, абзаца, задавать границы и заливку, разбивать текст на колонки, изменять регистр символов, создавать список, а также создавать и изменять стили.

Меню СЕРВИС позволяет выполнять проверку орфографии и грамматики, изменять настройку панелей инструментов, изменять параметры Word и др.

В меню ТАБЛИЦА находятся опции, которые позволяют: вставлять таблицу, производить любые операции с ее ячейками, строками и столбцами, выделять произвольную область, производить сортировку содержимого таблицы, вставлять в таблицу формулы и т.д.

Меню ОКНО позволяет выполнять любые операции по открыванию и упорядочиванию окон документов.

Меню СПРАВКА позволяет получить помощь по любым вопросам.

Методические указания к лабораторной работе

Цель работы. Получение навыков создания
и оформления текстовых документов в
редакторе MS
Word

Основные сведения

Microsoft
Word
— мощный текстовый редактор, предназначенный
для выполнения всех процессов обработки
текста: от набора и верстки до проверки
орфографии,
вставки в текст графики, распечатки
текста. Он работает со многими
шрифтами. Также полезными свойствами
Word
являются: установка границ
текста, автоматический перенос слов,
автоматическое сохранение текста через
определенный промежуток времени, наличие
шаблонов, позволяющих создать
деловое письмо, факс, автобиографию,
расписание и мн. др. Word
позволяет
открывать много окон для одновременной
работы с несколькими документами,
а также разбивать одно активное окно
по горизонтали на 2.

При
запуске Word
открывается чистая страница нового
текстового документа.
Кроме того, в верхней части экрана
находится строка меню и панели
инструментов, кнопки которых дублируют
основные опции меню. Справа
находится полоса прокрутки, позволяющая
быстро просматривать весь документ, а
в нижней части экрана — строка состояния,
отображающая текущее состояние
документа.

Рассмотрим основные
пункты меню.

В
меню ФАЙЛ
находятся опции, которые позволяют:
создать новый документ, открыть уже
существующий, закрыть все окна
документов, сохранить существующий
документ на любом диске, задать или
изменить параметры страниц документа,
отправить документ на печать, а также
выйти из редактора Word.

В
меню ПРАВКА
находятся опции:
отменить и повторить последнюю операцию,
вырезать выделенный фрагмент
текста, помещать текст в буфер обмена,
вставлять текст из буфера обмена, удалять
фрагмент текста без помещения его в
буфер обмена, выделять весь документ,
искать и заменять указанный текст и др.

В меню
ВИД
находятся опции, которые позволяют:
устанавливать режим просмотра документа,
управлять панелями инструментов,
линейкой,
отображать колонтитулы, устанавливать
сноски, примечания, а также
задавать масштаб изображения.

В
меню ВСТАВКА
находятся опции, которые позволяют:
вставлять номера страниц, примечания,
дату и время, символы, ссылки,
названия, оглавления и указатели,
формулы, рисунки, графики и другие
объекты.

В
меню ФОРМАТ
находятся опции, которые позволяют:
изменять вид шрифта, абзаца, задавать
границы и заливку, разбивать
текст на колонки, изменять регистр
символов, создавать список, а также
создавать и изменять стили.

Меню
СЕРВИС
позволяет выполнять проверку орфографии
и грамматики,
изменять настройку панелей инструментов,
изменять параметры Word
и др.

В
меню ТАБЛИЦА
находятся опции, которые позволяют:
вставлять таблицу, производить любые
операции с ее ячейками, строками
и столбцами, выделять произвольную
область, производить сортировку
содержимого таблицы, вставлять в таблицу
формулы и т.д.

Меню
ОКНО
позволяет выполнять любые операции по
открыванию и упорядочиванию
окон документов.

Меню
СПРАВКА
позволяет получить помощь
по любым вопросам.

Методические
указания к лабораторной работе

Документ (открытие,
создание, сохранение)

Для открытия
документа используется команда Открыть
в меню Файл, для создания –
Создать, для сохранения –
Сохранить в том же меню.
При этом в случае открытия или первого
сохранения появляется окно Обзор.
В этом окне из списка Папка
необходимо выбрать диск и папку, в
которой содержится документ.

При создании
документа пользователю предлагается
выбрать один из шаблонов или мастеров.
Шаблон – это заготовка документа. Мастер
помогает пользователю автоматически
создать, заполнить и оформить документ.
Если нет необходимости в использовании
подобных заготовок, следует выбрать
шаблон Обычный.

Пользователь может
создавать свои шаблоны. Для этого
необходимо выбрать команду Сохранить
как… в меню Файл и установить
тип документа: Шаблон. Затем
указать имя и расположение нового
шаблона.

Ввод текста

Текст вводится с
клавиатуры, при необходимости используются
клавиши Shift и Caps
Lock для переключения ввода
между строчными и прописными буквами.
Курсор указывает позицию в тексте, с
которой ведется работа в данный момент.
В эту позицию производится ввод текста,
вставка из буфера обмена или удаление
текста. Переключение раскладки клавиатуры
производится сочетанием клавиш Alt+Sift
или Ctrl+Shift.
Удаление текста – клавишами Delete
и Backspace. При этом
клавиша Delete удаляет
символ справа от курсора, а Backspace
– слева от него.

Для автоматической
расстановки переносов в тексте необходимо
выбрать меню Сервис/Язык/Расстановка
переносов и установить
переключатель автоматическая
расстановка переносов.

Проверка
правописания

При вводе текста
Word производит автоматическую
проверку орфографии и грамматики, если
заданы соответствующие настройки (для
установки автоматической проверки
орфографии и грамматики следует выбрать
команду Сервис/Параметры,
вкладка Правописание и
установить автоматически проверять
орфографию, автоматически проверять
грамматику и другие необходимые
параметры проверки). При проверке
орфографии Word производит
поиск введенных слов в орфографическом
словаре. Слова, не обнаруженные в словаре,
подчеркиваются красной волнистой
линией, предупреждая пользователя о
возможной ошибке. Так как все возможные
слова невозможно занести в словарь,
некоторые правильно введенные слова
будут подчеркиваться как слова с ошибкой.
Как правило, это узкоспециализированные
термины, составные слова и другие, редко
используемые слова. Для исправления
слова можно щелкнуть на нем правой
кнопкой мыши и выбрать из списка вариант
исправления. В случае отсутствия слова
в списке, слово исправляется вручную.
Если подчеркнутое слово не содержит
ошибки, можно добавить его в орфографический
словарь, щелкнув по нему правой кнопкой
мыши, и выбрав команду Добавить в
словарь. Зеленой волнистой
линией подчеркиваются грамматические
ошибки. Работа с ними ведется аналогично.

Выделение текста

Для выделения
теста необходимо поместить указатель
мыши на слово, с которого следует начать
выделение, нажать левую кнопку мыши, и,
удерживая ее, переместить указатель на
слово, которым следует закончить
выделение. После чего левую кнопку мыши
следует отпустить.

Другой способ
выделения текста – удерживать клавишу
Shift и нажимать любые
сочетания клавиш перемещения курсора.

Выделить весь
документ можно сочетанием клавиш Ctrl+A
или командой Правка/Выделить все.

Копирование и
перемещение текста

Копирование и
перемещение текста удобно выполнять
через буфер обмена. Чтобы поместить
выделенный фрагмент текста в буфер
обмена, необходимо в меню Правка
выбрать команду Копировать (для
копирования текста) или Вырезать
(для перемещения). Затем необходимо
поместить текстовый курсор в нужную
позицию и выполнить вставку из буфера
(команда Вставить в меню Правка).

Форматирование

Для оформления
текста в Word используется
форматирование. Различают форматирование
символов и форматирование абзацев. К
форматированию символов относят те
атрибуты, которые могут применяться
для отдельных символов в тексте (размер,
начертание, эффекты и т.д.). К форматированию
абзацев – те параметры, которые могут
быть применены только к абзацам целиком
(Например, нельзя для третьей строки
абзаца установить красную строку 3 см,
а для остальных строк этого же абзаца
– 2 см.). Форматирование символов задается
с помощью команды Шрифт, абзацев
– Абзац в меню Формат.
Некоторые параметры форматирования
можно изменять с помощью панели
инструментов Форматирование.

Работа со стилями

Стиль – это
поименованное сочетание параметров
форматирования текста. Применение стиля
к фрагменту текста устанавливает для
этого фрагмента сразу все параметры
форматирования, соответствующие стилю.

Для создания стиля
необходимо выделить текст, который
должен использовать этот стиль и
применить к нему необходимое форматирование.
Затем щелкнуть левой кнопкой мыши на
панели инструментов Форматирование
в окне Стиль и ввести имя
нового стиля.

Чтобы применить
стиль к тексту, необходимо выделить
тест и выбрать нужный стиль в раскрывающемся
списке Стиль на панели
инструментов Форматирование.

Для изменения
стиля следует выделить фрагмент текста,
уже использующий этот стиль, изменить
его форматирование нужным образом и
повторно применить к нему тот же стиль.
В появившемся диалоговом окне выбрать:
Переопределить данный стиль,
используя выделенный фрагмент как
образец.

Использование
разрывов

Для вставки разрыва
необходимо поместить текстовый курсор
в позицию разрыва и выбрать команду
Разрыв в меню Вставка.
В появившемся диалоговом окне выбрать
вид необходимого разрыва (Начать
новую страницу, новую колонку и
т.д.).

Создание
колонтитулов

Колонтитулы
задаются с помощью соответствующей
команды в меню Вид. Чтобы задать
различные колонтитулы для четных и
нечетных страниц, необходимо установить
флажок: Различать колонтитулы четных
и нечетных страниц во вкладке Макет
диалогового окна Параметры страницы
(команда Параметры страницы
в меню Файл).

Чтобы создать
различные колонтитулы для разных частей
документа, вначале следует разделить
документ на разделы, а при задании
колонтитула разорвать связь между
колонтитулами в соседних разделах
(кнопка Как в предыдущем на
панели инструментов Колонтитулы).

Для автоматической
нумерации страниц используется команда
Номера страниц в меню Вставка.
Далее задается расположение и формат
номеров страниц. Номер страницы
располагается в колонтитуле.

Вставка оглавления

Перед вставкой
оглавления необходимо ко всем заголовкам
в тексте применить стиль Заголовок
соответствующего уровня.

После этого выбрать
команду Оглавление и указатели
в меню Вставка/Ссылка. Во вкладке
Оглавление выбрать требуемый
вид оглавления и настроить его параметры.
Оглавление будет вставлено в позицию
курсора.

Если в текст
документа были внесены изменения,
оглавление необходимо будет обновить.
Для этого следует щелкнуть на нем правой
кнопкой мыши и выбрать команду Обновить
поле. Затем выбрать способ
обновления (обновить целиком
или обновить только номера страниц).

Вставка предметного
указателя

Создание предметного
указателя реализуется в два этапа:
сначала необходимо пометить элементы
предметного указателя, а потом собрать
и вставить в документ предметный
указатель.

Для пометки элемента
следует выделить слово или фразу,
включаемую в элемент предметного
указателя, затем выполнить команду
Вставка/Ссылка/Оглавление и
указатели, перейти на вкладку
Указатель и нажать кнопку
Пометить. Далее в появившемся
диалоговом окне Определение элемента
указателя определить параметры
элемента и нажать кнопку Пометить.

После пометки всех
элементов предметного указателя
собирается и размещается сам указатель,
для чего необходимо: установить курсор
в месте вставки предметного указателя
и выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление
и указатели, перейти на
вкладку Указатель и нажать
кнопку ОК.

Для обновления
предметного указателя в случае внесения
изменений в документ, следует щелкнуть
на нем правой кнопкой мыши и выбрать
команду Обновить поле.

Создание таблиц

Для создания
таблицы используется команда
Вставить/Таблица в меню Таблица
и задается количество строк и столбцов
в таблице, стиль и формат таблицы.

При вводе текста
в таблицу Word автоматически
подстраивает высоту строки таблицы под
высоту содержащегося в них текста. Кроме
этого, можно вручную регулировать высоту
строки и ширину столбца перетаскиванием
линий сетки или задать эти параметры,
выполнив команду Таблица/Свойства
таблицы. Для того, чтобы уровнять
высоту двух и более строк или столбцов
таблицы, следует выделить их и выполнить
команду соответственно Таблица/Выровнять
высоту строк, Таблица/Выровнять ширину
столбцов.

Для редактирования
и форматирования текста в ячейках
таблицы применятся стандартные приемы
Word. Можно изменить
ориентацию текста в ячейках таблицы,
чтобы текст выводился сверху вниз или
снизу вверх. Для этого необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке
таблицы и выбрать нужную ориентацию.

Для пометки
заголовка таблицы следует выделить
заголовок и выбрать команду
Таблица/Заголовки. Пометка
заголовка таблицы обеспечивает, в случае
разрыва страницы внутри таблицы,
повторение заголовка таблицы в верхней
части следующей страницы.

Для задания границ
и заливки ячеек таблицы необходимо
выделить соответствующие ячейки таблицы,
щелкнуть правой кнопкой мыши в области
выделения и выбрать команду Границы
и заливка.

Для сортировки
содержимого строк таблицы следует
выделить сортируемую ячейку, выбрать
команду Таблица/Сортировка и
установить параметры сортировки.

Создание списка

Для создания
списков используется команда Список
в меню Формат. После этого
необходимо выбрать тип списка
(нумерованный, маркированный или
многоуровневый) и его оформление. Чтобы
изменить оформление списка используется
кнопка Изменить. При работе с
многоуровневыми списками часто возникает
необходимость в повышении и понижении
уровня текста. Для понижения уровня
текста необходимо нажать клавишу Tab,
для повышения – сочетание Sift+Tab.

Создание рисунков

Для создания
рисунков используются элементы панели
инструментов Рисование
(надпись, стрелка, овал, прямоугольник,
автофигуры и т.д.). Для выбора панели
инструментов следует выполнить команду
Вид/Панели инструментов/Рисование.

После создания
элементов рисунка необходимо сгруппировать
его элементы, выбрав на панели инструментов
Рисование элемент
Действия/Группировать.
Группировка элементов позволяет в
дальнейшем работать с рисунком как с
единым объектом: установить обтекание
текстом, повернуть, сдвинуть рисунок и
т.д.

Работа с редактором
формул

Создание формул
выполняется в Редакторе формул.
Для его вызова необходимо выбрать
команду Вставка/Объект и далее
в диалоговом окне Вставка объекта
– Microsoft Equation.

Элементы формулы
выбираются на диалоговой панели Формула.
Установка размеров элементов формулы,
стиля, формата формулы выполняется с
помощью команд меню соответственно
Размер/Определить, Стиль/Определить,
Формат.

Работа с макросами

Макрос позволяет
автоматизировать выполнение задач
Word. Макрос содержит
последовательность действий Word
и позволяет выполнять их одной командой.

Запись макроса
производится следующим образом.

Необходимо выполнить
команду Сервис/Макрос/Начать запись,
далее в диалоговом окне Запись
макроса задать имя макроса,
дать характеристику макросу в поле
Описание, назначить макросу
сочетание клавиш или кнопку на панели
инструментов и нажать ОК. Во время
записи макроса Word отображает
на экране панель инструментов записи
макроса, запись макроса может быть
приостановлена — кнопка Пауза на
панели инструментов.

Далее выполняются
все действия, которые должны быть
зафиксированы в макросе. После завершения
записи необходимо нажать кнопку
Остановить запись на панели
инструментов записи макроса.

Для выполнения
макроса следует выполнить команду
Сервис/Макрос/Макросы, выбрать
в диалоговом окне Макросы имя
требуемого макроса и нажать кнопку
Выполнить. Если макросу была
назначена кнопка на панели инструментов,
либо сочетание клавиш, то для его
выполнения достаточно нажать
соответствующую кнопку на панели
инструментов, либо нажать соответствующее
сочетание клавиш.

Порядок выполнения работы